Хмарні сховища даних: прокачуємо та зберігаємо більше файлів. Диск Google – хмарний сервіс зберігання даних Збільшити цей обсяг можна кількома способами

Google Диск – хмара, яка дозволяє зберігати інформацію на серверах та передавати її іншим користувачам у мережі. Тут зберігають не лише документи, а й фотознімки, музику, відеоролики та інші матеріали – лише 30 видів. Все оптимально і шаблонно для користувачів Google-сервісів. Хмарний ресурс доступний для ПК з основними операційними системами, причому користувачі Linux мають можливість функціонувати в інтернет-версії ресурсу за допомогою браузера. Ресурс відкритий власникам гаджетів з iOS та Android (про версію для Mac можна прочитати).

Можливості сервісу

Цей продукт має інтеграцію з послугами Google: Gmail, Пошук, Chromebox, Фото та соц. мережу Google+. Обліковий запис єдиний для всіх клієнтів Google. Важливою властивістю послуги є вміння розпізнавати об'єкти на фотознімках та відсканований текст.

Перебуваючи будь-де і маючи будь-який пристрій з встановленим клієнтом Диска, користувачі можуть керувати файлами різних видів (про вхід у сховище читайте ).

Для користувачів Google Диск надає такі можливості:

Для керівників Google Apps надає такі можливості:

• простеження інформації про використання та статистику. Журнал аудиту Диска в консолі адміну дозволяє стежити за тим, як працівники компанії застосовують софт Google Документів, дізнатися скільки файлів формують користувачі цієї організації, які види файлів ними застосовуються;
• регулювання опцій доступу до документів. Налаштування, доступні в консолі адміна, дозволяють призначити рівень доступу, що за замовчуванням застосовується до файлів, і дозволити або заборонити працівникам забезпечувати доступ до матеріалів для користувачів, що знаходяться за стінами організації;
• регулювання місця зберігання. Довільний користувач набуває 30 Гб простору на диску. Це чимало, однак, можна набувати додаткових прав для збільшення розміру на диску одиничних співробітників. У консолі керівника доступні опції, що дозволяють користувачам особисто набувати додаткове дискове місце;
• делегування права власності на файли. Якщо працівник звільняється з компанії або змінює посаду, то в консолі адміну допускається надати право власності на онлайн-матеріали іншому співробітнику.

Об'єм сховища

Довільному користувачеві надається безкоштовне місце в Google Диск обсягом 15 Гб. У довільний момент можна перейти на більш дорогий або дешевий тариф, або повернутися до безкоштовних 15 Гб. За замовчуванням будь-якому користувачеві з обліковим записом Google Apps for Work доступно для збереження інформації 30 Гб.

Тарифи Google Диск наведено нижче на малюнку.

Важливо! Розцінки подані не зважаючи на податки та збори, що функціонують у конкретній країні, тому кінцева ціна може бути трохи іншою.

Збільшення обсягу

Доступний обсяг Google Диска можна збільшити трьома способами:

• при застосуванні Google Apps for Work можна придбати доступом до не лімітованого обсягу (або 1 Тб для одного користувача, якщо їх 4);
• розпорядник Google Apps for Work може отримати права на Google Диск для додаткового обсягу та прописати їх вибраним користувачам;
• користувачі можуть купити додатковий обсяг особисто, якщо в компанії не вимкнено персональний диск.

Користувач може мати лише одну ліцензію на персональне сховище. Для модифікації об'єму диска потрібно вилучити нинішню ліцензію і вибрати нову. У Google Apps Unlimited та Apps for Education норма обсягу не лімітована та ліцензії не потрібні.

Повний обсяг зони, доступної користувачеві – сукупність виділеного йому ліцензованого обсягу диска й індивідуального сховища. За допомогою простих операцій, описаних у правилах користування, можна перевірити обсяг диска. А про використання Google Диск на платформі Android читайте.

І знову привіт, дорогі друзі! Пройшло буквально кілька днів і гучний Google Drive(Диск Google) починає свою роботу, слідом за . Давайте сьогодні розглянемо новий хмарний сервіс надійного зберігання даних від Google.

Реєстрація на Google Drive, отримання доступу до Диску

На даний момент (під час написання цієї посади) сервіс доступний на запрошення (інвайти). Отримати його досить просто — маючи обліковий запис у Гуглі переходьте за посиланнямта залишаєте заявку, натискаючи на кнопку «Повідомити мене»:

І тут ми отримуємо повідомлення про те, що вже на підході. Знову підтверджуємо своє бажання отримати повідомлення на електронну адресу та запрошення в Google Drive:

Отже, що нам відкривається, які можливості у нас з'являються при користуванні Диском Google:

• миттєве створення нових документів та спільна робота в них з іншими користувачами;
• інтеграція з поштою Gmail та соціальною мережею, прикріплювати документи та завантажувати фотографії стало ще простіше;
• ефективний пошук файлів на Диску та розпізнавання тексту у відсканованих сторінках;
• зручний перегляд файлів у вікні браузера (відео файли, графічні формати, включаючи файли Photoshop без встановлення відповідного ПЗ);
• спільна робота з іншими веб-додатками;
• керування доступом до файлів (дозвіл перегляду, коментування і навіть редагування);
• відстеження внесених змін у файлах та зберігання в архіві попередніх копій за останні 30 днів.

Звучить досить привабливо та багатообіцяюче. Дуже радує інтеграція та спільне використання з іншими сервісами Гугла та веб-додатками сторонніх розробників.

Початковий обсяг диска Google та його збільшення

У порівнянні з Яндексом у Диску Google розвинена комерційна складова. Початковий обсяг зберігання даних обмежений 5 гігабайтами безкоштовного використання. Щоб збільшити доступний простір для зберігання даних, можна скористатися платними тарифами — 25, 100 і 1000 Гб за суму від 2,49 до 49,99 доларів на місяць.

Чи є мінусом той факт, що безкоштовний простір обмежений лише п'ятьма Гб, але при цьому є можливість платного збільшення? Спірне питання… Для мене і 5 вистачило б, а якщо судити за коментарями до аналогічного сервісу Яндекса — то комусь і 10 мало… Головне є можливість кудись розширюватись, були б кошти 🙂

Робота з Google Drive

Працювати з диском можна за допомогою програми, розробленої під найпоширеніші платформи: ПК, Mac, iPhone, iPad та пристрої з Android. У списку немає Linux, дуже шкода.

Завантажити програму вдасться тільки після отримання запрошення до Диску Google. Звичайно, після публічного запуску жодних запрошень не потрібно, а тепер доведеться трохи почекати. Вчора почав писати свій огляд, а продовжую сьогодні вранці, тобто. Буквально протягом доби мені відкрили доступ до сервісу.

Веб-інтерфейс Google Drive та робота з Диском у браузері

А поки встановлюється програма опишу веб-інтерфейс. Зовнішній вигляд та оформлення витримано в єдиному стилі з іншими продуктами Google. Вперше перейшовши на сторінку, вона не здається складною — все просто і зрозуміло з першого погляду:

Відразу ж зауважив, що на диску вже присутні файли, які є на моєму обліковому записі в Google Docs, тепер вони будуть доступні на Диску, але при цьому не використовують його обсяг, тобто. відбулася інтеграція цих двох сервісів, а чи не повне об'єднання.

Також слід зупинитися на кнопці Створитиліворуч на скрині. Доступними документами є текстовий документ, презентація, таблиця, форма, малюнок, папка. Але це не обмежується.

Є маса готових шаблонів і, звичайно ж, інші додатки зі своїми форматами, які приховані під посиланням Ще. Що це за програми? Ті, що встановлені у браузері Google Chrome. Якщо їх немає - не біда, пройшовши за посиланням Інші програмиможете завантажити їх із галереї.

На цьому зупиняюся та переходжу до огляду роботи з Google Drive через програму, воно якраз встановилося і я можу продовжувати огляд.

Робота з Диском Google за допомогою програми для ПК

Запускаємо програму установки, дотримуємося вказівок і в кінці для завершення процесу вводимо дані свого облікового запису в :

Входимо і перед нами відкривається невеликий вступний посібник з початку користування Диском для зберігання файлів в Інтернеті. Це два кроки, як видно по скрінах, додаток не має російської мови, але це не перешкода:

Далі при необхідності вибираємо додаткові налаштування установки (Advanced setup), де можна вибрати місце розташування папки з диском, призначити папки для синхронізації (якщо не вибирати, то синхронізується весь вміст), поставити на автоматичне завантаження під час старту системи, дозволити синхронізувати файли Google Docs:

На цьому встановлення та початкове налаштування завершено, в треї з'явився новий значок Диск Google:

Доступ до папки можна отримати з провідника. Правда ніякої системної папки створено не було і піктограми в головному вікні провідника аналогічно, тому згадуйте який вказували шлях установки і шукайте там цю папку. На цій ноті закінчую огляд 🙂 і на завершення пропоную подивитися офіційний , що представляє Google

PS: якщо після інсталяції Google Диск не запускається і з'являється вікно з помилкою:

Google Drive може не підключатися до Інтернету. Please check your Internet connection.

то не впадайте у відчай, швидше за все це недоробка бета-версії або глюк. У мене в процесі установки виникла така помилка, але не став писати про неї, а виявилося, що не в мене одного…

Вирішення проблеми — багаторазове встановлення від початку до переможного кінця. У процесі установки не завжди відображається вікно для входу в обліковий запис (скрин вище за текстом), внаслідок чого не вдається налагодити з'єднання з сервером. Незабаром ідею повинні виправити.

Google ще дуже далеко до того, щоб рівних тягатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Тим не менш, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, в міру поширення пристроїв під керуванням Android та Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Google Диск та пакетом Google Документи, про які ви, можливо, не знали.

Доступ без підключення до Інтернету

Диск Google може працювати в автономному режимі, але для цього необхідно активувати відповідну функцію в налаштуваннях. Як тільки ця опція буде увімкнена, Диск почне кешувати останні документи, таблиці, презентації та малюнки на ваш комп'ютер. Якщо вдома раптом зникне інтернет-підключення, ви завжди зможете спокійно отримати доступ до своїх даних, а також створити нові документи у форматах Google Диск. Як тільки зв'язок повернеться, нові файли та зміни в існуючих автоматично засинхронізуються.

Пошук за PDF-файлами

Google Диск автоматично сканує всі PDF-файли, що завантажуються. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачів має порадувати можливість пошуку тексту у відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити за допомогою Google документів». Працює це не завжди ідеально, але ця опція безсумнівно буде корисною, коли під рукою немає спеціалізованого програмного забезпечення для сканування PDF-файлів на кшталт Adobe Acrobat.

Гнучкий пошук

Основа бізнесу Google – пошук. Тому немає нічого дивного в тому, що це одна із сильних сторін та сервісу Google Диск. Натисніть на стрілочку поруч із іконкою пошуку та задайте різні критерії: формат файлу, частину назви, адресу користувача, який вам його надіслав, дату створення або часовий проміжок останнього редагування, ключові слова у файлі тощо.

Сканування документів

Google Драйв на Android може сканувати документи. Просто запустіть програму на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» та виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою, потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і опиниться у вашому Google Диск. Подібним чином можна створювати багатосторінкові документи.

Google Диск зберігає всі версії документів

Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до попередніх редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених у Google Диск немає тимчасових обмежень для відкату на попередню версію, для файлів завантажених з-за, цей час становить 30 днів.

Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методів введення – мишки та клавіатури. Google вже зараз пропонує користувачам Google Диску відмовитися від звичного стукання по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку "Інструменти" - "Голосове введення" у вікні нового документа, відкиньте в кріслі і просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати результат, що вийшов. На жаль, голосові інструменти поки що працює не на сто відсотків точно.

Google Диск працює з Google Now

Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або промовте «Search Drive for» і далі свій запит. У програмі Google Диск, що відкрилася, будуть показані результати пошуку.

Зручне сортування всіх файлів за розміром

Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику місця, що використовується, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню, що з'явиться, ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.

Не для кого не новина, що Google Документи можуть вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінкувати документи між собою на Google Диску. Це може бути корисним при написанні наукових статей або складних матеріалів, коли по тексту потрібно надсилатися до інших джерел.

Cинхронізація будь-яких папок через Google Диск

Не забувайте встановлювати програми Google Диск на всі комп'ютери. З його допомогою можна гнучко налаштувати синхронізацію, вказавши які конкретно папки ви бажаєте бачити на всіх власних пристроях, а які тільки в хмарі. І не забувайте про можливість синхронізації будь-яких файлів на пристрої шляхом простого перетягування його в папку Диска.

Вітаю, друзі! Хмарні сховища зараз дуже популярні. Основне їхнє призначення – зберігання та доступ до інформації з будь-якого пристрою у будь-який час, а також можливість ділитися з іншими людьми цією інформацією (документами, фотографіями та ін. файлами). До того ж, популярні хмарні сервіси надають ще низку корисних функцій для користувачів - створення та робота з документами онлайн, спільний доступ та інше.

На своєму блозі я вже викладала інструкції щодо двох великих хмарних сервісів – і . А сьогоднішню статтю присвячую ще одному – Google Диску (Google Drive). Ним до останнього часу я користувалася не так активно – здебільшого робила ставку на Яндекс.Діск. Але, у зв'язку з недавніми, задумалася про запасні варіанти.

Пропоную розібратися в інтерфейсі та основних функціях Google Диску. Поговоримо про те, як ним користуватися – завантажувати та надавати доступ до файлів та папок, виконувати інші дії над файлами, працювати з документами та програмами онлайн.

Якщо вам більше до вподоби відео формат, то ви можете переглянути мій докладний урок нижче:

Як увійти в Google Диск?

Диск прив'язаний до вашого облікового запису в Google, і щоб потрапити всередину хмари, вам потрібно авторизуватися у своєму обліковому записі - ввести логін (пошту gmail) і пароль від неї.

Зайти на диск можна з цієї сторінки www.google.com/intl/ru/drive/

Або перейти з пошти, клацнувши по значку «Додатки Google» вгорі праворуч.

Скільки місця на диску?

Безкоштовно надають 15 ГБ. Це місце ділиться під файли на самому диску, файли та листи у пошті Gmail, а також Google Фото. До речі, останні автоматично потрапляють зображення, які ви завантажуєте до постів у соціальній мережі Google плюс. Ви можете видаляти їх з Google Фото, щоб вони не займали місце, при цьому в постах вони залишаються.

Якщо вам потрібно більше місця, його можна придбати за гроші. Є кілька тарифних планів із помісячною чи річною оплатою до 30 ТБ пам'яті.

Також у вас може бути кілька Гугл-акаунтів і на кожному буде свій диск із безкоштовним простором.

Інтерфейс хмарного сховища

Пробіжимося по основних розділах, кнопках та налаштуваннях Google Диску.

Через кнопку «Створити»у верхньому лівому куті ви можете завантажувати на свій диск файли та папки з комп'ютера. А також створювати папки та документи безпосередньо у хмарі. Створювати можна текстові документи, таблиці, презентації зі слайдами, Google Форми (для опитувань, анкет, записи на скайп-консультації), малюнки, карти та сайти.

Під цією кнопкою розташовується панель із основними розділами Диска.

У розділі «Мій диск»знаходяться всі завантажені в хмару файли та папки, а також документи та папки, які ви створили у хмарі.

Виділяючи той чи інший файл/папку мишкою, ви можете робити над ними різні дії, розповім далі. Щоб виділити відразу кілька файлів, утримуйте клавішу Ctrl на клавіатурі та клацніть по потрібних файлах.

Відображення файлів на диску можна відсортувати за назвою, за датою змін, за датою перегляду.

У розділі «Доступні мені»відображаються файли з Google Дисків інших користувачів, до яких у вас є доступ – наприклад, ви переходили за посиланням на цей файл, або ви надіслали запрошення з доступом. Щоб відкрити файл – виконайте подвійний клік мишею.

У розділі "Недавні"– відображаються файли, з якими ви нещодавно працювали (відкривали, завантажували, редагували тощо).

Розділ "Google Фото"– тут з'являються зображення, які ви завантажили до програми Google Photo. Також сюди автоматично зберігаються картинки, завантажені до постів у Google плюс. Потрапити в саму програму можна клікнувши по іконці програм Гугла з диска, пошти, стартової сторінки браузера Google Хром.

У налаштуваннях програми можна поставити корисну галочку, щоб фото та відео не займали зайве місце у сховищі.

Для цього зайдіть в Гугл Фото, натисніть по трьома вертикальними смугами вгорі зліва, перейдіть в налаштування.

І позначте відповідний пункт:

Розділ «Помічені»- сюди потрапляють файли та папки, які ви відмітите, як важливі для себе. Відзначити дуже просто - виділяєте файл, тиснете правою кнопкою миші, у списку вибираєте «Додати позначку». Щоб прибрати файл із «Помічених» – знову натискаєте правою кнопкою та вибираєте «Зняти позначку».

Кошик- До неї потрапляють файли, які ви видаляєте зі свого Google Диску. Кошик можна очистити, тоді файли видаляються остаточно. Ви також можете відновити будь-який файл із кошика, виділивши його мишкою та натиснувши «Відновити з кошика».

У правому верхньому куті Google Диску є ще кілька корисних іконок.

Ви можете налаштувати відображення файлів у хмарі у вигляді списку або сітки. Натиснувши на літеру «i» у гуртку, можна переглянути історію своїх дій на диску, а також властивості будь-якого файлу, виділивши його мишкою. Клік по шестірні відкриє додатковий список вкладок.

У вкладці «Налаштування»:

Можна змінити мову інтерфейсу.
Включити офлайн-доступ (збереження Google-документів на комп'ютер, щоб працювати з ними без підключення до Інтернету). З цього питання ви можете ознайомитись з окремою інструкцією.
Вимкнути автоматичне завантаження фотографій з Google Фото до папки на диску.
Вибрати варіант інтерфейсу – просторий, звичайний чи компактний.

Є також опції оповіщення.

І можливість підключати різні програми Google до свого диска.

Натиснувши на вкладку "Встановити диск на комп'ютер", ви зможете скачати програму для ПК, а також для смартфонів на Android або Iphone. Тут враховуйте, що програма для ПК синхронізується з хмарою онлайн і всі файли виявляються у вас на комп'ютері, займаючи місце. Оскільки мені це не підходить, я волію користуватися лише веб-інтерфейсом. Плюс від синхронізації хіба що можна швидко відправити файл великого розміру в хмару або разом зберегти всі файли з хмари на комп'ютер, після чого синхронізацію відключити.

Дії над файлами та папками в Google Диску

Для завантаження файлів та папок з комп'ютера у хмарувикористовується кнопка "Створити". Ви натискаєте на неї та вибираєте відповідний пункт меню – відкриється вікно вибору файлів на комп'ютері. Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте клавішу Ctrl.

Коли файл вибрано, натисніть на кнопку «Відкрити», почнеться його завантаження на Диск. У нижньому кутку справа з'явиться інформація про процес.

Альтернативний варіант завантаження – згорнути вкладку Гугл Диска у зменшене вікно та мишею перетягнути файли з комп'ютера до розділу «Мій диск».

Можна виконувати ряд дій з файлами, папками та документами на диску. Для цього виділяєте мишкою потрібний файл (або кілька) і тиснете правою кнопкою миші. Відобразиться список доступних дій. Ці дії дублюються на панелі зверху.

Вміст файлу можна переглянути, натиснувши "Попередній перегляд". Якщо потрібно відредагувати документ, виберіть «Відкрити за допомогою». Диск запропонує вам програму, через яку можна відкрити файл.

Щоб відкрити вміст папки- Клікніть на неї 2 рази. Над файлами та документами в папці можна виконувати ті самі дії.

До будь-якого файлу, папки або документа на диску можна дати доступ іншій людині. Щоб налаштувати спільний доступ, тиснете на відповідний пункт меню.

У вікні потрібно ввести gmail-пошту людини, якій ви хочете відкрити доступ. Клацніть на іконку олівця, щоб вказати тип доступу. Це може бути коментування, перегляд та редагування.

Якщо ви надали доступ з можливістю коментування або перегляду, користувачеві можна заборонити завантажувати, копіювати та друкувати файл. Просто позначте потрібні пункти галочкою. Не забудьте зберегти зміни.

Потім натисніть «Надіслати». Користувач отримає листа про те, що ви надали йому доступ до файлів. У себе на диску в розділі "Доступні мені" він побачить цей файл.

Щоб закрити доступВам знову потрібно клікнути правою кнопкою миші по цьому файлу, вибрати «Спільний доступ». У вікні натиснути на ім'я користувача.

Доступ закритий, користувач побачить таке повідомлення:

Також можна налаштувати параметри доступу. За промовчанням це перегляд. Також за посиланням користувач зможе завантажити файл або зберегти його на диск. Крім того, можна дозволити коментування або редагування.

Якщо натиснути "Ще", побачимо інші налаштування. Наприклад, можна включити доступ для будь-якого користувача в інтернеті, тобто файл буде доступний через пошук. Або вимкнути доступ за посиланням і надіслати запрошення про спільний доступ конкретному користувачеві по емейлу (цей процес ми розібрали вище).

Наступний пункт дій над файлами – "Перемістити". З його допомогою файли можна переміщувати до папок. Це зручно, якщо у вас багато файлів, і ви хочете їх упорядкувати. Також переміщувати файли можна перетягуванням їх мишкою.

Створювати папки на диску легко. Клацаємо по кнопці "Створити" - "Нова папка".

До речі, у папок можна змінювати колір.

Пункт «Додати позначку»знадобиться, якщо ви хочете додати вибрані файли до розділу «Позначене» для швидкого доступу до них.

Пункт «Перейменувати»дозволить вам змінити назву файлу чи папки.

Пункт «Показати властивості»- Для перегляду властивостей файлу та історії дій над ним.

Пункт «Версії»– він має ті файли, які ви завантажуєте на Диск.

Припустимо, ви завантажили з комп'ютера архів із матеріалами та поділилися посиланням на нього з передплатниками. Потім вам потрібно було внести редагування в цей архів, ви знову завантажили його на комп'ютер і відредагували. Далі повторно завантажили на Диск з тією ж назвою, щоб посилання на архів не змінилося. До речі, при повторному завантаженні ви можете вибрати, як зберегти цей файл окремо (посилання на нього зміниться), або як нову версію, яка замінить колишню.

При цьому колишня версія не вийде відразу (за замовчуванням вона зберігається на диску ще 30 днів). Але ви можете видалити її вручну або відзначити галочкою, щоб колишні версії не видалялися. Робиться це саме через цей пункт «Версії».

Дії, що залишилися над файлами: створити копію, скачати до себе на комп'ютер і видалити в кошик. До речі, для видалення в кошик файл можна перетягнути мишкою в розділ на Google Диску.

Отже, в основних моментах веб-інтерфейсу Google Диску ми розібралися. Тепер кілька слів, як завантажити на комп'ютер або зберегти на диск файл, яким з вами поділилися за посиланням з іншого Google Диску.

Якщо ви перейшли за посиланням і авторизовані у своєму Google акаунті, то зверху у вас з'явиться іконка Google Drive, натиснувши яку ви зможете зберегти цей файл до себе на диск. Поруч розташована стрілка для завантаження файлу на комп'ютер.

Що ж, сподіваюся, моя інструкція щодо Google Диску допоможе вам зорієнтуватися в налаштуваннях та функціоналі цього хмарного сервісу. Ну, а якщо у вас залишилися питання, то з радістю відповім на них у коментарях.

Бажаю успіхів!

З повагою Вікторія Карпова

Вітаю вас, читачі мого блогу. Сьогодні я хочу порушити важливу та цікаву тему, розповівши як зробити Гугл Диск. Це хмарне сховище необхідне всім, хто не тільки працює в інтернеті, але й просто хоче мати доступ до особистих файлів у будь-якій точці свого міста або навіть планети. . Це хмарне сховище має свої унікальні особливості, має ряд переваг перед іншими подібними сервісами. Але й без вад не обійшлося. Про все це та багато іншого – читайте нижче.

Відразу хочу зазначити, що цей сервіс надає можливість працювати з різними офісними документами в спільному доступі. Я часто користуюсь цим у своїй діяльності, комутуючи співробітників, які займаються вирішенням різних завдань. Зокрема, інструмент від Google Docs – це:

• документи;
• Таблиці;
• презентації;
• Тести та багато іншого.

Достатньо лише надати доступ до певного документа, і всі користувачі, одержавши посилання, зможуть працювати з ним. Повірте, це дуже зручно. Особливо для тих, хто працює віддалено. У мене більшість співробітників – саме так і працюють. Тому що я свідомо відмовився від створення офісу, надавши фахівцям певну свободу. Але це тема окремої статті.

До речі! Google Диск або Google Drive підтримує далеко не всі типи файлів. Однак достатньо встановити спеціальні розширення, і вони також зможуть використовуватись у сервісі.

Скільки простору надається

Кожному користувачеві надає 15 гігабайт дискового простору. І це – абсолютно безкоштовно! Здавалося б, дуже непогано. Але цей обсяг розрахований на:

• самі файли, що зберігаються на диску;
• на пошту від gmail, у тому числі на всі вкладення, які в ній будуть;
• на фотографії, які завантажуються в Google+.

Можна сміливо сказати, що працівники компанії зробили успішний хід. Оскільки психологічно оцінюєш, що для зберігання своїх файлів у тебе набагато більше місця, ніж надається на інших подібних сервісах. І лише потім приходить усвідомлення, що місце розподілено на кілька послуг.

Зверніть увагу. На диску зберігається історія правки документів. Ви завжди можете без проблем повернутись до тієї версії, яка вам потрібна. Але історія зберігається лише 30 днів!

Як зробити Гугл Диск: починаємо з реєстрації

Почнемо з того, як користуватися Гугл Діском на комп'ютері. Нічого складного у цьому немає. Досить просто зробити обліковий запис (якщо у вас його немає) у Google. Створюючи свій обліковий запис і заповнюючи профіль особистими даними, пам'ятайте, що згідно з угодою користувача, компанія має право використовувати всі ваші завантажені файли (в тому числі, фотографії) в особистих цілях.

Детально розповідати про особливості реєстрації не буду. Тут нічого складного, незрозумілого та екстра неординарного немає. Просто крок за кроком виконуйте все, що від вас вимагає система.

Входимо на Google Диск

Тепер про те, як використовувати Гугл Диск. Для цього натисніть на посилання drive.google.com і ви будете перенесені в інтерфейс сервісу. Він досить простий, інтуїтивно зрозумілий, тому ніяких проблем з його освоєнням у вас не буде. Їм можна скористатися в режимі онлайн.

Зверніть увагу. Тобто все, що ви перенесете в папку, відразу завантажитися на диск. Або, якщо зараз немає підключення до Інтернету, завантажитися туди пізніше.

Як користуватися Гугл Диском на комп'ютері: встановлюємо спеціальну програму

Тепер про те, як встановити програму на ваш комп'ютер чи ноутбук. Зробити це можна на головній сторінці сервісу drive.google.com або в нижній частині лівого стовпчика сервісу є спеціальне посилання з відповідною назвою.

Після завантаження файлу, клацніть по ньому. Програма встановиться і вам потрібно буде ввести дані облікового запису в Google. Це дозволить отримати доступ до сховища даних та виконати процедуру синхронізації.

Жодних складнощів із підключенням програми не буде. Вам не доведеться створювати додаткові паролі, облікові записи. Достатньо ввести основний пароль. Ймовірно, при першому вході вам потрібно буде ввести код, який прийде на номер телефону, вказаний під час реєстрації облікового запису в Google.

Зверніть увагу, що при установці програми, у вас буде можливість вибрати місце в комп'ютері, куди ви захочете його «помістити». Там і буде весь час знаходиться папка, в яку ви перемішатимете файли для зберігання.

Щоб отримати доступ до такої можливості - вибору місця "проживання" папки - на завершальному кроці клацніть по кнопці "Розширені налаштування", а не по звичній клавіші "Готово". Тут просто виявите уважність і виключіть поспіх.

Зверніть увагу! Сподіваюся, чи не потрібно говорити, що Диск С не найкраще місце для зберігання даних? Ну хоча б з тієї простої причини, що системний диск не варто перевантажувати зайвими файлами. Тому вибирайте інші диски для такої папки.

Після того, як оберете місце, в якому і буде розташована папка з файлами, натисніть напис «Синхронізувати». Перед вами з'явиться нова папка. Всі файли, дані, що потрапляють до неї, будуть синхронізуватися з хмарним сховищем Google.

Для цього достатньо просто перетягнути до неї папки або окремі файли. Або скопіювати їх туди крізь провідник.

У нижньому правому куті монітора комп'ютера з'явиться спеціальний значок Google Drive. Натискаючи на нього, ви отримуватимете інформацію про стан завантаження вашого диска. Тобто скільки місця вже використано і скільки ще простору залишилося.

Як зберегти на Google Диск: проста і зрозуміла інструкція

Щоб "залити" на диск файли з особистого комп'ютера, особливих навичок не потрібно. Вище я писав, що досить просто перетягнути файли в папку. Або скопіювати їх через провідник.

• картинки та фотографії;
• відео-ролики;
• аудіо-ролики;
• документи;
• посилання;
• скріншоти і т.д.

Все це легко і просто робити за допомогою спеціального розширення для Chrome. Воно так і називається.

Зверніть увагу! Зручність використання розширення полягає в тому, що вам не доведеться навіть завантажувати такі файли на комп'ютер. Щоб знайти вказане вище розширення, просто перейдіть до магазину програм Chrome. Якщо ви використовуєте цей браузер, звичайно.

Після завантаження розширення у правій верхній частині браузера з'явиться спеціальний значок. Клік по ньому лівою кнопкою мишки дозволяє робити моментальний скріншот екрану, який також моментально завантажується на Диск.

Клік правою кнопкою мишки відкриває меню, що дозволяє виконати налаштування вашого розширення. Сам процес налаштування також досить простий та зрозумілий на інтуїтивному рівні. Зокрема, такі налаштування надають кілька можливостей збереження відкритої у браузері сторінки:

• скріншот всієї відкритої сторінки у форматі PNG;
• скріншот тільки видимої на моніторі частини сторінки у форматі PNG;
• HTML вихідний код сторінки у такому ж форматі;
• веб-архів сторінки у форматі.mht;
• а також гугл-документ.

Після цього, щоб завантажити на Google Диск файл, клацніть правою кнопкою мишки на необхідному вам файлі і в меню виберіть відповідний вашій дії пункт - в даному випадку йдеться про опцію: "Зберегти зображення в Google Диск".

Подібним чином слід робити і з усіма потрібними посиланнями. Також у вас буде можливість внести зміни до найменування файлу – називайте його так, як вам зручніше.

Зверніть увагу! Я вже відносно давно веду онлайн курс, як самостійно створити сайт за 4 дні. Спочатку в моїй роботі саме такі опції дуже допомагали у створенні навчальної бази. Оскільки вони суттєво спрощували процес збору даних та скріншотів для курсу.

Стосовно зображень відзначу, що хмарне сховище від Google дозволяє зберігати картинки в наступних п'яти форматах:

• JPEG;
• TIFF;

Тобто, у найпоширеніших та найпопулярніших форматах.

Після того, як потрібні файли будуть збережені у вашому сховищі, ви можете без проблем перетягнути в будь-яку папку, створену там. До речі, рекомендую створювати тематичні папки. Так вам буде простіше знаходити потрібну вам інформацію. Я люблю порядок, тож у мене все каталогізовано.

Зазначу, що зараз є кілька нововведень у роботі з зображеннями, зображеннями, збереженими в Google Drive. Наприклад, можна виділити такі можливості, як:

• додавання коментарів;
• перегляд у 100% розмірі;
• і багато іншого.

Як використовувати Гугл Диск: відкриваємо спільний доступ до документа, файлу або папки

Продовжую розповідати про те, як користуватись Гугл Діском на комп'ютері. І зараз поговоримо про те, як надавати доступ до окремого файлу або всієї папки загалом. Послідовність дій така:

• лівою кнопкою мишки натисніть на іконку диска в треї комп'ютера або ноутбука;
• відкрийте папку та перетягніть туди необхідний вам файл;
• після цього натисніть правою кнопкою мишки на нього і серед варіантів виберіть рядок «Відкрити доступ».

Ніби нічого складного. Але насправді новачкам розібратися не так просто – надати спільний доступ до файлів з першого разу може і не вийде, якщо не ознайомитись з інструкцією.

Особливо це стосується надання доступу до документів. Оскільки вони тепер також з'єднані з Google Діском, потрібно спочатку розібратися, щоб розуміти, що і як натискати.

Тому автори сервісу придумали певні поділу. Зокрема, передбачено поділ на тих, кому буде видно файл:

• всім користувачам;
• тільки тим, кого ви відзначите;
• всім, хто має посилання на файл.

Також передбачено поділ користувачів залежно від рівня «доступу» до файлу чи документу:

• власник;
• читачі;
• редактори;
• коментатори.

Сподіваюся, чи не варто пояснювати, що дозволено користувачам з кожної групи доступу? Адже все зрозуміло, чи не так?

Зверніть увагу! Багато хто цікавиться, як користуватися Гугл Діском на Андроїді. Для цього потрібно в магазині програм завантажити спеціальну програму. Ця програма. Воно просте в налаштуванні з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.

Зрозуміло, що надання доступу до файлів переважній більшості користувачів необхідно для того, щоб цей файл (або папку з кількома файлами – наприклад, тими ж фотографіями), передати іншим людям. Йдеться, природно, про ті файли, які надто «важкі» для пересилання поштою.

Тобто завантажили файл на диск, встановили доступ і відправили за посиланням – ніяких хитрощів, все просто і зрозуміло.

Хоча все більше людей також вважають за краще працювати таким чином і з документами. Оскільки це дуже зручно. Просто віддаєш посилання співробітнику/колегі і ось ви вже разом працюєте над одним документом. Або отримуєте спільний доступ до даних, необхідних для роботи. Крім того, не потрібно зберігати ці файли на комп'ютері.

Два основних варіанти надання доступу

Гаразд, продовжую розповідати, як користуватися Гугл Діском. Зокрема, розповідаючи про особливості надання доступу до файлів іншим користувачам. Отже, відкривши меню розшарування, поставте галочку навпроти напису Всім в Інтернеті. Після цього надішліть посилання тим, кому потрібний файл/документ. Тепер ця людина може користуватися файлом без необхідності входу до свого профілю в Гуглі.

Наступний популярний варіант - це "Всім у кого є посилання". Тобто ви також надаєте посилання людям, яким знадобиться файли. Однак отримати доступ до нього вони зможуть лише після входу до свого облікового запису. Привабливість даного способу полягає в тому, що файли, документи приховані від сторонніх очей і навіть від пошукових систем (якщо, звичайно, типи завантажених файлів індексуються пошуковими роботами). Знайти такі файли можна лише випадково - та й то, я відверто сумніваюся, що це взагалі можливо.

Надавати доступ можна як до документів, окремих файлів, так і до папок, що містять кілька або навіть багато файлів. Всі, хто отримає від вас посилання на доступ, зможе не лише переглянути файли, але навіть завантажити їх. Що дуже зручно.

Щоб вимкнути можливість спільного доступу до файлів, виконайте все теж, тільки тепер вимкніть доступ. На цій піде у вас кілька секунд. Усього кілька кліків мишкою і доступ буде закрито.

Що таке онлайн версія Google Drive

Вище я розповідав вам, як як користуватися Гугл Діском через програму. Однак він має і онлайн-версію, яка доступна за посиланням drive.google.com.

Завантажувати файли та документи можна і сюди. Для цього на сторінці, що відкрилася, потрібно клікнути по напису «Мій диск» і в меню вибрати пункт, що вас цікавить.

Або можна просто перетягнути файли, папки на відкриту сторінку.

І в першому, і в другому випадку, після того, як почнеться завантаження, в правому нижньому кутку екрана з'явиться віконце, в якому відображається сам процес. Тобто показується, скільки вже завантажено.

Онлайн версія Google Диск має свої певні особливості. Зокрема, вона дозволяє виконувати ті чи інші дії із завантаженими об'єктами за допомогою спеціального меню. Зокрема, там є ряд функцій та опції, які відсутні в додатку, про який розповідав вище.

Серед таких додаткових функцій можна відзначити керування версіями документа – кожна зміна зберігається 30 днів. Що дає вам можливість будь-якої миті часу відкрити потрібну вам версію.

Як це працює? Дуже просто. Уявіть, що ви писали статтю для свого сайту, а її малюнок (або чернетку – як вам завгодно), зберігали на диску. Стаття занадто велика, тому на її написання йде кілька днів. І ось ви випадково видалили частину тексту, а помітили це лише через тиждень. І ось якщо це був звичайний документ, у вас не було б можливості відновити текст. А Диск дозволяє це зробити.

Для цього переходьте до Управління версіями, там вибираєте необхідну вам версію, ставите навпроти неї галочку та клацаєте під написи «Закрити». І ось потрібна вам версія відкрилася і з потрібним фрагментом тексту. Тепер ви можете його скопіювати, потім повернутися до останньої версії (доповненої і з новою інформацією) і вставити випадково віддалений текст.

Google Диск як мобільний офіс

А ще я хочу розповісти про те, як використовувати Гугл Диск як мобільний офіс. Це неймовірно зручно та робить вас мобільними. У нього непогані можливості:

• створення та редагування текстових документів;
• створення та редагування таблиць;
• створення презентацій;
• створення форм збору даних;
• і навіть створення малюнків у графічному редакторі.

Розширити можливості свого мобільного офісу досить легко. Для цього потрібно підключити інші програми. У самому низу сторінки знаходиться спеціальна кнопка, яка так і називається «Підключити інші програми». У вас відкриється нова вкладка, в ній представлені програми з коротким описом функціональних можливостей.

Як користуватися Гугл Діском на Андроїді та інших мобільних платформах

Тепер трохи докладніше про те, як користуватися Гугл Діском на Андроїді. Упор робитиму саме на цю мобільну платформу, тому що вона є однією з найпопулярніших. В принципі, всі інші працюють з Google Діском приблизно так само, як описано нижче.

Потрібно бути готовим до того, що особливих розширених налаштувань програма для роботи з диском немає. Виникли проблеми з пошуком синхронізації відзнятого медійного контенту (фото, відео) з диском. Чи я не зміг розібратися в додатку, чи такої функції справді немає.

Хоча слід зазначити те що, що розробники можуть додати різні функції навіть у момент написання статті. Тому поставтеся до моїх критичних зауважень із розумінням. Я їх пишу не для того, щоб якось очорнити програму.

Проте слід зазначити таку зручну функцію, як можливість переглядати файли в офлайн-режимі. Погодьтеся, це круто! Адже так ви зможете суттєво заощадити свій трафік. Не доведеться постійно завантажувати та завантажувати весь вміст папки. Тому досить просто завантажувати файли на згадку про телефон.

Щоб це виконувалося автоматично, у мобільній версії програми необхідно активувати галочку навпроти рядка "Оффлайн-доступ". Для цього потрібно:

• клікнути по літері «i»;
• вона знаходиться в правому нижньому кутку прев'ю-картинці файлу;
• і там вибрати потрібну вам опцію.

У меню, що відкрилося, ви зможете виконати й інші «налаштування» вашого файлу. Наприклад, відкрити спільний доступ тощо.

Підсумовуючи: ще трохи про те, як зробити Гугл Диск

Тепер ви знаєте не тільки, як зробити, але і як користуватися Гугл Діском. Не дивлячись на те, що у цього сервісу в цілому інтуїтивно зрозумілий дизайн, все-таки на те, щоб остаточно розібратися в ньому, буде потрібно деякий час. Зате він дуже зручний загалом. Особливо якщо у вас є особистий сайт і вам доводиться працювати з великою кількістю різних файлів.

До речі, якщо власного сайту у вас немає, запрошую на свій сайт. На ньому я докладно і покроково розповідатиму, як зробити сайт своїми руками. Заняття – практичні! Вам доведеться тільки повторювати за мною і через 4 дні у вас буде власний сайт, з першими статтями і першими відвідувачами!