Облік поштових витрат. Способи оплати послуг поштового зв'язку VI. Пред'явлення і розгляд претензій

26. Пересилання внутрішніх та міжнародних відправлень оплачується знаками поштової оплати, готівкою, мають обіг на території незалежних держав, чеками з чекових книжок Ощадного банку незалежних держав, валютою, або шляхом безготівкових розрахунків.

27. Як знаків поштової оплати застосовуються поштові марки (в тому числі беззубцовие і блоки), марковані конверти, марковані поштові картки і відбитки маркувальних машин.

Зрізані (вирізані) з маркованих конвертів і поштових карток непогашені марки дійсні до оплати пересилання листів, бандеролей і поштових карток в межах держав РСС.

28. Знаками поштової оплати оплачуються: пересилання простих і рекомендованих поштових відправлень; довгострокові доручення; заяви відправників і адресатів поштових відправлень.

Поштові марки наклеюються в правому верхньому куті поштового відправлення, на дорученнях і заявах - на вільному місці. Забороняється наклеювати поштові марки одну на іншу.

Тарифікація і наклеювання поштових марок на кореспонденцію, що посилається підприємствами, організаціями та установами, входить в обов'язок відправника.

Поштові марки, вилучені з обігу, забруднені, пошкоджені, погашені будь-яким способом, а також іноземні та різного роду Непоштові марки для оплати внутрішніх і міжнародних поштових відправлень недійсні.

29. Знаки поштової оплати продаються за їхньою номінальною вартістю в місцях, визначених підприємствами зв'язку, з урахуванням забезпечення зручностей клієнтурі в їх придбанні.

Продані знаки поштової оплати назад не приймаються і не обмінюються.

30. Грошима оплачуються: пересилання цінних листів і бандеролей посилок, прямих контейнерів, дрібних пакетів, грошових переказів, доплатних листів, телеграфних повідомлень про вручення поштових відправлень; користування населенням абонементними скриньками; доставка додому цінних листів і бандеролей, грошових переказів; зберігання; досилання і повернення поштових відправлень; послуги за митні формальності; видача дрібних пакетів масою понад 500 г; додаткові послуги.

За бажанням відправників цінні листи дозволяється відправляти в маркованих конвертах. Вартість марки маркованого конверта враховується при оплаті за пересилку таких листів. Про це робиться відмітка в квитанції.

Підприємства, організації та установи послуги поштового зв'язку оплачують готівкою, валютою або платіжними дорученнями через установи банків. Замість оплати послуг готівкою може вноситися аванс в розмірі середньомісячного поштового витрати або оплачуватися чеками з лімітованих і нелімітованих книжок. Якщо після витрачання аванс не буде відновлена, прийом поштових відправлень в рахунок авансу припиняється. Грошові перекази оплачуються готівкою або акцептованими (завіреними) установами банків платіжними дорученнями, розрахунковими чеками фінорганів.

В оплату сум післяплати можна приймати акцептовані платіжні доручення та чеки з лімітованих і нелімітованих книжок. Сума чека повинна відповідати загальній сумі плати за пересилку посилок, цінних листів і бандеролей або сумі накладеного платежу. Чеки в сумі, що не відповідає сумі належної плати, не приймаються. Чеки приймаються з таким розрахунком, щоб їх можна було здати до установи банку не пізніше трьох днів з дня їх виписки. Чеки з лімітованих книжок дійсні протягом шести місяців з дня видачі чекової книжки, а з нелімітованих - протягом року. Чеки, виписані після закінчення термінів дії чекових книжок, підприємствами зв'язку не приймаються. Також не приймається чек в тому випадку, коли він не відповідає власним корінця, в ньому відсутній запис про мету платежу (накладений платіж, вид поштового відправлення) і в разі недотримання ліміту.

31. У оплату міжнародної кореспонденції можуть прийматися міжнародні купони, що випускаються Міжнародним Бюро Всесвітнього поштового союзу (рис. 1 - не наводиться). Вони повинні, як правило, мати на лицьовій стороні відбиток календарного штемпеля іноземного поштового установи, який продав купон. Непроштемпелеванний купон, як виняток, також підлягає прийому.

Пред'являються при подачі поштового відправлення купони обмінюються на марки з розрахунку оплати одного простого міжнародного листа масою до 20 г, що пересилається наземним транспортом. На купоні ставиться відбиток календарного штемпеля.

Прийняті відповідні купони направляються на поштамти (вузли зв'язку) з припискою до супровідних листа ф. МС-4.

Поштамти і вузли зв'язку із накопиченням міжнародних купонів не рідше одного разу в квартал висилають їх цінними листами з описом вкладення ф. 107 на адресу Центрів міжнародних розрахунків незалежних держав.

32. Плата за пересилку поштових відправлень справляється при їх подачі.

33. За доставку на будинок цінних листів, цінних бандеролей і переказів може сплатити відправник або адресат.

34. Плата за послуги поштового зв'язку стягується при прийомі поштових відправлень за тарифами, що діють на дату прийому.

35. Послуги поштового зв'язку оплачуються поштовими марками Республіки Білорусь, іншими знаками поштової оплати, готівкою або шляхом безготівкових розрахунків, а також міжнародними відповідними купонами.

36. Поштовими марками Республіки Білорусь оплачується пересилання національним оператором поштового зв'язку простих і рекомендованої письмової кореспонденції (за винятком мішків "М").

Поштові марки наклеюються в правому верхньому куті поштового відправлення. Не допускається наклеювання поштових марок одна на іншу, наклеювання поверх поштових марок клейкої стрічки, а також нанесення на поштові марки інших речовин, що сприяють повторному їх використанню.

Продані поштові марки, марковані конверти і марковані поштові картки поверненню та обміну не підлягають.

Поштові марки, вилучені з обігу, забруднені, пошкоджені, заклеєні клейкою стрічкою, покриті іншим речовиною, погашення будь-яким способом, іноземні поштові марки для оплати послуг поштового зв'язку не приймаються.

37. Міжнародні купони-обмінюються на поштові марки в порядку, встановленому міжнародними договорами Республіки Білорусь.

38. Як знаків поштової оплати, що підтверджують оплату пересилання простих та рекомендованої письмової кореспонденції, використовуються відбитки маркувальних (франкувальних) машин. Національний оператор поштового зв'язку має право на договірній основі вирішувати користувачам послуг поштового зв'язку використання інших знаків (оплачено за договором, "Тахе percue" ( "Збір стягнуто") та інших), які підтверджують оплату пересилки письмової кореспонденції.

Маркірувальні (франкувальні) машини повинні бути зареєстровані національним оператором поштового зв'язку. Прості і рекомендовані відправлення письмової кореспонденції з відбитком кліше маркувальних (франкувальних) машин приймаються до пересилання після укладення власником маркувальних (франкировальной) машини договору з національним оператором поштового зв'язку про її використанні Порядок здачі поштових відправлень національному оператору поштового зв'язку визначається в договорі.

У разі невідповідності дати відбитка маркувальних (франкировальной) машини дату здачі відправлень письмової кореспонденції національному оператору поштового зв'язку поштові відправлення повертаються відправнику для переоформлення шляхом нанесення додаткового відтиску календарного штемпеля маркувальних (франкировальной) машини. При цьому відбиток календарного штемпеля маркувальних (франкировальной) машини з первинною датою перекреслюється.

39. Неоплачені або не повністю оплачені відправлення письмової кореспонденції після виїмки з поштових скриньок при наявності адреси відправника повертаються йому без гасіння марок із зазначенням причини повернення. При відсутності адреси відправника такі поштові відправлення передаються в нерозданих поштові відправлення.

40. Прості листи та поштові картки, виймаються з поштових скриньок протягом 10 днів після введення нових тарифів, якщо вони оплачені по раніше діючим тарифам, поверненню не підлягають.

41. За тендітні і громіздкі посилки стягується додаткова плата. Тендітні і громіздкі міжнародні посилки приймаються тільки в ті країни, які допускають ці відправлення до пересилання. Якщо посилка є одночасно крихкою і громіздкою, то додаткова плата стягується тільки один раз.

42. Оплата військової кореспонденції проводиться відповідно до законодавства.

ГЛАВА 7

ПРЕДМЕТИ І РЕЧОВИНИ, є неприйнятними для пересилання У ВНУТРІШНІХ поштових відправлень

43. У простих і рекомендованих листах пересилаються письмові повідомлення, ділові папери, фотографії, художні листівки, друковані рекламно-інформаційні матеріали, схеми та інші.

44. У листах з оголошеною цінністю і відправленнях прискореної пошти з документами пересилаються цінні папери або документи (паспорти, свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, водійські посвідчення, військові квитки і інші), облігації державних позик, лотерейні квитки, грамоти, фотографії, художні картки , поштові марки, рукописи, судові та пенсійні справи, ділові папери, документи, що мають цінність для відправника і (або) адресата.

45. У простих і рекомендованих бандеролях пересилається тільки друкована продукція (бланки, брошури, плакати), фотографії, альбоми, друковані засоби масової інформації, зошити, блокноти, ділові папери, художня та інша література, друкована рекламна інформація і інша друкована продукція.

46. \u200b\u200bУ дрібних пакетах, межа вартості вкладення яких не повинен перевищувати шести базових величин, пересилаються предмети культурно-побутового і виробничого призначення, ділові папери, друковані видання, художня література, література з образотворчого мистецтва, звукозапису, ліки, лікарські трави, насіння, продукти харчування тривалого зберігання і інші предмети, що мають цінність.

47. У секограм пересилаються листи, написані секографіческім способом і подаються відкрито, кліше із знаками секографіі, звукові записи і спеціальний папір, призначені виключно для сліпих, за умови, що вони тправляются офіційно визнаною організацією для сліпих і (або) в її адресу.

48. У посилках і відправленнях прискореної пошти з товарним вкладенням пересилаються предмети культурно-побутового і виробничого призначення, продукти харчування тривалого зберігання, друкована продукція, рослини, бджоли, медичні препарати, медикаменти, овочі, фрукти та інші предмети.

ГЛАВА 8

ПРЕДМЕТИ І РЕЧОВИНИ, є неприйнятними для пересилання В МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ ОТПРАЛЕНІЯХ

49. У простих і рекомендованих листах і відправленнях міжнародної прискореної пошти з документами можуть пересилатися письмові повідомлення, ділові папери, квитанції, рахунки, фотографії та інші.

50. У листах з оголошеною цінністю пересилаються документи, копії документів і довідок, завірені в установленому порядку, цінні папери, іноземна валюта і платіжні документи в іноземній валюті, документарні цінні папери.

51. У бандеролях можуть пересилатися: поліграфічна продукція, географічні карти, викрійки, каталоги, проспекти, різні оголошення, листівки, описки і репродукції на папері, картоні або інших матеріалах, які звичайно застосовуються для друкарства, і інша продукція.

52. Як секограм можуть пересилатися листи, написані секографіческім способом і подаються у відкритому вигляді, видання з опуклим шрифтом для сліпих, кліше із знаками сскографіі, а також спеціальний папір, призначені виключно для сліпих і відправляються офіційно визнаним установою для сліпих і (або) на їхню адресу. Як секограм можуть прийматися звукові записи для сліпих.

53. У мішках "М" пересилаються друковані засоби масової інформації, книжкова продукція та інша друкована продукція, що направляються на адресу одного і того ж одержувача і в один і той же місце призначення.

54. У невеликий пакет дозволяється вкладати документи, що носять характер поточної або особистого листування, проте ці документи можуть направлятися тільки адресату цього дрібного пакета.

55. У посилках і відправленнях міжнародної прискореної пошти з товарним вкладенням пересилаються предмети культурно-побутового і виробничого призначення, продукти харчування тривалого зберігання, друкована продукція, рослини, лікарські засоби та інші вкладення, якщо вони дозволені до пересилання в країну призначення і не є забороненими і обмеженими до пересилання відповідно до законодавства.

Щодня тисячі людей по всій країні приходять в відділення Пошти Росії для того, щоб відправити посилку, рекомендований лист або придбати конверти, поштові марки. При цьому з розвитком системи безготівкових платежів все більшу кількість людей не мають при собі готівки і задаються питанням «чи можна на пошті розплатитися банківською карткою?». Спробуємо розібратися, чи існує така можливість, і якщо так, то який картою можна здійснити оплату.

Коли з'явилася ця послуга

Розмови на тему того, чи повинна Пошта Росії надавати своїм клієнтам можливість здійснювати оплату своїх послуг банківськими картами ведуться досить давно. Прихильники ідеї про те, що Пошта Росії повинна приймати банківські картки, посилаються на те, що згідно з чинним законодавством, що регламентує права споживачів, клієнти мають право оплачувати товари і послуги будь-яким зручним їм способом, в тому числі і з використанням системи безготівкових платежів.

Однак мало хто знає, що відповідно до 161 федеральним законом «Про національну платіжну систему» \u200b\u200bобов'язком виконавця послуг є забезпечення оплати або готівковими коштами, або картами платіжної системи, розробленими для Росії (з 2015 року це платіжна система «МИР»). Таким чином, згідно з чинним законодавством Пошта Росії має право не приймати до оплати картки міжнародних платіжних систем Visa, MasterCard (яких в нашій країні більшість).

Але беручи до уваги затребуваність безготівкової оплати, у 2015 році було прийнято рішення про встановлення практично у всіх відділеннях Пошти Росії банківських POS - терміналів (на сьогоднішній день їх встановлено понад тисячу штук). Забезпечення можливості проведення безготівкових платіжних операцій взяв на себе «Пошта Банк».

Що можна оплатити на пошті картою

В даний час у відділеннях Пошти Росії оплатити картою можна тільки власні послуги пошти та реалізовані їй товари. За допомогою платіжної картки набувають друковану продукцію (газети, журнали), конверти, поштові марки і товариреалізовані на пошті (календарі, листівки, комплекти постільної білизни, подарункові набори тощо), оформляють підписку на друковані видання. Також Пошта Росії надає послугу з переказу одержуваних соціальних допомог (в тому числі пенсій) на банківську карту.

Що не можна оплатити банківською картою

Не дивлячись на те, що у відділеннях Пошти Росії встановлені платіжні термінали, банківською картою можна сплатити комунальні платежі, податки і штрафи. Пов'язано це з тим, що дані платежі не є власними послугами пошти і надаються в рамках агентського договору тільки за готівку.

Також відповідно до федеральним законом банківською картою можна оплачувати лотерейні квитки. Однак, беручи до уваги важливість подібного роду платежів, на офіційному сайті Пошти Росії був створений сервіс https://paycard.rapida.ru/pochta.

З його допомогою можна оплатити:

• мобільний зв'язок;
• комерційні послуги (Oriflame, AVON, Mary Kay, Faberlik);
• онлайн-ігри (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft і багато інших, сервіси ВКонтакте, Футбольний менеджер онлайн, Mamba);
• страхові договори (але тільки зі страховими компаніями «PPF Страхування життя», «Добробут»);
• штрафи і податки;
• комунальні платежі;
• охоронні системи (тільки «Гольфстрім», «Мережа 52», «Підрозділ Д»);
• парковку в системі «Московський паркінг»;
• телефон, телебачення, інтернет;
• електронний гаманець Web Money.

Варто відзначити, що за оплату вищевказаних послуг сервіс бере комісію в розмірі 3 відсотки від суми платежу.

Якими картами можна розплатитися

Відділення Пошти Росії приймають до оплати банківські картки основних платіжних систем «Visa», «MasterCard», «МИР».

Оплата послуг і товарів на пошті банківською картою (відео):

Пошта Росії є одним з найбільш відвідуваних бюджетних установ в нашій країні. До недавнього часу найпопулярнішим питанням, пов'язаним з роботою пошти, було питання про можливість оплачувати товари і послуги за допомогою банківської карти. У 2015 році з появою Пошта-Банку на пошті стало можливо придбати друковану продукцію (газети, журнали), конверти, поштові марки, оплатити відправку посилки, рекомендованого листа за безготівковий розрахунок.

До оплати приймаються банківські картки основних платіжних систем «Visa», «MasterCard», «МИР». Але при цьому комунальні платежі, лотерейні квитки, податки і штрафи до сих пір оплачують тільки за готівку. З огляду на актуальність безготівкової оплати, на офіційному сайті Пошти Росії був запущений платіжний сервіс, через який можна провести основні види платежів, при цьому з клієнта береться комісія в розмірі 3 відсотків від суми.

Специфіка діяльності деяких бюджетних установ пов'язана з необхідністю відсилати велика кількість листів, телеграм. Варіантів відправки кореспонденції кілька. Кожна організація вибирає найбільш зручний для себе спосіб, в залежності від якого відображення операцій з оплати поштових послуг в бухгалтерському обліку має свої особливості. У статті розглянуто специфіку відправки кореспонденції різними способами, а також порядок відображення зазначених операцій в бухобліку.

Ю. Васильєв Можна виділити кілька варіантів оплати відправки кореспонденції бюджетними установами:

- оплата поштових послуг через підзвітну особу;
- використання франкувальних (маркувальних) машин при оплаті поштових послуг;
- оплата поштових послуг із застосуванням авансової книжки.

Розглянемо, як, застосовуючи той чи інший метод відправки кореспонденції, дані операції слід відображати в бухгалтерському обліку.

Оплата поштових послуг через підзвітних осіб

Порядок оплати поштових відправлень через підзвітних осіб гранично простий і не відрізняється від звичайного порядку оплати через даних осіб придбання господарських матеріалів. Наказом керівника призначається особа, відповідальна за отримання грошових коштів з каси установи на оплату послуг пошти по відправці кореспонденції. З ним укладається договір про матеріальну відповідальність, типова форма якого затверджена Постановою Міністерства праці та соціального розвитку РФ від 31.12.2002 № 85 «Про затвердження переліків посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадної) матеріальної відповідальності, а також типових форм договорів про повну матеріальну відповідальність ».

Для отримання грошових коштів з каси установи слід написати заяву і вказати в ньому, що грошові кошти з каси беруться для оплати поштових витрат. Досить часто бухгалтери бюджетних установ задають питання: на який термін підзвітній особі видаються грошові кошти з каси установи? Як зазначено в п. 11 Порядку ведення касових операцій в РФ, затвердженого Листом ЦБ РФ від 04.10.1993 № 18, Установи вправі видавати готівку грошові кошти під звіт на оплату господарсько-операційних витрат (в їх переліку входять і витрати на оплату послуг зв'язку) уповноважених підприємств і організацій, окремих підрозділів господарських організацій, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться поза району діяльності установи, в розмірах і на строки, що визначаються керівниками підприємств. Таким чином, якщо грошові кошти в підзвіт видаються на оплату поштових послуг філії або підвідомчої установи, то термін їх видачі обмежується наказом керівника. Як правило, такий термін становить місяць. Підзвітна особа на початку місяця отримує з каси установи кошти і в кінці місяця звітує за них. Однак можливі інші варіанти, наприклад тиждень. При отриманні грошових коштів для оплати поштових послуг головною організацією термін їх видачі також затверджується наказом керівника, хоча про це в названому листі прямо не говориться. Термін видачі грошових коштів в оплату поштових послуг може становити три дні, тиждень, місяць та ін.

Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію Авансовий звіт (ф. 0504049). До нього додаються документи, що підтверджують зроблені витрати, зазвичай це контрольнокассовий чек, квитанції, накладні. Якщо поштові відправлення є зареєстрованими (замовні, з оголошеною цінністю, звичайні), що на практиці буває найчастіше, то до контрольно-касового чеку прикріплюються квитанція, опис вкладення. згідно Правилами надання послуг поштового зв'язку, затвердженим Постановою Уряду РФ від 15.04.2005 № 221, В квитанції відбивається вид і категорія поштового відправлення (поштового переказу), прізвище адресата (найменування юридичної особи), найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, номер поштового відправлення (поштового переказу). В описі вкладення вказується перелік документів, вкладених в відправлений лист (бандероль).

Відповідно до Наказом Мінфіну РФ від 08.12.2006 № 168н «Про затвердження бюджетної класифікації» витрати по поштових послуг враховуються по підстатті 221 «Послуги зв'язку» екр.

У бухгалтерському обліку операції з видачі під звіт сум на оплату поштових витрат відображаються такими бухгалтерськими записами:

- видана з каси в підзвіт сума грошових коштів на оплату поштових витрат:

Дебет рахунку 208 04 560

Кредит рахунку 201 04 610 «Вибуття з каси»

- підзвітна особа відзвітувалася за зроблені витрати:

Дебет рахунку 401 01 211 «Витрати на послуги зв'язку»

Дебет рахунків 201 05 510 «Надходження грошових документів» (в разі придбання підзвітною особою марок і конвертів для відправки кореспонденції), 208 04 660

- повернуто невитрачений залишок підзвітної суми:

Дебет рахунку 201 04 510 «Надходження до каси»

кредит рахунку208 04 660 «Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб по оплаті послуг зв'язку»

Надання поштових послуг із застосуванням франкувальних машин

Поштові послуги по відправці кореспонденції можуть бути надані установам з використанням франкировальной або маркувальних машин. За своєю функціональної спрямованості вони відрізняються один від одного незначно. Що таке франкувальних (Маркировальная) машина і які її функціональні характеристики?

Франкувальних машина (маркувальних машин) - машина, призначена для нанесення на письмову кореспонденцію державних знаків поштової оплати, що підтверджують оплату послуг поштового зв'язку, дати прийому даної кореспонденції та іншої інформації. Сума поштового збору і дата відправлення встановлюються експедитором на складальному механізмі маркувального барабана, черговий номер відправлення набирається автоматично. За допомогою маркувальних машин ведеться облік поштових витрат для безготівкових розрахунків з організаціями зв'язку.

Для розрахунків за допомогою франкировальной (маркувальних) машини організація укладає з поштовим відділенням договір на її обслуговування. Однак одного договору для використання в роботі франкировальной машини недостатньо. Необхідно отримати дозвіл на її застосування. Згідно з Наказом Міністерства інформаційних технологій і зв'язку РФ від 29.09.2006 № 127 «Про затвердження адміністративного регламенту федеральної служби з нагляду в сфері зв'язку по виконанню державною функції з видачі дозволів на застосування франкувальних машин» (далі - Адміністративний регламент) державна послуга з оформлення дозволу надається на підставі письмової заяви до територіального органу Россвязьнадзора. Заява може бути надіслано поштою або доставлено заявником безпосередньо до територіального органу Россвязьнадзора, на території здійснення повноважень якого передбачається використовувати франкувальних машину.

У заяві зазначаються ( п. 6.3 Адміністративного регламенту):

- повне найменування юридичної особи (ПІБ індивідуального підприємця), його місце знаходження (місце проживання) та поштову адресу, ІПН (для філії додатково КПП), телефон, факс;

- найменування моделі (серії) франкировальной машини;
- місце установки франкировальной машини;
- можливі дата і час проведення перевірки.

До заяви додаються:

- копія технічного паспорта франкировальной машини;
- нотаріально завірена копія свідоцтва про постановку власника франкировальной машини на облік в податковому органі;
- копія договору з організацією федеральної поштового зв'язку (філією організації) на надання послуг поштового зв'язку з використанням франкировальной машини (для організацій федеральної поштового зв'язку (їх філій), які є власниками франкувальних машин, представляти договір на надання послуг поштового зв'язку не потрібно);
- копії сертифікатів відповідності;
- відбиток кліше франкировальной машини.

Після представлення всіх перерахованих вище документів протягом 30 днів з дня реєстрації заяви про видачу дозволу Россвязьнадзор видає дозвіл. Термін його дії не обмежений. Плата за розгляд заяв і видачу дозволів з заявників не стягується. При втраті дозволу або його псування оформляється нове.

Маркірувальні машини можуть:

1) підсумувати вироблені організацією поштові витрати;

Найбільш зручний для бюджетних організацій варіант (особливо при оплаті поштових витрат за рахунок бюджетних коштів) - підсумовування вироблених поштовою організацією витрат. В цьому випадку можна уникнути сплати авансових платежів. Працівник поштового відділення щомісяця знімає показання лічильника франкировальной машини. За свідченнями лічильника на початок і кінець місяця виставляється рахунок (рахунок-фактура), до якого додається акт виконаних робіт. У бухгалтерському обліку дані операції будуть відображені в такий спосіб:

- на суму відправленої кореспонденції:

Дебет рахунку 401 01 221 «Витрати на послуги зв'язку»

Кредит рахунку 302 04 730

- на суму проведеної оплати:

Дебет рахунку 302 04 830

Кредит рахунків 304 05 221 , 201 01 610 «Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків»

У разі якщо маркувальних машин віднімає поштові витрати з вихідної суми, встановленої на лічильнику касового механізму,
організація повинна перерахувати на рахунок поштового відділення деяку суму грошових коштів, яка є авансом. Технічний працівник поштового відділення «завантажує» в машину показники, еквівалентні сумі проведеної оплати. Штампуючи конверт для відправки, оператор (працівник організації) вказує суму відправки, яка вираховується з залишку тієї, що занесена в пам'ять машини, і проставляється на конверті або липкою наклейці. Коли показання лічильника касового механізму досягнутий нуля, маркувальних машин автоматично вимикається. Іншими словами, машина перестає працювати, якщо вся внесена на рахунок поштового установи сума витрачена.

В цьому випадку в бухгалтерському обліку операції з оплати поштових витрат будуть відображатися наступними записами:

- на суму авансового платежу:

Дебет рахунку 206 04 560

Кредит рахунків 201 01 610 304 05 221 «Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з оплати послуг зв'язку»

- залік авансу на суму наданих установі протягом місяця поштових послуг:

Дебет рахунку 302 04 830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку»

Кредит рахунку 206 04 660

Зверніть увагуПостановою Уряду РФ від 23.02.2007 № 126 «Про заходи щодо реалізації Федерального закону« Про федеральному бюджеті на 2007 рік »не обмежений розмір авансового платежу при здійсненні розрахунків з постачальниками та підрядниками за рахунок бюджетних коштів. Нагадаємо, що в минулому році він також становив 100% від вартості укладених договорів (контрактів) (п. 37 Постанови Уряду РФ від 22.02.2006 № 101 «Про заходи щодо реалізації Федерального закону« Про федеральному бюджеті на 2006 рік »).

Приклад 1.

Бюджетна установа здійснює розрахунки з поштовим відділенням зв'язку за допомогою франкировальной машини, яка підсумовує вироблені поштові відправлення. В кінці місяця бюджетній установі виставлені рахунок на суму 3 562 руб. (В тому числі ПДВ - 543,36 руб.)
і акт виконаних робіт з реєстром вироблених відправлень. Оплата поштових витрат проводиться за рахунок бюджетних коштів.

Оплата поштових послуг з використанням авансової книжки

Оплата поштових послуг може здійснюватися як за допомогою підзвітних осіб, франкувальних (маркувальних) машин, але і з використанням авансової книжки. Організація укладає з поштовим відділенням договір, предметом якого є розрахунки за поштові послуги за допомогою авансової книжки. Потім купується авансова книжка, яка зберігається не в касі установи, а в поштовому відділенні. Організація перераховує кошти на рахунок поштового відділення в якості авансу в рахунок подальшої відправки телеграм і листів. Відомості про оплату заносяться в авансову книжку організації. У міру відправки кореспонденції авансова книжка витрачається.

Практика показує, що при оплаті поштових послуг з використанням авансової книжки у бухгалтерів виникають труднощі у відображенні операцій з оплати поштових витрат і придбання авансової книжки. Чи є авансова книжка грошовим документом або її можна відобразити в обліку як матеріальний запас? Як в бухгалтерському обліку відображається поповнення авансової книжки?

На думку автора, авансова книжка не є грошовим документом, тому при її придбанні не слід використовувати рахунок 201 05 000 «Грошові документи». Авансова книжка - це друкована продукція, отже, її придбання, відповідно до п. 66 Інструкції № 25н, Слід відображати так:

- оприбутковано в обліку придбана авансова книжка:

Дебет рахунку 105 06 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів»

Кредит рахунку 302 22 730 «Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів»

- оплачена вартість авансової книжки:

Дебет рахунку 302 22 830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів»

Кредит рахунків 201 01 610 «Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків», 304 05 340 «Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з придбання матеріальних запасів»

Що стосується перерахування грошових коштів в оплату поштових послуг, то на практиці можуть застосовуватися такі варіанти відображення цієї операції:

- перераховані грошові кошти поштовому відділенню:

Дебет рахунку 302 04 830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку»

Кредит рахунків 201 01 610 «Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків», 304 05 221 «Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з оплати послуг зв'язку»

- на суму поповнення авансової книжки:

Дебет рахунку 201 05 510 «Надходження грошових документів»

Кредит рахунку 302 04 730 «Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку»

- витрата авансової книжки:

Дебет рахунку 208 04 560 «Збільшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб по оплаті послуг зв'язку»

кредит рахунку201 05 610 «Вибуття грошових документів»

- звіт підзвітної особи за відправлену кореспонденцію:

Дебет рахунку 401 01 221 «Витрати на послуги зв'язку»

кредит рахунку208 04 660 «Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб по оплаті послуг зв'язку»

Однак останній спосіб відображення бухгалтерських записів не зовсім вірний, оскільки:

- за надані послуги з відправлення кореспонденції звітує поштове відділення, яке не є підзвітною особою організації;

- поповнення авансової книжки некоректно розглядати як надходження грошових документів, оскільки фактично грошові документи не купуються. Авансова книжка в даному випадку - спосіб контролю перерахованого авансу, і його витрачання;

- використання рахунки 302 04 000 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку» при оплаті авансу суперечить методології бюджетного обліку, викладеної в Інструкції № 25н.

- перерахований аванс за поштові послуги:

Дебет рахунку 206 04 560 «Збільшення дебіторської заборгованості за виданими авансами за послуги зв'язку»

Кредит рахунків 201 01 610 «Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків», 304 05 221 «Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з оплати послуг зв'язку»

- поштовим відділенням представлені рахунок, реєстр отруєної кореспонденції, акт виконаних робіт:

Дебет рахунку 401 01 221 «Витрати на послуги зв'язку»

Кредит рахунку 302 04 730 «Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку»

- проведений залік авансу на суму наданих установі протягом місяця поштових послуг:

Дебет рахунку 302 04 830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку»

Кредит рахунку 206 04 660 «Зменшення дебіторської заборгованості за виданими авансами за послуги зв'язку»

Приклад 2.

Бюджетна установа здійснює розрахунки з поштовим відділенням зв'язку за допомогою авансової книжки, вартість якої становить 15 руб. Сума зарахованих на авансову книжку грошових коштів дорівнює 2 640 руб. (В тому числі ПДВ - 398,14 руб.). В кінці місяця бюджетній установі виставлені рахунок на суму 1 580 руб. (В тому числі ПДВ - 241,02 руб.) І акт виконаних робіт з реєстром вироблених відправлень. Оплата поштових витрат проводиться за рахунок бюджетних коштів.

У бухгалтерському обліку будуть зроблені такі записи:

Форма авансового звіту затверджена Наказом Мінфіну РФ від 23.09.2005 № 123н «Про затвердження форм регістрів бюджетного обліку».

Н аш питання в наступному, підписаний муници пальне контракт на постачання не маркованих конвертів з поштовими марками еквівалентними літері "А" наносяться учасником, тобто Брянська міська адміністрація в результаті отримує марковані конверти, але в предмет договору та в рахунку звучать »не марковані конверти з поштовими марками, що наносяться учасником". Казначейство не пропускає оплату за статтею 221, мотивуючи тим, що не марковані конверти це стаття 340. Ми це розуміємо, але ми ж отримали товар в "сборе- конверт + марка". Як правильно оплатити?

відповідь

Відповідно до Вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 р № 65н, послуги поштового зв'язку, включаючи придбання поштових марок та маркованих конвертів, підлягають віднесенню на подстатью Косгеї 221 "Послуги зв'язку". У бухобліку марковані конверти для пересилання поштових відправлень враховують в складі грошових документів на рахунку 0.201.35.000 «Грошові документи» (п. 169 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). У разі придбання конвертів, на яких відсутні знаки поштової оплати (немарковані конверти), мова про оплату послуг поштового зв'язку не йде, тому підстав для віднесення витрат з придбання таких конвертів на подстатью Косгеї 221 у закладу немає так само, як і немає підстав для їх обліку в складі грошових документів.
За загальним правилом витрати на придбання об'єктів, які в подальшому відповідно до положень Інструкції № 157н можуть враховуватися в складі нефінансових активів, відносяться на відповідні статті Косгеї групи 300 "Надходження нефінансових активів". При цьому витрати на придбання об'єктів, що відносяться до основних засобів, здійснюються за рахунок статті Косгеї 310 "Збільшення вартості основних засобів", а витрати на придбання об'єктів, що відносяться до матеріальних запасів, - за рахунок статті Косгеї 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів".
Оскільки немарковані конверти можуть враховуватися в складі матеріальних запасів, то витрати на їх придбання слід здійснювати за статтею Косгеї 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів". При цьому витрати на поштові марки потрібно відображати по підстатті Косгеї 221 "Послуги зв'язку" (розділ V вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 р № 65н).