Together. Удобный органайзер для Mac OS X. Полноценное средство управления персональными целями и задачами для Mac OS

Современный мир требует от нас всё большего — и во всей этой суматохе очень легко что-то забыть. Отличный способ сделать всё, что запланировано — воспользоваться программным менеджером задач. Эта статья — небольшой экскурс по лучшим «задачникам» для смартфонов, планшетов и компьютеров Apple.

Вконтакте

GoodTask

GoodTask — это то, какими мы хотели бы видеть «Напоминания» в iOS и на Mac. Приложение собирает информацию из Напоминаний, Календаря и представляет её в изящном, удобном виде. Отлично реализована работа с задачами: есть разбивка по дням, неделям, месяцам, спискам из «Напоминаний».

В верхней части GoodTask отображаются актуальные сегодня задачи, в нижней — события из Календаря. Стоит отметить и большое количество опций, благодаря которым GoodTask можно настроить «под себя».

(169 рублей)
GoodTask для Mac (329 рублей)

Clear

Простой менеджер задач с touch-интерфейсом, управление осуществляется жестами. Потянуть вниз — новая задача, «тап» и удержание — перемещение задачи (в верхней части экрана — более значимые задачи, в нижней — менее), свайп слева — удаление, справа — «Выполнено», «щипок» — переход к более значимому меню. Разобраться — после прохождения небольшого курса молодого бойца — довольно быстро.
Если вы любите нестандартные решения, с его жестовым взглядом на решение задач — то, что вам нужно.

(329 рублей)
(169 рублей)

Due

Приложение-«надоеда» для тех, кому не хочется, но нужно работать. Дел невпроворот? Просто запишите задачи, выставьте время и распределите их по рабочему дню. Due обязательно о них напомнит — а если вы не уложитесь в отведенный срок, будет стыдить вас каждые пять минут. Так что придется либо удалить назойливое приложение (что как-то несерьёзно), либо все-таки довести начатое до конца. Ещё одна отличная черта Due — умение создавать задачи путем анализа набранного текста. Достаточно написать «Выключить компьютер в 23 часа» (да-да, русский язык тоже поддерживается), и программа автоматически создаст соответствующую задачу.

(329 рублей)
(169 рублей)

Wunderlist

Менеджер задач «сделано в Германии». Задачи группируются по проектам, тем самым легко разграничить самые разные сферы своей жизни — работу, отдых, спорт, учебу и т.п. Сила Wunderlist — в его кроссплатформенности (представлен на всех основных операционных системах), простоте (есть только списки и задачи) и возможности совместного использования списков.


Последняя функция платная и больше подойдет организациям — но «чудо-список» дает достаточно возможностей и в бесплатной версии.

Wunderlist для Mac (бесплатно)
Wunderlist для iOS (бесплатно)

Напоминания

Встроенный в OS X и iOS, абсолютно бесплатный менеджер задач от Apple. Напоминания — это не OmniFocus, но тоже умеют создавать списки, записывать задачи, напоминать вам о них (в день или по месту), выставлять приоритет, добавлять заметки. Все задачи автоматически синхронизируются с «облачным» сервисом iCloud и отображаются на всех ваших устройствах. Стильно, минималистично (а в случае с версией для iOS — ещё и очень красиво), практично. Многим ли из нас нужно больше?

Хаос-контроль для Mac OS - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день. Будучи основанным на методе Хаос-контроля , это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.

Древовидная структура данных отлично подходит для организации ваших целей по категориям. Например, с помощью папок удобно разделять рабочие и личные цели. Используйте вложенные папки для создания подкатегорий (Бизнес->Партнёрства, Бизнес->Поездки, и т.д.):

Вот так, например, может выглядеть список в категории "Партнёрства". Каждая цель представляет собой четко сформулированную комплексную задачу с понятным желаемым результатом:

Назначая задачам из разных проектов даты начала и окончания, можно сформировать план на каждый конкретный день. При таком подходе в вашем ежедневном списке дел "На сегодня" содержатся только те задачи, выполнение которых ведет к конкретным результатам, а не просто тратит ваше время:

Также задачи из разных проектов можно группировать по различным признакам-контекстам: по месту выполнения, по необходимому инструменту, по человеку, от которого зависит выполнение задачи, и т.д:

Чтобы достичь цель, нужно сначала её поставить. А помнить обо всём важном поможет менеджер задач. На эту роль хорошо подходит Todoist, позволяющий с удобством распределить все свои рабочие и домашние дела.

Планируйте наперёд

Встречи, долгосрочные планы или поход с детьми в зоопарк - всё нужно заносить в календарь. Это дисциплинирует и позволяет моментально определить свою занятость в то или иное время. Fantastical - один из лучших календарей. Огромное количество настроек, великолепный дизайн и поддержка множества умных функций, включая мгновенную синхронизацию и все фирменные фишки экосистемы Apple.

Работайте продуктивно

Заведите полезные привычки

Мы часто восхищаемся людьми, у которых есть хорошие привычки и ритуалы. Чтобы привить их, нужна сила воли, но задачу можно немного облегчить с менеджером привычек. Достаточно поставить себе цели, указать частоту повторений и не забывать этому следовать.

Вдохновляйтесь

Садиться за работу с хорошим настроением помогают красивые обои рабочего стола. Чтобы не приходилось искать их самим, рыская по просторам Сети, установите приложение Irvue. С ним у вас будут всегда крутые и вдохновляющие обои точно по расписанию. Irvue может автоматически менять обои хоть каждые полчаса!

Ведите дневник

Вести личный дневник очень полезно. Это помогает упорядочить мысли, разобраться в себе. Кроме того, записи интересно перечитывать спустя время. Бумажные дневники давно вышли из моды и сейчас гораздо удобнее вести цифровые. Day One, например, позволяет фиксировать не только текст, но и фото, а также геотеги. В приложении есть несколько способов просмотра записей и бесшовная синхронизация с мобильными устройствами.

Следите за здоровьем

Добиваться финансовых целей поможет MoneyWiz. С этим приложением все ваши финансовые дела будут как на ладони. Расходы, доходы, кредит, детальная статистика по категориям и интернет-банкинг - в MoneyWiz есть всё, что можно пожелать.

Наведите порядок

Порядок должен быть во всём, иначе никакого движения вперёд не будет. Mac - это рабочий инструмент, а инструменты нужно содержать в порядке. Очистить диск от мусора и накопившихся временных файлов, замедляющих работу и занимающих свободное место, поможет Clean My Mac. Утилита очень простая, работает почти в одно касание, а пользы приносит немало.

Хаос-контроль - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день.

Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.

Хаос-контроль создан для того, чтобы помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Будучи основанным на методе GTD, это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.

Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

1) СОЗДАВАЙТЕ ПРОЕКТЫ
Проект - это цель и привязанный к нему список задач, выполнение которого ведет к достижению нужного результата. Создавайте неограниченное количество проектов, фиксируя, тем самым, свои цели в различных видах деятельности

2) СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРУ СВОИХ ДЕЛ
Организуйте проекты по категориям с помощью папок. Например, вы можете разделить рабочие и личные дела с помощью папок "Работа" и "Личная", а внутри них разделить проекты по конкретным видам деятельности

3) ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Объединяйте задачи из различных проектов с помощью контекстных списков. Если вы знакомы с методологией GTD, то эта функция вам понравится. Если не знакомы, то это работает как тэги

4) ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ
Назначайте задачам даты выполнения и планируйте расписание на любой день

5) ЗАПИСЫВАЙТЕ ИДЕИ И ПОСТУПАЮЩИЕ ЗАДАЧИ
Специально для хаотично поступающих задач, заметок и идей, мы создали раздел "Место Хаоса". Сохраняйте в него все, что нужно по-быстрому записать, а разбираться с этим как-нибудь потом

6) СИНХРОНИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ
Синхронизируйте свои данные между всеми своими устройствами - от ПК и смартфона до смарт-часов

Хаос-контроль поможет вам в решении следующих задач:
управление персональными целями
управление задачами
планирование личных и рабочих активностей
создание эффективного распорядка дня
создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и списков необходимых в поездке вещей
быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах
Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам
Место Хаоса - специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже
Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно
Заметки для задач, проектов, папок и контекстов
Быстрый поиск среди задач, целей и контекстов
Облачное хранение данных

Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаете список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьезных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.

Условия использования:
http://chaos-control.mobi/toc.pdf

О досточно неплохом органайзере Yojimbo, позволяющем удобно хранить в одном месте текстовые заметки, фотографии, пароли и прочие данные. Относительно недавно мы обнаружили существование приложения, настолько похожего на Yojimbo, что их можно было бы назвать программами-близнецами. Речь идет о каталогизаторе под названием Together, которое во-многом повторяет Yojimbo (хотя все может быть с точностью до наоборот). Мы не могли пропустить незамеченным факт поразительного сходства и поэтому темой сегодняшнего обзора станет разбор Together и сравнение его функциональности с Yojimbo.

Как и в случае с Yojimbo, интерфейс Together довольно прост и понятен даже при отсутствии русской локализации . Окно приложения состоит из нескольких частей. В левой части окна находится панель групп со списком категорий и библиотек, содержание которых отображается на панели, расположенной в правой части окна. Эта панель визуально разделена на две половинки, в верхней половине показывается список элементов той или иной категории, а в нижней – содержание выбранного элемента. Как вариант, можно использовать другую схему расположения, когда список элементов выбранной категории располагается в левой части панели, а содержание элемента — в правой (совсем как в обновленном почтовом клиенте из Mac OS X Lion). Для большего удобства, размеры всех частей окна приложения могут изменяться пропорционально друг другу. Инструменты управления и работы с библиотекой программы представлены на панели инструментов, расположившейся в верхней части окна.

В дополнение к вышеописанным панелям может быть открыта инфо-панель (по умолчанию она закрыта), в которой отображается основная информация о выбранном элементе, а также комментарии, теги и местонахождение файла.

В качестве сравнения предлагаем вам посмотреть на скриншот окна Yojimbo. Как вы можете видеть, за некоторым исключением, интерфейс приложения практически одинаков с интерфейсом Yojimbo.

Как уже было сказано выше, приложение может хранить в своей базе информацию различных типов, которая автоматически сортируется по существующим категориям, согласно типу импортированного документа. Так, текстовые файлы попадут в категорию Documents , картинки и фотографии — в Images , звуки и музыка — в Sounds и так далее. Импорт файлов и данных может осуществляться несколькими способами: перетаскиванием на иконку приложения в Доке, перетаскиванием на окно программы, импорт из буфера обмена и классический способ — через меню программы (File->Import->Import Files ). Также в приложении реализована возможность импорта не только отдельных файлов, но и целых папок с файлами . При импорте такой папки в списке групп автоматически будет создана папка, в которой будут находится импортируемые материалы. В зависимости от настроек приложения, импортируемые материалы могут быть скопированы в библиотеку Together (оригинальные файлы останутся на своих местах), перемещены в библиотеку, либо на них просто будут сделаны ссылки.

Раз уж мы начали говорить про импорт, то давайте рассмотрим устройство панели групп.

• Library . В этой категории показывается общий список всех элементов библиотеки. Сортировка содержимого списка может производиться по целому ряду параметров (имя, тип, дата редактирования, дата добавления, цветовая метка, рейтинг, размер), для осуществления сортировки достаточно кликнуть по любому из перечисленных параметров вверху списка.
• Recent Imports . Здесь пользователю будут показаны файлы и документы, добавленные во время последней сессии импорта.

• Notes . В эту категорию попадают все заметки, написанные пользователем. Чтобы написать новую заметку, необязательно находиться в соответствующей категории. Находясь в любом разделе панели групп, просто нажимаем кнопку New Note , расположенную на панели инструментов и в появившемся окне пишем нужный нам текст. Окно создания заметки имеет свой собственный тулбар, на котором разместились некоторые инструменты управления и редактирования.

• Documents . Сюда попадают все текстовые файлы, импортированные тем или иным способом. При импортировании фрагмента текста из буфера обмена он сохраняется в виде текстового файла формата RTF .
• Images . Место хранения графических файлов. Отметим, что при импорте изображения из буфера обмена оно сохраняется в виде графического файла формата TIFF , независимо от оригинального формата.
• Sounds . Уже по одному названию ясно, что здесь пользователь найдет все те аудиофайлы, которые он когда-либо добавил в библиотеку. Мы попробовали скопировать аудиофайл MP3 -формата в буфер обмена, а потом импортировать его оттуда в библиотеку — в результате он импортировался в виде TIFF -файла (точнее не он сам, а его иконка), поэтому для аудиофайлов данный способ импорта не рекомендуется. Уже имеющиеся в библиотеке аудиофайлы можно прослушать с помощью встроенного простейшего медиапроигрывателя.
• Movies . В эту категорию автоматически попадают все видеофайлы, добавленные в библиотеку приложения. Импорт с помощью буфера обмена привел к таким же результатам, ка ки в предыдущем случае, так что данный вариант импорта для видеофайлов тоже неактуален. Как и аудиофайлы, видео можно без проблем проиграть с помощью встроенного медиапроигрывателя.

• Bookmarks . Категория для веб-ссылок. Для добавления веб-ссылки проще всего воспользоваться соответствующим пунктом из выпадающего меню (вызывается кнопкой Add на панели инструментов). В появившемся окне пишем название ссылки и указываем веб-адрес. Если же, перед созданием веб-ссылки скопировать адрес в буфер обмена, то пользователю самому ничего и писать будет не надо, разве что только откорректировать имя, так как вместо имени автоматически будет подставлен веб-адрес.

• Web Pages . Есть у Together одна довольно интересная особенность — возможность сохранения в библиотеку определенных веб-страниц. Сохранение производится на выбор пользователя, либо в виде веб-архива, либо в виде PDF -файла. Выбор режима сохранения производится в выпадающем меню Add из панели инструментов, о котором мы уже говорили, либо через меню программы (File->New Web Archive и File->New Web Page as PDF ). Выбрав выходной формат сохранения, указываем веб-адрес нужной нам страницы (при сохранении в PDF можно задать минимальные размеры листа), а все остальное за нас сделает программа.

В приложении реализована поддержка так называемых букмарклетов , позволяющих прямо в окне веб-бразера отправлять веб-страницы в Together. Перед началом использования того или иного букмарклета нам будет необходимо разместить их на панели закладок веб-браузера. Для этого воспользуемся вкладкой Import меню настроек приложения, на которой нам будет необходимо кликнуть на Bookmarklets . После этих действий в штатном веб-браузере откроется специальная веб-страница с искомыми букмарклетами, которые нам и нужно будет перетащить на панель закладок.

• GROUPS. В данном разделе автоматически размещаются все пользовательские папки, группы и смарт-группы, предназначенные для ручной или автоматической сортировки содержимого библиотеки.

• TRASH. Раздел целиком и полностью занимает корзина приложения. Все файлы, удаленные из библиотеки, сначала отправляются в корзину, дабы пользователь имел возможность восстановить их, если что-то было удалено по ошибке. И только после того, как данные будут удалены уже из корзины, они пропадут совсем.

ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

• New Note . Инструмент для создания заметок. Именно о нем мы упоминали, когда рассказывали о категории заметок на панели групп.
• Add . Выпадающее меню, служащее для создания веб-ссылок и сохранения веб-страниц в библиотеку в виде веб-архивов или PDF-файлов. Кроме этого, мы здесь можем видеть опции импорта содержимого из буфера обмена, а также файлов и папок из любого каталога жесткого диска (дублирование соотвествующих опций из меню программы).

• Labels . Система цветных меток. Изначально список цветовых меток будет пуст, и пользователю будет необходимо его заполнить.

• Encrypt/Decrypt . Функция позволяет зашифровать особо важную информацию, для последующего просмотра которой потребуется ввести мастер-пароль, заданный в пункте (Together->Change Encription Password ) меню программы. После шифрования выбранного элемента библиотеки вместо его содержимого будет отображаться картинка, сообщающая о том, что элемент зашифрован, при клике на которую будет предложено ввести мастер-пароль. Возможности шифрования один в один повторяют аналогичные в Yojimbo, разве что иконка зашифрованного файла несколько другая.

• View Options . Выпадающее меню настроек отображения панели групп. Позволяет скрыть определенные категории, изменить размер иконок и многое другое.

Средства поиска, размещенные на панели инструментов, позволяют производить полнотекстовый поиск по содержимому библиотеки, с мгновенным выводом результатов.

Работа с тегами в Together отрганизована несколько иначе, чем в Yojimbo и предполагает использование контекстного меню с многочисленными опциями, которое вызывается правым кликом мыши на выбранном элементе библиотеки. В этом же меню, кроме задания тегов, можно выставить тот или иной рейтинг файлу, удалить, зашифровать, экспортировать и пр.

Возможно, что это несколько более неудобно реализовано (работа с тегами), чем в Yojimbo, зато в Together отлично организована сортировка материалов на основе тегов, прописанных в них.

Для возможности более удобного добавления файлов в ту или иную конкретную папку библиотеки, и тем более без необходимости наличия запущенного приложения, в Together была реализована такая удобная штука, как боковая выезжающая панель. Эта панель размещается с одной из сторон экрана и, независимо от того, запущена программа или нет, всегда присутствует на экране в виде узкой полоски с надписью Together. Стоит перетащить на нее выбранный файл, как панель раскрывается и пользователю остается только выбрать одну из существующих папок и «опустить» туда файл. Кроме возможности адресного добавления файлов, на отдельной вкладке могут быть представлены избранные элементы библиотеки, там же возможно быстрое создание заметок. Фишка не новая, и точно такая же панель реализована в Yojimbo. Для управления настроками показа данной панели существует отдельная вкладка в меню настроек приложения.

Меню настроек программы содержит 6 вкладок, в которых разместились все доступные настройки приложения. Расскажем о самых интересных из них.

• Import . Одна из самых значимых вкладок, в которой можно задать шорткат для операции импорта, настроить способ добавления новых элементов в библиотеку (копирование, перемещение, создание ссылки), разместить букмарклеты на панели веб-браузера и пр.

• Shelf . Вкладка с настройками, отвечающими за показ выезжающей панели для быстрого добавления файлов в библиотеку.
• Previews . Раздельные настройки просмотра для разных типов импортируемых файлов.

• Advanced . Расширенные настройки, отвечающие за автоматический запуск приложения, порядок поиска или удаления элементов библиотеки.

Из прочих особенностей программы можно отметить возможность пофайлового экспорта элементов библиотеки, интеграцию с MobileMe (в следующей версии наверняка будет реализована поддержка iCloud), Spotlight (возможность поиска по содержимому библиотеки, устойчивое AES-256 шифрование.

Together является достаточно функциональным приложением с интуитивно понятным интерфейсом и обладает неплохими возможностями по хранению и систематизации заметок, веб-страниц, ссылок и файлов различных типов. Как уже говорилось выше, программа очень и очень похожа на аналогичный органайзер Yojimbo , причем похожа не только элементами интерфейса или функциональностью, но даже и своей ценой! Судите сами, за Yojimbo разработчики просят 39$ , а за Together — 39,99$ . В общем, если вам понравилось приложение Yojimbo, то наверняка понравится и Tоgether.