Ako chrániť heslom súbor programu Excel. Nastavenie hesla na ochranu dokumentu v Exceli Ako vložiť heslo do súboru xls

Do tabuľky programu Excel môžete vložiť heslo, čím zabránite prístupu iných používateľov. To sa môže hodiť doma alebo v práci. Ale týmto spôsobom nie je možné vážne chrániť stôl. Pretože Excel používa veľmi slabú formu šifrovania, je preto veľmi jednoduchý prístup k súboru. Skúsme to pochopiť podrobnejšie.

Keď je potrebné zablokovať prístup k súboru Excel, doma alebo v práci, iným zamestnancom, stačí naň zadať heslo. Heslo sa nastavuje celkom jednoducho, priamo v súbore Excel. Ale, ako je uvedené vyššie, chránený súbor Excel je veľmi jednoduchý. Na hacknutie súboru Excel zvyčajne stačí niekoľko minút.

Novšie verzie programu Excel však majú sofistikovanejšie metódy šifrovania. Navyše zložité a dlhé heslo. Spolu to lepšie ochráni stôl. Čím staršia verzia Excelu, tým ľahšie je prelomiť heslo. Preto musíte použiť verziu nie nižšiu ako Excel 2010, lepšiu - 2013 a novšiu.

Aj s heslom platí, že čím je zložitejšie, tým lepšie. ? - v tejto téme sme podrobne rozobrali, na čo sa musíte spoľahnúť pri vytváraní zložitého a bezpečného hesla. Ďalšia téma, ktorá sa môže hodiť pri vytváraní ochrany -? Spoľahnite sa na tipy, ktoré sú uvedené v článkoch na vyššie uvedených odkazoch, a budete mať naozaj dobré heslo a ochranu spolu s ním.

Vložte heslo do súboru programu Excel

A tak poďme na vec. Heslo pre súbor Excel môžete nastaviť v samotnom programe Microsoft Excel.

Existujú dva spôsoby ochrany súboru: prvým je vloženie hesla do celého zošita (celý súbor Excel), druhým je ochrana konkrétneho hárka (karty).

Chráňte hárok v Exceli pomocou hesla

Všetko heslo pre hárok Excel je nastavené, teraz keď otvoríte tento hárok, Excel si vypýta heslo.

Chráňte celý zošit v Exceli pomocou hesla

Teraz nastavíme heslo pre celý súbor Excel.

Celý excelový zošit je teraz chránený heslom.

Pri ďalšom otvorení chráneného súboru Excel budete vyzvaní na zadanie hesla, bez ktorého nemôžete nič upravovať a dokonca ani vidieť obsah tabuľky.

Nikdy ma nebaví opakovať, že musíte používať silné heslá. Aj v tomto prípade, ak chcete získať chránený súbor Excel, potrebujete nielen 12345678, qwerty123, dátum narodenia alebo meno vášho obľúbeného psa, ale aj niečo „tvrdšie“, napríklad: f0P!LgkTr& - neskúšajte na dešifrovanie je to len sada znakov :)

A samozrejme, opakujem ešte raz: nie je možné spoľahlivo chrániť informácie v súbore Excel. Ale aspoň používanie novšej verzie programu Microsoft Excel a dobrého, silného hesla pomôže zabrániť náhodnému hacknutiu, niečomu podobnému.

V nasledujúcich článkoch sa pozrieme na to, ako sa dostanete k chránenému excelovému súboru a sami uvidíte, že na uloženie dôverných informácií nestačí len vložiť heslo do programu Microsoft Excel.

Zistili sme, ako vložiť heslo do súboru programu Excel, pretože ochrana informácií v našej dobe je neoddeliteľnou súčasťou práce. Keďže Excel sa často používa na vytváranie tabuliek a finančných a ekonomických správ, tabuľky môžu obsahovať dôverné informácie. Informácie vyžadujú ochranu, takže poďme zistiť, ako vložiť heslo na hárok, dokument (knihu) a bunky v Exceli pomocou vstavaných nástrojov.

Ochrana súboru Excel pomocou hesla

Heslá sa používajú na ochranu súboru, knihy alebo ich častí. Okrem toho sa úrovne tejto ochrany líšia, od obmedzenia jednotlivých akcií na hárku až po blokovanie prístupu k súboru. Pomocou hesiel môžete spravovať okruh ľudí, ktorí majú právo otvárať, upravovať a pracovať so súborom, listom knihy alebo samostatnou bunkou.

Dôležitá poznámka. Služby Microsoftu nie je možné obnoviť všetky heslá vytvorené na ochranu. Preto je potrebné nezávisle poskytnúť spôsob, ako ich obnoviť v prípade straty alebo zabudnutia.

Ako nastaviť heslo v súbore Excel

Ochrana súboru heslom je alternatívou k blokovaniu voľného prístupu k súboru. Môžete priradiť obmedzenia prístupu hesla na otvorenie súboru alebo jeho úpravu. Druhý spôsob ochrany vám umožní otvoriť súbor v režime iba na čítanie.

Ak chcete chrániť súbor programu Excel pomocou hesla, postupujte takto:

Ak zaškrtnete políčko vedľa riadku „Vždy vytvoriť záložnú kópiu“, po uložení súboru sa automaticky vytvorí záložný súbor.

Ochrana súboru programu Excel pomocou hesla pomôže zabrániť neoprávnenému prístupu tretích strán, preto by sa tento postup nemal zanedbávať.

Nasaďte na knihu ochranu

Tento typ ochrany ukladá obmedzenie alebo zákaz odstraňovania, presúvania alebo prezerania skrytých listov. To znamená, že používateľ bude môcť otvoriť dokument programu Excel, na rozdiel od použitia možnosti zahrnúť heslo do súboru.

Ochrana heslom môže byť vykonaná dvoma spôsobmi:

Metóda číslo 1. Ochrana knihy pred páskou Excel.

Metóda číslo 2. Ochrana knihy z ponuky "Súbor".

Podobný spôsob ochrany knihy je možné vykonať z ponuky „Súbor“, teda:

Pri nastavovaní hesla na vykonávanie akcií v pracovnom poli listu sa zavedie úplný alebo čiastočný zákaz úprav a formátovania.

Heslo na ochranu listu dokumentu programu Excel môžete nastaviť takto:

Alternatívna možnosť nastavenia hesla cez záložku "Súbor": v položke "Podrobnosti" vyberte sekciu "Chrániť knihu" a potom "Chrániť aktuálny list". Potom zadajte heslo a potvrďte ho, ako je popísané vyššie.

Ochrana buniek v Exceli pred úpravami

Heslo na zmenu bunky je spravidla nastavené na ochranu pred náhodným vymazaním, zmenou, vymazaním vzorca alebo obsahu bunky, ako aj zákazom úprav. To sa vykonáva pomocou príkazu "Protect Sheet".

Keďže pri vykonaní tejto funkcie je nastavenie ochrany nastavené pre všetky články, musíte ho najskôr odstrániť a potom znova nastaviť ochranu len pre potrebné články. Preto musíte urobiť nasledovné:

Krok 1. Odstráňte predvolenú ochranu zo všetkých buniek:

1. Vyberte hárok pomocou kombinácie klávesov "Ctrl" + "A".
2. Vyvolajte kontextové menu a vyberte „Formátovať bunky“ alebo vykonajte „Domov“ → časť „Bunky“ → „Formátovať“ → „Formátovať bunky“.
3. Na karte "Ochrana" zrušte začiarknutie políčka vedľa riadku "chránená bunka" / "skrytá" a kliknite na tlačidlo "OK".

Krok 2. Nastavte ochranu bunky alebo rozsahu:

Dôležité!!! Ak je začiarknuté políčko "Skryť vzorce", používateľ nebude môcť zobraziť vzorec tejto bunky.

Krok č. 3. Nastaviť ochranu listu:

1. Spustite v poradí: „Prehľad“ → „Ochrana hárka“ alebo „Domov“ → časť „Bunky“ → Formát → „Ochrana hárka“.
2. Nastavte heslo do prázdneho riadku, ak je to potrebné, odstráňte alebo nastavte povolenia pre akcie zo zoznamu, kliknite na OK.
3. Potvrďte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Ochrana buniek pred úpravami sa veľmi často používa v tabuľkách, v ktorých sú špecifikované určité vzorce. Samotný vývojár môže zakázať prístup k určitým bunkám, aby nepokazil vytvorený dokument.

Dovoľte mi uviesť základný príklad. Pred nami je rozvrh dovoleniek zamestnancov spoločnosti. V riadku „Január celkom“ zobrazíme údaje pomocou vzorca. Tento riadok nemôžete upravovať, preto je najlogickejšie chrániť bunku (alebo rozsah buniek) heslom.

Nainštalujte ochranu makier

Keďže súbory makier získané z nedôveryhodných zdrojov môžu pri otvorení poškodiť váš počítač, Excel poskytuje rôzne stupne nastavení zabezpečenia makier.

Môžete ich spravovať takto:

• „Súbor“ → „Možnosti“ → „Centrum dôveryhodnosti“ → „Nastavenia centra zabezpečenia“.
• V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovanú úroveň a označte ju.

Odstráňte heslo zo súboru programu Excel

Predpokladajme, že používateľ vytvoril dokument v programe Excel, nainštaloval vzorce a nastavil heslo na úpravu. Ale v určitom bode práce som si uvedomil, že súbor treba opraviť.

V tomto prípade musíte pochopiť, ako odstrániť heslo z dokumentu programu Excel.

V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché a nižšie, bod po bode, prídeme na to, ako to urobiť.

Dôležitý doplnok!! Ak chcete odstrániť heslo zo súboru Excel, musíte poznať nastavené heslo.

1. Prejdite na „Súbor“ → „Uložiť ako“ → „Nástroje“ a vyberte „Všeobecné možnosti“.
2. Ak je pre súbor nastavené heslo, do zobrazeného okna sa vložia hviezdičky. Našou úlohou je odstrániť hviezdičky a ponechať prázdne hodnoty.

Ako odstrániť heslo z hárku programu Excel

Ak chcete zrušiť ochranu listu, postupujte takto:

Ochrana plechu odstránená.

Ako odstrániť heslo z dokumentu Excel (knihy)

Podobne môžeme odstrániť heslo zo zošita dokumentu Excel. Dosť:

Ako ste už pochopili, proces odstránenia ochrany, či už ide o súbor, knihu alebo list, je presne opačný ako proces nastavenia hesla. Najdôležitejšie je poznať heslo.

Čo však v prípade, ak sa heslo stratí alebo ho vôbec nepoznáte, no dokument je potrebné otvoriť a upraviť? Poďme na to.

Ako otvoriť súbor programu Excel, ak ste zabudli heslo

Bohužiaľ, ako bolo spomenuté na začiatku článku, nie je možné obnoviť heslo nastavené na ochranu súborov alebo ich častí. Nie je uložený službami spoločnosti Microsoft. Preto sa dôrazne odporúča prísť s bezpečným systémom na ukladanie hesiel.

Otváranie súborov v prípade zabudnutia hesla je možné iba pomocou programov, ktoré používajú metódy dešifrovania (prelomenie hesla). Páčil sa mi Accent EXCEL Password Recovery.

Okamžité vymazanie hesiel v Exceli (malé heslá) sú:

• Heslo na úpravu (Heslo na úpravu);
• Heslo na ochranu listu;
• Heslo na ochranu knihy (Password to Protect workbook);
• Heslo projektu VBA (Heslo k VBAProject);
• Heslo na otvorenie (Password to Open) v Exceli 2-95 (áno, to je snáď výnimka kvôli starobe a omylom).

Všetky takéto heslá sú skutočne okamžite odstránené (alebo nájdené), stačí otvoriť súbor Excel vo vhodnom programe na obnovenie hesla.

A funguje to pre všetky verzie Excelu! Uvediem príklad práce. Povedzme, že máme súbor chránený heslom, ale nepoznáme heslo. Robíme nasledovné:

Preto, ak máte excelovský súbor, ku ktorému potrebujete zistiť heslo, neprepadajte panike. Použite Accent EXCEL Password Recovery.

To je z mojej strany všetko. Dúfam, že vám článok pomohol.

Väčšina používateľov počítačov používa balík Microsoft Office pri svojej každodennej práci. Dokumentačné súbory môžu často obsahovať dôležité informácie, ktoré je potrebné chrániť pred tretími stranami. Aby ste mohli vaše dokumenty otvárať a upravovať iba vy, systém má možnosť ich zatvárať pomocou hesla. Nie všetci používatelia si to uvedomujú.

Máme však takúto možnosť. V skutočnosti je celkom ľahké vložiť heslo do súboru Excel alebo Word a tým ho chrániť, stačí vykonať jednoduché manipulácie.

Ako vložiť heslo do súboru programu Excel 2007

Tieto akcie sa vykonajú po vytvorení dokumentu s vyššie uvedeným názvom. Najprv musíte položku otvoriť pomocou ponuky Uložiť ako.

V zobrazenom okne nájdeme tlačidlo v ľavej dolnej časti servis, stlačte a v zobrazenom zozname vyhľadajte Spoločné parametre. V novootvorenom okne nájdeme riadok Heslo na otvorenie.

Odporúča sa, aby ste prišli so strednou až vysokou zložitosťou, ktorá obsahuje písmená a čísla, aby ste znížili pravdepodobnosť napadnutia súboru Excel obsahujúceho citlivé informácie. Po zadaní hesla do príslušného riadku ho po kliknutí naň budete musieť zadať znova OK. Táto operácia existuje, aby sa vylúčila chyba vstupu. Vyššie uvedené kroky sú úplne rovnaké s dokumentmi programu Word.

Ako vložiť heslo do súboru programu Excel 2003

1. Po vytvorení súboru musíte otvoriť položku ponuky Súbor a vyberte riadok s názvom Uložiť ako.
2. V zobrazenom okne vyhľadajte položku servis a vo vyskakovacom menu nájdeme riadok Spoločné parametre.
3. Ďalej sa zobrazí okno s výzvou na zadanie hesla, zadajte ho

Bezpečnosť a ochrana údajov sú jedným z hlavných smerov rozvoja moderných informačných technológií. Naliehavosť tohto problému neklesá, ale iba rastie. Ochrana údajov je dôležitá najmä pri tabuľkových súboroch, ktoré často obsahujú citlivé obchodné informácie. Poďme sa naučiť, ako chrániť súbory programu Excel pomocou hesla.

Vývojári programu si boli dobre vedomí dôležitosti možnosti nastaviť heslo špeciálne pre súbory programu Excel, a preto implementovali niekoľko možností na vykonanie tohto postupu naraz. Zároveň je možné nastaviť kľúč, ako na otvorenie knihy, tak aj na jej zmenu.

Metóda 1: Nastavte heslo pri ukladaní súboru

Jedna metóda zahŕňa nastavenie hesla priamo pri ukladaní excelového zošita.

Takto sme ochránili súbor Excel. Teraz, aby ste ho otvorili a upravili, budete musieť zadať príslušné heslá.

Metóda 2: Nastavte heslo v časti Podrobnosti

Druhá metóda zahŕňa nastavenie hesla v sekcii Excel "inteligencia".

Metóda 3: Nastavte heslo a odstráňte ho na karte „Revízia“.

Na karte je k dispozícii aj možnosť nastavenia hesla "Preskúmanie".

Ako vidíte, program Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako chrániť súbor heslom naraz, a to ako pred úmyselným hackovaním, tak aj pred neúmyselnými akciami. Zaheslovať môžete tak otvorenie knihy, ako aj úpravu alebo zmenu jej jednotlivých štruktúrnych prvkov. Autor si zároveň môže sám určiť, pred akými zmenami chce dokument chrániť.

Väčšina používateľov má informácie, ktoré by nechceli zdieľať s ostatnými. Navyše sa ho snažia všetkými možnými spôsobmi skryť na čítanie. V tomto článku sa pozrieme na to, ako vložiť heslo do súboru programu Excel. V skutočnosti tu nie je nič zložité. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, a my budeme analyzovať každý z nich.

V modernom Excel editore (2007, 2010, 2013, 2016) si môžete nastaviť bezpečnostný kľúč pre otvorenie súboru aj jeho úpravu. To znamená, že v jednom prípade cudzinec nebude môcť nič robiť (dokonca ani vidieť obsah) a v druhom prípade bude mať k dispozícii iba informácie na čítanie.

Zámok dokumentov

Na tento účel je potrebné vykonať nasledujúce kroky.

1. Otvorte dokument. Kliknite na položku ponuky "Súbor".

1. Potom prejdite do časti „Uložiť ako“.

1. Ďalej kliknite na ikonu „Prehľadávať“.

1. V zobrazenom okne postupujte podľa týchto krokov:
   • Vyberte požadovaný adresár na uloženie dokumentu.
   • Zadajte požadovaný názov súboru.
   • Kliknite na ponuku „Nástroje“.

1. Potom kliknite na „Všeobecné nastavenia“.

1. Ihneď potom sa zobrazí malé okno, v ktorom môžete zadať kľúč na otvorenie a úpravu súboru:

1. Zadajte niečo do prvého poľa a kliknite na tlačidlo OK.

1. Potom sa zobrazí výzva na potvrdenie predtým zadaného textu. Zároveň vás upozornia, že zabudnutý kľúč nie je možné nijakým spôsobom zistiť, preto sa odporúča urobiť si zoznam vašich často používaných kombinácií a dokumentov, ktorým zodpovedajú.

1. Potvrďte kliknutím na „OK“.

1. Ak chcete dokument uložiť, musíte kliknúť na príslušné tlačidlo.

1. Zatvorte tento súbor.

1. Skúste ho znova otvoriť. Budete vyzvaní na zadanie hesla, ktoré ste zadali predtým.

1. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, kliknite na „OK“.

1. Až po týchto krokoch bude tento súbor Excel k dispozícii na prácu.

Pomocou tejto metódy úplne ochránite svoj súbor pred tretími stranami. Sú však prípady, keď je potrebné obsah zobraziť, no zároveň zakázať úpravy.

Ak to chcete urobiť, postupujte takto.

1. Opakujeme kroky popísané vyššie, ale tentoraz zadáme heslo do druhého poľa. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo „OK“.

1. Potvrďte bezpečnostný kľúč a kliknite na „OK“.

1. Ak chcete uložiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

1. Dokument zatvoríme.

1. Znovu ho otvorte. V dôsledku toho uvidíte nasledujúce okno.

1. Ak cudzinec (alebo vy, ale zároveň ste zabudli kódové slovo) nepozná kľúč, bude musieť súbor otvoriť iba na čítanie. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

1. Po otvorení dokumentu uvidíte, že v názve je napísané „Iba na čítanie“. To uľahčuje vykonávanie zmien.

1. Teraz stlačte klávesovú skratku Ctrl + S (uložiť dokument). V dôsledku toho sa zobrazí nasledujúce chybové hlásenie.

To znamená, že dokument môžete upraviť, ale nebudete ho môcť uložiť s rovnakým názvom.

Zámok listu

Niekedy existujú prípady, keď potrebujete zakázať niečo konkrétne. Napríklad úprava buniek, spustenie makier vba alebo niečo iné, ale ponechanie všetkých ostatných funkcií. V tomto prípade pomôže ochrana konkrétneho hárku a nie celého dokumentu ako celku.

Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

1. Kliknite na kartu Kontrola. Kliknite na tlačidlo "Chrániť hárok".

1. Ihneď potom sa zobrazí okno, v ktorom budete musieť špecifikovať (zrušiť zaškrtnutie), čo presne chcete zakázať. V predvolenom nastavení je povolený iba výber buniek, ale v prípade potreby ho možno deaktivovať.

1. Okrem toho môžete povoliť:
   • formátovanie buniek;
   • formátovanie stĺpcov;
   • formátovanie reťazcov;
   • vložiť stĺpce;
   • vkladanie riadkov;
   • vkladanie hypertextových odkazov;
   • odstránenie stĺpcov;
   • mazanie riadkov;
   • triedenie;
   • pomocou automatického filtra;
   • používať kontingenčnú tabuľku a kontingenčný graf;
   • zmena predmetov;
   • zmena skriptov.
2. Pre uloženie kliknite na tlačidlo "OK".

1. Výsledok bude viditeľný bez opätovného zatvárania a otvárania dokumentu. Takmer všetky nástroje budú nedostupné. Toto sa deje na každej karte.

Šifrovanie dokumentov

Vyššie uvedená ochrana nie je úplne účinná. Ak je to žiaduce, informovaná osoba to môže obísť bez veľkého úsilia. Oveľa efektívnejšie je použiť šifrovanie súborov.

Okrem toho, ak otvoríte oficiálnu pomoc od spoločnosti Microsoft, zobrazí sa nasledujúce upozornenie.

Ak chcete zašifrovať súbor programu Excel, postupujte takto:

1. Kliknite na položku ponuky "Súbor".