Vytváranie diagramov vo Worde. Ako vytvoriť diagram v programe Word. Čo sú grafy v MS Word

Diagram vo Worde sa chápe ako objekt, ktorý je kresbou zobrazujúcou pomer ľubovoľných veličín. Väčšinou sa to hodí pri písaní vedeckých prácštudenti technických univerzít, pri príprave prezentácie a pod. V našom článku budeme analyzovať, ako vytvoriť diagram v programe Word pomocou niekoľkých metód. Okrem toho tu zvážime možnosť práce v niekoľkých verziách. Word programy: od roku 2007 do roku 2016.

správy, ročníkové práce, diplomy, abstrakty, dizertačné práce, prezentácie - v ktorejkoľvek z týchto prác možno budete musieť zostaviť diagram. Niektorí používatelia zastávajú názor, že je to oveľa pohodlnejšie robiť to v Exceli, ale nie každý vie, ako v ňom pracovať, preto dnes analyzujeme niekoľko metód použiteľných pri práci v textovom editore Word.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2010?

Textový editor tejto verzie vám umožňuje pridať do dokumentu niekoľko typov grafov. Ide o stĺpcový graf, donut, rozptyl atď., ako aj histogramy a grafy. Ako pridať niektorý z uvedených objektov do textu? Stačí sa riadiť nasledujúcim algoritmom akcií:

Na paneli s nástrojmi nájdite kartu „Vložiť“.
Ďalej prejdite do skupiny "Ilustrácie".
Teraz vyberte objekt s názvom "Graf".
Dialógové okno Vložiť graf umožňuje používateľovi vybrať požadovaný typ objektu.
Vyberieme najvhodnejšiu možnosť a všetky akcie potvrdíme stlačením tlačidla OK.

Vytvorte graf v programe Word 2016

Ako zväčšiť tabuľku v programe Word Nová verzia? Ak chcete vytvoriť graf v dokumente od začiatku, prvá vec, ktorú používateľ vyžaduje, je prejsť do sekcie "Diagram" na karte "Vložiť". Potom musíte vybrať požadovaný typ grafu: koláčový, rozptylový, akciový, histogram, radar alebo kombinovaný.

Ďalej sa na obrazovke zobrazí tabuľka, kde je používateľ povinný zadať údaje, ktoré je potrebné premietnuť do grafu. Keď je všetko zadané, dialógové okno by sa malo zatvoriť. Funkcie Wordu tiež umožňujú upravovať umiestnenie grafu a jeho veľkosť, to všetko sa robí v časti „Možnosti rozloženia“.

Formátovanie vygenerovaného grafu

Používateľ môže existujúcu šablónu grafu nielen vybrať, ale aj naformátovať. Zmeňte farbu obrysov a výplní, pridajte špeciálne efekty atď. Ako to spraviť?

Ak chcete vykonať formátovanie, používateľ môže urobiť nasledovné:

Napríklad na vyplnenie prvkov grafu. To upozorní na akékoľvek prvky objektu.
Zmeňte farbu obrysov grafu. Napríklad zmeniť hrúbku obrysu, jeho farbu atď.
Pridajte do grafu špeciálne efekty. Napríklad pridajte tieň, žiaru, hladké okraje atď.
Používateľ môže tiež formátovať text a čísla v tabuľke. Môžete na ne použiť aj štýly WordArt.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2013 a 2016?

Ak chcete začať, na paneli s nástrojmi programu Word vyberte kartu "Vložiť" za - "Graf". Ďalej používateľ vyberie požadovaný typ grafu a potom klikne na tlačidlo OK. V navrhovanej tabuľke musí mať používateľ k dispozícii všetky údaje, ktoré je potrebné premietnuť do grafu. S každou novou zadanou informáciou sa graf sám aktualizuje.

Ako vytvoriť názov pre graf v dokumente programu Word?

V tejto časti sa pozrieme na to, ako vytvoriť názov grafu umiestneného v dokumente programu Word. Ak chcete začať, kliknite na graf a potom kliknite na tlačidlo „Plus“. V navrhovanom zozname začiarknite políčko vedľa položky „Názov grafu“. Do zobrazeného poľa Názov grafu zadajte požadovaný text. Táto metóda použiteľné pre textový editor 2013 a 2016.

Druhá metóda sa používa v programoch na roky 2007 a 2010. Kliknite na diagram. Potom sa na obrazovke objaví panel „Nástroje grafu“, kde používateľ musí vybrať kartu „Rozloženie“. V skupine s názvom "Podpisy" kliknite na položku "Názov grafu". Do textového poľa musíte zadať text názvu objektu. Ak chcete vykonať formátovanie textu, musíte vybrať požadované možnosti na minipaneli nástrojov.

V tomto článku sme zvážili otázku, ktorá hovorí, ako vytvoriť diagram v programe Word rôznych verzií a úprav: od roku 2007 do roku 2016. Ako ukazuje prax, nie je to vôbec ťažké a dokonca aj začínajúci používateľ textu sa s touto úlohou dokáže vyrovnať. textový editor. Hlavná vec je jasne dodržiavať zadaný algoritmus, iba v tomto prípade vás výsledok nesklame a samotná práca nespôsobí problémy.

V moderných verziách textového editora Microsoft Word grafy sa vytvárajú takto:

1. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete pridať graf.

2. V hlavnom menu programu zvoľte položku "Vložiť", v ktorej aktivujte záložku "Diagram".

3. V pravej časti okna, ktoré sa zobrazí, vyberte požadovaný typ grafu. Hlavné typy dostupných grafov, ktoré sa najčastejšie používajú v závislosti od cieľov:

o Grafy- tabuľka vo forme grafu vám umožní vizuálne demonštrovať dynamiku zmien určitú hodnotu v závislosti od určitého indexu. Zmena príjmu podľa mesiacov, produktivita podľa rôznych rokov sú typické oblasti použitia grafov.

o Kruhový diagram sa používa na zobrazenie pomerov niekoľkých veličín spojených určitým spoločný parameter. Môže sa napríklad použiť na zobrazenie podielov ľudí rôznych národností v rámci toho istého štátu, pomer rôznych zdrojov príjmu na celkovom množstve ziskov.

o stĺpcový graf- vám umožní ukázať zmenu v pomere stabilných skupín určitých hodnôt v závislosti od akéhokoľvek faktora. Napríklad pomer hodnoty eura k doláru, dolára k rubľu dnes, pred týždňom, pred dvoma týždňami, tromi atď. Ide o pomerne zložitý typ grafu, ktorý je tvorený na základe hodnôt piatich stĺpcov, ktoré obsahujú informácie o objeme, najnižšom kurze, najvyššom kurze, uzatváracom kurze a otváracom kurze.

o Výmena graf slúži maklérom na vizualizáciu zmien v raste a poklese cien akcií spoločností alebo výmenných kurzov. Burzové grafy umožňujú sledovať vzťah viacerých veličín naraz v závislosti od zvoleného ukazovateľa, ktorý najčastejšie vystupuje ako čas. Napríklad na jednom grafe môžete prezentovať dennú dynamiku objemov predaja so súčasnou kontrolou maximálnej a minimálnej predajnej ceny s uvedením hodnoty sledovaných pozícií v čase uzávierky.

o Povrch vo forme diagramu sa najčastejšie používa vo vedeckej činnosti na zobrazenie trojrozmerných modelov rôznych procesov.

Iné typy diagramov sú buď variáciami už uvažovaných, alebo sa používajú oveľa menej často.

Po výbere typu grafu kliknite na tlačidlo „OK“, po ktorom sa vo vašom dokumente zobrazí vzorový graf. Súčasne sa v Exceli otvorí hárok hodnôt, na základe ktorého sa daný graf. Vašou úlohou je upraviť údaje na hárku a nahradiť ukazovatele vlastnými hodnotami. Po zadaní každej novej hodnoty v excelový graf v programe Word sa automaticky obnoví a vy sa musíte uistiť, že sú informácie zadané správne. Po zadaní všetkých údajov je možné okno Excel zavrieť.

4. Posledným krokom pri vytváraní diagramu je návrh. Do grafu môžete pridať názov a doladiť rôzne možnosti návrhu grafu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do oblasti diagramu a keď bude mať formu kríža so šípkami, stlačte pravé tlačidlo myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovanú položku.

Správnym a včasným použitím diagramov vo Worde výrazne zvýšite šance, že informácie, ktoré poskytnete, budú jasne pochopené a vizuálne prezentované v porovnaní s tabuľkovou alebo textovou formou prezentácie toho istého materiálu.

Upevnenie materiálu.

Ak chcete začať vykresľovať graf, kliknite na tlačidlo. "diagram" na paneli "ilustrácie" stuhy "Vložiť".

V zobrazenom okne vyberte typ grafu a jeho vzhľad.

Potom sa automaticky otvorí okno. Excel programy 2007, so súborom niektorých štandardných hodnôt pre vykresľovanie.

Musíte zadať údaje na vykreslenie. V prípade potreby môžete graf odstrániť alebo pridať.

Potom môžete zavrieť okno programu Excel 2007.

Diagram, ktorý sme práve vytvorili, sa zobrazí v dokumente programu Word 2007.

Kontextový nástroj sa zobrazí v okne editora. "Práca s grafmi", ktorý obsahuje tri pásky: "konštruktér", "Rozloženie", "Formát".

Poznatky získané v predchádzajúcich lekciách vám stačia na to, aby ste si s ďalšou úpravou diagramov poradili sami. Tu len stručne načrtneme kontextové nástroje na prácu s diagramami.

stuha "konštruktér" pozostáva zo štyroch panelov: "Typ", "údaje", "Rozloženie grafu", "Štýly grafu". Hlavné operácie vykonávané týmito nástrojmi sú: zmena vzhľadu grafu, jeho údajov a štýlu.

stuha "Rozloženie" obsahuje šesť panelov: "Aktuálny fragment", "Vložiť", "podpisy", "os", "Pozadie", "analýza". Tieto nástroje sú určené na priamu úpravu grafov a jednotlivých prvkov grafu. Rozbaľovací zoznam sa používa na výber prvku grafu. "Aktuálny fragment".

IN Microsoft Office jesť veľké množstvošablóny a nástroje na prácu s grafikou. S ich pomocou môžete pripraviť krásnu prezentáciu alebo doplniť dokument o vizuálnu aplikáciu. Ak to chcete urobiť, zistite, ako vytvoriť graf v programe Word. Uľahčuje to prezentovanie informácií. Ak čísla a charakteristiky zobrazíte ako text, budú sa posúvať. Aby ste pochopili podstatu toho, čo je napísané, budete sa musieť namáhať, pozorne čítať a porovnávať údaje. Ale správne navrhnutý rozvrh sa okamžite zapamätá.

V tomto článku sa dozviete, ako správne formátovať grafy vo Worde.

Vytváranie grafov

Nájdenie potrebného dialógového okna na pridanie je celkom jednoduché

Túto grafiku je možné vložiť priamo do dokumentu programu Word. V tomto prípade je potrebné zadať údaje Excelová tabuľka. Na prípravu prezentácie nie je potrebné rozoberať všetky funkcie tohto programu. Všetko je jednoduché a prehľadné. Ako teda vytvoriť graf v programe Word:

Otvorte prázdny dokument.
Prejdite do ponuky Vložiť - Ilustrácie (alebo Vložiť - Obrázok). K dispozícii sú všetky nástroje na prácu s prezentáciami a dokumentmi: obrázky, tvary WordArt, multimédiá. Nájdite "Vytvoriť graf".
Vyberte typ vizualizácie. Vľavo sú kategórie: koláč, bodka, zásoba, okvetné lístky, čiara, bublina atď. A vpravo je, ako postavy vyzerajú. Kliknutím na „OK“ vytvoríte graf.
Tým sa otvorí okno programu Excel. Charakteristiky objektu sú uvedené v tabuľke. Hodnoty v bunkách zodpovedajú indikátorom na obrázku. Predstavujú graf ako text. Keď zadáte znak v Exceli, okamžite sa prejaví vo Worde. Všetky názvy sú štandardne nastavené – premenujte ich v tabuľke. Napríklad namiesto slova „Kategória“ napíšte „Ukazovatele pre aktuálny rok“ a namiesto „Riadok“ - názov oddelenia. A zmeňte čísla na tie, ktoré potrebujete. Takže môžete vytvoriť vizuálny graf.
Ak nemáte dostatočné charakteristiky, nevkladajte novú ilustráciu. Je to rovnaké . Blok s číslami, kategóriami a riadkami v tabuľke je orámovaný. Potiahnite ho z pravého dolného rohu – tým sa rozšíri graf. IN prázdne bunky zadajte požadované hodnoty.

Pri vkladaní objektu do textového editora sa načíta tabuľka

Už sa zmeniť hotová prezentácia, nemusíte ho znova vytvárať. Je lepšie urobiť nasledovné:

Kliknite na objekt.
V lište ponuky sa objavia nové položky. Ide o súpravu nástrojov, pomocou ktorých si môžete prispôsobiť graf.
Otvorte panel Dizajn.
Ak chcete vybrať inú ilustráciu a zachovať v nej všetky hodnoty, kliknite na tlačidlo Zmeniť typ. Nachádza sa na ľavej strane panela. Môžete teda zostaviť nový graf a ponechať v ňom čísla a mená zo starého.
Ak chcete zadať iné čísla, kliknite na „Zmeniť údaje“. Otvorí sa tabuľka Excel s kategóriami a riadkami. Nedajú sa prepísať priamo do Wordu.

Základné nástroje na úpravu konštrukcie na stuhe

V záložke "Rozloženie" môžete nastaviť názov, urobiť podpis, pridať tvar WordArt, presne vybrať, kde budú umiestnené kategórie a riadky. Sekcia "Formát" je určená na úpravu farebnej palety, štýlu, značiek a polohy v texte.

Ďalšia karta ešte viac rozšíri vaše možnosti

Vzhľad grafov

Microsoft Office má veľa šablón ilustrácií. Ak vám však žiadna z nich nevyhovuje, môžete si prečítať, ako vytvoriť graf v programe Word a zmeniť jeho vzhľad.

Dvakrát kliknite na grafický objekt - zobrazí sa okno nastavení s niekoľkými sekciami. Vo Worde 2007 sa volá cez kontextové menu, položka „Formátovať“. Každý prvok je možné upravovať samostatne. Stačí si vybrať časť objektu, na ktorej chcete pracovať.

Viac informácií o kartách ponuky:

Parametre série (alebo parametre osi). Tu môžete zmeniť tvar tvarov a ich vzájomné umiestnenie.
Vyplňte. Možnosť výberu farby ilustrácie. Ak chcete vytvoriť graf s vlastnými obrázkami, umiestnite značku vedľa položky „Obrázok“ a kliknite na „Vložiť zo súboru“. Môžete nastaviť textúry, gradient, kombináciu rôznych odtieňov atď.
Štýly okrajov. Nastavenia zobrazenia rámu, výplne a šírky. Ak chcete pracovať s týmto menu, v záložke "Border Color" zvoľte typ čiary "Solid" alebo "Gradient".
Formát 3D tvaru. Kresbu môžete urobiť trojrozmernou a vybrať si typ povrchu, ako bude vyzerať. Toto však nefunguje so všetkými prvkami vo Worde. Neprekrýva sa napríklad na objektoch typu „Bubble“ – tie sú už objemné.

Na kartách "Glow" a "Shadow" sú nakonfigurované zodpovedajúce efekty. Experimentujte a skúšajte rôzne nastavenia. Zmeny sa okamžite prejavia v dokumente. Pohnúť textové informácie o riadkoch a kategóriách kliknite na tlačidlo "Legenda" v ponuke "Rozloženie".

Krásny dizajn prezentácie zefektívňuje jej vnímanie.

Môžete však zistiť, ako vytvoriť graf v programe Word a zmeniť jeho vzhľad bez toho, aby ste museli hľadať množstvo funkcií. Tieto tvary sú podobné tvarom z WordArt. Ich jednotlivé prvky sa presúvajú a naťahujú pomocou myši. A výplň a štýl sú v ponuke "Formát". Zobrazí sa v hornej časti okna, keď vyberiete graf.

Tento panel má možnosti zalamovania textu. Do kresby z WordArt môžete vložiť text a pridať rôzne efekty. Ak chcete vytvoriť jedinečný a zapamätateľný diagram, nemusíte na malom kúsku ilustrácie použiť všetky nástroje Wordu naraz.

Zvýraznite dôležitý fragment, ktorý mu dodá objem. Správne usporiadať tiene - takže tam bude pocit, že riadky na rôzne úrovne. Môžete urobiť žiaru prvku, na ktorý chcete upozorniť.

Ak chcete nadriadeným ukázať, ako vzrástli tržby, demonštrovať investorom výhody projektu alebo prediskutovať pracovný plán s kolegami, musíte vytvoriť krásny a atraktívny diagram. Grafické objekty neslúžia len na prezentácie. Vkladajú sa do abstraktov, diplomov, rôznych dokumentov na vizualizáciu údajov. Informácie sú ľahšie vnímateľné, keď sú zobrazené vizuálne. Preto je užitočné vedieť vykresliť graf vo Worde.

Graf je jedným z najužitočnejšie nástroje, dostupný pre používateľov textového editora Word, ktorý im umožňuje vizuálne a vizuálne prezentovať svoje údaje. Táto funkcia je užitočná najmä pre ľudí, ktorí v službe musia veľa komunikovať s inými ľuďmi a robiť prezentácie pre verejnosť, keďže, ako viete, vďaka výdobytkom psychologickej vedy sú informácie pre ľudí oveľa ľahšie vnímateľné a pochopiteľné, ak sú prezentované graficky, vo forme obrázkov alebo obrázkov.

Preto použitie diagramov mimoriadne užitočné pre špecialistov ktorí zasvätili svoj život predaju, pre rôznych verejných rečníkov a rečníkov, ktorí potrebujú prezentovať informácie, ktoré komunikujú, prístupným a vizuálnym spôsobom svojmu publiku, napríklad vizualizovať vzory, o ktorých hovorili, alebo poukázať na sekvencie, ktoré vyplývajú z slová, ktoré povedali. A to všetko môžu urobiť jednoduchým vložením diagramov vytvorených pomocou textového editora Word do svojich prezentácií.

Skôr než prejdete k hlavnej časti článku, majte na pamäti, že po veľkej aktualizácii pomôcky Word, počnúc verziou z roku 2007, sa postup vytvárania grafov v porovnaní so starými verziami softvéru trochu zmenil.

Vytvárajte grafy v programe Word 2003 a starších verziách

Pre to na vytvorenie grafu, budete musieť urobiť nasledovné:

Vytvárajte grafy v programe Word 2007 a novších verziách

V týchto verziách pomôcky sa proces vytvárania grafov trochu líši od krokov, ktoré musíte urobiť, aby ste dosiahli svoj cieľ v starších verziách. Takže musíte prejsť nasledujúci krok za krokom algoritmus akcií:

Ako upraviť informácie v grafe

Samozrejme, v budúcnosti možno budete potrebovať prepíšte údaje v grafe, ktorý ste vytvorili. To sa robí veľmi jednoducho: kliknite ľavým tlačidlom myši kdekoľvek na grafe, v dôsledku čoho bude vybraný. Potom v hornej časti okna pomôcky uvidíte, že sa to objavilo Nová vec menu s názvom "Konštruktor". Kliknite naň, na tejto karte nájdite tlačidlo s názvom „Zmeniť údaje“ a kliknite naň ľavým tlačidlom myši.

Opäť operačný systém stiahne za vás softvér Excel, ktorý bude je tam tabuľka s informáciami potrebné na zostavenie grafu. Vložte potrebné údaje do príslušných buniek a uložte ich, aby sa graf aktualizoval.

Veľmi často musíte kvôli prehľadnosti zostaviť diagramy. Samozrejme, myslím si, že je lepšie vytvárať grafy v Exceli, pretože tam si môžete vybrať rozsah riadkov a stĺpcov. A pomocou týchto rozsahov môžete zostaviť rôzne grafy.

Vytvorenie grafu v programe Word 2007

Dnes však stojíme pred ďalšou úlohou, a to ako zostaviť tabuľku vo Worde. Na začiatok musíte po otvorení nového dokumentu otvoriť kartu „Vložiť“ v hornej časti stránky. Tam uvidíme tri ovládače hlasitosti - toto je ikona grafu.

Budeme mať veľa možností pre rôzne grafy: histogram, graf, kruhový, pruhový, s plochami, bodka, zásoba, povrch, prstenec, bublina, okvetný lístok. V každom z odsekov je tiež niekoľko vizuálne odlišných diagramov.

Keďže v balíku Microsoft Office je naraz niekoľko programov, na pravej strane obrazovky sa otvorí nový súbor Microsoft Excel, v ktorom budú údaje, ktoré sa zobrazujú na vašom diagrame, už vopred zadané.

Naplnenie tabuľky informáciami

Teraz musíte vyplniť riadky a stĺpce údajmi, ktoré automaticky tvoria graf Dokument programu Word. Ak vám nestačí rozsah údajov grafu, potiahnite pravý dolný roh rozsahu a tým rozšírite množstvo údajov v grafe.

Po dokončení vyplnenia údajov môžete bezpečne zavrieť Excelový dokument. Vždy sa k nemu môžete vrátiť, ak kliknete na výsledný diagram kliknite pravým tlačidlom myši myšou a zvoľte "Zmeniť údaje". Znova sa otvorí dokument programu Excel s tabuľkou a údajmi grafu.

Páči sa ti to jednoduchým spôsobom a veľa dvoch programov, môžete vytvoriť diagram vo Worde. Navyše vo všetkých verziách programu sa to robí približne rovnakým spôsobom. Povedal som vám princíp a potom si myslím, že nie je ťažké na to prísť. Ak máte nejaké otázky - opýtajte sa ich v komentároch.