Kontakty

Slovo neuloží zmeny. Po úprave neuloží súbor programu Word. Ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili. Kde sú neuložené dokumenty

Musia sa pravidelne ukladať. Takto neprídete o dáta v dôsledku výpadku prúdu a podobne. Ale povedzme, že systém visí a museli ste ho reštartovať. Alebo ste omylom klikli na „Neukladať“ pri ukončení programu. Samozrejme, môžete prepísať pár viet. Ale zrazu zmiznú desiatky strán? Sú to hodiny precíznej práce. Preto bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Po abnormálnom vypnutí (počítač náhle zamrzne alebo sa reštartuje) samotný Word ponúkne obnovenie súboru. Na to musí byť aktívna funkcia automatického ukladania.

  1. Spustite program. Na ľavej strane okna sa zobrazí zoznam dokumentov. Keď sa počítač vypol, boli otvorené. Čas ich posledná zmena.
  2. Nájdite ten, ktorý potrebujete. Stačí na ne kliknúť – text sa zobrazí vo Worde.
  3. Po odstránení zoznamu budú kópie umiestnené do koša. Predtým vás program požiada o potvrdenie ich vymazania. Je lepšie byť na bezpečnej strane - druhýkrát sa už neobjavia.

Ak sa však tento zoznam neotvoril alebo ste omylom ukončili program a dokument programu Word sa neuložil - ako ho v tomto prípade obnoviť? Postup závisí od verzie kancelárie.

Po abnormálnom ukončení práce Word sám ponúkne obnovenie súboru

Office 2010

V Microsoft Office 2010 na to existuje špeciálna súprava nástrojov:

  1. Kliknite na modré tlačidlo "Súbor" v hornej časti okna. Je mierne naľavo od panela s ponukami.
  2. Prejdite do sekcie Podrobnosti.
  3. V spodnej časti je blok „Verzie“. Zobrazuje údaje automatického ukladania s dátumom a časom poslednej zmeny.
  4. Kliknite na „Ovládanie verzie“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
  5. Priečinok, v ktorom je zálohy... Nájdite ten, ktorého meno sa zhoduje s dokumentom.
  6. Toto je dočasný súbor. Dá sa odstrániť po vyčistení systému, príp systémový disk z trosiek. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, skonvertujte ho do formátu Word. Po spustení program zobrazí príslušné upozornenie. Ak to chcete urobiť manuálne, prejdite do časti Súbor - Uložiť ako.

Ak kópia nebola zaznamenaná správne, nebudete ju môcť priamo otvoriť. Ale môžete urobiť toto:

  1. Spustite program Word.
  2. Kliknite na Súbor - Otvoriť.
  3. Zadajte cestu ku kópii.
  4. V zozname nad tlačidlom „Zrušiť“ nahraďte možnosť „Dokumenty“ možnosťou „Všetky súbory“. Zálohy majú príponu .asd alebo .wbk.
  5. Kliknite na požadovanú ikonu. Ak ste dokument neuložili na disk, názov bude pozostávať z prvých slov, ktoré ste tam napísali.
  6. Nájdite čiernu šípku vedľa tlačidla "Otvoriť" a kliknite na ňu.
  7. Zvoľte "Obnoviť".

Word predvolene ukladá tieto kópie do priečinka, ktorý môže byť skrytý. Ak ho chcete zobraziť, postupujte takto:

  1. Štart - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka (alebo Možnosti priečinka).
  2. Karta „Zobraziť“.
  3. Začiarknite políčko vedľa položky „Zobraziť skryté priečinky“.
  4. Kliknite na Použiť a OK.

V predchádzajúce verzie Office nemá v ponuke sekciu "Podrobnosti". Preto táto metóda nie je dostupná. Ale získanie údajov späť je celkom možné.

Office 2007

Tu je postup, ako obnoviť neuložené Dokument programu Word 2007:

  1. Kliknite na logo Office vľavo hore.
  2. Kliknite na tlačidlo "Možnosti".
  3. Prejdite do sekcie „Uložiť“.
  4. Cesta k priečinku so zálohami je zapísaná v bloku "Katalóg údajov pre autorecovery". Zapamätajte si alebo zapíšte.
  5. Odstráňte okno možností.
  6. Znova kliknite na logo Office a vyberte možnosť Otvoriť.
  7. Nastavte cestu k priečinku s kópiami. Môžete ich použiť rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010 (otvoriť a obnoviť).

Táto metóda bude fungovať aj s Office 2003.

Záložný konvertor

Ak je súbor automatického ukladania poškodený alebo pri otváraní zobrazuje chybu, použite záložný konvertor. Zvyčajne sa inštaluje s balíkom Office a nie je potrebné ho povoľovať samostatne. V takom prípade však môžete túto funkciu aktivovať manuálne.

  1. Otvorte Štart - Ovládací panel.
  2. V kategórii "Programy" kliknite na "Odinštalovať programy" (alebo "Programy a funkcie").
  3. Položka „Microsoft Office“ alebo „Microsoft Office Word».
  4. Kliknite na Zmeniť.
  5. V okne, ktoré sa otvorí, zvoľte "Pridať komponenty" a pokračujte.
  6. Ísť do Všeobecné fondy Kancelária - Prevodníky a filtre - Prevodníky textové súbory- Prevodník na obnovenie textu.
  7. Vyberte možnosť "Spustiť z počítača" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Nastavenie bude chvíľu trvať.
  8. Spustite program Word.
  9. Kliknite na logo Office alebo na modré tlačidlo Súbor.
  10. Kliknite na „Možnosti“ a prejdite na kartu „Rozšírené“.
  11. Nájdite blok "Všeobecné". Ak to chcete urobiť, prejdite v ponuke nadol.
  12. Začiarknite políčko „Potvrdiť konverziu formátu“.

Teraz môžete použiť túto možnosť, ak bola predtým zakázaná. Robí sa to takto:

  1. Vo Worde prejdite na Súbor - Otvoriť (v Office 2007 kliknite na logo).
  2. Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
  3. V poli nad tlačidlom Zrušiť nastavte možnosť Obnovenie textu
  4. Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.

Ako povolím automatické ukladanie?

Aby ste nepremýšľali o tom, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste neuložili záložnú kópiu, povoľte automatické ukladanie. Tu je postup:

  1. Kategória „Zachovanie“.
  2. Začiarknite políčko „Automaticky ukladať každé ...“ a nastavte čas. Napríklad 5 minút. A Word bude aktualizovať kópiu každých 5 minút.
  3. Word 2010 má možnosť Zachovať najnovšiu verziu pri vypnutí. Týmto spôsobom je možné uložiť náhodne zatvorený dokument.

Zapnite automatické ukladanie

Dokumenty uložené v sieti alebo na vymeniteľných médiách

Súbor umiestnený na flash disku, externom pevnom disku, na internete, príp sieťový priečinok, Office vníma ako vzdialený. To nijako neovplyvňuje prácu. Môžete bezpečne písať. Ak sa však počas ukladania vyskytnú problémy s vymeniteľným zariadením alebo sa dočasne stratí prístup k sieti, údaje sa stratia a mnohohodinová práca vyjde naprázdno. Aby ste tomu zabránili, postupujte takto:

  1. Modré tlačidlo Súbor – Možnosti alebo Logo Office – Možnosti.
  2. Sekcia „Dodatočné“.
  3. V poli „Uložiť“ (pozrite si ho posunutím o kúsok nižšie) začiarknite políčko „Kopírovať“. odstránené súbory na počítači“.

Pri práci s dokumentmi teda Word vytvorí automaticky uložené dáta na PC. A v prípade poruchy vymeniteľného média alebo inej poruchy ich vrátite.

Ako môžem obnoviť dokument, ak neexistuje žiadna záložná kópia?

Po ukončení programu môže záloha zmiznúť. Aj s automatickým ukladaním. A ak túto funkciu nepoužívate a nenakonfigurujete, nebudete môcť vrátiť svoje údaje cez rozhranie programu vôbec. Ale toto všetko nie je také beznádejné. Tu je postup, ako v takom prípade obnoviť zatvorený dokument programu Word.

možnosť 1

  1. Otvorte "Tento počítač".
  2. Vpravo hore nájdite vyhľadávací panel. Ak chcete otvoriť celé okno vyhľadávania, stlačte Win + F (kláves na klávesnici s Logo Windows). Rovnaký riadok je v spodnej časti ponuky Štart.
  3. Zadajte tam názov alebo časť názvu dokumentu s príponou .asd. Nahraďte chýbajúce znaky znakom * (hviezdička). Vyhľadávanie interpretuje tento znak ako príkaz „Tu môže byť akýkoľvek znak“. Súbor bez názvu (neuložený na disk alebo zabudnutý) musí byť napísaný ako "* .asd" (bez úvodzoviek).
  4. Počkajte na dokončenie vyhľadávania.
  5. Vo výsledkoch nájdite zálohu svojich údajov.
  6. Skúste tiež napísať názov s príponou .wbk.

Možnosť 2

Možnosť 1 nepomohla? To znamená, že jednoducho neexistuje automaticky uložený dokument. Údaje však môžu byť v dočasných súboroch.

  1. Otvorte "Tento počítač".
  2. Kliknite na panel vyhľadávania. Pod ním sa zobrazia filtre. Uveďte v nich dátum, kedy bol dokument naposledy upravený. Môžete nastaviť rozsah.
  3. Zadajte názov s príponou .tmp. Ešte lepšie je, že ihneď vyhľadajte "* .tmp", pretože systém mohol trochu zmeniť názov.
  4. Zobrazí sa dostatočne veľký zoznam. Môže však obsahovať potrebné údaje.

Možnosť 3

Dočasné súbory sa niekedy ukladajú s ~ (vlnovkou) na začiatku názvu. Tento symbol je pripojený k rovnakému kľúču ako písmeno „ё“.

  1. Vo vyhľadávaní zadajte dátum alebo rozsah dátumov poslednej úpravy.
  2. Napíšte "~ *. *" (Bez úvodzoviek). Systém teda nájde všetky súbory, ktorých názov začína vlnovkou.
  3. Zobrazí sa zoznam. Skúste v ňom nájsť to, čo potrebujete.

Tieto zálohy je možné otvoriť vo Worde rovnakým spôsobom ako automatické ukladanie údajov .ads. Ak žiadna z metód nepriniesla výsledky, použite pomocné programy na obnovu súborov. Napríklad Perfect File Recovery alebo Recuva.

Pri práci s dôležitými alebo dlhými dokumentmi si ich nezabudnite uložiť. Aby ste neprišli o svoj postup a netlačili všetko znova, použite funkciu automatického ukladania. Ale aj v prípade niektorých nepredvídaných udalostí môžu byť vaše údaje uložené.

V tejto lekcii sa naučíte, ako ušetriť dokumenty spoločnosti Microsoft Word a tiež sa dozviete, ako môžete obnoviť svoju prácu pomocou nástroja Automatické obnovenie ak dôjde k núdzovému ukončeniu programu, vypnutiu počítača a iným nepríjemným veciam.

Pri vytváraní nového dokumentu musíte v prvom rade vedieť, ako ho uložiť, aby ste ho mohli neskôr otvoriť a upraviť. Rovnako ako v predchádzajúcich verziách programu, súbory Microsoft Word je možné uložiť do počítača. V prípade potreby je možné dokument uložiť cloud-ové úložisko OneDrive a exportujte a zdieľajte dokumenty priamo z Wordu.

OneDrive sa predtým nazýval SkyDrive. Vo fungovaní týchto služieb nie sú žiadne zásadné rozdiely, len nový názov pre existujúcu službu. V niektorých produktoch Microsoftu sa môže ešte nejaký čas objaviť názov SkyDrive.

Uložiť a Uložiť ako

Existujú dva spôsoby uloženia dokumentu Microsoft Word: Uložiť a Uložiť ako... Tieto možnosti fungujú podobným spôsobom, s určitými rozdielmi.

  • Uložiť: Pri vytváraní alebo úprave dokumentu použite príkaz Uložiť keď chcete uložiť zmeny. Tento príkaz sa používa vo väčšine prípadov. Pri prvom ukladaní dokumentu musíte súbor pomenovať a určiť miesto uloženia v počítači. Ďalej, keď stlačíte príkaz Uložiť, súbor sa uloží pod rovnakým názvom a na rovnakom mieste.
  • Uložiťako: Tento príkaz sa používa na vytvorenie kópie dokumentu, keď si chcete ponechať pôvodný súbor. Pomocou príkazu Uložiť ako, musíte priradiť iný názov a/alebo zmeniť miesto uloženia nového súboru.

Ako uložiť dokument

Nezabudnite uložiť zmeny pri vytváraní nového dokumentu alebo pri vykonávaní zmien v existujúcom súbore. Včasné sporenie vám často zabráni prísť o prácu. Nezabudnite si zapamätať, kam si prácu ukladáte, aby ste ju neskôr ľahšie našli.

Použitie Uložiť ako na vytvorenie kópie

Ak potrebujete zachovať Nová verzia dokument, pričom ponecháte originál, môžete vytvoriť kópiu. Napríklad máte súbor s názvom „Prehľad predaja“, môžete ho uložiť ako „Prehľad predaja 2“. Teraz môžete bezpečne upravovať kópiu súboru, pričom sa vždy budete môcť vrátiť k pôvodnej verzii.

Ako zmeniť predvolené umiestnenie na uloženie súboru

Ak nechcete používať OneDrive, pravdepodobne budete naštvaní, pretože je predvolene vybratý ako miesto na ukladanie súborov. Ak je pre vás nepohodlné zakaždým vybrať položku Počítač, Predvolené umiestnenie pre ukladanie súborov môžete kedykoľvek zmeniť.

Automatické obnovenie

Keď pracujete na dokumentoch, Word ich automaticky ukladá do dočasného priečinka. Súbor je možné obnoviť pomocou Automatické obnovenie v prípade, že zabudnete uložiť zmeny alebo dôjde k zlyhaniu.

Ako obnoviť dokument

V predvolenom nastavení Word automaticky ukladá každých 10 minút. Ak bol dokument upravený za menej ako 10 minút, Word nemusí mať čas na automatické uloženie.

Ak nevidíš požadovaný súbor, môžete vidieť všetky automaticky uložené súbory v zobrazení Backstage. Otvorte kartu Súbor, kliknite Kontrola verzií a potom vyberte Obnovte neuložené dokumenty.

Na stránke Možnosti môžete prispôsobiť možnosti programu Word a dokumentu a poskytnúť osobné informácie. Možnosti ukladania určujú, kde a ako sa dokumenty uložia.

Súbor > možnosti > Zachovanie.

Ukladanie dokumentov

Automatické ukladanie každého. min

Ponechajte poslednú automaticky obnovenú verziu zatvorenú bez uloženia. Word vytvorí súbory na automatické ukladanie a uloží ich po zatvorení dokumentu. Obnovený súbor sa zobrazí pri ďalšom otvorení programu Word.

Dôležité: Uložiť

Pri otváraní a ukladaní súborov nezobrazovať zobrazenie Backstage. Vypne zobrazenie Backstage, kde môžete spravovať súbory a ich údaje.

Zobrazte ďalšie miesta na uloženie, aj keď sa môže vyžadovať zadanie. V predvolenom nastavení sa pri ukladaní zobrazujú ďalšie umiestnenia, napríklad OneDrive alebo sieťové priečinky.

Predvolene uložiť do počítača. Súbory sa uložia do predvoleného priečinka v počítači, nie do OneDrive ani do sieťového umiestnenia.

Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako alebo stlačte tlačidlo Prehľad

Poznámka: Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako.

Predvolené umiestnenie pre osobné šablóny. Zadajte cestu, ktorú chcete použiť na uloženie vytvorených alebo aktualizovaných šablón programu Word.

Uložte extrahované súbory.

    Na webovom serveri.

Prehľad aby ste ho vybrali.

Všetky nové dokumenty

Vložte písma do súboru. Vložte písma TrueType na Microsoft.com.

    Vložiť písma do súboru.

    Vložiť písma do súboru.

Ak chcete zobraziť možnosti uloženia pre Word, kliknite Súbor > možnosti > Zachovanie.


Ukladanie dokumentov

Uložte súbory v nasledujúcom formáte. Tento parameter určuje predvolený formát súboru pri ukladaní dokumentov. Ak sa dokumenty používajú v inom Verzie spoločnosti Microsoft Office Word, podobne ako webové stránky alebo iné programy, si môžete vybrať formát súboru, ktorý používate najčastejšie. Z tohto zoznamu vyberte požadovaný formát súboru.

Automatické ukladanie každého. Word automaticky vytvorí súbor automatického obnovenia v intervale zadanom v poli min... Interval musí byť kladné číslo od 1 do 120. Ak váš počítač prestane reagovať alebo neočakávane stratí napájanie, pri ďalšom spustení programu Word sa otvorí súbor automatického obnovenia. Súbor automatického obnovenia môže obsahovať neuložené informácie, ktoré by sa inak stratili.

Dôležité: Automatické obnovenie nenahrádza príkazy Uložiť... Po dokončení práce na dokumente ho ešte musíte uložiť.

Katalóg údajov pre automatické obnovenie. Určuje predvolené umiestnenie pre súbor automatického obnovenia. Do textového poľa zadajte cestu na uloženie súborov automatického obnovenia.

Predvolené umiestnenie súboru. Zadajte cestu, ktorú Word použije pri prvom výbere príkazu Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako alebo stlačte tlačidlo Prehľad vyberte priečinok. Ak je predvolené umiestnenie na sieťovom serveri, zadajte cestu pomocou syntaxe UNC: \\ názov_servera \ názov priečinka. Reštartujte Word, aby ste na sieťový server použili nové predvolené umiestnenie.

Poznámka: Tento parameter sa štandardne používa pri prvom spustení príkazov Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako keď spustíte Word. Pri ukladaní dokumentu môžete tieto parametre ignorovať zadaním iného umiestnenia alebo formátu v dialógovom okne Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako.

Možnosti offline úprav súborov na serveri správy dokumentov

Uložte extrahované súbory. Miesto, kde sa majú uložiť odhlásené dokumenty.

    Umiestnenie konceptov servera na tomto počítači. Vyberte túto hodnotu, ak chcete uložiť extrahované súbory do priečinka špecifikovaného v poli Umiestnenie konceptu servera.

    Vo vyrovnávacej pamäti dokumentov balíka Office. Vyberte túto hodnotu, ak chcete uložiť extrahované súbory do priečinka vyrovnávacej pamäte balíka Office.

Umiestnenie konceptov servera. Predvolené umiestnenie pre súbory konceptov na serveri. Do textového poľa zadajte cestu, ktorú chcete použiť ako umiestnenie konceptu servera, alebo kliknite Prehľad aby ste ho vybrali.

Zachovanie kvality pri zdieľaní dokumentu

Zachovajte kvalitu pri zdieľaní dokumentu. Už vyberte meno otvorený dokument alebo kliknite Všetky nové dokumenty aby sa nastavenia kvality, ako napríklad ukladanie písiem do súboru, aplikovali na všetky dokumenty, ktoré vytvoríte.

Vložte písma do súboru. Začiarknutím tohto políčka uložíte písma použité v dokumente do súboru, ak je povolené ich vkladanie. Ak vyberiete túto možnosť, ostatní používatelia budú môcť vidieť a používať písma dokumentu, aj keď nie sú nainštalované na svojom počítači. Povolenie tejto možnosti zväčší veľkosť súboru. Ďalšie informácie o vkladaní písiem nájdete v téme Vkladanie písiem TrueType na lokalite Microsoft.com.

    Vkladať iba znaky použité v dokumente (zmenšiť veľkosť súboru). Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete vložiť len tie časti písiem, ktoré sú skutočne použité v dokumente. Ak má písmo maximálne 32 znakov, Word vloží iba tieto znaky. Táto možnosť je užitočná pre dokumenty, ktoré si ostatní používatelia budú len prezerať alebo tlačiť, pretože nevložené znaky a štýly písma nie je možné upravovať. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Vložiť písma do súboru.

    Nevkladajte bežné systémové písma. Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete vložiť písma iba vtedy, ak sa bežne nenachádzajú v počítačoch so systémom Windows a Word. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Vložiť písma do súboru.

Ak chcete zobraziť možnosti uloženia pre Word, kliknite Tlačidlo Microsoft Office, vyberte Možnosti slova a kliknite Zachovanie.


Ukladanie dokumentov

Uložte súbory v nasledujúcom formáte. Tento parameter určuje predvolený formát súboru pri ukladaní dokumentov. Ak sa dokumenty používajú v rôzne verzie Microsoft Office Word, podobne ako webové stránky alebo iné programy, si môžete vybrať formát súboru, ktorý používate najčastejšie. Z tohto zoznamu vyberte požadovaný formát súboru.

Automatické ukladanie každého. Word automaticky vytvorí súbor automatického obnovenia v intervale zadanom v poli min... Interval musí byť kladné číslo od 1 do 120. Ak váš počítač prestane reagovať alebo neočakávane stratí napájanie, pri ďalšom spustení programu Word sa otvorí súbor automatického obnovenia. Súbor automatického obnovenia môže obsahovať neuložené informácie, ktoré by sa inak stratili.

Dôležité: Automatické obnovenie nenahrádza príkazy Uložiť... Po dokončení práce na dokumente ho ešte musíte uložiť.

Katalóg údajov pre automatické obnovenie. Určuje predvolené umiestnenie pre súbor automatického obnovenia. Do textového poľa zadajte cestu na uloženie súborov automatického obnovenia.

Predvolené umiestnenie súboru. Zadajte cestu, ktorú Word použije pri prvom výbere príkazu Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako alebo stlačte tlačidlo Prehľad vyberte priečinok. Ak je predvolené umiestnenie na sieťovom serveri, zadajte cestu pomocou syntaxe UNC: \\ názov_servera \ názov priečinka. Reštartujte Word, aby ste na sieťový server použili nové predvolené umiestnenie.

Poznámka: Tento parameter sa štandardne používa pri prvom spustení príkazov Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako keď spustíte Word. Pri ukladaní dokumentu môžete tieto parametre ignorovať zadaním iného umiestnenia alebo formátu v dialógovom okne Otvorené, Uložiť alebo Uložiť ako.

Možnosti offline úprav súborov na serveri správy dokumentov

Uložte extrahované súbory. Miesto, kde sa majú uložiť odhlásené dokumenty.

    Umiestnenie konceptov servera na tomto počítači. Vyberte túto hodnotu, ak chcete uložiť extrahované súbory do priečinka špecifikovaného v poli Umiestnenie konceptu servera.

    Na webovom serveri. Túto možnosť vyberte, ak chcete extrahované súbory uložiť na webový server.

Umiestnenie konceptov servera. Predvolené umiestnenie pre súbory konceptov na serveri. Do textového poľa zadajte cestu, ktorú chcete použiť ako umiestnenie konceptu servera, alebo kliknite Prehľad aby ste ho vybrali.

Zachovanie kvality pri zdieľaní dokumentu

Zachovajte kvalitu pri zdieľaní dokumentu. Vyberte názov už otvoreného dokumentu alebo kliknite Všetky nové dokumenty aby sa nastavenia kvality, ako napríklad ukladanie písiem do súboru, aplikovali na všetky dokumenty, ktoré vytvoríte.

Vložte písma do súboru. Začiarknutím tohto políčka uložíte písma použité v dokumente do súboru, ak je povolené ich vkladanie. Ak vyberiete túto možnosť, ostatní používatelia budú môcť vidieť a používať písma dokumentu, aj keď nie sú nainštalované na svojom počítači. Povolenie tejto možnosti zväčší veľkosť súboru. Ďalšie informácie o vkladaní písiem nájdete v téme Vkladanie písiem TrueType na lokalite Microsoft.com.

    Vkladať iba znaky použité v dokumente (zmenšiť veľkosť súboru). Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete vložiť len tie časti písiem, ktoré sú skutočne použité v dokumente. Ak má písmo maximálne 32 znakov, Word vloží iba tieto znaky. Táto možnosť je užitočná pre dokumenty, ktoré si ostatní používatelia budú len prezerať alebo tlačiť, pretože nevložené znaky a štýly písma nie je možné upravovať. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Vložiť písma do súboru.

    Nevkladajte bežné systémové písma. Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete vložiť písma iba vtedy, ak sa bežne nenachádzajú v počítačoch so systémom Windows a Word. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Vložiť písma do súboru.

Spätná väzba

Bol tento článok nápomocný? Ak áno, zanechajte svoj názor v spodnej časti stránky. V opačnom prípade nám povedzte, čo potrebujete doplniť alebo objasniť. Zapnite prosím svoj Word verzie a operačný systém ktoré používate. Na základe vašej spätnej väzby informácie ešte raz skontrolujeme a v prípade potreby tento článok doplníme a aktualizujeme.

Výpadky napájania počítača, kritické chyby vyskytujúce sa v systéme, neúmyselné zatvorenie - to všetko vedie k tomu, že neuložený dokument programu Word (doc alebo docx) sa môže stratiť. Ale takmer všetky dáta sa dajú obnoviť, hlavnou požiadavkou je poznať metódy a vedieť používať PC. Nižšie uvedené metódy sú zoradené podľa náročnosti, od najjednoduchších po najťažšie. Odporúča sa použiť možnosti podľa zásady „kto prv príde, ten prv melie“.

Možnosť 1: Automaticky obnoviť dokument programu Word

Textový editor Word má schopnosť automatické obnovenie dokument. Ak dôjde k poruche v systéme, ktorá má za následok vynútené reštartujte okná, potom program sám ponúkne vrátenie stratených informácií. Vyzerá to takto:

Komentujte. Textový editor Word poskytuje možnosť automatickej opravy iba pri prvom spustení programu. Keď nástroj znova otvoríte, nebudete vyzvaní na nič. Nepremeškajte túto príležitosť.

Ak používateľ neuložil dokument programu Word pred zatvorením, môžete sa ho pokúsiť násilne znova otvoriť. Tu je dôležitý detail: metóda nebude fungovať, ak ju používateľ vytvoril nový dokument Word napísal text a uložil ho. Algoritmus:

  1. Vytvorte a otvorte prázdny hárok;
  2. V ľavej časti horný roh prejdite do sekcie "Súbor" a kliknite na tlačidlo Otvoriť;
  3. Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať možnosť „Otvoriť a obnoviť“:

Najkontroverznejšia metóda, pretože výkon zanecháva veľa požiadaviek. Vo väčšine prípadov sa s čistým súborom nič nestane.

Možnosť 2: Zdrojový súbor

Napriek nedostatočným úsporám by systém mohol zostať pôvodný súbor Word (doc alebo docx). Na jeho nájdenie používame nasledujúci algoritmus, ktorý pozostáva z dvoch krokov:

Zobrazí sa zoznam súborov s rovnakým názvom, aký ste zadali. kľúčové slovo... Ak nájdete dokument, otvorte ho a zobrazte obsah.

Komentujte. Táto metóda je najjednoduchšia, ale nie ideálna. Pravdepodobnosť, že pôvodný dokument zostane v počítači po kritickej chybe, je extrémne malá.

Možnosť 3: Priečinok automatického ukladania

Program Word (najmä najnovšie verzie) je dosť šikovný. Ak teda používateľ nezmenil štandardné parametre, potom každých 10 minút sa dokument automaticky uloží do špeciálne určeného priečinka, ktorá sa nazýva rezerva. Priečinok je skrytý, takže nie je pravda, že vyhľadávanie pomocou vyššie uvedenej metódy pomôže, takže budete musieť obsah skontrolovať manuálne. Pre to:

Posledný uložený súbor nájdete v adresári. Pohľad sa môže líšiť v závislosti od verzie. V programe Word 2010 priečinok vyzerá takto:

K tejto metóde existuje aj alternatíva. Pozostáva z nasledovného:


Pár poznámok:

  • Metóda je relevantná iba vtedy, ak je vypnuté automatické ukladanie údajov programu Word;
  • Takto je možné dokument obnoviť až po nútenom vypnutí systému (pokles napätia, kritická chyba a pod.);
  • Aby sa súbor pridal do priečinka, musí s ním používateľ nejaký čas pracovať;
  • Neuložené súbory sú prezentované vo formáte .asd, staršie verzie (pred rokom 2010) Wordu tento formát nevidia.

Toto sú hlavné systémovými spôsobmi koniec. Teraz si povedzme o obnove informácií programu Word pomocou softvéru tretích strán.

Obnova dokumentov pomocou programov tretích strán

Nižšie uvedená metóda vám umožní obnoviť stratený súbor zo zariadenia, dokonca aj vo väčšine ťažké situácie: náhodné vymazanie bez vloženia do koša, poškodenie vírusom, formátovanie atď.

V tomto prípade sa na obnovu používajú programy tretích strán stiahnuté z internetu ( je vhodné skontrolovať malvér pomocou antivírusu). Tu je niekoľko špecializovaných aplikácií:

  • 7- Údaje zotavenie... Medzi výhody je potrebné poznamenať multifunkčnosť: existuje päť možností na obnovenie stratených údajov. Napriek prítomnosti ruského jazyka je program pre neskúsených používateľov dosť komplikovaný;
  • Wondershare Údaje zotavenie. Výkonný program schopný obnoviť akékoľvek súbory z počítača aj z externých médií;
  • ... zapnuté tento moment je lídrom v segmente obnovy súborov Word.

Komentujte. Zdroje všetkých nástrojov sú obmedzené, ak bolo na disk alebo jednotku flash zapísané veľké množstvo údajov, po odstránení neuloženého súboru by ste nemali očakávať pozitívny výsledok.

Na obnovenie textového dokumentu programu Word vo formáte .doc alebo .docx je ideálny najnovší program Wondershare Data Recovery.

Celá fáza práce s aplikáciou pozostáva z 3 krokov:




Páčil sa vám článok? Zdieľaj to