HR skener pre prácu s PDF. Skenujte dokumenty do PDF. Výhody a nevýhody

Ahojte všetci, niekedy som sa stretol s potrebou buď rýchlo naskenovať dokument alebo nainštalovať bezplatný program na skenovanie dokumentov v kancelárii a teraz vám ukážem, aké programy mám na sklade. Tieto programy sú vhodné pre skenery: Canon, Epson, HP, Xerox a mnoho ďalších.

1.ScanLite

Najznámejší program na skenovanie dokumentov, veľmi ľahko sa používa a je ľahko pochopiteľný.

Čo je v programe:

Prvým je názov dokumentu, ktorý sa bude skenovať.
Druhým je cesta, kde bude súbor kontrolovaný.
Tretím je samotné tlačidlo skenovania.

Pozor! Nevýhodou tohto programu je, že súbor musíte zakaždým premenovať (v kroku 1), inak program prepíše predchádzajúci.

Tu si môžete vybrať vzhľad programu, formát pdf (dokument) alebo jpg (obrázok), farebný alebo čiernobiely obrázok a kvalitu. Myslím, že tu je všetko jasné.

2.WinScan2PDF

Tento program je veľmi jednoduchý. A ako som pochopil, je najobľúbenejší. Jeho nevýhodou je ale to, že dokáže skenovať len do pdf a autor mu dal príslušný názov.

Vyberáme, z ktorého zariadenia sa má skenovať, začiarknutím políčka môžete skenovať viacero strán.

Tlačidlo skenovania a ukončenie programu.

3. ScanCorrector

A najnovší bezplatný program na skenovanie dokumentov už má viac nastavení.

Ak sa pri štartovaní zobrazí varovanie, neznepokojujte sa.

Všetko je tu popísané krok za krokom.

1. Vyberte, z ktorého zariadenia chcete skenovať a akú farbu chcete skenovať (je tu tlačidlo Ďalšie), aby ste naskenovali ďalší obrázok.

2. Tu môžete obrázok trochu upraviť, pridať jas alebo kontrast.

3. Nakoniec si môžete obrázok vytlačiť, uložiť vo formáte jpg alebo bmp alebo ho otvoriť a vidieť výsledok.

Venujte prosím pozornosť aj checkboxu na vyplnenie, ak ho zaškrtnete, obrázok bude na celý list A4.

No a to je všetko, tieto nástroje používam v bežnom živote. Samozrejme, môžu existovať lepšie programy, ale sú platené a vážia viac. Títo bezplatné skenovacie programy Svoju úlohu zvládajú celkom dobre.

Bonus:

A trochu technológie)

Malý nástroj na rýchle skenovanie textových/grafických dokumentov a ich ukladanie vo formáte PDF. Program vám umožňuje plne pracovať s akýmkoľvek skenerom nainštalovaným v systéme. Pre pohodlie práce s veľkými objemami dokumentov implementoval WinScan2PDF funkciu na podporu vytvárania viacstranových elektronických dokumentov PDF.

Program WinScan2PDF

Na skenovanie textových alebo grafických dokumentov sa spravidla používajú výkonné softvérové produkty, ktoré sú príliš nabité funkciami, hoci v niektorých prípadoch pri spracovaní dokumentov stačí urobiť kópiu z listu (skenovať). Potom ho odošlite e-mailom príjemcovi alebo ho uložte digitálne na lokálnom počítači. A práve na to je ideálny nástroj WinScan2PDF v ruštine, ktorý v priebehu niekoľkých sekúnd vytvorí digitálnu kópiu dát vo formáte PDF z pôvodného papierového média.

Program je úplne zadarmo pre súkromné aj komerčné použitie.

Vlastnosti programu WinScan2PDF:

Veľmi malá veľkosť programu v porovnaní s analógmi
Počas prevádzky využíva malé množstvo systémových prostriedkov
Pracujte priamo so zariadením prostredníctvom ovládača (WinScan2PDF vidí akýkoľvek skener nainštalovaný v systéme)
Podpora vytvárania viacstránkových PDF
Program funguje v prenosnom režime (nevyžaduje inštaláciu)
Viacjazyčné rozhranie WinScan2PDF

Na skenovanie vo formáte PDF sú spravidla vhodné programy dodávané so samotným skenerom. Ak takýto softvér neexistuje alebo s ním nie ste spokojní, musíte použiť softvérové produkty tretích strán.

Tento softvérový produkt je úplne zadarmo. Rozhranie je celkom jednoduché.

Názov konečného dokumentu a cesta na jeho uloženie sú uvedené v prvom okne rozhrania. Pred spustením skenovania by ste mali zadať jeho nastavenia.

Je možné zvoliť farebný, čiernobiely režim skenovania, ako aj možnosť regulovať kvalitu výstupného súboru. Keď pred skenovaním vyberiete možnosť „Otvoriť dialógové okno“, zobrazí sa okno ovládača skenera pre presnejšie nastavenia kvality. Upozorňujeme, že v závislosti od modelu a výrobcu zariadenia môže okno ovládača vyzerať inak.

Po dokončení skenovania sa dokument automaticky uloží na zadanú cestu.

WinScan2PDF

Tento softvérový produkt je úplne zadarmo. Rozhranie je trochu komplikovanejšie ako rozhranie ScanLite.

Po kliknutí na tlačidlo „Vybrať zdroj“ sa zobrazí okno so zoznamom pripojených skenerov, z ktorých je potrebné vybrať požadované zariadenie.

Po výbere skenera kliknutím na tlačidlo „Skenovať“ sa spustí proces získania obrázka, po dokončení ktorého vás program vyzve na zadanie cesty na uloženie súboru.

Výber kvality pre výsledný dokument je v porovnaní s predchádzajúcim programom širší. Môžete to urobiť cez položku ponuky „Nastavenia“.

WinScan2PDF vám umožňuje vytvárať viacstranové dokumenty. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať príslušnú možnosť. Rozhranie programu sa zmení na zobrazenie dokumentu po jednotlivých stránkach.

Ak chcete otočiť obrázok strany o 90 stupňov, kliknite na tlačidlo „Zobraziť obrázok“. V zobrazovacom okne vyberte otočenie v požadovanom smere a zatvorte ho. Ak chcete otočiť obrázok strany o 180 stupňov, vyberte naskenovaný obrázok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Otočiť“. Upozorňujeme, že zmena miniatúry v rozhraní WinScan2PDF bude trvať pomerne dlho, ale v skutočnosti sa stránka okamžite otočí.

Ak chcete zmeniť polohu strán v konečnom dokumente, musíte vybrať naskenovaný obrázok, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať „Hore“ alebo „Dole“.

Po dokončení úprav je potrebné kliknúť na tlačidlo „Uložiť do PDF“, proces ukladania je identický s režimom jednej strany.

RiDoc

Program je platený a má skúšobnú dobu 30 dní. Funkcionalita je širšia ako u predtým diskutovaných programov - existuje možnosť ukladania vo Worde, PDF, funkcia odoslania finálneho dokumentu e-mailom a schopnosť rozpoznať text.

Po výbere zariadenia a kliknutí na tlačidlo „Skener“ sa otvorí okno ovládača skenera, prostredníctvom ktorého môžete upraviť kvalitu dokumentu. Konečná kvalita sa nastavuje prostredníctvom ponuky „Mutting“ na pravej strane okna. V tej istej ponuke môžete do dokumentu PDF pridať vodotlač.

Program poskytuje možnosť zmeniť jas a kontrast naskenovanej strany. Na ľavej strane obrazovky je galéria so všetkými skenmi. Keď vyberiete konkrétnu stránku a kliknete na ikonu „Jas-Kontrast“, otvorí sa okno

Ak chcete zmeniť polohu strán v konečnom dokumente, jednoducho potiahnite stranu myšou na požadovanú pozíciu. Po dokončení úprav dokumentu kliknite na tlačidlo „Prilepiť“, počkajte na dokončenie procesu spracovania a uložte dokument vo formáte PDF. Pri ukladaní sa otvorí dialógové okno s názvom súboru, cestou na jeho uloženie a režimom ukladania - niekoľko jednostránkových dokumentov („Uložiť ako skupinu súborov“) alebo viacstránkový režim („Uložiť vo viacstránkovom režime “).

VueScan

Program je platený a má skúšobnú dobu 30 dní. Funkcionalita je najširšia z hľadiska úpravy kvality, farieb a nastavení orezania pôvodného obrázka. Existujú tri režimy rozhrania – minimálne, predvolené nastavenia a podrobné. Na skenovanie vo formáte PDF používame predvolený režim.

Po naskenovaní každej strany máte možnosť ju upraviť. Ak chcete otočiť alebo prevrátiť, musíte vybrať príslušnú položku v ponuke „Obrázok“. Ak chcete upraviť farbu obrázka, použite kartu „Farba“.

Záložka Vstup umožňuje upraviť parametre zdrojového dokumentu. Pri výbere zariadenia musíte určiť režim skenovania – plochý alebo automatický podávač. Nastavenia médií sa nastavia podľa potreby, rozlíšenie skenovania sa nastaví v závislosti od požiadaviek na výsledný dokument. Záložka „Výstup“ je potrebná na úpravu finálneho dokumentu – formátu a cesty uloženia, ako aj na výber jednostranového alebo viacstranového režimu.

Pri použití režimu jednej stránky sa súbor vytvorí v zadanom adresári automaticky. Viacstranové skenovanie vyžaduje potvrdenie, že bola naskenovaná posledná strana.

Záver

Uvažované softvérové produkty umožňujú získať obrázky vo formáte PDF. Súhrnná tabuľka pre optimálnejší výber produktu je uvedená nižšie.

Inteligencia	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Licencia	zadarmo	zadarmo	Zaplatené	Zaplatené
ruský jazyk	Áno	Čiastočne	Áno	Áno
Viacstránkový režim	Nie	Áno	Áno	Áno
Možnosť úpravy dokumentu	Nie	Áno	Áno	Áno
Pohodlie rozhrania (od 1 do 5)	5	3	4	4
Pridané vlastnosti	Nie	Nie	Rozpoznávanie textu, odosielanie e-mailom	Rozpoznávanie textu, viacnásobné orezanie, obnovenie farieb

Video - Ako vytvoriť PDF

Stretli ste sa niekedy s potrebou niečo naskenovať, napríklad nejaké dokumenty? Či už ide o textové materiály alebo len fotografie, program RiDoc je ideálny pre bežných „používateľov“, pretože má jednoduché, praktické a mimoriadne užívateľsky prívetivé rozhranie.

RiDoc je program na skenovanie dokumentov, ktorá vám umožňuje digitalizovať informácie, teda prenášať informácie z papiera do digitálnej podoby (pevný disk počítača), čím sa zjednoduší život používateľa a zachráni les. Okrem toho je možné takéto dokumenty odoslať e-mailom alebo nahrať do cloudového úložiska a poskytnúť prístup iným používateľom (v závislosti od úlohy).

RiDoc navyše poskytuje funkcie, ktoré dokážu upraviť veľkosť digitálneho dokumentu (výberom kvality obrazu). Rozhranie má nástroj, ktorý vám umožňuje rozpoznať text zo skenera (textové informácie), ako aj uchovávať históriu všetkých predtým naskenovaných dokumentov (napríklad vo formáte pdf).

Aplikácia vám umožňuje ukladať digitálne verzie dokumentov v najbežnejších formátoch: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, čo je veľmi výhodné, pretože väčšina používateľov počítačov má softvér na prácu s týmito súbormi, okrem toho zodpovedajúci aplikácie si môžete vždy bezplatne stiahnuť z nášho portálu.

Najčastejšie sa RiDoc používa ako programy na skenovanie z hp a canon zariadenia kvôli skutočnosti, že tieto sú pre väčšinu používateľov neuveriteľne obľúbené. To však v žiadnom prípade neznamená, že ostatní výrobcovia zostali na vedľajšej koľaji - RiDoc dokonale spolupracuje s akýmkoľvek dostupným modelom skenera, takže si môžete bezpečne stiahnuť tento bezplatný program na skenovanie dokumentov v ruštine.

Hlavné funkcie softvéru:

Existuje technológia „rýchlych priečinkov“, ktorá vám umožní pohodlne spravovať digitalizované dokumenty;
Ak máte papierový textový dokument, ktorý chcete preniesť do počítača, potom program dokáže rozpoznať text, ktorý je možné neskôr upravovať v ľubovoľnom populárnom textovom editore, napríklad OpenOffice alebo Microsoft Word;
Funkcia vodoznaku. Používateľ dostane príležitosť upraviť jeho veľkosť, ktoré predtým špecifikovali transparentnosť;
Všetky naskenované (digitalizované) PDF dokumenty je možné umiestniť do jedného súboru pre kompaktnejšie uloženie, možnosť nastaviť jednotné parametre pre každú jednotlivú funkciu.
K dispozícii je vstavaná tlačiareň RiDoc, ktorá vám umožní exportovať súbory do formátu PDF;
Všetky naskenované súbory možno prirodzene odoslať na tlač;

Tento softvér odporúčame ako nepostrádateľnú aplikáciu, ktorá bude užitočná pre študentov aj bežných používateľov a stane sa aj nepostrádateľným nástrojom pre kancelárskeho pracovníka. Na stiahnutie programu stačí kliknúť na príslušné tlačidlo v spodnej časti článku.

Video recenzia:

Náš výber preskúmal zoznam najpopulárnejších programov na skenovanie textu. Dôležitým faktorom pre programy v tejto kategórii je schopnosť dešifrovať text dokumentov, ako aj kvalita skenovania - je potrebné, aby informácie boli úplne čitateľné a obrazový skener jasne preniesol každý riadok obrázka do dokumentu .

Niektoré aplikácie majú dizajn v ruskom jazyku, čo môže byť ďalším významným faktorom pri výbere najlepšieho skenovacieho programu. Poďme sa teda ešte raz rýchlo pozrieť na programy uvedené nižšie, ktoré dokážu správne rozpoznať text a naskenovať dokument do súboru:

Počítačový program ABBYY FineReader 10 Home je jedným z najbežnejších nástrojov na skenovanie dokumentov. Dokáže rýchlo a efektívne nájsť bloky a preložiť text napísaný v rôznych jazykoch. Výhodou ABBYY FineReader je prítomnosť pôsobivého jazykového základu. Nezabudnite na dostupnosť verzie Professional s pokročilými funkciami.

OCR CuneiForm vyniká medzi svojimi konkurentmi dobrým uchopovacím výkonom pre fotografovaný text. Je pozoruhodné, že fotografiu je možné nasnímať aj pomocou 2MP fotoaparátu akéhokoľvek dosť zastaraného mobilného zariadenia. Program sa môže pochváliť funkciou kontroly slovníka, ktorá zaručuje vysoký stupeň informačnej kvality hotového materiálu.

Scanitto Pro odvedie vynikajúcu prácu pri špecifickejšej práci. Aplikácia text veľmi rýchlo rozpozná a dokáže ho uložiť v požadovanom formáte dokumentu. Je pozoruhodné, že program dokáže nájsť danú oblasť papiera a zlepšiť vzhľad materiálu pred jeho uložením na pamäťové médium. K dispozícii je funkcia skenovania jedným kliknutím na tlačidlo.

VueScan má silnú databázu porovnateľných skenerových zariadení. Medzi analógmi program vykazuje najvyššiu rýchlosť pripojenia ku skeneru. Z ďalších príjemných možností stojí za zmienku pohodlie manuálneho nastavenia podania farieb.

Pri výbere bezplatných programov na skenovanie dokumentov by ste mali venovať pozornosť programu PaperScan Free. Obslužný program je funkčne celkom jednoduchý, na druhej strane vykonáva všetky potrebné možnosti skenovania, navyše poteší unikátna technológia kompresie, ktorá dokáže výrazne zmenšiť veľkosť súboru a ponechať tak pôvodnú kvalitu zobrazenia. Ak sa vám páči bezplatná verzia, vždy si môžete zakúpiť rozšírenú modifikáciu Professional s pôsobivejšou funkcionalitou.

RiDoc je ďalší pomerne výkonný nástroj na skenovanie. Stojí za zmienku, že Ridoc obsahuje špecializovaný nástroj na zmenšenie veľkosti súborov bez toho, aby sa výrazne zhoršil vzhľad displeja. Informácie zostávajú čitateľné. Dokumentový skener RiDoc vám v prípade potreby pomôže exportovať formáty dokumentov do grafických nadstavieb. Program dokáže nainštalovať vodoznaky na hotový materiál a poslať dokument poštou.

Upozorňujeme, že sme nezohľadnili štandardné nástroje - softvér od výrobcov, napríklad HP Scan, ako aj aplikácie, ktorých hlavné funkcie sú zamerané na riešenie iných problémov: skener Adobe Reader, Nitro Pro. K dispozícii je tiež BlindScanner, vytvorený na organizovanie prístupu k skenovacím zariadeniam cez sieť z rôznych prenosných počítačov.

Do hodnotenia nebol zahrnutý ani prenosný nástroj Winscan2pdf Portable. Funguje bez inštalácie do operačného systému, no chýba mu veľa potrebných funkcií, najmä neumožňuje meniť formátovanie, netlačí a nerozoznáva slová. Ale jednoduchosť použitia je tu v poriadku. Stačí ho spustiť, vybrať priečinok v dialógovom okne a kliknúť na tlačidlo "Skenovať". Aby to však fungovalo, musíte zabezpečiť, aby virtuálna tlačiareň nebola v OS vypnutá!

Upozorňujeme, že sme zvažovali len riešenia pre PC – aplikácie pre Android neboli zahrnuté v recenzii. Môžete si vybrať a stiahnuť zo služby Google Play, čo chcete. Ich operačný algoritmus je približne rovnaký. A všetko, čo vám umožňujú, je digitalizovať list papiera do formátu PDF pomocou fotoaparátu smartfónu alebo tabletu. Ak chcete spustiť skenovanie, stačí urobiť fotografiu. Nebude možné ho úplne spracovať ani preložiť do textu. Niektoré programy, samozrejme, majú režim na konverziu digitálnych fotografií do textového formátu, ale desktopové riešenia to dokážu oveľa lepšie.