Systém správy databázy MS Access. Navrhnuté tak, aby vytvorili a udržiavali databázy v pracovnom stave, aby ste získali potrebné informácie z nich v požadovanej forme, ako aj na vytvorenie aplikácií, ktoré automatizujú prácu s databázami. Pomocou tohto programu môžu byť databázy a databázové aplikácie vyvinúť pre ľubovoľné oblasti informačnej technológie.

Databáza Program MS Access je prepojená sada jeho hlavných komponentov, ktoré sa nazývajú objekty základne.

Databázové objekty v MS Access Tabuľky, formuláre, požiadavky, správy, ako aj stránky, makrá a moduly sú považované za vyššie uvedené. Objekt "Stránka" Je to webová stránka, to znamená, že dokument, ktorý obsahuje informácie z databázy a je určený na umiestnenie na internete. Objekty "Makro" a "modul" sú prostriedky na automatizáciu práce s databázami a vytváranie aplikácií s nimi pracovať.

Sada základných objektov je vytvorená vo forme jedného štandardu súboru pre formát MS Access. Vytvorené v databázových súboroch MS Access majú rozšírenie .mdb.

Ak chcete splniť všetky funkcie na vytváranie a prácu s databázami v programe MS Access, sú tu sprievodcov a dizajnéri, stoly, formulár, žiadosť, prehľad a stránky. V programe Access sa každý objekt databázy vždy vytvorí pomocou sprievodcu alebo dizajnérom.

Majster Je to subsystém, ktorý do značnej miery automatizuje procesy vytvárania jednotlivých základných objektov alebo úplne dokončenej databázy. V druhom prípade majster vytvorí databázové riešenie na jedno zo štandardných úloh (účtovníctvo pre objednávky, výpočet nákladov, fixných aktív, kontaktov, skladu atď.). Pri vytváraní databázy pomocou sprievodcu sa všetky jeho objekty vytvoria automaticky. Výsledok je plne dokončený na prácu základňu spolu s aplikáciou podporou tejto práce. Sprievodca vždy ponúka štandardné riešenie, ktoré potrebuje určité upresnenie potrebám konkrétneho zákazníka, spotrebiteľa.

Použitie dizajnérov umožňuje vykonávať celú prácu "manuálne" s maximálnou zvážením funkcií požiadaviek úloh a zákazníkov.

Konštruktér Je to najflexibilnejší nástroj na vytvorenie nových základných objektov a zmien v štruktúre existujúcich.

3. Spustenie a vyplnenie programu MS Access

V štandardnom prípade spustený program MS Access sa vykonáva pomocou príkazu:

1. "Štart" - Všetky programy - Microsoft Access

2. Pomocou ikony umiestnenej na pracovnej ploche alebo na špeciálnom paneli

mS Office Balík.

Dokončenie práce Programy sa vykonávajú štandardnými metódami:

1. Klávesnice klávesnice Alt + F4

2. Súbor - výstup.

4. Referenčný subsystém MS Access

Volanie MS Access Pomocník sa vykonáva pomocou klávesu F1 alebo príkazom. referencia Pomocník: Microsoft Access Z operačného menu programu. Referenčný subsystém je založený na všeobecných zásadách prijatých v balíku Microsoft Office.

Štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia

Vyššie odborné vzdelávanie

"Severná štátna lekárska univerzita"

Ministerstvo zdravia Ruskej federácie

Fakulta riadenia a informatiky

Test.

O disciplíne "softvér hospodárskej činnosti".

Na tému:"Microsoft Office Access".

Číslo volieb 3

Vykonané: MOLCHANOVA ELENA ALEXANDROVNA

Študent 3 kurzy

Forma štúdia: prach

Špeciality: "Ekonomika"

CIPHER:EZSS130303.

Podpis_______________

Skontroloval učiteľa:

Ikoteva L.N.

Podpis________________

Hodnotenie _________________

Arkhangelsk, 2015.

1. Zadanie ................................................. ..................................... 3-4

2. Program programu ............................................... ....................... 5-6

3. Priradenie a hlavné znaky prístupu .......................................... 7

4.Definícia (nastavenie štruktúry) údajov ......................................... 8-9

5. Liečba údajov ............................................... ............................................ 10

6. Správa údajov ................................................ ................. 11-12

7.Connect ................................................. ............................. 13-14

Úvod

Základom pre účtovníctvo, kontrolu a plánovanie sú všetky druhy kariet, registračných denníkov, zoznamov atď. Postupne sa hromadia a aktualizujú. S veľkým množstvom informácií, vyhľadávanie a súhrn potrebných informácií vykonaných ručne je pomerne pracný proces.

S príchodom počítača a pomocou nich má možnosť automatizovať riešenie mnohých informačných a referenčných a zúčtovacích úloh.

Spočiatku boli lokálne polia (alebo súbory) použité na akumuláciu a ukladanie informácií v počítači, zatiaľ čo každý z vyriešených funkčných úloh vytvoril vlastný zdrojový a výsledok informačných súborov. To viedlo k významnému duplicite dát, komplikovaných ich aktualizácii, sťažovalo sa riešenie vzájomne riešených problémových úloh.

Postupne sa myšlienky vytvárania riadiacich systémov objavili s vývojom počítačového softvéru, ktorý by umožnil akumulovať, ukladať a aktualizovať vzájomne prepojené údaje o celom komplexe vyriešených úloh, napríklad s automatizáciou účtovníctva v podniku. Tieto myšlienky našli svoje uskutočnenie v systémoch správy databáz (DBMS). DBMS interaguje nie s miestnymi, ale prepojenými informačnými poliami s názvom databázy. S príchodom osobných počítačov sa DBMS stáva najobľúbenejším nástrojom na spracovanie tabuľkových informácií. Sú to inštrumentálne prostriedky navrhovania dátových bánk pri spracovaní veľkého množstva informácií.

Softvér na prácu s databázami sa používa na osobné počítače už nejaký čas. Bohužiaľ, tieto programy boli buď elementárnymi dispečerskými dispečermi údajov a nemali nástroje na vývoj aplikácií, alebo boli tak zložité a ťažké, aby sa zabránilo tomu, aby s nimi pracovali ešte dobre orientované osoby.

Microsoft Access je funkčne kompletným relačným DBMS. Poskytuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na definovanie a spracovanie údajov, ako aj na ich riadenie pri práci s veľkým množstvom informácií. Pokiaľ ide o jednoduchosť použitia, Microsoft Access to urobil skutočný prevrat sem a mnohí na vytvorenie vlastných databáz a aplikácií sú adresované.

Systém správy databázy vám poskytuje možnosť kontrolovať úlohu štruktúry a opisu vašich údajov, pracovať s nimi a organizovanie kolektívneho používania týchto informácií. DBMS tiež výrazne zvyšuje možnosti a uľahčuje katalogizáciu a udržiavanie veľkých objemov uložených v mnohých informačných tabuľkách. DBMS obsahuje tri základné typy funkcií: definícia (nastavenie štruktúry a popisu) údajov, spracovania údajov a správu dát. Všetky tieto funkcie sú plne implementované v programe Microsoft Access. V praxi je to spravidla potrebné riešiť a úlohy pomocou tabuliek a textových procesorov. Napríklad po počítaní alebo analýze údajov musíte byť predložená ako určitá forma alebo vzory. V dôsledku toho musí užívateľ kombinovať softvérové \u200b\u200bprodukty na získanie požadovaného výsledku. V tomto zmysle budú výrazne zjednodušené možnosti poskytované prístupom spoločnosti Microsoft. Navrhuje sa tieto možnosti zvážiť.

Popis programu.

Existuje niekoľko odrôd systémov správy databáz (DBMS), niektoré sú zamerané na programátorov, iných na bežných používateľov.

Prvý typ paketov sú vlastne programovým systémom s typickým jazykom, v ktorého životné prostredie vytvárajú programátori, ktorý vytvárajú nástroje na spracovanie databáz. Potom tieto programy používajú koncoví používatelia.

Microsoft Access sa vzťahuje na DBMS zamerané na bežných spotrebiteľov. To umožňuje, bez toho, aby sa uchýlili k programovaniu, ľahko vykonávať základné operácie s databázou: vytváranie, úpravy a spracovanie údajov.

Tento balík funguje v systéme Windows na autonómnych počítačoch alebo v lokálnej sieti. Prostredníctvom MS Access, osobné databázy (desktopy) sa vytvárajú v budúcnosti, ako aj základy organizácií s relatívne malým množstvom údajov.

Microsoft Access je súčasťou balíka Microsoft Office a vstupuje do balíka dodávky.

Access prostredie má rozhrania založené na Windows pre aplikácie pozostávajúce z nasledujúcich komponentov: titulná čiara, hlavné menu, panel s nástrojmi, polia pre prevádzku a stavový riadok.

DBMS pracuje s údajmi, ktoré môžu byť zabudované do hierarchickej sekvencie. Najvyššia úroveň hierarchie obsahuje základné prístupové objekty:

Tabuľky sú hlavným typom objektu, pretože všetky ostatné variácie objektov sú odvodené z tabuľky. Hlavnými zložkami tabuliek sú polia a záznamy, definujú vlastnosti prvkov tabuľky;

Formuláre - Pomocné objekty, z ktorých môžete odmietnuť. Sú vytvorené na vytvorenie ďalšie vybavenie užívateľovi, pokiaľ ide o prezeranie, zadávanie a úpravu údajov;

Žiadosti - Výsledky príťažlivosti používateľa do databázy, aby vyhľadávali údaje, odstrániť, pridať a aktualizovať záznamy. Výsledky vyhľadávania (vzorky) sú predložené v tabuľkovej forme;

Správy - Dokumenty určené na tlač, vytvorené na informáciách, ktoré sú obsiahnuté v tabuľkách a dotazoch;

Schéma - opis architektúry odkazov databázy multi-libabyr;

Makrá a moduly - objekty zvýšenej zložitosti, počas bežnej práce sa nesmú používať.

Medzi funkciami prístupu stojí za zmienku prítomnosti VBA - vstavaný programovací jazyk, ktorým môže byť aplikácia doplnená užívateľským podprogramom. Tým sa výrazne rozširuje možnosti zdrojovej verzie užitočnosti, je zabezpečená pohodlie práce.

Menovanie a hlavné funkcie Prístup.

Databáza (databáza) je integrovaný súbor vzájomne prepojených údajov. Typicky je databáza vytvorená pre jednu špecifickú oblasť predmetu, organizáciu alebo aplikovanú úlohu. Na uľahčenie práce s databázami, systémami správy databáz (DBMS, anglicky hovoriace DBMS - databázový systém) sa používajú - špeciálne softvérové \u200b\u200bbalíčky poskytujúce vstup, vyhľadávanie, skladovanie, doplnenie, korekciu dát, reporting a odpovede na užívateľov databáz. DBMS tiež zabezpečujú bezpečnosť a pohyb údajov, ako aj možnosť ich používania iným softvérom. V súčasnosti sa väčšina ekonomických a informačných referenčných softvérových systémov realizuje na základe uplatnenia jedného alebo iného DBMS. MS Access je najobľúbenejším DBMS pre osobné počítače. Je to systém servisných relačných databáz s grafickým plášťom. Údaje v takýchto databázach sú prezentované vo forme jednej alebo viacerých tabuliek pozostávajúcich z rovnakého typu záznamov. Systém údržby obsahuje zadávanie údajov v počítači, výber údajov pre všetky funkcie (kritériá alebo parametre), konverziu dátovej štruktúry, výstup dát, ktorý je výsledok riešení úloh v tabuľke alebo inom užívateľsky príjemnom formulári. MS Access vám umožňuje vytvárať súvisiace objekty a nastaviť integritu referenčnej dát. MS Access podporuje zapustenie OLE objektov (namietacie a zapojenie objektov) v stredu Windows. Balík MS Access obsahuje aj množstvo špecializovaných programov, ktoré sa rozhodujú o jednotlivých úlohách (tzv. Majstrov).

R azel 6. Na databázových snoch. DBMS CEP.

Téma 25. Priradenie programu MS Access. Hlavné objekty

V akejkoľvek oblasti činnosti je často potrebné riešiť veľké množstvo údajov. Hlavnými operáciami sú: Zber informácií, jeho spracovanie (Vyhľadajte požadované údaje, triedenie atď.), Vytvorenie formulárov na prezeranie a tlač údajov. Jedným z najobľúbenejších softvérových produktov poskytujúcich tieto funkcie sa rozpoznáva ako systém správy databázy.

microsoft Access.

Microsoft Access je systém správy databázy dát (DBMS). Pod

riadiaci systémje chápané ako súbor programov, ktoré umožňujú nielen skladovať veľké dátové polia v špecifickom formáte, ale aj ich spracovanie, prezentáciu v užívateľsky prívetivej forme.

Microsoft Access je relačné DBMS. To znamená, že sa môže použiť súčasne s niekoľkými databázovými tabuľkami. Použitie relačných DBMS pomáha optimalizovať dátovú štruktúru a tým zjednodušiť výkon práce. Tabuľka Microsoft Access môže byť priradená k údajom uloženým na inom počítači alebo na serveri, ako aj na stôl vytvorený v Paradoxe alebo DBASE DBMS. Údaje Microsoft Access môžu byť defektne kombinované s údajmi programu Microsoft Excel.

Podpora Microsoft Access Case Support obsahuje programy Microsoft Office. Microsoft Access umožňuje užívateľovi:

vypracovať dátový diagram a vytvorte štruktúru relačnej databázy;

vytvorte vlastné zadávanie údajov formulárov do jednej bitovej a relačnej databázy;

zadajte a upravte údaje;

generovanie požiadaviek na vyhľadávanie a výber údajov;

vytvorte prehľady pre výstup údajov;

automatizovať často vykonávané operácie (napríklad výpočet miezd, pričom zohľadní hodnoty materiálu atď.), Ako aj niekoľko ďalších, menej často používaných schopností.

Ak chcete spustiť prístup Microsoft Access, musíte vykonať príkazy:

Spustite program Microsoft Access.

Základné objekty BOD:

Tabuľky sú objekty určené na ukladanie údajov vo forme záznamov (riadkov) a polí (stĺpcov). Zvyčajne sa každá tabuľka používa na ukladanie informácií o jednej konkrétnej otázke.

Žiadosti sú objekty na vyhľadávanie a výstupné údaje, ktoré spĺňajú špecifikované podmienky z jednej alebo viacerých tabuliek. Pomocou požiadaviek môžete súčasne aktualizovať alebo vymazať viac záznamov a vykonávať výpočty.

Formy - MS Access objekty určené hlavne na zadávanie údajov. Vo formulári môžete umiestniť ovládacie prvky používané na zadanie, zobrazenie a zmenu údajov v poliach tabuľky.

Správy - MS Access Database Objects určené na efektívne odosielanie údajov o tlači, čo vám umožní zobraziť požadované informácie a vykonať výpočty (nájsť všeobecnú, priemernú hodnotu atď.).

Stránky sú špeciálnym typom webových stránok určených na zobrazenie a prácu prostredníctvom internetu alebo intranetu s údajmi uloženými v databázach Microsoft Access.

MacROS sú makrá na automatizáciu častých úloh, ako sú otváracie formy alebo tlačové správy. Napríklad stlačením tlačidla môžete spustiť makro, ktoré vytlačí správu.

Moduly sú súborom popisov a postupov vo vizuálnom základnom jazyku pre aplikácie zozbierané v jednej programovej jednotke. Používanie makier a modulov môžete vytvoriť užívateľsky orientované aplikácie, doplniť ich pomocou tlačidiel, menu a dialógové okno.

Všetky komponenty databáz, ako sú tabuľky, správy, požiadavky, formuláre v Microsoft Access sú uložené v jednom súbore s rozšírením MDB.

Obr. 2.6.1. Databázové okno

V okne databázy (obr. 2.6.1) V časti Objects je vybratý typ objektu, zoznam objektov tohto typu sa zobrazí v hlavnej oblasti okna.

Pre prácu s objektmi slúžiť 3 príkazové tlačidlá:

1. "Otvoriť" - otvorí vybratý objekt. V tomto režime je možné vidieť tabuľku, vytvárať nové záznamy alebo dostupné zmeny. Môžete zobraziť výsledky vykonania dotazu, správy.

2. "Designer" - otvorí štruktúru objektu a umožňuje zmeniť svoje zariadenie a nie obsah (môžete pridať nové k tabuľke

lA, zmeňte vlastnosti polí, vo formulároch - Zmena alebo vytváranie ovládacích prvkov). Toto je režim pre vývojárov.

3. "Vytvoriť" - otvorí okno, ktoré poskytuje výber metódy vytvárania nového objektu.

Práca s "Masters"

"Sprievodca") je špeciálny program, ktorý pomáha pri riešení problému alebo vytvorenia objektu určitého typu. Tento program vám umožňuje pracovať niekoľko hodín za pár minút bez použitia tohto programu niekoľko hodín. Hlavný program určuje otázky týkajúce sa obsahu, štýlu a formátu objektu a potom vytvorí tento objekt bez toho, aby bol nejaký zásah od užívateľa. Microsoft Access má asi sto "majstrov" určené na navrhovanie databáz, aplikácií, tabuliek, formulárov, správ, diagramov, poštových nálepiek, ovládacích prvkov.

"Database Master" umožňuje šablóny v programe ("Objednávky pre prácu", "Kontakty", "Warehouse" atď.) Vytvorenie databázy obsahujúcej všetky požadované správy, tabuľky a formy pre jednu operáciu. Ak chcete použiť túto funkciu, keď spustíte prístup Microsoft Access v dialógovom okne

nevyberajte prepínač"Majstrov, stránok a databázové projekty." "Mas-

terminálna databáza vytvorí novú databázu, nemôže byť použitá na pridanie nových tabuliek, formulárov, správ do existujúcej databázy.

Ak chcete vytvoriť svoju vlastnú databázu bez pomoci "Sprievodcu", v dialógovom okne, keď spustíte prístup Microsoft, prepínač musí byť nastavený na polohu "Nová databáza".

Téma 26. Tabuľky

Hlavnou konštrukčnou zložkou databázy je tabuľka. Tabuľky sú uložené užívateľom zadané údaje. Každá tabuľka Microsoft Access sa skladá zo stĺpcov, nazývaných polí a riadkov nazývaných záznamov. Každá položka tabuľky obsahuje všetky potrebné informácie o samostatnom prístroji. Napríklad vstup zamestnanec môže obsahovať priezvisko, meno, patronymický, dátum narodenia, pozíciu atď.

Veľkosť riadkov a stĺpcov dátovej tabuľky je možné zmeniť rovnakým spôsobom ako v programe Microsoft Excel. V skutočnosti, režim Microsoft Access Data Vstup sa nelíši od práce s tabuľkami Excel.

Pri vývoji štruktúry tabuľky je potrebné určiť názvy polí, z ktorých by mala pozostávať z typov polí a ich veľkosť. Každé pole tabuľky je priradené jedinečný názov, ktorý nemôže obsahovať viac ako 64 znakov. Názov je výhodne nastavený tak, aby odráža obsah poľa. Je tiež potrebné určiť, aký typ údajov bude obsiahnutý v poli. V Microsoft Access musí byť každé pole priradené jeden z 10 typov údajov. Hodnota typu poľa možno zadať iba v režime "Designer". V Tab. 2.6.1 Typy údajov Microsoft Access sú prezentované a ich popis.

Tabuľka 2.6.1.

		Typy napájania Microsoft Access
	Dátový typ	Popis
	Text	Text alebo čísla, ktoré nevyžadujú výpočty, ako napr
	(hodnota
		rA, telefóny (až 255 znakov)
	predvolené)
	Číselný	Číselné údaje rôznych formátov
		výpočty
	Dátum Čas	Pre uskladnenie informácií o dátume a čase od 100 do 9999 sa zapne
	Menový	Hodnoty peňažných hodnôt a číselné údaje používané v matematickom
		výpočty vykonávané až 15 znakov v celom a až 4
		značky v zlomkovej časti
		Skladovanie Komentáre do 65535 znakov
		Špeciálne číselné pole, v ktorom Microsoft Access Automaticky
		lyžiars priradí jedinečné sériové číslo každého záznamu. znalosť
		v takýchto oblastiach nie je možné aktualizovať
	Logický	Môže mať iba jednu z dvoch možných hodnôt (TRUE / FALSE,
	Objekt poľa	Objekt (napríklad Microsoft Excel tabuľka, dokument
		Microsoft Word, Kreslenie, nahrávanie zvuku alebo iné údaje v binárne
		formát) zapustený do tabuľky Microsoft Access TABULS alebo s ním spojený
		Text zvýraznený farbou alebo podčiarknutím, pri výbere, ktoré
		prechod na súbor definovaný v mieste v súbore,
		pekný html na internete alebo intranetu. Ak chcete vložiť adresu hyper-
		Vytvorí pole so zoznamom, ktorý vám umožní vybrať hodnotu z iného
	rozdelenie	alebo zo zoznamu hodnôt

V Microsoft Access Existujú štyri spôsoby, ako vytvoriť prázdny stôl:

Obr. 2.6.2. Vytvorenie tabuľky pomocou sprievodcu

"Obr. 2.6.2" Umožňuje vybrať polia pre túto tabuľku z rôznych predtým definovaných tabuliek, ako sú obchodné kontakty, zoznam osobných nehnuteľností, receptov atď.;

zadanie údajov priamo do prázdneho stola v tabuľkovom režime. Pri ukladaní novej tabuľky v aplikácii Microsoft Access dáta sa analyzuje a každé pole je priradené požadovaný typ údajov a formát;

importovať tabuľku z iného súboru. Microsoft Access vám umožňuje importovať údaje z Microsoft Access, Paradox, DBASE databázové súbory, Microsoft Excel tabuľky, textových súborov atď.;

stanovenie všetkých nastavení rozloženia tabuľky v režime "Designer". Pri vytváraní tabuľky v režime "Designer" musíte vyplniť

formulár tabuľky (obr. 2.6.3), kde hlavičky polí sú špecifikované v prvom stĺpci, a v druhom - ich typ je uvedený (možné typy polí sú uvedené v tabuľke 2.6.1). V spodnej časti formulára sú špecifikované vlastnosti polí, ako sú štandardné hodnoty, vstupné masky a substitučné polia.

Obr. 2.6.3. Návrhárske stoly

V režime "Designer" nie je možný vstup údajov do tabuľky. Ak chcete ísť z režimu "Designer" na režim "Tabuľka" a naopak, musíte použiť položku "Zobraziť" menu alebo tlačidlo (- "Designer", - "Tabuľkový režim") na paneli s nástrojmi. Zároveň, zakaždým, keď program robí žiadosť o potrebu uloženia vykonaných zmien.

Bez ohľadu na metódu používanú pri vytváraní tabuľky je vždy možné použiť režim "Designer" na ďalšie zmeny usporiadania tabuľky, napríklad na pridanie nových polí, nastavenie hodnôt

alebo vytvoriť vstupné masky. Avšak, len "dizajnér" režim umožňuje okamžite nastaviť štruktúru tabuľky, ktorá je potrebná.

Zadávanie a úprava údajov

Ak chcete zadať údaje v tabuľkových bunkách, musíte nastaviť kurzor na požadovanú bunku, t.j. Urobte ho aktívny a zadajte údaje do nej (zadajte údaje v bunkách pre pole s typom "počítadla" sa nevyžaduje, pretože hodnoty v tomto poli sa zobrazia automaticky pri zadávaní údajov do akejkoľvek inej bunky tohto záznamu). Vstupné funkcie spočívajú v nasledujúcom texte: Ak je vstup údajov do bunky poškodený stlačením klávesu ESC, stará hodnota je obnovená, a ak stlačíte klávesy ENTER alebo TAB, potom sa do bunky zadáva nová hodnota. Pre niektoré typy údajov (numerické, peniaze, dátum / čas, logický) MS Access automaticky kontroluje správnosť ich vstupu. Napríklad, ak zadáte písmeno do bunky s číselným typom, MS Access zobrazí správu o nesprávnej zadanej hodnote a nedovolí, aby ste sa dostali do inej bunky, kým sa nezadajú údaje zadaného typu.

Ak chcete odstrániť záznamy, je potrebné ich predregistrovať. Výber záznamov a polí v tabuľkách MS Access Access je podobný prideľovaniu riadkov a stĺpcov v tabuľkách programu Excel. Nahrávky môžete odstrániť pomocou tlačidla Delete, polia - príkaz na vymazanie stĺpca v kontextovej ponuke.

Pre všetky typy polí (okrem polí "Counter" a objektov OLE, môžete zadať obmedzenia pre vstupné údaje. Ak to chcete urobiť, v režime "Designer", musíte vybrať kartu Všeobecné, preložiť kurzor do poľa s názvom "Podmienky na hodnotu" a zadajte limit zadávania údajov. Obmedzenie v číselnom poli je najčastejšie prezentované vo forme nerovnosti. Je možné zadať do textového poľa, zvyčajne v tomto prípade sú nastavené slová, ktoré môžu byť prítomné v tejto oblasti.

Poznámka. Obmedzenia môžete zadať nielen manuálne, ale aj pomocou "Expression Builder". Keď sa kurzor objaví v "podmienkach" parametrov reťazca na pravej strane, zobrazí sa tlačidlo s tromi bodkami. Keď stlačíte toto tlačidlo, objaví sa okno Expression Builder. Zvyčajne sa im užíva na budovanie zložitých výrazov.

Pri zadávaní dát - parameter "Predvolený hodnota" môžete použiť iný pohodlný nástroj ("Všeobecná" karta v režime "Designer"). Tu môžete zadať údaje, ktoré Microsoft Access zadá štandardne, keď je tabuľka plnenie. Je vhodné, keď väčšina hodnôt tohto poľa je rovnaká a len sa líšia.

Údaje môžu byť zadané a kopírovanie z jednej bunky do druhej prostredníctvom schránky.

Pre každý typ údajov (s výnimkou typu údajov "počítadlo") je poskytnutá prázdna (nulová) hodnota. Existujú dva typy prázdnych hodnôt: prázdne (null) hodnoty a prázdne reťazce. Ak má prázdne pole prázdne (null) hodnotu, potom to znamená, že údaje pre to existujú, ale ešte nie sú známe. Ak je zadaný prázdny reťazec (dve príznaky priamych citácií (""), potom to znamená, že údaje vôbec neexistujú. Microsoft Access vám umožňuje spracovať takéto prázdne hodnoty.

Vyhľadávanie údajov

Ak je tabuľka veľká, môžete automatizovať proces vyhľadávania údajov. Ak to chcete urobiť, musíte nastaviť kurzor na ľubovoľné pole poľa, počnúc vyhľadávaním, potom vykonať príkazy: Upraviť Nájsť. V okne, ktoré sa zobrazí, musíte zadať vzorku požadovaných údajov a kliknite na tlačidlo "Nájsť". Ak sa zistí hodnota, kurzor ide do tejto bunky. Ak chcete nahradiť veľký počet rovnakých údajov na inú hodnotu, musíte vykonať príkazy: Upraviť nahradenie. V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte vzorky vymeniteľných a náhradných prvkov. Potom je potrebné rozhodnúť, či je potrebné zobraziť každú vymeniteľnú hodnotu alebo nie a v závislosti od toho, v závislosti od toho, kliknite na tlačidlo "3 paramete" alebo "3 parameter všetko". Ak nie sú potrebné žiadne úplné informácie na určenie vzorky vyhľadávania, môžete použiť príznaky substitúcie uvedenej v tabuľke. 2.6.2.

Tabuľka 2.6.2

Substitučné značky používané v okne "Hľadať a náhradu" a filtrov

	Popis
	1 alebo viac SIM			Prvé písmeno K, zvyšok
				- ktokoľvek
	akýkoľvek textový symbol
	akýkoľvek charakter z držiakov			Sasha, Dasha, Masha
	akýkoľvek znak okrem uvedených			Duma, dáma, domy, dym
	v zátvorkách
	akýkoľvek symbol rozsahu			AA, AB, AV
	naznačuje vzostupný
	jedna číslica

Triedenie údajov

Pre pohodlie môžete organizovať položky v tabuľke v špecifickej sekvencii pomocou tlačidiel Triedenie na paneli s nástrojmi alebo na záznamové menu Triedenie triedenia vzostupne (triedenie zostupu). Príkaz triedenia sa vzťahuje na pole, v ktorom je kurzor nainštalovaný. V režime tabuľky môžete vybrať niekoľko priľahlých stĺpcov a potom ich triediť. V predvolenom nastavení sa začne záznamy o triedení prístupu pomocou extrémneho ľavého stĺpca. Zároveň sa záznamy tabuľky zoraďujú najprv pozdĺž extrémnej ľavej stĺpca, potom (pre rovnaké hodnoty v prvej triedenej stĺpci) na druhom, atď. Ak potrebujete obnoviť postup zobrazenia záznamov, príkazy nahrávania sa používajú na odstránenie filtra.

Poznámka. Moderné DBMS, ako napríklad Microsoft Access, nikdy neriešia tabuľky fyzicky, ako to bolo vykonané predtým. Nástroje triedenia dát (ako aj filtrovanie, vyhľadávanie a výmena) sú implementované v programe Microsoft Access ako automaticky vytvorené požiadavky. Záznamy tabuľky sa vždy nachádzajú v databázovom súbore v poradí, v akom boli zadané v tabuľke.

Výber údajov pomocou filtra

Filter je súbor podmienok používaných na výber podmnožiny záznamov. V Microsoft Access Existujú štyri typy filtrov: filter cez vyhradený fragment, pravidelný filter, rozšírený filter, vylúčenie zvoleného.

Na paneli s nástrojmi sú tlačidlá na prácu s filtrami:

"Filter podľa určených" (); "Zmeňte filter" (); "Aplikácia filtra

Filtrovať podľa vyhradeného fragmentu - toto je spôsob, ako rýchlo vybrať záznamy podľa vyhradeného vzoru. Ak chcete zobraziť v tabuľke všetky položky obsahujúce špecifickú hodnotu v určenom poli, je potrebné zvoliť túto hodnotu v jednej položke, stlačte tlačidlo "Filter cez vybrané" alebo vykonajte príkazy: Nahrávanie filtra filtra filtra. V tomto prípade je v stavovom riadku tabuľky prítomný slovo "Filter". Okrem toho tlačidlo "Aplikačný filter" Stlačené, čo znamená, že filter sa používa. Keď je toto tlačidlo odpojené, všetky filtre budú odstránené. Filtračné inštalácie nezmiznú, jednoducho sa odpojí.

Ak potrebujete zobraziť záznamy, ktoré neobsahujú zvolenú hodnotu, musíte v kontextovej menu alebo v ponuke nahrávania filtra vyberte príkaz "Vylúčiť vyhradený".

Kritériá výberu nahrávania môžete nastaviť pomocou príkazu: záznamy

Filter Zmena filtra alebo tlačidiel. Potom sa objaví jeden riadok; Pole, v ktorom sa kurzor, sa stáva pole so zoznamom, môžete si vybrať ktorúkoľvek z existujúcich hodnôt. Ďalšie podmienky výberu môžete vykonať pomocou porovnávacích operátorov (<, >), náhradné značky (pozri tabuľku 2.6.2). Môžete nastaviť podmienku výberu o jedno pole pomocou príkazu "Filter pre:" v menu kontextu stĺpca. Po stlačení tlačidla "Apply Filter" sa vyberú záznamy zodpovedajúce zadanému kritériu.

Ešte komplikovanejšie filtrovacie podmienky môžu byť nastavené príkazom nahrávania pokročilým filtrom. V tomto prípade môžete zaznamenať komplexné podmienky výberu, pre ktoré sú umiestnené 9 riadkov v rozšírenej forme filtra (obr. 2.6.4).

Obr. 2.6.4. Prázdny rozšírený filter

Téma 27. Vývoj modelu a vytvorenie štruktúry relačnej databázy

Organizácia údajov

Slovo "relačné" pochádza z anglického "vzťahu" - "postoj". Postoj je tematická koncepcia, ale v terminológii dátových modelov je vhodné zobrazovať vo forme tabuľky.

Na pripojenie údajov z rôznych tabuliek musí každá tabuľka obsahovať jednu alebo viac polí jednoznačne identifikovať každú položku v tabuľke. Nazýva sa pole stola. Ak sú polia kľúčov uvedené pre tabuľku, prístup Microsoft Access zabraňuje duplikácii alebo zadajte prázdne hodnoty do kľúčového poľa.

V programe Microsoft Access Access Access môžete vybrať tri typy kľúčových polí: počítadlo, jednoduchý kľúč a kompozitný kľúč.

1. Kľúčové polia počítadlo.

Zadanie takéhoto poľa ako kľúč je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť kľúčové polia. Ak polia kľúčov neboli definované pred uložením vytvorenej tabuľky, potom sa vytvorí kľúčové pole pri ukladaní. Keď kliknete na tlačidlo "Áno", vytvorí sa kľúč kľúča.

2. Jednoduchý kľúč.

Ak pole obsahuje jedinečné hodnoty, ako sú kódy alebo čísla inventára, toto pole môže byť definované ako kľúč. Ak zvolené pole obsahuje opakovanie alebo prázdne hodnoty, nebude definovaný ako kľúč.

3. Kľúčový kľúč.

V prípady, keď nie je možné zabezpečiť jedinečnosť hodnôt jedného poľa, je možné vytvoriť kľúč pozostávajúci z niekoľkých oblastí. Najčastejšie sa táto situácia vyskytuje v tabuľke, ktorá sa používa na viazanie dvoch tabuliek vo vzťahu"Mnoho-ko-mnoho."

Jednou z najdôležitejších výhod relačných databáz je, že je možné ukladať logicky zoskupené údaje v rôznych tabuľkách a nastaviť vzťah medzi nimi, kombinovať ich do jednej základne. Ak chcete nastaviť komunikačnú tabuľku, musia existovať polia s rovnakými názvami alebo aspoň s rovnakými formátmi údajov. Vzťah medzi tabuľkami stanovuje vzťah medzi náhodnými hodnotami v týchto oblastiach. Takáto dátová organizácia umožňuje znížiť redundanciu uložených údajov, zjednodušuje ich vstup a vytvorenie požiadaviek a správ, umožňuje obmedziť prístup údajov.

V Microsoft Access Môžete nastaviť tri typy väzieb medzi tabuľkami:"Jeden-

pre mnoho "," mnoho-ko-mnoho "a" jedno-to-one ".

Komunikácia Jedno-to-Mnoho je najčastejšie používaný typ komunikácie medzi tabuľkami. V tejto súvislosti každá položka v tabuľke A môže zodpovedať niekoľkým záznamom v tabuľke B a záznam v tabuľke v tabuľke A.

Pri pripojení "Mnoho-ko-mnoho"jeden záznam v tabuľke A môže zodpovedať niekoľkým záznamom v tabuľke B, a jeden záznam v tabuľke - niekoľko

záznamy v tabuľke A. Takáto schéma je implementovaná len s pomocou tretieho (Binder) tabuľky, ktorého kľúč pozostáva z najmenej dvoch polí, z ktorých jeden je spoločný s tabuľkou A a druhá - spoločná s tabuľkou V .

Pri komunikácii "one-to-one", záznam v tabuľke A nemôže mať viac ako jeden pripojený záznam v tabuľke a naopak. Tento typ komunikácie nie je veľmi často používaný, pretože takéto údaje môžu byť umiestnené v jednej tabuľke. Komunikácia s "jedným jedným" postojom sa používa na oddelenie veľmi širokých tabuliek, na oddelenie časti tabuľky, aby ju chránili, ako aj ušetriť informácie týkajúce sa podmnožiny záznamov v hlavnej tabuľke.

Odkazy medzi tabuľkami sú jasne zastúpené v okne "Dátové schémy" (obr. 2.6.5), ktorý je rozdelený cez "Service" menu alebo tlačidlo na paneli s nástrojmi.

Obr. 2.6.5. Okno "Dátová schéma"

Integrita údajov

Integrita údajov znamená systém pravidiel používaný v Microsoft Access DBMS, aby sa zachovali odkazy medzi záznammi v súvisiacich tabuľkách, a tiež zabezpečuje ochranu pred náhodným vymazaním alebo zmenou súvisiacich údajov. Integritu údajov môžete ovládať, ak nasledujú nasledujúce podmienky:

pridružené pole (pole, pomocou ktorého je spojenie oznámené) jednej tabuľky je kľúčové pole alebo má jedinečný index;

súvisiace polia majú jeden typ údajov. Existuje výnimka tu. Oblasť počítadla môže byť spojené s číselným poľom, ak má typ "dlhého celého čísla";

obe tabuľky patria do jednej databázy Microsoft Access. Ak sú tabuľky spojené, potom musia byť Microsoft Access Tabuľky. Ak chcete nastaviť integritu dát, musí byť otvorená databáza, v ktorej sa tabuľky nachádzajú. Pre súvisiace tabuľky z iných databáz formátov nie je možné stanoviť integritu údajov.

Databáza (databáza) - Toto je integrovaný súbor vzájomne prepojených údajov. Typicky je databáza vytvorená pre jednu špecifickú oblasť predmetu, organizáciu alebo aplikovanú úlohu.

Prístup Microsoft Officealebo jednoducho Microsoft Access. - Relačové DBMS spoločnosti Microsoft Corporation. \\ T Má širokú škálu funkcií, vrátane súvisiacich požiadaviek, komunikácie s externými tabuľkami a databázami. Vďaka vstavanému jazyku VBA môžete písať aplikácie, ktoré fungujú s databázami v prístupe.

Hlavné komponenty MS Access:

· Builder tabuľky;

· Obrazovka Forms Builder;

· SQL Query Builder (jazyk SQL v MS Access Access nie je v súlade s normou ANSI);

· Zobrazí sa staviteľ správ.

Môžu zavolať skripty v jazyku VBA, takže prístup MS vám umožňuje vyvinúť aplikácie a databázy prakticky "od nuly" alebo napísať škrupinu pre externú databázu.

Prístupová verzia

· Prístup k systému Windows (Office 4.3)

· Prístup 7 pre Windows 95 (Office 95)

· Prístup 97 (Office 97)

· Prístup z roku 1999 (Office 2000)

· Prístup k roku 2002 (Office XP)

· Prístup 2003 2003

· 2007 Microsoft Office Access 2007

· 2010 Microsoft Office Access 2010

Spustený program

MS Access môžete použiť na spustenie prístupu MS Spustiťsystémy Windows a pomocou myši vyberte príkaz Programy, a potom Microsoft Access.v neprítomnosti Microsoft Access.v ponuke Programyvyberať Microsoft Office.a vo svojom submenu nájsť Microsoft Access..

Po spustení programu MS Access sa na obrazovke zobrazí dialógové okno Access (Microsoft Access) v titulnej lište. V tomto okne vyberte jeden z týchto troch parametrov: Otvorenie existujúcej databázy, vytvorenie novej (prázdnej) databázy a vytvorenie databázy pomocou sprievodcu.

Ak chcete vytvoriť prázdnu databázu, vyberte parameter Novú databázua v dialógovom okne, ktoré otvorí nový súbor databázy:

1. Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Priečinokpriečinok, v ktorom je určený na uloženie generovanej databázy av poli "Názov súboru" zadajte názov databázy.

2. Kliknite na tlačidlo Vytvárať.

Hlavné okno MS Access

Po spustení programu MS Access sa na obrazovke zobrazí okno hlavného prístupu s menom Microsoft Access v titulnom paneli. Ak sa otvorí existujúca databáza, jeho názov je umiestnený v reťazci titulu databázového okna. Toto okno môže byť nasadené na veľkosť celej obrazovky, znížená, minimalizovaná na piktogram alebo zatvorený.

Okno MS Access obsahuje panel s ponukami, panelom s nástrojmi, stavový panel a databázové okno. Zatvorenie databázového okna vedie k uzavretiu samotnej databázy. Prostredníctvom menu Spismôžete otvoriť existujúcu databázu alebo vytvoriť novú databázu.

Riadok menu.Ponukový panel nachádzajúci sa v hornej časti obrazovky obsahuje ponuku aktuálneho okna. Príkaz môžete nastaviť ako pomocou myši (výberom názvu príslušného menu a v ňom reťazec s požadovaným príkazom) a z klávesnice (stlačením klávesu ALT a klávesu písmena podčiarknuté v požadovanej položke ponuky) .

Panel s nástrojmi.V paneli s ponukami sa panel s nástrojmi nachádza, zloženie tlačidiel, ktoré závisia od účelu špecifického panela s nástrojmi. Každý spôsob prevádzky zodpovedá vlastnému paneli nástrojov. Po spustení prístupu spoločnosti Microsoft sa zobrazí panel s nástrojmi databázy. Ak chcete vybrať iný panel nástrojov potrebný na prácu, použite príkaz Panel s nástrojmi (ponuka Vyhliadka)Alebo nainštalujte ukazovateľ myši na oblasť panela s nástrojmi a kliknutím na pravé tlačidlo myši vyberte príkaz Nastavenie.

Relačné DBMS sú druhá generácia DBMS na základe používania navrhovaného modelu relačného dát 3. F. CODD v roku 1970. V relačnom modeli sú všetky údaje logicky štruktúrované v rámci vzťahov (tabuľky). Každý postoj má meno a pozostáva z pomenovaných atribútov (stĺpcov) údajov. Každá zásielka (reťazec) údajov obsahuje jednu hodnotu každého z atribútov. Veľká výhoda relačného modelu je práve v tejto jednoduchosti logickej štruktúry.

Komerčné systémy založené na modeli relačného dát sa začali objavovať koncom 70-tych rokov - začiatkom osemdesiatych rokov. V súčasnosti existuje niekoľko stoviek typov rôznych relačných DBMS, a to tak pre mainframes a pre osobné počítače, hoci mnohé z nich nie sú úplne v súlade s presnou definíciou modelu relačného dát. Príklady relačných DBMS pre osobné počítače sú DBMS prístupu a FoxPro Microsoft, Paradox z Corel Corporation, Interbase a Borland, ako aj R: Base R: Base Technologies.

Berúc do úvahy požiadavky, príležitosti a zdroje PE "PAS", bolo rozhodnuté ako cieľový DBMS vybrať Microsoft Access 2000 DBMS.

MS Access je pred týmto systémom správy databáz (DBMS). Podobne ako iné produkty tejto kategórie, je určená na ukladanie a hľadanie údajov, prezentovať informácie vo vhodnej forme a automatizácii často opakovaných operácií (ako je účtovníctvo, účtovníctvo, plánovanie atď.).

Obrázok 6.1 Zobrazí pôvodný koncept marketingu spoločnosti Microsoft pre prístup. Tento jednoduchý výkres ilustruje možnosti práce s prístupom MS na všetkých úrovniach. Na nižšej úrovni hierarchie sú uvedené objekty: umožňujú jednoducho vytvoriť tabuľky, požiadavky, formuláre a správy. Pomocou výrazov (funkcií) môžete implementovať jednoduché spracovanie údajov, aby ste skontrolovali ich správny vstup, podporné obchodné pravidlá alebo zobrazili číslo s symbolom meny. Makrá umožňujú automatizáciu bez toho, aby sa uchýlili k programovaniu, ale je potrebné vziať do úvahy, že kód VBA (Visual Basic for Applications) umožňuje užívateľovi programovať zložitejšie procesy. A konečne, pomocou Windows API (Application Programming Interface - Aplikačné programové rozhranie), s ktorými sa pristupuje k dynamické prepojenia alebo knižnice dynamických odkazov, ktoré sú napísané v iných jazykoch, ako napríklad C, Java alebo Visual Basic. Rozhranie pre iné programy a zdroje údajov.

Uveďte hlavné výhody MS Access:

• 1) Typy údajov.MS Access poskytuje všetky hlavné typy údajov, z ktorých niektoré, ako sú čísla, majú niekoľko odrôd.
• 2) Indexy.Polia môžu byť indexované, čo výrazne znižuje čas strávený na vyhľadávaní požadovaných informácií.
• 3) Obmedzenia. Obmedzenia uložené na údaje o riadení, \\ t Mohlo by byť špecifikované ako na úrovni tabuľky (zavedením expresie vstupného ovládania v reťazci vlastností, podmienka pre hodnotu) a na úrovni formulára (v okne vlastností Form Form Form Vlastnosti v režime konštruktora formulárov).

Reprezentácia.Prezentáciu je možné vytvoriť, otvoriť a upraviť rovnakým spôsobom, ako sa vykonáva s požiadavkami MS Access. Pomocou zobrazení nájdete informácie uložené v tabuľkách súvisiacich tabuľkách alebo dokonca aj v iných zobrazeniach.

Uložené procedúry a spúšťače.Vytvorenie uložených postupov v mnohých smeroch, ako je písanie postupu v jazyku Visual Basic, avšak namiesto nahrávania vizuálneho základného kódu sa používajú pokyny SQL. Spúšť je špeciálny typ uloženého procesu. Ktorý beží, keď používateľ zmení údaje v tabuľke. Spúšťače sú výkonným nástrojom na zabezpečenie podpory pre integritu údajov databázy.

Primárnych kľúčov.Systém podporuje primárne a externé kľúče a zabezpečuje integritu údajov na úrovni jadra), ktorá zabraňuje nekompatibilnej aktualizácii alebo vymazaniu údajov).

Používateľov a rolí.V DBMS MS Access sú používatelia označené ako členovia skupiny. Predvolené dve skupiny sú poskytované: administrátori a užívatelia, ale môžu byť identifikované ďalšie skupiny. Skupiny a používatelia sú poskytovaní prístupových práv, ktoré vám umožnia regulovať zoznam operácií, ktoré sú pre nich povolené s každým objektom databázy.

• 8) Žiadosti.Jedným z najvýkonnejších funkcií MS prístupu je ako najdôležitejšie. Môžete vybudovať dotazy vo vzťahu k akýmkoľvek údajom v tabuľkách, určiť poradie triedenia, vytvoriť vypočítané výrazy a zadajte kritériá výberu požadovaných záznamov. Výsledky dotazu môžete zobraziť vo forme tabuľky, formulára alebo správy. Návrhár požiadavky môžete použiť na inštaláciu pripojení medzi tabuľkami.
• 9) SQL.Rozsiahle možnosti využívania SQL na manipuláciu s údajmi a budovaním komplexných dotazov (dotazy na kombináciu, dotazov na server, manažérov požiadaviek).

Používateľské definované funkcie. Užívateľ má obrovské príležitosti na vytvorenie vlastných postupov a funkcií pomocou dizajnu programovania jazyka VBA.

Podpora transakcií.Systém MS Access podporuje spracovanie transakcií so zárukou ich integrity. Okrem toho je na úrovni užívateľa poskytnutá ochrana, ktorá vám umožní kontrolovať prístup k jednotlivým používateľom a celočíselnej skupine.

Referenčný systém.Organizácia referenčného systému spoločnosti Microsoft je jedným z najlepších v priemysle. MS Access poskytuje kontextové závislé certifikát, pre ktorý je dosť na stlačenie A na obrazovke sa okamžite objaví na otázku otázky. Okrem toho, kedykoľvek môžete použiť služby asistenta alebo si prečítajte pop-up tip.

Importovanie, exportovanie a záväzné externé súbory.MS Access vám umožňuje importovať a exportovať súbory mnohých známych formátov, vrátane DBASE, FOXPRO, programu Excel, SQL Server, Oracle, BTROVE, mnohých textových formátov ASCII (vrátane pevného reťazca alebo určeného obmedzovača), ako aj údajov v Formát HTML. V dôsledku vývozu tabuľky MS Access sa vytvorí súbor v určenom formáte. Väzba znamená, že môžete použiť externé údaje bez vytvárania tabuliek MS Access. Veľmi výkonná príležitosť - viazanie prístupových tabuliek s ich externými tabuľkami s následným zdieľaním; Týka sa to MS Access, DBASE, FOXPRO, SQL Serverové tabuľky.

Formuláre a správy WYSIWING.Formuláre okien a dizajnéri prehľadov majú rovnaké rozhranie a predstavujú používateľa veľa príležitostí. Formulár alebo správa sú postavené podľa princípu WYSIWYG (čo vidíte, čo dostanete - čo vidíte, dostanete sa). Pridaním ďalšej kontroly užívateľ vidí, ako sa zmení formulára alebo správa.

15) Podpora siete.Microsoft Access DBMS možno použiť ako autonómny systém na jednom osobnom počítači alebo ako multiplayerový systém v sieti. Implementácia klienta / servera. Microsoft Access 2003 Súbor s rozšírením je možné vytvoriť, v ktorom lokálne formy, správy, makro a moduly VBA môžu byť uložené, a ktoré môžu byť pripojené k vzdialenému databáze SQL Server pomocou technológie OLE DB na zobrazenie a prácu. S tabuľkami, nápadmi spojenia a uložené procedúry. Táto implementácia môže tiež použiť databázový stroj MSDE.

Toto je len časť funkcií MS Access, ktoré robia tento systém jedného z najlepších DBMS dnes na trhu. Zostáva dodať, že je to jedna z najbežnejších DBMS, pretože je súčasťou balíka Microsoft Office Standard Balík.

Výkonný arzenál Microsoft Access Tools vám umožňuje úspešne vyriešiť úlohu automatizácie účtovníctva predaja v PE soľ.