Cum se configurează sincronizarea folderelor în Windows 7. Cum se rezolvă problema sincronizării fișierelor. Sincronizare automată a datelor

Viața unei persoane moderne este de așa natură încât are nevoie de un computer oriunde s-ar afla: acasă, la serviciu sau la școală, pe drum și în vacanță. Unii oameni poartă un laptop cu ei peste tot, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil și nu este foarte convenabil. Prin urmare, mai des se practică o altă opțiune: un computer desktop acasă și la serviciu, un laptop sau netbook pe drum. Cu toate acestea, acest lucru ridică o altă problemă: trebuie să transferați datele utilizate de la un computer la altul, apoi înapoi (și pe măsură ce numărul de dispozitive crește, sarcina devine și mai complicată). De obicei, utilizatorii fac acest lucru manual printr-o rețea locală sau folosind o unitate flash, dar stocarea datelor în stocarea în cloud - Dropbox, SkyDrive și altele - devine din ce în ce mai populară. Ultima opțiune este convenabilă când vine vorba de cantități mici de informații, de până la câțiva gigaocteți. Dacă zeci sau sute de gigaocteți sunt folosiți în activitățile zilnice, este mai convenabil să apelați la ajutorul utilităților specializate pentru sincronizarea datelor. Ele vă permit să nu vă gândiți complet la ce computer au fost făcute ultimele modificări ale fișierelor - astfel, puteți lucra întotdeauna într-un mediu de informare unificat, indiferent unde vă aflați în acest moment. În această recenzie, ne vom uita la patru dintre cele mai populare programe pentru sincronizarea fișierelor între computere: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync și GoodSync.

⇡SyncBackPro

• Dezvoltator: 2BrightSparks
• Distribuție: shareware
• Interfață rusă: da

Acesta este un program puternic, cu un număr mare de setări diferite. Costă 54,95 USD și poate fi folosit timp de treizeci de zile în modul de probă. Aplicația acceptă multe limbi de interfață, inclusiv rusă, dar traducerea automată este destul de slabă.

SyncBackPro funcționează pe baza profilurilor, pe care le puteți adăuga în cantități nelimitate. Crearea unui profil nou are loc în mai multe etape. Pe primul trebuie să introduceți numele profilului, aici puteți observa și dacă este un profil de grup (adică dacă va combina mai multe alte profiluri). Următorul pas este să selectați un tip de profil, sunt trei în total: backup, sincronizare și oglindă. Scopul revizuirii noastre include al doilea tip; primul este destinat pentru backup-ul regulat al datelor dvs., cel din urmă este pentru crearea și menținerea unei copii exacte a folderului specificat cu fișiere în mod unilateral.

În a treia etapă, trebuie să selectați două foldere care se vor sincroniza între ele - sunt desemnate drept stânga și dreapta. În listele derulante, puteți selecta locația de stocare a datelor: pentru folderul sursă, acesta este o unitate internă/externă sau o cale de rețea, un server FTP, servicii online Amazon S3 sau Windows Azure, precum și fișiere de pe un serviciu de corespondență. Pentru folderul de destinație, pe lângă toate cele de mai sus, există și posibilitatea de a arde CD/DVD și de a salva ca imagine ISO. Merită spus că atunci când alegeți o locație sursă în afara computerului, puteți specifica doar o cale locală ca destinație, adică, de exemplu, nu veți putea sincroniza două surse FTP. Cu toate acestea, pentru restul puteți experimenta.

Crearea unui profil nou în SyncBackPro

După aceasta, trebuie să configurați profilul: mai întâi de toate, specificați directoarele folderelor din stânga și din dreapta de pe computer (dacă sunt selectate alte locații de stocare, acolo sunt afișați parametrii corespunzători). Puteți selecta subdirectoare și fișiere individuale din aceste foldere care necesită sincronizare și, de asemenea, puteți aplica un filtru pentru anumite tipuri de date (în mod implicit, fișierele și folderele de sistem sunt deja incluse în acest filtru). Următoarea opțiune este să adăugați un program. Sarcina de care este responsabil profilul poate fi efectuată zilnic, săptămânal și lunar, iar programul este extrem de flexibil (de exemplu, în fiecare a treia săptămână a lunii în zilele de marți); în plus, există posibilitatea de a adăuga o repetiție după un anumit număr de zile, ore, minute și secunde. Urmând programul, puteți configura politici de decizie pentru o varietate de situații - ce să faceți dacă un fișier a fost modificat în folderul din stânga, a fost creat un fișier nou în folderul din dreapta etc. Pentru fiecare scenariu de eveniment, există mai multe modele de comportament diferite: săriți, întrebați utilizatorul, un fișier mai mare îl suprascrie pe unul mai mic - și altele.

Opțiunile menționate sunt doar acea parte a parametrilor de profil la care este limitat modul de configurare simplă. Dacă treceți la modul „expert”, mai mult de cincisprezece secțiuni suplimentare vor deveni disponibile pentru dvs.: compresie, criptare, programe de închidere automată, înregistrare și altele - nu este posibil să le luați în considerare pe toate în cadrul acestei revizuiri. Puteți studia în detaliu numeroasele butoane și casete de selectare pentru a ajusta programul în funcție de nevoile dvs. (de exemplu, în arsenalul de instrumente puteți găsi funcții precum pornirea sincronizării folosind o combinație de taste rapide sau ignorarea fișierelor care au fost modificate în timpul unei timp specificat).

Configurarea unui profil în SyncBackPro

Profilurile create sunt afișate în fereastra principală SyncBackPro. Puteți să le editați, să importați/exportați, să activați execuția sau, dimpotrivă, să întrerupeți acțiunea și, de asemenea, să vedeți starea: ora ultimei lansări, rezultat și alte informații. Există destul de multe coloane cu informații; cele inutile pot fi dezactivate.

Fereastra principală SyncBackPro

Programul păstrează un jurnal detaliat al acțiunilor. Există un număr mare de setări ale aplicației - parametri extinși de operare, dialoguri, fonturi și așa mai departe. Funcționalitatea poate fi extinsă și mai mult prin descărcarea de scripturi suplimentare de pe site-ul dezvoltatorilor: acestea sunt instalate în secțiunea „Scripturi” și vă permit să adăugați noi capabilități atunci când efectuați sarcini.

⇡ SmartSync Pro

• Dezvoltator: SmartSync Software
• Distribuție: shareware
• Interfață rusă: da

Acest program are mai puține funcții decât SyncBackPro, dar este oarecum mai ușor de utilizat. Are o interfață mai simplă și mai plăcută, este bine localizată în limba rusă și costă 990 de ruble (suportul activ pentru utilizatorii ruși se datorează faptului că șeful SmartSync Software, Dmitry Sitnikov, este el însuși programator din Rusia). Versiunea demo a aplicației poate fi folosită timp de treizeci de zile.

Fereastra principală SmartSync Pro

Ca și în SyncBackPro, funcționarea programului se bazează pe profilurile adăugate. Profilurile noi sunt create folosind un expert. În primul rând, indicați exact ce doriți să sincronizați și tipul de sincronizare, iar în primul pas vi se cere să selectați foldere din setul standard: „Desktop”, „My Documents”, Microsoft Outlook și altele. Pentru a specifica în mod independent directoarele necesare, ar trebui să bifați caseta de selectare „Selectați directoare manual” (alecția va fi disponibilă în pasul următor). Există trei tipuri de sincronizare disponibile: sincronizare cu un computer local/de rețea, cu un computer la distanță printr-o conexiune FTP sau în modul batch. Pentru fiecare dintre ele sunt prevăzute diferite tipuri de operațiuni: dacă este selectată o conexiune locală, programul poate efectua copierea, mutarea, sincronizarea, comprimarea fișierelor într-o arhivă ZIP sau backup incremental (astfel, programul poate fi folosit și pentru date). backup). La conectarea la un computer la distanță, sunt disponibile atât sincronizarea bidirecțională, cât și transferul unilateral de fișiere - de la local la distanță și invers.

Expertul de profil SmartSync Pro

Dacă ați ales să specificați folderele manual, atunci va trebui să bifați casetele pentru directoarele necesare de pe discul local. Puteți vizualiza o listă cu toate fișierele și folderele incluse și, dacă este necesar, puteți ajusta un filtru pentru a exclude anumite elemente sau fișiere cu anumite extensii. După ce ați terminat de configurat directorul sursă, trebuie să specificați directorul de destinație cu care vor fi sincronizate datele (în funcție de tipul de conexiune, acesta poate fi localizat pe o unitate locală sau pe un server FTP). În continuare, trebuie să configurați un program conform căruia sarcina asociată profilului va fi executată. Poate fi pornit manual, precum și la un anumit interval - la fiecare câteva minute, zile și așa mai departe, și puteți introduce un punct de plecare și puteți marca la ce oră doriți să dezactivați profilul. În plus, puteți adăuga o dependență de execuția altui profil (până când acesta începe, acesta nu va avea efect) și să specificați un declanșator pentru următoarele situații: autentificare, deconectare, modificări de director și inserare de disc. Pentru a finaliza configurarea, trebuie să adăugați un nume de profil.

Profilurile adăugate pot fi grupate în foldere, lansate unul câte unul, mai multe sau toate deodată. Este posibil să trimiteți o comandă rapidă pe desktop pentru a lansa un profil; import și export sunt, de asemenea, disponibile. Puteți edita setările profilului, iar setările suplimentare sunt disponibile în proprietățile care nu sunt disponibile în expertul de creare: notificări când un profil este lansat, evenimente asociate cu lansarea, o politică de înlocuire a fișierelor, salvarea mai multor versiuni de fișiere și altele. În panoul de control al profilului, puteți modifica directorul sursă și setările de sincronizare. Vă rugăm să rețineți că conexiunea la un computer la distanță în modul batch este configurată aici: puteți selecta un folder pentru a salva datele pe un disc amovibil/local, e-mail sau server FTP. Setările programului în sine au, de asemenea, multe puncte interesante: de exemplu, poate funcționa în fundal chiar și atunci când computerul este blocat sau nimeni nu este conectat.

Proprietățile profilului în SmartSync Pro

Un alt detaliu legat de program: atunci când este instalat pe un computer, adaugă comanda Backup with SmartSync Pro (realize a backup) în meniul contextual al fișierelor și folderelor, care deschide expertul de creare a profilului cu un director selectat. Cu ajutorul acestuia, puteți configura rapid crearea unei copii de rezervă.

⇡Allway Sync

• Dezvoltator: Usov Lab
• Distribuție: shareware
• Interfață rusă: da

Programul Allway Sync este oferit de dezvoltatori gratuit pentru uz personal; versiunea comercială a aplicației costă 19,95 USD. Utilitarul este destul de simplu și ușor de utilizat, deși are o interfață oarecum inestetică (suportul pentru limba rusă este prezent). Nu există o listă de profiluri, ci mai degrabă sarcini, fiecare dintre acestea fiind afișată într-o filă separată: le puteți adăuga, șterge, clona și redenumi. Pentru a configura o sarcină, trebuie să specificați două foldere pentru sincronizare și să marcați direcția acesteia. Programul vă permite să selectați foldere nu numai pe o unitate locală, ci și pe Internet - acceptă protocoale FTP, SFTP, WebDAV, servicii online Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox și altele, detectează dispozitivele mobile conectate prin Microsoft ActiveSync, și poate citi și arhive ZIP. Mai mult, spre deosebire de programul SyncBack Pro, care are o funcționalitate similară, în Allway Sync poți adăuga o conexiune între foldere online - de exemplu, sincronizează contul Dropbox cu un serviciu FTP.

Selectarea direcției de sincronizare în Allway Sync

Dosarele selectate trebuie configurate (tipul de setare va depinde de folderul pe care l-ați specificat: dacă pe o unitate locală, trebuie să specificați directorul, dacă FTP, introduceți parametrii serverului, dacă Google Docs, specificați e-mailul și parola pentru contul dvs. și așa mai departe). Direcția de sincronizare este indicată între foldere: inițial este bidirecțională, adică fișierele vor fi identice în ambele locuri, dar poate fi schimbată într-un singur sens selectând latura care va deveni sursa de date. Apropo, în timpul sincronizării generale a folderelor pot fi mai mult de două - aveți posibilitatea de a configura oglindirea unui număr nelimitat de surse de date.

După configurarea sarcinii, puteți face clic pe butoanele „Analizați” și „Sincronizați”. Programul recomandă efectuarea unei analize preliminare, astfel încât să vă asigurați că totul se va întâmpla conform așteptărilor. Acesta va construi un raport detaliat în care fișierele noi/neschimbate/toate/excluse vor fi grupate în tabele, indicând numele, dimensiunea, ora și direcția de sincronizare. Mesajele importante legate de modificările fișierelor pot fi afișate separat.

Raportați fișierele analizate în Allway Sync

În opțiunile Allway Sync există o secțiune „Setări profil”, unde pentru fiecare sarcină este afișat un set de proprietăți suplimentare: „Reguli de sincronizare”, „Sincronizare automată”, „Filtre inclusive și exclusive”, „Politica de control al versiunilor”, „ Eroare de manipulare". Să le aruncăm o privire mai atentă. În regulile de sincronizare, puteți activa mai multe opțiuni importante - ignorați diferența orară în timpul de modificare, copiați atributele de securitate etc. Parametrii de sincronizare automată vă permit să selectați o condiție de pornire: când este conectată o unitate detașabilă, când sunt detectate modificări de fișiere sau computerul este inactiv etc. Filtrele de includere și excludere sunt foarte personalizabile: le puteți aplica numelor de fișiere sau extensiilor, stării (nou, modificat, șters), atribute (sistem, comprimat etc.), timp de modificare și dimensiune. O politică de versiuni vă permite să alegeți ce să faceți cu versiunile vechi ale fișierelor modificate: ștergeți-le sau mutați-le într-un folder specific și, de asemenea, specificați cât timp trebuie păstrate aceste versiuni vechi. În setările legate de tratarea erorilor, puteți specifica ce ar trebui să facă programul în cazul acestor erori și să determinați comportamentul acestuia atunci când apare un avertisment.

Opțiuni de sincronizare Allway

În cele din urmă, merită adăugat că, la fel ca utilitățile discutate anterior, Allway Sync păstrează un jurnal al acțiunilor într-un jurnal și vă permite să importați și să exportați setările aplicației.

⇡GoodSync

• Dezvoltator: Siber Systems
• Distribuție: shareware
• Interfață rusă: da

Acest utilitar se remarcă prin faptul că a fost creat de dezvoltatorii popularului program de salvare a parolelor RoboForm. Aplicația este bine tradusă în rusă (sunt disponibile traduceri amatori în alte limbi CIS), are o versiune pentru Windows și Mac, precum și o versiune portabilă separată pentru rularea de pe o unitate flash. GoodSync este un program shareware și după treizeci de zile de utilizare impune restricții privind numărul de fișiere dintr-o sarcină (nu mai mult de o sută) și numărul de sarcini în sine (nu mai mult de trei). Cu toate acestea, prețul este destul de accesibil: 595 de ruble pentru versiunea pentru Windows și 795 de ruble pentru versiunea pentru Mac.

Fereastra principală GoodSync

Lucrul în program începe cu adăugarea de sarcini. Ele vin în două tipuri: sincronizare și backup. Fiecare sarcină este afișată într-o filă separată cu propriile setări. Indiferent de tipul de sarcină pe care îl alegeți, trebuie să specificați folderul de date din stânga și din dreapta. Atât pentru căile sursă, cât și pentru destinație, există un număr mare de locuri disponibile unde pot fi stocate fișiere: computerul dvs., alte computere din rețeaua locală, protocoale FTP, WebDAV, stocare în cloud Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, dispozitivele conectate pe Windows Mobile, precum și propriul serviciu GoodSync Connect. Programul nu are restricții privind schimbul de date și vă permite să comparați toate sursele acceptate între ele. Ar trebui să vorbim și despre GoodSync Connect: este o rețea P2P care vă permite să sincronizați datele de pe mai multe computere prin Internet. Astfel, nu este nevoie să conectați computere la o rețea locală sau să utilizați un dispozitiv USB pentru transfer, iar fișierele nu vor fi stocate în cloud. Pentru a utiliza GoodSync Connect, trebuie să vă configurați computerele creând un cont pe sistem.

Selectarea unui folder în GoodSync

Selectând folderele din stânga și din dreapta, puteți efectua o analiză preliminară sau puteți începe imediat sincronizarea. Fereastra principală va afișa o listă de fișiere sincronizate sub formă de arbore, indicând dimensiunea, data și direcția de copiere (de la stânga la dreapta, de la dreapta la stânga). Puteți vizualiza categorii individuale de fișiere (modificate, noi și altele) și să excludeți sau, dimpotrivă, să activați copierea acestora, precum și să schimbați direcția. În setările sarcinii, puteți specifica parametrii pentru execuția sa automată: atunci când un fișier este schimbat, când programul pornește, periodic, la conectarea folderelor, înainte de a vă deconecta. Este posibil să programați o sarcină utilizând planificatorul standard Windows în modul de conectare sau fără acesta. O opțiune interesantă este că puteți specifica procentul de modificări peste care sincronizarea nu va avea loc. O altă caracteristică care poate fi configurată este modul în care conflictele sunt rezolvate automat: săriți, înlocuiți cu fișiere ulterioare și așa mai departe. Pe lângă parametrii pentru finalizarea automată a unei sarcini, setările includ și alte opțiuni în care puteți plasa multe casete de selectare lângă elemente precum „Păstrați copii de rezervă ale fișierelor șterse” sau „Copiați timpul de creare a fișierelor”, aplicați un filtru anumitor fișiere și foldere, etc.

Opțiuni de muncă în GoodSync

Programul poate funcționa în modul mini - va fi afișat ca un mic panou cu o listă de sarcini active, care vă permite să faceți alte lucruri și, în același timp, să controlați progresul sincronizării. În sfârșit, merită menționată aplicația GoodSync Explorer, care este instalată suplimentar pe computerul dvs. - cu ajutorul acesteia puteți vizualiza directoarele în care sunt stocate datele dumneavoastră și puteți adăuga marcaje în locurile dorite. Aceste marcaje pot fi apoi utilizate atunci când selectați o sursă pentru foldere când configurați o lucrare în GoodSync.

⇡ Concluzie

Am trecut în revistă cele mai populare programe pentru sincronizarea datelor între computere. Toți își fac față scopului într-un fel sau altul, iar problema alegerii se reduce la detalii: ce este mai important pentru tine - un arsenal puternic de funcții sau o interfață simplă și clară și cât ești dispus să plătești pentru program. Vă reamintim că singurul utilitar care poate fi folosit gratuit este Allway Sync. În orice caz, vă recomandăm să vă ușurați viața instalând unul dintre programele pe computerele pe care le utilizați.

Pentru a sincroniza fișiere cu alte computere și dispozitive în Windows 8.1, există Centrul de mobilitate Windows, care este conectat la Centrul de sincronizare. În Centrul de mobilitate Windows puteți gestiona orice dispozitiv și vă puteți conecta contul cu un alt computer sau server Windows. Dispozitivele includ atât smartphone-uri, cât și tablete. Dacă vă gestionați dispozitivul prin ActiveSync, atunci sincronizarea este stabilită de obicei prin Microsoft Exchange.

Centrul de sincronizare vă permite să vă gestionați dispozitivele sincronizate. Este posibil ca dispozitivul pe care doriți să îl sincronizați cu computerul dvs. să fie deja conectat, dar utilizând Centrul de sincronizare puteți salva și o versiune offline a fișierelor pentru a lucra din mers.

Pagina Setări de sincronizare vă permite să vizualizați relațiile de sincronizare curente și orice conflicte care pot apărea.

Pentru a verifica dacă totul este în ordine, puteți vizualiza starea curentă de sincronizare cu dispozitivele.

Pentru a sincroniza fișiere cu un alt dispozitiv Windows 8.1, faceți clic pe „ Configurarea unui nou link de sincronizare" Vă rugăm să rețineți că celălalt dispozitiv trebuie să fie conectat la computer. Când selectați sincronizarea în Centrul de sincronizare, butoanele pentru setarea unui program de sincronizare apar în partea de sus a listei.

Puteți face clic pe ele și puteți gestiona opțiunile de sincronizare.

Dacă utilizați Centrul de sincronizare pentru a salva copii offline ale fișierelor pe un server Windows, pentru a controla setările de sincronizare, faceți clic pe „ Gestionați fișierele offline».

În caseta de dialog Fișiere offline, puteți controla starea curentă a sincronizării, inclusiv capacitatea de a specifica cantitatea de spațiu pe disc disponibilă pentru sincronizare pe computer. Pentru a face acest lucru, utilizați „ Utilizarea discului" Cu cât aveți mai mult spațiu pe disc, cu atât mai multe fișiere puteți sincroniza cu computerul și stoca local.

Această casetă de dialog vă permite, de asemenea, să vă asigurați că fișierele offline sunt criptate automat. Această opțiune este foarte utilă dacă păstrați versiuni offline ale fișierelor pe laptop.

Configurarea și utilizarea folderelor de lucru.

Dacă compania dvs. utilizează funcția Dosare de lucru, gestionarea sistemului pentru salvarea versiunilor offline ale fișierelor pentru utilizator este mult mai simplă și mai ușoară. Dosarele de lucru sunt situate în panoul de control. Pentru a începe, faceți clic pe „ Configurați folderele de lucru" și vi se va cere să introduceți adresa de e-mail de la serviciu sau adresa URL a folderului de lucru de pe serverul companiei.

După prima sincronizare a fișierelor și folderelor, panoul folderelor de lucru afișează modificări în progresul sincronizării curente a fișierelor de pe server. Acest panou poate fi folosit pentru a gestiona atât sincronizarea generală a fișierelor, cât și utilizarea specifică, cum ar fi fișierele care trebuie sincronizate printr-o conexiune mobilă în bandă largă. Aici sunt dezactivate folderele de lucru.

Dosarele de lucru sincronizate apar în „ PC-ul meu» Explorator de fișiere unde pot fi deschise și vizualizate cu ușurință.

Mulți utilizatori de astăzi trebuie să lucreze nu pe unul, ci două sau chiar mai multe computere desktop (cel puțin la serviciu și acasă) - în practică, aceasta înseamnă automat nevoia de a sincroniza toate materialele de lucru. În acest sens, este și mai dificil pentru angajații mobili, pentru că, printre altele, nu se pot lipsi de un PC portabil precum laptop, netbook sau alt tip de computer mobil. Aceasta înseamnă că trebuie să se asigure că fișierele lor sunt sincronizate și pe dispozitivele mobile, pentru a evita probleme nesfârșite cu versiunile de documente și proiecte, a căror rezolvare va necesita mult timp prețios.
Desigur, puteți copia în mod regulat manual fișierele actualizate pe toate computerele - serviciu, acasă și mobil. Totuși, aceasta nu este cea mai bună soluție, deoarece operațiunile de copiere și rescriere vor trebui efectuate zilnic. Este mult mai rapid și mai fiabil să sincronizați datele folosind un utilitar adecvat sau un serviciu online pentru sincronizarea fișierelor. Vom lua în considerare câteva astfel de soluții în acest articol.

Bazele sincronizării

Pentru sincronizarea datelor, utilizatorii pot folosi atât utilități specializate, cât și servicii web. Ambele monitorizează conținutul folderelor specificate situate în locuri diferite (de exemplu, pe două computere diferite) și sincronizează datele conform metodei selectate.

Există multe opțiuni pentru sincronizarea fișierelor. Cel mai convenabil este dacă computerele sunt conectate direct între ele printr-o rețea locală, un port infraroșu sau internet. În acest caz, sincronizarea datelor se realizează într-un singur pas - în esență, prin apăsarea unui buton din fereastra programului corespunzător. Dacă nu există o conexiune directă, atunci datele pot fi sincronizate folosind un dispozitiv intermediar, care este folosit pentru a transfera informații între două computere. Un astfel de dispozitiv poate fi o unitate flash, un hard disk extern, un folder pe un server FTP etc. În acest caz, datele sunt sincronizate în mai multe etape: în primul rând, fișierele sunt împachetate de pe un computer și trimise la un dispozitiv intermediar, după care aceste date sunt primite pe un alt computer, datorită căruia se efectuează sincronizarea.

Toate cele de mai sus sunt adevărate atunci când utilizați utilități. În ceea ce privește serviciile web, atunci când se sincronizează prin intermediul acestora, nu este nevoie să se conecteze direct dispozitivele sincronizate între ele, deoarece folderele selectate de pe un computer sau laptop sunt sincronizate cu datele utilizatorului aflate în stocarea online. Aceasta înseamnă că documentele actualizate în timpul lucrului sunt copiate automat într-un astfel de depozit.

Deoarece datele trebuie sincronizate în mod regulat (de obicei zilnic), este mai convenabil să automatizați acest proces - de exemplu, analizați și sincronizați fișierele conform unui program stabilit sau când apar anumite evenimente (de exemplu, la conectarea unei unități amovibile, pornirea sistemului sau când apar actualizări în folderele sincronizate). Dacă este necesar, de exemplu, atunci când procesați cantități mari de informații, este mai rezonabil să ignorați unele dintre fișiere în timpul sincronizării (de obicei, are sens, de exemplu, să excludeți fișierele de sistem și ascunse), ceea ce va reduce timpul necesar pentru date. prelucrare.

Programe de sincronizare a fișierelor

Există multe utilități pentru sincronizarea fișierelor pe piață - printre ele există atât soluții plătite, cât și soluții gratuite, iar o serie de produse gratuite au funcționalitate suficientă pentru a satisface nevoile utilizatorului obișnuit. Ca exemple de astfel de utilitare, ne vom uita la ViceVersa, GoodSync, Allway Sync și FreeFileSync.

De regulă, utilitățile specializate efectuează sincronizarea foarte rapid și sunt ușor de utilizat, deoarece cel mai adesea este suficient să configurați parametrii de funcționare o dată și să automatizați acest proces - în viitor, programele vor monitoriza în mod independent situația și vor sincroniza fișierele în timp util. manieră.

Sincronizarea nu provoacă dificultăți. Mai întâi, creați o nouă sarcină, specificați două foldere în ea - sursă și țintă și, dacă este necesar, definiți condițiile de filtrare a fișierelor. Apoi începeți procesul de analiză a conținutului folderelor făcând clic pe butonul Analiză. Rezultatul comparării datelor din folderele sursă și țintă este afișat pe ecran, indicând fișierele noi, modificate și șterse (Fig. 1).

Orez. 1. Rezultatul analizei folderelor monitorizate în GoodSync

După aceasta, puteți începe manual sincronizarea datelor (buton Sincronizare), cu toate acestea, este mai convenabil să configurați programul pentru a efectua automat operația. În acest scop, deschideți planificatorul încorporat în utilitar și determinați ora sau evenimentul de sincronizare, la apariția căruia programul ar trebui să înceapă analiza și sincronizarea fișierelor (Fig. 2).

Orez. 2. Configurarea sincronizării automate în GoodSync

Merită să acordați atenție unei nuanțe. Când se sincronizează automat fișierele pe un dispozitiv de stocare portabil (de exemplu, o unitate flash), poate apărea o problemă de recunoaștere a discului. Este mai convenabil dacă procesarea fișierelor începe automat atunci când este conectat un dispozitiv unic, cu toate acestea, orice unitate USB atunci când este conectată va apărea sub aceeași literă, ceea ce va duce la erori de sincronizare dacă este introdusă o altă unitate flash. Pentru ca programul să recunoască corect discul dorit, trebuie să schimbați manual calea către dispozitiv, înlocuind litera unității cu eticheta de volum (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Este ușor să setați eticheta de volum adecvată pentru un anumit disc în proprietăți folosind Windows Explorer. Utilizarea acestor setări asigură că unitatea portabilă dorită este detectată, indiferent de litera de unitate alocată acesteia.

Orez. 3. Înlocuirea literei unității cu eticheta de volum
în GoodSync

Viceversa

Dezvoltator: Software-ul TGRMN

Dimensiunea distributiei: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Gratuit - 708 KB

Munca sub control: ViceVersa Pro 2.5 și ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toate versiunile); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Preț: Pro - 59,95 USD; Plus - 34,95 USD; Gratuit - gratuit

ViceVersa Pro este o soluție binecunoscută pentru sincronizarea, copierea de rezervă și replicarea fișierelor și folderelor (Fig. 4). Cu ajutorul acestuia, puteți sincroniza datele între computere desktop, laptopuri, servere de fișiere, medii externe (hard disk, dispozitive USB, unități ZIP etc.), NAS etc. Acest lucru este implementat printr-o rețea locală, prin Internet și folosind orice dispozitive de stocare externe.

În timpul sincronizării, sunt analizați parametri precum dimensiunea fișierului și data/ora creării fișierului, sumele de control sau o combinație a acestor parametri. Este posibil să se includă/exclude atunci când se analizează subdirectoare, precum și fișiere individuale, ținând cont de atributele acestora (ascuns/sistem/numai citire) și masca. Puteți sincroniza și face backup pentru fișiere deschise și blocate de aplicație, inclusiv baze de date de e-mail Outlook și Outlook Express, documente Word și Excel și baze de date SQL. Sincronizarea datelor se realizează manual la cerere sau automat - conform unui program (de exemplu, zilnic la o oră strict definită). Pentru a economisi spațiu pe disc și a asigura securitatea datelor pe orice mediu, programul oferă instrumente pentru comprimarea și criptarea fișierelor.

Utilitarul este disponibil în trei ediții: gratuit gratuit (http://www.tgrmn.com/free/) și două ediții comerciale - de bază Plus și extins Pro. Capacitățile ediției gratuite sunt limitate la compararea și sincronizarea fișierelor din foldere (inclusiv subdirectoare) între unități de dischetă, hard disk, unități de rețea și unități ZIP și CD; sincronizarea se realizează manual. Ediția Plus vă permite să lucrați cu unități USB, hard și de rețea, precum și DVD/CD, oferă posibilitatea de a sincroniza/backup fișiere deschise/blocate și poate fi configurată să funcționeze conform unui program. Ediția Pro acceptă toate funcționalitățile declarate de dezvoltatori.

GoodSync 8.8.6

Dezvoltator: Siber Systems, Inc.

Dimensiunea distributiei: 7,15 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preț: 29,95 USD

GoodSync este un instrument convenabil și simplu pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor (Fig. 5). Programul vă permite să sincronizați fișiere între computere desktop și laptop, unități amovibile și servere, precum și să faceți copii de rezervă ale datelor importante pe diverse medii (inclusiv servere FTP și WebDAV). În plus, este posibilă sincronizarea fișierelor între dispozitivele Windows Mobile Phone sau Pocket PC (Windows CE) și un computer desktop. Sincronizarea poate fi efectuată direct între computere (pe o rețea locală sau prin Internet de pe serverele FTP, WebDAV și Secure FTP) sau prin conectarea oricăror dispozitive de stocare externe (unitate USB, HDD extern).

Analiza datelor se realizează ținând cont de data/ora modificării fișierelor sau de dimensiunea acestora. În timpul analizei, fișierele ascunse și de sistem sunt ignorate automat; puteți configura includerea/excluderea fișierelor cu nume care se potrivesc cu o anumită mască, precum și fișiere de o anumită dimensiune sau cu un anumit timp de modificare. Este posibil să sincronizați fișierele blocate folosind serviciul Volume Shadow Copy. Pentru a automatiza procesul de sincronizare, sunt incluse instrumente pentru a rula sincronizarea conform unui program și când au loc anumite evenimente (de exemplu, când un computer este conectat la o rețea locală, când o unitate amovibilă este conectată la un computer sau când sistemul pornește ), poate fi utilizat planificatorul Windows. Pentru a crește securitatea în timpul sincronizării datelor de la distanță, este implementat transferul de fișiere pe un canal criptat (FTP prin SSH și WebDAV peste SSL), iar pentru backup este posibil să se utilizeze sistemul de fișiere criptat EFS (Encrypting File System).

Programul are o versiune demo care este complet funcțională timp de 30 de zile. În viitor, poate fi folosit de utilizatorii casnici și de organizațiile non-profit complet gratuit, dar cu restricții - puteți crea până la trei joburi de sincronizare, inclusiv nu mai mult de o sută de fișiere. Există o ediție portabilă specială a utilitarului - apare sub numele GoodSync2Go și este destinat instalării pe unități USB.

Allway Sync 11.6.1

Dezvoltator: Botkind, Inc.

Dimensiunea distributiei: 6,9 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Preț: depinde de licență: Pro - 29,99 USD; Gratuit - gratuit (doar pentru uz necomercial)

Allway Sync este un utilitar ușor de utilizat, conceput pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor din foldere (Fig. 6). Programul oferă sincronizarea datelor între computere desktop, laptopuri, hard disk-uri externe, unități USB, servere FTP/SFTP și diverse facilități de stocare a datelor online. Analiza și actualizarea informațiilor se realizează printr-o rețea locală, prin Internet și prin dispozitive de stocare externe (unități flash, hard disk-uri externe etc.).

Cele mai recente versiuni ale fișierelor sunt detectate pe baza unei combinații de atribute ale fișierului, dimensiunea fișierului și timpul de creare. Pentru a restrânge lista fișierelor analizate, este posibilă includerea/excluderea obiectelor de sincronizare ținând cont de locația fișierului, nume și atribute (include/exclude doar fișierele ascunse/sistem). Sincronizarea poate fi efectuată la cerere și automat - după o anumită perioadă de timp, când este conectat un dispozitiv detașabil, când computerul este inactiv etc.; Puteți utiliza programatorul de activități Windows.

Programul este oferit în două ediții: gratuit și comercial Pro. Ediția gratuită vă permite să sincronizați nu mai mult de 40 de mii de fișiere într-o perioadă de 30 de zile. Există o ediție portabilă specială a utilitarului concepută pentru instalare pe o unitate flash sau HDD extern.

FreeFileSync 4.2

Dezvoltator: ZenJu

Dimensiunea distributiei: 9,27 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preț: gratuit

FreeFileSync este un utilitar gratuit conceput pentru a compara și sincroniza fișiere între computere și unități amovibile (Fig. 7). Fișierele sunt analizate în funcție de dată și dimensiune. La compararea datelor, directoarele „\RECYCLER” și „\System Volume Information” sunt ignorate în mod implicit; este, de asemenea, posibil să se includă/exclude fișiere individuale în funcție de dată, dimensiune și nume. Este posibil să copiați fișiere blocate utilizând Serviciul de copiere umbra a volumului Windows. Există un set de instrumente pentru crearea de joburi în lot, a cărui lansare poate fi automatizată prin Windows Scheduler.

Utilitarul este distribuit sub licența GNU GPL, iar instalarea sa este posibilă în două versiuni: staționară (pe computerul local al utilizatorului) și portabilă (de exemplu, pe o unitate flash).

Servicii de sincronizare a fișierelor

Există multe servicii concepute pentru sincronizarea fișierelor pe Internet. Unele dintre ele sunt pozitionate ca facilitati de stocare online cu posibilitate de sincronizare, altele sunt concepute special pentru sincronizare. Ne vom concentra pe cele mai populare două servicii de sincronizare - SugarSync și Dropbox, care sunt semnificativ înaintea concurenților lor în ceea ce privește capabilitățile pe care le oferă.

Spre deosebire de utilități, serviciile necesită mult mai mult timp pentru a analiza datele și a le sincroniza. Diferența de timp, desigur, este relativă și este determinată de condițiile specifice de funcționare pe Internet și de cantitatea de informații care se sincronizează - bineînțeles, cu o viteză redusă de conectare, operațiunea poate dura foarte mult. Prin urmare, această metodă este de interes doar dacă aveți o conexiune permanentă la Internet de mare viteză. Dar serviciile au toate funcționalitățile necesare pentru a accesa documente de pe o varietate de dispozitive cu acces la Internet, oriunde (acasă, la birou, într-o călătorie de afaceri etc.) și în orice moment, ceea ce este foarte important pentru mobil utilizatorii. Mai mult, dacă este necesar, îți poți accesa documentele chiar și de pe computerul altcuiva, deoarece fișierele monitorizate nu sunt doar sincronizate cu toate dispozitivele specificate de utilizator, ci și susținute în stocarea online. Și asta nu este tot - utilizarea unor astfel de servicii simplifică foarte mult schimbul de fișiere. Aceasta înseamnă că puteți schimba cu ușurință documente cu alți angajați ai companiei care lucrează la același proiect, precum și fotografii și alte materiale cu familia și prietenii.

În plus, este de remarcat faptul că sincronizarea web a fișierelor nu necesită prezența simultană a tuturor dispozitivelor sincronizate pe Internet în același timp, deoarece serverele special concepute în acest scop sunt folosite ca intermediar. Totul este mult mai convenabil - sincronizarea fiecărui computer și dispozitive mobile definite de utilizator se realizează atunci când sunt conectate la Internet.

În termeni tehnici, utilizarea serviciilor nu provoacă dificultăți. Mai întâi, trebuie să vă creați contul pe resursa corespunzătoare, apoi să descărcați programul client și să îl instalați - clientul, desigur, este instalat pe fiecare computer pe care doriți să sincronizați datele (folosind aceeași autentificare/parolă). Când ați terminat, trebuie să configurați setările de sincronizare; într-un număr de servicii acest lucru se poate face deja în timpul instalării clientului de servicii. Prin setare ne referim la specificarea folderelor care vor trebui sincronizate între dispozitive în viitor; poate fi necesar să definiți alți parametri. De exemplu, în SugarSync trebuie să selectați un nume și o pictogramă pentru a vă identifica rapid computerul și abia apoi să specificați folderele necesare (Fig. 8). După aceasta, datele sunt descărcate pe un server la distanță - adică, de fapt, se face o copie de rezervă.

Orez. 8. Configurarea unui client în SugarSync

Acțiunile suplimentare depind de serviciul selectat. Deci, pe SugarSync trebuie să specificați suplimentar prin modulul Manage Sync Folders între ce dispozitive ar trebui sincronizate folderele (Fig. 9). În Dropbox nu este nevoie de o astfel de operațiune, dar pe acest serviciu va trebui să copiați în mod regulat datele sincronizate în folder Documentele mele\Dropbox(acest folder este creat automat pe computerul utilizatorului la instalarea programului client). După efectuarea setărilor, conținutul folderelor (specificat de utilizator în cazul serviciului SugarSync și al folderului Dropbox la utilizarea serviciului cu același nume) va fi sincronizat automat cu serverele online corespunzătoare în ambele direcții prin Internet. . Ca rezultat, toate dispozitivele sincronizate vor avea întotdeauna cele mai recente versiuni ale fișierelor monitorizate. Dacă este necesar, puteți accesa aceste fișiere nu numai de pe dispozitive sincronizate, ci și în stocarea online - prin interfața web (Fig. 10).

Orez. 9. Definirea folderelor sincronizate în SugarSync

Orez. 10. Acces la stocarea online SugarSync prin interfața web

Ambele servicii pot fi utilizate pentru a sincroniza automat o varietate de fișiere personale (documente, imagini, muzică etc.) și vă permit să sincronizați informații între două sau mai multe computere și diverse dispozitive mobile. În ceea ce privește sistemele de operare desktop acceptate, SugarSync are clienți pentru Windows și Mac OS X (vezi tabel), dar Dropbox acceptă și Linux. Serviciile SugarSync și Dropbox oferă o gamă de planuri tarifare foarte atractive (în special SugarSync) și oferă utilizarea gratuită cu 5 și, respectiv, 2 GB de spațiu pe disc pentru SugarSync și, respectiv, Dropbox. Pentru unii utilizatori, un cont gratuit va fi suficient pentru a sincroniza documentele.

Este de remarcat faptul că o cantitate mai mare de spațiu liber și suport mai larg pentru platformele mobile nu sunt singurele avantaje ale serviciului SugarSync. În ceea ce privește funcționalitatea, este, de asemenea, mai interesant - de exemplu, organizează munca cu foldere și fișiere sincronizate mai convenabil, sistemul de control al versiunilor este mai bine implementat, este posibil să protejați folderele partajate cu o parolă etc. În plus, serviciul vă permite să editați documente online (fișierele editate sunt deschise pe computerul utilizatorului în aplicațiile asociate și apoi salvate în stocarea online) - ceea ce înseamnă că puteți începe să lucrați la un document pe computerul dvs. de birou și să îl finalizați pe computerul de acasă. În același timp, serviciul Dropbox diferă de SugarSync prin viteze de descărcare și sincronizare vizibil mai rapide și este mult mai ușor de configurat și utilizat.

Concluzie

Am analizat două opțiuni diferite pentru sincronizarea automată a fișierelor - folosind utilitare de sincronizare și prin servicii de sincronizare a datelor online. Alegerea celei mai preferate opțiuni este lăsată la latitudinea utilizatorului, deoarece totul aici este foarte individual. Utilitățile sunt mai atractive în ceea ce privește viteza și capacitatea de a regla fin parametrii de sincronizare, inclusiv procesarea tipurilor de date strict selectate. La rândul lor, serviciile oferă acces la cele mai recente versiuni de fișiere de pe aproape orice dispozitiv cu acces la Internet. Prin configurarea oricăreia dintre soluțiile discutate, puteți sincroniza cu ușurință și simplu fișierele de lucru și puteți elimina complet confuzia cu diferite versiuni ale acelorași documente, care apare foarte des atunci când lucrați pe mai multe computere.

31 martie este Ziua Internațională a Backup-ului. Se pare că 1 aprilie este ziua celor care nu o fac. Dacă la birou problema de backup este de obicei rezolvată de administratorul de sistem, atunci pentru cei care lucrează acasă, trebuie rezolvată singuri. Programul gratuit FreeFileSync este perfect pentru copierea de rezervă și sincronizarea datelor.

Organizarea backup-urilor

Atunci când organizați o copie de rezervă, există două aspecte de luat în considerare. Primul este că, cu cât există mai multe copii de rezervă, cu atât este mai mare probabilitatea de scurgere de date din acestea. În al doilea rând, cu cât copia este stocată geografic mai departe de original, cu atât sunt mai mari șansele de siguranță. O opțiune bună este să faci copii de rezervă pe un computer de la distanță printr-o conexiune VPN, apoi nu se tem de inundații sau incendii. Dar nu toată lumea are această oportunitate, așa că să luăm în considerare backup-ul și sincronizarea pe un hard disk extern.

Nu uitați de relevanța copiilor, pentru care ar trebui efectuată sincronizarea periodică. Puteți, desigur, să copiați de fiecare dată întreaga cantitate de date, dar acest lucru este potrivit numai dacă există doar o cantitate mică de date. Pentru volume mari, acest lucru va duce la uzura inutilă a hard disk-ului și, în general, o pierdere de timp. Sincronizarea este mult mai rapidă decât o copie completă, dar este foarte important să o configurați corect. În caz contrar, puteți pierde atât copia, cât și datele originale! Înainte de a utiliza sincronizarea, asigurați-vă că o testați pe fișiere și foldere inutile!

Configurarea sincronizării în FreeFileSync

După instalare, lansați programul și selectați folderele pentru sincronizare. În stânga va fi folderul original, iar în dreapta va fi copia de rezervă pe hard diskul extern.

Apoi, accesați setările de comparare a fișierelor și selectați opțiuni. În mod implicit, fișierele sunt comparate după dată și dimensiune. În fila „Filtru”, puteți configura folderele și fișierele pe care doriți să le excludeți de la sincronizare.

În fila „Sincronizare” configuram modul de sincronizare. Există 4 moduri în total:

• Ambele moduri - modificările sunt urmărite pe ambele părți ale sincronizării.
• Oglindă - sunt luate în considerare doar modificările din partea stângă, adică fișierele și folderele care nu există în stânga vor fi șterse în timpul sincronizării.
• Actualizare - fișierele sunt copiate de la stânga la dreapta, iar dacă se găsesc fișiere noi în partea dreaptă, este necesară intervenția utilizatorului.
• Selectiv - vă puteți configura propriile reguli pentru procesarea fișierelor.

Configurarea sincronizării programate

FreeFileSync are o caracteristică utilă - salvează setările de sincronizare ca fișier batch. Pentru a crea acest fișier, faceți clic pe butonul „Salvare ca sarcină lot”. Dacă este necesar, puteți activa înregistrarea jurnalelor de sincronizare.

Când rulați acest fișier, sincronizarea se realizează în modul ascuns, fără a lansa interfața grafică. Prin urmare, Windows poate fi configurat să ruleze acest fișier într-un program. Pentru a face acest lucru, deschideți Panoul de control Windows și găsiți acolo elementul „Programare activități”. De exemplu, să configuram sincronizarea să înceapă când computerul este pornit. Creăm o sarcină pentru toți utilizatorii. În acest caz, trebuie setată o parolă pe computer.

Specificăm „La pornire” ca declanșator. De asemenea, merită să setați o întârziere, astfel încât totul să funcționeze corect.

Dacă ați lucrat vreodată pe mai multe computere, atunci probabil că ați întâmpinat problema sincronizării fișierelor. Dintr-o dată ai nevoie de fișierele cu care lucrezi la birou acasă, iar fișierele pe care le-ai lăsat pe laptop sunt foarte necesare pe tabletă sau smartphone. Dacă utilizați în mod activ mai multe computere, atunci astfel de probleme apar în mod regulat. Într-o astfel de situație, se pune întrebarea cum să sincronizați folderele pe diferite computere.

Puteți găsi un număr mare de moduri de sincronizare a fișierelor pe diferite computere. Dar cele mai multe dintre aceste metode sunt destul de complexe din punct de vedere tehnic. Un utilizator obișnuit nu le va putea folosi fără ajutorul unui administrator de sistem cu experiență. În acest articol vom descrie cel mai simplu mod de a sincroniza fișiere pe diferite computere.

Pentru sincronizare vom folosi . Prin urmare, primul pas este înregistrarea unui cont Google. Pentru a face acest lucru, accesați linkul și completați formularul de înregistrare.

Dacă aveți deja un cont Google, puteți sări peste acest pas.

Pasul nr. 2. Descărcați și instalați programul Google Drive.

Lansați programul descărcat. Instalarea programului Google Drive are loc automat și nu necesită nicio intervenție a utilizatorului.

După ce programul Google Drive este instalat, veți vedea o fereastră care vă va cere să vă conectați la contul dvs.

Faceți clic pe butonul „Autentificare”. În fereastra următoare, vi se va cere să vă conectați la programul Google Drive folosind contul Google pe care l-am înregistrat la primul pas.

Introduceți numele de utilizator și parola și faceți clic pe butonul „Autentificare”.

Pasul nr. 3. Configurarea programului Google Drive.

După ce ați introdus numele de utilizator și parola, ar trebui să vedeți fereastra „Noțiuni introductive”.

Faceți clic pe butonul „Înainte”. În etapa următoare, faceți clic pe butonul „Setări avansate”.

În fereastra „Setări avansate”, trebuie să specificați folderul pe care doriți să îl sincronizați. De exemplu, acesta ar putea fi folderul Documentele mele sau orice alt folder de pe computer.

Pentru a selecta folderul dorit, faceți clic pe butonul „Schimbare”. După ce folderul este specificat, programul începe să funcționeze. Toate fișierele din acest dosar sunt sincronizate cu stocarea în cloud Google Drive.

Pasul nr. 4. Sincronizați fișierele pe toate computerele.

În continuare, pentru a sincroniza fișierele pe diferite computere, trebuie să instalați programul Google Drive pe fiecare computer. Ca urmare, pe fiecare computer veți primi un folder cu același conținut, iar modificările de pe un computer vor fi transferate automat pe toate celelalte computere. Pe lângă computerele obișnuite Windows, puteți instala Google Drive pe smartphone-ul dvs. sau . Acest lucru vă va permite să vă accesați fișierele oriunde aveți acces la Internet.

Singurul dezavantaj al acestei metode de sincronizare a fișierelor pe diferite computere este că cantitatea maximă de date care poate fi stocată pe stocarea în cloud Google Drive este de 15 GB. Dar, puteți extinde această capacitate până la 100 GB pentru doar 5 USD pe lună.