Backup și restaurare e-mail în Outlook Express. Cum se salvează e-mailurile din Outlook: arhivarea, importarea, exportul și alte acțiuni utile Unde sunt stocate e-mailurile Microsoft Outlook

Ei bine, desigur, spuneți - pe computerul local într-un fișier de foldere personale (PST). Poate, voi răspunde. Dar nu neapărat. Și nu este chiar atât de simplu. E-mailul poate fi, de asemenea, stocat pe server. Există însă două tipuri de foldere pentru stocarea poștei pe computerul local - personal și arhivat?

Să încercăm să ne dăm seama.

Spațiul liber de pe computerul care primește e-mail nu este infinit. Mai devreme sau mai târziu, veți dori să știți cum puteți crea fișiere personale pentru mesajele dvs. de e-mail. Puteți stoca aceste fișiere local pe computer, unde nu veți avea limitele de dimensiune impuse de nimeni altcineva.

Utilizatorul poate decide că e-mailul este găzduit pe computerul său, deoarece acesta este locul în care îl vizualizează. De fapt, atunci când lucrați cu Exchange sau cu serviciul de e-mail bazat pe Web, majoritatea mesajelor rămân pe server până când utilizatorul le mută în altă parte.

Atunci unde ar trebui mutat e-mailul? Microsoft vă permite să creați fișiere de date locale, numite fișiere Personal Folders (PST), care se află de fapt pe computerul dvs. local. Există mai multe avantaje în utilizarea fișierelor de foldere personale.

Lipsa de memento-uri. Dacă stocați toate e-mailurile în folderul Căsuță intrare situat pe server, mai devreme sau mai târziu veți primi un mesaj care vă solicită să vă goliți cutia poștală. În unele cazuri, astfel de mesaje pot conține o amenințare de a bloca căsuța poștală până când utilizatorul îndeplinește aceste cerințe. Stocarea e-mailurilor într-un fișier de folder local în Microsoft Outlook vă eliberează de primirea acestor tipuri de mesaje.

Lipsa congestiei. Stocând mesaje mai puțin importante într-un folder separat, vă puteți concentra asupra celor mai importante mesaje.

Reducerea spațiului folosit pe disc. Capacitatea de a comprima fișiere PST (Folders Personale) le face cel mai eficient mod de a stoca mesaje. Cu cât spațiul pe disc ocupă mai puțin fișierele, cu atât rămâne mai mult la dispoziția utilizatorului.

Libertate de mișcare. Fișierele PST pot fi mutate de la un computer la altul, precum și stocate pe un CD. De asemenea, puteți stoca aceste fișiere pe un computer partajat și puteți atribui o parolă pentru a controla accesul la mesaje.

Arhivele și folderele personale nu fac parte din cutia poștală.

Cutie poștală
Arhivați folderele și folderele personale

Mesajele primite sunt plasate în folderul Mesaje primite. De obicei, se află Mesaje primite interior cutie poștală împreună cu dosarele „Calendar”, „Contacte” și altele. Dacă mesajele sunt stocate local, acestea sunt mutate în foldere arhivate sau personale, care sunt fișiere de date separate afară cutie poștală. Microsoft Outlook are informații despre locația acestor foldere, dar acestea nu sunt disponibile pentru server.

Puteți folosi atât folderele personale, cât și folderele de arhivă pentru a stoca mesaje în fișierul folderelor personale sau ambele!

Care este diferența dintre arhiva și folderele personale?

Este important să țineți cont de două puncte de la început.

Mesajele stocate într-un fișier Personal Folders (PST) nu sunt accesibile de pe serverul de e-mail. Acestea sunt localizate pe computerul local, iar utilizatorul, atunci când se mută pe alt computer, nu va putea citi aceste mesaje până când nu le mută pe noua mașină.
Numai un utilizator poate lucra la un fișier PST la un moment dat. Chiar dacă computerul este partajat și aveți permisiuni pentru a accesa fișierul Foldere personale pentru mai mulți utilizatori, fiecare utilizator trebuie să închidă fișierul PST, astfel încât un alt utilizator să îl poată deschide.

Blogul meu este căutat de următoarele fraze
.
.
.
.
.
.

S-ar putea să vă intereseze și informațiile despre următoarele cuvinte cheie, care sunt de obicei căutate pe site-ul meu

Outlook Express este inclus în instalarea inițială a sistemului de operare Windows XP și, prin urmare, este disponibil pe scară largă pentru utilizatori. Nu trebuie să plătiți suplimentar pentru asta și Outlook Express vă permite să efectuați operațiuni de bază cu e-mail și chiar să păstrați o agendă cu toate informațiile de contact necesare.

Dezavantajele programului de poștă includ securitatea slabă a stocării informațiilor și lipsa unui mecanism de rezervă. Dar ultima problemă poate fi rezolvată manual. În practică, uneori apare sarcina de a reinstala sistemul de operare păstrând în același timp corespondența personală a utilizatorului sau sarcina de a transfera mesajele de e-mail stocate în Outlook Express pe alt computer. Aici aveți nevoie de o copie de rezervă manuală a corespondenței existente și a agendei cu contacte.

Procesul de migrare a datelor de e-mail poate fi împărțit în mai multe etape:

Faceți backup pentru mesajele de e-mail.

Se face o copie de rezervă a agendei.

Recuperarea mesajelor e-mail.

Restaurarea agendei de adrese.

Copierea de rezervă a mesajelor de e-mail

Cea mai importantă etapă. Trebuie să copiați manual fișierele care stochează toate e-mailurile pe o altă unitate. Dar, în primul rând, ar trebui să aflați unde se află fișierele de poștă electronică în Outlook Express.

Se face o copie de rezervă a agendei

Dacă aveți o agendă mare sau informații de contact foarte importante, atunci, cum ar fi mesajele e-mail, ar trebui să o rezervați pentru a nu pierde ceva important.

Recuperarea mesajelor de e-mail

Când porniți un nou Outlook Express (după reinstalarea Windows XP sau faceți acest lucru pe un alt computer), puteți restaura toate mesajele salvate anterior imediat după configurarea conturilor de e-mail. Pentru aceasta:

Închideți Outlook Express.

Asigurați-vă că puteți afișa fișiere ascunse.

Accesați folderul de pe următoarea cale "C: \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Identities \ (Folder alfanumeric) \ Microsoft \ Outlook Express"și copiați peste fișierele existente, cele pentru care ați făcut backup mai devreme în primul pas al acestui articol.

Porniți Outlook Express. Dosarele Inbox, Outbox, Sent Items etc. vor conține e-mailurile tale vechi.

Restaurarea agendei de adrese

De asemenea, puteți adăuga contactele agendei salvate în fișierul CSV la pasul 2 la e-mailurile recuperate.

Outlook păstrează copii de rezervă ale datelor în diferite locații. În funcție de tipul de cont, puteți face backup pentru e-mailuri, agendă personală, opțiuni ale panoului de navigare, semnături, șabloane și multe altele.

Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, Office 365 sau Outlook.com, e-mailurile vor fi arhivate pe serverul de e-mail. În majoritatea cazurilor, fișierul Foldere personale (PST) nu este utilizat cu aceste tipuri de cont.

Pentru a vizualiza unele fișiere de rezervă pentru Outlook, trebuie să afișați folderele de sistem ascunse și extensiile de nume de fișiere. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, consultați.

Despre copierea de rezervă a conturilor Office 365, Exchange și Outlook.com

Pentru conturile Office 365, conturile Exchange sau Outlook.com, conturile Hotmail.com sau Live.com care nu au acces POP sau IMAP, fișierul PST Foldere personale lipsește. Este posibil să aveți un fișier Offline Folders (OST), dar când adăugați un nou cont de e-mail, Outlook îl recreează automat. Acest fișier nu poate fi mutat de la un computer la altul.

Pentru conturile Office 365, conturile Exchange sau Outlook.com, conturile Hotmail.com sau Live.com care nu au acces POP sau IMAP, puteți transfera următoarele informații de pe un computer pe altul.

Opțiuni panou de navigare

Aceste opțiuni sunt disponibile într-una dintre locațiile de mai jos.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Outlook \ Nume profil. XML

Versiunile anterioare de Windows

Stiluri de imprimare

Fișierul Outlprnt poate fi găsit în una dintre următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ outlook \ outlprnt

Versiunile anterioare de Windows unitate: \ documentele mele și și \ Data cererii \ Microsoft \ Outlook \ Outlook

Fișierele din care sunt generate semnăturile Outlook pot fi găsite în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ semnături

Versiunile anterioare de Windows

În versiunile Outlook pe 32 și 64 de biți, articolele de papetărie sunt stocate în diferite locații. Fișierele care creează articole de papetărie Outlook pot fi găsite în următoarele locații.

Toate versiunile Windows pe disc: \ Programs Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Toate versiunile Windows pe disc: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Forme personalizabile

Fișierele care creează formulare Outlook personalizate pot fi găsite în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ formulare

Versiunile anterioare ale Windows pe disc: \ documentele mele și și \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Forms

Fișierele dicționar personalizate sunt stocate în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ uproof

Versiunile anterioare de Windows <имя_пользователя>\ Date aplicație \ Microsoft \ UProof

Toate șabloanele Outlook pe care le creați sunt stocate într-una dintre cele două locații. Șabloanele vor avea extensia oft.

Windows 10: unitate: \ Utilizatori \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Versiunile anterioare de Windows: unitate: \ Documente și setări \<имя_пользователя>\ Application Data \ Microsoft \ Templates

Trimiteți și primiți parametri

Opțiunile de trimitere și primire includ ce conturi sunt verificate cu ce frecvență. Fișierul de opțiuni de trimitere și primire poate fi găsit în una dintre următoarele locații. Fișierul va avea extensia SRS.

Windows 10: unitate: \ Utilizatori \<имя_пользователя>

Versiunile anterioare de Windows: unitate: \ Documente și setări \<имя_пользователя>

E-mail, calendar, contacte și activități pentru conturile POP și IMAP

Dacă aveți un cont POP sau IMAP, toate datele dvs. sunt deja salvate într-un fișier Foldere personale (PST). Poate fi transferat pe alt computer în timp ce salvați datele. Mutarea unui fișier .pst de pe un computer pe altul nu vă transferă setările contului de e-mail. Dacă trebuie să configurați Outlook pe un computer nou, copiați fișierul .pst de pe vechiul computer și configurați-l pe noul cont de e-mail. Apoi deschideți fișierul .pst pe un computer nou.

Locația fișierului .pst depinde de versiunile de Outlook și Windows și de modul în care este configurat contul sau este creat fișierul .pst. Fișierul .pst poate fi găsit în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ roaming \ local \ microsoft \ outlook

Versiunile anterioare ale Windows pe disc: \ documentele și opțiunile mele \<имя_пользователя>\ Setări \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Sfat: .

Notă: Este posibil ca configurația dvs. să nu includă toate aceste fișiere, deoarece unele dintre ele sunt create numai atunci când personalizați caracteristicile Outlook.

Nu puteți găsi folderele?

Unele foldere pot fi ascunse. Pentru a afișa folderele ascunse în Windows, procedați în felul următor:

Faceți clic pe buton startși selectați elementul Panou de control.

Deschide Opțiuni pentru dosare.

A găsi Opțiuni pentru dosare, în partea de sus a ferestrei din caseta de căutare, introduceți Opțiuni pentru dosare... În Panoul de control pentru Windows XP din casetă Abordare introduce Opțiuni pentru dosare.

În fila VedereÎn capitolul Opțiuni suplimentareîn categorie Fișiere și foldereÎn capitolul Fișiere și foldere ascunse bifeaza casuta Afișați fișierele și folderele ascunse.

Fișier de date Outlook (PST)

Fișierele de date Outlook (fișiere .pst) conțin mesaje de e-mail, calendare, contacte, sarcini și note. Aveți nevoie de Outlook pentru a lucra cu elementele din fișierul .pst.

Când arhivați datele Outlook, acestea sunt salvate în fișiere PST.

Note:

Datele de acreditare Microsoft Exchange Server stochează datele pe serverul de poștă electronică. Pentru a putea utiliza modul Exchange în cache sau pentru a lucra offline, copii ale articolelor sunt salvate ca fișier offline de date Outlook (OST). Pentru mai multe informații, consultați Fișierul de date Outlook (OST). Unele organizații permit, de asemenea, exportarea sau arhivarea articolelor într-un fișier .pst.

Mutarea fișierului .pst într-o rețea partajată în rețea nu este acceptată. Pentru mai multe informații, faceți clic pe numărul articolului de mai jos pentru a vedea un articol în baza de cunoștințe Microsoft
: Fișierele folderelor personale nu sunt acceptate pe LAN sau WAN.

Specificarea numelui și locației fișierului dosare personale

Microsoft Outlook 2010

În Outlook 2010, faceți clic pe fila Fișier de pe panglică, apoi selectați fila Detalii din meniu.

Faceți clic pe buton Configurarea contuluiși selectați comanda Configurarea contului.

Clic fișiere date.

Notați calea către fișierul PST și numele acestuia. De exemplu, C: \ Excel \ Mailbox.PST specifică un fișier PST numit Mailbox. pst și se află în folderul Exchange de pe unitatea C.

Fișierele de date Outlook (.pst) create în Outlook 2010 sunt salvate pe computer într-un folder Documente \ Fișiere Outlook... În Windows XP, aceste fișiere sunt create în dosar Documentele mele \ Fișiere Outlook.

Sfat: Dacă fișierul de date Outlook (PST) este mare, poate încetini sincronizarea OneDrive și va afișa „Procesare modificări” sau „Fișier în uz”. Aflați cum să ștergeți fișierul de date Outlook. PST de la OneDrive.

După ce faceți upgrade la Outlook 2010 pe un computer care avea deja fișiere de date care au fost create în versiunile anterioare ale Outlook, acele fișiere sunt salvate într-o locație diferită într-un folder ascuns.

Windows 7 și Windows Vista

Windows XP

Sfat: Pentru informații despre folderele ascunse în Windows, consultați Centrul de asistență și asistență Windows.

Porniți Outlook.

În meniu Serviciu alege echipa Opțiuni.

În fila Configurare e-mail apasa butonul fișiere de date .

Notați calea către fișierul PST și numele acestuia. De exemplu, C: \ Excel \ Mailbox.PST specifică un fișier PST numit Mailbox. pst, care se află în folderul Exchange de pe unitatea C.

5. Apăsați butonul Închide, apasa butonul Bineși apoi în meniu fişier alege echipa deconectarea și deconectarea pentru a închide Outlook.

Copierea unui fișier cu foldere personale

Din meniul Start, selectați Programe și apoi File Explorer.

Răsfoiți fișierele către folderul de fișiere PST.

Copiați fișierul PST în locația dorită.

Pentru mai multe informații despre copierea fișierelor și folderelor, urmați pașii de mai jos.

Faceți clic pe butonul Start și selectați Ajutor.

Faceți clic pe fila Căutare și introduceți comanda Copiere.

În caseta de dialog selectați o secțiune de afișat dă click pe link copiați sau mutați un fișier sau dosar.

Indicați Outlook către un nou fișier de foldere personale

Microsoft Outlook 2010

Deschideți Outlook 2010.

Pe panglică, deschideți fila fişierși selectați fila din meniu inteligenta .

Deschide fila Parametrii contului, apoi apăsați din nou butonul. Setările contului .

În fila Fișiere de date apasa butonul Adăuga.

În capitolul tip de selectați fișierul Fișier de date Outlook (*. Pst).

Bine.

Selectați fișierul PST și faceți clic pe butonul utilizați implicit.

9. Apăsați butonul Bine.

Șterge

11. Apăsați butonul "Da", apasa butonul " Închide„și apoi faceți clic Bine

12. în meniu fişier alege echipa ieșire.

13. Reporniți Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Deschideți Outlook.

În meniu Serviciu alege echipa Opțiuni.

În fila Configurare e-mail apasa butonul conturi de e-mail chiar dacă nu aveți un cont de e-mail.

În fila Fișiere de date apasa butonul Adăuga.

Faceți clic pe element Fișier Office Outlook Foldere personale (PST)și apăsați butonul Bine.

Găsiți noua locație a fișierului .pst și faceți clic Bine două semnificații.

Faceți clic pe buton utilizați implicit.

Dacă aceasta este locația implicită de livrare a e-mailului, apare următorul mesaj:

Ați schimbat locația implicită de livrare pentru e-mail. Aceasta va schimba locația căsuței primite, a calendarului și a altor dosare. Aceste modificări vor intra în vigoare la următoarea pornire a Outlook.

9. Apăsați butonul Bine.

10. Selectați fișierul .pst listat sub „Găsirea numelui și locației fișierului dvs. de foldere personale” și apoi faceți clic pe „ Șterge"pentru a elimina fișierul PST local din profil.

11. Apăsați butonul "Da", apasa butonul " Închide„și apoi faceți clic Bine pentru a închide toate casetele de dialog.

12. în meniu fişier alege echipa ieșire.

13. Reporniți Outlook.

Dacă PST este locația implicită de livrare, apare următorul mesaj:

Locația către care sunt livrate mesajele s-a modificat pentru acest profil de utilizator. Pentru a finaliza această operațiune, poate fi necesar să copiați conținutul folderelor vechi Outlook în noile foldere Outlook. Pentru informații despre cum să schimbați locul de livrare a mesajelor, consultați Ajutor Microsoft Outlook. Este posibil ca unele comenzi rapide de la tastatură din bara Outlook să nu mai funcționeze. Doriți ca Outlook să vă recreeze comenzile rapide de la tastatură? Comenzile rapide de la tastatură pe care le-ați creat vor fi eliminate.

Faceți clic pe buton da pentru ca Outlook să actualizeze comenzile rapide din bara Outlook pentru a indica noua locație a fișierului .pst sau Nu pentru a păstra comenzile rapide de la tastatură pentru fișierul original .pst local în lista de comenzi rapide de la tastatură.

Profilul dvs. indică acum fișierul .pst din noua locație. Outlook va deschide un nou fișier PST și acum puteți șterge fișierul PST din locația sa inițială.

Fișier (OST)

Fișierul .ost este sincronizat cu elementele de pe serverul Exchange. Deoarece datele rămân pe serverul Exchange, puteți recrea acest fișier OST pe un computer nou fără a face backup fișierului OST.

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Aplicație date \ Microsoft \ Outlook

Agendă personală de adrese (PAB)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Aplicație date \ Microsoft \ Outlook

Notă: Agendele personale (PAB) nu sunt acceptate în Outlook 2010. Când faceți upgrade la Outlook 2010, vi se va solicita să importați orice fișiere PAB în contacte. Dacă nu importați fișierul PAB la prima pornire a Outlook 2010, îl puteți importa ulterior folosind comanda „ Import"în Microsoft Office Backstage View.

Agendă de adrese offline (OAB)

Agenda offline (OAB) este utilizată de conturile Microsoft Exchange Server. Conține informații precum nume, adrese de e-mail, titluri și informații despre locația biroului din GAL de pe serverul care rulează Exchange.

Nu este nevoie să faceți backup sau să restaurați acest fișier. Este creat și actualizat automat.

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Aplicație date \ Microsoft \ Outlook

Fișier de configurare a panoului de navigare (XML)

Acest fișier stochează informații despre conținutul panoului de navigare.

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Outlook \ Profile Name. XML

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Aplicație \ Nume. XML

Extensii înregistrate Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Aplicație date \ Microsoft \ Outlook

Lista de completare automată pentru contactele Outlook

Completarea automată este o funcție care sugerează sugestii pentru nume și adrese de e-mail pe măsură ce le introduceți. Opțiunile sugerate sunt preluate dintr-o listă de nume și adrese poștale din mesajele trimise anterior.

În Outlook 2007, fișierul Lista completare automată (NK2) este stocat în următoarele foldere:

Windows Vista: unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: unitate: \ Documente și setări \<имя пользователя>\ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Fișierul cu lista de completare (NK2) nu mai este utilizat în Outlook 2010. Elementele de completare automată sunt acum salvate în cutia poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (PST) al contului dvs.

Conturi Exchange Server

Dacă utilizați un cont Exchange Server, lista dvs. de completare automată este stocată într-o cutie poștală de pe serverul Exchange. Acest lucru vă permite să utilizați Lista de completare automată pe orice computer pe care utilizați Outlook cu contul dvs. Exchange.

Cum pot determina dacă am un cont Microsoft Exchange Server?

Deschide fila Fişier... Faceți clic pe buton Configurarea contuluiși selectați comanda Configurarea contului... În fila E-mail lista de conturi indică tipul fiecăruia dintre ele.

Conturi POP3

Lista de completare automată este salvată într-un fișier de date Outlook (PST). Consultați Găsirea și transferul fișierelor de date Outlook de la un computer la altul pentru informații despre locație.

Conturi IMAP și Outlook.com

Lista de completare automată este salvată într-un fișier de date Outlook (PST). Fișierul de date Outlook (PST) pentru aceste conturi nu este același ca în Outlook. Este o copie a datelor din contul serverului de e-mail și nu este destinat să fie mutat sau restaurat. Când configurați un cont IMAP sau Outlook.com (fost Hotmail) într-un alt profil Outlook sau pe un alt computer, este creat un nou fișier de date Outlook (PST). Prin urmare, lista de completare automată este unică pentru computerul și profilul în care este configurat contul, iar intrările sale nu apar în alt profil sau computer pe care îl utilizați.

Reguli (RWZ)

Windows 7 și Windows Vista

Windows XP

Notă: Dacă ați făcut upgrade la Outlook 2010 de la o versiune anterioară a Outlook decât Microsoft Outlook 2002, este posibil să aveți un fișier .wz pe hard diskul computerului. Fișierul .rwz nu mai este necesar, iar informațiile despre regulă sunt acum stocate pe serverul care rulează Microsoft Exchange și în fișierul de date Outlook (PST) pentru conturile de e-mail POP3 și IMAP. Puteți șterge fișierul.

Dacă utilizați funcția de import și export de reguli, în mod implicit fișierele RWZ se află în folder Documente.

Stiluri de complot (fișier Outlprnt fără extensie)

Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Semnături (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Utilizatori \ Utilizator \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Signature

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Semnături

Formulare (HTM)

Windows 7 și Windows Vista

Windows 7 și Windows Vista pe 64 de biți cu Outlook 2010 pe 32 de biți unitate: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XP unitate: \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Forme personalizabile

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Users \ User \ Appdata \ Local \ Microsoft \ Forms

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Forms

Dicționar (DIC)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Upruf

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ UProof

Șabloane (OFT)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Șabloane

Parametri de trimitere și recepție (SRS)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Mesaje (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Utilizatori \ Utilizator \ Documente

Windows XP drive: Documente și Setări Documente

Afișează folderele ascunse și extensiile de nume de fișiere

Unele foldere pot fi ascunse și extensiile de nume de fișiere (cum ar fi PST, OST, PAB) pot să nu fie afișate în Windows. Pentru a afișa folderele ascunse și extensiile de nume de fișiere, procedați în felul următor:

Deschide panoul de control.

În Windows 10, faceți clic pe startși selectați elementul Panou de control.

În Windows 8, apăsați tasta Windows + X, apoi faceți clic pe Panou de control.

În Windows 7, faceți clic pe startși selectați Panou de control.

În listă Vedere alege Pictograme mari sau Icoane mici pentru a vedea toate pictogramele panoului de control.

Clic Proprietățile folderului.

Accesați fila Vedere.

În câmp Opțiuni suplimentare:

În capitolul Fișiere și foldere debifați caseta Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere înregistrate.

În capitolul Fișiere și foldere ascunse clic Afișați fișierele, folderele și unitățile ascunse.

Faceți clic pe buton Bine.

Outlook este un program inclus în Microsoft Office conceput pentru a funcționa cu e-mailuri și scrisori. Pentru a nu pierde sau transfera scrisori din program pe alt computer sau suport terț, acestea pot fi salvate într-un fișier separat, exportat sau arhivat.

Salvarea e-mailului în Outlook 2010 și 2013

Unde Outlook stochează e-mailurile

În mod implicit, programul salvează automat toate mesajele la fiecare perioadă specificată într-un fișier outlook.pst separat. Acest fișier se află în folderul Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Puteți copia și utiliza această arhivă în scopuri proprii, dar rețineți că ultimele scrisori primite prin poștă ar putea să nu aibă timp să intre în ea. Prin urmare, este mai bine să utilizați exportul manual sau arhivarea pentru a vă asigura că toate e-mailurile sunt în fișier.

Fișier Outlook.pst care conține toate e-mailurile

Cum se arhivează e-mailurile

Arhivarea în Outlook este o caracteristică care mută unele e-mailuri într-o arhivă compresibilă separată pentru a reduce cantitatea de memorie pe care o ocupă pe hard disk. Spre deosebire de copiile de rezervă tradiționale, care creează o copie a articolelor Outlook, articolele arhivate sunt mutate într-un fișier de date Outlook separat (fișier PST). Elementele arhivate pot fi accesate oricând prin deschiderea acestui fișier.

Arhivare automată

În mod implicit, funcția este activată și își îndeplinește atribuțiile după 2, 3 sau 6 luni, în funcție de tipul literelor. Pentru mai multe detalii, consultați tabelul de mai jos.

Tabel: Perioada de păstrare a diferitelor date în Outlook

După prima sesiune de arhivare automată, programul creează un fișier și un folder separat pentru acesta. În viitor, puteți adăuga în mod independent litere în arhivă sau le puteți elimina din ea. Arhiva creată de Outlook este localizată în mod implicit în Unitatea principală: \ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Pentru a personaliza setările de backup automat pentru dvs., urmați acești pași:

Arhivare manuală

Arhivarea manuală va crea automat folderul Arhivă dacă nu a fost creat anterior în timpul arhivării automate.

Video: Arhivați în Outlook

Încărcarea și restaurarea e-mailurilor din arhivă și fișierul pst

Dacă aveți o arhivă sau alt fișier cu litere în format pst, atunci puteți descărca rapid toate datele din acesta în program. Adică, folosind un fișier PST, puteți recupera datele pierdute sau puteți adăuga altele noi preluate de pe alt computer:

Video: transferul bazei de date Microsoft Outlook 2010

Exportați scrisori

Exportul vă permite să salvați atât litere, cât și alte elemente în Outlook într-un fișier separat necomprimat în format pst. Fișierul rezultat poate fi utilizat în același mod ca o arhivă, dar nu trebuie să fie dezarhivat.

În fila „Fișier”, accesați subsecțiunea „Deschidere”.
Deschideți secțiunea „Deschidere”.
Selectați funcția „Import” sau „Import și Export”, în funcție de versiunea programului.
Apăsați butonul „Import”
Bifați opțiunea „Exportare fișiere”.
Selectarea acțiunii „Exportați fișiere”
Indicați că doriți să creați un fișier pst.
Specificați formatul pst
Selectați folderele individuale de exportat sau bifați secțiunea de sus și bifați caseta de lângă cuvintele „Includeți subfoldere”.
Specificați ce foldere doriți să exportați
Specificați calea unde va fi determinată locația pentru stocarea fișierului cu litere exportate.
Specificați unde să salvați fișierul cu fișierele exportate
Dacă doriți, setați o parolă pentru fișier, dar aceasta este opțională. Setați o parolă pentru fișier
Drept urmare, veți primi un fișier cu ajutorul căruia puteți transfera scrisori pe orice computer cu Outlook.
S-a primit fișierul exportat

Cum să evidențiați e-mailurile

Pentru a marca mai multe litere simultan pentru ștergerea ulterioară sau pentru a le transfera în secțiunea „Citește”, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și începeți să marcați literele cu mouse-ul fără a elibera tasta.

Dacă trebuie să selectați un număr mare de litere simultan, selectați prima literă, apoi țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură și selectați ultima literă, nu eliberați tasta. Toate literele dintre prima și ultima literă vor fi evidențiate.

Selectarea mai multor e-mailuri simultan

Pentru a selecta toate literele simultan, marcați o literă și țineți apăsată combinația de taste Ctrl + A, apoi toate literele din același folder cu litera selectată vor fi selectate.

Salvarea atașamentelor din mai multe e-mailuri

Unele scrisori primite pot conține atașamente: fișiere, imagini, videoclipuri etc. Puteți salva atașamentele fiecărei scrisori pe rând, dar există o altă opțiune:

Unele probleme cu e-mailurile Outlook și soluțiile lor

În procesul de lucru cu litere, pot apărea anumite erori sau probleme. Pentru a le elimina, trebuie să efectuați anumite acțiuni.

E-mailurile necitite sunt citite independent

Dacă literele care au venit în e-mailul dvs. sunt marcate automat ca „Citit”, deși nu le-ați deschis, atunci este adevărat că ați activat funcția care arată că ați citit scrisoarea dacă ați deschis o filă cu ea pentru câteva secunde. Pentru a dezactiva această funcție, urmați acești pași:

E-mailurile vechi nu sunt afișate

Mesajele citite cu ceva timp în urmă pot să nu mai fie afișate în program. Pentru a remedia acest lucru, urmați acești pași:

E-mailurile din Outlook pot fi exportate sau arhivate pentru a crea un fișier care poate fi transferat pe alt computer sau partajat cu cineva. Din fișierul creat, puteți obține date folosind orice versiune de Outlook, utilizând import sau crearea de elemente.

Fișierele de date Outlook (.pst) create în Outlook 2010 sunt salvate pe computer în dosar Documente \ Fișiere Outlook... În sistemul de operare Windows XP, aceste fișiere sunt create în folder Documentele mele \ Fișiere Outlook.

Când actualizați Outlook la versiunea 2010, fișierele de date care au fost create anterior în versiunile anterioare ale Outlook sunt salvate într-o locație diferită într-un folder ascuns.

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator

Odihnă:

Fișier de date Outlook (OST)

Fișierul .ost este sincronizat cu elementele de pe serverul care rulează Exchange. Deoarece datele rămân pe serverul Exchange, puteți recrea acest fișier OST pe un computer nou fără a fi nevoie să faceți o copie de rezervă a acestui fișier OST.

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Setari locale

Agendă personală de adrese (PAB)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

NOTĂ. Agendele personale (PAB) nu sunt acceptate în Outlook 2010. Când faceți upgrade la Outlook 2010, vi se solicită să importați orice fișier PAB în Contacte. Dacă fișierul .pab nu este importat la prima pornire a Outlook 2010, îl puteți importa ulterior folosind comanda Importîn modul Microsoft Office Backstage View.

Agendă de adrese offline (OAB)

Nu este nevoie să faceți copii de rezervă sau să restaurați acest fișier. Acest fișier este generat și actualizat automat.

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Fișier de configurare a panoului de navigare (XML)

Acest fișier conține informații despre conținut zonele de navigație.

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Outlook \ Numele profilului.xml

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook \ Numele profilului.xml

Extensii înregistrate Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Lista de completare automată a contactelor Outlook

Completarea automată este o funcție care sugerează nume și adrese de e-mail pe măsură ce le introduceți. Opțiunile sugerate sunt posibile potriviri dintr-o listă de nume și adrese din e-mailurile trimise. Această listă se numește lista de completare automată.

Fișierul Lista completare automată (.nk2) nu mai este utilizat în Outlook 2010. Elementele din listă cu completare automată sunt acum stocate într-o cutie poștală Microsoft Exchange Server sau într-un fișier de date Outlook specific contului (.pst).

Conturi Exchange Server

Dacă utilizați un cont Exchange Server, lista de completare automată este stocată într-o cutie poștală de pe serverul Exchange. Acest lucru vă permite să utilizați Lista de completare automată pe orice computer care are Outlook cu un cont Exchange.

Conturi POP3

Lista de completare automată este stocată într-un fișier de date Outlook (PST). Pentru locația sa, consultați fișierul de date Outlook (PST).

Conturi IMAP și Windows Live Hotmail

Lista de completare automată este stocată într-un fișier de date Outlook (PST). Fișierele de date Outlook (.pst) pentru aceste tipuri de cont sunt diferite de alte fișiere .pst din Outlook. Aceste fișiere sunt folosite ca copii ale datelor de pe serverul de e-mail al contului și nu sunt destinate să fie mutate sau restaurate. Un nou fișier .pst este creat atunci când configurați un cont IMAP sau Windows Live Hotmail într-un alt profil Outlook sau pe un alt computer. Prin urmare, lista de completare automată este unică pentru computerul și profilul în care este configurat contul, iar articolele din acesta nu sunt disponibile atunci când se utilizează un profil sau un computer diferit.

Reguli (RWZ)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

NOTĂ. Dacă faceți upgrade la Outlook 2010 de la o versiune de Outlook anterioară Microsoft Outlook 2002, un fișier .wz poate fi prezent pe hard diskul computerului dvs. Acest fișier nu mai este necesar și informațiile despre regulă sunt acum stocate pe serverul care execută Microsoft Exchange și în fișierul de date Outlook (PST) pentru conturile de e-mail POP3și IMAP... Acest fișier poate fi șters.

Dacă utilizați caracteristica regulilor de import și export, locația implicită pentru fișierele RWZ este Documentele.

Stiluri de complot (fișier Outlprnt fără extensie)

Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Semnături (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Semnături

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Date aplicație \ Microsoft \ Semnături

Formulare (HTM)

Windows 7 și Windows Vista disc

Windows 7 și Windows Vista pe 64 de biți cu Outlook 2010 pe 32 de biți disc: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XP disc: \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Forme non-standard

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Forms

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Forms

Dicționar (DIC)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Date aplicație \ Microsoft \ UProof

Șabloane (OFT)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Application Data \ Microsoft \ Templates

Setări de trimitere și primire (SRS)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Mesaj (msg, htm, rtf)

Windows 7 și Windows Vista disc: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ Documente

Windows XP disc: \ Documente și Setări \ Nume de utilizator\Documentele mele