Crearea de documente complexe. Crearea de documente complexe în editorul de text MS Word. Crearea unei diagrame de bază

simplu Microsoft Word. La categoria condițională simplu

complex

Tehnici de gestionare a obiectelor Microsoft Word

Caracteristicile obiectelor Word

Procesor de cuvinte Word XP a dezvoltat funcționalitate pentru lucrul cu obiecte de natură non-text. Obiectele încorporate pot include obiecte standard create de alte programe (desene, animații și clipuri audio și multe altele), precum și obiecte create folosind însuși procesorul de text. În special, programul vă permite să creați și să încorporați forme geometrice, titluri artistice, diagrame, expresii de formule, ilustrații vectoriale pregătite (clipart), adică conține instrumente care seamănă la distanță cu cele ale editorilor grafici specializați. Adevărat, printre aceste instrumente nu există nimic pentru crearea și procesarea ilustrațiilor bitmap - acestea pot fi importate doar din alte programe, dar există instrumente pentru gestionarea redării lor, de exemplu, pentru modificarea luminozității, contrastului și scarii imaginii.

În ciuda naturii versatile a obiectelor pe care le poate gestiona un procesor de text Word XP, au proprietăți comune, cum ar fi dimensiunea, poziția pe pagină și modul în care interacționează cu textul. Ne vom concentra mai întâi pe cele mai comune proprietăți ale obiectelor încorporate fără a discuta natura lor - acest lucru vă va ajuta să stăpâniți tehnicile de bază de lucru cu obiecte. Și ne vom familiariza cu proprietățile specifice ale obiectelor specifice puțin mai târziu. Dar înainte de a începe să înveți cum să lucrezi cu obiecte Word XP, este necesar să se facă o notă importantă cu privire la oportunitatea aplicării lor. Există păreri foarte contradictorii cu privire la acest punct de vedere.

1. Toate obiectele Microsoft Word XP cu siguranță poate fi folosit dacă documentul este în curs de pregătire pentru tipărire, adică se presupune că va fi predat clientului sau distribuit sub forma unei copii pe hârtie realizată pe o imprimantă. Documentarea documentelor cu obiecte încorporate vă permite să le realizați arătos.

2. Dacă documentul ar trebui să fie transferat ca fișier pentru prelucrare ulterioară (așa sunt transferate manuscrisele la redacție), atunci toate instrumentele proprii ale programului pentru crearea și plasarea obiectelor încorporate sunt nu numai inutile, ci și dăunătoare. Acest lucru se datorează faptului că obiectele Microsoft Word XP nu este standard și nu este acceptat de software profesional. Companie Microsoft are o poziție de lider în industrie și poate să nu ia în considerare standardele și regulile general acceptate, ci să le implementeze pe ale sale. Prin urmare, obiectele create în programele acestei companii pot fi utilizate integral doar în alte programe ale aceleiași companii.

3. Din ultima observație urmează încă o direcție de utilizare a obiectelor create în Microsoft Word. Acestea pot fi exportate cu succes prin clipboard Windowsîn alte produse software incluse în pachet Microsoft Office XP, cum ar fi un sistem de gestionare a foilor de calcul Excela, sistem de management al bazelor de date Access și altele.

Introducerea formulelor

Necesitatea unui mijloc de a introduce expresii matematice într-un document text este tipică pentru documentația științifică și tehnică. Unul dintre aceste instrumente este o aplicație specială Mathcad. Dar funcțiile sistemului Mathcad este mult mai larg și există o mulțime de motive pentru a avea un instrument simplu de introducere a formulelor în procesorul de text în sine.

Într-un program Microsoft Word un astfel de instrument este editorul de formule Ecuația Microsoft 3.0. Vă permite să creați obiecte formulă și să le inserați într-un document de procesare de text. Dacă este necesar, obiectul inserat poate fi editat direct în câmpul documentului.

Caracteristicile editorului de formule

1. Editor de formule Ecuația Microsoft 3.0 este o componentă separată, așa că atunci când instalați un procesor de text, trebuie să indicați în mod specific dacă acesta trebuie conectat.

2. Când lucrați cu editorul de formule, ar trebui să vă străduiți să obțineți complet completitatea expresiilor introduse. Deci, de exemplu, o expresie (formulă) poate conține componente, a căror introducere este posibilă fără a utiliza editorul de formule, dar pentru confortul muncii și ușurința editării ulterioare, ar trebui să introduceți întreaga formulă în întregime numai în editor de formule, fără a utiliza alte mijloace.

4. În editorul de formule, BARA DE SPAȚIU nu funcționează deoarece distanța necesară între caractere este creată automat. Cu toate acestea, dacă totuși apare nevoia de a introduce spații, atunci acestea pot fi introduse folosind butonul Spații și elipse din bara de instrumente Formule. În total, există cinci tipuri de spații de diferite lățimi.

2.3 Lucrul cu tabele

Datele prezentate sub formă de tabel sunt clare. Tabelele au fost întotdeauna o parte integrantă a documentației științifice și tehnice tipărite și, în ultimii ani, au devenit un mijloc eficient de proiectare a paginilor Web de Internet. Acest lucru se datorează faptului că, din motive naturale, capacitățile de formatare ale paginilor Web sunt foarte limitate. Prin urmare, mulți designeri web folosesc tabele (inclusiv tabele ascunse) pentru a impune controlul asupra modului în care datele sunt afișate pe ecranul clientului și nu au încredere în vizualizatorul Web (browserul) pentru a face acest lucru. Deci, de exemplu, tabelele sunt cel mai simplu mod de a simula pe Web. - o pagină de text de ziar sau reviste care are două sau mai multe coloane.

Celulele tabelului pot conține nu numai text, ci și obiecte grafice și alte obiecte. Acest lucru vă permite să plasați mai multe ilustrații pe lățimea Web-ului. - pp A pagini (formatatoarele comune de pagini web nu permit acest lucru).

Când creați pagini, puteți controla modul în care sunt prezentate celulele și cadrele, atât externe, cât și interne. La crearea documentelor tipărite, tabelele sunt proiectate astfel încât să corespundă stilului și conținutului documentului. La crearea paginilor, există o tehnică când cadrele nu sunt afișate deloc și se face un spațiu între celule. Ca urmare, obiectele din celule formează chiar structuri regulate pe ecran, în timp ce nu sunt vizibile urme de tabele pe ecran.

Procesor de cuvinte Microsoft Word are instrumente uimitor de flexibile și puternice pentru a crea tabele atât pentru documente tipărite, cât și pentru cele electronice.

Cele trei instrumente principale pentru crearea tabelelor sunt:

butonul Adaugă tabel din bara de instrumente Standard;

Caseta de dialog Inserați tabel (Tabel > Introduce > Masa);

Instrument de desenare a tabelului Tabele și chenaruri (Tabel > Desenați un tabel).

Crearea de tabele

Butonul Adaugă tabel este folosit pentru a crea tabele simple, mici. Tabelele create prin această metodă pot fi dezvoltate în continuare, după caz, crescând numărul de rânduri și coloane din ele folosind comenzile din meniul Tabel > Introduce.

Tabel de comandă> Inserare > Tabelul este folosit pentru a crea tabele mai complexe. Se deschide caseta de dialog Inserare tabel, în care setați numărul de rânduri și coloane, precum și lățimea coloanelor. Dacă setați opțiunea Auto în loc de o anumită dimensiune, modul AutoFit este activat, datorită căruia coloanele pot fi formatate rezistent pentru a se potrivi conținutului disponibil. Modul de auto-selectare este setat de comutatorul corespunzător:

Lățimea constantă - lățimea totală a tabelului este egală cu lățimea câmpului set de documente, iar lățimea fiecărei coloane este constantă și depinde de numărul de coloane (acest mod este util la crearea documentelor tipărite);

După conținut - lățimea fiecărei coloane este proporțională cu cantitatea de date pe care o conține (acest mod este convenabil atunci când se creează documente electronice distribuite în format de procesor de text);

Potrivire la lățimea ferestrei este un mod special pentru tabelele plasate pe paginile Web (formatarea finală a tabelului nu are loc în momentul creării lui, ci în timpul vizionării).

Este convenabil să creați tabele cu structură complexă folosind metoda „desenului”. Controalele necesare pentru aceasta sunt concentrate pe bara de instrumente Tables and Borders (deschisă de comanda Table > Desenați un tabel). Exercițiul 1 acoperă procedura de creare a tabelelor folosind această metodă.

Editarea tabelelor

Când vorbim despre editarea tabelelor, nu ne referim la editarea conținutului acestora, ci doar la editarea structurii lor. Editarea conținutului se face în mod obișnuit. De fapt, editarea structurii tabelelor se reduce la următoarele operații:

Adăugarea unui număr specificat de linii;

Adăugarea unui număr specificat de coloane;

Eliminarea celulelor, rândurilor și coloanelor selectate;

Îmbina celulele selectate;

Împărțiți celulele selectate.

Combinând operațiile de mai sus, este posibil să se pregătească tabele cu o structură complexă pe baza de tabele cu o structură simplă. Instrumentele pentru efectuarea acestor operațiuni se află în meniul Tabel (poate fi necesar să extindeți meniu extins) sau sunt disponibile prin meniurile contextuale ale obiectelor selectate.

Formatarea tabelelor

Când lucrați cu tabele, ar trebui să distingeți formatarea tabelelorși formatarea conținutului.În primul caz, se controlează dimensiunea elementelor structurale ale tabelului (celule, rânduri, coloane etc.), iar în al doilea este controlată plasarea conținutului celulelor.

Formatarea tabelelor se poate face în modul comandă sau interactiv. În modul de comandă, în acest scop, utilizați caseta de dialog Proprietăți tabel (Tabel > Proprietățile tabelului). Poate fi deschis și din meniul contextual al unui tabel făcând clic dreapta în interiorul acestuia. Controalele file din caseta de dialog Proprietăți tabel vă permit să:

Setați metoda de aliniere a tabelului în raport cu pagina documentului (Tabel > Proprietățile tabelului > masa > Aliniere);

Setați metoda de interacțiune a tabelului cu textul din jur (Tabel > Proprietățile tabelului > Tabel> Ambalare);

Definiți sau suprascrieți aspectul marginilor exterioare și interioare ale tabelului, precum și personalizați aspectul celulelor (Tabel> Proprietăți tabel > masa > Borduri și umbrire);

Setați dimensiunea de umplutură în celule și distanța dintre celule (Tabel > Proprietățile tabelului > masa > Opțiuni);

Atribuiți parametri ai rândului curent sau rândurilor selectate (Tabel> Proprietăți tabel> Rând);

Atribuiți parametri coloanei curente sau coloanelor selectate (Tabel> Proprietăți tabel > Coloană);

Atribuiți parametri celulei curente sau celulelor selectate (Tabel > Proprietăți tabel> Celulă).

În modul interactiv, tabelul este formatat folosind marcatori care apar atunci când treceți cursorul mouse-ului peste tabel sau elementele acestuia. Marcatorul din colțul din stânga sus al tabelului vă permite să mutați tabelul în zona de lucru a documentului. Marcatorul din colțul din dreapta jos vă permite să controlați dimensiunile totale ale tabelului. Mânerele de dimensionare care apar atunci când treceți mouse-ul peste marginile tabelului vă permit să redimensionați interactiv coloanele și rândurile folosind glisarea și plasarea.

Lucrul cu diagrame

Diagramele sunt un mijloc convenabil de prezentare vizuală a datelor și, împreună cu tabelele, sunt foarte utilizate pe scară largă în documentația științifică și tehnică. Un procesor de text pentru crearea de diagrame Microsoft Word are o instalație de conectare Microsoft Graph. La fel ca editorul de formule de mai sus Microsoft Equation 3.0, acest program este o componentă externă și trebuie comandat special la instalarea procesorului de text.

Procesor de cuvinte Microsoft Word XP oferă două metode de inserare a diagramelor într-un document. O metodă mai generală se bazează pe faptul că mai întâi se inserează în document o anumită diagramă arbitrară, cu care o anumită masa de baza date. În continuare se realizează diagrama care constă în setarea aspectului și editarea conținutului. Deoarece conținutul se bazează pe un tabel de bază, acesta este editat prin popularea acelui tabel cu datele necesare.

A doua metodă, privată, se bazează pe faptul că diagrama este creată pe baza unui tabel specific din document. În acest caz, personalizarea diagramei constă doar în personalizarea aspectului. Această metodă este, evident, mai convenabilă, dar nu trebuie abuzată, deoarece datele din tabel și grafic se dublează reciproc, iar acest lucru nu este justificat în fiecare document. Vom analiza tehnicile de creare a diagramelor din tabele dintr-un document în exercițiul 2.

Crearea unei diagrame de bază

Crearea diagramei începe prin crearea unei diagrame de bază utilizând comanda Inserare> Obiect. În caseta de dialog Inserare obiect care se deschide, selectați elementul Microsoft Graph Chart, după care se inserează o diagramă în document, cu care o anumită masa de baza... Tratați acest tabel ca pe un șablon. Celulele sale ar trebui să fie umplute cu propriile date, iar completarea poate fi automatizată prin importul de date dintr-un alt tabel, de exemplu dintr-un tabel Microsoft Excel.

Orez. 7 Mai întâi, în document sunt introduse o diagramă arbitrară și un tabel asociat. În plus, diagrama și tabelul sunt editate la locul lor

Lucrul cu imagini

Crearea si editarea desenelor. Pentru a lucra cu desene vectoriale, utilizați bara de instrumente Desen (Vizualizare > Bare de instrumente > Pictura). Instrumentul principal al acestui panou, destinat creării celor mai simple obiecte, este lista derulantă AutoShape. Categoriile sale includ spații libere pentru crearea de linii, linii drepte și curbe, forme geometrice simple, săgeți ondulate și linii de extensie, elemente de desen pentru diagrame bloc și diagrame funcționale și multe altele. Când creați și editați obiecte vectoriale, utilizați următoarele tehnici și instrumente.

1. Obiectele vectoriale sunt create selectându-le din categoriile din lista AutoShapes.

2. Mărimea lor este editată prin tragerea marcajelor obiectului selectat în câmpul documentului.

3. Un instrument convenabil care simplifică crearea formelor geometrice este o grilă de coordonate auxiliară. Acțiuni de comandă > Grid deschide caseta de dialog Snap to Grid. Setează distanța dintre grile și modul în care sunt afișate liniile orizontale și verticale. Caseta de selectare Snap to Grid oferă poziționarea precisă a punctelor de ancorare ale formelor la nodurile grilei de coordonate. Este convenabil atunci când creați forme geometrice simple (în mare parte drepte). Când editați forme gata făcute, fixarea la nodurile grilei poate fi incomod - în acest caz, este dezactivată sau obiectele sunt mutate în timp ce țineți apăsată tasta ALT.

4. Grosimea liniei de contur și culoarea de umplere a obiectului sunt legate de proprietățile obiectului. Toate proprietățile obiectului pot fi editate în caseta de dialog Format AutoShape, care este deschisă prin comanda Format> AutoShape, sau prin meniul contextual al obiectului, sau făcând dublu clic pe obiectul însuși. În special, controalele din fila Culori și linii din această casetă de dialog sunt folosite pentru a controla grosimea și forma liniilor de contur, precum și parametrii de umplere.

5. Rotirea obiectului poate fi controlată discret și continuu. Pentru a roti liber forma, utilizați comanda Actions> Rotate / Flip > Rotire liberă din bara de instrumente Draw. Pentru a roti cu un unghi fix, introduceți valoarea unghiului în câmpul Contor rotație din fila Dimensiune din caseta de dialog Formatare formă automată.

6. Interacțiunea obiectului desenat cu textul din jur poate fi destul de complexă. Deci, de exemplu, textul poate curge în jurul unui desen conform unui model dat, dar poate să se afle atât deasupra imaginii, cât și sub ea. Alegerea metodei de interacțiune între imagine și text se realizează în fila Poziție din caseta de dialog Format AutoShape.

Crearea de inscripții în câmpul de imagine. Obiectele desenate pot conține elemente textuale, cum ar fi titluri, litere sau numere în diagrame și desene. În principiu, inscripțiile necesare pot fi create folosind mijloacele de bază ale unui procesor de text, dar în acest caz este foarte dificil să se asigure poziția exactă a imaginii în raport cu textul asociat, mai ales dacă textul nu este definitiv și poate fi editat și formatat în continuare. Pentru paginile Web, această metodă este în general inacceptabilă deoarece sunt formatate de fiecare dată când sunt vizualizate și într-o manieră imprevizibilă.

Pentru a crea elemente de text atașate formelor automate sau imaginilor, utilizați instrumentul special Legendă (Insert > Inscripţie). După ce ați creat o formă automată, creați o casetă de text lângă aceasta. Textul necesar este introdus în câmpul de etichetă, după care eticheta poate fi editată. Mărimea sa este ajustată la dimensiunea textului conținut în el prin tragerea de mânere. Alte proprietăți ale etichetei sunt setate în caseta de dialog Format Label, care pentru eticheta selectată este deschisă cu comanda Format > Inscripţie. Controalele prezentate în filele acestei ferestre vă permit să personalizați:

Culoare de fundal (dacă setați opțiunea Fără umplere, inscripția se va afla pe un fundal transparent);

Culoarea, tipul și grosimea liniilor de încadrare (dacă setați parametrul Fără linii atunci când alegeți o culoare, atunci alți parametri sunt lipsiți de sens);

Dimensiunile marginilor interioare dintre text și cadrul exterior al casetei Text (alocate în fila Etichetă).

După ce a creat obiectul Lettering, acesta poate fi grupat cu imaginea, iar apoi vor reprezenta o întreagă compoziție.

Pentru autoshape există un instrument special pentru crearea designului textului - textul poate fi plasat în câmpul autoshape. Acest lucru se face prin comanda Add Text din meniul contextual AutoShape. Dacă textul este prea mare, puteți fie să redimensionați AutoShape trăgând mânerele sale, fie să modificați formatul textului reducând dimensiunea fontului utilizând bara de instrumente Formatare. Această tehnică este utilizată pentru a crea diagrame bloc și diagrame funcționale ale dispozitivelor.

Lucrul cu clipart-uri... Compozițiile care sunt suficient de complexe pot consuma foarte mult timp. În astfel de cazuri, se folosesc biblioteci gata făcute. (Colectie) desene (clipart), inclusiv tematice. Astfel de biblioteci sunt distribuite pe CD-ROM-uri separate, pot fi găsite pe Internet, dar cea mai simplă colecție de bază poate fi instalată cu un procesor de text - este inclusă în pachet Microsoft Office.

Pentru a insera clipart-uri utilizați comanda Insert > Desen> Imagini. Butonul corespunzător (Adăugare imagine) este disponibil și în bara de instrumente Desen. Aceasta deschide panoul de activități în modul Inserare imagine. Acest nume este destul de arbitrar, deoarece clipart este un concept extins. Cliparturile includ nu numai obiecte grafice, ci și clipuri audio și clipuri video - ele pot fi, de asemenea, inserate într-un document folosind acest instrument.

Pentru a căuta clipart-uri grafice, deschideți lista Căutare obiecte și lăsați casetele de selectare numai în categoriile necesare. Apoi faceți clic pe butonul Găsiți. Panoul va afișa imagini cu toate clipart-urile găsite. Odată ce ați găsit clipart-ul dorit, îl puteți introduce în document cu un simplu clic.

Când lucrați cu clipart, trebuie să aveți în vedere că nu este întotdeauna posibil să alegeți exact clipart-ul care se potrivește cel mai bine naturii documentului. Prin urmare, clipart-urile ar trebui considerate nu ca instrumente de design gata făcute, ci ca spații libere pentru crearea lor. Clipart-urile sunt obiecte compoziționale, pot fi „dezasamblate” în componentele lor, editați elementele lor separat, creați compoziții din obiecte preluate din diferite clipart-uri, Toate acestea se realizează prin editarea clipart-urilor inserate în document,

Ordinea obișnuită de editare a clipart-urilor este următoarea:

Se selectează clipart-ul făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului;

Deschideți meniul contextual făcând clic dreapta;

În meniul contextual, selectați comanda Modificare imagine - se deschide în modul de editare;

În acest mod, lucrați cu obiecte individuale care alcătuiesc imaginea.

Când lucrați cu obiecte clip art, utilizați comenzile de degrupare și reordonare. Dacă este necesar să selectați un obiect constitutiv dintr-o compoziție complexă, atunci cea mai simplă tehnică este să nu selectați toate elementele care sunt incluse în acesta, ci să le eliminați pe cele care nu sunt incluse în ea. După fiecare dintre ștergeri, puteți lansa comanda de anulare CTRL + Z, verificând ce s-a schimbat în compoziția imaginii. Dacă se dorește modificările, acestea sunt restaurate cu comanda CTRL + Y, iar dacă nu, se trece la selectarea și ștergerea altor elemente.

Combinația de obiecte aparținând diferitelor clipart-uri se realizează prin copiere prin clipboard Windows(CTRL + C și CTRL + V). Când creați obiecte noi din clipart-uri gata făcute, de multe ori trebuie să modificați dimensiunea imaginii finale. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați butonul Fit Size din bara de instrumente Canvas.Această operație ajustează marginile imaginii la dimensiunea conținutului.

Instrumente speciale de proiectare. Aceste instrumente de proiectare sunt reprezentate de butoane din bara de instrumente Desen. Ei permit:

Controlați culoarea de umplere, culoarea conturului și culoarea textului;

Controlați grosimea liniilor continue și parametrii liniuțelor pentru liniile întrerupte;

Convertiți liniile în săgeți și controlați forma capetelor acestora;

Creați efecte de umbră;

Creați efecte 3D.

Pentru fiecare dintre aceste butoane, se deschide o paletă, permițându-vă să personalizați rezultatul efectului. Dacă ați aplicat o umbră sau un efect 3D unui obiect, nu puteți edita rezultatul acestui efect direct în câmpul documentului, deoarece, spre deosebire de contururile obiectelor plate, contururile efectelor 3D nu sunt obiecte și nu au markeri de control. . Prin urmare, pentru obiectele cu umbră sau design tridimensional, se folosesc alte tehnici de editare:

Selectați un obiect într-un câmp de document;

Folosiți butonul Drop Shadow sau Volum din bara de instrumente Draw;

În paleta care se deschide, selectați controlul Ajustare umbră sau Ajustare volum;

Aceasta deschide bara de instrumente cu același nume, prin care sunt editate obiectele speciale.

Lucrul cu imagini

Sub imagini Obiectele grafice raster sunt înțelese, executate de software terță parte sau obținute dintr-o sursă externă, sunt inserate într-un document prin legătură sau încorporare. Comanda generală pentru inserarea unor astfel de obiecte este Insert > Desen > Dintr-un dosar. Această comandă deschide caseta de dialog standard Adăugare imagine, în care este selectat fișierul care conține imaginea.

Alegerea metodei de inserare.Într-un procesor de text Microsoft Word XP Puteți insera o imagine preferată într-un document în trei moduri: încorporare, legareși implementare cu obligatoriu.

1. În primul caz, obiectul va fi inclus în document și poate fi transferat împreună cu acesta.

2. În cel de-al doilea caz, acesta va rămâne la locul de stocare, iar în document va fi inclus doar indicatorul către sursa originală.

3. În al treilea caz, obiectul va fi inclus în document, dar legătura acestuia cu sursa originală va rămâne. Acest lucru este util dacă intenționați să editați sursa originală și doriți să oferiți editare sincronă și obiectul încorporat.

Alegerea metodei de inserare se face în caseta de dialog Adăugare imagine. În colțul din dreapta jos există o listă derulantă în care ar trebui să selectați una dintre cele trei metode. *

Schimbarea metodei de inserare. Dacă ați ales injecția ca metodă de inserție, atunci nimic nu poate fi schimbat. Utilizatorului documentului în care este încorporată imaginea i se interzice în mod natural accesul la original. Dacă la inserare a fost folosită una dintre cele două metode, implicând o legătură cu originalul, atunci metoda poate fi schimbată.

Când selectați un obiect care are o legătură către original, elementul Legături este activat în meniul Editare, care deschide caseta de dialog Legături.

Comenzile din această casetă de dialog vă permit să:

Actualizați linkul (dacă originalul s-a schimbat);

Rupeți legătura (și treceți la stocarea obiectului în document);

Schimbarea sursei (stabiliți o conexiune cu un alt obiect sau cu același obiect, dar stocat într-un loc diferit);

Accesați metoda de încorporare și conectare simultană bifând caseta de selectare Stocare în document.

Interacțiunea imaginii cu textul. Partea principală a instrumentelor pentru ajustarea proprietăților imaginilor dintr-un document text este concentrată pe bara de instrumente Ajustare imagine (Vizualizare > Bare de instrumente > Ajustarea imaginii). De regulă, atunci când selectați o imagine din textul documentului, acest panou se deschide automat.

În ceea ce privește interacțiunea cu textul, există două tipuri principale de imagini: în linieși liber (plutitor). Imaginile de primul tip pot fi considerate în mod convențional ca simboluri separate: atunci când textul se mișcă în timpul editării, imaginea se mișcă odată cu el și rămâne în locul textului în care a fost plasat. Poziția imaginii libere pe pagină nu este legată de poziția de intrare. Imaginea interacționează cu textul prin împachetare.

Pentru a controla modul în care imaginea interacționează cu textul, utilizați fila Poziție din caseta de dialog Format imagine, care este deschisă de comanda Format > Imagine sau butonul Format imagine din bara de instrumente Setări imagine. Controlul În text încorporează o imagine într-un șir de text. Alte elemente sunt folosite pentru a selecta una dintre metodele de împachetare. Dacă o imagine este inserată în document ca imagine gratuită, puteți obține setări suplimentare de flux din meniul care se deschide prin butonul Text Wrap din bara de instrumente Ajustare imagine. În special, există aici elementul Change Wrap Contour, care vă permite să creați opțiuni interesante pentru a curge în jurul imaginii de-a lungul unui contur curbat.

Tehnici de editare a imaginilor.Într-un procesor de text Microsoft Word XP.Există două instrumente pentru editarea unui bitmap inline.

Primul instrument este intern, iar al doilea este extern, conectat atunci când procesorul este instalat. Facilitatea internă este reprezentată de comenzile barei de instrumente Ajustare imagine (Vizualizare> Bare de instrumente > Ajustarea imaginii). Un instrument extern de editare a imaginilor este editorul Microsoft Photo Editor 3.0. Trebuie să fie conectat la priză în timpul instalării Microsoft Word XP la fel ca editorul de formule Ecuația Microsoft 3.0 și editor pentru diagrame și grafice Microsoft Chart.

Instrumentul intern de editare a imaginilor are relativ puține capabilități și, strict vorbind, nu este în întregime corect să îl considerăm un instrument de editare a imaginilor. Când o utilizați, imaginea originală nu se modifică, ci se schimbă doar modul în care este afișată în document. De fapt, nu imaginea este editată aici, ci filtrul controlează modul în care arată în document.

Pe bara de instrumente Ajustare imagine, instrumentele Ajustare imagine sunt reprezentate de următoarele butoane;

Mărește contrastul;

Scade contrastul;

Creșteți luminozitatea;

Scade luminozitatea;

Tunderea;

Setați o culoare transparentă.

Funcția de setare a culorii transparente este de o importanță deosebită pentru crearea Web-ului - pagini. Vă permite să atribuiți una (orice) culori ale imaginii ca „transparentă”. Atunci când un astfel de obiect grafic este plasat deasupra altor obiecte (acest lucru se face prin setarea metodei de înfășurare), toate obiectele de pe stratul subiacent sunt vizibile prin acele zone din imaginea superioară care au o culoare atribuită la transparent. Desigur, imaginile folosite pentru o astfel de prezentare trebuie pregătite separat. Ar trebui să aibă suprafețe mari vopsite cu o culoare uniformă de fundal. Pentru a face acest lucru, imaginea este fie preprocesată într-un editor grafic, fie luată imediat cu o cameră digitală pe un fundal uniform (de obicei albastru).

Instrument extern de editare a imaginilor (editor Microsoft Photo Editor З.0) este conceput pentru a modifica fișierul original și, prin urmare, se aplică numai imaginilor încorporate într-un document, dar nu legate. Mai mult, în acest caz, inserarea unei imagini în document ar trebui să fie efectuată nu ca de obicei (Insert > Desen > Din fișier), și într-un alt mod - Insert > Un obiect > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Aceasta va deschide o fereastră pentru crearea unei noi imagini. Creați o imagine, în care ar trebui să activați caseta de selectare Deschidere existentă.

O imagine pre-preparată este deschisă dintr-un fișier și poate fi editată folosind editorul Microsoft Photo Editor З.0... La sfârșitul editării, fereastra editorului este închisă, iar imaginea este încorporată automat în documentul text. Dacă în viitor trebuie să continuați editarea acestuia, atunci când faceți dublu clic pe obiect, imaginea se va deschide direct în editor Microsoft Photo Editor 3.0.

Crearea de documente text complexe

Tehnici de creare simplu documente text cu ajutorul unui procesor de text Microsoft Word. La categoria condițională simplu aceste documente au fost clasificate doar pentru că nu conţineau obiecte încorporate în text. În consecință, nu am luat în considerare problemele interacțiunii dintre text și obiectele încorporate.

În acest capitol, ne vom uita la tehnicile de creare complex documente text care conțin elemente de design speciale și obiecte încorporate de natură non-text (formule, tabele, diagrame, titluri artistice, ilustrații bitmap și vectoriale, precum și obiecte multimedia).

Un document text complex conține elemente de design speciale și obiecte încorporate de natură non-text (formule, diagrame, titluri artistice, ilustrații bitmap și vectoriale și obiecte multimedia) create în alte aplicații software. În Windows, puteți transfera cu ușurință de la o aplicație la alta: text, grafică, sunet și informații video. În Windows, există trei tipuri de schimb de date între aplicații (1. mutare și copiere statică, 2.deploy, 3.link) în funcție de dacă aplicațiile suportă sau nu tehnologia OLE (Olei). Object Linking and Embeding (OLE) este un standard Microsoft în continuă evoluție, care definește regulile pentru construirea documentelor din date create de diverse aplicații. Toate aplicațiile software recente acceptă, în general, tehnologia OLE, schimbul de informații fiind fie prin încorporare, fie prin legare.

- aceasta este o acțiune unică, ireversibilă, obiectul inserat poate fi modificat, șters, formatat, dar acest obiect nu va avea nimic de-a face cu cererea părinte.

Implementarea- obiectul își amintește aplicația părinte și atunci când editează această aplicație părinte este apelată.

Legare- diferă de încorporare prin faptul că obiectul în sine nu este inserat în documentul aplicației de destinație, ci este inserat doar un pointer către locația obiectului, în urma căruia modificările din fișierul sursă se vor reflecta automat în document – destinatie. Dimensiunea documentului la conectarea la un obiect practic nu crește, dar atunci când îl transferați către client, trebuie să vă amintiți despre pierderea legăturilor.

Schimbul de date între aplicații se realizează, de regulă, prin clipboard . Clipboard-ul este o zonă specială de memorie concepută pentru stocarea temporară a informațiilor aflate în mișcare.

Prin comanda „Edit / Paste” aplicația de la sine ridica potrivit format pentru obiectul inserat. Comanda „Edit / Paste Special” permite nu programul, dar utilizator Selectați Necesar format. După această comandă, va apărea o casetă de dialog cu o listă de formate acceptate

Informațiile din clipboard provin din aplicație în diferite formate. De exemplu, Word plasează informații în clipboard ca text și ca grafic. Acest lucru vă permite să lipiți informații din clipboard atât în documente text (de exemplu, un document Notepad), cât și în orice program care funcționează cu imagini grafice (de exemplu, Paint). Excel pune, de asemenea, informații în clipboard în mai multe formate.

Clipboard-ul poate conține următoarele formate de bază:

1. Text neformatat - sub forma setului standard ASCCI, utilizat de toate aplicațiile Windows.

2. Text în format RTF - acest format este acceptat de Word, Excel etc.

3. Text Unicode - codificare pe 16 biți.

4. Desen (sau Windows Metafile (EMF)) -. Formatul grafic în care imaginea este stocată ca o secvență de comenzi (grafică vectorială) este independent de dispozitiv.

5. Bitmap -. Formatul grafic, în care imaginea este stocată ca un set de pixeli (grafică raster), este legat de un dispozitiv specific de ieșire a informațiilor (rezoluție, paletă de culori).

6. Desen independent de dispozitiv -.

7. Format HTML -.

Mutare și copiere statică datele dintre aplicații se realizează prin clipboard folosind comanda „Edit / Paste”, dacă aplicațiile software nu acceptă tehnologia OLE. Comanda Inserare / Imagine efectuează și inserarea statică.

Metode de injectare a datelor:

1. Comanda „Editare / Lipire”. Cu această comandă, injecția se realizează dacă aplicațiile între care are loc schimbul de date suportă tehnologia OLE. În caz contrar, inserție statică.

2. Comanda „Edit / Special Paste”. Dacă alegeți formatul aplicației părinte pentru obiectul inserat, atunci nu se va efectua o inserare statică a acestui obiect, ci sa introducere... De exemplu, dacă un obiect grafic este inserat din Paint, atunci când este selectat formatul „Bitmap (obiect)”, obiectul nu va fi inserat, ci încorporat din clipboard, adică. când o editați, aplicația Paint va fi apelată. Iar dacă inserați un obiect text din Word, atunci când selectați formatul „Document Microsoft Word (obiect)”, obiectul va fi și el încorporat și când îl editați, se va apela aplicația Word.

3. Comanda „Insert / Object”. Aceasta este o comandă pentru inserarea unui obiect nou creat, în timp ce se apelează aplicația în care va fi creat obiectul.

Amintiți-vă că atunci când este injectat, un obiect își amintește aplicația părinte, iar atunci când este editat, această aplicație părinte este apelată.

Metode de legare a datelor:

1. Selectați un obiect din documentul sursă și plasați-l în clipboard. Apoi mergeți la documentul de destinație și setați punctul de inserare, dați comanda „Edit / Paste Special”, activați caseta de validare „Link”. Aceasta va crea o legătură cu documentul sursă și obiectul va fi afișat în formatul implicit. Dacă aveți nevoie de un alt format, utilizați comanda Paste Special, selectați formatul dorit și setați modul la Link.

2. Comanda „Insert / Object / Create from file” (Inserare / Obiect / Creare din fișier), activați caseta de selectare „link”.

Amintiți-vă că în modul de legare, atunci când datele din documentul sursă se modifică, datele din documentul de destinație se modifică și ele.

Pachetul Word include programe precum Microsoft Equation 3.0 (Equation Editor), Microsoft WordArt, Microsoft Graph și altele.Aceste programe sunt capabile să creeze obiecte care pot fi incluse într-un document Word. Schimbul de date între aceste programe și editorul de text se realizează folosind tehnologia OLE.

Lucrul cu formule.

Pentru a porni Editorul de formule, selectați comanda „Insert, Object”, deschideți fila „Creare”, selectați „Microsoft Equation 3.0” în lista „Object Type” și faceți clic pe butonul „OK”. Meniul Word se schimbă în meniul Editor de formule, apare bara de instrumente Formule și un spațiu liber pentru introducerea unei formule. Un slot este locul în care se potrivește o parte a unei formule. Numărul de sloturi depinde de structura formulei. De exemplu, o fracție are două sloturi: unul pentru numărător și unul pentru numitor.

Bara de instrumente editor de formule conţine două rânduri butoane, fiecare dintre acestea deschide o paletă. Butoanele de sus se deschid palete de caractere iar butoanele de jos se deschid palete de șablon formule. Un șablon de formulă este o structură gata făcută, constând din unele simboluri și sloturi.

Intrare se întâmplă întotdeauna în acel slotîn care există cursor. Spațiul este ignorat dacă nu este selectat Stil, Text. Editorul de formule însuși determină distanța necesară dintre simboluri. Pentru a insera text normal în formulă, alegeți Stil, Text. Pentru a reveni la introducerea simbolurilor matematice, alegeți Stil, Matematică. La evidențiați simbolurile în slot, trageți cursorul mouse-ului peste ele. La evidențiați caracterele în linie, adică acele caractere care au fost inserate când ați introdus șablonul de formulă, de exemplu, un semn de sumă, apăsați și mențineți apăsat la selecție. Indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată verticală în sus.

Formatarea unei formule ... După crearea unei formule, o puteți formata: ajustați distanța dintre elementele formulei, poziționați și aliniați părți ale formulei, modificați fontul și dimensiunea fontului pentru orice element.

Pentru a schimba spațierea, utilizați comanda „Format, Spacing” din meniul Editor de formule. Puteți poziționa și alinia părți individuale ale formulelor folosind spații de cinci dimensiuni (ele sunt situate pe a doua din paleta din stânga sus); Puteți regla fin plasarea părților formulei, pentru a face acest lucru, selectați partea formulei pe care doriți să o mutați, apoi apăsați combinațiile de taste <¯>...<®>pentru a muta porțiunea selectată a formulei în direcția specificată cu 1 pixel. Pentru selectarea fontului trebuie să alegi o echipă „Stil, definește”. Pentru selecție marimea fontului trebuie să selectați comanda „ Dimensiune Pentru a determina”. Nu uitați de regula: „Mai întâi evidențiați, apoi acționați”.

Lucrul cu diagrame.

O diagramă este un mijloc convenabil de prezentare vizuală a datelor, prin urmare este utilizată pe scară largă în documentația științifică și tehnică. Word are un plug-in Microsoft Graph pentru crearea de diagrame. Două metode de inserare a diagramelor:

O metodă mai generală se bazează pe faptul că mai întâi un anumit diagramă arbitrară cu care un anumit tabel de bază arbitrar date; produs în continuare personalizare o diagramă, care constă în personalizarea aspectului și în editarea și editarea conținutului; deoarece conținutul se bazează pe un tabel de bază, acesta este editat prin popularea acelui tabel cu datele necesare;

o creați și completați tabelul;

o selectați întregul tabel și copiați-l în clipboard;

o inserați o diagramă de bază folosind comanda „Insert / Object / Microsoft Graph”. Tabelul de bază se extinde lângă diagramă;

o selectați conținutul tabelului grafic de bază făcând clic pe celula formată la intersecția titlurilor rândurilor și coloanelor din colțul din stânga sus;

o înlocuiți conținutul tabelului de bază cu conținutul propriului tabel prin lipire din clipboard. Diagrama se va potrivi cu conținutul tabelului;

o dacă este necesar, selectați tipul de diagramă și formatați-l.

Creați efecte de text cu WordArt.

După ce porniți WordArt prin comanda „Insert / Picture / WordArt”, ecranul se va afișa

o fereastră în care trebuie să selectați stilul dorit al inscripției WordArt, care poate fi apoi modificat folosind butonul (formular WordArt). Apoi va fi oferită o fereastră în care trebuie să setați textul pe baza căruia va fi creat obiectul WordArt. Selectarea unui WordArt activează automat bara de instrumente WordArt. Folosind pictogramele acestui panou, puteți modifica textul în sine, formatul obiectului, forma textului ondulat (pentru aceasta, WordArt oferă 40 de șabloane), rotație liberă, alinierea literelor în înălțime, crearea textului vertical, schimbarea caracterului spațiere, etc. Toate efectele speciale sunt aplicate la tot textul introdus în caseta de dialog „Text”. Nu puteți aplica efecte speciale litere separate text

Inserați imagini într-un document

Imaginile inserate într-un document Word provin dintr-o varietate de surse. Unele desene sunt create folosind programe de grafică autonome. Altele, inclusiv fotografiile, provin de la scanere care digitizează imagini pentru a fi utilizate pe un computer. Există biblioteci de imagini gata făcute. Office 2000 include o bibliotecă extinsă de imagini. Este în folderul Clipart. Desenele pot fi create folosind bara de instrumente Draw. Dar programele de grafică de sine stătătoare oferă mai multe opțiuni de desen decât simplele programe Word încorporate.

Puteți insera o imagine într-un document într-unul din trei moduri:

à Inserați o imagine alegând comanda „Inserare, imagine”. Această comandă solicită locația fișierului imagine și apoi inserează imaginea de pe disc. La utilizarea acestei metode, prezența programului cu care a fost creat desenul este opțională (inserție statică).

à Porniți programul de creare a desenelor și copiați-l în Clipboard. Apoi copiați imaginea din clipboard în document (pastă statică sau încorpora, vezi mai sus).

à Inserați un obiect grafic alegând comanda „Insert, Object” pentru a apela programul grafic fără a părăsi Word. Când utilizați această comandă, imaginea inserată poate fi editată ulterior folosind programul care a creat imaginea (încorporare).

Imaginile ocupă multă memorie de computer și spațiu pe disc, astfel încât încetinesc semnificativ munca cu documentul. Ascunderea imaginilor este o tehnică bună pentru a vă accelera munca cu text. Pentru a ascunde imaginile, selectați comanda „Instrumente, Opțiuni”, fila „Vizualizare”, în grupul „Afișare”, bifați caseta „Rame de imagine goale”.

Fereastra aplicației. Personalizați barele de instrumente ale ferestrei aplicației.
Fereastra documentului. Configurarea parametrilor documentului (margini, numere de pagină, pauze, dimensiune hârtie, transfer automat). Ce extensie primesc documentele Word când sunt salvate pe disc?
Denumiți și descrieți pe scurt modurile de afișare ale unui document text.
Crearea documentului: bazat pe șablon (Normal.dot), pe baza documentelor anterioare.
Instrumente speciale de introducere a textului: anulați și refaceți acțiuni, text automat, A auto-înlocuire, introducerea de caractere speciale și arbitrare.
Instrumente speciale de editare a textului: modul de inserare și modul de înlocuire a caracterelor, folosind un tezaur, automatizare și verificatoare ortografice.
Formatarea textului:

selectarea și schimbarea fontului;
controlul dimensiunii fontului;
stilul fontului și controlul culorii;
controlul metodei de aliniere a textului;
crearea de liste marcate și numerotate;
controlul parametrilor de paragraf

Care sunt caracterele neprintabile. Cum se aprind?
Ce documente se numesc complexe?
Ce trei tipuri de schimb de date între aplicații cunoașteți? De ce depinde? Ce este tehnologia OLE?
Ce este mutarea și copierea statică? Implementare? Legare?
Ce formate de bază poate conține clipboard-ul? Dă-le o scurtă descriere. Prin ce este diferită comanda Editare/Lipire specială de comanda Editare/Lipire?
Ce metode de injectare a datelor cunoașteți?
Ce fel de legare de date cunoașteți?
Ce program încorporat poate fi folosit pentru a insera formule într-un document Word? Pot introduce un caracter de spațiu într-o formulă?
Cum pot fi modificate dimensiunile caracterelor în formulă? Schimbați stilul?
Ce caracteristici pot fi furnizate de programul încorporat WordArt7
Care sunt două metode de inserare a diagramelor folosind Microsoft Graph încorporat?
Ce surse de imagini știți să introduceți într-un document Word?
Care sunt modalitățile prin care știți despre inserarea de imagini într-un document Word?
Cum puteți accelera lucrul cu documente care au multe desene?

Ţintă- luați în considerare metodele de bază de creare a documentelor complexe, inclusiv tabele, figuri, liste, formule și alte obiecte.

Tabelele sunt adesea folosite pentru a organiza și prezenta datele. Un tabel este format din rânduri și coloane de celule care pot conține text și imagini. Microsoft Word oferă mai multe modalități de a crea un tabel. Alegerea celui mai bun mod de a crea un tabel depinde de complexitatea acestuia și de cerințele utilizatorului.

2. Pe bara de instrumente Standard apasa butonul Adăugați un tabel.

Selectați numărul dorit de rânduri și coloane prin glisare și plasare.

Pentru a insera un tabel folosind comanda Tabel - Inserare - Tabel folosit pentru a selecta dimensiunea și formatul tabelului înainte de a-l introduce în document.

1. Selectați unde să creați tabelul.

2. În meniu masa alege echipa Introduce iar apoi comanda masa.

3. Într-un grup Dimensiunea mesei selectați numărul de rânduri și coloane.

4. Într-un grup Potrivire automată a lățimii coloanelor selectați opțiuni pentru a personaliza dimensiunea tabelului.

5. Pentru a utiliza formatele de tabel încorporate, faceți clic pe Formatare automată.

Selectați opțiunile dorite.

Puteți crea un tabel mai complex, cum ar fi un tabel care conține celule de diferite înălțimi sau un tabel cu un număr diferit de coloane pe rând.

Selectați unde să creați tabelul.
În meniu masa alege echipa Desenați masa.

Va apărea bara de instrumente Mese și chenare

Desenați un dreptunghi pentru a defini marginile exterioare ale tabelului. Apoi trageți linii pentru coloane și rânduri în acest dreptunghi.

4. Pentru a șterge una sau mai multe linii, apăsați butonul Radieră pe bara de instrumente Mese și chenare, apoi faceți clic pe linia pe care doriți să o eliminați

După ce ați terminat de creat tabelul, faceți clic pe o celulă, apoi tastați text sau inserați o imagine.

Pentru a aplica automat încadrarea textului, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce desenați tabelul.

Tabelele imbricate sunt folosite pentru a crea pagini web. Gândiți-vă la pagina dvs. web ca la un tabel mare care conține alte tabele. Textul și graficele sunt plasate în diferite celule ale tabelului pentru a vă ajuta să aranjați diferitele părți ale paginii.

În meniu masa alege echipa Desenați masa.

Va apărea bara de instrumente Mese și chenare, iar indicatorul se transformă într-un creion.

Puneți creionul în celula în care doriți să plasați masa imbricată.
Desenați un nou tabel. Desenați un dreptunghi pentru a defini marginile exterioare ale tabelului. Apoi trageți linii pentru coloane și rânduri în acest dreptunghi.
După ce ați terminat de creat tabelul imbricat, faceți clic pe celulă, apoi tastați text sau inserați o imagine.

Un tabel existent poate fi copiat și lipit într-un alt tabel.

Când creați imagini sau machete cu aplicațiile Microsoft Office, este util să știți dacă utilizați grafică bitmap sau vectorială. Tipul de desen la care lucrați determină opțiunile de formatare și editare.

Bitmaps-urile (numite și bitmaps) sunt formate dintr-un set de puncte, similar cu modul în care pătratele pline formează un desen pe o bucată de hârtie milimetrică. Bitmaps-urile sunt create și editate în editori grafici, cum ar fi Microsoft Paint. Bitmaps-urile sunt toate scanări și fotografii. Când le schimbați dimensiunea, claritatea se pierde și punctele individuale care formează imaginea devin vizibile.

Puteți modifica modul în care apar culorile într-un bitmap ajustând luminozitatea și contrastul, conversia culorilor în tonuri de gri sau tonuri de gri sau creând zone transparente. Este necesar un software de editare foto pentru a schimba anumite culori în bitmap.

Hărțile de biți sunt adesea salvate cu extensia de fișier BMP, PNG, JPG sau GIF.

Grafica vectorială este creată din linii, curbe, dreptunghiuri și alte obiecte. Este permisă editarea, mutarea și modificarea ordinii de afișare a liniilor individuale. Când redimensionați o grafică vectorială, computerul redesenează liniile și formele, astfel încât claritatea și perspectiva originale să fie păstrate. Desenele vectoriale sunt autoforme.

Puteți grupa și degrupa liniile și formele care alcătuiesc grafica vectorială, puteți modifica ordinea în care apar și culoarea uneia sau a tuturor părților desenului.

Grafica vectorială este salvată în formatul aplicației utilizate pentru a le crea. De exemplu, metafișierele Microsoft Windows sunt salvate cu extensia WMF.

Pentru a insera o imagine dintr-un fișier, trebuie să:

Faceți clic unde doriți să inserați imaginea.

Pentru a insera o imagine în pânză, selectați pânza.

În meniu Introduce alege echipa Desen iar apoi comanda Din fisier.
Găsiți imaginea pe care doriți să o introduceți.
Faceți dublu clic pe imaginea pe care doriți să o inserați.

Când creați o imagine în Microsoft Word, în jurul acesteia apare o pânză. Această pânză vă ajută să aranjați și să redimensionați obiectele din desen.

Faceți clic pe documentul în care doriți să creați o imagine.
În meniu Introduce alege echipa Desen iar apoi comanda Creați desen.

Pânza este inserată în document.

Introduceți formele sau imaginile dorite.

Puteți insera formule într-un document Microsoft Word, pentru aceasta:

Alegeți un loc pentru a introduce formula.
În meniu Introduce alege echipa Un obiect apoi deschideți fila Creare.
În listă Tipul obiectului alege Microsoft Equation 3.0.

Dacă editorul de formule nu este disponibil, trebuie să îl instalați.

Faceți clic pe butonul Bine.
Creați o formulă selectând simboluri din bara de instrumente Formulăși introducerea de variabile și numere de la tastatură. Linia de sus a barei de instrumente Formulă conține peste 150 de simboluri matematice. Linia de jos este folosită pentru a selecta o varietate de șabloane pentru a construi fracții, integrale, sume și alte expresii complexe.

Pentru ajutor, selectați comanda Apelarea ajutoruluiîn meniu referinţă.

Pentru a reveni la Microsoft Word, faceți clic pe document.

Listele pot fi simple sau complexe, marcate sau numerotate. Introducerea lor în document se realizează prin comandă Format - Listă .

Calculatoarele moderne sunt un instrument excelent pentru crearea și stocarea rezultatelor muncii de cercetare sub formă de articole, rezumate, lucrări și teze, disertații. Majoritatea acestor materiale, pe lângă text, pot avea formule, tabele, diagrame și imagini. Microsoft Word este folosit pentru a crea astfel de documente)