Cineva trimite o copie pe e-mailul tău. O gamă largă de stocări de date. Adăugarea unei adrese de destinatar

E-mailul este folosit nu numai pentru a trimite mesaje, ci și pentru a trimite fișiere (documente, fotografii etc.). Ele sunt numite imbricate sau atașate.

cuibărit sau Fisier atasat(atașament) este un fel de fișier de pe un computer pe care îl adăugăm la o scrisoare pentru a o trimite prin e-mail.

Cum să atașați un fișier la un e-mail și să îl trimiteți

Să presupunem că vreau ca un document care se află pe computerul meu să ajungă pe computerul colegului meu. Îi cunosc adresa de e-mail, așa că pot să scriu o scrisoare din căsuța mea poștală și să-i atașez un fișier.

Când un coleg merge la poșta lui, va vedea un mesaj nou, în interiorul căruia va fi un document. Îl poate deschide direct prin e-mail sau îl poate descărca pe computer.

Tehnologia de transfer de fișiere este următoarea:

1. Deschidem caseta de e-mail.
2. Scriem o scrisoare: indicați adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și, dacă este necesar, tipăriți mesajul.
3. Faceți clic pe butonul dedicat pentru a adăuga un fișier.
4. În fereastra care se deschide, selectați fișierul de pe computer.
5. Trimitem o scrisoare făcând clic pe butonul corespunzător.

Exemplu

1. Deschid căsuța de e-mail și dau clic pe butonul pentru a scrie o scrisoare.

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

2. Introduc adresa persoanei căreia vreau să-i trimit dosarul și indic subiectul.

Textul nu poate fi tastat, deoarece trebuie doar să trimit fișierul. Dar de obicei îl imprimez: salut, explic ce anume trimit și de ce.

3. Pentru a atașa un fișier, dau clic pe un buton special din partea de sus sau de jos (deasupra sau dedesubtul părții pentru introducerea textului).

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

4. Se deschide o mică fereastră cu fișiere și foldere de pe computerul meu. În ea trebuie să găsesc ceea ce vreau să trimit.

Să presupunem că trebuie să trimit un document care se află pe computerul meu în discul local D din folderul Contracte. Deci, în fereastra deschid discul local D:

Și deschideți folderul Contracte:

Fișierele care se află în acest folder sunt afișate. Îl găsesc printre ele pe cel pe care vreau să-l trimit și fac dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Fereastra dispare și documentul meu apare deasupra sau sub butonul de atașare.

Imediat după aceea, mesajul meu cu documentul atașat va merge la adresa specificată. Iată cum îl va vedea destinatarul:

Observați pictograma agrafă de la sfârșit. Astfel site-ul de mail arată că există un fișier atașat în interior.

După ce a deschis scrisoarea, destinatarul va vedea atât textul, cât și documentul, pe care le poate vizualiza sau descărca pe computer.

Cum să adăugați mai multe fișiere la un e-mail

Puteți adăuga mai multe fișiere de orice tip la o singură literă. Pot fi fotografii, documente, muzică și chiar videoclipuri.

Pentru a face acest lucru, nu este deloc necesar să trimiteți mai multe scrisori - puteți scrie una și adăugați la ea tot ceea ce dorim să trimitem. Se întâmplă așa: scriem o scrisoare, îi adăugăm un fișier, apoi, în același mod, un altul, al treilea și așa mai departe.

Dar dacă nu sunt unul sau doi, ci mai mult de zece? Este posibil să adăugați un folder întreg, mai degrabă decât fiecare fișier în parte?

Ne pare rău, nu puteți trimite un folder prin e-mail. Dar poate fi arhivat și atașat scrisorii.

Puteți face acest lucru chiar în fereastra prin care adăugam un fișier de trimis. Facem clic dreapta pe folder, selectăm 7-Zip sau WinRAR din listă și creăm o arhivă.

Apoi, în același loc, selectați arhiva nou creată, adică faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

Arhiva, care conține folderul necesar pentru redirecționare, este atașată scrisorii. Rămâne doar să-l trimitem.

Nuanțe

Dacă intenționați să trimiteți mai mult de trei fișiere într-un e-mail, este o bună practică să le arhivați.

De exemplu, vreau să trimit zece fotografii unui prieten. Puteți, desigur, să trimiteți zece scrisori, fiecare adăugând o fotografie. Dar nu este incomod nici pentru mine, nici, mai mult, pentru el. Prin urmare, decid să trimit o scrisoare, la care atașez toate fotografiile.

În acest caz, ar fi mai corect să le puneți într-un folder separat de pe computer, apoi să îl arhivați și să adăugați arhiva rezultată atunci când trimiteți o scrisoare.

Ca urmare, va fi trimis un fișier, nu zece. Prietenului meu îi va fi mai ușor să îl descarce pe un computer și să îl dezarhivească decât să urmărească (descărcare) fiecare fotografie individual.

Înainte de a trimite fotografii prin e-mail, acestea ar trebui să fie comprimate (reduse în dimensiune).

Aceasta este mai mult decât bunele maniere. Aceasta este o necesitate! Dar, din păcate, mulți utilizatori nici măcar nu știu despre asta.

Veți afla mai multe despre de ce este necesar acest lucru și despre cum să faceți acest lucru în lecția de compresie foto.

Exercițiu

1. Trimiteți un e-mail cu un atașament de la adresa dvs. de e-mail la propria adresă. Adică, în câmpul „Către”, introduceți adresa dvs. de e-mail. După trimitere, veți primi un e-mail de la dvs. cu acest atașament.
2. Deschideți scrisoarea și încercați să vizualizați fișierul trimis direct prin e-mail. Apoi descărcați-l pe computer și deschideți-l direct de pe acesta.
3. Trimiteți e-mailuri la adresa dvs. cu mai multe atașamente (atât individual, cât și arhivate).
4. Încercați să trimiteți fotografii după ce le-ați comprimat.

În mod surprinzător, multe persoane, atunci când li se cere să trimită o scrisoare către mai multe persoane deodată, pur și simplu enumera adresele în câmpul „Către”, acest lucru este normal atunci când această scrisoare este adresată colegilor sau prietenilor dvs., dar când trimiteți scrisori către un grup de clienți, arătați astfel tuturor adrese și altor destinatari, dezvăluind de fapt baza dvs. de adrese.

Este suficient ca oricare dintre clienți să trimită această scrisoare concurentului tău și contactele tale vor fi imediat scurse.

Este ciudat, dar mulți oameni departe de a fi proști sunt surprinși să afle că, dacă trebuie să trimiteți o scrisoare mai multor destinatari, astfel încât aceștia să nu se știe unul de celălalt, atunci există un câmp „Bcc” pentru asta.

De exemplu, pentru mail.ru va arăta astfel:

Și încă o dată pe scurt:adresele indicate în „către” - toată lumea poate vedea cui i-ați trimis scrisorile, indicate în „copie oarbă” - toată lumea crede că scrisoarea este doar pentru el.

Și fiecare destinatar va primi o scrisoare unde va fi câmpul „către”. doar adresa lui . Pentru alte programe, dacă nu găsiți unde să puneți Bcc, atunci cereți pe cineva să vă arate. Un alt punct mic, asigurați-vă că specificați o adresă în câmpul „către”, majoritatea programelor sau serverelor de e-mail nu vă vor lăsa să trimiteți o scrisoare fără acest parametru.

Și așa, atunci când vine vorba de trimiterea de oferte, știri către un grup de clienți - aici practica de a folosi o copie oarbă este fără ambiguitate, trebuie să vă ascundeți baza de adrese. Un punct interesant în trimiterea unei scrisori către colegii dvs., aici este recomandat să acționați în funcție de situație, de exemplu, trimiterea unei scrisori cu o solicitare de a trimite sugestii (de exemplu, pentru a îmbunătăți serviciul clienți) și dacă fiecare coleg vede că celălalt oamenii au primit aceeași scrisoare, atunci cel mai probabil nu vor răspunde - bazează-te pe alții, așa că trebuie să folosești o copie ascunsă. Dacă această comandă este îndeplinită, atunci, de exemplu, o indicație a „cine” a șefului colegului tău va face pur și simplu minuni, iar comanda ta va fi îndeplinită.

O problemă separată cu furnizorii. Pe de o parte, indicarea tuturor destinatarilor din copie ar trebui să arate furnizorului că aveți de ales și că ar trebui să vă ofere prețuri bune. Pe de altă parte, managerul care a primit scrisoarea dvs., văzând că nu i-a fost trimisă numai lui, cel mai probabil va trata cererea dvs. ca „mișto”. Personal, în opinia mea, cred că în cazul furnizorilor trebuie să folosiți o copie oarbă, măcar pentru a proteja secretele comerciale, ci mai degrabă pentru bune relații cu managerul furnizorului.

Puteți citi un caz recent de greșeală a unui specialist, când toți destinatarii au văzut alți destinatari: Smack toată lumea în acest chat, erau oameni cu adevărat respectabili acolo - directori, dar totuși mulți au primit spam ca răspuns.

Ei bine, ca întotdeauna, discuția în comentarii este binevenită.

Probabil ai observat deja astala primirea scrisorilor de la unii autoriîn secțiunea „către” există o listă cu câteva zeci de e-mailuri ale unor persoane diferite. Mai mult, nici tu, nici aceste persoane nu și-au dat acordul cu privire la faptul că aceste e-mailuri au fost „expuse”. Desigur, unul dintre destinatari se va dezabona de la această corespondență (ne-am săturat cu toții de fluxul de spam către e-mailurile noastre). Dar un lucru este cert - toți destinatarii îl vor trata pe autorul listei de corespondență ca pe o persoană neprofesională. Și este puțin probabil să fie de acord să accepte propunerea lui.

Cum să faci asta, pentru a nu trimite o scrisoare fiecărui destinatar separat și în același timp „să nu strălucească toți în fața tuturor”?
Aproape orice serviciu de e-mail vă permite să faceți acest lucru.

Să luăm în considerare această posibilitate pe exemplul celui mai popular e-mail pentru mailinguri de afaceri gmail.com

De obicei, utilizați fereastra Scriere pentru a trimite o scrisoare. Făcând clic pe ea, vedeți o nouă fereastră „Mesaj nou”, în care introduceți tot ce aveți nevoie pentru a crea și a trimite scrisoarea în sine.

În fereastra „Destinatari”, de obicei inserăm e-mailurile destinatarilor noștri.

Copie înseamnă „copie exactă”. Acest câmp este folosit atunci când doriți doar să trimiteți un e-mail unei persoane care nu este destinatarul principal. În acest fel, puteți ține persoana la curent în timp ce îi spuneți că nu trebuie să răspundă la e-mail. Dar toți destinatarii acestei scrisori își văd adresele (și chiar numele).

Bcc, pe de altă parte, înseamnă „copie exactă ascunsă”. Funcționează la fel ca Cc, dar acest câmp ascunde toate adresele destinatarului.

Astfel, folosirea acestui câmp este una dintre cele mai bune modalități de a trimite un e-mail unui număr mare de persoane și de a menține confidențialitatea. Deci, nu stricați relația cu ei. Folosind această funcție, puteți introduce până la 30 de e-mailuri. Și asta înseamnă că cu un singur clic pe buton poți trimite această scrisoare către 30 de destinatari deodată, fără a le afișa e-mailurile.

Și, dacă este necesar, puteți introduce o imagine în corpul scrisorii ( 4 ) sau atașați un fișier ( 5 ).

Acest e-mail este cel care oferă numărul maxim de oportunități de editare.

În mod similar, puteți trimite o scrisoare către mai mulți destinatari în același timp prin e-mail yandex.ru.

Numai că există mai puține oportunități de editare a textului unei scrisori din acest e-mail. Prin urmare, voi arăta doar procedura de trimitere a scrisorilor.

Faceți clic pe „Scrie” și apoi în fereastra „Către” ( 1 ) inserați adresa de e-mail a primului destinatar, apoi selectați funcția „Copiere” ( 2 ) sau Bcc ( 3 ). În funcție de dacă doriți ca toți destinatarii scrisorii dvs. să vadă toate e-mailurile sau să își păstreze dreptul la confidențialitatea adreselor, alegeți una dintre funcții. Pentru a adăuga fiecare e-mail următor pe listă, trebuie să faceți clic pe butonul cu imaginea unui bărbat cu semnul plus în fața lui ( 4 ). Apoi puteți selecta destinatarii permanenți din lista derulantă sau puteți introduce manual e-mailurile acestora.

Imaginile pot fi descărcate de pe Yandex Disk și fișierele pot fi atașate, ca de obicei.

Faceți clic pe butonul „Scrie”, apare o fereastră în care, când faceți clic cu mouse-ul în fereastra „Către” ( 1 ), apare o listă derulantă cu o listă a destinatarilor permanenți ( 2 ). Puteți alege din această listă ceea ce doriți. Sau pur și simplu lipiți e-mailul dorit destinație manual.

Comunicarea de afaceri este propria sa lume cu propriile sale legi. Multe depind de modul în care respectăm aceste legi: impresia pe care o facem colegilor și partenerilor, productivitatea muncii și chiar avansarea în carieră.

Un loc aparte în comunicarea de afaceri îl ocupă corespondența de afaceri, care este datoria zilnică a majorității lucrătorilor de birou și nu numai. Capacitatea de a conduce corect corespondența de afaceri poate fi de un bun ajutor pentru a face tranzacții profitabile și pentru a vă construi imaginea afacerii.

Să ne uităm la câteva dintre caracteristicile unei scrisori de afaceri. Deci, corespondența comercială este:

• utilizarea expresiilor formule și a clișeelor
• neutralitate emoțională,
• acuratețea semantică și concizia prezentării,
• argument bine structurat.

Corespondența de afaceri în limba engleză este același set de reguli și clișee, dintre care unele le recomandăm tuturor celor care lucrează cu parteneri străini sau în companii internaționale. Vă aducem în atenție câteva fraze utile care vă vor decora corespondența de afaceri. Aceste fraze vă vor sublinia profesionalismul și vă vor ajuta să modelați imaginea unui om de afaceri. Să începem!

1. Vă rugăm să găsiți atașat

Să începem cu clasicii. De multe ori trebuie să atașați la scrisoare diverse documente sau alte fișiere. Pentru a anunța destinatarul despre prezența unui atașament, această expresie este perfectă. La urma urmei, cuvântul „Atașament” în traducere înseamnă „investiție”. Expresia trebuie folosită la sfârșitul scrisorii.

Iată câteva exemple de utilizare:

• Vă rugăm să găsiți atașat portofoliul meu.
• Vă rugăm să găsiți atașat o copie a acordului/contractului.

2. Am transmis

Această expresie poate fi folosită dacă trebuie să redirecționați e-mailul către alți destinatari. Pentru a anunța destinatarul despre acest lucru, expresia „am trimis” este perfectă. De exemplu:

• Ți-am trimis CV-ul Annei.
• Ți-am trimis e-mailul lui John.

3. Am cc'ed

O persoană neinițiată în toate secretele particularităților corespondenței de afaceri poate să nu înțeleagă ce înseamnă această abreviere ciudată. Dar suntem profesioniști. „I’ve cc'ed” este o abreviere care înseamnă I have carbon copied. Expresia înseamnă „pune pe cineva pe o copie pentru a primi scrisori”.

Deci, dacă trebuie să anunțați pe cineva că ați introdus alți destinatari într-o copie, nu ezitați să folosiți această expresie. De exemplu:

• Am trimis-o pe Sara pe acest e-mail.
• I-am trimis pe Jack și Jimmy pe aceste e-mailuri.

În ceea ce privește abrevierile care nu pot fi folosite în corespondența de afaceri, se face de obicei o excepție pentru acest caz.

4. Pentru mai multe detalii

Această expresie este o modalitate dovedită de a vă încheia politicos scrisoarea în engleză. „Pentru mai multe detalii”, înseamnă „pentru informații mai detaliate”, „mai detaliat”. Exemple de utilizare:

• Pentru mai multe detalii contactati-ma oricand.
• Pentru mai multe detalii scrieți managerului nostru de vânzări.

O altă frază care să te ajute să termini politicos este „Dacă ai întrebări, te rog nu ezita să mă contactezi”. În traducere, aceasta înseamnă „Dacă aveți întrebări, nu ezitați să-mi scrieți”.

5. Aștept cu nerăbdare

Expresia „aștept cu nerăbdare” înseamnă „a aștepta cu nerăbdare”. Deci, dacă așteptați cu nerăbdare un răspuns sau o altă acțiune din partea destinatarului, atunci ar fi destul de potrivit să folosiți această expresie. De exemplu:

• Astept raspunsul tau.
• Astept cu interes raspunsul tau.

Expresia este cel mai bine folosită la sfârșitul scrisorii.

Când scrii o scrisoare, trebuie să fii politicos chiar și atunci când nu prea ai chef. Abilitatea de a compune scrisori competente în orice situație reflectă profesionalismul, buna reproducere și cunoașterea eticii în afaceri. În concluzie, reamintim că în corespondența de afaceri trebuie să arătați acuratețea formulării și o alfabetizare impecabilă. De asemenea, este inacceptabilă utilizarea abrevierilor (cu rare excepții).

Scrieți corect e-mailurile în engleză, dragi prieteni! Noroc!

Astăzi, aproape fiecare persoană are un e-mail (e-mail) și chiar mai multe. În același timp, destul de des e-mailul conține o cantitate mare de informații importante. Și pierderea acestuia poate fi mai rău decât luarea și formatarea hard disk-ului computerului. Prin urmare, să ai grijă de crearea copiilor de rezervă, așa-numitele copii de siguranță, ale e-mailului tău nu este o sarcină mai puțin importantă decât să faci copii de rezervă ale documentelor. Dar soluția ei nu este la fel de banală precum copierea fișierelor dintr-un loc în altul. Chiar dacă găsiți fișierele programului de e-mail care stochează toate e-mailurile, vă va fi dificil să faceți ceva cu ele. Încercați să răspundeți la câteva întrebări: „Cum veți restaura e-mailurile?”, „Cum veți vedea unul dintre e-mailuri?”, „Cum veți căuta e-mailul de care aveți nevoie în backup?” etc. Nu există un singur răspuns la aproape toate întrebările sau va fi atât de complicat încât îl refuzați rapid.

Clasa de utilități luate în considerare în recenzie vă va permite nu numai să vă păstrați literele prețioase într-un loc sigur, ci și să efectuați operațiuni simple cu acestea, cum ar fi vizualizarea, căutarea etc.

Revizuirea programelor gratuite de backup pentru e-mail

MaiStore Home este un instrument puternic de backup pentru e-mail

Vă permite să faceți backup pentru toate mesajele de e-mail (e-mail) din diverse aplicații și servicii online și să le stocați într-o arhivă sigură. Utilitarul știe cu adevărat să lucreze cu dimensiuni uriașe. Este ușor să simți, doar încearcă să cauți ceva și vei vedea că viteza este pur și simplu uimitoare. Aparține categoriei „odată configurat – folosire”. Utilitarul are o interfață destul de flexibilă pentru configurarea recuperării dintr-o copie de rezervă. Astfel, puteți restabili întotdeauna rapid tot ce aveți nevoie. Amintiți-vă întotdeauna că utilitarul nu face o copie de rezervă a setărilor contului și a persoanelor de contact, deși le puteți oricând restaura din e-mailuri.

Capabil să creeze copii de rezervă:

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail și Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbird și Sea Monkey
• POP3 și IMAP (inclusiv servicii de webmail, cum ar fi Gmail și Yahoo)

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)

• .eml și alte fișiere

Pentru un produs de această natură, MailStore este actualizat destul de frecvent. Acest lucru vă oferă încredere că într-un an nu va trebui să căutați din nou o utilitate potrivită și să puneți totul la loc din nou. În unele momente, interfața cu utilizatorul este puțin unghiulară. Dar, cu toate acestea, utilitatea este destul de ușor și simplu de utilizat. Puteți citi e-mailurile direct dintr-o copie de rezervă și va fi la fel de ușor ca și cum le-ați citi de la clienții de e-mail. Puteți chiar să răspundeți la mesaje direct din MailStore. Putem spune că acest program este potrivit pentru utilizatorii de orice nivel.

KLS Mail Backup este un program simplu și de înaltă calitate pentru crearea de backup a e-mailului

este un utilitar simplu și de înaltă calitate conceput pentru a crea copii de rezervă ale e-mail-ului (e-mail) ale multor clienți de e-mail populari. De asemenea, vă permite să faceți backup profilurilor diferitelor programe de Internet. Utilitarul folosește binecunoscutul format Zip pentru a comprima și stoca mesajele de e-mail. Deci, puteți oricând să vă accesați mesajele direct. Procesele de creare și restaurare a copiilor de rezervă sunt reprezentate de vrăjitori speciali de configurare. Chiar și cel mai neexperimentat utilizator își poate da seama rapid ce este și poate începe să-l folosească. KLS Mail Backup este gratuit doar pentru uz personal.

KLS Mail Backup nu poate funcționa cu protocoalele POP și IMAP. Aceasta înseamnă că nu veți putea face backup pentru e-mailul direct de pe server.

Diverse produse de backup...

MozBackup este un utilitar de rezervă pentru următoarele programe: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox și Wyzo. Salvează e-mail, marcaje, agende de adrese, parole și multe altele.

Comodo Backup este un utilitar de rezervă de uz general, care vă permite, de asemenea, să creați copii de rezervă pentru e-mail. Primești și 5 GB de spațiu de stocare online gratuit. Comodo este alimentat de clienții care utilizează stocarea online pe bază comercială. Acesta acceptă Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail și OutLook Express. De asemenea, vă permite să faceți copii de siguranță ale fișierelor și folderelor.

MailBrowserBackup este un program portabil simplu care detectează și oferă copii de rezervă pentru Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (browser și e-mail), Apple Safari , Google Chrome, SRWare Iron, client FTP FileZilla și Windows Live Messenger Plus.

În Windows 7, va trebui să rulați programul ca administrator sau contul asociat cu Windows Contacts, altfel utilitarul nu va putea crea o copie de rezervă pentru acesta.

Microsoft oferă un program de backup gratuit pentru Outlook care face copii de rezervă ale fișierelor dvs. pst. Funcționează cu Outlook 2002 și versiuni ulterioare.

Gmail Backup (site-ul nu mai este disponibil) este o soluție open-source care vă permite să creați copii de rezervă ale e-mailurilor dvs. folosind protocolul IMAP.

Ghid rapid (linkuri de descărcare pentru software-ul gratuit de backup pentru e-mail)

MailStoreHome

		Faceți backup pentru toate mesajele de e-mail din mai multe aplicații și conturi. Cautare rapida. Ușurință în lucrul cu copii de rezervă. Backup POP3 și IMAP (inclusiv webmail, cum ar fi Gmail și Yahoo! Mail). Foarte usor de folosit.
		Necesită Microsoft .NET.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5,5 MB 8.1 Gratuit numai pentru uz privat Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Backup KLS Mail

		Mulți clienți de e-mail populari. Un instrument clar și simplu pentru crearea de copii de rezervă. Utilizează arhive zip pentru a vă stoca e-mailurile, astfel încât să aveți întotdeauna acces direct la e-mailul dvs.
		Nu acceptă protocoalele POP și IMAP. Aceasta înseamnă că nu puteți crea copii de rezervă direct de pe serverul de e-mail.