Cum să salvați e-mailurile din Outlook: arhivare, import, export și alte acțiuni utile. Unde sunt fișierele editate în Outlook Unde sunt stocate arhiva Outlook Windows 7

Ei bine, desigur, spuneți - pe computerul local într-un fișier de foldere personale (PST). Poate, voi răspunde. Dar nu neapărat. Și nu este chiar atât de simplu. E-mailul poate fi stocat și pe server. Dar există două tipuri de foldere pentru stocarea e-mailurilor pe computerul local - personale și arhivate?

Să încercăm să ne dăm seama.

Spațiul liber de pe computerul care primește e-mailuri nu este infinit. Mai devreme sau mai târziu, veți dori să știți cum puteți crea fișiere personale pentru mesajele dvs. de e-mail. Puteți stoca aceste fișiere local pe computerul dvs., unde nu veți avea restricțiile de dimensiune impuse de nimeni altcineva.

Utilizatorul poate decide ca e-mailul să fie găzduit pe computerul său, deoarece acolo îl vizualizează. De fapt, atunci când lucrați cu Exchange sau cu serviciul de e-mail bazat pe Web, majoritatea mesajelor rămân pe server până când utilizatorul le mută în altă parte.

Atunci unde ar trebui mutat e-mailul? Microsoft vă permite să creați fișiere de date locale, numite fișiere Personal Folders (PST), care se află de fapt pe computerul local. Există mai multe avantaje în utilizarea fișierelor folderelor personale.

Lipsa mementourilor. Dacă stocați toate e-mailurile în folderul Inbox situat pe server, mai devreme sau mai târziu veți primi un mesaj care vă va cere să vă goliți căsuța poștală. În unele cazuri, astfel de mesaje pot conține o amenințare de a bloca căsuța poștală până când utilizatorul îndeplinește aceste cerințe. Stocarea e-mailului într-un fișier de folder local în Microsoft Outlook vă eliberează de la primirea acestor tipuri de mesaje.

Lipsa aglomerației. Stocând mesajele mai puțin importante într-un folder separat, vă puteți concentra asupra celor mai importante mesaje.

Reducerea spațiului folosit pe disc. Capacitatea de a comprima fișiere PST (Folders Personale) le face cel mai eficient mod de a stoca mesaje. Cu cât fișierele ocupă mai puțin spațiu pe disc, cu atât mai mult rămâne la dispoziția utilizatorului.

Libertate de mișcare. Fișierele PST pot fi mutate de la un computer la altul, precum și stocate pe un CD. De asemenea, puteți stoca aceste fișiere pe un computer partajat și puteți atribui o parolă pentru a controla accesul la mesaje.

Arhiva și folderele personale nu fac parte din cutia poștală.

1. Cutie poștală
2. Arhivați foldere și dosare personale

Mesajele primite sunt plasate în folderul Inbox. De obicei, se află Inbox interior cutie poștală împreună cu dosarele „Calendar”, „Contacte” și altele. Dacă mesajele sunt stocate local, acestea sunt mutate în foldere de arhivă sau personale, care sunt fișiere de date separate in afara cutie poștală. Microsoft Outlook are informații despre locația acestor foldere, dar acestea nu sunt disponibile pentru server.

Puteți folosi atât folderele personale, cât și folderele de arhivă pentru a stoca mesaje în fișierul folderelor personale sau ambele!

Care este diferența dintre folderele de arhivă și cele personale?

Este important să țineți cont de două puncte de la început.

1. Mesajele stocate într-un fișier PST nu sunt accesibile de pe serverul de e-mail. Acestea sunt situate pe computerul local, iar utilizatorul, când se mută pe alt computer, nu va putea citi aceste mesaje până când nu le va muta pe noua mașină.
2. Numai un utilizator poate lucra la un fișier PST la un moment dat. Chiar dacă computerul este partajat și mai mulți utilizatori au permisiuni pentru a accesa fișierul Foldere personale, fiecare utilizator trebuie să închidă fișierul PST, astfel încât un alt utilizator să îl poată deschide.

Blogul meu este căutat după următoarele expresii
.
.
.
.
.
.

S-ar putea să fiți interesat și de informațiile despre următoarele cuvinte cheie, care sunt de obicei căutate pe site-ul meu

Astăzi vreau să vă spun cum să găsiți fișiere editate în Outlook. Când eram administrator de sistem și trebuia să mă strâng și să ajut utilizatorii obișnuiți, au fost situații în care au primit o scrisoare cu atașament și au deschis-o direct din Outlook, au editat-o ​​și apoi au realizat doar că modificările nu au fost salvate, Nu știu dacă din cauza neatenției sau din cauza analfabetismului lor, dar se dovedește că astfel de fișiere nu se pierd.

Unde sunt stocate fișierele?

Microsoft s-a confruntat de mult cu această situație și în setările Outlook astfel de fișiere sunt salvate după editarea dintr-o literă, pentru fiecare sistem de operare acesta este propriul său mod.

% username% este numele contului dvs

• Pentru Windows XP: C: \ Documents and Settings \% username% \ Local Settings \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Pentru Windows 7: C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Pentru Windows 8.1 C: \ Utilizatori \% nume utilizator% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content.Outlook \

Permiteți-mi să vă reamintesc că acest folder va fi ascuns, consultați linkul pentru cum să afișați folderele ascunse.

și învățați utilizatorii să fie măcar puțin mai atenți și să nu transfere totul pe umerii administratorului de sistem, care, în opinia lor, ar trebui să-și corecteze toată prostia.

Pentru a vă face viața și mai ușoară, iar utilizatorul poate să uite din nou unde se află și să vă streseze din nou cu întrebarea unde sunt fișierele mele, vă voi oferi utilitarul outlooktempcleaner, acesta va putea deschide în mod constant acest folder (Content.Outlook ), unde fișierele editate sunt stocate prin Outlook...

Instalați Outlooktempcleaner, se va deschide expertul, faceți clic pe Următorul

dacă se dorește, putem specifica propriile noastre setări

După câteva secunde, acest utilitar va fi instalat, rulați-l prin butonul de pornire.

În utilitarul care se deschide, faceți clic pe Deschidere folder. Acesta va deschide folderul necesar cu fișierele dorite.

Mouse-ul funcționează cu datele de e-mail de pe un computer în același mod ca majoritatea celorlalți distribuitori de poștă. Programul creează un folder pentru profilul utilizatorului, unde stochează fișierele de configurare, conținutul conturilor de e-mail și certificatele.

Încă în proces de instalare The Bat! ai putea alege unde să plasezi directorul de e-mail. Și dacă nu ați specificat calea corespunzătoare, atunci programul folosește opțiunea implicită:

C: \ Utilizatori \ Nume utilizator \ AppData \ Roaming \ The Bat!

Accesați directorul de e-mail The Bat! și marcați imediat unul sau mai multe foldere cu numele casetelor noastre. Toate datele profilului de e-mail sunt stocate în ele. Și scrisori la fel.

Dar nu totul este atât de simplu aici. Mailerul nu stochează fiecare literă într-un fișier separat. Pentru corespondența de intrare și de ieșire, există baze de date - ceva de genul arhivelor. Prin urmare, nu veți putea restaura un anumit mesaj - va trebui să „restaurați” întreaga stocare.

După aceea, tot ce rămâne este să așteptați finalizarea conversiei bazelor de date de e-mail ale clientului la starea lor inițială.

Cum să faceți backup și să restaurați e-mailurile în The Bat!

Să presupunem că ați reinstalat mailer-ul Ritlabs și ați definit un nou director pentru directorul de e-mail. În acest caz, literele pierdute pot fi ușor restaurate. Pentru a face acest lucru, pur și simplu mutați folderul cu datele căsuței poștale necesare pe o nouă cale.

Deși această metodă funcționează, este mai bine să utilizați funcția de backup a datelor încorporată pentru a preveni astfel de situații.

Să presupunem că vrem să transferăm toate e-mailurile primite pe un alt computer și să lucrăm cu el acolo, de asemenea, folosind The Bat! Ei bine, sau vrem doar să fim garantați că păstrăm conținutul literelor atunci când reinstalăm sistemul. În ambele cazuri, puteți utiliza funcția pentru a exporta mesaje într-un fișier.

După aceea, copia de rezervă a scrisorilor poate fi importată, de exemplu, în The Bat! Instalat pe un alt PC.

Drept urmare, scrisorile din copia de rezervă vor fi complet restaurate și plasate în folderul anterior al contului de e-mail.

Majoritatea utilizatorilor știu că magazinele Outlook au primit mesaje de e-mail cu extensia eml în fișierele PST, dar nu toată lumea știe unde. Astăzi vă vom spune despre unde stochează Outlook fișierul PST și despre cum să mutați toate fișierele de mesaje de e-mail pe o altă unitate.

Ce este un fișier PST?

Formatul PST sau „tabelul de stocare personal” este formatul de fișier pe care Outlook îl folosește pentru a stoca toate datele sale, inclusiv e-mail, contacte, calendar și multe altele. Aceste date pot fi comprimate sau criptate, în funcție de setările dvs. Ar trebui să înțelegeți că Outlook încetinește mult pe măsură ce crește cantitatea de date stocate în fișierul PST. Pentru a rezolva această problemă, Outlook vă va solicita în permanență să arhivați mesajele vechi.

De asemenea, puteți întâlni și alte fișiere cu extensia .ost și aflate în directorul de lucru al programului. Fișierele OST au un format foarte asemănător cu fișierele PST, dar sunt utilizate de obicei numai pentru stocarea offline a arhivelor de e-mail.

În căutarea unui fișier PST

Puteți găsi locația actuală PST foarte rapid prin preferințele Outlook. De exemplu, în Outlook 2010 trebuie să deschideți secțiunea „Fișier” din meniul principal și să selectați „Setări cont...” în ea. În Outlook 2007, elementul „Setări cont...” este disponibil printr-o altă secțiune a meniului „Instrumente”.

Selectarea acestui element va deschide caseta de dialog Setări cont. Deschizând fila Fișiere de date, veți vedea o listă de locații (în mod implicit) pentru fișierele PST și OST. Aici puteți alege independent locația fiecărui fișier, pentru care trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere folder...”, care va deschide directorul Outlook în explorator.

Vă rugăm să rețineți că unele conturi, de exemplu din serviciul Hotmail, vă vor informa că fișierele de date nu sunt disponibile. Cu toate acestea, dacă deschideți directorul de găzduire, le veți găsi acolo.

Deci, unde sunt stocate fișierele PST?

În mod implicit, fișierul PST este salvat în directorul utilizatorului curent în folderul documente de sistem și setări. Pentru a introduce acest director în Windows 7 sau Vista, introduceți următoarea cale în bara de adrese a exploratorului:

% localappdata% \ Microsoft \ Outlook \

În Windows XP, calea este ușor diferită:

% appdata% \ Microsoft \ Outlook \

Cum mut un fișier PST?

Dacă spațiul liber de pe discul local al computerului s-a încheiat și doriți să mutați fișierele Outlook în altă locație, atunci stocarea externă este perfectă pentru aceasta. În mod implicit, dacă mutați fișierele de date Outlook într-o locație nouă, fără setări, programul de e-mail va genera automat un nou fișier PST folosind calea veche, ceea ce va dura mult timp (mesajele de e-mail vor fi re-descărcate). În plus, veți pierde accesul la mesajele vechi, comprimate anterior. Aici ar trebui să vă amintiți situația în care un obiect similar este utilizat de un alt utilizator sau program.

Pentru a preveni acest lucru, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să schimbați calea în care Outlook stochează fișierele prin intermediul registrului. Închideți programul de e-mail și rulați prin linia de căutare a meniului de pornire (sau comanda „Run”) fișierul executabil al editorului de registry „regedit”. În funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați, trebuie să deschideți următoarele chei de registry:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \

Apoi faceți clic dreapta pe folderul Outlook din panoul din stânga al editorului de registry și selectați crearea unui nou parametru „Parametru șir extensibil” din meniul contextual.

Denumiți noul parametru „ForcePSTPath”, iar după ce este creat, selectați editarea lui, pentru care este suficient să faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

În fereastra „Modificați parametrul șirului” care se deschide, ar trebui să specificați o nouă cale în care vor fi stocate fișierele de date Outlook, apoi faceți clic pe „OK”.

Acum puteți transfera în siguranță toate datele Outlook într-un director nou de stocare externă. Porniți programul de e-mail - acum totul în el va arăta ca și cum nu ați făcut nimic.

Concluzie

Nu contează cine ești – un profesionist care primește e-mailuri de birou prin Outlook de ani de zile sau o persoană care dorește o copie a mesajelor sale Gmail, Outlook rămâne cea mai omniprezentă și mai ușor de utilizat. Acum știți mult mai multe despre cum să lucrați cu fișierele de date ale acestui program.

Outlook păstrează copii de siguranță ale datelor în diferite locații. În funcție de tipul de cont, puteți face copii de rezervă pentru e-mailuri, agendă personală, opțiuni pentru panoul de navigare, semnături, șabloane și multe altele.

Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, Office 365 sau Outlook.com, e-mailurile vor fi arhivate pe serverul de e-mail. În cele mai multe cazuri, un fișier Personal Folders (PST) nu este utilizat cu aceste tipuri de conturi.

Pentru a vizualiza unele fișiere de rezervă pentru Outlook, trebuie să afișați folderele de sistem ascunse și extensiile de nume de fișiere. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, consultați.

Despre copierea de rezervă a conturilor Office 365, Exchange și Outlook.com

Pentru conturile Office 365, conturile Exchange sau Outlook.com, conturile Hotmail.com sau Live.com care nu au acces POP sau IMAP, fișierul PST foldere personale lipsește. Este posibil să aveți un fișier Offline Folders (OST), dar atunci când adăugați un nou cont de e-mail, Outlook îl recreează automat. Acest fișier nu poate fi mutat de la un computer la altul.

Pentru conturile Office 365, conturile Exchange sau Outlook.com, conturile Hotmail.com sau Live.com care nu au acces POP sau IMAP, puteți transfera următoarele informații de pe un computer pe altul.

Opțiunile panoului de navigare

Aceste opțiuni sunt disponibile într-una dintre următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Outlook \ Nume profil. XML

Versiunile anterioare de Windows

Stiluri de complot

Fișierul Outlprnt poate fi găsit într-una dintre următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ outlook \ outlprnt

Versiunile anterioare de Windows unitate: \ documentele mele și și \ Data cererii \ Microsoft \ Outlook \ Outlook

Fișierele din care sunt generate semnăturile Outlook pot fi găsite în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ semnături

Versiunile anterioare de Windows

În versiunile Outlook pe 32 și 64 de biți, articolele de papetărie sunt stocate în diferite locații. Fișierele care creează articole de papetărie Outlook pot fi găsite în următoarele locații.

Toate versiunile Windows pe disc: \ Programs Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Toate versiunile Windows pe disc: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Formulare personalizabile

Fișierele care creează formulare Outlook personalizate pot fi găsite în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ formulare

Versiuni anterioare de Windows pe disc: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Formulare

Fișierele dicționar personalizate sunt stocate în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ uproof

Versiunile anterioare de Windows <имя_пользователя>\ Date aplicație \ Microsoft \ UProof

Toate șabloanele Outlook pe care le creați sunt stocate într-una dintre cele două locații. Șabloanele vor avea extensia adesea.

Windows 10: unitate: \ Utilizatori \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Versiunile anterioare de Windows: unitate: \ Documente și setări \<имя_пользователя>\ Date aplicație \ Microsoft \ Șabloane

Trimiteți și primiți parametri

Opțiunile de trimitere și primire includ ce conturi sunt verificate cu ce frecvență. Fișierul de opțiuni de trimitere și primire poate fi găsit în una dintre următoarele locații. Fișierul va avea extensia SRS.

Windows 10: unitate: \ Utilizatori \<имя_пользователя>

Versiunile anterioare de Windows: unitate: \ Documente și setări \<имя_пользователя>

E-mail, calendar, contacte și activități pentru conturile POP și IMAP

Dacă aveți un cont POP sau IMAP, toate datele dvs. sunt deja salvate într-un fișier PST. Poate fi transferat pe un alt computer în timp ce se salvează datele. Mutarea unui fișier .pst de pe un computer pe altul nu transferă setările contului de e-mail. Dacă trebuie să configurați Outlook pe un computer nou, copiați fișierul .pst de pe computerul vechi și configurați-l pe noul cont de e-mail. Apoi deschideți fișierul .pst pe un computer nou.

Locația fișierului .pst depinde de versiunile de Outlook și Windows și de modul în care este configurat contul sau este creat fișierul .pst. Fișierul .pst poate fi găsit în următoarele locații.

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows 10 unitate: \ utilizatori \<имя_пользователя>\ roaming \ local \ microsoft \ Outlook

Versiuni anterioare de Windows pe disc: \ documentele și opțiunile mele \<имя_пользователя>\ Setări \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Sfat: .

Notă: Este posibil ca configurația dvs. să nu includă toate aceste fișiere, deoarece unele dintre ele sunt create numai atunci când personalizați funcțiile Outlook.

Nu puteți găsi folderele?

Unele foldere pot fi ascunse. Pentru a afișa folderele ascunse în Windows, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul startși selectați elementul Panou de control.

Deschide Opțiuni pentru foldere.

A găsi Opțiuni pentru foldere, în partea de sus a ferestrei din caseta de căutare, introduceți Opțiuni pentru foldere... În Panoul de control pentru Windows XP din casetă Adresa introduce Opțiuni pentru foldere.

În fila VedereÎn capitolul Opțiuni suplimentareîn categorie Fișiere și foldereÎn capitolul Fișiere și foldere ascunse bifeaza casuta Afișează fișierele și folderele ascunse.

Fișier de date Outlook (PST)

Fișierele de date Outlook (fișiere .pst) conțin mesaje de e-mail, calendare, contacte, sarcini și note. Aveți nevoie de Outlook pentru a lucra cu elemente dintr-un fișier .pst.

Când arhivați datele Outlook, acestea sunt salvate în fișiere PST.

Note:

Acreditările Microsoft Exchange Server stochează datele pe serverul de e-mail. Pentru a putea folosi Modul de schimb în cache sau a lucra offline, copiile elementelor sunt salvate ca fișier de date Outlook (OST) offline. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Outlook Data File (OST). Unele organizații vă permit, de asemenea, să exportați sau să arhivați elemente într-un fișier .pst.

Mutarea fișierului .pst într-o rețea partajată în rețea nu este acceptată. Pentru mai multe informații, faceți clic pe numărul articolului de mai jos pentru a vedea un articol în baza de cunoștințe Microsoft
: Fișierele folderelor personale nu sunt acceptate pe LAN sau WAN.

Specificarea numelui și locației fișierului folderelor personale

Microsoft Outlook 2010

În Outlook 2010, faceți clic pe fila Fișier din panglică, apoi selectați fila Detalii din meniu.

Faceți clic pe butonul Configurarea contuluiși selectați comanda Configurarea contului.

Clic fișiere date.

Notați calea către fișierul PST și numele acestuia. De exemplu, C: \ Excel \ Mailbox.PST specifică un fișier PST numit Mailbox. pst și se află în folderul Exchange de pe unitatea C.

Fișierele de date Outlook (.pst) create în Outlook 2010 sunt salvate pe computer într-un folder Documente \ Fișiere Outlook... În Windows XP, aceste fișiere sunt create în folder Documentele mele \ Fișiere Outlook.

Sfat: Dacă fișierul de date Outlook (PST) este mare, poate încetini sincronizarea OneDrive și va afișa „Se procesează modificări” sau „Fișier în uz”. Aflați cum să ștergeți fișierul de date Outlook. PST de la OneDrive.

După ce faceți upgrade la Outlook 2010 pe un computer care avea deja fișiere de date care au fost create în versiuni anterioare de Outlook, acele fișiere sunt salvate într-o altă locație într-un folder ascuns.

Windows 7 și Windows Vista

Windows XP

Sfat: Pentru informații despre folderele ascunse în Windows, consultați Centrul de asistență și asistență Windows.

Porniți Outlook.

În meniu Serviciu alege echipa Parametrii.

În fila Configurare e-mail apasa butonul fișiere de date .

Notați calea către fișierul PST și numele acestuia. De exemplu, C: \ Excel \ Mailbox.PST specifică un fișier PST numit Mailbox. pst, care se află în folderul Exchange de pe unitatea C.

5. Apăsați butonul Închide, apasa butonul O.Kși apoi în meniu fişier alege echipa deconectarea și deconectarea pentru a închide Outlook.

Copierea unui fișier cu foldere personale

Din meniul Start, selectați Programe și apoi File Explorer.

Răsfoiți fișierele în folderul fișierelor PST.

Copiați fișierul PST în locația dorită.

Pentru mai multe informații despre copierea fișierelor și folderelor, urmați pașii de mai jos.

Faceți clic pe butonul Start și selectați Ajutor.

Faceți clic pe fila Căutare și tastați Copiere.

În caseta de dialog selectați o secțiune de afișat dă click pe link copiați sau mutați un fișier sau dosar.

Orientați Outlook către un nou fișier de foldere personale

Microsoft Outlook 2010

Deschideți Outlook 2010.

Pe panglică, deschideți fila fişierși selectați fila din meniu inteligență .

Deschide fila Parametrii contului, apoi apăsați din nou butonul. Setările contului .

În fila Fișiere de date apasa butonul Adăuga.

În capitolul un fel element de selectare a fișierului Fișier de date Outlook (*. pst).

O.K.

Selectați fișierul PST și faceți clic pe butonul utilizați implicit.

9. Apăsați butonul O.K.

Șterge

11. Apăsați butonul "Da", apasa butonul " Închide„și apoi faceți clic O.K

12.pe meniu fişier alege echipa Ieșire.

13. Reporniți Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Deschideți Outlook.

În meniu Serviciu alege echipa Parametrii.

În fila Configurare e-mail apasa butonul conturi de e-mail chiar dacă nu aveți un cont de e-mail.

În fila Fișiere de date apasa butonul Adăuga.

Faceți clic pe element Fișier Office Outlook Personal Folders (PST).și apăsați butonul O.K.

Găsiți noua locație a fișierului .pst și faceți clic O.K două sensuri.

Faceți clic pe butonul utilizați implicit.

Dacă aceasta este locația implicită de livrare a e-mailului, apare următorul mesaj:

Ați schimbat locația implicită de livrare pentru e-mail. Aceasta va schimba locația căsuței primite, a calendarului și a altor dosare. Aceste modificări vor intra în vigoare data viitoare când porniți Outlook.

9. Apăsați butonul O.K.

10. Selectați fișierul .pst listat sub „Găsirea numelui și a locației fișierului folderelor personale” și apoi faceți clic pe „ Șterge„pentru a elimina fișierul PST local din profil.

11. Apăsați butonul "Da", apasa butonul " Închide„și apoi faceți clic O.K pentru a închide toate casetele de dialog.

12.pe meniu fişier alege echipa Ieșire.

13. Reporniți Outlook.

Dacă PST este locația implicită de livrare, apare următorul mesaj:

Locația în care sunt livrate mesajele s-a schimbat pentru acest profil de utilizator. Pentru a finaliza această operațiune, poate fi necesar să copiați conținutul folderelor vechi Outlook în noile foldere Outlook. Pentru informații despre cum să schimbați locul în care este livrat corespondența, consultați Ajutorul Microsoft Outlook. Este posibil ca unele comenzi rapide de la tastatură din bara Outlook să nu mai funcționeze. Doriți ca Outlook să vă recreeze comenzile rapide de la tastatură? Toate comenzile rapide de la tastatură pe care le-ați creat vor fi eliminate.

Faceți clic pe butonul da pentru ca Outlook să actualizeze comenzile rapide din bara Outlook pentru a indica noua locație a fișierului .pst sau Nu pentru a păstra comenzile rapide de la tastatură pentru fișierul local original .pst în lista de comenzi rapide de la tastatură.

Profilul dvs. indică acum fișierul .pst în noua locație. Outlook va deschide un nou fișier PST și acum puteți șterge fișierul PST din locația sa inițială.

Fișier (OST)

Fișierul .ost este sincronizat cu elementele de pe serverul Exchange. Deoarece datele rămân pe serverul Exchange, puteți recrea acest fișier OST pe un computer nou fără a face copii de rezervă ale fișierului OST.

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Agenda personală (PAB)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Notă: Agendele personale (PAB) nu sunt acceptate în Outlook 2010. Când faceți upgrade la Outlook 2010, vi se va solicita să importați orice fișiere PAB în contacte. Dacă nu importați fișierul PAB când porniți pentru prima dată Outlook 2010, îl puteți importa ulterior folosind comanda " Import„în Microsoft Office Backstage View.

Agendă de adrese offline (OAB)

Agenda offline (OAB) este utilizată de conturile Microsoft Exchange Server. Conține informații precum nume, adrese de e-mail, titluri și informații despre locația biroului din GAL de pe serverul care rulează Exchange.

Nu trebuie să faceți copii de rezervă sau să restaurați acest fișier. Este creat și actualizat automat.

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Fișier de configurare a panoului de navigare (XML)

Acest fișier stochează informații despre conținutul panoului de navigare.

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Utilizatori \ Utilizator \ Appdata \ Roaming \ Outlook \ Nume profil. XML

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Aplicație \ Nume. XML

Extensii înregistrate Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Lista de completare automată pentru contactele Outlook

Completarea automată este o funcție care sugerează sugestii pentru nume și adrese de e-mail pe măsură ce tastați. Opțiunile sugerate sunt preluate dintr-o listă de nume și adrese poștale din mesajele trimise anterior.

În Outlook 2007, fișierul Auto-Complete List (NK2) este stocat în următoarele foldere:

Windows Vista: unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: unitate: \ Documente și setări \<имя пользователя>\ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Fișierul cu lista de completare (NK2) nu mai este utilizat în Outlook 2010. Elementele din listă cu completare automată sunt acum salvate în căsuța poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (PST) al contului.

Conturi Exchange Server

Dacă utilizați un cont Exchange Server, lista dvs. de completare automată este stocată într-o cutie poștală de pe Exchange Server. Acest lucru vă permite să utilizați Lista de completare automată pe orice computer pe care utilizați Outlook cu contul Exchange.

Cum pot determina dacă am un cont Microsoft Exchange Server?

Deschide fila Fişier... Faceți clic pe butonul Configurarea contuluiși selectați comanda Configurarea contului... În fila E-mail lista de conturi indică tipul fiecăruia dintre ele.

Conturi POP3

Lista de completare automată este salvată într-un fișier de date Outlook (PST). Consultați Găsirea și transferul fișierelor de date Outlook de la un computer la altul pentru informații despre locație.

Conturi IMAP și Outlook.com

Lista de completare automată este salvată într-un fișier de date Outlook (PST). Fișierul de date Outlook (PST) pentru aceste conturi nu este același ca în Outlook. Este o copie a datelor din contul serverului de e-mail și nu este destinat să fie mutat sau restaurat. Când configurați un cont IMAP sau Outlook.com (fost Hotmail) într-un alt profil Outlook sau pe un alt computer, este creat un nou fișier de date Outlook (PST). Prin urmare, lista de completare automată este unică pentru computerul și profilul în care este configurat contul, iar intrările sale nu apar în alt profil sau computer pe care îl utilizați.

Reguli (RWZ)

Windows 7 și Windows Vista

Windows XP

Notă: Dacă ați făcut upgrade la Outlook 2010 de la o versiune anterioară a Outlook decât Microsoft Outlook 2002, este posibil să aveți un fișier .wz pe hard diskul computerului. Fișierul .rwz nu mai este necesar, iar informațiile despre reguli sunt acum stocate pe serverul care rulează Microsoft Exchange și în fișierul de date Outlook (PST) pentru conturile de e-mail POP3 și IMAP. Puteți șterge fișierul.

Dacă utilizați funcția de import și export de reguli, în mod implicit fișierele RWZ se află în folder Documente.

Stiluri de diagramă (fișier Outlprnt fără extensie)

Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Semnături (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Utilizatori \ Utilizator \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Signature

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Semnături

Formulare (HTM)

Windows 7 și Windows Vista

Windows 7 și Windows Vista pe 64 de biți cu Outlook 2010 pe 32 de biți unitate: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XP unitate: \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Formulare personalizabile

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Users \ User \ Appdata \ Local \ Microsoft \ Forms

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Formulare

Dicţionar (DIC)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Utilizatori \ Utilizator \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Upruf

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ UProof

Șabloane (OFT)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Șabloane

Parametri de trimitere și recepție (SRS)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ Outlook

Windows XP unitate: \ documentele mele și și \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook

Mesaje (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 și Windows Vista unitate: \ Utilizatori \ Utilizator \ Documente

Windows XP drive: Documente și Setări Documente

Afișați folderele ascunse și extensiile de nume de fișiere

Unele foldere pot fi ascunse, iar extensiile de nume de fișiere (cum ar fi PST, OST, PAB) pot să nu fie afișate în Windows. Pentru a afișa folderele ascunse și extensiile de nume de fișiere, procedați în felul următor:

Deschide panoul de control.

• În Windows 10, faceți clic startși selectați elementul Panou de control.

  În Windows 8, apăsați tasta Windows + X, apoi faceți clic Panou de control.

  În Windows 7, faceți clic startși selectați Panou de control.

În listă Vedere alege Pictograme mari sau Pictograme mici pentru a vedea toate pictogramele panoului de control.

Clic Proprietățile folderului.

Accesați fila Vedere.

În câmp Opțiuni suplimentare:

1. În capitolul Fișiere și foldere debifați caseta Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere înregistrate.

   În capitolul Fișiere și foldere ascunse clic Afișați fișierele, folderele și unitățile ascunse.

   Faceți clic pe butonul O.K.