Stocarea datelor în cloud: pompați și stocați mai multe fișiere. Google Drive este un serviciu de stocare în cloud. Puteți crește acest volum în mai multe moduri

Google Drive este un cloud care vă permite să salvați informații pe servere și să le transferați altor utilizatori din rețea. Aici nu sunt stocate doar documente, ci și fotografii, muzică, videoclipuri și alte materiale - 30 de tipuri în total. Totul este rațional și standard pentru utilizatorii serviciilor Google. Resursa cloud este disponibilă pentru PC-uri cu sisteme de operare majore, în timp ce utilizatorii Linux au capacitatea de a opera în versiunea pentru Internet a resursei folosind un browser. Resursa este deschisă proprietarilor de gadgeturi cu iOS și Android (puteți citi despre versiunea pentru Mac).

Capacitate de service

Acest produs are integrare cu serviciile Google: Gmail, Căutare, Chromebox, Fotografii și rețele sociale. Rețeaua Google+. Contul este același pentru toți clienții Google, fără excepție. O caracteristică importantă a serviciului este capacitatea de a recunoaște obiectele din fotografii și textul scanat.

Rămânând oriunde și având orice dispozitiv cu clientul Disk instalat, utilizatorii pot gestiona diferite tipuri de fișiere (citiți despre conectarea la stocare).

Pentru utilizatori, Google Drive oferă următoarele opțiuni:

Pentru manageri, Google Apps oferă următoarele oportunități:

urmărirea informațiilor și statisticilor de utilizare. Jurnalul de audit al discului din consola de administrare vă permite să monitorizați modul în care angajații companiei folosesc software-ul Google Docs, să aflați câte fișiere sunt create de utilizatorii acestei organizații, ce tipuri de fișiere folosesc;
reglementarea opțiunilor de acces la documente. Setările disponibile în consola de administrare vă permit să atribuiți nivelul de acces implicit aplicat fișierelor și să le permită sau să refuze angajaților să ofere acces la materiale utilizatorilor din afara zidurilor organizației;
reglarea spațiului de depozitare. Un utilizator arbitrar cumpără 30 GB de spațiu pe disc. Acest lucru este mult, cu toate acestea, puteți achiziționa drepturi suplimentare pentru a crește spațiul pe disc al angajaților individuali. Opțiunile sunt disponibile în consola executivă pentru a permite utilizatorilor să achiziționeze personal spațiu suplimentar pe disc;
delegarea dreptului de proprietate asupra dosarelor. Dacă un angajat părăsește compania sau își schimbă poziția, atunci în consola de administrare este posibil să acordați dreptul de proprietate asupra materialelor online unui alt angajat.

Capacitate de stocare

Orice utilizator i se oferă spațiu gratuit în Google Drive în valoare de 15 GB. În orice moment, puteți trece la un tarif mai scump sau mai ieftin sau puteți reveni la cei 15 GB gratuiti. În mod prestabilit, orice utilizator cu un cont Google Apps for Work are 30 GB disponibile pentru a salva informații.

Tarifele Google Drive sunt prezentate în figura de mai jos.

Important! Cotațiile sunt furnizate fără a lua în considerare taxele și taxele aplicabile într-o anumită țară, astfel încât prețul final poate fi ușor diferit.

Creșterea volumului

Volumul disponibil al Google Drive poate fi mărit în 3 moduri:

când utilizați Google Apps for Work, puteți obține acces la un volum nelimitat (sau 1 TB pentru un utilizator, dacă există 4);
managerul Google Apps for Work poate obține drepturi pentru Google Drive pentru volum suplimentar și le poate atribui utilizatorilor selectați;
utilizatorii pot achiziționa volum suplimentar în persoană dacă compania nu dezactivează discul personal.

Un utilizator poate avea o singură licență de stocare personală. Pentru a modifica dimensiunea discului, trebuie să eliminați licența actuală și să selectați una nouă. În Google Apps Unlimited și Apps for Education, nu există o limită de volum și nu sunt necesare licențe.

Dimensiunea totală a zonei disponibile utilizatorului este combinația dintre spațiul de disc licențiat alocat acestuia și spațiul de stocare personal. Folosind operațiuni simple descrise în regulile de utilizare, puteți verifica capacitatea discului. Citiți despre utilizarea Google Drive pe platforma Android.

Bună din nou, dragi prieteni! Au trecut doar câteva zile și senzațional Google Drive(Google Drive) își începe activitatea, urmând . Să aruncăm o privire la noul serviciu cloud Google pentru stocarea fiabilă a datelor astăzi.

Înregistrarea pe Google Drive, obținerea accesului la Drive

În momentul de față (la momentul scrierii acestei postări), serviciul este disponibil pe bază de invitație. Obținerea acestuia este destul de simplă - dacă aveți un cont Google, mergeți legăturăși lăsați o solicitare făcând clic pe butonul „Anunțați-mă”:

Și aici primim un mesaj care este deja pe drum. Vă reafirmăm dorința de a primi o notificare prin e-mail și o invitație la Google Drive:

Deci, ce ne deschide, ce oportunități avem când folosim Google Drive:

crearea instantanee de noi documente și colaborarea în acestea cu alți utilizatori;
integrarea cu Gmail și rețelele sociale, atașarea documentelor și încărcarea fotografiilor a devenit și mai ușoară;
căutare eficientă a fișierelor de pe disc și recunoaștere text în paginile scanate;
vizualizarea comodă a fișierelor într-o fereastră de browser (fișiere video, formate grafice inclusiv fișiere Photoshop fără instalarea software-ului corespunzător);
colaborare cu alte aplicații web;
gestionarea accesului la fișiere (permisiunea de a vizualiza, comenta și chiar edita);
urmărirea modificărilor aduse fișierelor și arhivarea copiilor anterioare din ultimele 30 de zile.

Sună destul de atractiv și promițător. Sunt foarte mulțumit de integrarea și partajarea cu alte servicii Google și aplicații web terțe.

Capacitatea inițială Google Drive și extinderea acesteia

În comparație cu Yandex, Google Drive are o componentă comercială dezvoltată. Capacitatea de stocare inițială este limitată la 5 gigaocteți de utilizare gratuită. Pentru a crește spațiul de stocare disponibil, puteți folosi planuri plătite - 25, 100 și 1000 GB pentru sume cuprinse între 2,49 USD și 49,99 USD pe lună.

Este un dezavantaj faptul că spațiul liber este limitat la doar cinci GB, dar există posibilitatea unei creșteri plătite? O problemă controversată... Pentru mine, 5 ar fi de ajuns, dar judecând după comentariile la un serviciu Yandex similar, atunci 10 nu este suficient pentru unii... Principalul lucru este că există o oportunitate de extindere, chiar dacă există au fost fonduri :)

Lucrul cu Google Drive

Puteți lucra cu Disk folosind o aplicație dezvoltată pentru cele mai comune platforme: PC, Mac, iPhone, iPad și dispozitive Android. Linux nu este pe listă, ceea ce este păcat.

Puteți descărca aplicația numai după ce ați primit-o Invitații Google Drive. Desigur, după lansarea publică, nu vor fi necesare invitații, dar acum va trebui să așteptați puțin. Ieri am început să-mi scriu recenzia și continui azi dimineață, adică. Literal, în 24 de ore, mi s-a dat acces la serviciu.

Interfața web Google Drive și lucrul cu Drive în browser

În timp ce aplicația este instalată, voi descrie interfața web. Aspectul și designul sunt în concordanță cu alte produse Google. Când accesați prima pagină, nu pare complicat - totul este simplu și clar la prima vedere:

Am observat imediat că discul conține deja fișiere care se află pe contul meu Google Docs acum vor fi disponibile pe Disk, dar în același timp nu folosesc volumul acestuia, adică; a existat o integrare a acestor două servicii, mai degrabă decât o unificare completă.

Ar trebui să te oprești și la buton Crea din stânga ecranului. Documentele disponibile includ un document text, prezentare, tabel, formular, desen, dosar. Dar nu se oprește aici.

Există o mulțime de șabloane gata făcute și, desigur, alte aplicații cu formate proprii care sunt ascunse sub link Mai mult. Care sunt aceste aplicații? Cele instalate în browserul Google Chrome. Dacă nu sunt acolo, nicio problemă, urmați linkul Alte aplicații le puteti descarca din galerie.

Mă voi opri aici și voi trece la o recenzie despre lucrul cu Google Drive prin aplicație, tocmai s-a instalat și pot continua revizuirea.

Lucrul cu Google Drive folosind aplicația pentru computer

Lansăm programul de instalare, urmăm instrucțiunile și la final, pentru a finaliza procesul, introducem informațiile contului tău în:

Intrăm și un mic ghid introductiv se deschide în fața noastră despre cum să începem să folosim Disk pentru stocarea fișierelor pe Internet. Acesta este doi pași, după cum puteți vedea din capturile de ecran, aplicația nu are limba rusă, dar aceasta nu este o piedică:

Apoi, dacă este necesar, selectați setări suplimentare de instalare (Configurare avansată), unde puteți selecta locația folderului cu discul, desemnați foldere pentru sincronizare (dacă nu selectați, atunci tot conținutul este sincronizat), setați-l să se încarce automat când sistemul pornește, permiteți sincronizarea fișierelor Google Docs:

În acest moment, instalarea și configurarea inițială sunt finalizate, o nouă pictogramă Google Drive a apărut în tavă:

Puteți accesa folderul din Explorer. Adevărat, nu a fost creat niciun folder de sistem și pictograma din fereastra principală a Explorer este similară, așa că amintiți-vă ce cale de instalare ați specificat și căutați acest folder acolo. Pe această notă, închei recenzia 🙂 și, în concluzie, vă sugerez să vă uitați la cea oficială care prezintă Google Drive:

PS: dacă după instalarea aplicației Google Drive nu pornește și apare o fereastră de eroare:

Google Drive nu se poate conecta la internet. Vă rugăm să vă verificați conexiunea la internet.

atunci nu disperați, cel mai probabil acesta este un defect în versiunea beta sau o eroare. Am întâlnit această eroare în timpul procesului de instalare, dar nu am scris despre ea, dar s-a dovedit că nu am fost singurul...

Soluția problemei este instalarea repetată de la început până la sfârșitul amar. În timpul procesului de instalare, fereastra de conectare la contul dvs. nu este întotdeauna afișată (captura de ecran de mai sus), drept urmare nu este posibilă stabilirea unei conexiuni cu serverul. În teorie, ar trebui să fie reparat în curând.

Google este încă foarte departe de a putea concura pe picior de egalitate cu Microsoft pe piața suitelor de birou. Cu toate acestea, Google Drive este popular în rândul unui număr mare de persoane, un număr care crește constant pe măsură ce dispozitivele Android și Chrome OS devin mai comune. Materialul nostru conține zece trucuri pentru a lucra cu Google Drive și Google Docs despre care probabil nu le știați.

Acces fără conexiune la internet

Google Drive poate funcționa offline, dar trebuie să activați funcția din Setări pentru a face acest lucru. După ce această opțiune este activată, Drive va începe să memoreze în cache cele mai recente documente, foi de calcul, prezentări și imagini pe computer. Dacă conexiunea dvs. la internet dispare brusc acasă, puteți oricând să vă accesați datele în siguranță, precum și să creați noi documente în formatele Google Drive. De îndată ce conexiunea revine, toate fișierele noi și modificările celor existente vor fi sincronizate automat.

Căutați PDF-uri

Google Drive scanează automat toate fișierele PDF pe care le încărcați. Paranoicilor nu le va plăcea acest lucru, dar utilizatorii obișnuiți ar trebui să fie mulțumiți de capacitatea de a căuta text în PDF-urile scanate, precum și de a-l edita. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe document și selectați opțiunea „Deschide cu Google Docs”. Acest lucru nu funcționează întotdeauna perfect, dar această opțiune va fi cu siguranță utilă atunci când nu aveți la îndemână un software specializat pentru scanarea fișierelor PDF precum Adobe Acrobat.

Căutare flexibilă

Activitatea de bază a Google este căutarea. Prin urmare, nu este surprinzător că acesta este unul dintre punctele forte ale serviciului Google Drive. Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma de căutare și setați diverse criterii: formatul fișierului, o parte a numelui, adresa utilizatorului care v-a trimis-o, data creării sau perioada ultimei editări, cuvinte cheie din fișier etc. .

Scanarea documentelor

Google Drive pe Android poate scana documente. Doar lansați aplicația pe dispozitivul dvs., faceți clic pe butonul „Adăugați” și selectați funcția „scanare”. Apoi, folosind camera dispozitivului, trebuie să faceți o fotografie, să o decupați și, dacă este necesar, să o rotiți, după care imaginea va fi convertită instantaneu în PDF și va apărea în Google Drive. Puteți crea documente cu mai multe pagini în acest fel.

Google Drive salvează toate versiunile documentelor

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor în cazul în care li se întâmplă ceva sau doriți să reveniți la versiunile anterioare. Acest lucru este deosebit de convenabil atunci când mai multe persoane lucrează la un document. Pentru fișierele create în Google Drive, nu există limită de timp pentru revenirea la versiunea anterioară pentru fișierele descărcate din exterior, acest timp este de 30 de zile;

Este doar o chestiune de timp până când omenirea renunță la metodele tradiționale de introducere - mouse-ul și tastatura. Google invită deja utilizatorii Google Drive să renunțe la atingerea obișnuită a tastelor, oferindu-le o alternativă sub formă de tastare vocală. Selectați fila „Instrumente” - „Introducere vocală” în noua fereastră de document, înclinați-vă pe scaun și dictați pur și simplu textul cu vocea. Adevărat, veți avea nevoie de o tastatură mai târziu pentru a edita rezultatul. Din păcate, instrumentele vocale nu funcționează încă sută la sută cu acuratețe.

Google Drive funcționează cu Google Now

Puteți căuta fișiere în Google Drive folosind Google Now. Pentru a face acest lucru, pe dispozitivul dvs. Android, introduceți sau spuneți „Căutați Drive” și apoi solicitarea dvs. Aplicația Google Drive se deschide și afișează rezultatele căutării.

Sortare convenabilă a tuturor fișierelor după dimensiune

Dacă rămâneți fără spațiu în serviciile Google, puteți oricând să ștergeți ceva „greu” din Drive dacă nu aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, pe ecranul principal al serviciului, faceți clic pe statisticile spațiului utilizat, selectați Google drive și faceți clic pe pictograma mică „informații”. În meniul care apare, veți vedea toate fișierele de pe disc, sortate după spațiul pe care îl ocupă.

Nu este o știre pentru nimeni că Google Docs poate insera linkuri în text care duc la site-uri web externe, dar există o altă opțiune - conectarea documentelor între ele pe Google Drive. Acest lucru poate fi util atunci când scrieți articole științifice sau materiale complexe atunci când textul trebuie să se refere la alte surse.

Sincronizați orice folder prin Google Drive

Nu uitați să instalați aplicațiile Google Drive pe toate computerele dvs. Cu ajutorul acestuia, puteți configura în mod flexibil sincronizarea specificând ce foldere specifice doriți să vedeți pe toate dispozitivele dvs. și care numai în cloud. Și nu uitați de capacitatea de a sincroniza orice fișiere de pe dispozitiv, pur și simplu trăgându-l în folderul Disc.

Salutări, prieteni! Stocarea în cloud este foarte populară acum. Scopul lor principal este de a stoca și de a accesa informații de pe orice dispozitiv în orice moment, precum și posibilitatea de a partaja aceste informații (documente, fotografii și alte fișiere) cu alte persoane. În plus, serviciile cloud populare oferă o serie de funcții utile pentru utilizatori - crearea și lucrul cu documente online, partajare etc.

Pe blogul meu am postat deja instrucțiuni despre două servicii cloud mari - și. Și dedic articolul de astăzi încă unui lucru – Google Drive. Până de curând, nu l-am folosit atât de activ - m-am bazat în principal pe Yandex.Disk. Dar, din cauza evenimentelor recente, am început să mă gândesc la opțiunile de backup.

Vă sugerez să înțelegeți interfața și principalele funcții ale Google Drive. Să vorbim despre cum să-l folosiți - încărcați și oferiți acces la fișiere și foldere, efectuați alte acțiuni asupra fișierelor, lucrați cu documente și aplicații online.

Dacă preferați formatul video, atunci puteți vizualiza tutorialul meu detaliat mai jos:

Cum să vă conectați la Google Drive?

Discul este conectat la contul dvs. Google, iar pentru a intra în cloud, trebuie să vă conectați la contul dvs. - introduceți datele de conectare (gmail) și parola.

Puteți accesa Drive de pe această pagină www.google.com/intl/ru/drive/

Sau mergeți de la e-mail făcând clic pe pictograma „Google Apps” din dreapta sus.

Cât spațiu pe disc?

15 GB sunt oferite gratuit. Acest spațiu este împărțit în fișiere de pe disc, fișiere și litere în Gmail și Google Foto. Apropo, acesta din urmă include automat imagini pe care le încărcați în postările de pe rețeaua de socializare Google Plus. Le poți elimina din Google Foto, astfel încât să nu ocupe spațiu, dar rămân în postările tale.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, poate fi achiziționat pentru bani. Există mai multe planuri tarifare cu plată lunară sau anuală pentru până la 30 TB de memorie.

De asemenea, puteți avea mai multe conturi Google și fiecare va avea propriul disc cu spațiu liber.

Interfață de stocare în cloud

Să trecem peste secțiunile principale, butoanele și setările Google Drive.

Prin butonul „Creare”.în colțul din stânga sus puteți încărca fișiere și foldere de pe computer pe disc. Și, de asemenea, creați foldere și documente direct în cloud. Puteți crea documente text, tabele, prezentări cu diapozitive, formulare Google (pentru sondaje, chestionare, înregistrări ale consultărilor Skype), desene, hărți și site-uri web.

Sub acest buton se află panoul cu partițiile principale ale discului.

În secțiunea „Discul meu”. conține toate fișierele și folderele încărcate în cloud, precum și documentele și folderele pe care le-ați creat în cloud.

Selectând un anumit fișier/dosar cu mouse-ul, puteți efectua diverse acțiuni asupra acestuia, voi vorbi despre asta mai târziu. Pentru a selecta mai multe fișiere simultan, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe fișierele dorite.

Afișarea fișierelor de pe disc poate fi sortată după nume, după data modificării, după data vizualizării.

În secțiunea „Disponibil pentru mine”. sunt afișate fișierele din Google Drive ale altor utilizatori la care aveți acces - de exemplu, ați urmat un link către acest fișier sau vi s-a trimis o invitație cu acces. Pentru a deschide un fișier, faceți dublu clic pe el.

În secțiunea „Recent”.– sunt afișate fișierele cu care ați lucrat recent (deschise, descărcate, editate etc.).

secțiunea Google Foto– Aici apar imaginile pe care le-ați încărcat în aplicația Google Foto. De asemenea, imaginile încărcate în postările de pe Google Plus sunt salvate automat aici. Puteți accesa aplicația în sine făcând clic pe pictograma aplicațiilor Google de pe disc, e-mail sau pe pagina de pornire a browserului Google Chrome.

În setările aplicației, puteți bifa o casetă utilă, astfel încât fotografiile și videoclipurile să nu ocupe spațiu de stocare inutil.

Pentru a face acest lucru, accesați Google Foto, faceți clic pe cele trei bare verticale din stânga sus, accesați setări.

Și bifați caseta corespunzătoare:

Secțiunea „Etichetat”.– fișierele și folderele pe care le marcați ca importante pentru dvs. accesați aici. Marcarea este foarte simplă - selectați fișierul, faceți clic dreapta și selectați „Adăugați marcaj” din lista care se deschide. Pentru a elimina un fișier din „Mark”, faceți clic dreapta din nou și selectați „Anulați marcarea”.

Coş- conține fișiere pe care le ștergeți de pe Google Drive. Coșul de reciclare poate fi golit, apoi fișierele sunt șterse definitiv. De asemenea, puteți restabili orice fișier din Coșul de reciclare selectându-l cu mouse-ul și făcând clic pe „Recuperare din Coșul de reciclare”.

Există mai multe pictograme utile în colțul din dreapta sus al Google Drive.

Puteți configura afișarea fișierelor în cloud ca listă sau grilă. Făcând clic pe litera „i” din cerc, puteți vizualiza istoricul acțiunilor dvs. de pe disc, precum și proprietățile oricărui fișier selectându-l cu mouse-ul. Făcând clic pe roată, se va deschide o listă suplimentară de file.

În fila „Setări”:

Puteți schimba limba interfeței.
Activați accesul offline (salvarea documentelor Google pe computer pentru a lucra cu ele fără o conexiune la internet). Cu privire la această problemă, puteți citi separat instrucțiuni.
Dezactivați descărcarea automată a fotografiilor din Google Foto într-un dosar de pe disc.
Alegeți o opțiune de interfață – spațioasă, obișnuită sau compactă.

Există și setări de alertă.

Și capacitatea de a conecta diferite aplicații Google la unitatea dvs.

Făcând clic pe filă „Instalați discul pe computer”, puteți descărca aplicația pentru PC, precum și pentru smartphone-uri pe Android sau iPhone. Aici, rețineți că aplicația pentru PC este sincronizată cu cloud-ul online și toate fișierele ajung pe computer, ocupând spațiu. Deoarece acest lucru nu mi se potrivește, prefer să folosesc doar interfața web. Singurul avantaj al sincronizării este capacitatea de a trimite rapid un fișier mare în cloud sau de a salva simultan toate fișierele din cloud pe computer și apoi de a dezactiva sincronizarea.

Acțiuni asupra fișierelor și folderelor din Google Drive

Pentru a încărca fișiere și foldere de pe computer în cloud Se folosește butonul „Creare”. Faceți clic pe el și selectați elementul de meniu corespunzător - se va deschide o fereastră pentru selectarea fișierelor de pe computer. Pentru a selecta mai multe fișiere simultan, țineți apăsată tasta Ctrl.

Când fișierul este selectat, faceți clic pe butonul „Deschidere” și va începe descărcarea pe disc. Informațiile despre proces vor apărea în colțul din dreapta jos.

O opțiune alternativă de descărcare este să minimizați fila Google Drive într-o fereastră mai mică și să trageți fișierele de pe computer în secțiunea „My Drive” cu mouse-ul.

Puteți face o serie de lucruri cu fișiere, foldere și documente de pe unitate. Pentru a face acest lucru, selectați fișierul dorit (sau mai multe) cu mouse-ul și faceți clic dreapta. Apare o listă de acțiuni disponibile. Aceleași acțiuni sunt duplicate în panoul de mai sus.

Conținutul fișierului poate fi vizualizat făcând clic pe Previzualizare. Dacă doriți să editați documentul, selectați „Deschide cu”. Unitatea vă va oferi o aplicație prin care puteți deschide fișierul.

Pentru a deschide conținutul unui folder– faceți clic pe el de 2 ori. Puteți efectua toate aceleași acțiuni asupra fișierelor și documentelor dintr-un folder.

Puteți acorda acces la orice fișier, folder sau document de pe disc unei alte persoane. La configurați partajarea, faceți clic pe elementul de meniu corespunzător.

În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți e-mailul gmail al persoanei căreia doriți să îi acordați acces. Faceți clic pe pictograma creion pentru a indica tipul de acces. Aceasta poate fi comentarea, vizualizarea și editarea.

Dacă ați acordat acces pentru comentarii sau vizionare, puteți împiedica utilizatorul să descarce, să copieze sau să imprime fișierul. Doar bifați căsuțele de care aveți nevoie. Nu uitați să salvați modificările.

Apoi faceți clic pe „Trimite”. Utilizatorul va primi o scrisoare prin care îl informează că i-ați acordat acces la fișiere. El va vedea acest fișier pe discul său în secțiunea „Disponibil pentru mine”.

Pentru a bloca accesul, trebuie să faceți din nou clic dreapta pe acest fișier, selectați „Partajare”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe numele de utilizator.

Accesul este refuzat, utilizatorul va vedea acest mesaj:

De asemenea, puteți configura setările de acces. Valoarea implicită este vizualizarea. De asemenea, folosind link-ul, utilizatorul va putea să descarce fișierul sau să-l salveze pe disc. De asemenea, puteți activa comentariile sau editarea.

Dacă faceți clic pe „Mai multe”, veți vedea alte setări. De exemplu, puteți activa accesul pentru absolut orice utilizator de pe Internet, adică fișierul va fi disponibil prin căutare. Sau dezactivați accesul printr-un link și trimiteți o invitație pentru acces partajat unui anumit utilizator prin e-mail (am discutat despre acest proces mai sus).

Următorul punct de acțiune privind fișierele este "Mișcare". Poate fi folosit pentru a muta fișiere în foldere. Acest lucru este convenabil dacă aveți o mulțime de fișiere și doriți să le organizați. De asemenea, puteți muta fișiere trăgându-le cu mouse-ul.

Crearea folderelor pe disc este ușoară. Faceți clic pe butonul „Creare” – „Folder nou”.

Apropo, puteți schimba culoarea folderelor.

Paragraf "Adaugă o notiță" util dacă doriți să adăugați fișierele preferate la secțiunea cu stea pentru acces rapid la ele.

Paragraf „Redenumiți” vă va permite să schimbați numele unui fișier sau folder.

Paragraf „Afișați proprietăți”– pentru a vizualiza proprietățile unui fișier și istoricul acțiunilor asupra acestuia.

Paragraf „Versiuni”– este disponibil pentru acele fișiere pe care le încărcați pe Disk.

Să presupunem că ați descărcat o arhivă de materiale de pe computer și ați distribuit un link către aceasta abonaților. Apoi a trebuit să faceți modificări în această arhivă, ați descărcat-o din nou pe computer și ați editat-o. Apoi l-am reîncărcat pe Disk cu același nume, astfel încât linkul către arhivă să nu se schimbe. Apropo, când îl descărcați din nou, puteți alege cum să salvați acest fișier - separat (linkul către el se va schimba) sau ca o nouă versiune care o va înlocui pe cea anterioară.

Cu toate acestea, versiunea anterioară nu va fi ștearsă imediat (în mod implicit, este salvată pe disc pentru încă 30 de zile). Dar, îl puteți șterge manual sau puteți bifa caseta pentru ca versiunile anterioare să nu fie șterse. Acest lucru se face tocmai prin acest element „Versiuni”.

Acțiunile rămase asupra fișierelor: creați o copie, descărcați-o pe computer și ștergeți-o din coșul de gunoi. Apropo, pentru a șterge fișierul din coșul de gunoi, îl puteți trage cu mouse-ul în această secțiune de pe Google Drive.

Deci, ne-am dat seama de punctele principale ale interfeței web Google Drive. Acum câteva cuvinte cum să descărcați pe computer sau să salvați pe disc un fișier care v-a fost partajat printr-un link dintr-un alt Google Drive.

Dacă ați urmat linkul și sunteți autentificat la contul dvs. Google, atunci veți vedea o pictogramă Google Drive în partea de sus, făcând clic pe care puteți salva acest fișier pe disc. În apropiere există o săgeată pentru descărcarea fișierului pe computer.

Ei bine, sper că instrucțiunile mele Google Drive vă vor ajuta să navigați în setările și funcționalitatea acestui serviciu cloud. Ei bine, dacă mai aveți întrebări, vă voi răspunde cu plăcere în comentarii.

Vă doresc succes!

Salutări, Victoria Karpova

Salutări, cititori ai blogului meu. Astăzi vreau să ridic un subiect important și interesant, spunându-ți cum să faci Google Drive. Această stocare în cloud este necesară pentru toți cei care nu numai că lucrează pe Internet, dar doresc pur și simplu să aibă acces la fișiere personale oriunde în orașul lor sau chiar pe planetă. În articol voi vorbi în detaliu despre cum să folosească Google Drive pentru a salva fișiere pe Google Drive. Această stocare în cloud are propriile caracteristici unice, are o serie de avantaje față de alte servicii similare. Dar nu a fost lipsit de dezavantajele sale. Citiți mai jos despre toate acestea și multe altele.

Aș dori să notez imediat că acest serviciu oferă posibilitatea de a lucra cu diferite documente de birou în acces partajat. Folosesc adesea acest lucru în munca mea, fac navetă angajații implicați în rezolvarea diferitelor probleme. În special, instrumentul de la Google Docs este:

Documentație;
Mese;
Prezentări;
Teste și multe altele.

Trebuie doar să oferiți acces la un anumit document și toți utilizatorii care primesc linkul vor putea lucra cu acesta. Crede-mă, este foarte, foarte convenabil. Mai ales pentru cei care lucrează de la distanță. Majoritatea angajaților mei lucrează astfel. Prin urmare, am refuzat în mod deliberat să creez un birou, oferind specialiștilor o anumită libertate. Dar acesta este un subiect pentru un articol separat.

Apropo! Google Drive sau Google Drive nu acceptă toate tipurile de fișiere. Cu toate acestea, este suficient să instalați extensii speciale și pot fi folosite și în serviciu.

Cât spațiu este oferit

Fiecare utilizator are 15 gigaocteți de spațiu pe disc. Și este complet gratuit! Ar părea destul de bine. Dar acest volum este conceput pentru:

fișierele în sine stocate pe disc;
pentru a trimite e-mailuri de pe Gmail, inclusiv toate atașamentele care vor fi în el;
pe fotografiile încărcate pe Google+.

Putem spune că angajații companiei au făcut o mișcare de succes. Pentru că estimi psihologic că ai mult mai mult spațiu pentru a-ți stoca fișierele decât este oferit pe alte servicii similare. Și abia atunci se realizează că spațiul este împărțit în mai multe „servicii”.

Notă. Istoricul editării documentelor este salvat pe disc. Puteți reveni oricând cu ușurință la versiunea de care aveți nevoie. Dar istoricul este stocat doar pentru 30 de zile!

Cum se creează Google Drive: începe cu înregistrarea

Să începem cu cum să folosiți Google Drive pe un computer. Nu este nimic complicat în asta. Trebuie doar să creați un cont (dacă nu aveți unul) la Google. Când vă creați contul și completați profilul cu date personale, rețineți că, conform acordului de utilizare, compania are dreptul de a utiliza toate fișierele încărcate (inclusiv fotografiile) în scopuri personale.

Nu voi vorbi în detaliu despre caracteristicile înregistrării. Nu este nimic complicat, de neînțeles sau extraordinar aici. Doar faceți tot ce vă cere sistemul pas cu pas.

Conectați-vă la Google Drive

Acum despre cum să utilizați Google Drive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe link-ul drive.google.com și veți fi transferat la interfața de service. Este destul de simplu și intuitiv, așa că nu veți avea probleme în a-l stăpâni. Poate fi folosit online.

Notă. Adică, tot ceea ce transferați în folder va fi imediat încărcat pe disc. Sau, dacă nu există conexiune la internet în acest moment, conectați-vă mai târziu.

Cum să utilizați Google Drive pe un computer: instalați un program special

Acum să vorbim despre cum să instalați programul pe computer sau laptop. Acest lucru se poate face pe pagina principală a serviciului drive.google.com sau în partea de jos a coloanei din stânga a serviciului există un link special cu numele corespunzător.

După descărcarea fișierului, faceți clic pe el. Programul se va instala și va trebui să introduceți informațiile contului dvs. Google. Acest lucru vă va permite să accesați stocarea de date și să efectuați procedura de sincronizare.

Nu vor fi dificultăți în conectarea programului. Nu trebuie să creați parole sau conturi suplimentare. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți parola principală. Când vă conectați pentru prima dată, va trebui probabil să introduceți un cod care va fi trimis la numărul de telefon specificat la înregistrarea contului dvs. Google.

Vă rugăm să rețineți că atunci când instalați programul, veți avea posibilitatea de a alege locația de pe computer în care doriți să-l „plasați”. Va exista întotdeauna un folder în care vei amesteca fișiere pentru stocare.

Pentru a obține acces la această opțiune – selectând „reședința” folderului – la pasul final, faceți clic pe butonul „Setări avansate” și nu pe butonul obișnuit „Finalizare”. Aici, doar fii atent și evită să te grăbești.

Notă! Sper că nu este nevoie să spun că Drive C nu este cel mai bun loc pentru stocarea datelor? Ei bine, fie doar din simplul motiv că discul de sistem nu ar trebui să fie supraîncărcat cu fișiere inutile. Prin urmare, alegeți alte unități pentru un astfel de folder.

După ce selectați locația în care va fi localizat folderul cu fișierele, faceți clic pe semnul „Sincronizare”. Noul tău dosar va apărea în fața ta. Toate fișierele și datele incluse în acesta vor fi imediat sincronizate cu stocarea în cloud Google.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu trageți foldere sau fișiere individuale în el. Sau copiați-le acolo prin Explorer.

O pictogramă specială Google Drive va apărea în tava computerului dvs. - în colțul din dreapta jos al monitorului. Făcând clic pe el, veți primi informații despre starea de încărcare a discului dvs. Adică cât spațiu a fost deja folosit și cât spațiu a mai rămas.

Cum să salvezi pe Google Drive: instrucțiuni simple și clare

Pentru a „încărca” fișiere de pe un computer personal pe Disk, nu aveți nevoie de abilități speciale. Am scris mai sus că trebuie doar să glisați și să plasați fișierele în folder. Sau copiați-le prin Explorer.

poze si fotografii;
Videoclipuri;
clipuri audio;
documentație;
link-uri;
capturi de ecran etc.

Toate acestea sunt ușor și simplu de făcut folosind o extensie specială pentru Chrome. Așa se numește.

Notă! Comoditatea utilizării extensiei este că nici măcar nu trebuie să descărcați astfel de fișiere pe computer. Pentru a găsi extensia de mai sus, accesați pur și simplu magazinul de aplicații Chrome. Dacă utilizați acest browser, desigur.

După descărcarea extensiei, o pictogramă specială va apărea în partea dreaptă sus a browserului. Făcând clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, vă permite să faceți o captură de ecran instantanee a ecranului, care este, de asemenea, încărcată instantaneu pe Disk.

Făcând clic dreapta, se deschide un meniu care vă permite să configurați extensia. Procesul de configurare în sine este, de asemenea, destul de simplu și intuitiv. În special, astfel de setări oferă mai multe opțiuni pentru salvarea paginii deschise în browser:

o captură de ecran a întregii pagini deschise în format PNG;
o captură de ecran numai a părții din pagină vizibilă pe monitor în format PNG;
Codul sursă HTML al paginii în același format;
arhiva web a paginii în format .mht;
precum și un document Google.

După aceea, pentru a încărca un fișier pe Google Drive, faceți clic dreapta pe fișierul de care aveți nevoie și în meniu selectați elementul corespunzător acțiunii dvs. - în acest caz vorbim despre opțiunea: „Salvați imaginea pe Google Drive”.

Ar trebui să faceți același lucru cu toate linkurile de care aveți nevoie. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a face modificări la numele fișierului - numiți-l oricum este mai convenabil pentru dvs.

Notă! De relativ mult timp predau un curs online despre cum să-ți creezi singur un site web în 4 zile. Inițial, în munca mea, tocmai aceste opțiuni au ajutat foarte mult la crearea unei baze de antrenament. Pentru că au simplificat foarte mult procesul de colectare a datelor și a capturilor de ecran pentru curs.

În ceea ce privește imaginile, observ că stocarea în cloud de la Google vă permite să salvați imagini în următoarele cinci formate:

JPEG;
TIFF;

Adică în cele mai comune și populare formate.

Odată ce fișierele de care aveți nevoie sunt salvate în spațiul de stocare, le puteți glisa și plasa cu ușurință în orice folder creat acolo. Apropo, recomand cu tărie crearea de foldere tematice. Acest lucru vă va face mai ușor să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Îmi place comanda, așa că am totul catalogat.

Aș dori să remarc că acum există mai multe inovații în lucrul cu imagini și imagini salvate în Google Drive. De exemplu, putem evidenția posibilități precum:

adăugarea de comentarii;
vizualizare în dimensiune 100%;
și mult mai mult.

Cum să utilizați Google Drive: partajați un document, fișier sau dosar

Continui să vorbesc despre cum să folosești Google Drive pe un computer. Și acum să vorbim despre cum să oferim acces la un fișier individual sau la un folder întreg în ansamblu. Secvența acțiunilor este următoarea:

faceți clic stânga pe pictograma discului din tava computerului sau laptopului dvs.;
deschideți folderul și trageți acolo fișierul de care aveți nevoie;
după aceea, faceți clic dreapta pe el și selectați „Acces deschis” din opțiuni.

De parcă nimic complicat. Dar, de fapt, nu este atât de ușor pentru începători să-și dea seama - partajarea fișierelor poate să nu fie posibilă de prima dată dacă nu citiți instrucțiunile.

Acest lucru este valabil mai ales când vine vorba de furnizarea accesului la documente. Deoarece sunt acum conectate și la Google Drive, trebuie să vă dați seama mai întâi pentru a înțelege ce și cum să faceți clic.

Prin urmare, creatorii serviciului au venit cu anumite diviziuni. În special, este prevăzută o împărțire în cei care vor vedea dosarul:

toți utilizatorii;
numai celor pe care îi etichetezi;
tuturor celor care au un link către fișier.

De asemenea, este posibil să separați utilizatorii în funcție de nivelul lor de „acces” la un fișier sau document:

proprietar;
cititori;
redactori;
comentatori.

Sper că nu este nevoie să explic ce este permis utilizatorilor din fiecare grup de acces? La urma urmei, totul este clar, nu?

Notă! Mulți oameni sunt interesați de cum să folosească Google Drive pe Android. Pentru a face acest lucru, trebuie să descărcați un program special din magazinul de aplicații. Aceasta este aplicația. Este ușor de configurat, cu o interfață intuitivă.

Este clar că acordarea accesului la fișiere pentru marea majoritate a utilizatorilor este necesară pentru ca același fișier (sau un folder cu mai multe fișiere - de exemplu, aceleași fotografii) să fie transferat altor persoane. Desigur, vorbim despre acele fișiere care sunt prea „grele” pentru a fi trimise prin poștă.

Adică, au descărcat fișierul pe disc, au stabilit accesul și l-au trimis prin link - fără trucuri, totul este simplu și clar.

Deși tot mai mulți oameni preferă să lucreze cu documentele astfel. Pentru că este foarte, foarte convenabil. Doar oferiți linkul unui angajat/coleg și acum lucrați împreună la un singur document. Sau obțineți acces partajat la datele de care aveți nevoie pentru munca dvs. În plus, nu este nevoie să stocați aceste fișiere pe computer.

Două opțiuni principale pentru asigurarea accesului

Bine, vă spun în continuare cum să utilizați Google Drive. În special, vorbim despre caracteristicile de a oferi acces la fișiere altor utilizatori. Așadar, după ce ați deschis meniul „Partajare”, bifați caseta de lângă „Toți cei de pe Internet”. După aceea, trimiteți linkul celor care au nevoie de dosar/document. Acum această persoană poate folosi fișierul fără a fi nevoie să se conecteze la profilul său Google.

Următoarea opțiune populară este „Toți cei care au un link”. Adică, oferiți și un link către persoanele care au nevoie de fișiere. Cu toate acestea, aceștia îl vor putea accesa numai după ce se vor conecta la contul lor. Atractivitatea acestei metode este că fișierele și documentele sunt ascunse de privirile indiscrete și chiar de motoarele de căutare (dacă, desigur, tipurile de fișiere descărcate sunt indexate de roboții de căutare). Puteți găsi astfel de fișiere doar întâmplător - și chiar și atunci, mă îndoiesc sincer că acest lucru este posibil.

Puteți oferi acces atât la documente, la fișiere individuale, cât și la foldere care conțin mai multe sau chiar multe fișiere. Oricine primește un link de acces de la dvs. va putea nu numai să vadă fișierele, ci chiar să le descarce. Ceea ce este foarte convenabil.

Pentru a dezactiva posibilitatea de a partaja fișiere, procedați la fel, doar acum dezactivați accesul. Acest lucru vă va lua câteva secunde. Doar câteva clicuri de mouse și accesul va fi închis.

Care este versiunea online a Google Drive

Mai sus v-am spus cum să utilizați Google Drive prin intermediul aplicației. Cu toate acestea, are și o versiune online, care este disponibilă la drive.google.com.

De asemenea, puteți încărca fișiere și documente aici. Pentru a face acest lucru, pe pagina care se deschide, trebuie să faceți clic pe inscripția „Discul meu” și să selectați elementul care vă interesează în meniul care se deschide.

Sau puteți pur și simplu să trageți fișiere și foldere pe pagina deschisă.

Atât în primul cât și în al doilea caz, după începerea descărcării, va apărea o fereastră pop-up în colțul din dreapta jos al ecranului, afișând procesul în sine. Adică arată cât de mult a fost deja descărcat.

Versiunea online a Google Drive are propriile sale caracteristici specifice. În special, vă permite să efectuați anumite acțiuni cu obiecte încărcate printr-un meniu special. În special, acolo sunt disponibile o serie de funcții și opțiuni care nu sunt disponibile în aplicația pe care am descris-o mai sus.

Printre aceste funcții suplimentare, putem observa versiunea documentelor - fiecare modificare este stocată timp de 30 de zile. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a deschide versiunea de care aveți nevoie în orice moment.

Cum functioneaza? Foarte simplu. Imaginați-vă că ați scris un articol pentru site-ul dvs. și ați stocat schița (sau schița, după cum doriți) pe disc. Articolul este prea lung și, prin urmare, este nevoie de câteva zile pentru a-l scrie. Și acum ați șters accidental o parte din text și ați observat-o abia o săptămână mai târziu. Acum, dacă ar fi un document obișnuit, nu ai avea nicio modalitate de a restaura textul. Și Disk vă permite să faceți acest lucru.

Pentru a face acest lucru, accesați Gestionarea versiunii, selectați versiunea de care aveți nevoie, bifați caseta de lângă ea și faceți clic pe „Închidere”. Și acum versiunea de care aveți nevoie se deschide cu fragmentul de text dorit. Acum îl puteți copia, apoi reveniți la cea mai recentă versiune (adăugat și cu informații noi) și lipiți textul șters accidental.

Google Drive ca birou mobil

De asemenea, vreau să vorbesc despre cum să utilizați Google Drive ca birou mobil. Este incredibil de convenabil și te face mobil. Are câteva caracteristici bune:

crearea și editarea documentelor text;
crearea și editarea tabelelor;
realizarea de prezentari;
crearea de formulare pentru colectarea datelor;
și chiar crearea de desene într-un editor grafic.

Extinderea capabilităților biroului dvs. mobil este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să conectați alte aplicații. În partea de jos a paginii există un buton special numit „Conectează alte aplicații”. Se va deschide o filă nouă în care aplicațiile sunt prezentate cu o scurtă descriere a funcționalității lor.

Cum să utilizați Google Drive pe Android și alte platforme mobile

Acum, mai multe despre cum să utilizați Google Drive pe Android. Mă voi concentra în mod special pe această platformă mobilă, deoarece este una dintre cele mai populare. În principiu, toate celelalte funcționează cu Google Drive în aproximativ același mod descris mai jos.

Trebuie să fiți pregătit pentru faptul că aplicația nu are setări avansate speciale pentru lucrul cu discul. Au existat dificultăți în găsirea sincronizării conținutului media capturat (fotografii, videoclipuri) cu discul. Fie nu mi-am putut da seama de aplicație, fie chiar nu există o astfel de funcție.

Deși trebuie menționat că dezvoltatorii pot adăuga diferite funcții chiar și în momentul scrierii. Prin urmare, tratați comentariile mele critice cu înțelegere. Nu le scriu pentru a denigra cumva aplicația.

Dar trebuie remarcată o caracteristică atât de convenabilă precum capacitatea de a vizualiza fișiere offline. De acord, asta e tare! La urma urmei, astfel vă puteți economisi semnificativ traficul. Nu trebuie să încărcați și să descărcați în mod constant întregul conținut al folderului. Prin urmare, este suficient să descărcați fișiere în memoria telefonului.

Pentru ca acest lucru să se întâmple automat, în versiunea mobilă a aplicației trebuie să activați caseta de selectare de lângă linia „Acces offline”. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

faceți clic pe litera „i”;
este situat în colțul din dreapta jos al imaginii de previzualizare a fișierului;
și acolo selectați opțiunea de care aveți nevoie.

În meniul care se deschide, puteți face alte „setări” pentru fișierul dvs. De exemplu, accesul public deschis etc.

Pentru a rezuma: puțin mai multe despre cum să creați Google Drive

Acum știi nu numai cum să o faci, ci și cum să folosești Google Drive. În ciuda faptului că acest serviciu are un design în general intuitiv, va dura ceva timp pentru a-l înțelege în sfârșit. Dar, per total, este foarte convenabil. Mai ales dacă aveți un site web personal și trebuie să lucrați cu o mulțime de fișiere diferite.

Apropo, dacă nu ai propriul tău site, te invit pe al tău. Pe el vă voi spune în detaliu și pas cu pas cum să faceți un site web cu propriile mâini. Cursurile sunt practice! Nu va trebui decât să repeți după mine și în 4 zile vei avea propriul tău site, cu primele tale articole și primii vizitatori!