Program pentru fotocopiere printr-un scanner pe un computer. Copierea de la scaner la imprimantă folosind Photocopier. Varietate de sortiment și cerințe speciale pentru acesta

Un program gratuit pentru a combina un scaner și o imprimantă într-un copiator convenabil.

În zilele noastre, diverse organizații încep să vorbească din ce în ce mai mult despre introducerea managementului electronic al documentelor. Cu toate acestea, în realitate se ajunge rar la asta și, în cele din urmă, trebuie să te chinui cu o grămadă de hârtii din nou și din nou. În același timp, documentele trebuie adesea copiate în mai multe copii și poate exista un singur fotocopiator pentru întregul etaj! Situație comună?

Cred că angajații diferitelor agenții guvernamentale s-au confruntat cu o problemă similară de mai multe ori și au înțeles pe deplin amploarea acesteia. Cu toate acestea, „Ardez” poate fi ajutat dacă aveți cel puțin un scanner, o imprimantă și un program la îndemână iCopy, care vă permite să „legați” aceste două dispozitive într-un copiator convenabil!

Comparație a programului iCopy cu analogul plătit Scanitto Pro

În funcționalitatea sa, iCopy seamănă cel mai mult cu programul comercial de scanare Scanitto Pro:

Particularități	iCopy	Scanitto Pro
Preț	gratuit	de la 499 rub.
Driver de scanare	WIA	TWAIN
Copiere cu un singur buton	+	+
Copiere pe mai multe pagini (inclusiv din alimentatorul automat de hârtie)	+	+
Salvați în PDF	+	+
Salvare ca imagini	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Recunoașterea textului	-	+

Singurul dezavantaj semnificativ al iCopy, după cum putem vedea din comparație, este lipsa unei funcții de recunoaștere a textului. Acesta, desigur, este un minus semnificativ, dar ne confruntăm cu sarcina de a reproduce pur și simplu rapid copii ale documentului, iar programul face față foarte bine acestui lucru.

Instalare și pre-configurare

iCopy vine în două versiuni: installer și portabil, care nu necesită instalare. Versiunea portabilă, după cum se știe, nu lasă urme pe sistem și poate funcționa direct de pe o unitate flash. Totuși, instalatorul are și un avantaj. Cu acesta, puteți „lega” butonul de scanare de pe scaner pentru a activa funcția de copiere iCopy! Tot ce aveți nevoie pentru aceasta este să bifați caseta de pe unul dintre ecrane în timpul instalării „Înregistrați iCopy pe butonul scanerului”:

Este de remarcat faptul că antivirusul dvs. poate „înjură” instalatorul iCopy, așa că este posibil să fie necesar să îl adăugați în „Lista albă” sau pur și simplu să dezactivați protecția în timpul instalării.

Dacă aveți cel puțin un scaner conectat la computer, prima dată când lansați iCopy, acesta îl va detecta și vă va oferi să îl selectați ca dispozitiv de scanare implicit:

Prima dată când programul poate porni cu o interfață în limba engleză. Dacă aveți această problemă, apăsați butonul mic „Setări”în partea dreaptă a ferestrei de lucru și în fereastra care se deschide în filă "General"în lista derulantă "Limba" indica articolul „Rusă (Rusia)”. Pentru a aplica modificările, faceți clic pe butonul "Bine"și reporniți programul:

Pentru a fi corect, trebuie spus că rusificarea iCopy lasă mult de dorit... În interfața ici și colo întâlniți constant inscripții care nu au fost traduse din engleză și în unele ferestre (de exemplu, în „ Opțiuni”) numai titlul ferestrei este tradus!

Întrucât vorbim despre setări, să aruncăm o privire la ele în același timp. Există doar două file aici. În fila „General” deja menționată, în afară de alegerea limbii, în esență nu trebuie schimbat nimic altceva. Cu excepția cazului în care puteți activa opțiunea de rotire automată a paginilor cu imprimare pe ambele fețe în alimentatorul automat de documente (dacă există unul) - „Întoarce paginile duplex”.

Pe a doua filă - „Setări fișiere”- puteți seta folderele implicite în care rezultatele scanării vor fi salvate în format PDF și ca imagini (în mod implicit, iCopy vă cere să specificați calea de salvare înainte de fiecare scanare):

Interfață iCopy

Acum să aruncăm o privire mai atentă aspectul ferestrei de lucru iCopy:

În partea stângă există un buton principal mare pentru a începe copierea, iar sub acesta sunt trei mai mici:

Scanare pe mai multe pagini- vă permite să scanați mai întâi toate paginile unui document, apoi să imprimați totul simultan sau să îl salvați ca fișier PDF cu mai multe pagini.
Salvare ca imagine- activarea acestui buton face posibilă salvarea fiecărei foi scanate ca imagine separată în formatul JPG, PNG, GIF sau BMP la alegere.
Salvați în PDF- salvează rezultatele scanării pagină cu pagină sau într-un singur fișier PDF cu mai multe pagini (dacă primul buton este activ).

Partea centrală a ferestrei iCopy este dedicată diferitelor opțiuni de scanare și imprimare. Secțiunea de sus este deplasată ușor spre dreapta. Aici puteți selecta modul de scanare și imprimare, puteți specifica dimensiunea hârtiei și numărul necesar de copii. În mod implicit, modul de scanare este „Color”, dar la scanerele mai vechi lampa este adesea prea scăzută, rezultând o copie foarte ușoară și greu de citit. Prin urmare, în astfel de cazuri, recomand să setați modul „Text” pentru scaner și, în consecință, „Alb-negru” pentru imprimantă.

În secțiunea de jos a centrului ferestrei iCopy există doar trei casete de selectare. Dintre acestea, ultimele două vor fi inactive dacă scanerul dvs. nu este echipat cu un alimentator automat de hârtie, deoarece al doilea vă permite să îl utilizați, iar al treilea activează scanarea colilor duplex (dacă o astfel de funcție este acceptată).

Prima opțiune este "Previzualizare". Este întotdeauna disponibil și vă permite să activați scanarea prin interfața standard Windows WIA cu posibilitatea de a vizualiza imaginea capturată. Cu toate acestea, dacă activați acest mod de operare, setările de scanare a sistemului vor „întrerupe” parametrii specificați în iCopy, așa că în fereastra de previzualizare va trebui să reselegeți tipul de captură a imaginii la „Desen sau text alb-negru”:

În cele din urmă, în partea dreaptă a ferestrei iCopy sunt butoanele de setări. Buton „Selectați scanerul” afișează fereastra care ne este deja familiară, care a apărut când am pornit-o prima dată. O fereastră similară va apărea când faceți clic pe butonul „Setări imprimante”:

De fapt, este apelată interfața standard de pre-print pentru selectarea unei imprimante și setarea parametrilor acesteia, care poate fi diferită (în funcție de imprimanta dvs. specifică).

În cele din urmă, al treilea buton este „Setări imagine”- afișează o fereastră în care puteți utiliza glisoare pentru a regla luminozitatea scanării, contrastul, scara, rezoluția și calitatea acesteia. În mod implicit, opțiunea este activă și aici „Imaginea din centru”, care vă permite să aliniați automat imaginea capturată la centrul unei foi A4 (sau alta specificată în setări):

Lucrul cu iCopy

Am vorbit despre interfață și parametrii ei principali, iar acum să încercăm să lucrăm cu iCopy în practică. În primul rând, trebuie să setăm opțiunile de scanare și imprimare. Ele, așa cum am spus deja, sunt cel mai bine setate în modurile „Text” (pentru un scanner) și „Alb-negru” (pentru o imprimantă). Vom lăsa dimensiunea hârtiei la A4, iar în caseta de mai jos vom indica câte copii din fiecare pagină scanată trebuie să imprimăm. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul mare albastru din stânga și procesul de copiere va începe:

Vă rugăm să rețineți că în captura de ecran de mai sus am butonul de copiere cu mai multe pagini activat. Nu este necesar să-l activăm, totuși, dacă este activat, atunci avem posibilitatea de imprimare întârziată. Adică, mai întâi scanăm toate paginile necesare ale documentului, apoi apăsăm butonul și începe imprimarea automată a acestora. Și în timp ce totul este tipărit, vom bea ceai :)

Dar serios, modul de scanare cu mai multe pagini poate fi util și dacă dorim să salvăm toate scanările într-un singur fișier PDF. Pentru a face acest lucru, activați butonul „Exportați în PDF”, menținând activă imprimarea întârziată. Vă rugăm să rețineți că în linia de stare în acest mod, în loc de imprimantă, vom avea funcția de export. Adăugați toate paginile necesare în viitorul document PDF, apoi faceți clic pe butonul „Tipărește pagini”. Fișierul PDF de mai multe pagini terminat va fi salvat în folderul implicit (dacă l-ați specificat în setări) sau în directorul specificat înainte de a începe scanarea:

Dacă trebuie să scanați foi individuale și să le salvați ca fișiere imagine (formate disponibile pentru a alege: JPG, BMP, PNG și GIF), este mai bine să dezactivați funcția de scanare cu mai multe pagini. În schimb, activați al doilea buton și specificați folderul pentru salvarea imaginilor (din nou, dacă nu ați specificat calea implicită în setări).

Avantajele și dezavantajele programului

funcționează cu aproape toate scanerele și imprimantele;
suport pentru alimentatorul automat de hârtie și scanarea duplex;
capacitatea de a „lega” funcția de copiere la un buton de pe scaner (doar pentru instalator);
interfață simplă și management de program;
setări preliminare de calitate a scanării;
funcția de scanare a mai multor pagini și imprimare întârziată;
capacitatea de a salva rezultatele scanării în PDF (inclusiv cu mai multe pagini) și ca fișiere grafice (JPG, PNG, BMP, GIF).

Rusificarea stângace a interfeței;
nu există un mecanism propriu de previzualizare a rezultatelor scanării (este utilizată interfața standard Windows WIA);
Nu există nicio capacitate de recunoaștere a textului.

concluzii

Când mă gândeam la ce să notez drept dezavantaje ale iCopy, mi-am dat seama că nu are dezavantaje speciale. Pentru un program care cântărește mai puțin de un megaoctet, poate face multe și chiar nu are rost să te plângi de stângăcia traducerii, deoarece chiar și în engleză totul este intuitiv. Desigur, o previzualizare a scanării nu ar strica. Dar, pe de altă parte, dacă utilizați iCopy doar ca copiator software, atunci nu este deloc necesar!

Ei bine, în ceea ce privește recunoașterea textului, pentru limba rusă până acum, din păcate, nu există nimic mai bun decât ABBYY FineReader plătit. Și ar fi o prostie să sperăm că unul cu drepturi depline va fi împins într-o utilitate atât de mică precum iCopy. Programul își îndeplinește sarcina cu succes, prin urmare, cred că iCopy nu deține în zadar titlul de una dintre cele mai bune soluții pentru copierea documentelor.

P.S. Se acordă permisiunea de a copia și cita în mod liber acest articol, cu condiția să se indice un link activ deschis către sursă și să se păstreze paternitatea lui Ruslan Tertyshny.

Salutări tuturor cititorilor SoftHardWare! Scanarea documentelor a devenit frecvent folosită în viața noastră. Toată lumea știe perfect că astfel poți îndeplini anumite sarcini eficient și rapid. Este puțin probabil să existe o persoană care ar prefera o mașină de tastat în loc de un scaner convenabil și simplu. Uneori ne confruntăm cu nevoia de a scana documente la completarea documentelor, la serviciu, dacă trebuie să trimitem un document prin poștă și într-o mulțime de alte situații.
Programe gratuite pentru scanarea documentelor ne permit să desfășurăm cu ușurință exact munca de care avem nevoie.

Astfel de programe se numesc aplicații OCR. OCR este un program care traduce imagini ale diverselor documente în text, care poate fi procesat și apoi editat în editori. Sunt cunoscute următoarele programe de scanare a documentelor, cum ar fi: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan și multe altele.

UPD: Acest articol a fost scris încă din 2013, așa că articolul conține informații irelevante despre libertatea unor programe. Am alcătuit o nouă selecție de aplicații complet gratuite, care este disponibilă în articolul - Cele mai bune programe gratuite pentru scanarea documentelor.

Ridoc

RiDoc face posibilă scanarea documentelor. Folosind un scaner, puteți obține un document într-o versiune electronică și puteți reduce dimensiunea fișierului fără a-și pierde calitatea informațiilor.

RiDoc vă permite să aranjați convenabil documentele, să obțineți galerii de fișiere scanate și apoi să imprimați rezultatele lipirii pe o imprimantă.

ABBYY Finereader

ABBYY Finereader poate recunoaște texte de înaltă calitate și poate salva surse. Există trei versiuni ale programului: Profesional, Home și Corporate Edition. Fiecare program diferă ca aspect, capabilități tehnice și preț.

Puteți recunoaște textul dintr-o carte și îl puteți edita folosind versiunea Home. Corporate acceptă funcții de accesibilitate și scanere de rețea pentru mai mulți utilizatori simultan. Toate versiunile acestui program pot recunoaște texte din 200 de limbi! Versiunile ulterioare ale programului vă permit să recunoașteți fotografiile făcute de la camerele digitale.

Scanitto

Program gratuit de scanare a documentelor Scanitto este potrivit pentru a citi imagini și text și pentru a salva acest rezultat într-un format convenabil. Programul are o funcție utilă pentru imprimarea directă către o imprimantă conectată. Scanitoo este un program rapid și ușor, care nu este supraîncărcat cu funcții inutile. O versiune îmbunătățită a acestui program se numește Scanitto Pro.

Acceptă aproape toate modelele de scanere. Dacă aveți un scaner, Scanitto Pro poate face o copie cu un singur clic. Există, de asemenea, o funcție convenabilă de tăiere a imaginii.

BlindScanner

Programul BlindScanner este conceput special pentru scanarea documentelor într-o rețea. Vă permite să deschideți accesul la un dispozitiv care nu se află în apropiere, ci, de exemplu, în următorul birou.

Cu acest program, scanerul este disponibil pentru mai mulți utilizatori în același timp. BlindScanner acceptă ADF, comprimă și salvează imagini în diferite formate.

Cuneiform

Cuneiform program rapid gratuit pentru scanarea documentelor. Acest program oferă citire de înaltă calitate a informațiilor din 20 de limbi și recunoaște textul mixt.

VueScan

Programul VueScan funcționează cu scanere de diapozitive de la Nikon, HP, Canon. Acceptă atât setările manuale, cât și automate ale parametrilor. Programul are multe filtre diferite, elimină automat defectele și folosește o opțiune de citire cu mai multe treceri pentru a reduce zgomotul scanerului.

Cred că acum ai o imagine clară cu privire la programe gratuite pentru scanarea documentelor, iar atunci când alegeți un program pentru această sarcină, nu veți avea probleme.

Știți ce utilități pentru verificarea hard disk-ului vă pot asigura 100% sănătate pentru hard disk?

Xerox Phaser 6020 este o imprimantă laser compactă și modernă de la un brand popular, care este perfectă atât pentru acasă, cât și pentru biroul mic. Această imprimantă, ca și altele, necesită un driver instalat pe computer pentru a determina și...

Driverul oficial pentru dispozitivul multifuncțional Xerox WorkCentre 3325, care constă dintr-un driver de imprimare, precum și un driver de scanare. Veți avea nevoie de acest set de drivere prima dată când conectați MFP la un computer, și anume pentru...

Un driver actualizat pentru imprimanta laser Xerox Phaser 3130, de care veți avea nevoie prima dată când conectați imprimanta la computer, precum și dacă reinstalați sistemul de operare Windows. În plus, acest driver vă va permite să restaurați...

Xerox WorkCentre 6015 este un MFP compact care este la mare căutare și este perfect pentru utilizare acasă și la birou. Pentru ca dispozitivul să funcționeze corect, va trebui să instalați driverul, după care sistemul va...

Xerox WorkCentre PE220 este un MFP practic și productiv de la un brand global care este perfect pentru imprimarea și scanarea în cantități mari. Pentru ca dispozitivul să funcționeze corect și pentru ca acesta să fie recunoscut de computer, va trebui să efectuați...

Un driver actualizat pentru dispozitivul multifuncțional Xerox B1025, de care veți avea nevoie pentru ca MFP să funcționeze corect și să fie recunoscut de computer. Este de remarcat faptul că acest driver vă permite, de asemenea, să restabiliți funcționarea MFP în cazul unei defecțiuni sau...

Driverul oficial pentru dispozitivul multifuncțional Xerox B1022, de care veți avea nevoie pentru a detecta MFP-ul cu computerul și sistemul de operare Windows. În plus, acest driver poate restabili funcționarea dispozitivului în caz de...

Vă prezentăm atenției foarte popularul Xerox WorkCentre 3025BI MFP de la un brand global, care este foarte popular astăzi. Acest MFP, ca și altele, necesită instalarea driverului pentru funcționarea normală,...

Pentru a obține scanări de înaltă calitate, nu trebuie să utilizați software-ul de scanare proprietar Canon.

Deși dau un rezultat foarte pozitiv, printre produsele software prezentate utilizatorilor, există mulți analogi buni care merită atenție.

Unele dintre ele sunt distribuite gratuit, în timp ce altele necesită unele costuri în funcție de funcționalitatea pe care o oferă.

Varietate de sortiment și cerințe speciale pentru acesta

Recunoașterea documentelor de diferite tipuri a devenit recent o necesitate reală datorită faptului că acestea au devenit mai solicitate decât originalele de hârtie.

Acest lucru se datorează faptului că sunt mult mai convenabile de stocat, transmis și uneori procesat.

De aceea, calitatea copiilor digitale rezultate devine principalul criteriu de selectare a software-ului utilizat, inclusiv cu echipamentele populare marca Canon.

Din păcate, nu toți producătorii de software pot mulțumi utilizatorii.

Una dintre cele mai frecvente probleme în rândul produselor este lipsa setărilor regionale, cum ar fi o interfață în limba rusă, care este un criteriu special în spațiul casnic.

Și există destul de multe criterii similare.

Unele produse sunt mai bune la procesarea informațiilor grafice, altele sunt mai potrivite pentru a lucra cu texte, inclusiv cele care conțin mai multe tipuri diferite de text.

În paralel cu acestea, există și alte programe și utilități, inclusiv cele care fac față „excelent” informațiilor prezentate sub formă de tabel.

Am identificat deja o serie de pachete software cu drepturi depline și utilități destul de simple care satisfac o serie de cerințe ale utilizatorilor și, ca urmare, această listă include:

Caseta de instrumente Canon MF

Merită să începem revizuirea modelelor cu o aplicație proprietară a mărcii Canon, și anume MF Toolbox. Principalul său dezavantaj este că nu există o versiune rusă.

Întreaga interfață prin care utilizatorul interacționează cu datele este în limba engleză.

Cu toate acestea, acest dezavantaj este mai mult decât compensat de avantajele produsului software și are multe dintre ele.

În primul rând, aceasta este greutatea redusă a aplicației, care este de numai 9,5 MB, ceea ce are un efect pozitiv asupra vitezei de încărcare și operare.

În al doilea rând, aplicația este gratuită și este furnizată cu hardware-ul de către producător, ceea ce garantează testarea compatibilității.

Aplicația funcționează împreună cu sistemul de operare Windows, care va fi remarcat de cea mai mare parte a utilizatorilor de echipamente de birou.

În ciuda acestui fapt, lucrul cu acesta se întâmplă destul de repede și câteva clicuri sunt suficiente pentru a scana.

Un avantaj suplimentar al programului este capacitatea de a salva.

Această funcționalitate oferă un avantaj, în primul rând, nici măcar în comoditate, ci în economisirea timpului petrecut cu conversia dintr-un format de fișier în altul.

Setul de formate este format din cele mai populare, astfel încât MF Toolbox vă permite să acoperiți un număr mare de nevoi de bază ale utilizatorilor.

În cazul în care documentul trebuie corectat, puteți utiliza un set personalizat de editori, iar pentru a transfera rapid scanările, puteți utiliza opțiunea de trimitere rapidă.

Vă permite să digitalizați datele, să le editați și să le imprimați direct fără a lansa aplicații terțe, ceea ce le face pur și simplu de neînlocuit în condiții de muncă de urgență.

Programul se conectează rapid la scaner și are câteva versiuni, în funcție de ceea ce are nevoie utilizatorul.

Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje.

Versiunea PaperScan Free are o licență gratuită, dar un set de bază oarecum limitat de funcții acceptate, în timp ce versiunea PaperScan a Scanner Professional Edition vă va încânta cu un set de instrumente mai extins, dar utilizatorul va trebui să plătească pentru el.

Ambele versiuni vă permit să obțineți rate mari de compresie a datelor până la nivelul JBIG2, ceea ce facilitează transferul acestora și nu afectează calitatea imaginii finale.

În același timp, ambele versiuni au un dezavantaj comun - lipsa comenzilor de meniu în limba rusă. Cu toate acestea, aceasta nu va fi o problemă semnificativă dacă vorbiți engleza la un nivel de bază.

Un bonus pentru orice utilizator va fi funcția de rotire automată și aliniere a documentelor fără a fi nevoie să le rescaneze, precum și suportul pentru sistemele de operare ale .

Orez. 7 – PaperScan Professional Edition

RiDoc

Unele utilitare concepute pentru digitizare au un dezavantaj - chiar dacă au o interfață în limba rusă, nu pot recunoaște cu precizie textele în limba rusă RiDoc nu este unul dintre ele.

Ea percepe destul de bine textul atât în rusă, cât și în alte limbi.

De asemenea, este de remarcat faptul că utilitarul poate lăsa filigrane pe copiile digitizate și poate fi folosit gratuit în timpul unei perioade de probă de o lună.

După aceasta, va trebui să plătiți pentru o licență, dar, ca urmare, utilizatorul va primi o funcționalitate și mai largă.

Avantajele includ compresia datelor după digitizare fără pierderea calității, precum și posibilitatea procesării în lot a documentelor.

După scanare, datele pot fi convertite și apoi salvate sau trimise către destinatar prin e-mail. ABBYY FineReader, care oferă cea mai largă gamă de funcții și operații cu date digitizate.

În acesta, utilizatorii vor găsi instrumente software pentru digitizarea de înaltă calitate a fotografiilor și pentru recunoașterea rapidă a textului în orice limbă.

Cu toate acestea, nu este necesar să plătiți pentru astfel de produse software.

Unele dintre ele sunt distribuite cu o licență gratuită, ceea ce este deosebit de important pentru utilizatorii care sunt implicați în digitalizare în mod neprofesionist.