Convertiți fișierul xls în pdf. Cum să convertiți documentul Excel în PDF și invers - moduri de ce aveți nevoie de el. Cum să convertiți formatele Excel în PDF folosind programe terțe

În Microsoft Office Excel, utilizatorii pot lucra cu foi de calcul. Sunt o grilă de celule care conțin informații. Pe lângă faptul că puteți completa un registru de lucru Excel, puteți efectua diverse operații matematice, puteți crea diagrame vizuale și puteți introduce alte elemente. Programul funcționează și cu date din alte surse și baze de date, iar utilizatorul poate salva rezultatul într-unul dintre mai multe formate populare.

Luăm în considerare diferite opțiuni pentru conversia fișierelor

Salvarea unui fișier Excel în PDF este folosită cel mai adesea în două cazuri - atunci când un document trebuie transferat:

La tipografie pentru tipar;
Pentru un alt utilizator - informațiile ar trebui furnizate într-o formă mai simplă, iar fișierul nu ar trebui să fie editabil.

În plus, documentele în format PDF pot fi deschise pe orice computer, chiar dacă pe acesta nu este instalat Excel dintr-o versiune sau alta. Convertirea unui document într-un alt format se poate face în mai multe moduri. Acestea includ utilizarea capabilităților Excel - această caracteristică a apărut pentru prima dată în versiunea 2010.

Există și situații opuse - când un PDF trebuie convertit într-un fișier Excel. De exemplu, atunci când un coleg vă trimite date dintr-un raport sau proiect recent sau ați descărcat un fișier al cărui autor a dorit să ușureze lectura sau să ascundă formulele Excel. În orice caz, dacă trebuie să lucrați cu documentul și să faceți modificări, acesta va trebui convertit din PDF în XLS.

Structura tabelului Excel este destul de complexă. Celulele editabile conțin nu numai informații comune, ci și formule, xref-uri și grafice. Acest factor complică circulația documentelor în program.

Pentru a crește probabilitatea ca un alt utilizator să poată deschide și citi documentul, îl puteți traduce în PDF. De asemenea, este convenabil atunci când trebuie să ascundeți de cei din afară formulele prin care anumiți indicatori au fost calculați în celulele cărții. Înainte de a trimite un fișier prin poștă sau de a-l face public, convertiți-l în PDF într-unul dintre următoarele moduri:

Utilizarea funcțiilor Excel încorporate;
Prin intermediul unui add-on oficial de la Microsoft;
Utilizarea serviciilor online;
În programul descărcat.

Documentul PDF pe care îl primiți în oricare dintre modalități va avea o structură coerentă. Poate fi deschis pe orice dispozitiv, inclusiv pe mobil și, de asemenea, nu poate fi editat de către cititor. Un astfel de fișier nu conține legături către resurse și formule de calcul terțe.

Cum se transformă Excel în PDF în editorul însuși

Pentru a utiliza această metodă, nu trebuie să căutați servicii terțe - online sau descărcabile. Totul se face in Excel:

Selectați celulele tabelului pe care doriți să le convertiți în PDF sau treceți la pașii următori dacă doriți să convertiți întreaga foaie (rețineți că documentul poate fi returnat înapoi - acest lucru nu este atât de ușor, dar întreaga structură va fi păstrată) ;
Faceți clic pe „Fișier”;
Selectați „Export”;
În Excel 2010, faceți clic pe „Salvare ca”, în versiunile mai noi, specificați mai întâi locația și titlul;
Selectați PDF din lista de formate;
Pentru a personaliza viitorul document, faceți clic pe „Opțiuni” - puteți specifica intervalul de pagini de convertit, selectați doar anumite celule, foaia activă sau întreaga carte;
Alegeți o metodă de optimizare - „Standard” este potrivit pentru fișiere mici, în timp ce pentru fișiere mari va trebui să modificați parametrii;
Denumiți fișierul și salvați-l - se va deschide imediat în mod implicit;
Dacă documentul nu se deschide, este posibil ca computerul să nu accepte citirea PDF - instalați un program adecvat și verificați dacă totul s-a încărcat corect;
Dacă trebuie să faceți modificări, faceți-le în documentul sursă Excel, apoi convertiți-l din nou.

La salvare, puteți seta parametri suplimentari

Cum să convertiți Excel în PDF folosind programul de completare oficial al editorului

Această metodă este potrivită pentru acele cazuri în care Excel nu permite conversia, deoarece versiunea instalată nu are o astfel de opțiune. Puteți rezolva această limitare instalând un add-on (plugin) special numit „Salvare ca PDF și XPS”. Puteți descărca funcționalitatea de pe site-ul oficial Microsoft - este gratuită.

Pentru traducerea în sine aveți nevoie de:

După instalarea plug-in-ului, câmpul „Creare PDF/XPS” va apărea în secțiunea „Salvare” din meniul principal al Excel – selectați formatul PDF și denumește documentul;
Salvați acest fișier în directorul dorit de pe computer.

Pentru a face mai convenabil lucrul cu funcția, utilizați posibilitățile de selectare a celulelor sau de salvare a unei întregi pagini sau foaie, care sunt descrise în metoda anterioară.

În funcție de versiunea Office, elementele de meniu pot diferi ușor

Cum se transformă Excel în PDF folosind serviciile online

Există un număr mare de convertoare pe Internet care vă permit să convertiți XLS în PDF în câteva clicuri. Majoritatea o fac gratuit sau oferă utilizatorului un mod demo. Pentru a converti, de obicei aveți nevoie de:

Încărcați documentul în sistemul de service;
Selectați formatul în care va fi tradus documentul, dacă sunt disponibile mai multe;
Începeți conversia;
Descărcați fișierul PDF pe computer.

Toate serviciile au funcționalități similare, dar este recomandat să alegeți cele verificate, astfel încât virușii să nu intre pe computer. Cu toate acestea, metoda nu este recomandată dacă este posibilă conversia directă în Excel. Este mai dificil și mai lung, iar unele servicii oferă opțiuni limitate sau vă cer să plătiți pentru conversie.

Unul dintre multele exemple de instrumente online

Cum să convertiți Excel în PDF utilizând programe descărcabile de la terți

La fel ca serviciile online, astfel de programe vă permit să faceți o conversie fără a utiliza funcționalitatea Excel. Acest lucru este necesar în cazurile în care versiunea editorului nu vă permite să faceți procesul în ea. Programele funcționează pe principiul unei imprimante virtuale - vă iau fișierul „pentru imprimare”, dar în loc să emită un document pe hârtie, îl salvează într-un alt director. Cu toate acestea, puteți schimba formatul în timpul procesului, inclusiv de la XLS la PDF.

Unul dintre cele mai bune programe de conversie în afara Excel este Universal Document Converter. Acesta adaugă mai multe funcții de taste rapide în meniul principal al editorului pentru a facilita salvarea fișierului într-un format diferit. După instalarea Universal Converter, puteți converti un document Excel în PDF în câteva clicuri:

Accesați bara de instrumente Convertor:
Selectați „Convertire în PDF”;
Specificați numele și locația fișierului, salvați.

Această metodă, ca și în cazul serviciilor online, este recomandată pentru acele versiuni de Excel, în care este imposibil să se efectueze conversia folosind funcții încorporate.

Universal Document Converter este încorporat în program

Cum să potriviți o întreagă foaie Excel pe o singură pagină PDF

Dacă trebuie să faceți o coală a cărții Excel, ocupați o pagină în PDF și, în același timp, afișați corect:

Deschideți „Page Layout” în Excel, faceți clic pe săgeata care deschide opțiuni suplimentare (pictograma din colțul din dreapta jos al zonei „Page Settings”);
Activați elementul „Place on no more than” și specificați numărul de pagini egal cu una;
Faceți clic pe „OK”, imprimați fișierul în PDF utilizând funcțiile Excel, un plug-in suplimentar sau Universal Document Converter.

Este foarte ușor să potriviți un document la dimensiunea hârtiei

Cum să convertiți fișierele Excel în PDF în vrac

Dacă creați în mod regulat un număr mare de documente XLS care trebuie traduse în PDF, acest lucru se poate face folosind funcția automată. Va face treaba mai repede și nu trebuie să faceți totul manual.

Această caracteristică este disponibilă în Universal Document Converter. Pentru a-l activa, trebuie să faceți setările:

Când salvați un document, selectați programul dintre imprimante;
Faceți clic pe „Schimbați setările”;
Specificați formatul PDF în parametrii documentului final;
Pentru a începe conversia lot, faceți clic pe „Start”;
Documentele curente și ulterioare vor fi salvate în forma dorită - aceasta poate fi anulată în aceleași setări.

De asemenea, puteți utiliza software-ul descărcabil Folder Mill, care este capabil să gestioneze o mare varietate de formate de fișiere din surse externe. A fost creat pentru a simplifica munca angajaților companiei care au fost nevoiți să convertească totul manual. Folosiți Folder Mill - în setări, specificați că fișierele sunt convertite în PDF, după care va începe conversia automată.

Aplicația este relevantă pentru un număr mare de documente convertibile

Cum să protejați fișierul PDF rezultat cu o parolă

Protecția accesului fără codul corespunzător este necesară pentru a preveni citirea fișierului de către terți. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați și Universal Document Converter. Pentru a activa protecția aveți nevoie de:

Deschideți documentul solicitat în format XLS în Excel;
Faceți clic pe „Print”, selectați Universal Converter ca imprimantă și selectați „Properties”;
Configurați funcția astfel încât documentul de ieșire să fie în PDF - acest lucru se face în „Format fișier”;
În zona „PDF Standard”, selectați elementul „Protecție cu parolă” și introduceți codul secret;
Dacă mai târziu trebuie să adăugați pagini în documentul protejat prin parolă, nu modificați codul secret în sine (dacă fișierul nu a avut inițial protecție, nu îl instalați pe pagini noi);
Faceți clic pe „OK”, imprimați documentul Excel ca PDF utilizând convertizorul.

Cum se convertesc PDF în Excel

Situațiile opuse, când trebuie să convertiți PDF în Excel, se întâmplă dacă vi s-a trimis un fișier, al cărui autor nu a ținut cont de faptul că doriți să editați. În plus, PDF-urile sunt adesea singurul format disponibil atunci când descărcați diferite tabele de prețuri ale companiei. Sunt concepute pentru a face fișierul disponibil pe orice sistem, chiar dacă nu există Excel pe dispozitiv.

Spre deosebire de conversia inițială a unui tabel Excel într-un document PDF, procedura inversă este mai complexă. Cu toate acestea, poate fi efectuată și în editor - pentru aceasta trebuie să utilizați una dintre cele două opțiuni:

Funcția „Text după coloane” în Microsoft Office Excel (este necesar și Acrobat Reader);
Convertor online;
Program de conversie descărcabil.

Cum se transformă PDF în Excel cu opțiunea Text prin coloane

Popularul vizualizator Adobe oferă o astfel de oportunitate

Această metodă nu necesită descărcarea de programe speciale sau utilizarea serviciilor online - Acrobat Reader, care este disponibil pe aproape orice computer, este suficient. Pentru a converti aveți nevoie de:

Deschideți PDF în Acrobat Reader;
Salvați ca text simplu folosind „Fișier” - „Salvare în alții” - „Text” (sau „Fișier” - „Salvare ca” - „Tip fișier” - „Fișier text”);
Specificați numele și directorul pentru salvare, faceți clic pe „Salvare”;
Apoi, deschideți un document text și transferați fișierele din acesta într-un fișier Excel nou - lipiți în celula A1;
Utilizați funcția de distribuție automată - „Date” - „Lucrul cu date” - „Text pe coloane”;
Se va deschide fereastra „Expert text”, unde în secțiunea „Format de date sursă” trebuie să selectați „Delimitat”, apoi „Următorul”;
Setați un spațiu ca caracter separator, eliminați restul semnelor;
Specificați orice coloană în „Parsing Sample”, selectați „Text” în „Column Data Format”;
Repetați pașii anteriori pentru fiecare coloană din probe;
Faceți clic pe „Finalizare” pentru a finaliza procedura - datele din PDF vor fi sortate în coloane în Excel.

Secvența operațiilor constă din mai multe etape

Cum se convertesc PDF în Excel folosind serviciile online

Există multe programe pe Internet pentru conversia XLS în PDF. Spre deosebire de acțiunea inversă, această conversie este de obicei mai ușor de utilizat serviciul. De obicei, procedura este următoarea:

Încărcați PDF-ul în sistemul de conversie (pentru cel mai bun rezultat, utilizați fișierele cu structura tabelului păstrată);
Selectați formatul dorit și începeți conversia;
Când procesul este finalizat, descărcați documentul primit.

În multe programe există o limită a cantității de date sau a numărului de fișiere care sunt oferite pentru a fi eliminate prin obținerea accesului plătit. Unele servicii necesită să introduceți o adresă poștală pentru a trimite un fișier către aceasta. Cel mai probabil, va trebui să aduceți tabelul la aspectul dorit, deoarece serviciile rareori fac față formatării - în special documentelor complexe. Cu toate acestea, ei fac cea mai mare parte a muncii și necesită doar câteva clicuri pentru a începe conversia.

Un exemplu de serviciu de conversie online

Cum se convertesc PDF în Excel folosind un program descărcabil

Există un număr mare de convertoare pe care le puteți descărca pentru utilizare. De obicei, cele mai eficiente sunt plătite. Merită să le cumpărați dacă trebuie să lucrați cu un număr mare de documente. De obicei, procesul decurge cam așa:

Deschideți fișierul PDF necesar sau apelați meniul contextual pentru acesta la locație;
Alegeți funcția de conversie, formatul final, numele și directorul;
Conversia.

Rezultat

Documentele PDF sunt foarte populare deoarece pot fi deschise pe orice computer. Conversia XLS în PDF este necesară pentru a facilita rularea pe diferite dispozitive, pentru a facilita citirea și pentru a preveni editarea și vizualizarea proprietăților celulelor tabelului. Transformarea inversă este necesară pentru a lucra cu datele tabelului în interfața Excel.

Este necesar să remediați rezultatul pentru a exclude posibilitatea de editare. Una dintre opțiunile pentru a obține rezultatul dorit este convertirea Excel în format PDF.

Traducerea în editor

Una dintre cele mai simple moduri de a converti Excel în PDF este salvarea documentului în acest format. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Fișier”, unde faceți clic pe elementul „Salvare ca”.

În fereastra care se deschide, vi se va cere să selectați calea și numele sub care va fi salvat fișierul, precum și extensia la care trebuie să găsiți formatul PDF. După selectarea parametrilor de optimizare și a intervalului de date de salvat, nu mai rămâne decât să faceți clic pe butonul „Salvare”. Ca urmare, la adresa selectată va fi creat un fișier care conține toate informațiile marcate.

Folosind programul de completare

Cu toate acestea, în unele versiuni anterioare de Excel, PDF lipsește din lista de formate acceptabile. În acest caz, ar trebui să utilizați o altă metodă prin instalarea unui add-on special pentru program. Vă va permite să convertiți Excel în PDF chiar și în absența unui program care acceptă acest format. Acest plugin se numește Salvare ca PDF și XPS. Poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial Microsoft.

După instalarea pluginului, sunt trei pași simpli de urmat pentru a salva documentul ca PDF. În meniul „Fișier”, trebuie să găsiți elementul „Salvare și trimitere” pentru versiunile 2007 și 2010 ale programului și „Salvare ca” pentru restul. În primul caz, meniul va selecta doar elementul „Creează document PDF / XPS”, care va deschide o fereastră cu setări similare cu cele pentru salvarea documentului în editor. În al doilea caz, în meniul extins, trebuie să găsiți un PDF sau XPS, care va afișa aceeași fereastră. La fel ca în editor, programul de completare solicită utilizatorului fie să salveze întregul document, fie să lase doar intervalul selectat de celule în tabel.

Servicii speciale

Dacă nu există posibilitatea de a utiliza metodele sugerate mai sus, atunci un convertor special vă va ajuta să convertiți Excel în PDF. În acest moment, există atât servicii online speciale, cât și programe care nu necesită conexiune la Internet. Ambele folosesc același algoritm de acțiuni, dând rezultate similare.

În cazul utilizării aplicațiilor web, trebuie doar să descărcați documentul dorit, după care, după un timp, trebuie să descărcați rezultatul. Într-un program offline, trebuie doar să selectați fișierul corespunzător, să specificați parametrii și calea pentru salvarea documentului. Unul dintre avantajele pe care le are convertorul (PDF în Excel) este că se poate traduce și fără a utiliza programe speciale.

Conversie inversă

Poate fi necesar să reveniți la formatul original dacă doriți să continuați să lucrați cu fișierul. Deci, dacă convertiți Excel în PDF, atunci toate datele vor rămâne, dar formulele nu vor fi disponibile utilizatorului. Astfel, pentru a păstra secretul procesului de obținere a rezultatelor, este suficient să efectuați transformarea documentului de două ori. Și dacă editorul însuși poate ajuta la traducere, atunci doar convertorul PDF în Excel poate fi garantat să returneze datele.

Excel to PDF Converter este un program care vă permite să salvați foi de calcul Excel în format PDF cu un singur clic. După instalarea acestei aplicații, pe bara de instrumente Excel apar o serie de butoane suplimentare pentru exportul documentului ca fișier PDF și pentru configurarea opțiunilor de export. Pentru a salva o foaie de calcul în PDF, pur și simplu deschideți-o în Excel și faceți clic pe butonul „Salvare ca PDF”. La conversie, aspectul original al tabelului este complet păstrat, iar procesul de export în sine durează foarte puțin. În același timp, Excel to PDF Converter este o soluție complet autonomă și nu necesită software terță parte (cum ar fi Adobe Acrobat). Programul are multe setări și vă permite să specificați versiunea PDF dorită, rezoluția documentului, să utilizați rotirea automată a paginii și compresia imaginilor (rezoluția acestora poate fi ajustată), precum și să setați parole și drepturi pentru a copia, edita și tipări PDF-ul salvat document.

Uneori există cazuri când rapoartele sau tabelele create în editorul Excel trebuie să fie prezentate sub forma unui document obișnuit. Adică, aveți nevoie de un rezultat gata făcut, fără posibilitatea de a edita date. În acest articol ne vom uita la modul în care fișierele Excel sunt convertite în format PDF. Există multe metode diferite în acest scop. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.

Excel este un program foarte puternic care poate gestiona această sarcină în mai multe moduri.

Salvarea documentului

Pentru a converti cartea într-un alt format, trebuie să urmați acești pași.

Deschideți documentul dorit. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”.

Apoi accesați secțiunea „Salvare ca”.

După aceea, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”.

Ca urmare, va apărea fereastra „Salvare document”. Faceți clic pe lista verticală „Tip de fișier”.

Selectați „PDF” din lista care apare.

În plus, puteți alege opțiunea de care aveți nevoie pentru a optimiza documentul.

De asemenea, puteți specifica opțiuni de salvare personalizate.

Ca rezultat, veți vedea o fereastră în care puteți:
- specificați un interval de pagini;
- selectați foile de care aveți nevoie;
- activați / dezactivați datele care nu se imprimă.

Apoi introduceți numele dorit și faceți clic pe butonul „Salvare”. Dacă doriți, puteți bifa caseta pentru a deschide documentul imediat după publicare.

Rezultatul va fi următorul.

După cum puteți vedea, conversia s-a dovedit a nu avea succes în totalitate, deoarece marginile tabelului s-au dovedit a fi prea „groase”. Și nu arată prea bine.

Tipărirea cărților

O conversie mai precisă are loc printr-o altă secțiune a meniului. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

Faceți clic pe combinația de butoane Ctrl + P sau faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”.

Dacă decideți să nu utilizați tastele rapide, va trebui să faceți clic suplimentar pe secțiunea „Imprimare”.

Ca rezultat (în ambele cazuri), veți vedea următoarea fereastră. Faceți clic pe lista verticală de imprimante.

Selectați „Adobe PDF” (dacă nu, atunci nu aveți instalat Adobe Acrobat) sau „Microsoft Print to PDF”.

Apoi faceți clic pe butonul „Imprimare”.

În continuare, vi se va cere să indicați numele și locația viitorului document PDF. Pentru a începe conversia, faceți clic pe butonul „Salvați”.

Aceasta va porni „invertorul”. Nu va trebui să așteptați mult - imprimanta virtuală imprimă foarte repede.

După cum puteți vedea, rezultatul este mult mai frumos. Toate marginile sunt foarte îngrijite și de grosimea potrivită.

Această metodă este mult mai bună decât salvarea obișnuită a cărților.

Folosind Adobe Acrobat

Dacă acest program este instalat pe computer, atunci puteți face următoarele.

În Excel, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”.

Faceți clic pe „Salvare ca Adobe PDF”.

Ca urmare, va apărea o fereastră în care puteți specifica:
- interval de conversie;
- fișele necesare în Excel;
- opțiuni de conversie.
Pentru a converti fișierul în formatul dorit, trebuie să faceți clic pe butonul „Convertire în PDF”.

Dacă nu doriți să salvați întreaga carte în întregime, atunci pentru a specifica foile necesare, trebuie să utilizați butoanele:

adăuga;
șterge;
adauga totul.

Aceasta va afișa fereastra „Salvați fișierul Adobe PDF ca”. Aici puteți specifica parametri suplimentari (pe lângă restricționarea editării).

Setările secundare includ următoarele elemente.

După ce selectați parametrii de care aveți nevoie, trebuie să specificați directorul și numele viitorului fișier. Pentru a salva, faceți clic pe butonul corespunzător.

Rezultatul va fi la fel de bun ca imprimarea.

Pe lângă metodele descrise mai sus, există încă posibilitatea de a exporta date. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

Faceți clic pe meniul principal „Fișier”.

În fereastra care se deschide, accesați secțiunea „Export”.

Arata cam asa.

Această listă poate conține mai multe articole. Totul depinde de ce programe sunt instalate pe computer.

O descriere detaliată a acestei metode este afișată în partea dreaptă a programului.

Când faceți clic pe „Creați Adobe PDF”, veți vedea exact aceeași fereastră care a fost descrisă puțin mai sus.

Creați document PDF/XPS

Acest format diferă prin faptul că conținutul va fi blocat pentru editare ulterioară.

Când faceți clic pe „Creați PDF / XPS” veți vedea următoarea fereastră. Aici puteți specifica opțiunea de care aveți nevoie pentru a optimiza documentul.

Când faceți clic pe butonul „Opțiuni”, veți vedea o fereastră corespunzătoare.

La sfârșit, trebuie să specificați calea și numele fișierului. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „Publicare”.

În acest caz, vi se vor oferi diverse opțiuni pentru salvarea cărții într-un format diferit.

Nu există nicio opțiune PDF în lista de cărți. Prin urmare, va trebui să faceți clic pe butonul „Salvare ca”. Ca urmare, ne vom afla în același loc în care ne aflam chiar la începutul articolului.

Salvare în MS Excel 2003

În vechiul editor Excel, desigur, există mult mai puține posibilități. De exemplu, dacă accesați secțiunea pentru salvarea unei cărți, nu veți găsi acolo o listă mare de formate moderne. Elementul PDF lipsește și acolo.

Nu îl veți găsi chiar dacă derulați cursorul până în partea de jos.

Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Imprimare” acolo. Sau apăsați tastele rapide Ctrl + P.

Va trebui apoi să selectați imprimanta corespunzătoare (Adobe PDF sau Microsoft Print to PDF). Apoi specificați opțiunile de imprimare dorite. Pentru a începe conversia, faceți clic pe „OK”.

În fereastra care apare pentru a salva fișierul, trebuie să specificați locația dorită și numele documentului. Pentru a salva, faceți clic pe butonul corespunzător.

Rezultatul va fi același ca în editorii moderni (2007, 2010, 2013 și 2016), deoarece folosește capabilitățile nu Excel, ci o imprimantă virtuală.

Convertoare online

În plus, există posibilitatea de a converti fișiere folosind servicii online (site-uri). Dacă deschideți motorul de căutare Yandex și introduceți interogarea corespunzătoare, veți vedea următorul rezultat.

Să aruncăm o privire la unele dintre ele.

Acest serviciu are un design destul de simplu. Principiul de funcționare este, de asemenea, simplu.

Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” (sau pur și simplu trageți cartea pe care doriți să o rezervați direct în browser).

După aceea, trebuie să specificați documentul solicitat și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Descărcarea fișierului va începe imediat după aceea. Așteptați sfârșitul acestui proces.

După un timp, va apărea un link pentru a descărca fișierul PDF.

Dacă dați clic pe „triunghiul” de lângă acest link, veți vedea că documentul convertit poate fi încărcat în Dropbox sau Google Drive.

Dacă decideți să salvați rezultatul pe computer, atunci după ce faceți clic pe butonul „Descărcare” veți vedea o fereastră standard. Trebuie să faceți clic pe „Salvați”.

Ca rezultat, veți vedea următoarele (după ce deschideți documentul descărcat).

Totul arată bine, cu excepția rândurilor de după masă. Cert este că în editorul Excel au fost mărite în înălțime și s-a folosit funcția „text wrapping”. Aparent, acest serviciu nu poate converti corect un astfel de format. Pentru restul articolelor, totul este la un nivel ridicat.

Acest site este semnificativ înaintea portalului descris mai sus în ceea ce privește capabilitățile.

Deoarece aici pot fi efectuate următoarele operații.

În plus, există un program oficial pentru traducerea fișierelor de orice format.

Procesul de lucru cu site-ul este destul de simplu.

Faceți clic pe linkul Selectați fișierul sau trageți și plasați registrul de lucru Excel direct în această zonă verde.

După ce faceți clic, veți deschide o fereastră standard de selecție a fișierelor. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Așteptați sfârșitul conversiei.

Imediat după aceea, link-uri către:
- descărcarea unui fișier;
- încărcarea în nori „Drop Box” și „Google Drive”;
- Uniune;
- separare;
- conversia în JPG;
- editarea documentelor.

Documentul final arată destul de frumos. Dar chiar și în acest caz, există o problemă cu împachetarea textului în celule. Site-ul anterior avea linii suprapuse. Și aici pur și simplu lipsesc.

Acest site, la fel ca și precedentul, demonstrează capabilitățile sale mari de conversie.

Pentru a profita de capacitățile acestui serviciu, trebuie să efectuați următorii pași.

Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.

Din nou, indicați fișierul pe care dorim să-l convertim din formatul „XLSX” în formatul „PDF”.

În acest caz, descărcarea automată nu va începe. Trebuie să faceți clic pe butonul „Convertire”.

Apoi trebuie să așteptați procesul de conversie.

După aceea, va apărea o fereastră pentru a salva rezultatul, în care va trebui să:
- specificați numele dorit;
- selectați directorul necesar;
- faceți clic pe butonul „Salvare”.

Ca rezultat, obținem următoarele.

Marginile mesei sunt din nou groase. În plus, ca în toate serviciile online, celulele cu împachetare text sunt afișate incorect.

Ca urmare a tuturor celor de mai sus, putem trage următoarea concluzie: dacă registrul dvs. de lucru folosește separarea cu silabe a cuvintelor, atunci este mai bine să utilizați capacitățile unei imprimante virtuale sau ale unui editor Microsoft Excel.

Aplicații suplimentare

Luați ca exemplu FoxPDF Excel to PDF Converter. Poate fi descărcat atât pe site-ul oficial, cât și pe orice alt portal soft.

Această aplicație este shareware, adică puteți folosi această aplicație fără a plăti doar pentru o anumită perioadă. În acest caz, 30 de zile. Apoi trebuie să plătiți 29,95 USD.

Pentru a porni modul de încercare, faceți clic pe butonul „Continuați să încercați”. După aceea, veți vedea următoarele.

Aplicația arată destul de impresionantă. Nu doar că cer aproape 30 de dolari pentru asta. Pentru a verifica capacitățile sale, trebuie să urmați acești pași.

Faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere Excel”.

Selectați fișierul dorit și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Ca rezultat, cartea selectată va fi adăugată la listă.

Pentru fiecare fișier sunt indicate formatul original și rezultatul. În plus, puteți efectua diverse operații făcând clic pe lista derulantă „Operați”.

Aproape fiecare articol are propria sa tastă rapidă. Vă rugăm să rețineți că pot fi adăugate mai multe fișiere. În plus, puteți pune o bifă în fața fiecărei cărți. Aceasta înseamnă că puteți adăuga 10 fișiere și le puteți converti numai pe cele care vor fi active.

Pentru a converti întreaga listă, faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta jos.

Conversia este foarte rapidă. La sfârșitul procesului, veți fi întrebat: „Doriți să deschideți catalogul cu rezultatul?” Faceți clic pe butonul „OK”.

Apoi veți vedea o altă întrebare. Vi se va oferi să cumpărați programul. Dacă nu doriți acest lucru, atunci faceți clic pe butonul „Anulare” sau pe „cruce” din colțul din dreapta sus al ferestrei.

În mod implicit, toate fișierele convertite sunt salvate în folderul Salvare PDF situat în directorul Documente.

Rulați acest document.

Toate liniile sunt vizibile, dar din nou - vedem o suprapunere. În plus, a fost adăugat un filigran mare „Versiune de încercare”. De fapt - până când plătiți, va fi imposibil să utilizați această aplicație în mod normal.

Concluzie

În acest articol, am examinat tot felul de metode de conversie a fișierelor Excel în format PDF. Poti alege oricare dintre ele care iti place cel mai mult sau care pare a fi cel mai usor.

Dacă nu puteți face ceva, este posibil ca imprimantele virtuale să nu fie instalate pe computer sau să alegeți un format de fișier greșit.

Instrucțiuni video

Dacă tot nu înțelegeți nimic, sau există câteva puncte neclare, puteți găsi întotdeauna răspunsurile la acestea în videoclipul atașat mai jos, care conține sfaturi suplimentare pentru articolul descris mai sus.