Hogyan lehet eltávolítani a táblázat formázását. Formátumok hozzárendelése és eltávolítása Excelben. Rácsvonalak megjelenítése és elrejtése

Cellaformázás

Cellaformázás táblázat az adatokkal való munkavégzés előfeltétele az Excel 2007-ben. Cellaformázás a "Számformátum" legördülő lista vagy a "Cellák formázása" párbeszédpanel segítségével történik. Ennek az ablaknak hat lapja van: Szám, Igazítás, Betűtípus, Szegély, Kitöltés, Védelem (1. ábra). A párbeszédpanel akkor nyílik meg, ha bal gombbal kattint a nyílra a "Kezdőlap" lap "Szám" csoportjában.

Rizs. egy

A Cellaformátum ablak Szám lapján számformátumokat rendelhet a táblázat celláihoz. Sőt, formátumok rendelhetők a táblázat celláihoz mind az adatbevitel előtt, mind a cellákba való adatbevitel után. A numerikus formátumok a következők: Általános, Numerikus, Monetáris, Pénzügyi stb. (1. ábra).

Az adatok az Excel 2007 táblázat celláiba általában valamelyik számformátumban kerülnek beírásra. Ha az adatokat a cellaformátum figyelembevétele nélkül adja meg, akkor az Excel 2007 alapértelmezés szerint a formátumot - Általános. Meg kell jegyezni, hogy egyszerre egy vagy több cellát is formázhat.

Egy cella(ok) formázásához jelölje ki, majd nyissa meg a „Cellák formázása” párbeszédpanelt vagy a „Számformátum” legördülő listát a „Kezdőlap” lap „Szám” csoportjában, és rendelje hozzá a kívánt számot. formátum.

A cellaformázás olyan műveleteket is magában foglal, mint a cellák összevonása, a cellákban lévő szöveg igazítása és irányítása, szótördelése stb. Ezeket a műveleteket a Cellák formázása párbeszédpanelen az Igazítás lapon (1. ábra) vagy a Kezdőlap Alignment csoportjában (2. ábra) lehet végrehajtani.

Ábra. 2

A betűtípus formázását a Cellák formázása párbeszédpanelen végezheti el a Font fülön található eszközök segítségével vagy a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában. Megjegyzendő, hogy a betűtípus és az Excel 2007 egyéb alapértelmezett beállításai az Excel beállításai párbeszédpanelen módosíthatók. Ez az ablak az "Office" / "Excel Options" gomb parancs végrehajtásával nyitható meg (3. ábra)

Ábra. 3

A cellaszegélyeket, az árnyékolást és a védelmet a Cellák formázása párbeszédpanel megfelelő lapjain lehet formázni.

Ezenkívül az Excel 2007 rendelkezik egy Formázás eszközzel a Kezdőlap lap Cellák csoportjában. Ez az eszköz egy sor magasságának vagy egy oszlop szélességének megváltoztatására (formázására), cellák, sorok, oszlopok, lapok védelmére vagy elrejtésére, lapok elrendezésére szolgál (4. ábra).

Ábra. 4

Stílusok alkalmazása

Az egyedi név alatt tárolt cellaformázási attribútumok készletét stílusnak nevezzük. Cellastílusok hozhatók létre és alkalmazhatók a cellákra. A cellastílus-eszközök a "Kezdőlap" lap "Stílusok" csoportjában találhatók (5. ábra).

Ábra. öt

Az Excel 2007 programban az adatok formátumát az értékektől függően módosíthatja. Ezt a formázást feltételes formázásnak nevezzük. Ezenkívül a feltételes formázással ikonok, oszlopdiagramok, színsávok stb. segítségével kiemelhetők a fontos információkat tartalmazó cellák. (6. ábra).

Rizs. 6

Egy cellatartomány gyors formázása és táblázattá alakítása egy adott stílus kiválasztásával elvégezhető a "Főoldal" lap "Stílusok" csoportjában található "Formázás táblázatként" eszközökkel (7. ábra).

Az Excelben végzett munka egyik legfontosabb folyamata a formázás. Segítségével nemcsak a táblázat megjelenése rajzolódik ki, hanem azt is jelzi, hogy a program hogyan érzékeli az adott cellában vagy tartományban található adatokat. Az eszköz működési elveinek megértése nélkül lehetetlen jól elsajátítani ezt a programot. Nézzük meg részletesen, mi a formázás az Excelben, és hogyan kell használni.

A formázás a táblázatok és a számított adatok vizuális tartalmának beállítására szolgáló intézkedések egész komplexuma. Ez a terület számos paraméter megváltoztatását foglalja magában: betűméret, típus és szín, cellaméret, kitöltés, szegélyek, adatformátum, igazítás és még sok más. Ezeket a tulajdonságokat az alábbiakban részletesebben tárgyaljuk.

Automatikus formázás

Az automatikus formázást az adatlap bármely tartományára alkalmazhatja. A program a megadott területet táblázatként formázza, és számos előre beállított tulajdonságot ad neki.

Ezt követően a táblázat a kiválasztott formátumú lesz. De precízebb formázási eszközökkel mindig szerkeszthető.

Váltás formázásra

A felhasználók nem minden esetben elégedettek az automatikus formázás során megjelenő jellemzőkkel. Ebben az esetben lehetőség van a táblázat kézi formázására speciális eszközök segítségével.

Továbbléphet a táblázatok formázásához, azaz a megjelenésük megváltoztatásához a helyi menün keresztül, vagy a szalagon található eszközök segítségével műveleteket hajthat végre.

Ha a helyi menün keresztül szeretne átváltani a formázási lehetőségekre, a következő lépéseket kell végrehajtania.

A szalagon található formázási eszközök különböző lapokon találhatók, de legtöbbjük a lapon található "Itthon". Használatukhoz ki kell választani a megfelelő elemet a lapon, majd a szalagon lévő eszközgombra kell kattintani.

Adatformázás

A formázás egyik legfontosabb fajtája az adattípus-formátum. Ez annak köszönhető, hogy nem annyira a megjelenített információ megjelenését határozza meg, hanem azt, hogy a program hogyan dolgozza fel azokat. Az Excel egészen másként kezeli a numerikus, szöveges, pénzbeli értékeket, dátum- és időformátumokat. A kiválasztott tartomány adattípusát a helyi menüből vagy a szalagon található eszköz segítségével formázhatja.

Ha kinyitod az ablakot "Cella formátum" a helyi menün keresztül a szükséges beállítások a lapon találhatók "Szám" a paraméterblokkban "Számformátumok". Valójában ez az egyetlen blokk ezen a lapon. Itt választhat az egyik adatformátum közül:

• Számszerű;
• Szöveg;
• Idő;
• Időpontja;
• Pénzügyi;
• Általános stb.

A kiválasztás után kattintson a gombra rendben.

Ezenkívül egyes paraméterekhez további beállítások is elérhetők. Például az ablak jobb oldalán található számformátumnál beállíthatja, hogy hány tizedesjegy jelenjen meg a tört számoknál, és hogy megjelenjen-e a számjegyek elválasztója számokban.

A paraméterhez "Időpontja" beállítható, hogy a dátum milyen formában jelenjen meg a képernyőn (csak számok, hónapok számai és nevei stb.).

Hasonló beállítások állnak rendelkezésre a formátumhoz "Idő".

Ha kiválasztja az elemet "Minden formátum", akkor az adatformázás összes elérhető altípusa egy listában jelenik meg.

Ha a szalagon keresztül szeretné formázni az adatokat, akkor a lapon legyen "Itthon", kattintson az eszközblokkban található legördülő listára "Szám". Ezt követően megjelenik a fő formátumok listája. Igaz, még mindig kevésbé részletes, mint a korábban ismertetett változatban.

Ha azonban pontosabban szeretne formázni, akkor ebben a listában kattintson az elemre "Más számformátumok...". Megnyílik az ismerős ablak. "Cella formátum" a beállítások teljes listájával.

igazítás

A lapon egy egész eszközblokk látható "Igazítás" az ablakban "Cella formátum".

A megfelelő paraméter melletti jelölőnégyzet bejelölésével egyesítheti a kijelölt cellákat, automatikusan beillesztheti a szélességet, és ha nem fér bele a cellahatárokba, akkor a szöveget szavakba csomagolhatja.

Ezenkívül ugyanazon a lapon a cellán belüli szöveget vízszintesen és függőlegesen is elhelyezheti.

A paraméterben "Orientáció" beállítja a szöveg szögét a táblázatcellában.

Eszköztár "Igazítás" fül szalagján is elérhető "Itthon". Ugyanazok a funkciók jelennek meg ott, mint az ablakban "Cella formátum", de csonkabb változatban.

Betűtípus

A lapon "Betűtípus" a formázási ablakban bőséges lehetőség van a kiválasztott tartomány betűtípusának beállítására. Ezek a lehetőségek magukban foglalják a következő beállítások módosítását:

• betűtípus;
• stílus (dőlt, félkövér, szabályos)
• méret;
• szín;
• módosítás (al index, felső index, áthúzás).

A szalaghoz hasonló képességű eszköztár is tartozik, más néven "Betűtípus".

Határ

A lapon "Határ" A formázási ablakban beállíthatja a vonal típusát és színét. Azonnal meghatározzák, hogy melyik határ lesz: belső vagy külső. Általában eltávolíthatja a szegélyt, még akkor is, ha az már létezik a táblázatban.

De a szalagon nincs külön eszköztár a keret beállításához. Ebből a célból a lapon "Itthon" csak egy gomb van kiválasztva, amely az eszközcsoportban található "Betűtípus".

tölt

A lapon "Öntés" A Formátum ablak lehetővé teszi a táblázatcellák színének beállítását. Ezenkívül beállíthat mintákat.

A szalagon az előző funkcióhoz hasonlóan csak egy gomb van kiválasztva a kitöltéshez. Az eszköztárban is található "Betűtípus".

Ha a bemutatott standard színek nem elegendőek az Ön számára, és eredetiséget szeretne adni az asztal színéhez, akkor menjen a tételhez "Más színek...".

Ezt követően megnyílik egy ablak, amely a színek és árnyalatok pontosabb kiválasztására szolgál.

Védelem

Az Excelben az egyenletes védelem a formázási területre vonatkozik. Az ablakban "Cella formátum" van egy azonos nevű lap. Ebben jelezheti, hogy a kiválasztott tartomány védve lesz-e a változtatásoktól vagy sem, ha be van állítva lapzár. Itt engedélyezheti a képletek elrejtését is.

A szalagon a gombra kattintás után hasonló funkciók láthatók "Formátum", amely a lapon található "Itthon" az eszköztárban "Sejt". Amint látja, megjelenik egy lista, amelyben a beállítások egy csoportja található "Védelem". És itt nem csak a cella viselkedését konfigurálhatja blokkolás esetén, mint a formázási ablakban, hanem azonnal blokkolhatja a lapot az elemre kattintva "Védőlap...". Tehát ez azon ritka esetek egyike, amikor a szalag formázási opcióinak egy csoportja kiterjedtebb funkciókkal rendelkezik, mint egy hasonló lap az ablakban. "Cella formátum".

.
Lecke: Hogyan lehet megvédeni egy cellát az Excel változásaitól

Amint láthatja, az Excel nagyon széles funkcióval rendelkezik a táblázatok formázásához. Ebben az esetben több stílust is használhat előre meghatározott tulajdonságokkal. Az ablakban található eszközök egész sorával pontosabb beállításokat is megadhat. "Cella formátum"és szalagon. Néhány kivételtől eltekintve a formázási ablak több formázási lehetőséget kínál, mint a szalag.

Az Excel-lap egy üres tábla (egy vagy több) táblázat létrehozásához. A táblák létrehozásának többféle módja van, és a különböző módon létrehozott táblák különböző módokat biztosítanak az adatokkal való munkavégzéshez. Ebből a cikkből megtudhatja ezt.

Táblázatok készítése

Először is beszéljünk a tágabb értelemben vett táblázatkészítésről. Mit kell tennem:

• a lap excel belép oszlopok, sorok, adatértékek nevei, képletek vagy függvények beszúrása, ha a feladat megköveteli;
• Kiemel a teljes töltött tartomány;
• kapcsoljon be mindent határok.

Az Excel fejlesztők szemszögéből, amit létrehoztál, az ún hatótávolság sejteket. Ezzel a tartománnyal különféle műveleteket hajthat végre: formázás, rendezés, szűrés (ha megad egy fejlécet és belefoglal Szűrő lapon Adat) stb. De a fentiek mindegyikével vigyáznia kell magára.

A Microsoft programozói által értett táblázat létrehozásához kétféleképpen járhat el:

• konvertálja a meglévő tartományt táblázattá;
• szúrjon be egy táblázatot Excel segítségével.

Fontolja meg az átalakítási lehetőséget a fenti ábrán látható táblázat példáján keresztül. Csináld a következőt:

• jelölje ki a cellákat asztalok;
• használja a lapot Beszúrásés csapat asztal;
• a párbeszédablakban ellenőrizze, hogy a kívánt tartomány ki van-e jelölve, és hogy az opció be van-e jelölve Táblázat fejlécekkel.

Ugyanezt az eredményt, de a stílus megválasztásával kaphatjuk meg, ha a tartomány kiválasztása után alkalmazzuk a parancsot Formázza táblázatként lapon érhető el itthon.

Mit lehet azonnal látni? Az eredményül kapott táblázat már rendelkezik szűrőkkel (minden címsorhoz tartozik egy kiválasztási ikon a listából). Megjelent egy lap Konstruktőr, amelynek parancsai lehetővé teszik a táblázat kezelését. A többi különbség nem olyan nyilvánvaló. Tegyük fel, hogy a kezdeti verzióban nem voltak összegek az adatoszlopok alatt. Most a lapon Konstruktőr engedélyezheti teljes sor, ami egy új sor megjelenéséhez vezet az összegek kiválasztására szolgáló gombokkal.

A táblázat másik előnye, hogy a szűrők csak a soraira vonatkoznak, az ugyanabban az oszlopban elhelyezhető, de a táblázat területén kívül eső adatokat a szűrő nem érinti. Ez nem lenne lehetséges, ha a szűrőt arra alkalmaznák, amit a cikk elején tartományként jelöltek meg. A táblázat esetében egy ilyen lehetőség elérhető publikálás formájában SharePoint.

A táblázat a tartomány kitöltését megkerülve azonnal elkészíthető. Ebben az esetben válasszon ki egy üres cellatartományt, és használja a fent tárgyalt táblázatkészítési lehetőségek bármelyikét. Egy ilyen táblázat fejlécei kezdetben feltételesek, de átnevezhetők.

Táblázatok törlése

Annak ellenére, hogy a táblázatok egyértelmű előnyei vannak a tartományokhoz képest, néha le kell állítani használatukat. Aztán a lapon Konstruktőr válassz egy csapatot Átalakítás tartományra(természetesen a táblázat legalább egy celláját ki kell jelölni).

Ha törölnie kell az adatlapot, függetlenül attól, hogy azokat tartománynak vagy táblázatnak tervezték, jelölje ki az összes adatot tartalmazó cellát, és használja a kulcsot. TÖRÖL vagy távolítsa el a megfelelő oszlopokat.

Hasznosak lesznek a táblázatok létrehozásának és törlésének technikái, amelyekről ebben a cikkben tanult Excel 2007, 2010 és régebbi.

A szabványos oszlopszélességek nem mindig megfelelőek a munkalap oszlopaihoz.

Például az oszlopszélességeket a következő feltételek mellett kell módosítani:

• a szélesség nem elég nagy ahhoz, hogy a szöveg csonkítás nélkül megjelenjen;
• nem elég széles a numerikus információk megjelenítéséhez (ebben az esetben a cella # # # # szimbólumokkal lesz kitöltve);
• a szélesség túl nagy ehhez az asztalhoz, ezért le kell rövidíteni.

Ha az oszlop szélessége túl kicsi, nem vesznek el adatok; csak nem jelennek meg teljesen.

Oszlopszélesség és csoportok Az oszlopok a Formátum, Oszlop parancsokkal módosíthatók.

Oszlop formázása

1. Válassza ki a formázandó oszlopokat.
2. Válasszon ki egy parancsot a menüből Formátum, Oszlop (Formátum, Oszlop) majd a szükséges műveletet (29. táblázat).

29. táblázat: Oszlopformázás

Oszlopszélesség módosítása az egérrel

1. .Válassza ki az oszlopokat a szélesség módosításához.
2. Vigye az egérmutatót az oszlopfejléc területén az egyik kijelölt oszlop jobb szélére. Az egérmutató kétfejű nyílra változik.
3. Húzza az oszlop jobb oldali szegélyét egy új helyre. A folyamat során az oszlop szélessége megjelenik az eszköztipp mezőben.

Oszlop automatikus illesztéséhez kattintson duplán az oszlop jobb oldali szegélyére.

A kiválasztott sorok magassága módosítható a nagyobb sortávolság érdekében.

Az Excel által automatikusan hozzárendelt sorok magassága a sorban lévő legnagyobb betűtípus méretétől függ. Az automatikusan kiszámított sormagasság körülbelül 25%-kal nagyobb, mint a hüvelyk betűmérete bekezdések(1/72 hüvelyk).

String formázás

1. Jelölje ki a szükséges sorokat.
2. Válassza ki Formátum, Sor (Format, Row) és szükséges műveleteket (30. táblázat).

30. táblázat Karakterlánc formázás

A vonal magassága az egérrel is változtatható. Húzza a sor alsó szegélyét egy új helyre. A folyamat során a vonal magassága megjelenik az eszköztipp mezőben.

A sormagasság automatikus igazításához kattintson duplán a sor alsó szegélyére.

Cellaformázás

A táblázat celláinak tartalma formázható, hogy javítsa a táblázat megjelenését a munkalapon. Az összes cellaformázási beállítás megtalálható a parancs párbeszédpanelen sejteket a Formátum menüben (Formátum, Cellák). Ezenkívül a Formázás eszköztáron több gomb is elérhető a leggyakoribb szöveg- és számformátumok gyors alkalmazásához.

A párbeszédpanel formázási beállításai Cellaformátum(90. ábra) tabulátorokkal vannak elválasztva, és a táblázatban mutatjuk be. 31.

31. táblázat: Cellák formázása párbeszédpanel lapjai

Szám formázás

Az Excel táblákban lévő adatok különböző számformátumban jeleníthetők meg, attól függően, hogy milyen számításokat kell elvégezni (92. ábra).

A terepen Numerikus formátumok megjelenik a formátumok listája. Beállíthatja a kívánt tizedesjegyek számát, és kiválaszthatja, hogyan jelenjenek meg a negatív számok a megfelelő mezőkben.

Különbség van aközött, hogy egy cella "valójában mit tartalmaz", és hogy a tartalma hogyan jelenik meg. A képletsáv a formázatlan tartalmat, míg a cella a formázott verziót mutatja. Terület Minta mutatja a kiválasztott formázást.

Ha új táblázattal dolgozik, alapértelmezés szerint a digitális formátum van beállítva. Tábornok(Általános), amely meghatározott formázás nélkül mutatja a számokat (pl. 145123; 0,37; 31 stb.).

Néhány karakter beírása automatikusan beállítja a megfelelő formázást. Például; bemenet 40 r. vagy cellánként 5% automatikusan beállítja a bevitt adatok pénznemét, illetve százalékos formátumát.

A formázás akkor is elvégezhető, ha értékeket ír be a munkalapba.

Rizs. 92. Könyvjelző száma

Adatok igazítása egy cellában

A könyvjelző opciók segítségével új igazítási értékeket állíthat be, vagy módosíthatja az alapértelmezett értékeket. Igazítás a párbeszédpanelen Formátum, Cellák (Formátum, Cellák)(93. ábra).

A változtatások a munkalap összes kijelölt cellájára és területére vonatkoznak. Alapértelmezés szerint a cellába beírt szöveg balra, a számok pedig jobbra vannak igazítva.

A vízszintes és függőleges igazítási opciók határozzák meg a szöveg pozícióját a cellában. A szöveg irányának megváltoztatásához el kell forgatni a nyilat a szóval Felirat az Orientation mezőben.

Ha a cellában lévő szöveg több szóból áll, az olvashatóság érdekében állítsa be a Szavak közötti körbefutó lehetőséget.

Rizs. 93. Igazítás fül

Középre helyezze a szöveget az oszlopokban

A cella tartalma a kiválasztott területen lévő oszlopokhoz igazítható. Ez a funkció a címek középre állítására szolgál a munkalapon. Ebben az esetben a szöveg kell legyen a kiválasztott terület bal szélső cellájában.

Betűtípusok és attribútumuk telepítése

Könyvjelző opciók Betűtípus (Font) párbeszédpanel Formátum, Cellák (Formátum / Cellák) a kiválasztott cellák betűtípusainak és betűstílusainak beállítására szolgál.

Az Excel betűtípusokat használó formázási eszközei hasonlóak az előző fejezetben ismertetett Word-eszközökhöz.

Egy cella vagy régió szegélyei és nézete

A szegélyek alkalmazhatók cellára vagy kijelölésre. A szegély beállításai a Szegély lapon állíthatók be (94. ábra).

Rizs. 94. Könyvjelző szegély

Néhány elérhető keretstílus a Vonalstílus mezőben található.

1. Válassza ki a formázandó cellákat.
2. Nyissa meg a párbeszédpanelt Formátum, Cellák (Formátum, Cellák)és válassza ki a Szegély fület.
3. Válassza ki azoknak a celláknak az oldalait, amelyekbe a keret kerül.
4. Válassza ki a Vonal típusát és színét.
5. Kattintson rendben.

A sejtek megjelenése javítható színnel és/vagy mintával való feltöltéssel. A színek és minták (beleértve a minta színét is) beállíthatók a könyvjelzővel Nézet (minták) párbeszédpanel Formátum, Cellák (Formátum, Cellák).

A kiválasztott kitöltés és minta megjelenik a mezőben Minta.

Sejtvédelem

A védelem hasznos az összetett képleteket és előre meghatározott állandókat tartalmazó táblázatokban. Az Excel kétszintű biztonsági rendszert használ. A munkalapon alapértelmezés szerint minden cella zárolva van, de ha a lapvédelem ki van kapcsolva, az összes cellába bevihető az adat.

Könyvjelző Védelem a Védett cella (Zárolt) és a Képletek elrejtése (Rejtett) opciókat tartalmazza.

A munkalapcellák képletek vagy adatok mentése céljából történő módosításának megakadályozásához fel kell oldania a cellák zárolását a bevitelhez, és be kell állítania a munkalapvédelmet.

1. Jelölje ki és oldja fel az összes módosítandó cellát, miután a munkalap védetté vált a Zárolt cella opció kijelölésének törlésével.
2. A Képletek elrejtése (Rejtett) jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az összes képletet, amelynek nem szabadna látszania.
3. A menün Szolgáltatás válassza ki a Védelem (Eszközök, Beállítások), majd a Védőlap (Védőlap) parancsot.

Annak elkerülése érdekében, hogy bárki más feloldja a lap védelmét, adjon meg egy jelszót, de vegye figyelembe, hogy ha elfelejti a jelszót, nem fog tudni hozzáférni a védett lapokhoz.

A cellák táblázatként való formázása időigényes, kevés értékű folyamat. Sok erőfeszítést megtakaríthat, ha kész táblázatstílusokat használ.

Fontolja meg a kész tervezési stílusos megoldásokat, amelyek előre meghatározott Excel-eszközökben vannak. Gondolkozhat saját stílusok létrehozásán és elmentésén is. Ehhez a program speciális eszközöket és eszközöket biztosít.

Hogyan készítsünk és formázzunk táblázatot Excelben?

Formázzuk meg az előző leckék eredeti táblázatát stílusozással.

Jegyzet. Felhívjuk figyelmét, hogy az Excel maga is felismerte a táblázat méretét, nem kellett a tartományt kiválasztanunk, elég volt egy cellát megadni.



Bár sok stílus létezik, néha nem találod a megfelelőt. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a leginkább hasonló stílust, és formázza az igényeinek megfelelően.

A formátum törléséhez először ki kell választania a szükséges cellatartományt, és ki kell választania az eszközt a "Kezdőlap" - "Szerkesztés" - "Formátumok törlése" lapon. Csak a cellaszegélyek gyors eltávolításához használja a CTRL+SHIFT+(mínusz) gyorsbillentyűkombinációt. Csak ne felejtse el először kiválasztani magát a táblázatot.