Összetett dokumentumok készítése. Összetett dokumentumok készítése MS Word szövegszerkesztőben. Alapdiagram készítése

egyszerű Microsoft Word. A feltételes kategóriába egyszerű

összetett

A Microsoft Word objektumok kezelési technikái

Word objektumok jellemzői

Szövegszerkesztő Word XP kifejlesztett egy funkcionalitást a nem szöveges objektumokkal való munkavégzéshez. A beépített objektumok magukban foglalhatnak más programok által létrehozott szabványos objektumokat (rajzok, animációk és hangklipek és még sok más), valamint magával a szövegszerkesztővel létrehozott objektumokat. A program különösen lehetővé teszi geometriai formák, művészi címek, diagramok, képletkifejezések, elkészített vektoros illusztrációk (clipartok) létrehozását és beágyazását, vagyis olyan eszközöket tartalmaz, amelyek távolról hasonlítanak a speciális grafikus szerkesztők eszközeire. Igaz, ezek között az eszközök között nincs semmi bittérképes illusztrációk készítésére és feldolgozására - csak más programokból importálhatók, de vannak olyan eszközök, amelyek a megjelenítésüket kezelik, például a kép fényerejének, kontrasztjának és léptékének megváltoztatására.

Annak ellenére, hogy a szövegszerkesztő képes kezelni az objektumok sokoldalúságát Word XP, közös tulajdonságaik vannak, mint például a méret, az oldalon elfoglalt pozíció és a szöveggel való interakció módja. Először a beépített objektumok leggyakoribb tulajdonságaira összpontosítunk anélkül, hogy megbeszélnénk a természetüket - ez segít elsajátítani az objektumokkal való munka alapvető technikáit. Az egyes objektumok sajátos tulajdonságaival pedig kicsit később fogunk megismerkedni. De mielőtt elkezdené megtanulni, hogyan kell tárgyakkal dolgozni Word XP, fontos megjegyzést kell tenni alkalmazásuk helyénvalóságáról. Erről a pontról nagyon ellentmondó vélemények vannak.

1. Minden objektum Microsoft Word XP mindenképpen használható, ha a dokumentumot nyomtatásra készítik elő, vagyis feltételezik, hogy azt a vevőnek átadják, vagy nyomtatón készült papírmásolat formájában terjesztik. A dokumentumok beépített objektumokkal történő dokumentálása lehetővé teszi azok elkészítését csinos.

2. Ha a dokumentumot utólagos feldolgozásra fájlként kívánják átvinni (így kerülnek a kéziratok a szerkesztőségbe), akkor a program összes saját eszköze a beágyazott objektumok létrehozására és elhelyezésére nemcsak haszontalan, de káros is. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a tárgyak Microsoft Word XP nem szabványos és nem támogatja a professzionális szoftver. Vállalat Microsoft vezető pozícióval rendelkezik az iparágban, és lehet, hogy nem számol az általánosan elfogadott szabványokkal és szabályokkal, hanem megvalósítja a sajátjait. Ezért az e cég programjaiban létrehozott objektumok csak ugyanazon cég más programjaiban használhatók teljes mértékben.

3. Az utolsó megjegyzésből még egy út következik a ben létrehozott objektumok használatához Microsoft Word. A vágólapon keresztül sikeresen exportálhatók ablakok a csomagban található egyéb szoftvertermékekben Microsoft Office XP, mint például egy táblázatkezelő rendszer Excel, adatbázis-kezelő rendszer Access és mások.

Képletek bevitele

A matematikai kifejezések szöveges dokumentumba bevitelére szolgáló eszköz szükségessége jellemző a tudományos és műszaki dokumentációra. Az egyik ilyen eszköz egy speciális alkalmazás Mathcad. De a rendszer funkciói Mathcad sokkal szélesebb, és sok oka van annak, hogy magában a szövegszerkesztőben legyen egy egyszerű képletbeviteli eszköz.

Egy programban Microsoft Word ilyen eszköz a képletszerkesztő Microsoft egyenlet 3.0. Lehetővé teszi képletobjektumok létrehozását és beszúrását egy szövegszerkesztő dokumentumba. Szükség esetén a beszúrt objektum közvetlenül a dokumentummezőben szerkeszthető.

A képletszerkesztő jellemzői

1. Képletszerkesztő Microsoft egyenlet A 3.0 egy külön komponens, ezért a szövegszerkesztő telepítésekor külön jelezni kell, hogy csatlakoztatni kell-e.

2. A képletszerkesztővel való munka során törekedni kell a beírt kifejezések maximális teljességére. Így például egy kifejezés (képlet) tartalmazhat olyan komponenseket, amelyeket a képletszerkesztő használata nélkül is be lehet írni, de a munka kényelme és a további szerkesztés megkönnyítése érdekében a teljes képletet csak a képletszerkesztőben kell megadni, anélkül egyéb eszközökkel.

4. A képletszerkesztőben a SZÓKÖZ nem működik, mert a karakterek között automatikusan létrejön a szükséges térköz. Ha azonban mégis szükség lenne szóközök beírására, akkor azokat a Képlet eszköztár Szóközök és ellipszis gombjával lehet megadni. Összesen ötféle, különböző szélességű tér létezik.

2.3 Munka asztalokkal

A táblázatos formában bemutatott adatok egyértelműek. A táblázatok mindig is a nyomtatott tudományos és műszaki dokumentáció szerves részét képezték, az utóbbi években pedig az internetes weboldalak tervezésének hatékony eszközévé váltak. Ennek az az oka, hogy természetes okokból a weboldalak formázási lehetőségei nagyon korlátozottak. Ezért sok webtervező táblákat (beleértve a rejtett táblákat is) használ az adatoknak az ügyfél képernyőjén való megjelenítésére, és nem bízik a webes megjelenítőben (böngészőben). Így például a táblázatok a webes szimuláció legegyszerűbb módjai. - újság vagy folyóirat szövegének oldala, amely két vagy több oszlopból áll.

A táblázatcellák nem csak szöveget, hanem grafikus és egyéb objektumokat is tartalmazhatnak. Ez lehetővé teszi, hogy több illusztrációt helyezzen el az internet szélességében. - pp a oldalak (az általános weboldal-formázók ezt nem teszik lehetővé).

Oldalak létrehozásakor szabályozhatja a cellák és keretek külső és belső megjelenítését. A nyomtatott dokumentumok létrehozásakor a táblázatokat úgy alakítjuk ki, hogy azok megfeleljenek a dokumentum stílusának és tartalmának. Az oldalak készítésekor van egy olyan technika, amikor a keretek egyáltalán nem jelennek meg, és a cellák között rés keletkezik. Ennek eredményeként a cellákban lévő objektumok egyenletesen szabályos struktúrákat alkotnak a képernyőn, miközben a táblázatok nyomai sem láthatók a képernyőn.

Szövegszerkesztő Microsoft Word elképesztően rugalmas és hatékony eszközökkel rendelkezik a nyomtatott és elektronikus dokumentumok táblázatainak elkészítéséhez.

A táblázatok létrehozásának három fő eszköze:

Táblázat hozzáadása gomb a Standard eszköztáron;

Táblázat beszúrása párbeszédpanel (Táblázat > Beszúrás > Asztal);

Táblázatrajzoló eszköz Táblázatok és szegélyek (Táblázat > Rajzolj egy táblázatot).

Táblázatok készítése

A Táblázat hozzáadása gomb egyszerű, kisméretű táblázatok létrehozására szolgál. Az ezzel a módszerrel készített táblázatok szükség szerint továbbfejleszthetők, a bennük lévő sorok és oszlopok számát a Táblázat menü parancsaival növelve. > Beszúrás.

Parancstábla> Beszúrás > A táblázatot összetettebb táblák létrehozására használják. Megnyitja a Táblázat beszúrása párbeszédpanelt, amelyben beállíthatja a sorok és oszlopok számát, valamint az oszlopok szélességét. Ha egy adott méret helyett az Auto opciót állítja be, akkor az AutoFit mód engedélyezve van, aminek köszönhetően az oszlopok rugalmasan formázhatók, hogy illeszkedjenek az elérhető tartalomhoz. Az automatikus kiválasztási mód a megfelelő kapcsolóval állítható be:

Állandó szélesség - a táblázat teljes szélessége megegyezik a dokumentumkészlet mezőjének szélességével, az egyes oszlopok szélessége pedig állandó, és az oszlopok számától függ (ez a mód nyomtatott dokumentumok létrehozásakor hasznos);

Tartalom szerint - az egyes oszlopok szélessége arányos a benne lévő adatok mennyiségével (ez a mód kényelmes szövegszerkesztő formátumban terjesztett elektronikus dokumentumok létrehozásakor);

Az ablakszélességhez igazítás a weblapokon elhelyezett táblázatok speciális módja (a táblázat végső formázása nem a létrehozáskor, hanem a megtekintés során történik).

Kényelmes összetett szerkezetű táblázatokat létrehozni a "rajz" módszerrel. Az ehhez szükséges vezérlők a Táblázatok és szegélyek eszköztárra koncentrálódnak (amit a Táblázat parancs nyit meg > Rajzolj egy táblázatot). Az 1. gyakorlat a táblázatok ezzel a módszerrel történő létrehozásának eljárását mutatja be.

Táblázatok szerkesztése

Amikor a táblázatok szerkesztéséről beszélünk, akkor nem a tartalmuk szerkesztésére gondolunk, hanem csak a szerkezetük szerkesztésére. A tartalom szerkesztése a megszokott módon történik. Valójában a táblázatok szerkezetének szerkesztése a következő műveletekre korlátozódik:

Adott számú sor hozzáadása;

Adott számú oszlop hozzáadása;

Kijelölt cellák, sorok és oszlopok eltávolítása;

A kijelölt cellák egyesítése;

A kijelölt cellák felosztása.

A fenti műveletek kombinálásával egyszerű szerkezetű táblázatok alapján lehet összetett szerkezetű táblázatokat készíteni. A műveletek végrehajtásához szükséges eszközök a Táblázat menüben találhatók (lehet, hogy ki kell bontani bővített menü) vagy a kiválasztott objektumok helyi menüiből érhetők el.

Táblázatok formázása

A táblázatokkal való munka során meg kell különböztetni formázási táblázatokés tartalom formázása. Az első esetben a táblázat szerkezeti elemeinek (cellák, sorok, oszlopok stb.) méretét, a másodikban pedig a cellák tartalmának elhelyezését szabályozzuk.

A táblázatok formázása történhet parancs vagy interaktív módban. Parancs módban erre a célra használja a Táblázat tulajdonságai párbeszédpanelt (Table > táblázat tulajdonságai). Megnyitható egy táblázat helyi menüjéből is, ha jobb egérgombbal kattint rajta. A Táblázat tulajdonságai párbeszédpanel lapvezérlői lehetővé teszik a következőket:

Állítsa be a táblázat igazítási módját a dokumentum oldalához viszonyítva (Table > A táblázat tulajdonságai > asztal > Igazítás);

Állítsa be a táblázat és a környező szöveg interakciójának módját (Table > A táblázat tulajdonságai > Táblázat> Csomagolás);

Meghatározhatja vagy felülírhatja a táblázat külső és belső szegélyeinek megjelenését, valamint testreszabhatja a cellák megjelenését (Táblázat> Táblázat tulajdonságai > asztal > Szegélyek és árnyékolás);

Állítsa be a cellák kitöltésének méretét és a cellák közötti távolságot (Táblázat > A táblázat tulajdonságai > asztal > Paraméterek);

Az aktuális sor vagy a kiválasztott sorok paramétereinek hozzárendelése (Táblázat> Táblázat tulajdonságai> Sor);

Paraméterek hozzárendelése az aktuális oszlophoz vagy a kiválasztott oszlopokhoz (Táblázat> Táblázat tulajdonságai > Oszlop);

Paraméterek hozzárendelése az aktuális cellához vagy a kijelölt cellákhoz (táblázat > Táblázat tulajdonságai> Cella).

Interaktív módban a táblázat formázása olyan jelölők segítségével történik, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egérmutatót a táblázat vagy annak elemei fölé viszi. A táblázat bal felső sarkában található marker lehetővé teszi az asztal mozgatását a dokumentum munkaterületén. A jobb alsó sarokban található marker lehetővé teszi az asztal teljes méretének szabályozását. A méretezési fogantyúk, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egeret a táblázat határai fölé viszi, lehetővé teszik az oszlopok és sorok interaktív átméretezését húzással.

Munka diagramokkal

A diagramok kényelmes eszközei az adatok vizuális megjelenítésének, és a táblázatokkal együtt nagyon széles körben használják a tudományos és műszaki dokumentációban. Szövegszerkesztő diagramok készítéséhez Microsoft Word dugaszolható lehetőséggel rendelkezik Microsoft Graph. Mint a fenti képletszerkesztő Microsoft Equation 3.0, ez a program egy külső összetevő, és a szövegszerkesztő telepítésekor külön kell megrendelni.

Szövegszerkesztő Microsoft Word XP két módszert kínál diagramok dokumentumba történő beszúrására. Egy általánosabb módszer azon alapul, hogy először egy bizonyos tetszőleges diagramot szúrnak be a dokumentumba, amellyel egy bizonyos tetszőleges alapasztal adat. Ezután létrejön a diagram, amely a megjelenés beállításából és a tartalom szerkesztéséből áll. Mivel a tartalom egy alaptáblázaton alapul, szerkesztése úgy történik, hogy a táblát feltöltik a szükséges adatokkal.

A második, privát módszer azon alapszik, hogy a diagramot a dokumentumban lévő meghatározott táblázat alapján készítik el. Ebben az esetben a diagram testreszabása csak a megjelenés testreszabásából áll. Ez a módszer nyilván kényelmesebb, de nem szabad visszaélni vele, hiszen a táblázatban és a diagramban szereplő adatok duplikálják egymást, és ez nem minden dokumentumban indokolt. A 2. gyakorlatban egy dokumentumban szereplő táblázatokból diagramok létrehozásának technikáit nézzük meg.

Alapdiagram készítése

A diagram létrehozása egy alapdiagram létrehozásával kezdődik az Insert> Object paranccsal. A megnyíló Objektum beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a Microsoft Graph Chart elemet, majd a dokumentumba beszúr egy diagramot, amellyel egy bizonyos alapasztal... Kezelje ezt a táblázatot sablonként. A celláit saját adatokkal kell kitölteni, a kitöltés pedig automatizálható más táblából, például táblából importálva. Microsoft Excel.

Rizs. 7 Először egy tetszőleges diagramot és a kapcsolódó táblázatot kell beilleszteni a dokumentumba. Továbbá a diagram és a táblázat a helyén van szerkesztve

Munka képekkel

Rajzok készítése, szerkesztése. A vektoros rajzokkal való munkához használja a Rajz eszköztárat (View > Eszköztárak > Festmény). Ennek a panelnek a fő eszköze, amely a legegyszerűbb objektumok létrehozására szolgál, az AutoShape legördülő lista. Kategóriái közé tartoznak a vonalak létrehozásához szükséges üresek, egyenes és íves vonalak, egyszerű geometriai formák, göndör nyilak és kiterjesztési vonalak, rajzelemek blokkdiagramokhoz és funkcionális diagramokhoz stb. Vektor objektumok létrehozásakor és szerkesztésekor használja a következő technikákat és eszközöket.

1. A vektorobjektumok az AutoShapes lista kategóriáiból történő kiválasztásával jönnek létre.

2. Méretük szerkesztése úgy történik, hogy a kiválasztott objektum markereit a dokumentummezőbe húzzuk.

3. A geometriai alakzatok létrehozását leegyszerűsítő kényelmes eszköz egy segédkoordináta-rács. Parancs műveletek > A Rács megnyitja a Rácshoz illesztés párbeszédpanelt. Beállítja a rács távolságát, valamint a vízszintes és függőleges vonalak megjelenítési módját. A Snap to Grid jelölőnégyzet biztosítja az alakzatok rögzítési pontjainak pontos pozicionálását a koordinátarács csomópontjain. Kényelmes egyszerű (többnyire egyenes) geometriai formák létrehozásakor. A kész alakzatok szerkesztésekor kényelmetlen lehet a rácscsomópontokhoz való illesztés – ebben az esetben le van tiltva, vagy az objektumok az ALT billentyű lenyomva tartása mellett mozognak.

4. A kontúrvonal vastagsága és az objektum kitöltési színe összefügg az objektum tulajdonságaival. Az összes objektumtulajdonság szerkeszthető az AutoShape formázása párbeszédpanelen, amelyet a Formátum> AutoShape paranccsal nyithatunk meg, vagy az objektum helyi menüjéből, vagy az objektumra duplán kattintva. A párbeszédpanel Színek és vonalak lapjának vezérlői különösen a kontúrvonalak vastagságának és alakjának, valamint a kitöltési paramétereknek a szabályozására szolgálnak.

5. Az objektum forgása diszkréten és folyamatosan vezérelhető. Az alakzat szabad elforgatásához használja a Műveletek> Forgatás/fordítás parancsot > Szabad forgatás a Rajz eszköztárról. Rögzített szöggel történő elforgatáshoz írja be a szögértéket az AutoShape formázása párbeszédpanel Méret lapjának Forgatásszámláló mezőjébe.

6. A rajzolt objektum kölcsönhatása a környező szöveggel meglehetősen összetett lehet. Így például a szöveg egy adott minta szerint áramolhat egy rajz körül, de feküdhet a kép tetején és alatta is. A kép és a szöveg közötti interakció módszerének kiválasztása az Automatikus alakzat formázása párbeszédpanel Pozíció lapján történik.

Feliratok készítése a képmezőben. A rajzolt objektumok tartalmazhatnak szöveges elemeket, például címeket, betűket vagy számokat diagramokban és rajzokban. Elvileg a szövegszerkesztő alapeszközeivel elkészíthetőek a szükséges feliratok, de ebben az esetben nagyon nehéz biztosítani a kép pontos helyzetét a hozzá tartozó szöveghez képest, különösen akkor, ha a szöveg nem végleges, és lehet tovább szerkesztve és formázva. Weboldalak esetében ez a módszer általában elfogadhatatlan, mert minden egyes megtekintéskor formázzák őket, és kiszámíthatatlan módon.

Automatikus alakzatokhoz vagy képekhez csatolt szövegelemek létrehozásához használja a speciális Caption (Beszúrás > Felirat). Az AutoShape létrehozása után hozzon létre egy szövegmezőt mellette. A címkemezőbe beírjuk a szükséges szöveget, amely után a címke szerkeszthető. Mérete a fogantyúk húzásával igazodik a benne lévő szöveg méretéhez. A címke egyéb tulajdonságai a Címke formázása párbeszédpanelen állíthatók be, amely a kiválasztott címkéhez a Formátum paranccsal nyílik meg. > Felirat. Az ablak lapjain megjelenő vezérlők lehetővé teszik a következők testreszabását:

Háttérszín (ha a Nincs kitöltést opciót választja, a felirat átlátszó háttéren fog feküdni);

A keretvonalak színe, típusa és vastagsága (ha a színválasztáskor a Nincs vonal paramétert állítja be, akkor a többi paraméter értelmetlen);

A szöveg és a Szövegmező külső kerete közötti belső margók mérete (a Címke lapon hozzárendelve).

A Lettering objektum létrehozása után csoportosítható a képpel, és akkor egy teljes kompozíciót képviselnek.

Az automatikus alakzatokhoz van egy speciális eszköz a szövegtervezés létrehozásához - a szöveg az automatikus alakzat mezőbe helyezhető. Ezt az AutoShape helyi menü Szöveg hozzáadása parancsával teheti meg. Ha a szöveg túl nagy, átméretezheti az AutoShape-t a fogantyúk húzásával, vagy módosíthatja a szöveg formátumát a betűméret csökkentésével a Formázás eszköztár segítségével. Ezt a technikát eszközök blokkdiagramjai és funkcionális diagramjai készítésére használják.

Clipartokkal való munka... A kellően összetett kompozíciók nagyon időigényesek lehetnek. Ilyen esetekben kész könyvtárakat használnak. (gyűjtemények) rajzokat (clipartok), beleértve a tematikus. Az ilyen könyvtárakat külön CD-ROM-on terjesztik, megtalálhatók az interneten, de az alapvető, legegyszerűbb gyűjtemény szövegszerkesztővel telepíthető - a csomag tartalmazza Microsoft Office.

Clipartok beszúrásához használja az Insert parancsot > Rajz > Képek. A megfelelő gomb (Kép hozzáadása) a Rajz eszköztáron is elérhető. Ez megnyitja a Feladatablakot Kép beszúrása módban. Ez az elnevezés meglehetősen önkényes, mivel a clipart egy kiterjesztett fogalom. A klipek nemcsak grafikus objektumokat tartalmaznak, hanem hang- és videoklippeket is – ezzel az eszközzel ezeket a dokumentumokba is beilleszthetjük.

Grafikus clipartok kereséséhez nyissa meg az Objektumok keresése listát, és csak a szükséges kategóriákban hagyja be a jelölőnégyzeteket. Ezután kattintson a Keresés gombra. A panel megjeleníti az összes talált clipart képét. Miután megtalálta a kívánt clipartot, egy egyszerű kattintással beillesztheti a dokumentumba.

A clipart-okkal való munka során szem előtt kell tartani, hogy nem mindig lehet pontosan kiválasztani a dokumentum jellegének leginkább megfelelő clipartot. Ezért a clipartokat nem kész tervezési eszközöknek kell tekinteni, hanem a létrehozásukhoz szükséges üres elemeknek. A klipartok kompozíciós objektumok, Összetevőikre "szétszedhetők", elemeik külön szerkeszthetők, különböző clipartokból vett objektumokból kompozíciók készíthetők, Mindez a dokumentumba beillesztett clipartok szerkesztésével történik,

A clipart-ok szerkesztésének szokásos sorrendje a következő:

A clipart kijelölése a bal egérgombbal történik;

Nyissa meg a helyi menüt a jobb gombbal;

A helyi menüben válassza a Kép módosítása parancsot - szerkesztési módban nyílik meg;

Ebben a módban a képet alkotó egyedi objektumokkal dolgozzon.

Ha ClipArt objektumokkal dolgozik, használja a csoportbontási és átrendezési parancsokat. Ha egy összetett összetételből egy alkotó objektumot kell kiválasztani, akkor a legegyszerűbb technika nem az összes benne szereplő elem kijelölése, hanem a benne nem szereplő elemek eltávolítása. Minden egyes törlés után kiadhatjuk a CTRL + Z visszavonás parancsot, ellenőrizve, hogy mi változott a kép kompozíciójában. Ha a változtatások kívánatosak, akkor a CTRL + Y paranccsal visszaállíthatók, ha pedig nem, akkor folytassa a többi elem kiválasztásával és törlésével.

A különböző clipartokhoz tartozó objektumok kombinációja a vágólapon keresztül történő másolással történik ablakok(CTRL + C és CTRL + V). Amikor új objektumokat hoz létre kész clipartokból, gyakran meg kell változtatni a végső kép méretét. Ennek legegyszerűbb módja a Vászon eszköztár Mérethez igazítása gombja, amellyel a kép szegélyeit a tartalom méretéhez igazítja.

Speciális tervezési eszközök. Ezeket a tervezőeszközöket a Rajz eszköztár gombjai képviselik. Ők megengedik:

Szabályozza a kitöltési színt, a körvonal színét és a szöveg színét;

Szabályozza a folytonos vonalak vastagságát és a szaggatott vonalak szaggatott vonalainak paramétereit;

Vonalak nyilakká alakítása és végeik alakjának szabályozása;

Árnyékhatások létrehozása;

3D effektusok létrehozása.

Mindegyik gombhoz megnyílik egy paletta, amely lehetővé teszi az effektus eredményének testreszabását. Ha árnyékot vagy 3D effektust alkalmazott egy objektumra, akkor ennek az effektusnak az eredményét nem szerkesztheti közvetlenül a dokumentummezőben, mert a lapos objektumok körvonalaival ellentétben a 3D effektusok körvonalai nem objektumok és nem rendelkeznek vezérlőjelekkel. . Ezért az árnyékos vagy háromdimenziós kialakítású objektumok esetében más szerkesztési technikákat használnak:

Jelöljön ki egy objektumot egy dokumentummezőben;

Használja a Dobott árnyék vagy a Hangerő gombot a Rajz eszköztáron;

A megnyíló palettán válassza ki a Shadow Adjustment vagy Volume Adjustment vezérlőt;

Ezzel megnyílik az azonos nevű eszköztár, amelyen keresztül speciális objektumok szerkeszthetők.

Munka képekkel

Alatt képeket A rasztergrafikus objektumokat harmadik féltől származó szoftverek értik, végrehajtják, vagy külső forrásból szerzik be, csatolással vagy beágyazással kerülnek be a dokumentumba. Az ilyen objektumok beszúrásának általános parancsa az Insert > Rajz > Egy fájlból. Ez a parancs megnyitja a szabványos Kép hozzáadása párbeszédpanelt, amelyben a képet tartalmazó fájl ki van jelölve.

A beillesztési mód megválasztása. Szövegszerkesztőben Microsoft Word XP Kedvenc képet háromféleképpen illeszthet be a dokumentumba: beágyazás, linkelésés végrehajtás kötelező.

1. Az első esetben az objektum bekerül a dokumentumba, és vele együtt átvihető.

2. A második esetben a tárolás helyén marad, és csak az eredeti forrásra mutató mutató kerül be a dokumentumba.

3. A harmadik esetben az objektum bekerül a dokumentumba, de kapcsolata az eredeti forrással megmarad. Ez akkor hasznos, ha szerkeszteni kívánja az eredeti forrást, és szinkron szerkesztést és a beágyazott objektumot kívánja biztosítani.

A beillesztési mód kiválasztása a Kép hozzáadása párbeszédpanelen történik. A jobb alsó sarokban van egy legördülő lista, amelyben a három módszer egyikét kell kiválasztani. *

A beillesztési mód megváltoztatása. Ha az injekciót választotta beillesztési módként, akkor semmi sem változtatható. Annak a dokumentumnak a felhasználója, amelybe a kép be van ágyazva, természetesen nem férhet hozzá az eredetihez. Ha a beillesztéskor a két módszer egyikét használtuk, ami az eredetihez való hivatkozást jelenti, akkor a metódus megváltoztatható.

Ha olyan objektumot választ ki, amely hivatkozással rendelkezik az eredetire, a Hivatkozások elem aktiválódik a Szerkesztés menüben, amely megnyitja a Hivatkozások párbeszédpanelt.

A párbeszédpanel vezérlői a következőket teszik lehetővé:

Frissítse a hivatkozást (ha az eredeti megváltozott);

Törje meg a hivatkozást (és lépjen az objektum dokumentumban való tárolására);

Forrás módosítása (kapcsolat létrehozása másik objektummal vagy ugyanazzal az objektummal, de más helyen tárolva);

A Tárolás a dokumentumban jelölőnégyzet bejelölésével lépjen az egyidejű beágyazás és összekapcsolás módszerére.

A kép és a szöveg kölcsönhatása. A szöveges dokumentumokban lévő képek tulajdonságait módosító eszközök fő része a Képbeállítás eszköztárra összpontosul (View > Eszköztárak > Képbeállítás). Általános szabály, hogy amikor kiválaszt egy képet a dokumentum szövegében, ez a panel automatikusan megnyílik.

A szöveggel való interakció során a képeknek két fő típusa van: Sorbanés szabad (lebegő). Az első típusú képeket hagyományosan külön szimbólumoknak tekinthetjük: amikor a szöveg szerkesztés közben mozog, a kép vele együtt mozog, és a szöveg helyén marad, ahová elhelyezték. A szabad kép pozíciója az oldalon nincs összefüggésben a beviteli pozícióval. A kép kölcsönhatásba lép a szöveggel burkolással.

A kép és a szöveg közötti interakció szabályozásához használja a Képformátum párbeszédpanel Pozíció fülét, amelyet a Formátum paranccsal nyit meg. > Kép vagy a Képformátum gomb a Képbeállítások eszköztáron. A Szövegben vezérlő beágyaz egy képet egy szöveges karakterláncba. Más elemeket használnak az egyik tekercselési mód kiválasztásához. Ha egy képet szabad képként illeszt be a dokumentumba, további áramlási beállításokat kaphat a Képbeállítás eszköztár Szövegtördelés gombjával megnyíló menüből. Különösen itt található a Change Wrap Contour elem, amely lehetővé teszi, hogy érdekes lehetőségeket hozzon létre a kép ívelt kontúrja mentén történő körbeáramlásához.

Képszerkesztési technikák. Szövegszerkesztőben Microsoft Word XP Két eszköz áll rendelkezésre a szövegközi bitkép szerkesztéséhez.

Az első eszköz belső, a második pedig külső, a processzor telepítésekor csatlakozik. A belső lehetőségeket a Képbeállítás eszköztár vezérlői képviselik (Nézet> Eszköztárak > Képbeállítás). Egy külső képszerkesztő eszköz a szerkesztő Microsoft Photo Editor 3.0. A telepítés során be kell dugni Microsoft Word XP akárcsak a képletszerkesztő Microsoft egyenlet 3.0, valamint a diagramok és grafikonok szerkesztője Microsoft diagram.

A belső képszerkesztő eszköz viszonylag kevés képességgel rendelkezik, és szigorúan véve nem teljesen helyes képszerkesztő eszköznek tekinteni. Használatakor az eredeti kép nem változik, csak a dokumentumban való megjelenítés módja változik meg. Valójában itt nem a képet szerkesztik, hanem a szűrőt, amely szabályozza, hogyan nézzen ki a dokumentumban.

A Képbeállítás eszköztáron a Képbeállítási eszközöket a következő gombok képviselik;

Kontraszt növelése;

A kontraszt csökkentése;

Fényerő növelése;

Csökkentse a fényerőt;

Metszés;

Állítson be egy átlátszó színt.

Az átlátszó szín beállításának funkciója különösen fontos a web létrehozása szempontjából - oldalakat. Lehetővé teszi, hogy a kép színei közül egyet (bármelyik) "átlátszó"-ként rendeljen hozzá. Ha egy ilyen grafikus objektumot más objektumok tetejére helyezünk (ez a burkolási mód beállításával történik), az alatta lévő rétegen lévő összes objektum látható a felső kép azon részein keresztül, amelyekhez az átlátszó színhez van rendelve. Természetesen az ilyen bemutatóhoz használt képeket külön kell elkészíteni. Nagy területeket kell egységes háttérszínnel festeni. Ehhez vagy egy grafikus szerkesztőben elődolgozzák a képet, vagy azonnal digitális fényképezőgéppel készítik el egységes (általában kék) háttér előtt.

Külső képszerkesztő eszköz (szerkesztő Microsoft Photo Editor З.0) célja az eredeti fájl módosítása, ezért csak a dokumentumba beágyazott, de nem hivatkozott képekre vonatkozik. Ezenkívül ebben az esetben a kép dokumentumba történő beillesztését nem a szokásos módon kell végrehajtani (Insert > Rajz > Fájlból), és más módon - Beszúrás > Egy tárgy > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Ezzel megnyílik egy ablak új kép létrehozásához. Hozzon létre egy képet, amelyben be kell kapcsolnia a Meglévő megnyitása jelölőnégyzetet.

Egy előre elkészített kép egy fájlból nyílik meg, és a szerkesztővel szerkeszthető Microsoft Photo Editor З.0... A szerkesztés végén a szerkesztő ablak bezárul, és a kép automatikusan beágyazódik a szöveges dokumentumba. Ha a jövőben folytatnia kell a szerkesztést, akkor ha duplán kattint az objektumra, a kép közvetlenül megnyílik a szerkesztőben Microsoft Photo Editor 3.0.

Összetett szöveges dokumentumok készítése

Az alkotás technikái egyszerű szöveges dokumentumok szövegszerkesztővel Microsoft Word. A feltételes kategóriába egyszerű ezeket a dokumentumokat csak azért minősítették, mert nem tartalmaztak a szövegbe ágyazott objektumokat. Ennek megfelelően nem foglalkoztunk a szöveg és a beágyazott objektumok interakciójával.

Ebben a fejezetben az alkotás technikáit tekintjük át összetett speciális tervezési elemeket és nem szöveges jellegű beágyazott objektumokat (képleteket, táblázatokat, diagramokat, művészi címeket, bittérképes és vektoros illusztrációkat, valamint multimédiás objektumokat) tartalmazó szöveges dokumentumokat.

Egy összetett szöveges dokumentum speciális tervezési elemeket és nem szöveges jellegű beágyazott objektumokat (képleteket, diagramokat, művészi címeket, bittérképes és vektoros illusztrációkat, valamint multimédiás objektumokat) tartalmaz, amelyeket más szoftveralkalmazásokban hoztak létre. A Windows rendszerben egyszerűen átvihet egyik alkalmazásból a másikba: szöveget, grafikát, hang- és videoinformációkat. A Windows rendszerben háromféle adatcsere létezik az alkalmazások között (1. statikus áthelyezés és másolás, 2.telepítés, 3.link) attól függően, hogy az alkalmazások támogatják-e az OLE (Olei) technológiát vagy sem. Az Object Linking and Embeding (OLE) a Microsoft folyamatosan fejlődő szabványa, amely meghatározza a különböző alkalmazások által létrehozott adatokból dokumentumok összeállításának szabályait. Az összes legújabb szoftveralkalmazás általában támogatja az OLE technológiát, és az információcsere beágyazáson vagy linkelésen keresztül történik.

- ez egy egyszeri, visszafordíthatatlan művelet, a beillesztett objektum módosítható, törölhető, formázható, de ez az objektum semmi köze a szülői kérelemhez.

Végrehajtás- az objektum emlékszik a szülőalkalmazására, és szerkesztésekor ez a szülőalkalmazás meghívásra kerül.

Kötés- abban különbözik a beágyazástól, hogy maga az objektum nem kerül be a célalkalmazás dokumentumába, hanem csak az objektum helyére mutató mutató kerül beillesztésre, aminek következtében a forrásfájlban bekövetkezett változások automatikusan tükröződnek a dokumentum - rendeltetési hely. A dokumentum mérete egy objektumhoz való hivatkozáskor gyakorlatilag nem növekszik, de az ügyfélnek történő átvitelkor emlékezni kell a hivatkozások elvesztésére.

Az alkalmazások közötti adatcsere általában a vágólapon keresztül történik . A vágólap egy speciális memóriaterület, amelyet az áthelyezett információk ideiglenes tárolására terveztek.

A "Szerkesztés / beillesztés" paranccsal az alkalmazást magától felveszi alkalmas formátum a beillesztett objektumhoz. Az "Edit / Paste Special" parancs nem a programot engedélyezi, hanem felhasználó válassza ki szükséges formátum. A parancs után megjelenik egy párbeszédpanel a támogatott formátumok listájával

A vágólapra kerülő információk az alkalmazásból származnak különböző formátumokban. Például a Word az információkat szövegként és grafikaként helyezi el a vágólapon. Ez lehetővé teszi, hogy a vágólapról információkat illesszen be szöveges dokumentumokba (például egy Jegyzettömb dokumentumba) és bármely olyan programba, amely grafikus képekkel működik (például Paint). Az Excel több formátumban is elhelyezi az információkat a vágólapra.

A vágólap a következő alapvető formátumokat tartalmazhatja:

1. Formázatlan szöveg - az ASCCI szabványkészlet formájában, amelyet minden Windows alkalmazás használ.

2. Szöveg RTF formátumban – ezt a formátumot támogatja a Word, Excel stb.

3. Unicode szöveg – 16 bites kódolás.

4. Rajz (vagy Windows Metafile (EMF)) -. Az a grafikus formátum, amelyben a képet parancssorozatként tárolják (vektorgrafika), eszközfüggetlen.

5. Bitmap -. A grafikus formátum, amelyben a kép pixelhalmazként (rasztergrafika) kerül tárolásra, egy adott információs kimeneti eszközhöz (felbontás, színpaletta) van kötve.

6. Készülékfüggetlen rajz -.

7. HTML formátum -.

Statikus mozgatás és másolás Az alkalmazások közötti adatátvitel a vágólapon keresztül történik a "Szerkesztés / Beillesztés" paranccsal, ha a szoftveralkalmazások nem támogatják az OLE technológiát. A Beszúrás / Kép parancs statikus beszúrást is végrehajt.

Adatbeviteli módszerek:

1. Parancs a „Szerkesztés/Beillesztés” parancsra. Ezzel a paranccsal az injektálás akkor történik meg, ha azok az alkalmazások, amelyek között adatcsere zajlik, támogatják az OLE technológiát. Ellenkező esetben statikus beillesztés.

2. Parancs a "Szerkesztés / Speciális beillesztés" parancsra. Ha a beszúrt objektum szülőalkalmazásának formátumát választja, akkor nem ennek az objektumnak a statikus beillesztése, hanem a bevezetés... Például, ha egy grafikus objektumot a Paintből illesztünk be, akkor a "Bitmap (objektum)" formátum kiválasztásakor az objektum nem kerül beillesztésre, hanem beágyazódik a vágólapról, pl. szerkesztésekor a Paint alkalmazás meghívódik. Ha pedig Wordből szúrsz be szöveges objektumot, akkor a "Microsoft Word Document (objektum)" formátum kiválasztásakor az objektum is beágyazódik és szerkesztéskor a Word alkalmazás kerül meghívásra.

3. "Insert / Object" parancs. Ez egy parancs egy újonnan létrehozott objektum beszúrására, miközben meghívja azt az alkalmazást, amelyben az objektum létrejön.

Emlékezzünk vissza, hogy beszúráskor egy objektum megjegyzi a szülőalkalmazását, és szerkesztéskor ez a szülőalkalmazás kerül meghívásra.

Adatkötési módszerek:

1. Jelöljön ki egy objektumot a forrásdokumentumban, és helyezze a vágólapra. Ezután lépjen a céldokumentumhoz, és állítsa be a beillesztési pontot, adja ki az "Edit / Paste Special" parancsot, kapcsolja be a "Link" jelölőnégyzetet. Ez létrehoz egy hivatkozást a forrásdokumentumhoz, és az objektum az alapértelmezett formátumban jelenik meg. Ha más formátumra van szüksége, használja a Speciális beillesztés parancsot, válassza ki a kívánt formátumot, és állítsa a módot Hivatkozásra.

2. A "Beszúrás / Objektum / Létrehozás fájlból" fülön engedélyezze a "link" jelölőnégyzetet.

Emlékezzünk arra, hogy kötés módban, amikor a forrásdokumentumban lévő adatok megváltoznak, a céldokumentumban lévő adatok is megváltoznak.

A Word csomag olyan programokat tartalmaz, mint a Microsoft Equation 3.0 (Equation Editor), a Microsoft WordArt, a Microsoft Graph stb. Ezek a programok képesek olyan objektumokat létrehozni, amelyek beilleszthetők egy Word dokumentumba. A programok és a szövegszerkesztő közötti adatcsere OLE technológia segítségével történik.

Képletekkel való munka.

A Képletszerkesztő elindításához válassza ki az "Insert, Object" parancsot, nyissa meg a "Létrehozás" lapot, válassza ki a "Microsoft Equation 3.0" elemet az "Object Type" listából, majd kattintson az "OK" gombra. A Word menü Képletszerkesztő menüre változik, megjelenik a Képletek eszköztár, és egy üres hely a képlet beviteléhez. A slot az a hely, ahol a képlet egy része elfér. A rések száma a képlet szerkezetétől függ. Például egy törtnek két helye van: egy a számlálónak és egy a nevezőnek.

Eszköztár képletszerkesztő két sort tartalmaz gombok, amelyek mindegyike egy palettát nyit meg. A felső gombok kinyílnak karakterpalettákés az alsó gombok kinyílnak minta paletták képletek. A képletsablon egy kész szerkezet, amely néhány szimbólumból és résekből áll.

Bemenet mindig benne történik azt a nyílást amelyben van kurzor. A szóköz figyelmen kívül marad, hacsak a Stílus, Szöveg nincs kiválasztva. A képletszerkesztő maga határozza meg a szimbólumok közötti szükséges távolságot. Ha normál szöveget szeretne beszúrni a képletbe, válassza a Stílus, Szöveg lehetőséget. A matematikai szimbólumok beviteléhez való visszatéréshez válassza a Stílus, Matek menüpontot. Nak nek jelölje ki a szimbólumokat a nyílásban, húzza rájuk az egérmutatót. Nak nek szövegközi karakterek kiemelése, azaz azokat a karaktereket, amelyeket a képletsablon beszúrásakor szúrtak be, például egy összegjelet, tartsa lenyomva a kiválasztáson. Az egérmutató függőleges felfelé mutató nyíllá változik.

Képlet formázása ... A képlet létrehozása után formázható: állítsa be a képletelemek közötti távolságot, helyezze el és igazítsa a képlet részeit, módosítsa bármely elem betűtípusát és betűméretét.

A térköz módosításához használja a Képletszerkesztő menü "Formátum, térköz" parancsát. A képletek egyes részeit öt méretű szóközzel pozícionálhatja és igazíthatja (a bal felső palettáról a másodikon találhatók); Finomhangolhatja a képlet részeinek elhelyezését, ehhez válassza ki a képletnek azt a részét, amelyet át szeretne helyezni, majd nyomja meg a billentyűkombinációkat <¯>...<®>hogy a képlet kiválasztott részét 1 képponttal a megadott irányba mozgassa. Mert betűtípus kiválasztása csapatot kell választani „Stílus, Define”. Kiválasztáshoz betűméret ki kell választania a " parancsot Méret Meghatározáshoz”. Ne felejtsd el a szabályt: "Először kiemeld, majd cselekedj."

Munka diagramokkal.

A diagram az adatok vizuális megjelenítésének kényelmes eszköze, ezért széles körben használják a tudományos és műszaki dokumentációkban. A Word egy Microsoft Graph beépülő modullal rendelkezik diagramok létrehozásához. Két módszer a diagramok beszúrására:

Egy általánosabb módszer azon alapul, hogy először egy bizonyos tetszőleges diagram amellyel egy bizonyos tetszőleges alaptábla adat; tovább gyártották testreszabás diagram, amely a megjelenés testreszabásából, valamint a tartalom szerkesztéséből és szerkesztéséből áll; mivel a tartalom alaptáblázaton alapul, szerkesztése úgy történik, hogy azt a táblát feltöltik a szükséges adatokkal;

A második, privát módszer azon alapszik, hogy a diagramot a dokumentumban lévő meghatározott táblázat alapján készítik el. Ebben az esetben a diagram testreszabása csak a diagram megjelenésének testreszabásából áll. A diagram létrehozásának sorrendje ebben az esetben a következő:

o táblázat létrehozása és kitöltése;

o válassza ki a teljes táblázatot és másolja a vágólapra;

o szúrjon be egy alapdiagramot az "Insert / Object / Microsoft Graph" paranccsal. Az alaptábla kinyílik a diagram mellett;

o a bal felső sarokban a sor- és oszlopfejlécek metszéspontjában kialakított cellára kattintva válassza ki az alapdiagram táblázat tartalmát;

o vágólapról beillesztve cserélje ki az alaptábla tartalmát a saját táblázatának tartalmára. A diagram megegyezik a táblázat tartalmával;

o ha szükséges, válassza ki a diagram típusát és formázza azt.

Szöveghatások létrehozása a WordArt segítségével.

A WordArt "Beszúrás / Kép / WordArt" paranccsal történő elindítása után a képernyő jelenik meg

egy ablak, amelyben ki kell választani a WordArt felirat kívánt stílusát, amely ezután a gombbal módosítható (WordArt űrlap). Ekkor megjelenik egy ablak, amelyben be kell állítani a szöveget, amely alapján a WordArt objektum létrejön. A WordArt kiválasztása automatikusan bekapcsolja a WordArt eszköztárat. Ennek a panelnek az ikonjaival módosíthatja magát a szöveget, az objektum formátumát, a göndör szöveg alakját (ehhez a WordArt 40 sablont biztosít), szabadon forgathatja, magasságba igazíthatja a betűket, függőleges szöveget hozhat létre, módosíthatja a karakterközöket , stb. Minden speciális effektus a "Szöveg" párbeszédpanelbe beírt szövegre mindenre vonatkozik. Nem alkalmazhat speciális effektusokat külön betűk szöveg

Képek beillesztése a dokumentumba

A Word dokumentumba beillesztett képek többféle forrásból származnak. Egyes rajzok önálló grafikus programokkal készülnek. Mások, köztük a fényképek, olyan szkennerekből származnak, amelyek a képeket számítógépen való használatra digitalizálják. Vannak kész képek könyvtárai. Az Office 2000 kiterjedt képtárat tartalmaz. A Clipart mappában van. Rajzok a Rajz eszköztár segítségével hozhatók létre. De az önálló grafikus programok több rajzolási lehetőséget biztosítanak, mint az egyszerű beépített Word programok.

Háromféleképpen illeszthet be képet a dokumentumba:

à Szúrjon be egy képet az "Insert, Picture" parancs kiválasztásával. Ez a parancs kéri a képfájl helyét, majd beszúrja a képet a lemezről. Ennek a módszernek a használatakor annak a programnak a jelenléte, amellyel a rajz készült, nem kötelező (statikus beillesztés).

à Indítsa el a rajzkészítő programot, és másolja a vágólapra. Ezután másolja a képet a vágólapról a dokumentumba (statikus beillesztés vagy beágyazás, lásd fent).

à Szúrjon be egy grafikus objektumot az „Insert, Object” parancs kiválasztásával a grafikus program meghívásához a Word elhagyása nélkül. Ennek a parancsnak a használatakor a beillesztett kép később a képet létrehozó programmal szerkeszthető (beágyazás).

A képek nagy számítógépmemóriát és lemezterületet foglalnak el, így jelentősen lelassítják a dokumentummal való munkát. Képek elrejtése egy jó technika a szöveggel végzett munka felgyorsítására. A képek elrejtéséhez válassza az "Eszközök, beállítások" parancsot, a "Nézet" fület, a "Megjelenítés" csoportban jelölje be az "Üres képkeretek" négyzetet.

Alkalmazás ablak. Az alkalmazásablak eszköztárainak testreszabása.
Dokumentum ablak. A dokumentum paramétereinek konfigurálása (margók, oldalszámok, törések, papírméret, automatikus átvitel). Milyen kiterjesztést kapnak a Word dokumentumok, amikor lemezre mentik őket?
Nevezze meg és írja le röviden a szöveges dokumentum megjelenítési módjait.
Dokumentum létrehozása: sablon (Normal.dot) alapján, korábbi dokumentumok alapján.
Speciális szövegbeviteli eszközök: műveletek visszavonása és újraindítása, Auto szöveg, a automatikus csere, speciális és tetszőleges karakterek bevitele.
Speciális szövegszerkesztő eszközök: beszúrási mód és karaktercsere mód, tezaurusz segítségével, automatizálás és helyesírás-ellenőrző.
Szöveg formázása:

a betűtípus kiválasztása és megváltoztatása;
betűméret-szabályozás;
betűstílus és színszabályozás;
a szöveg igazítási módszerének ellenőrzése;
felsorolásjeles és számozott listák készítése;
bekezdés paramétereinek vezérlése

Mik azok a nem nyomtatható karakterek. Hogyan kapcsolnak be?
Milyen dokumentumokat nevezünk összetettnek?
Milyen három típusú adatcserét ismer az alkalmazások között? Mitől függ? Mi az az OLE technológia?
Mi az a statikus mozgatás és másolás? Végrehajtás? Kötés?
Milyen alapvető formátumokat tartalmazhat a vágólap? Adj nekik egy rövid leírást. Miben különbözik a Szerkesztés/Beillesztés parancs a Szerkesztés/Beillesztés parancstól?
Milyen adatbeviteli módszereket ismer?
Milyen adatkötéseket ismer?
Milyen beépített programmal lehet képleteket beszúrni egy Word dokumentumba? Beszúrhatok szóközt a képletbe?
Hogyan változtathatók meg a karakterek méretei a képletben? Stílusváltás?
Milyen funkciókat tud biztosítani a beépített WordArt7 program
Mi a két módszer a diagramok beszúrására a beépített Microsoft Graph használatával?
Milyen képforrásokat ismer, amelyeket beilleszthet egy Word dokumentumba?
Milyen módszereket tud a képek Word-dokumentumba történő beszúrásáról?
Hogyan gyorsíthatja fel a sok rajzot tartalmazó dokumentumokkal való munkát?

Cél- fontolja meg az összetett dokumentumok létrehozásának alapvető módszereit, beleértve a táblázatokat, ábrákat, listákat, képleteket és egyéb objektumokat.

A táblázatokat gyakran használják az adatok rendszerezésére és bemutatására. A táblázat cellák soraiból és oszlopaiból áll, amelyek szöveget és képeket tartalmazhatnak. A Microsoft Word számos lehetőséget kínál a táblázat létrehozására. A táblázat létrehozásának legjobb módjának kiválasztása a táblázat összetettségétől és a felhasználói követelményektől függ.

2. Az eszköztáron Alapértelmezett nyomja meg a gombot Táblázat hozzáadása.

Válassza ki a sorok és oszlopok kívánt számát húzással.

Táblázat beszúrása a paranccsal Táblázat - Beszúrás - Táblázat a táblázat méretének és formátumának kiválasztására szolgál, mielőtt beszúrná a dokumentumba.

1. Válassza ki a táblázat létrehozásának helyét.

2. A menüben asztal Válassz csapatot Beszúrás majd a parancsot asztal.

3. Csoportban Asztal mérete válassza ki a sorok és oszlopok számát.

4. Csoportban Oszlopszélességek automatikus illeszkedése válasszon lehetőségeket a táblázat méretének testreszabásához.

5. A beépített táblázatformátumok használatához kattintson a gombra Automatikus formázás.

Válassza ki a kívánt beállításokat.

Létrehozhat összetettebb táblázatot is, például különböző magasságú cellákat tartalmazó táblázatot, vagy soronként eltérő számú oszlopot tartalmazó táblázatot.

Válassza ki a táblázat létrehozásának helyét.
A menün asztal Válassz csapatot Rajzolj táblázatot.

Megjelenik az eszköztár Táblázatok és szegélyek

Rajzoljon egy téglalapot a táblázat külső határainak meghatározásához. Ezután rajzoljon vonalakat az oszlopokhoz és a sorokhoz ezen a téglalapon belül.

4. Egy vagy több sor törléséhez nyomja meg a gombot Radír az eszköztáron Táblázatok és szegélyek, majd kattintson az eltávolítani kívánt sorra

A táblázat létrehozása után kattintson egy cellára, majd írjon be szöveget vagy illesszen be egy képet.

A szöveg tördelésének automatikus alkalmazásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt a táblázat rajzolása közben.

A beágyazott táblázatok weboldalak létrehozására szolgálnak. Képzelje el weboldalát egy nagy táblázatnak, amely más táblázatokat is tartalmaz. A szöveg és a grafikák a táblázat különböző celláiba helyezkednek el, hogy megkönnyítsék az oldal különböző részeinek elrendezését.

A menün asztal Válassz csapatot Rajzolj táblázatot.

Megjelenik az eszköztár Táblázatok és szegélyek, és a mutató ceruzává változik.

Helyezze a ceruzát abba a cellába, ahová a beágyazott táblázatot el szeretné helyezni.
Rajzolj egy új táblázatot. Rajzoljon egy téglalapot a táblázat külső határainak meghatározásához. Ezután rajzoljon vonalakat az oszlopokhoz és a sorokhoz ezen a téglalapon belül.
Miután befejezte a beágyazott táblázat létrehozását, kattintson a cellára, majd írjon be szöveget vagy illesszen be egy képet.

Egy meglévő táblázat másolható és beilleszthető egy másik táblázatba.

Amikor képeket vagy elrendezéseket hoz létre Microsoft Office alkalmazásokkal, hasznos tudnia, hogy bittérképet vagy vektorgrafikát használ. A rajz típusa, amelyen dolgozik, meghatározza a formázási és szerkesztési beállításokat.

A bittérképeket (más néven bitképeket) pontok halmaza alkotja, hasonlóan ahhoz, ahogy a kitöltött négyzetek rajzot alkotnak egy darab milliméterpapíron. A bitképek létrehozása és szerkesztése grafikus szerkesztőkben történik, például a Microsoft Paintben. A bitképek mind beolvasások és fényképek. Amikor megváltoztatja a méretüket, a tisztaság elveszik, és a képet alkotó egyes pontok láthatóvá válnak.

Módosíthatja a színek megjelenését a bittérképen a fényerő és a kontraszt beállításával, a színek szürkeárnyalatossá vagy szürkeárnyalatossá alakításával, vagy átlátszó területek létrehozásával. Fényképszerkesztő szoftver szükséges a bittérkép bizonyos színeinek megváltoztatásához.

A bitképeket gyakran BMP, PNG, JPG vagy GIF kiterjesztéssel mentik.

A vektorgrafikák vonalakból, görbékből, téglalapokból és egyéb objektumokból jönnek létre. Az egyes sorok szerkesztése, mozgatása, megjelenítési sorrendjének megváltoztatása megengedett. Amikor átméretez egy vektorgrafikát, a számítógép újrarajzolja a vonalakat és alakzatokat, hogy az eredeti tisztaság és perspektíva megmaradjon. A vektorrajzok automatikus alakzatok.

Csoportosíthatja és felbonthatja a vektorgrafikát alkotó vonalakat és alakzatokat, megváltoztathatja megjelenési sorrendjüket, és megváltoztathatja a rajz egy vagy összes részének színét.

A vektorgrafikákat a létrehozásukhoz használt alkalmazás formátumában menti a rendszer. Például a Microsoft Windows metafájlok a WMF kiterjesztéssel kerülnek mentésre.

Kép beszúrásához fájlból a következőket kell tennie:

Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.

Ha képet szeretne beszúrni a vászonba, válassza ki a vásznat.

A menün Beszúrás Válassz csapatot Rajz majd a parancsot Fájlból.
Keresse meg a beszúrni kívánt képet.
Kattintson duplán a beszúrni kívánt képre.

Amikor létrehoz egy képet a Microsoft Word programban, egy vászon jelenik meg körülötte. Ez a vászon segít az objektumok elrendezésében és átméretezésében a rajzban.

Kattintson arra a dokumentumra, amelyben képet szeretne létrehozni.
A menün Beszúrás Válassz csapatot Rajz majd a parancsot Rajz létrehozása.

A vászon bekerül a dokumentumba.

Illessze be a kívánt alakzatokat vagy képeket.

Ehhez képleteket szúrhat be egy Microsoft Word dokumentumba:

Válasszon egy helyet a képlet beszúrásához.
A menün Beszúrás Válassz csapatot Egy tárgy majd nyissa meg a lapot Teremtés.
A listában Objektum típusa választ Microsoft Equation 3.0.

Ha a képletszerkesztő nem érhető el, telepítenie kell.

Kattintson a gombra rendben.
Hozzon létre egy képletet az eszköztár szimbólumainak kiválasztásával Képletés változók és számok bevitele a billentyűzetről. Az eszköztár felső sora Képlet több mint 150 matematikai szimbólumot tartalmaz. Az alsó sor számos sablon kiválasztására szolgál törtek, integrálok, összegek és egyéb összetett kifejezések létrehozásához.

Segítségért válassza ki a parancsot Segítség hívása a menün referencia.

A Microsoft Word programhoz való visszatéréshez kattintson a dokumentumra.

A listák lehetnek egyszerűek vagy összetettek, felsoroltak vagy számozottak. A dokumentumba való beillesztésüket a parancs végzi Formátum – Lista .

A modern számítógépek kiváló eszközei a kutatómunka eredményeinek cikkek, absztraktok, szakdolgozatok és szakdolgozatok, disszertációk formájában történő létrehozásának és tárolásának. A legtöbb ilyen anyag a szövegen kívül tartalmazhat képleteket, táblázatokat, diagramokat és képeket. Az ilyen dokumentumok létrehozásához a Microsoft Word használható)