Valaki küldjön egy másolatot az e-mail címére. Adattárolók széles választéka. Címzett címének hozzáadása

Az e-mailt nem csak üzenetek küldésére, hanem fájlok (dokumentumok, fényképek stb.) küldésére is használják. Beágyazottnak vagy csatoltnak nevezik.

beágyazott ill csatolt fájl(melléklet) egy olyan fájl a számítógépről, amelyet hozzáadunk egy levélhez, hogy elküldjük e-mailben.

Fájl csatolása és elküldése e-mailhez

Tegyük fel, hogy azt szeretném, ha egy dokumentum, amely a számítógépemen van, a kollégám számítógépére kerüljön. Ismerem az e-mail címét, így tudok levelet írni a postaládámból, és csatolni tudok hozzá egy fájlt.

Amikor egy kolléga a leveléhez megy, új üzenetet fog látni, amelyben egy dokumentum lesz. Megnyithatja közvetlenül e-mailben, vagy letöltheti a számítógépére.

A fájlátviteli technológia a következő:

1. Kinyitjuk az e-mail fiókunkat.
2. Levelet írunk: tüntessük fel a címzett e-mail címét, tárgyát, és ha szükséges, nyomtassuk ki az üzenetet.
3. Kattintson a dedikált gombra egy fájl hozzáadásához.
4. A megnyíló ablakban válassza ki a fájlt a számítógépről.
5. Levelet küldünk a megfelelő gombra kattintva.

Példa

1. Kinyitom az e-mail fiókomat és rákattintok a levélírás gombra.

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

2. Beírom annak a címét, akinek el szeretném küldeni a fájlt, és megjelölöm a tárgyat.

A szöveg nem gépelhető, mert csak a fájlt kell elküldenem. De szoktam nyomtatni: köszönök, elmagyarázom, hogy pontosan mit és miért küldök.

3. Fájl csatolásához felül vagy alul (a szövegbeviteli rész felett vagy alatt) egy speciális gombra kattintok.

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

4. Megnyílik egy kis ablak a számítógépemen lévő fájlokkal és mappákkal. Ebben meg kell találnom, amit el akarok küldeni.

Tegyük fel, hogy el kell küldenem egy dokumentumot, amely a számítógépemen a Szerződések mappában található D helyi lemezen található. Tehát az ablakban megnyitom a helyi lemezt D:

És nyissa meg a Szerződések mappát:

Megjelennek az ebben a mappában lévő fájlok. Megkeresem köztük azt, amit el akarok küldeni, és rákattintok duplán a bal egérgombbal.

Az ablak eltűnik, és a dokumentumom megjelenik a csatolás gomb felett vagy alatt.

Közvetlenül ezután az üzenetem a csatolt dokumentummal megérkezik a megadott címre. A címzett a következőképpen fogja látni:

Figyelje meg a gemkapocs ikont a végén. Így a levelezőoldal azt mutatja, hogy van benne egy csatolt fájl.

A levél felbontása után a címzett látni fogja a szöveget és a dokumentumot is, amelyet megtekinthet vagy letölthet a számítógépére.

Több fájl hozzáadása egy e-mailhez

Egy betűhöz több, bármilyen típusú fájlt hozzáadhat. Lehetnek fotók, dokumentumok, zenék és akár videók is.

Ehhez egyáltalán nem szükséges több levelet küldeni - írhat egyet, és hozzáadhat mindent, amit el szeretnénk küldeni. Ez így történik: írunk egy levelet, hozzáadunk egy fájlt, majd ugyanígy egy másikat, harmadikat stb.

De mi van akkor, ha nem egy vagy kettő, hanem több mint tíz? Lehetséges egy teljes mappát hozzáadni, nem pedig minden fájlt külön-külön?

Sajnáljuk, nem küldhet mappát e-mailben. De archiválható és csatolható a levélhez.

Ezt közvetlenül abban az ablakban teheti meg, amelyen keresztül hozzáadunk egy elküldendő fájlt. Kattintson a jobb gombbal a mappára, válassza ki a listából a 7-Zip vagy a WinRAR elemet, és hozzon létre egy archívumot.

Ezután ugyanott jelöljük ki az újonnan létrehozott archívumot, vagyis kattintsunk rá duplán a bal egérgombbal.

A levélhez mellékeljük az archívumot, amely a továbbításhoz szükséges mappát tartalmazza. Már csak el kell küldeni.

Árnyalatok

Ha háromnál több fájlt szeretne küldeni egy e-mailben, célszerű archiválni őket.

Például tíz fényképet szeretnék küldeni egy barátomnak. Természetesen tíz levelet is küldhet, mindegyikhez egy-egy fényképet csatol. De ez nem kényelmetlen sem nekem, sem ráadásul neki. Ezért úgy döntök, hogy küldök egy levelet, amelyhez csatolom az összes fotót.

Ebben az esetben helyesebb lenne, ha magán a számítógépen külön mappába helyezné őket, majd archiválná, és a kapott archívumot hozzáadná levél küldésekor.

Ennek eredményeként egy fájl kerül elküldésre, nem tíz. A barátomnak könnyebb lesz letöltenie számítógépre és kicsomagolni, mint külön-külön megnézni (letölteni) az egyes fotókat.

Mielőtt elküldi a fényképeket e-mailben, azokat tömöríteni kell (lekicsinyíteni).

Ez több, mint jó modor. Ez szükségszerűség! De sajnos sok felhasználó nem is tud róla.

A Fényképtömörítés leckében többet megtudhat arról, hogy miért van erre szükség, és hogyan kell ezt megtenni.

Gyakorlat

1. Küldjön egy e-mailt melléklettel az e-mail címéről a saját címére. Vagyis a "Címzett" mezőbe írja be az e-mail címét. Az elküldést követően e-mailt fog kapni magától ezzel a melléklettel.
2. Nyissa meg levelét, és próbálja meg közvetlenül a levélben megtekinteni az elküldött fájlt. Ezután töltse le a számítógépére, és nyissa meg közvetlenül onnan.
3. Küldjön e-maileket a címére több melléklettel (egyenként és tömörítve is).
4. Tömörítés után próbáljon meg fényképeket elküldeni.

Meglepő módon sokan, amikor arra kérik őket, hogy egyszerre több embernek küldjenek levelet, egyszerűen csak felsorolják a címeket a "Címzett" mezőben, ez normális, ha ezt a levelet kollégáinak vagy barátainak címezi, de ha levelet küld egy ügyfelek csoportja, így mindenkinek megmutatja a címeket és a többi címzettet, ténylegesen felfedve a címbázisát.

Elég, ha bármelyik ügyfél továbbítja ezt a levelet versenytársának, és azonnal kiszivárogtatják az Ön elérhetőségeit.

Furcsa, de sok korántsem hülye ember meglepődik, amikor megtudja, hogy ha sok címzettnek kell levelet küldenie, hogy ne tudjanak egymásról, akkor erre van egy "Bcc" mező.

Például a mail.ru esetében ez így fog kinézni:

És még egyszer röviden:a "címzett"-ben feltüntetett címek - mindenki láthatja, hogy kinek küldtél levelet, "vakmásolatban" feltüntetve - mindenki azt hiszi, hogy a levél csak neki szól.

És minden címzett kap egy levelet, ahol a "címzett" mező lesz csak a címét . Más programok esetén, ha nem találja, hová tegye a Titkos másolatot, kérjen meg valakit, hogy mutassa meg. Még egy apróság, mindenképpen adjon meg egy címet a "to" mezőben, a legtöbb program vagy levelezőszerver nem engedi, hogy e paraméter nélkül levelet küldjön.

Tehát, ha ajánlatokról, hírekről van szó ügyfelei egy csoportjának – itt egyértelmű a rejtett másolat használatának gyakorlata, el kell rejtenie címbázisát. Érdekes pont a kollégáknak küldött levélben, itt javasolt a helyzetnek megfelelően eljárni, például levelet küldeni javaslatok küldésére (például az ügyfélszolgálat javítására), és ha minden kolléga látja, hogy más emberek kapták ugyanazt a levelet, akkor valószínűleg nem fognak válaszolni - másokra hagyatkozhat, ezért rejtett másolatot kell használnia. Ha ez a megbízás teljesül, akkor például a kollégája főnökének „ki” jelzése egyszerűen csodákat tesz, és a megrendelése teljesül.

Külön probléma a beszállítókkal. Egyrészt az összes címzett feltüntetése a másolaton azt kell, hogy mutassa a szállítónak, hogy van választási lehetősége, és jó árakat kell kínálnia. Másrészt az a menedzser, aki megkapta a levelét, látva, hogy nem csak neki küldték, nagy valószínűséggel "menőnek" fogja kezelni kérését. Személy szerint véleményem szerint a beszállítók esetében vakmásolatot kell használni, legalább az üzleti titkok védelme érdekében, de inkább a beszállító vezetőjével való jó kapcsolat érdekében.

Olvasható a közelmúltban egy szakember tévedésének esete, amikor minden címzett más címzettet látott: Csapj le mindenkit ezen a chaten, tényleg voltak ott tekintélyes emberek - igazgatók, de így is sokan kaptak válaszként spamet.

Nos, mint mindig, szívesen fogadjuk a hozzászólásokat.

Ezt valószínűleg már Ön is észrevetteamikor leveleket kapunk egyes szerzőktőla "címzett" részben több tucat különböző személyek e-mailjei találhatók. Ráadásul sem Ön, sem ezek az emberek nem adták beleegyezését ahhoz, hogy ezek az e-mailek „leleplezve” legyenek. Természetesen az egyik címzett leiratkozik erről a levélről (mindannyian belefáradtunk a leveleinkre érkező spamek áramlásába). De egy dolog biztos – minden címzett nem hivatásos személyként fogja kezelni a levelezőlista szerzőjét. És nem valószínű, hogy beleegyeznek abba, hogy elfogadják javaslatát.

Hogyan kell ezt megtenni, hogy ne küldjön minden címzettnek külön-külön levelet, és egyúttal "ne ragyogjon mindenki előtt"?
Szinte minden levelezőszolgáltatás lehetővé teszi ezt.

Tekintsük ezt a lehetőséget az üzleti levelezések legnépszerűbb e-mailje, a gmail.com példáján

Általában az Írás ablakot használja levél küldésére. Ha rákattint, egy új "Új üzenet" ablak jelenik meg, amelybe beilleszt mindent, ami magának a levélnek az elkészítéséhez és elküldéséhez szükséges.

A "Címzettek" ablakba általában beszúrjuk címzettjeink e-mailjeit.

A másolat jelentése "pontos másolat". Ez a mező akkor használatos, ha csak olyan személynek szeretne e-mailt küldeni, aki nem az elsődleges címzett. Ily módon a személyt a hurokban tarthatja, miközben tudatja vele, hogy nem kell válaszolnia az e-mailre. De ennek a levélnek minden címzettje látja egymás címét (sőt még a nevét is).

A Titkos másolat viszont "pontosan rejtett másolatot" jelent. Ugyanúgy működik, mint a Másolat, de ez a mező elrejti az összes címzett címét.

Így ennek a mezőnek a használata az egyik legjobb módja annak, hogy nagyszámú embernek küldjön e-mailt, és megőrizze a magánélet védelmét. Tehát ne rontsa el velük a kapcsolatot. Ezzel a funkcióval akár 30 e-mailt is beszúrhat. Ez pedig azt jelenti, hogy egyetlen gombnyomással egyszerre 30 címzettnek küldheti el ezt a levelet anélkül, hogy megmutatná az e-mailjeit.

És ha szükséges, beszúrhat egy képet a levél törzsébe ( 4 ) vagy csatolj egy fájlt ( 5 ).

Ez a levél biztosítja a szerkesztési lehetőségek maximális számát.

Hasonlóképpen, egyszerre több címzettnek is küldhet levelet a yandex.ru címen.

Csak az ezen a levélen lévő levél szövegének szerkesztésére kevesebb lehetőség van. Ezért csak a levélküldés menetét mutatom be.

Kattintson a "Write" gombra, majd a "Címzett" ablakban ( 1 ) illessze be az első címzett e-mail címét, majd válassza a "Másolás" funkciót ( 2 ) vagy Titkos másolat ( 3 ). Attól függően, hogy azt szeretné, hogy levele összes címzettje lássa-e az összes e-mailt, vagy megőrzi a címek bizalmas kezeléséhez való jogát, válasszon egyet a funkciók közül. Ha minden következő e-mailt hozzá szeretne adni a listához, kattintson a gombra egy férfi képével, előtte pluszjellel ( 4 ). Ezután kiválaszthatja állandó címzettjeit a legördülő listából, vagy manuálisan megadhatja az e-mail címeiket.

A képeket a Yandex Diskről töltheti le, és a szokásos módon fájlokat is csatolhat.

Kattintson az "Írás" gombra, megjelenik egy ablak, amelyben a "Címzett" ablakban való egérkattintással ( 1 ), megjelenik egy legördülő lista az állandó címzettek listájával ( 2 ). Ebből a listából választhat, hogy mit szeretne. Vagy egyszerűen illessze be a kívánt e-mailt kézi célállomás.

Az üzleti kommunikáció saját világa, saját törvényeivel. Sok múlik azon, hogy miként tartjuk be ezeket a törvényeket: a kollégákban és partnereinkben keltett benyomást, a munka termelékenységét, sőt a karrier előrelépését is.

Az üzleti kommunikációban különleges helyet foglal el az üzleti levelezés, amely a legtöbb irodai dolgozó napi feladata, és nem csak. Az üzleti levelezés megfelelő lebonyolításának képessége jó segítség lehet a nyereséges üzletek megkötésében és az üzleti imázs kialakításában.

Nézzük meg az üzleti levél néhány jellemzőjét. Tehát az üzleti levelezés a következő:

• képletmondatok és klisék használata
• érzelmi semlegesség,
• az előadás szemantikai pontossága és tömörsége,
• jól felépített érvelés.

Az angol nyelvű üzleti levelezés ugyanazok a szabályok és klisék, amelyek közül néhányat mindenkinek ajánlunk, aki külföldi partnerekkel vagy nemzetközi cégeknél dolgozik. Felhívjuk a figyelmét néhány hasznos kifejezésre, amelyek díszítik üzleti levelezését. Ezek a kifejezések hangsúlyozzák professzionalizmusát, és segítenek kialakítani egy üzletember imázsát. Kezdjük!

1. Mellékletben

Kezdjük a klasszikusokkal. Gyakran különféle dokumentumokat vagy egyéb fájlokat kell csatolnia a levélhez. Ez a kifejezés tökéletes ahhoz, hogy értesítse a címzettet a melléklet jelenlétéről. Végül is a „kötődés” szó fordításban „befektetést” jelent. A kifejezést a levél végén kell használni.

Íme néhány használati példa:

• Mellékelten találja portfóliómat.
• Mellékelten találja a megállapodás/szerződés másolatát.

2. Továbbítottam

Ez a kifejezés akkor használható, ha továbbítania kell az e-mailt más címzetteknek. A címzett értesítésére az „továbbküldtem” kifejezés tökéletes. Például:

• Elküldtem Önnek Anna önéletrajzát.
• Továbbítottam neked John e-mailjét.

3. Lemásoltam

Az üzleti levelezés sajátosságainak minden titkába járatlan ember nem biztos, hogy megérti, mit jelent ez a furcsa rövidítés. De mi profik vagyunk. Az „I've cc'ed” egy rövidítés, ami az I have carbon copied rövidítése. A kifejezés azt jelenti, hogy "tegyünk valakit másolatra, hogy leveleket kapjon".

Ha tehát valakinek tudatnia kell, hogy más címzetteket is elhelyezett egy példányban, nyugodtan használja ezt a kifejezést. Például:

• Ezt az e-mailt küldtem Sara-nak.
• Ezekről az e-mailekről másolatot küldtem Jacknek és Jimmynek.

Ami az üzleti levelezésben nem használható rövidítéseket illeti, ez esetben általában kivételt tesznek.

4. További részletekért

Ez a kifejezés bevált módja annak, hogy udvariasan angolul fejezze be levelét. A "további részletekért" azt jelenti, hogy "további információért", "részletesebben". Példák a felhasználásra:

• További részletekért forduljon hozzám bármikor.
• További részletekért írjon értékesítési vezetőnknek.

Egy másik kifejezés, amely segít udvariasan befejezni: "Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni velem." Lefordítva ez azt jelenti: "Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon nekem."

5. Várom

Az „előre várok” kifejezés azt jelenti, hogy „várakozom”. Tehát ha választ vár, vagy más intézkedést vár a címzetttől, akkor teljesen helyénvaló lenne ezt a kifejezést használni. Például:

• Várom a válaszod.
• Várom válaszodat.

A kifejezést a legjobb a levél végén használni.

Amikor levelet ír, akkor is udvariasnak kell lennie, ha nincs igazán kedve hozzá. Az a képesség, hogy bármilyen helyzetben hozzáértő leveleket írjon, tükrözi professzionalizmusát, jó tenyésztését és üzleti etikai ismereteit. Összefoglalva emlékeztetünk arra, hogy az üzleti levelezésben meg kell mutatnia a megfogalmazás pontosságát és a kifogástalan írástudást. Szintén elfogadhatatlan a rövidítések használata (ritka kivételekkel).

Írjatok helyesen angol nyelvű e-maileket kedves barátaim! Sok szerencsét!

Ma már szinte mindenkinek van e-mailje (e-mailje), sőt több is. Ugyanakkor az e-mailek gyakran nagy mennyiségű fontos információt tartalmaznak. Az elvesztése pedig rosszabb lehet, mint elvenni és formázni a számítógép merevlemezét. Ezért a levelek biztonsági másolatainak, úgynevezett biztonsági másolatainak elkészítése nem kevésbé fontos feladat, mint a dokumentumok biztonsági mentése. De az ő megoldása nem olyan triviális, mint a fájlok egyik helyről a másikra másolása. Még ha megtalálja is azokat az e-mail programfájlokat, amelyek az összes e-mailjét tárolják, nehéz lesz bármit is kezdeni velük. Próbáljon meg néhány kérdést megválaszolni magának: "Hogyan fogja visszaállítani az e-maileket?", "Hogyan fogja megtekinteni az egyik e-mailt?", "Hogyan fogja megkeresni a szükséges e-mailt a biztonsági másolatban?" stb. Szinte minden kérdésre nincs egyetlen válasz, vagy olyan bonyolult lesz, hogy gyorsan visszautasítja.

Az áttekintésben figyelembe vett segédprogramok osztálya lehetővé teszi, hogy ne csak értékes leveleit biztonságos helyen tartsa, hanem egyszerű műveleteket is végrehajtson velük, például megtekintést, keresést stb.

Ingyenes levélmentési programok áttekintése

A MaiStore Home egy hatékony levélmentési eszköz

Lehetővé teszi a különféle alkalmazásokból és online szolgáltatásokból származó összes e-mail üzenet (e-mail) biztonsági mentését, és egyetlen biztonságos archívumban való tárolását. A segédprogram valóban tudja, hogyan kell dolgozni hatalmas méretekkel. Könnyű érezni, csak próbálj keresni valamit, és látni fogod, hogy a sebesség egyszerűen lenyűgöző. Az "egyszer konfigurálva - használat" kategóriába tartozik. A segédprogram meglehetősen rugalmas felülettel rendelkezik a biztonsági mentésből történő helyreállítás beállításához. Így mindig gyorsan visszaállíthat mindent, amire szüksége van. Mindig ne feledje, hogy a segédprogram nem készít biztonsági másolatot fiókbeállításairól és névjegyeiről, bár ez utóbbiakat mindig visszaállíthatja e-mailekből.

Képes biztonsági mentéseket készíteni:

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail és Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbird és Sea Monkey
• POP3 és IMAP (beleértve az olyan webmail szolgáltatásokat, mint a Gmail és a Yahoo)

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)

• .eml és egyéb fájlok

Az ilyen jellegű termékek esetében a MailStore meglehetősen gyakran frissül. Ez önbizalmat ad, hogy egy év múlva nem kell újra megfelelő segédprogramot keresnie és mindent újra beállítania. Egyes pontokon a felhasználói felület kissé szögletes. Ennek ellenére a segédprogram meglehetősen könnyen és egyszerűen használható. Az e-maileket közvetlenül egy biztonsági másolatból olvashatja, és ez olyan egyszerű lesz, mintha levelezőprogramból olvasná őket. Akár közvetlenül a MailStore-ból is válaszolhat az üzenetekre. Elmondhatjuk, hogy ez a program bármilyen szintű felhasználó számára alkalmas.

A KLS Mail Backup egy egyszerű és kiváló minőségű program a levelek biztonsági mentésének létrehozására

egy egyszerű és kiváló minőségű segédprogram, amelyet számos népszerű e-mail kliens e-mail (e-mail) biztonsági másolatának készítésére terveztek. Lehetővé teszi a különféle internetes programok profiljainak biztonsági mentését is. A segédprogram a jól ismert Zip formátumot használja az e-mail üzenetek tömörítésére és tárolására. Így mindig közvetlenül hozzáférhet üzeneteihez. A biztonsági mentések létrehozásának és visszaállításának folyamatait speciális telepítővarázslók képviselik. Még a legtapasztalatlanabb felhasználó is gyorsan rájön, mi az, és elkezdheti használni. A KLS Mail Backup csak személyes használatra ingyenes.

A KLS Mail Backup nem működik POP és IMAP protokollokkal. Ez azt jelenti, hogy nem fog tudni biztonsági másolatot készíteni közvetlenül a szerverről.

Különféle biztonsági mentési termékek...

A MozBackup egy biztonsági mentési segédprogram a következő programokhoz: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox és Wyzo. Leveleket, könyvjelzőket, címjegyzékeket, jelszavakat és egyebeket ment el.

A Comodo Backup egy általános célú biztonsági mentési segédprogram, amely lehetővé teszi e-mail biztonsági másolatok készítését is. 5 GB online tárhelyet is kap ingyen. A Comodo-t olyan ügyfelek működtetik, akik kereskedelmi alapon használnak online tárhelyet. Támogatja a Thunderbird, a Microsoft Outlook, a Windows Live Mail és az OutLook Express alkalmazásokat. Lehetővé teszi a fájlok és mappák biztonsági mentését is.

A MailBrowserBackup egy egyszerű hordozható program, amely észleli és biztonsági másolatot készít az Internet Explorerről, Mozilla Firefoxról (profil), Flockról, Windows Mailről, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mailről, Mozilla Thunderbirdről, Opera (böngésző és levelezés), Apple Safariról. , Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP kliens és Windows Live Messenger Plus.

Windows 7 rendszerben a programot rendszergazdaként vagy a Windows Contactshoz társított fiókkal kell futtatnia, különben a segédprogram nem tud róla biztonsági másolatot készíteni.

A Microsoft ingyenes biztonsági mentési programot biztosít az Outlookhoz, amely biztonsági másolatot készít a pst-fájlokról. Működik az Outlook 2002 és újabb verziókkal.

A Gmail Backup (a webhely már nem elérhető) egy nyílt forráskódú megoldás, amely lehetővé teszi, hogy az IMAP protokoll használatával biztonsági másolatokat készítsen az e-mailekről.

Gyors útmutató (letöltési hivatkozások az ingyenes e-mail biztonsági mentési szoftverhez)

MailStoreHome

		Készítsen biztonsági másolatot az összes e-mail üzenetről több alkalmazásból és fiókból. Gyors keresés. Könnyű munkavégzés a biztonsági mentésekkel. POP3 és IMAP biztonsági mentés (beleértve a webmailt, mint például a Gmail és a Yahoo! Mail). Nagyon könnyen használható.
		Microsoft .NET szükséges.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5,5 MB 8.1 Ingyenes, csak privát használatra Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

KLS Mail Backup

		Sok népszerű e-mail kliens. Világos és egyszerű eszköz biztonsági mentések készítéséhez. zip-archívumot használ a levelek tárolására, így mindig közvetlenül hozzáférhet leveleihez.
		Nem támogatja a POP és IMAP protokollokat. Ez azt jelenti, hogy nem készíthet biztonsági másolatot közvetlenül a levelezőszerverről.