Kapcsolatcsoport az Outlook programban. Kapcsolatfelvétel az Outlook programban

A mappában található egyszemélyes névjegyek mellett levelezési listákat küldhet, amelyek névjegycsoportok. Tegyük fel, hogy négy képviselőd van, és a legtöbb irányelvnek mind a négyre kell küldenie. A munkájának megkönnyítése érdekében készítse elő a levelezés listáját és engedélyezze a szubsztituens kapcsolatok engedélyezését. Ezt követően, ha küld a következő irányelv, akkor nem szükséges egymás címének megadására, mind a négy ember, ez elég ahhoz, hogy válassza ki a megfelelő levelezési listán. Lista hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. A gomb legördülő listában Teremt Válassz csapatot Levelezési lista létrehozása.

jegyzet Az Outlook XP képes több kapcsolatot kombinálni a levelezési listában, amely viszont több emberrel való egyidejű érintkezésként használható.

Ábra. 20.7. Címek hozzáadása az Outlook levelezési listájában

2. A területen Név Adja meg a négy e-mail cím nevét.

3. Kattintson a gombra Válassza ki a tagokat.

4. A címforrás ablakának listájában az 1. ábrán bemutatott címek hozzáadásához 20.7, válassza a Névjegyzék lehetőséget.

jegyzet Az elosztási listák címei nem csak az érintkezési mappából, hanem a Windows címjegyzékből és az Outlook programban regisztrált más címjegyzékből is kiválaszthatók.

5. Az ablak bal oldali listáján jelölje ki az Alexander Petrov karakterláncot (e-mail).

6. Kattintson a gombra Tagok.

7. Az 5. és 6. lépések megismétlése két másik ember e-mail címét adja hozzá a levelezőlistához.

8. Kattintson a gombra rendben.

10. A megnyíló ablakban a párbeszédpanel Új bejegyzés hozzáadása területen Rövid név Adja meg Sergey Nikolaev-t. Területen Email cím Nyomtasson egy e-mail címet. Jelölje be a négyzetet Kapcsolat hozzáadásaAnnak érdekében, hogy az új cím automatikusan hozzáadódik az Outlook kapcsolatok mappájához. Ezután kattintson a gombra rendben. Most a levelezési lista ablak jelenik meg, mint az 1. ábrán látható. 20.8.

jegyzet A cím törléséhez a levelezőlistából jelölje ki a karakterláncot a címmel, és kattintson a gombra Töröl.

Hadd emlékeztessem a terminológiára. Az elosztási listát névjegyzéknek nevezik. Az ilyen listák egyszerűsítik az üzenetek küldését az egyének csoportjai számára. Például, ha az üzenetek gyakran küldött a Sales Department, célszerű létrehozni egy olyan listát, a neve „Sales Department”, amely magában foglalja a nevét minden alkalmazottja ezen az osztályon. A lista címére küldött üzenet elküldi a levelezőlistában szereplő összes címzettnek. Ugyanakkor a címzettek a "WHO" üzenet csoportjában látják, nem az elosztási lista neve, hanem a listában szereplő összes neve. A levelezési listák üzenetek, utasítások, találkozók és más levelezési listákhoz használhatók.

A levelezőlistához neveket adhat hozzá, és törölheti őket, küldjön egy listát más felhasználóknak, és nyomtassa ki. Levelezési listák vannak jelölve kitűzőt és tárolt alapértelmezés szerint a „Kapcsolatok” mappát, amely lehetővé teszi, hogy rendezni, és rendeljék el őket kategóriákban. Ha a Microsoft Exchange Server használata esetén a globális címlistát tartalmazhat globális levelezőlisták minden felhasználó számára elérhető a hálózat. A "Névjegyzék" mappában létrehozott személyes levelezési listák csak egy felhasználó számára érhetők el, de másolhatók és elküldhetők más felhasználóknak.

Üzenet vagy Meghívás A levelezési lista csak részei küldhetők az ülésre. Ehhez válassza ki a listák tagjait a lista neve után a plusz jel (+) kattintva, majd törölje a szükségtelen neveket. Kapcsolatfelvételi listák a mezőben "El. Mail "nem bővíthető.

Név hozzáadása a levelezőlistában vagy a név törlése

• Adjon hozzá egy címet a címjegyzékből vagy a Névjegyek mappájából, kattintson a "Tagok kiválasztása" gombra.
• Ha nem az érintkezési mappából származó cím hozzáadása, és nem a címjegyzékből, kattintson a Hozzáadás gombra.
• A név törléséhez kattintson, és kattintson a Törlés gombra.

Üzenet küldése a levelezőlistáról

1. Kövesse a parancsot Fájl → Teremt → Üzenet.
2. Kattintson a „To” gombra, és a „Írja be vagy válassza Név” mezőben válassza ki egy levelezési listát tartalmazó felhasználók üzenetet küldeni.
3. A levelezési listákat jelvény jelöli.
4. Kattintson az OK gombra.
5. Kattintson a „Plus” (+) jel után a levelezési lista nevét látni a tartalmát, majd törölje a nevét, akik nem kell, hogy küldjön egy üzenetet.

Levelezési lista küldése

1. Nyisson meg egy új üzenetet.
2. Kattintson az üzenet szövegére.
3. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
   • ha a Microsoft Word-t e-mailesítőszerkesztőként használja, húzza a levelezőlistát a szakaszból Névjegyzék az üzenetben;
   • ha a Microsoft Outlook-ot e-mailes üzenetszerkesztőként használja, válasszuk a Menü lehetõséget Betét Csapat Dokumentum.
4. A listán Mappák Kattintson egy küldeni kívánt levelezési listát tartalmazó mappára. A levelezési listák alapértelmezés szerint mentésre kerülnek a "Névjegyek" mappába.
5. A listán Elemek Kattintson a küldeni kívánt levelezési listára, majd kattintson az OK gombra.
6. Üzenetet küldeni.

Ha a globális címlista tagjait tartalmazó levelezőlistát szeretné elküldeni (a globális címlista egy célzott könyv, amely e-mail címét tartalmazza az összes felhasználó, csoport és levelezési listák a szervezetben. Ez a címjegyzék létrehozza és szolgálja az adminisztrátort. Ez is Az e-mail címek e-mail megosztott mappái.), Győződjön meg róla, hogy a levelezőlista címzettje ugyanazt a globális címlistát használja.

Nevek megjelenítése a levelezőlistában

1. Ha új üzenetet hoz létre, kattintson a "WHO" gombra.
2. A címforrás listában válassza ki a címjegyzéket, amely tartalmazza a levelezőlistát, hogy információt kapjon.
3. Az "Enter vagy Select Név" mezőben adja meg a levelezési lista nevét. Ebben a listában kattintson a kívánt névre.
4. Nyomja meg a "Speciális" és a "Tulajdonságok" gombokat.

A címeket a levelezési listán, meg kell nyitni a levelezési listán a „Kapcsolatok” mappát (levelezési listák ikon jelöli), és kattintson a Frissítés gombra. Ha a levelezőlistát az üzenetről a "Névjegyzék" mappába kell mozgatnia, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a levelezési listát tartalmazó üzenetet.
2. Kattintson a levelezési listára, és húzza azt a "Névjegyzék" mappába.

28.03.2015

Előfordul, hogy a felhasználó igényeit kell változtatni, kiegészítik, transzfer a névjegyzéket a megfelelő személynek, tegyük bele egy másik eszközön. Ahhoz, hogy ez kényelmes volt, az Outlook alkalmazásban vannak minden szükséges eszköz.

Hogyan kell átvinni a címeket az Outlook-ból

A kapcsolatok exportálása

Az adatátviteli módszerek az Outlook e-mail kliens verziójától függően változnak.

Az Outlook 2013-ból származó kapcsolatok exportja

1. Exportálni az adatokat az Outlook 2013, nyissa meg a programot, és a File fülön - "Nyílt és exportálása" select "Import and Export".
2. Az e-mail kliens lehetővé teszi a lehetséges lehetőségeket. Kattintson az "Fájl exportálására".

Válassza ki a rögzíteni kívánt mappát.

Állítsa be a nevet a mentett objektumra, és kattintson a Befejezés gombra.

Az új CSV-fájl az Excel megnyitásával ellenőrizhető a számítógépen.

Kapcsolatok Exportálása az Outlook 2010-től

1. Nyissa meg az Outlook 2010-et, és lépjen a Fájl fülre.

   Kattintson a "Fájl" gombra a kezelőpanelen az Outlook ablak tetején

Megnyílik az Outlook Paraméter ablak. A bal vízszintes menüben kattintson a "Továbbá" gombra.

Az "Export Wizard" megnyílik, itt a CSV fájl egy másik neve a CSV-fájlnak. Kattintson a "Tovább" gombra.

2. Válasszon ki egy mappát, amelyben elérhető az adatok tárolása.
3. Várjon, amíg a mozgó információ folyamata nem ér véget.

Amikor a tartalmát át kapcsolatok más levelezőkliens termékeket, akkor szüksége lesz egy Outlook (PST) adatfájlt.

Az Outlook 2007-ből érkező kapcsolatok exportálása

1. Az Outlook 2007 kapcsolatainak átviteléhez nyissa meg a programot, és telepítse a Fájl fület. A funkciók listáján kattintson az "Importálás és export" gombra.
2. Megnyílik az "Import Master", amely dokumentum létrehozásához szükséges. Ellenőrizze a "Fájl exportálását".
3. A megnyíló ablakban válassza ki a "Vizsgálat által elválasztott értékeket (Windows)". Folytassa a "Következő" gombra kattintva.
4. Ellenőrizze a mentéshez szükséges mappát. Kattintson a "Tovább" gombra.
5. Várjon a mozgás folyamatát.

Hogyan kell átvinni a kapcsolatot az Excel-re az Outlook-ból

Függetlenül attól, hogy melyik változat az Outlook, áthelyezése után a CSV-fájlt a számítógépre, akkor megnyitja az Excel.

Ne félj, ha üres cellákat lát a dokumentumban. Ezek azok a pozíciók, amelyek nem voltak kitöltve, amikor a kapcsolat még mindig az Outlook-ban volt. Nem minden személy előírja az összes információt: az otthoni telefonról, a szervezet nevét vagy az érintkezési pozícióját.

Miután megtekintette az átvitt fájlt Excelben, ne mentse meg a változtatásokat a záráskor. Ez elpusztíthatja a dokumentum szerkezetét, és elolvashatja, hogy lehetetlen lesz.

Hogyan kell importálni az Outlook összes verziójában

1. A CSV-fájl e-mailre történő hozzáadásának folyamata az összes Outlook verzióhoz ugyanaz lesz. Ez ugyanúgy történik, mint az export: "Fájl" - "Nyílt és export" - "Importálás és export". A "varázsló" válassza ki a "Import egy másik programból vagy fájlból".
2. 
   
3. A művelet kiválasztása után kattintson a "Tovább" gombra. Várjon az átviteli folyamat végére.

Import címek és internetes levelek az Outlook összes verzióban

1. Az Outlook-ból érkező kapcsolatok importálása, az "Import és Export Mester" újra. Válassza az "Import egy másik programból vagy fájlból" lehetőséget.
2. A megnyíló ablakban kattintson az "Import címek és az internetes üzenetek" gombra.
3. Válasszon két javasolt Import Option "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x vagy Windows Mail".
4. Kattintson a "Tovább" gombra, és várjon addig, amíg a névjegyeket importálják.

Importáljon egy másik programból vagy fájlból az Outlook bármely verziójába

1. Miután kiválasztotta az "Importálás egy másik programból vagy fájlból", úgy tűnik, hogy a Lotus Organizer segédprogrammal, valamint a hozzáférés, az excel vagy az egyszerű szöveges fájl információinak felvétele. Válassza ki a programot, ahonnan a névjegyek hozzáadása.
2. A paraméterek kiválasztásával egy ablak jelenik meg. Ha duplikátumokat szeretne létrehozni, kattintson a "Duplicate Creating" elemre.
3. Válasszon ki egy mappát, ahonnan információt szeretne venni.
4. Hozzárendeljen egy helyet, ahol az adatokat tárolják.

Videó: Kapcsolatfelvételi utasítások

Ahol a címjegyzék az Outlook-ban található

A címjegyzékről, az üzenetekről, a naptárakról és a jegyzetekről szóló összes információ egy archivált formában van tárolva. Ha meg kell találni, másolni vagy átadni, akkor hasznos lehet tudni, hogy mely mappák találhatók a kívánt PST-fájl:

• lemez: / felhasználók /<имя пользователя>
• lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ Barangolás / helyi / Microsoft / Outlook;
• lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ Dokumentumok / Outlook fájlok;
• lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ Saját dokumentumok / Outlook fájlok;
• lemez: / Dokumentumok és beállítások /<имя пользователя>

Az IMAP, a Microsoft Exchange vagy az Outlook.com használatának esetében az e-mail információk helye a kiszolgálóterület. Az adatok PAB formátumban vannak írva. Ebben az esetben felismerheti őket itt:

• lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ AppData / Helyi / Microsoft / Outlook;
• lemez: / Dokumentumok és beállítások.

Ha a Microsoft Exchange Server-fiókot használta, akkor az "Autonóm címjegyzék" a következő címeken található:

• lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ AppData / Helyi / Microsoft / Outlook;
• lemez: / Dokumentumok és beállítások /<имя пользователя>/ Helyi beállítások / Alkalmazási adatok / Microsoft / Outlook.

Címjegyzék létrehozása az Outlook-ban

A címjegyzék létrehozása után a kapcsolatok hozzáadhatók hozzá.

A Névjegyek hozzáadása az Outlook-hoz

Kapcsolat Az információk tárolása az emberekről. Csak az e-mail címet, vagy töltse ki a több információt, például a telefonszámokat, egy személy fotóját, a levelezési címet, a munkamenetet.

Szisztematikus kapcsolattartó mappa létrehozása után a program megtalálja az első néhány betűt, és automatikusan kitölti az e-mail címet.

Kapcsolat hozzáadása e-mail üzenetből

Először meg kell nyitnia a fogadott üzenetet, kattintson a jobb gombbal a személy nevére, és válassza a "Hozzáadás az Outlook kapcsolatokhoz" lehetőséget. Töltse ki a szükséges információkat a mezőnevek szerint, majd a Mentés.

Kapcsolat hozzáadása nulla

Videó: Kapcsolatfelvételi útmutató

Hogyan készítsünk levelezőlistát az Outlook különböző verzióiban

Az egyidejű küldéshez több előfizető ajánlott a "érintkezőcsoport" eszköz használatához.

Levelezési lista létrehozása az Outlook 2013-ban

Levelezési lista létrehozása az Outlook 2010-ben

A munkaprogram főmenüjében válassza a "Kapcsolatcsoport létrehozása" lehetőséget. Töltse ki a fontos információkat és mentse el.

Videó: Hogyan hozzunk létre egy névjegycsoportot az Outlook 2010-ben

Az Outlook 2007 fut a „Fájl” ösvény - „Create” - „Levelezési lista”, vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + L Töltse ki a résztvevők információit, mentse.

Válassza ki a címjegyzéket a "Fájl" - "Hozzon létre" vagy használja a Ctrl + Shift + L parancsot

Hány ember küldhet üzenetet egyszerre a névfájlok méretétől függ. Körülbelül az átlagos szám 100 névjegy.

A névjegyek eltávolítása az Outlook programban

Annak érdekében, hogy a névjegyek ne dupla, ne felejtsd el megváltoztatni a standard paramétereket a másolatok létrehozásának módosításához, hogy megváltoztassák a standard paramétereket "lehetővé teszik a másolatok létrehozása" egy másik tételhez, ahol a meglévőek cseréjének lehetőségét javasoljuk.

Ha a névjegyek már megduplázódtak, eltávolíthatja őket a "Névjegyzék listában" a "Phones" elem megnyomásával. A megnyitott mezőben ki kell választania a párhuzamos névjegyeket, majd kattintson a Törlés gombra.

Ha a „Kapcsolat beállításai”, távolítsa el a jelölőnégyzetet a „Automatikusan ellenőrzi ismétlődő névjegyek” részben, majd amikor kiválasztják a személy, az Outlook programot nem fogja követni az ismétlődő névjegyek.

A Microsoft Outlook program fő jellemzője az e-mailben dolgozni. Ezenkívül végrehajthatja a notebook és a kapcsolattartó menedzser funkcióit. Miután elolvasta, hogyan kell hozzáadni, törölni a névjegyeket és hozzon létre csoportokat az Outlook e-mail kliensben, a felhasználó konfigurálhatja a programot, mivel kényelmes neki, és a barátaival és a kollégáival kapcsolatba lép.

Figyelem! Az alábbiakban leírt összes lépés csak akkor lesz végrehajtva, ha a számítógép a kar hálózaton belül van (ahol a kiszolgálóhoz való hozzáférés megengedett az RPC segítségével).

Fuss.

Ha még nem tette meg ezt a számítógépen, megjelenik az Outlook 2007 Outline Wizard ablak, amelynek első oldalán csak a gombra van szüksége További. Az alábbiakban a program a program orosz nyelvű változata alapján készült képek, az angol nyelvre különbözőek lesznek.

A következő oldalon válassza ki a jelölőnégyzetet. Konfigurálja a kézi kiszolgáló beállításait vagy további szervertípusokat És ismét kattintson További.

Az oldalon E-mail kiválasztás Állítsa be a kapcsolót a pozícióba Microsoft Exchange Serverés kattintson További.

Az oldalon Microsoft Exchange beállítások terület Microsoft Exchange Serverbelép exch.chem.msu.ru.és a területen Felhasználónév - Felhasználónév hozzárendelt (a képen) eKV.) és kattintson a gombra Ellenőrizze a nevet.

Egy további ablak jelenjen meg a képernyőn a felhasználónév és a jelszó lekérdezésével. Ebben az ablakban a felhasználónév előtt meg kell adnia a szót maildomain. És tegyen egy fordított ferde vonalat. Területen Jelszóadja meg jelszavát a kiszolgáló eléréséhez. Hogy nem kell beírnia minden alkalommal jelölőnégyzetet Jelszó mentéseés kattintson RENDBEN..

Figyelem! Ha a számítógépre való belépéskor használt felhasználónév és jelszó nem egyezik meg, ne illeszkedjen a levelezőszerveren beállítottokkal, a jelszóablak minden alkalommal, amikor a szerverhez csatlakozik.

Jelenleg a program megpróbálja kapcsolatot létesíteni a levelezőszerverrel a megadott információk használatával. Ha ez az információ helyes és kommunikáció a szerverrel, akkor újra látja az oldalt Microsoft Exchange beállítások, de már a módosított formában (szerver neve) Exch.maildomain.chem.msu.ru.és aláhúzott felhasználónév). A hangsúlyozás azt jelenti, hogy fiókját egyértelműen azonosították. Hagyja el a zászlót Használja az Exchange Caching módot (Ez lehetővé teszi, hogy a kiszolgálóval való kommunikáció hiányában dolgozzon, és kissé csökkenti a terhelést), majd kattintson rá További.

Az oldal megjelenése a felirattal Gratulálunk! azt jelenti, hogy sikeresen konfigurálott Microsoft Office Outlook 2007dolgozni a Microsoft Exchange Serverrel. Kattintás KészÉs az Outlook program elindul a számítógépen.

Ha meg kell változtatnia a kapcsolat beállításait a kiszolgálóhoz, használja az elemet. Számlák beállításaa menün Szolgáltatásprogramok Kilátások.. Vagy futtassa a programot postanak,-nek Vezérlőpanelek(Vezérlőpult) Windows rendszerek, és kattintson a megjelenő ablak gombra Fiókok.

MS Outlook október → Outlook alapok → Mi az Outlook?

Mi az Outlook?

Az Outlook 2002 egy erőteljes és átfogó alkalmazáskezelési terv alkalmazás. De minden tétel (ez nem csak a szoftvertermékekre vonatkozik) megköveteli e terület sajátosságainak bemutatását, és bemutatja a munka, a technológia stb. Általános elveit ebben a részben, az Outlook alapjait figyelembe veszi: az alkalmazás telepítéséről dolgozzon e-mailben.

Indítsa el a könyvet egy történetet az e-mailen dolgozó munkával kapcsolatban, ha nem hibás, ha nem rossz, mert az Outlook nem alkalmazható az e-mailben való munkavégzéshez. Az Outlook a személyes adatok kezelésével kapcsolatos valamennyi eszköz egységessége, amelyben a postai elengedhetetlen, de még mindig része. Ellenkező esetben lehetővé vált a jól és az Outlook Express - a Windows operációs rendszerrel ellátott szabványos csomagban szereplő alkalmazás, és csak egy postai ügyfél.

A könyv első része olyan fejezeteket foglal magában:

• Ismerkedés az Outlookokkal. Ezt a fejezetet figyelembe kell venni: az Outlook-ot, az Outlook-ban működő általános elvi elveket, valamint a beépített referenciarendszerrel való kapcsolatot és munkát.
• A naptár. Meg fogja tanulni az egy- és ismétlődő találkozókat, valamint az Outlook nézetekkel való munkát.
• Feladatok. Ez a fejezet tájékoztatást nyújt a feladatok hozzárendeléséről és a megvalósításukról, valamint az elemek átalakításáról.
• Kapcsolatok. Miután elolvasta ezt a fejezetet, megtudhatja, hogyan hozzunk létre névjegyeket és munkát a felhasználó célzott könyvekkel.
• Jegyzetek. Ez a fejezet a megjegyzésekkel és a Microsoft Office Exchange pufferrel foglalkozik.
• Napló. Megismerkedhet az Ön tevékenységének automatikus és kézi vezetőjével az Outlook naplóban.
• Outlook ma És személyes mappák. Az utolsó fejezet az Outlook elemek tárolásának módjáról, saját mappáinak létrehozásának és használatának módjáról szól, valamint a számítógépes fájlrendszerrel az Outlook segítségével.

Rejtett másolat az Outlook 2010-ben

A Microsoft Outlook sokkal jobb, mint a termék, mint a Windows XP - Outlook Express.

A Windows 7 rendszerben ez egy teljes körű ügyfél, és az út egy meglehetősen kellemes külső felületen, amely nem lehet, de örülni.

Mint az Outlook 2007 és az Outlook 2010-ben, hozzon létre egy szabályt, hogy minden levelet egy adott címre egy adott mappába helyezze.

Ez megtörténik, hogy folyamatosan jöjjön az MS Outlook Mail-hez egy meghatározott célállomásról, és gyors hozzáférést biztosít számukra, tanácsos egy külön mappába költözni, és hogy az összes későbbi betű automatikusan mozogjon. Itt a "Szabályok és figyelmeztetések" funkció segít nekünk.

Kezdjük, létrehozunk egy mappát, ahol egy adott címzett levelei mozognak. Ehhez kattintson jobb gombbal kattintson jobb gombbal a "Beérkezett üzenet" mappára és a megnyíló menüben, válassza a "Mappa létrehozása" lehetőséget.

Megadjuk a létrehozott mappa nevét, és kattintson az "OK" gombra.

Itt megjelentünk mappát

De a levelek maguk nem mozognak ott, ezért be kell állítania a szabályt. A szabály létrehozásához az egér jobb gombjával bármelyik levelet a rendeltetési leveleket, amelyeket szeretnénk létrehozni egy szabályt, és a megnyíló menüben válassza ki a „Szabály létrehozása”.

A megnyíló ablakban tegye a kullancsokat, amint az az alábbi ábrán látható

A következő ablakban megnyílik, ki kell választania a létrehozott mappát. Vagyis, mi válasszuk ki a mappát, amelybe leveleket egy adott címzetthez kerül át. Kattintson az "OK" gombra.

A következő üzenet megkérdezi, hogy hajtsa végre az új szabály az összes levelet az aktuális mappa, vagyis azt, hogy a betűk már kapott egy adott címzett a mappában általunk készített.

Az alábbi ábrán látható, és kattintson az "OK" gombra

Ez az. A létrehozott szabály. A már kapott betűket egy adott címzettből az általunk létrehozott mappába sorolják, és az ezen célállomás összesített betűje automatikusan bekapcsolódik a mappába.

Megosztom veled egy kis megjegyzést arról, hogyan kell elrejteni az Outlook 2010 ablakot a tálcában. Azaz, ha szüksége van, hogy a leveleket, amit mindig is nyitott volt, amikor egy számítógéppel dolgozó, de nem zavarja a másik ikon az operációs panel alján (általában az alsó panel). Mint láthatjuk az Outlook ikon lóg, valamint a tálcára, miért ez lesz a drága terület van, és általában két példányban, ez különösen bosszantó emberek, akik a nagyszámú programok ugyanabban az időben.

Valójában a tálca programja szó szerint három prés.

Első sajtó A tálcát a nyíllal kell gyakorolni, jobbra, az óra közelében. Második érintés Az Outlook ikonon, amely a tálca telepítésében található. Nyomja meg a megfelelő nyelv gombot. Harmadik sajtó A bal egérgombot a szavakban " Csúszott hengerelt"(Az akció a kép bal oldalán látható a jegyzetemben).

Ez minden. Most, amikor megöli az Outlook 2010 programot, akkor egy tálcává válik, és több szabad hely lesz. Az új betűk, akik jöttek, a jobb alsó sarokban lévő óra melletti figyelmeztetésként jelennek meg. By the way, nyissa meg az Outlookot a tálcán lévő ikonra kattintva, két kattintással a bal egérgombbal.

Az Outlook olyan alkalmazás, amely a szoftverkomplexum fontos eleme a Microsoft gyártója. Az alkalmazás sok verzióval rendelkezik. A legtöbb szervezet esetében ez a szükséges eszköz a munka megszervezéséhez, valamint a dokumentumkezelés kényelméhez.

Sok cégben néha sok időt kell töltenie az e-mailek küldésére, és ezért az idő megőrzésének szükségessége. Ez a funkció egy kérelmet ad, amikor leveleket küld a címzettek meghatározott kategóriájára (csoportok). Az Outlook használatával a levelezők listáját hozhatja létre.

Hogyan kell dolgozni az Outlook-szal?

Az induláshoz futtatni kell az Outlook programot, ki kell kattintania a monitoron található alkalmazás ikonra, vagy kattintson a "Start" gombra, és válassza ki a kívánt elemet az összes programból.

Miután az alkalmazás csizma a program menüjében ki kell választani a „Fájl”, és keresse meg a „Create” elemet.

Ezután, amikor az egér kurzorát "létrehozni", akkor lesznek al-clauses válasszon. Ahol meg kell találni a "levelezési lista" elemet, és az egér bal oldalán található elemre kattintva. Ezen műveletek után megnyitja a szerkesztési ablakot, és új listákat hoz létre a levelezők és betűk címzettjeinek.

Ezután meg kell adnia egy új nevet a megjelenített mezőben - "Név". Ezenkívül a program lehetővé teszi, hogy különböző csoportokat hozzon létre és hibásan átkapcsoljon egy csoportról a másikra. Például a "barátok", "ügyfelek" stb.

A címjegyzék megjelenítéséhez kattintson a "Tagok kiválasztása" gombra. A névjegyek listájából válassza ki a kívánt címet, és kattintson az OK gombra. Ezen műveletek után az érintkezőválasztó ablak bezáródik, és a kívánt címzett megjelenik a levelezők listáján, az eljárást meg kell ismételni, mielőtt kitölti az összes kívánt címet. Ilyen módon tökéletes a már kitöltött Outlook címjegyzéke a szükséges címekkel (e-mail). De ha a megfelelő kapcsolat nem volt a címekben, akkor más módon kell használnia.

Kattintson a bal oldali egérgombbal a "Hozzáadás" gombra. A megnyíló ablakban két "e-mail cím" és "rövid neve" jelenik meg előtted. Kényelmesebb lesz a cím és a hozzáadott személy nevének másolása, ha már van egy levélből, különben az információt manuálisan kell beadni, majd nyomja meg az OK gombot. Ezt követően a párbeszédpanel bezáródik és megjelenik az új névjegyzék listájában.

A végzett munka eredményeként létrejön az Outlook e-mailek.