Irodai munka A -tól Z -ig. Munka bejövő levelezéssel. Módosítsa az elküldött e-mail üzenetek mentésének helyét A munkafolyamat szervezése a létrehozandó cégben

Nézzük meg, miért nem menti az Android a híváslistát a hívásnaplóba. Számos oka lehet annak, hogy a telefon így összeomlik. Próbáljuk meg kitalálni.

Nem vagyunk felelősek a tetteiért. Javasoljuk, hogy lépjen kapcsolatba a szervizközponttal a probléma megoldása érdekében.

• Valószínűleg eltávolíthatja az akkumulátort a telefonból, vagy teljes gyári alaphelyzetbe állítást végezhet, és ezzel leállíthatja a dátumot és az időt. Az Android "azt gondolja", hogy ezek a hívások a "jövőben" történnek, ezért nem jeleníti meg őket.

A probléma megoldása a következő:

1. Meg kell nyitnia a "Beállítások" menüt;
2. Ezután megtaláljuk a "Dátum és idő" elemet;
3. Módosítsa a dátumot az aktuálisra;
4. A változtatások után indítsa újra a telefont;

Egyéb lehetséges okok

Talán megváltoztatta a hívások beállításait.

Ehhez lépjen a hívásnaplóba. Lépjen a beállításokhoz, majd nyissa meg a "Beállítások" fület, majd kattintson a "Rejtett hívások megjelenítése" gombra. Ez az opció nem minden firmware -ben érhető el.

Mit jelent a „gyári beállítások visszaállítása”, és miért van rá szüksége?

Egy másik lehetséges lehetőség egy elemi "késés": állítsa vissza a telefont a gyári beállításokra, majd ellenőrizze a dátumot és az időt. Hard reset (a fájlok és az adatok visszaállítása az Androidról) - abszolút minden adat kényszerített törlése okostelefonról vagy más eszközről annak érdekében, hogy a szoftver és a rendszer közvetlenül visszaálljon eredeti formájába. Kapcsolatfelvételi adatok, letöltések, fotók, alkalmazások, levelezés beállítása. A gyári adatok visszaállítása után a telefon visszatér ahhoz az állapothoz, amelyben megvásárolta.

A beállítások visszaállítása előtt el kell mentenie az összes fontos fájlt, mivel a törölt fájlokat már nem lehet helyreállítani. Az olyan fájlok, mint az sms -ek, az alkalmazásokon keresztül letöltött levelek és hasonlók törlődnek a telefon memóriájából. Fájlok, amelyekre az adatok visszaállítása nem lesz hatással: fotók, zene és videók.

Hogyan kell csinálni?

Ennek első módja a gyári alaphelyzetbe állítás a telefon menüjében.

1. Lépjen a telefon menüjébe.
2. Ezután keresse meg a "Beállítások" elemet
3. Ezután kattintson az "Általános beállítások" vagy a "Felhasználó és biztonsági mentés" elemre.
4. Ezt követően "Archiválás és alaphelyzetbe állítás", más néven egyszerűen "Visszaállítás" vagy "Titoktartás".
5. Ezután keresse meg és válassza az "Adatok visszaállítása" vagy az "Eszköz visszaállítása" lehetőséget.
6. Ezután "mindent töröl".
7. A készülék ezután újraindul, és az adatok törlődnek.

Ha valamilyen oknál fogva nem tudja elvégezni a gyári alaphelyzetbe állítást, erre van egy másik módja is.

1. Tartsa lenyomva a bekapcsológombot, és kapcsolja ki az androidot.
2. Tartsa lenyomva három gombot egyszerre. Ezek a "bekapcsoló", "otthoni" gombok (a középen található gomb), "a felső hangerőgomb".
3. Ha az okostelefonon nincs olyan gomb, mint az „otthon”, akkor tartsa lenyomva a „bekapcsoló” gombot és a „felső hangerő gombot”.
4. Rövidesen megjelenik egy betöltési ikon a telefon képernyőjén, majd elengedheti a gombokat.
5. Ezt követően megjelenik egy menü, amelyben ki kell választania egy alpontot a telefon hangerő-szabályozó gombjaival, az "Adatok törlése / gyári visszaállítás" néven, majd ezt követően meg kell erősítenie a "Kezdőlap" gombbal. Ha nem rendelkezik ezzel a gombbal, akkor tartsa lenyomva a készülék bekapcsolásáért felelős gombot.
6. Ezután megjelenik egy "Igen, töröld az összes felhasználói adatot" elem, kattintson rá. Ezeket a lépésről lépésre végrehajtott műveleteket törlés követi, majd kiválasztjuk a "Rendszer újraindítása most" lehetőséget. Az androidja hamarosan bekapcsol.

Olvass tovább

Egy cég létrehozása és további munkája során nagyszámú bejövő dokumentum keletkezik. És idővel csak nőni fog. Annak érdekében, hogy ne fulladjon bele ebbe az áramlatba, egyértelmű rendet kell fenntartani a dokumentumok életének minden szakaszában.

Egy vállalat létrehozása és további munkája során nagyszámú bejövő dokumentum keletkezik. És idővel csak nőni fog. Annak érdekében, hogy ne fulladjunk ebbe az áramlatba, egyértelmű rendet kell fenntartani a dokumentumok élettartamának minden szakaszában.

A dokumentumáramlás megszervezése az újonnan létrehozott társaságban

A bejövő dokumentumok rögzítésének felelőssége egy speciális szerkezeti egységre (óvodai nevelési -oktatási intézmény) vagy titkársági szolgálatra van bízva. A dokumentumok átadásának eljárását és a velük a társaságban végzett műveleteket az irodai munkára vonatkozó utasítások, a szerkezeti felosztásokra vonatkozó előírások és a munkavállalók munkaköri leírása szabályozza. Ezeket a helyi (belső) szabályozási dokumentumokat ki kell dolgozni, jóvá kell hagyni és közölni kell a vállalati alkalmazottakkal. Az utasítások, rendelkezések követelményeinek egyértelmű teljesítése lehetővé teszi a vállalat racionális munkafolyamatának megszervezését - a dokumentumok mozgását a létrehozásuk vagy kézhezvételük pillanatától a végrehajtás vagy elküldés befejezéséig.

A racionális munkafolyamat megszervezésének fő alapelvei a következők:

• központosított (az óvodai nevelési -oktatási intézményben) nyilvántartásba vétel, fogadás, dokumentumok küldése;
• a dokumentumok mozgása a legrövidebb úton minimális idő és munkaerő mellett;
• a dokumentumok visszaküldésének kizárása, megfelelő üzleti igény nélkül;
• az indokolatlan jóváhagyások kizárása, a dokumentumtervezetek párhuzamos jóváhagyása;
• az azonos útvonalú dokumentumcsoportok mozgásának megszervezése.

A dokumentumok kézbesítése és szállítása a vállalathoz postai, futár, futár és távközlési (távíró, telefon, e-mail) útján történik. A dokumentumokat a vállalati alkalmazottak, akik más szervezetekben és vállalatokban kapták meg, és a látogatók kézbesíthetik.

Bejövő (bejövő) dokumentumok fogadása, feldolgozása és továbbítása

Fontolja meg azokat a főbb pontokat, amelyekre figyelni kell az óvodai nevelési -oktatási intézmény dolgozóinak figyelmére, amikor a beérkező dokumentumokat átveszik, feldolgozzák és továbbítják a vállalatnak.

A vállalathoz beérkezett összes dokumentum (beleértve a táviratokat, faxokat) kezdeti feldolgozáson, előzetes felülvizsgálaton, nyilvántartásba vételen, vezetői felülvizsgálaton esik át, és végrehajtás céljából benyújtásra kerül a vállalat alkalmazottjának.

A dokumentum kézhezvételekor az óvodai nevelési -oktatási intézmény alkalmazottjának ellenőriznie kell a boríték, csomag vagy csomagolás épségét, a dokumentum helyes címzését. Boríték (csomag) felbontásakor ellenőrzik a dokumentumok jelenlétét, beleértve a mellékleteket is. Mellékletek hiánya, a dokumentumok vagy azokhoz csatolt mellékletek megsérülése esetén ugyanazon a napon írásban értesíteni kell a feladót. A törvény 3 példányban készül: az első az óvodai nevelési -oktatási intézmény szolgálatában marad, a második a kapott dokumentumhoz csatolva, a harmadik a dokumentum feladójához kerül. A hibásan kézbesített levél visszaküldésre kerül a feladónak.

A borítékokat a rendszer elmenti és csatolja a dokumentumokhoz, ha csak azok alapján lehet megállapítani a feladó címét és a feladás dátumát, más esetekben a boríték megsemmisül.

A „Személyesen” és „Titkos”, „Üzleti titok”, „Bizalmas” jelzésű borítékokat az óvodai nevelési -oktatási intézmény dolgozói nem nyitják ki. Bélyegzőt kell elhelyezni a nyugtán és a borítékon az átvétel dátumát, majd ezt követően a zárt borítékot a dokumentumokkal együtt át kell adni a korlátozott hozzáférésű információkért felelős részlegnek, és a „Személyesen” jelöléssel - átadják a címzettnek.

A fogadott faxokat (faxokat) regisztrálják, felülvizsgálják, és megfontolásra benyújtják annak a vállalatnak a vezetőségéhez vagy közvetlenül az ügyvezetőhöz, akinek a faxot címzették.

A cég e -mail címére érkezett dokumentumok elektronikus formában történő elfogadását és nyilvántartásba vételét az óvodai nevelési -oktatási intézmény végzi, amelyet a vállalat információs és távközlési hálózatán keresztül továbbít a vezetőségnek vagy a közvetlen végrehajtónak.

A sürgős vizsgálatot igénylő dokumentumokat azonnal be kell nyújtani a regisztrációhoz. A többi levelezés feldolgozása a kézhezvétel napján, vagy az első munkanapon történik, amikor a dokumentumokat munkaidőn kívül kapják meg.

A szerkezeti részlegeknek címzett dokumentumok átkerülnek a divíziókhoz, megkerülve a vállalat vezetését.

A beérkezett táviratokat átvételkor fogadják el, a bélyegzővel és a dátummal. A telefonüzenet szövegét a címzett rögzíti vagy kinyomtatja, regisztrálja és azonnal továbbítja a címzettnek.

Ha a vállalatnak más határidőket kell megállapítania, és további módszereket kell kidolgoznia a dokumentumok feldolgozására és továbbítására, akkor ezeket az információkat tartalmazza a helyi, a cég irodai munkáját szabályozó és szigorú végrehajtásnak alávetett jogszabály.

A beérkező dokumentumok előzetes mérlegelése tartalmuk értékelése alapján történik, a felelősség elosztása alapján a társaságban letelepedett vezetőség között. Az előzetes felülvizsgálaton átesett dokumentumokat regisztrálni kell, és csak ezt követően nyújtják be megfontolásra a vállalat vezetőségének. Az óvodai nevelési -oktatási intézmény által nyilvántartásba vett dokumentumokat a beérkezésük napján benyújtják a társaság vezetőségének megfontolásra.

A vezetőség által megfontolt határozatokat tartalmazó dokumentumokat visszaküldi az óvodai nevelési -oktatási intézménybe, ahol a határozat tartalma, a rendelés teljesítésének határideje, teljes neve és a megbízások végrehajtóinak helyzete, csak ezt követően kerül átadásra a dokumentum végrehajtásra. Ha a végrehajtók több szerkezeti osztályból állnak, akkor az eredetit átadják a felelős végrehajtónak, a dokumentum másolatait pedig a többieknek.

A végrehajtás alatt álló dokumentum átadása egyik osztályról a másikra csak a vezető engedélyével, vagy az osztályvezetők közötti megállapodással történik. A végrehajtás során a DOE szolgáltatást értesítik a dokumentum átadásáról, amely erről megjegyzést tesz az RKF -be.

Bejövő (bejövő) dokumentumok nyilvántartása és könyvelése

Minden levelezést: bejövő (bejövő), kimenő (kimenő) vagy belső, regisztrálni kell a vállalat óvodai nevelési -oktatási intézményében. Dokumentum nyilvántartásba vétele - a dokumentum létrehozásának vagy átvételének tényének rögzítése regisztrációs számmal, majd a dokumentumra vonatkozó információk rögzítése az RKF -ben.

Fontos tudni, mit:

1. A dokumentumokat a kézbesítés, továbbítás vagy létrehozás módjától függetlenül regisztrálják.
2. A dokumentumot csak egyszer kell regisztrálni: beérkező - az átvétel napján, létrehozva - az aláírás vagy jóváhagyás napján.
3. A dokumentumok nyilvántartásba vétele egy naptári éven belül bruttó sorrendben történik, új naptári év kezdetével a dokumentumok regisztrációs száma az 1 -es számmal kezdődik.

Tudnia kell, mit kell enni olyan típusú dokumentumok, amelyek nem igényelnek regisztrációt:

1. GOST, OST, TU.
2. Menetrendek, parancsok, parancsok, parancsok.
3. A szervezet "Személyesen" jelzésű levelezése.
4. Tudományos jelentések.
5. Az anyagfogyasztás normái és szabványai.
6. Nyomtatott kiadványok (könyvek, folyóiratok, közlemények).
7. Gratuláló táviratok, levelek.
8. Árlisták.
9. Meghívó kártyák.
10. Konferencia programok, találkozók.
11. Reklámanyagok (szórólapok, programok, prospektusok, értesítések).
12. Űrlapok és nyomtatványok (kivéve a szigorú számviteli és jelentési űrlapokat).
13. Névtelen fellebbezések és levelek a polgároktól visszatérési cím nélkül.
14. Statisztikai adat.

A dokumentumok regisztrációjának két típusa létezik: központosított és decentralizált.

Központosított módszerrel - a dokumentumok regisztrálását csak az óvodai oktatási intézmény dolgozói végzik.

A decentralizált - a dokumentumok nyilvántartását mind az óvodai nevelési -oktatási intézmény dolgozói, mind a szerkezeti osztályok irodai munkájáért felelős személyek végzik. Ebben az esetben a helyi szabályozásban egyértelműen meg kell határozni, hogy milyen típusú vállalati dokumentumokat kell nyilvántartásba venni az óvodai nevelési -oktatási intézményben és a strukturális osztályokban, és milyen nyilvántartási és számviteli formában.

A bejegyzésre kötelezett bejövő (bejövő) dokumentumokon az okmány első lapjára pecsét kerül - átvételi jegy, amely jelzi az átvétel dátumát és a beérkező regisztrációs számot.

Szükség esetén feljegyzik a dokumentum kézhezvételének óráit és perceit.

A dokumentum regisztrációs száma szolgál a regisztrációs és keresési funkciójához, ezért a vállalatnak egységes és stabil dokumentum -nyilvántartási rendszert kell kidolgoznia. A nyilvántartási szám alkotórészeinek állandóan benne kell lenniük.

A bejövő (bejövő) dokumentum nyilvántartási száma tartalmazza a nyugta naptári éven belüli sorszámát. A dokumentum sorszáma, a vezető mérlegelése és a határozat kiadása után, kiegészíthető az alosztály - a végrehajtó (a cégben elfogadott alosztályozási osztályozó szerint) kódjainak perjelével. :

Ban ben. Szám 114/03, ahol

Ban ben. - jelzi, hogy a dokumentum beérkezik;
114 - a dokumentum naptári éven belüli átvételének sorszáma;
03 - szerkezeti egység kódja

Amikor dokumentumokat regisztrál az információs rendszerben, a dokumentum regisztrációs számát a szoftver által meghatározott szerkezetnek megfelelően automatikusan hozzárendeli.

Ha a vállalat információtechnológiát alkalmaz a dokumentumok regisztrálásához és rögzítéséhez, akkor a dokumentumra vonatkozó információk bekerülnek az adatbázisba, míg a dokumentumra vonatkozó adatok összetétele és a dokumentum regisztrációs számának felépítése szerepel a a cég feladatkörét.

Sokféle megoldás létezik az "elektronikus dokumentumkezelő rendszerekre" (EDMS). Manapság már nyilvánvaló, hogy egyetlen szervezet, intézmény, cég sem nélkülözheti az elektronikus dokumentumkezelést. Az EDMS -ben bőven vannak lehetőségek, de az óvodai nevelési -oktatási intézmény személyzetének képzése szükséges ahhoz, hogy az EDMS -ben dolgozzon.

jegyzet a regisztrációs és ellenőrzési űrlap (RKF) alapvető adatai és kitöltési szabályaik.

Feltételek	Kitöltési szabályok
1. A dokumentum típusának neve	A regisztrált dokumentum típusának nevével összhangban kell kitölteni (például: levelek, faxok, táviratok, szolgáltatási és memorandumok, megrendelések, utasítások, jegyzőkönyvek, utasítások, szerződések stb.)
2. A dokumentum szerzője (tudósítója)	A beérkező dokumentumok regisztrálásakor a szervezet, a szerkezeti egység vagy a tisztviselő - a dokumentum szerzője - neve kerül rögzítésre. A polgárok fellebbezéseinek regisztrálásakor be kell írni vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és címét.
3. A dokumentum dátuma	A dokumentum szervezet által a dokumentumhoz rendelt dátuma átkerül az RKF-be.
4. A dokumentum nyilvántartási száma	A dokumentum szervezője által a dokumentumhoz tartozó nyilvántartási szám átkerül az RKF-hez. Ha nincs, akkor az oszlop "b / n" -et jelez (szám nélkül).
5. Az átvétel dátuma	Az okmány (regisztrációs bélyegző) kézhezvételét követő jelzésről kerül át az RKF -re.
6. Nyilvántartási (bejövő) dokumentum száma	A szervezethez való felvételkor a dokumentumhoz rendelt regisztrációs szám átkerül az RKF -hez a dokumentum (regisztrációs bélyegző) nyugtájáról.
7. A dokumentum címe (összefoglalója)	Átvitt az okmányból; hiányában az óvodai nevelési -oktatási intézmény alkalmazottja alkotja. Az összefoglaló kulcsszavakkal írható.
8. Felbontás	Az RKF -ben a fej átviszi a dokumentumra előírt felbontásból. Megjelenik a végrehajtó (k) neve, a megbízás tartalma, a szerző és a határozat dátuma.
9. A dokumentum végrehajtásának határideje	A szabályozási jogi aktusok vagy a vezető által meghatározott és az állásfoglalásban szereplő dátum pecsétes.
10. Jelölje be a dokumentum végrehajtását	A regisztrációs számot és az elkészített dokumentum (válasz) dátumát, a regisztrációs számára és a nyilvántartásba vétel dátumára mutató hivatkozást, vagy az érdemi döntés rövid jegyzőkönyvét továbbítják az RKF -hez.
11. Esetindex	Az ügy indexe átkerül az RKF -hez annak a szerkezeti egységnek az ügyek nómenklatúrájának megfelelően, amelyben a végrehajtott dokumentumot elhelyezték.

A dokumentumra vonatkozó információkban az alábbi adatok kerülnek be az RKF -be:

• a dokumentumhoz való hozzáférést korlátozó bélyegző (jel);
• a dokumentumok belső átirányítása az előadó által;
• kulcsszavak;
• a dokumentum lapjainak száma;
• az alkalmazások jelenléte és a benne lévő lapok száma;
• TELJES NÉV. és annak a személynek a pozíciója, aki a dokumentumot ellenőrzés alá vonta;
• a megbízások végrehajtásának közbenső feltételei;
• a teljesítési időpontok elhalasztása;
• a dokumentum tárolási ideje;
• a dokumentum állapota (projekt stb.);
• dokumentumok fogadásának vagy küldésének módja (orosz postai úton, expressz levélben, faxon, futárral stb.);
• szükség szerint egyéb adatokat.

T. V. Voitsekhovich,

Mivel levelünket magunknak címeztük, az üzenetek küldésére és fogadására vonatkozó következő eljárás után megkapjuk. Alapértelmezés szerint a bejövő üzenetek egy mappába kerülnek Beérkező levelek(Beérkező levelek). Ez a rész részletesen leírja, hogyan kell dolgozni ezzel a mappával és a bejövő üzenetekkel.

Üzenettel való munka

Általában új üzenet érkezésekor megjelenik egy értesítési párbeszédpanel, amely felszólítja a bejövő üzenet megnyitására. Ezenkívül egy hangjelzés és egy boríték alakú ikon a rendszer sávján az óra mellett értesítést kap a bejövő üzenetről.

Mappában Beérkező levelek(Beérkező levelek) megnyitásához kattintson duplán a bejövő üzenetre, a saját maga által elküldött üzenetre (9.30. Ábra). Mint látható, az üzenet teljesen megőrizte a formátumot, a mellékletet és a hozzá kapcsolódó egyéb elemeket, de minden rendben van.

Tehát, mivel a bejegyzésünk további paramétereket tartalmazott Szavazás(Szavazás), Jelölje meg a végrehajtást(Követés) és Fontosság(Fontosság), a levél tetején a sárga információs sávon mind fel vannak sorolva. Ezenkívül, amint látható, a fogadott üzenet tetején gombokkal ellátott szavazópanel jelenik meg. A teszt sikeres és a teszt sikertelen. A válaszokról és az átutalásokról egy kicsit később beszélünk, de most, miután elolvasta ezt az üzenetet, befejezheti a végrehajtást. Kattintson az azonos nevű gombra az eszköztáron Alapértelmezettés jelölje be a négyzetet Befejezve(Teljes). A megfelelő dátummal való ismerkedés befejezéséről egy további üzenet jelenik meg a jelzés neve alatt az információs sávban.

Rizs. 9.30.

Ezenkívül a várt módon egy párbeszédpanel jelenik meg, amely megerősíti az üzenet kézhezvételét és elolvasását. Ha azt szeretné, hogy a megerősítés automatikusan elküldésre kerüljön, jelölje be a négyzetet Ne kérdezzen újra a megerősítések küldésérőlés kattintson az Igen gombra.

Megjegyzés

Előfordulhat, hogy ez a párbeszédpanel nem jelent meg, ebben az esetben a kézbesítési és olvasási kérésre adott válasz automatikusan el lesz küldve (lásd a 9.10.1 "Üzenetek feldolgozása" szakaszt).

Következnek a mezők Tól től(Tól től), Kinek(Hogy), Másolat(SS), Küldte(Elküldve) és Téma(Tantárgy). Ezek a mezők csak olvashatóak és másolhatók, a mező kivételével Tól től(Feladó), amely megjeleníti a feladó nevét és e -mail címét. Ha nincs ez a feladó a névjegyzékben, akkor az űrlap elhagyása nélkül hozzáadhatja az eljárást Üzenet(Üzenet). Vigye az egeret a mező fölé Tól től(Innen) és kattintson a jobb gombbal. Válassza ki a parancsot a helyi menüből Hozzáadás a kapcsolatokhoz(Hozzáadás a kapcsolatokhoz). Megjelenik egy űrlap Kapcsolatba lépni(Kapcsolat) automatikusan kitöltött mezőkkel Teljes név(Teljes név) és Email posta(Email cím). Ha szükséges, adjon meg további információkat, és mentse a névjegyet (lásd 4. fejezet "Kapcsolatok").

A következő nagy mező a feladó által küldött információkat jeleníti meg. Ne feledje, hogy ez a mező nem használható bemenetre, bár megjeleníti a meglévő szöveg formázási beállításait. De a felhasználó lemásolhatja az üzenet szövegét, valamint mentheti annak hátterét vagy beágyazott képeit.

Példa 9.22. Mentse az üzenet hátterét

Fájl neve: =< Им i fájl>

A címzett számára az egyetlen formázási eljárás ebben az esetben a betűméret növelése vagy csökkentése. A betűméret megváltoztatása az eszköztár azonos nevű gombjára kattintva történik Alapértelmezett.

Néha a bejövő üzenet nem azonosítja a szöveget. Ugyanakkor nem orosz szöveget lát, hanem érthetetlen karakterkészletet. Ebben az esetben az egyik felmerülő probléma a bejövő üzenet kódolásának helytelen meghatározása. Manuálisan is megpróbálhatja megváltoztatni a kódolást, ha kiválasztja a megfelelő értéket a listából> nézet> Kódolás.

Az utolsó itt figyelembe vett mező A csatolmány(Mellékletek). A melléklet mentéséhez vagy megnyitásához kövesse az alábbi példát.

Példa 9.23. Csatolt fájlok mentése

Alapvetően van egy másik kényelmesebb és gyorsabb módja a befektetések megtakarításának. Egyszerűen kattintson duplán a csatolt fájl ikonjára. Megjelenik egy párbeszédpanel Melléklet megnyitása(Levélmellékletek megnyitása), értesítés a vírus lehetőségéről a csatolt fájlban (9.31. Ábra). Mivel ezt a fájlt mi csatoltuk, majdnem száz százalékig biztos lehet benne, hogy nem tartalmaz vírusokat, és nyugodtan nyomja meg a gombot Melléklet mentése(Mentse a lemezre). A megjelenő párbeszédpanelen válasszon egy mappát a fájl tárolására. Ellenkező esetben, ha az üzenet a csatolt fájllal nem ébreszt benned megfelelő bizalmat, egyszerűen töröld azt.

Néha a melléklet olyan fájlt tartalmaz, amelyhez a Windows ismer egy szerkesztőt, például képeket vagy hangmellékleteket. Így a melléklet megnyitás elleni védelem hiányában a fájl ikonjára történő dupla kattintás megnyitja azt, és ennek megfelelően egy lehetséges vírusfertőzés. A biztonságos munkavégzés során az Outlook figyelmeztetést ad ki, és két lehetőséget kínál: nyisd ki vagy lemezre menteni. Határozottan javaslom, hogy ne nyissa meg az ilyen fájlokat az Outlookból, hanem először mentse őket a lemezre, majd ellenőrizze a vírusokat. És csak ezen eljárások után nyissa meg a fájlt. Természetesen ezek a műveletek némileg lelassítják az üzenetek feldolgozásának folyamatát, de ha a számítógép vírussal fertőződik meg, ez a folyamat teljesen leállhat.

Rizs. 9.31. Párbeszédablak Melléklet megnyitása

Mint látható, a fogadott üzenet megtekintése és feldolgozása meglehetősen egyszerű. Néha, ha egynél több üzenet érkezik, kényelmes a speciális gombok Következő vagy Vissza(Vissza), ha a már megnyitott űrlap elhagyása nélkül szeretne visszatérni a következő vagy az előző üzenethez.

Az üzenettel való munka mellett az űrlap megnyitásával közvetlenül is dolgozhat vele az egyik mappanézetben Beérkező levelek, amelyről a következő részben lesz szó.

Mappa nézetek Beérkező levelek

Amint fentebb említettük, a fogadott üzenetek láthatók a mappában Beérkező levelek(Beérkezett üzenetek) elküldve - mappába Küldött(Elküldve), el nem küldött - a mappában Dámajáték(Piszkozat). Mindezekhez a mappákhoz a Microsoft Outlook számos szabványos nézetet kínál. Megtekintjük a nézeteket egy mappa példáján keresztül Beérkező levelek. asztal A 9.6 leírja a szabványos mappanézeteket Beérkező levelek.

Teljesítmény	Megjelenített elemek
üzenetek	Az összes üzenet listája. Megjelenített mezők: Fontosság, Ikon, Megjelölés, Melléklet, Feladó, Tárgy, Fogadott
Üzenetek AutoPreview funkcióval	Azon üzenetek listája, amelyek a még megnyitott üzenetek első három sorát tartalmazzák
Utánkövetési zászló által	Az összes üzenet listája dátumbélyegző szerint csoportosítva
Utolsó hét nap	Az elmúlt hét napban érkezett üzenetek
Megjelölve a következő hét napon	Az üzenetek zászlót rendeltek a következő hét napra
Tantárgyak szerint (Beszélgetés témakör szerint)	Az összes üzenet listája Tárgymező szerint csoportosítva
Küldő által	Az összes üzenet listája a Feladó mező szerint csoportosítva
Olvasatlan üzenetek	Az olvasatlanként megjelölt üzenetek
Címzett szerint (Küldés)	Az üzenetek a Címzett mező szerint csoportosítva
Üzenet idővonala	Minden üzenet időrendben jelenik meg egy idővonalon

9.6. Táblázat Mappa nézetek Beérkező levelek