Számviteli információk. Számviteli információk 1s milyen jogai vannak a rendszergazdának

Ma a beállításról fogunk beszélni felhasználói jogok szabványos konfigurációkban 1C.

Példaként a ZUP konfigurációs 3.1-es verziójának demóverzióját fogjuk használni, amelyben már több felhasználót is létrehoztak, és hozzájuk konfiguráltak a jogokat. Mint ismeretes, a konfigurációs objektumokhoz (könyvtárak, dokumentumok stb.) való hozzáférés korlátozására olyan szerepkörök használatosak, amelyek bizonyos felhasználókhoz rendelhetők. Ez a legegyszerűbb formájában. De amikor az információs bázisban a felhasználók száma eléri a több tízet, néha a százat, meglehetősen problémás az egyes felhasználókhoz szükséges szerepkörök manuális megjelölése. Ezért a tipikus konfigurációkban általában olyan mechanizmust valósítanak meg, amely lehetővé teszi a felhasználók csoportokba rendezését, és szerepek hozzárendelését nem minden egyes felhasználóhoz, hanem egy egész csoporthoz. Ezzel jelentős időt takaríthat meg.

Tehát a felhasználói jogok tipikus konfigurációban történő konfigurálásához a következő kézikönyveket kell használni: Felhasználók, Hozzáférés a csoportokhozÉs ProfilesGroupsAccess. A könyvtárak közötti kapcsolat sematikusan a következőképpen ábrázolható:

Így minden felhasználó egy vagy több hozzáférési csoport tagja lehet. Minden hozzáférési csoport saját profilhoz van társítva. A szerepek pedig már közvetlenül kapcsolódnak a profilokhoz, amelyek a konfigurátorban szerkeszthetők.
Amikor először indít el egy konfigurációt vállalati módban, a rendszer automatikusan létrehozza a szabványos csoportokat és profilokat.

Most pedig nézzük meg közelebbről ezeket a referenciakönyveket. Hozzáférésük a lapon érhető el Adminisztráció fejezetben Felhasználói és jogosultsági beállítások

A megnyíló ablakban mindhárom könyvtár elérhető számunkra.

Nézzük meg őket röviden.

Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell konfigurálni a felhasználói jogokat az 1C UT-ban. Röviden, a felhasználói jogok beállítása az 1C 8.3-ban a következő: a használt szerepkörök a hozzáférési csoport profiljában vannak feltüntetve, majd ez a profil hozzá van rendelve a hozzáférési csoporthoz, és az egyéni felhasználó bekerül a hozzáférési csoportba.

Például a felhasználói jogok beállítása az 1C-ben, egy raktáros profilt hoztak létre, amelyben kiválasztásra kerültek a kimenő és bejövő árurendelések, a bejövő árurendelések stb. létrehozására szolgáló szerepek. Ezután a Raktár Raktár Raktár hozzáférési csoport hozzá van rendelve a Raktárkezelő profilhoz, és hozzáadódik ehhez a csoporthoz az Ivanov, Sidorov stb. felhasználók. Ebben az esetben Ivanov is bekerülhet a beszerzési menedzser hozzáférési csoportba, és ennek megfelelően hozzárendelhető a beszerzési menedzser hozzáférési csoport profiljához tartozó jogosultságokhoz.

Az 1C UT-ban a felhasználói jogok konfigurálására használt könyvtárak a Törzsadatok és adminisztráció részben érhetők el.

Kezdjük az 1C felhasználói jogok beállításával az Access Group Profiles segítségével. Itt vannak meghatározva a szerepek (jogok). Ha figyelmesen elolvassa a fenti szöveget, akkor felmerülhet a kérdés, hogy miben különböznek a hozzáférési csoportok profiljai maguktól a hozzáférési csoportoktól, és miért nem lehet csak egyet használni. Hadd magyarázzam el, az elsők egyfajta sablont képviselnek, amelyek különféle csoportokra alkalmazhatók, és a csoportban korlátozásokat adhat meg egy bizonyos típusú adatokkal való munkavégzésre. Például a Raktáros profilt az 1. raktár raktárosai, a 2. raktár raktárosai stb. csoportokhoz használják, és ezekben a csoportokban korlátozás van feltüntetve - csak egy adott raktárral való munkavégzés lehetősége.

Amikor megnyitjuk a könyvtárakat, azt látjuk, hogy az előre meghatározott értékek listája már be van írva, és mappákba vannak osztva.

A munkához átveheti a már megadott értékeket, de ha nem felelnek meg Önnek, létrehozhat újakat. Itt fontos megérteni, hogy nem mindig elegendő bizonyos szerepkörök kialakítása, figyelembe kell venni, hogy vannak segédszerepek, amelyek nélkül nem lehet dolgozni a főszerepekkel. Ezért ha olyan profilt kell létrehoznia, amely kissé eltér egy meglévőtől az 1C 8.3 felhasználói jogainak beállításakor, akkor használhat egy új elemet egy meglévő másolásával, és egyszerűen csak kis módosításokat hajthat végre rajta.

Így az 1C felhasználói jogok beállításakor egy új profil jön létre vagy a már megadott másolásával, vagy a Create paranccsal egy új üres elem kerül hozzáadásra. Gondoljuk át a kitöltést.

A fejlécben ki kell tölteni a név és a mappa mezőket.

Az Engedélyezett műveletek lapon jelölje be a jelölőnégyzeteket, hogy kijelölje azokat, amelyeket meg kell adni.

A Hozzáférési korlátozások lapon a hozzáférési típusok összetétele kerül meghatározásra (ezek alatt bizonyos szabályokat értünk, amelyek lehetővé teszik a programadatokhoz való hozzáférést).

Ezután áttérünk a hozzáférési csoportok áttekintésére. Ez meghatározza a felhasználók által végrehajtható adatokkal kapcsolatos műveletek halmazát. Ennek a könyvtárnak az elemei mappákra is feloszthatók.

Új csoport hozzáadása a Hozzáadás paranccsal történik. Az objektum a következő részleteket tartalmazza:

 Név;

 Profil;

 Résztvevők – azoknak a felhasználóknak a listája, akik jogosultak lesznek ehhez a csoporthoz. A lista a Select paranccsal tölthető ki.

 A kiválasztott profilnak megfelelően a hozzáférési típusok listája (automatikusan) kitöltésre kerül, és ezek értékeit be kell állítani.

A harmadik könyvtár pedig a Users. A Felhasználói csoportok jelző meglététől függően az elemek elkülönülnek, vagy folyamatos listát jelenítenek meg.

Új elem bevezetéséhez használja a Create parancsot. A megnyíló ablakban a következő adatokat kell kitöltenie:

 Teljes név – a különböző listákban és jelentésekben megjelenő név;

 Egyéni;

 Az osztály, amelyhez tartozik;

 Az Érvénytelen jelölőnégyzet be van jelölve, ha a felhasználót kirúgták, de nem törölhető, mert az adatbázis más objektumai is hivatkozhatnak rá.

 Az adatbázishoz való hozzáférés biztosításához be kell állítani a Program bejegyzés engedélyezett jelzőt, itt is megadhat korlátozásokat, például egy határidőt, amely után a rendszer megtagadja a belépést.

 Az adatbázis indításakor a bejelentkezési név megjelenik a kiválasztási listában. Ha nem saját maga adja meg, akkor a kártya rögzítésekor kitölti a teljes név rövidítésével.

1C: Vállalati hitelesítés – ellenőrzi a kiválasztott felhasználó jelszavát. Itt meg kell határoznia a hozzárendelési szabályokat és a jelszó megváltoztatásának lehetőségét;

A webes kliensben végzett munka során az OpenID protokollt használó hitelesítést használjuk, amely egyetlen fiók használatát jelenti az OpenID protokoll használatával.

Operációs rendszer hitelesítési felhasználó azonosítása az operációs rendszer futó felhasználója alapján. A Címek, Telefonok lapon a kapcsolatfelvételi adatok kerülnek megadásra.

És a legfontosabb dolog a felhasználói jogok 1C 8.3-ban történő beállításakor természetesen a hozzáférési jogok hozzárendelése, ez az azonos nevű hivatkozás segítségével történik. Itt a felhasználó hozzáférési csoportokba kerül, amelyek szerint jogosultságot kap az adatbázisban való munkavégzésre.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha egy felhasználó létrehozásakor már felvette őt egy felhasználói csoportba, akkor az erre a felhasználói csoportra érvényes hozzáférési csoportok automatikusan hozzáadódnak hozzá. A felhasználó csoportba való felvétele vagy onnan való kizárása a parancspanelen található parancsokkal történik.

A kiválasztott csoportoknak megfelelően az összes szerepkör listája megjelenik az Engedélyezett műveletek lapon. Ilyen listát a jelentésből is beszerezhet.

Miután befejezte a felhasználói jogok beállítását az 1C 8.3-ban, megkezdheti a munkát a programmal.

Hogyan lehet konfigurálni a hozzáférési jogokat az 1C 8.3-ban?

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan dolgozhatunk a felhasználókkal az 1C Accounting 8.3-ban:

hozzon létre egy új felhasználót
konfigurálja a jogosultságokat – profilokat, szerepköröket és hozzáférési csoportokat
hogyan konfigurálható a rekordszintű jogkorlátozás (RLS) az 1C 8.3-ban – például szervezetenként

Az utasítások nem csak a számviteli programhoz alkalmasak, hanem sok máshoz is, amelyek a BSP 2.x alapján épültek fel: 1C Trade Management 11, Payment and Personal Management 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management és mások.

Az 1C program felületén a felhasználókezelés az „Adminisztráció” részben, a „Felhasználók és jogok beállítása” pontban történik:

Hogyan hozzunk létre új felhasználót az 1C-ben

Új felhasználó létrehozásához az 1C Accounting 3.0-ban és bizonyos hozzáférési jogok hozzárendeléséhez az „Adminisztráció” menüben található a „Felhasználói és jogok beállításai” elem. Menjünk oda:

A felhasználók listája a „Felhasználók” részben kezelhető. Itt létrehozhat új felhasználót (vagy felhasználócsoportot), vagy szerkeszthet egy meglévőt. Csak rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó kezelheti a felhasználók listáját.

Hozzunk létre egy „Számvitel” nevű felhasználói csoportot, és két felhasználó lesz benne: „1. könyvelő” és „2. könyvelő”.

Csoport létrehozásához kattintson a fenti ábrán kiemelt gombra, és írjon be egy nevet. Ha az információs bázisban vannak olyan felhasználók, akik alkalmasak a könyvelői szerepkör betöltésére, azonnal felveheti őket a csoportba. Példánkban ilyenek nincsenek, ezért kattintsunk a „Mentés és bezárás” gombra.

Most hozzunk létre felhasználókat. Vigye a kurzort a csoportunkra, és kattintson a „Létrehozás” gombra:

A teljes névbe beírjuk a „Könyvelő 1”, a bejelentkezési név pedig „Könyvelő1” lesz (ez jelenik meg a programba való belépéskor). A jelszó „1” lesz.

Ügyeljen arra, hogy a „Bejelentkezés a programba engedélyezett” és a „Megjelenítés a kiválasztási listában” jelölőnégyzet be legyen jelölve, különben a felhasználó nem látja magát az engedélyezés során.

Hagyja az „Indítási mód” lehetőséget „Automatikus”-ra.

Hozzáférési jogok beállítása - szerepek, profilok

Most meg kell adnia a „Hozzáférési jogokat” ehhez a felhasználóhoz. De előbb le kell írni, különben a fenti képen látható figyelmeztető ablak jelenik meg. Kattintson a „Rögzítés”, majd a „Hozzáférési jogok” gombra:

Válassza ki a Könyvelő profilt. Ez a profil szabványos, és a könyvelő által megkövetelt alapvető jogokkal rendelkezik. Kattintson a „Rögzítés” gombra, és zárja be az ablakot.

A „Felhasználó (létrehozás)” ablakban kattintson a „Mentés és bezárás” gombra. Második könyvelőt is létrehozunk. Gondoskodunk arról, hogy a felhasználók engedélyezve legyenek, és dolgozhassanak:

Megjegyzendő, hogy ugyanaz a felhasználó több csoporthoz is tartozhat.

A könyvelők hozzáférési jogait azok közül választottuk, amelyek alapértelmezés szerint szerepeltek a programban. De vannak olyan helyzetek, amikor szükség van bizonyos jogok hozzáadására vagy eltávolítására. Ehhez lehetőség van saját profil létrehozására a szükséges hozzáférési jogokkal.

Lépjünk a „Hozzáférési csoportprofilok” részhez.

Tegyük fel, hogy engedélyeznünk kell a könyvelőinknek a naplóbejegyzés megtekintését.

A profil létrehozása a semmiből meglehetősen munkaigényes, ezért másoljuk a „Könyvelő” profilt:

És végezzük el a szükséges módosításokat - adjuk hozzá a „napló megtekintése” szerepet:

Adjunk más nevet az új profilnak. Például: „Könyvelő kiegészítéssel”. És jelölje be a „Regisztrációs napló megtekintése” jelölőnégyzetet.

Most meg kell változtatnunk a korábban létrehozott felhasználók profilját.

Felvételi szintű jogok korlátozása az 1C 8.3-ban (RLS)

Nézzük meg, mit jelent a jogok rekordszintű korlátozása, vagy ahogy az 1C - RLS-ben (Record Level Security) nevezik. A lehetőség igénybevételéhez be kell jelölnie a megfelelő négyzetet:

A program megköveteli a művelet megerősítését, és tájékoztatja Önt, hogy az ilyen beállítások nagymértékben lelassíthatják a rendszert. Gyakran előfordul, hogy egyes felhasználók ne lássák bizonyos szervezetek dokumentumait. Pontosan az ilyen esetekre van rekordszintű hozzáférési beállítás.

Ismét a profilkezelés részre lépünk, kattintson duplán a „Kiegészítésekkel rendelkező könyvelő” profilra, és lépjen a „Hozzáférési korlátozások” fülre:

„Hozzáférés típusa” válassza a „Szervezetek”, „Hozzáférési értékek” lehetőséget, válassza a „Minden engedélyezett, a kivételek hozzáférési csoportokhoz vannak hozzárendelve”. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

Most visszatérünk a „Felhasználók” részhez, és kiválasztjuk például az „1. könyvelő” felhasználót. Kattintson a „Hozzáférési jogok” gombra:

A „Hozzáadás” gombbal válassza ki azt a szervezetet, amelynek adatait az „1. könyvelő” fogja látni.

Jegyzet! A jogok rekordszintű elválasztásának mechanizmusa befolyásolhatja a program egészének teljesítményét. Megjegyzés a programozónak: az RLS lényege, hogy az 1C rendszer minden kéréshez további feltételt ad, információt kérve arról, hogy a felhasználó elolvashatja-e ezeket az információkat.

Egyéb beállitások

A „Másolási beállítások” és a „Beállítások törlése” szakaszok nem vetnek fel kérdéseket, a nevük önmagáért beszél. Ezek a program és a jelentések megjelenésének beállításai. Például, ha gyönyörű megjelenést állított be a „Nómenklatúra” könyvtárhoz, akkor azt más felhasználók is megismételhetik.

A „Felhasználói beállítások” részben módosíthatja a program megjelenését, és további beállításokat adhat meg a könnyebb használat érdekében.

A „Hozzáférés engedélyezése külső felhasználók számára” jelölőnégyzet lehetővé teszi külső felhasználók hozzáadását és konfigurálását. Például egy online áruházat szeretne szervezni az 1C alapján. Az áruház ügyfelei külső felhasználók lesznek. A hozzáférési jogok a normál felhasználókhoz hasonlóan vannak konfigurálva.

A programmist1s.ru anyagai alapján

Új szerepkör létrehozása egy felhasználó számára az „1C: Accounting 8” programban, szerk. 2.0

Előszó.

Ez a cikk logikus folytatása az előzőnek cikkeketés elmondja, hogyan lehet önállóan létrehozni és konfigurálni egy új szerepkört egy felhasználó számára az 1C: Accounting 8 programban, szerk. 2.0. Ez a program számos számviteli jelentést tartalmaz, mint például „Számlamérleg”, „Subconto elemzés”, „Számlaelemzés”, „Számlaforgalom” stb. A teljes lista megtekinthető a menüben. " Jelentések " , a menü tetején (a továbbiakban a szövegben Szabványos jelentések). Ez a csoport Szabványos jelentések Lehetővé teszi minden felhasználó számára, hogy megtekintsen bármilyen fiókot, és hozzáférjen minden információhoz, beleértve az érzékeny információkat (például a bérszámfejtési információkat). A külső jelentés(az előző cikkben tárgyaltuk) lehetővé teszi korlátozza a jogokat felhasználók és tiltani hozzáférést kapnak a nem kívánt információkhoz.

Az előző cikkre hivatkozva példaként egy konkrét feladatot veszünk figyelembe: létre kell hoznunk egy szerepkört egy felhasználó számára, amelyben Szabványos jelentések elérhetetlen lenne. Ebben a cikkben megnéztünk egy példát, ahol a felhasználónév a következő volt. Nevezzük neki ezt az új szerepet Könyvelő standard jelentések nélkül, mert Számára más a felhasználó és a szerep, más a nevük is.

Figyelem! Bármilyen változtatás előtt ajánlatos elmenteni a konfiguráció másolatát. Ehhez a „Konfiguráció” almenüben ki kell választani a „Konfiguráció mentése fájlba” lehetőséget. Javasoljuk, hogy az információs bázissal egy mappába mentse, hogy szükség esetén könnyen megtalálható legyen. Továbbá, ha valami elromlik, lehetősége lesz visszatérni az eredeti verzióhoz.

Olvasson frissítési szolgáltatásainkról

A konfiguráció megnyitása szerkesztésre.

Indítsa el a programot "1C: Számvitel 8" kiad. 2.0 "Konfigurátor" módban, "Teljes jogokkal" rendelkező felhasználó használatával (a példában ez a rendszergazda). A menüben válassza ki a "Konfiguráció" részt, és kattintson a "Konfiguráció megnyitása" elemre ( lásd az 1. ábrát). A képernyő bal oldalán megjelenik egy ablak az összes konfigurációs elemmel.

1. ábra. A konfiguráció megnyitása.

Alapértelmezett tipikus programkonfiguráció "1C: Számvitel 8" kiad. A 2.0 (mint bármely más 1C program) szerkesztési lehetőség nélkül kerül forgalomba. Azok. van egy bizonyos konfigurációs elem, amelyet a fejlesztők elegendőnek ítéltek a program működéséhez. Ha azonban egy adott felhasználó új elemeket szeretne hozzáadni a szabványos konfigurációhoz, engedélyezve van a konfiguráció előzetes módosításának lehetősége. Esetünkben a standard konfiguráció kiegészül egy új szerepkörrel, korlátozott jogokkal, és ezt a változást engedélyeznünk kell. Ehhez nyissa meg újra a „Konfiguráció” részt, majd a „Támogatás”-t, és válassza ki a „Támogatás beállításai” elemet, ahogy az itt látható. 2. ábra.

2. ábra. Nyissa meg a „Támogatás beállításait”.

A megnyíló ablakban a program főbb jellemzőit látjuk: a konfiguráció neve Enterprise Accounting, a szállító 1C Company és a program verziója (a példában 2.0.14.5). És az ablak tetején, jobb oldalon van egy „Szerkesztés engedélyezése” gomb. A lényeg az, hogy programunkat támogatják. Ez azt jelenti, hogy a beszállító (1C Company) lehetőséget biztosít számunkra a program frissítésére, mi pedig, mert Támogatottak vagyunk, élünk ezzel a lehetőséggel. Semmi esetre sem szabad egy programot kivenni a támogatásból! De erre nincs szükségünk. Csak arra kell ügyelnie, hogy véletlenül se tiltsa le a szükséges beállításokat.

A támogatás igénybevétele szerkesztés nélkül és a konfiguráció szerkesztésének lehetőségével is elérhető. Ezért kattintson a „Szerkesztési képesség engedélyezése” gombra ( lásd a 3. ábrát).

3. ábra. Konfigurációs változtatások engedélyezése (1).

Ezután megjelenik egy figyelmeztetés, hogy a konfiguráció megváltoztatásának lehetőségét engedélyezve nem tudunk teljesen automatikus frissítéseket végrehajtani. Ez azt jelenti, hogy a korábban használt frissítési módszer megváltozik. Ha korábban, frissítse a program konfigurációját "1C: Számvitel 8" kiad. 2.0 Elég volt feltüntetni azt a könyvtárat, ahol a frissítendő adatok találhatók, és a teljes frissítés automatikusan megtörtént. Most meg kell adnia a frissítendő adatok könyvtárát, és néhány további lépésben meg kell adnia, hogy mit kell frissíteni és mit kell változatlanul hagyni. Semmi bonyolult, csak egy kicsit több emberi közreműködést igényel.

A cikk végén van egy példa a konfiguráció frissítésére ( lásd a 11. ábrát).

Tehát válaszolunk a kérdésre a figyelmeztetésben „Igen” ( lásd a 4. ábrát). A változtatások elfogadása után konfigurációnk szerkeszthetővé válik.

4. ábra. A konfiguráció megváltoztatásának lehetővé tétele (2).

Új szerepkör létrehozása

Új szerepkör létrehozásának két módja van. Az első mód az, hogy a nulláról hozunk létre egy szerepet, azaz. csak egy új szerepkör, amelyben nem lennének beállítások. Ehhez a „Konfiguráció” ablakban nyissa meg az „Általános” listát, keresse meg ott a „Szerepek” elemet, és kattintson a jobb gombbal erre az elemre. Megjelenik egy ablak, amelyben van egy „Hozzáadás” elem. Egy ilyen szerepkör sok szabványos beállítás nélkül jön létre, amelyek részleteit ebben a cikkben nem kell ismertetni. Már csak azért is, mert a második módszer megfelel nekünk.

A második módszer egy új szerepkör létrehozása egy meglévő szerepkör alapján. Mert Célunk, hogy olyan könyvelő szerepkört teremtsünk, akinek nem lenne Szabványos jelentések, át kell vennie a meglévő Könyvelői szerepet az új szerepkörhöz, és végre kell hajtania néhány módosítást. Ehhez egyszerűen másolja ki a Könyvelő szerepkört a képen látható módon 5. ábra.

5. ábra. Másoljuk a meglévő könyvelői szerepet.

A Könyvelő1 nevet kapta, és kék színnel kiemelve marad. A név most nem számít, úgyhogy hagyjuk úgy, ahogy van. Kattintson duplán az új szerepkörre, és nyisson meg egy ablakot a jogosultságok beállításához. Most le kell zárnunk az összes általunk minősített jelentés elérhetőségét Szabványos jelentések. Tovább 6. ábra Ennek végrehajtására egy példa látható (a „Használat” és a „Nézet” jelölőnégyzeteket törölni kell). És itt van az így lezárandó jelentések teljes listája: Fordított Mérleg, Sakklapos költségelszámolás, Forgalommérlegszámla, Számlaforgalmak, Számlaelemzés, Számlakártya, ElemzésSubconto, ForgalomSubconto között, CardSubconto, Összevont feladások, Feladási jelentés , MainBook Cost Accounting and ChartCost Accounting ny. A jelentések teljes csoportja megtalálható a "Jelentések" kibővített listában.

6. ábra. Új szerepkör jogainak szerkesztése.

Most, hogy az új szerepkör alapvető beállításai elkészültek, meg kell változtatnia az egyszerű nevet Könyvelő1-re Könyvelő standard jelentések nélkül. Ehhez nyissa meg az új szerepkör tulajdonságait, és szerkessze a „Név” és a „Szinonima” mezőt ( lásd a 7. ábrát). Javasoljuk, hogy mindkét mezőt módosítsa, és azonossá tegye őket.

7. ábra. Módosítsa az új szerepkör nevét.

Az adatbázis konfigurációjának frissítése.

Az új szerepkör létrehozása és szerkesztése után el kell mentenünk a konfigurációnkat az új formájában. Ehhez nyomja meg a megfelelő gombot az ábrán látható módon 8. ábra vagy kulcs F7 a billentyűzeten. Az adatbázis-konfiguráció frissítésének folyamata meglehetősen hosszú lehet (a számítógép teljesítményétől függően). A hosszú folyamatot az magyarázza, hogy ez az adatbázis-konfiguráció első frissítése a szerkesztésre való megnyitás óta, és ez bevezet néhány konkrétumot.

8. ábra. Az adatbázis konfigurációjának frissítése.

Hozzárendelés a felhasználóhoz Az új szerepkör anyagtáblázatának könyvelője.

Miután megvártuk a konfiguráció frissítésének befejezését, elvégezzük a végső beállításokat. A felhasználónak Könyvelő anyagi pult kell hozzárendeljük az imént létrehozott új szerepet. Egy programban 1C: Számvitel 8" rev. 2.0 (mint minden más 1C programban), a felhasználók listája az "Adminisztráció" almenüben, a "Felhasználók" pontban érhető el ( lásd a 9. ábrát). Nyissuk meg ezt a listát.

9. ábra. Felhasználók.

A felhasználók listája jelenik meg a szemünk előtt, esetemben csak három. Kattintson duplán a kívánt felhasználóra, a példában ez van Anyagasztal könyvelő, majd megnyílik egy ablak a szerkesztéshez. Kattintson az „Egyéb” fülre, és tekintse meg a konfigurációnkban jelen lévő összes szerepet. Új szerepet rendelünk a felhasználóhoz, a példában ez van Könyvelő standard jelentések nélkül,és szerepet is osztanak ki További jog a külső jelentések megnyitásához és feldolgozásáhozés kattintson az "OK" gombra ( lásd a 10. ábrát). Mellesleg, a „Könyvelő” és a „Teljes jogok” standard szerepkörnek inaktívnak kell lennie ennél a felhasználónál, és ha korábban használták, most el kell őket távolítani.

10. ábra. Új szerepkör hozzárendelése.

A konfiguráció frissítése új módon.

Olvasson a szabványos és nem szabványos 1C konfigurációk frissítésével kapcsolatos szolgáltatásainkról.

Azok számára, akik részletesen elolvasták a cikket, egy kérdés maradt nyitva, nevezetesen: hogyan lehet frissíteni a konfigurációt, figyelembe véve, hogy szerkeszthetővé vált? Mint korábban említettük, a teljesen automatikus frissítés lehetetlenné vált. Ahogy Ön is tudja, ezt a részt nem kell azonnal kitölteni egy új szerepkör hozzáadása után. De előbb-utóbb megjelenik az 1C program új kiadása, és frissítenünk kell a konfigurációt. Mint azelőtt, nyissa meg a „Konfiguráció”, majd a „Támogatás” részt, és válassza a „Konfiguráció frissítése” lehetőséget. Mutasson a fájlra frissítéseket. Ezután a következő ablak jelenik meg: „Fő konfiguráció frissítése – Új szállítói konfiguráció”. Ebben azt látjuk, hogy a „Felhasználókezelés” általános modulunk megváltozott (kékes-zöld színnel jelölve). De nem kell megváltoztatnunk a teljes közös modult, ezért a „Modul” sorban, a „Kombinációs mód” oszlopban kattintson duplán az egérrel, majd kövesse a 11. ábra. Amint látja, csak egy eljárást kell hagynia, nevezetesen törölje a megfelelő sor jelölését. Egy adott esetben több módosított eljárás is lehet egy közös modulban, de csak egy eljárás jelölését kell törölnünk, a névvel "Felhasználói képesség ellenőrzése". Ezután kattintson az „OK” gombra, majd az előző ablakban a „Futtatás” gombra. Ezzel véget ér a frissítés. Célunk az volt, hogy az általános „Felhasználókezelés” modulban a kívánt eljárást változatlanul hagyjuk ( lásd az 5.1. és az 5.2c ez a cikk ).

11. ábra. A konfiguráció frissítése új módon.

Következtetés.

Most már a feladatunk befejezettnek tekinthető. Létrehoztunk egy új szerepet, és hozzárendeltük a felhasználóhoz. Ez a felhasználó itt dolgozik program 1C: Számviteli 8" rev. 2.0, nem lesz használható Szabványos jelentések de sikeresen tudja használni külső jelentés amiről ben van szó ez a cikk. Külső jelentés lehetővé teszi számunkra, hogy személyre szabjuk a felhasználó számára elérhető fiókok listáját, és megkapjuk jogok korlátozása bizalmas információk megtekintéséhez.

Sziasztok kedves blog olvasók. Kicsit el kellett halasztanom a következő cikket az intenzív tudósítások és a sok ezzel kapcsolatos beérkező kérdés miatt. Egyébként felteheti kérdéseit a chaten, vagy közvetlenül nekem küldhet üzenetet e-mailben. De elég reklám) Ma azokról az új hasznos és érdekes lehetőségekről fogunk beszélni, amelyeket ez ad nekünk új platform 1C Enterprise 8.3és az erre épülő konfigurációk: Bérezés és HR menedzsment 3.0És Vállalati számvitel 3.0.

A cikk arról fog szólni hogyan konfigurálhatja saját maga a felhasználói hozzáférést csak azokra a dokumentumokra, könyvtárakra és jelentésekre, amelyekre a munkájához szüksége van, és korlátozza a hozzáférést a többihez. Ez segíteni fog nekünk parancs interfész rugalmas beállításokkal, amelyek az 1C programok 3.0-s verziójában jelentek meg. Beszélje meg a funkciókat hozzáférési jogok differenciálása a programobjektumokhoz az 1C ZUP 3.0 konfigurációt fogjuk használni, de ugyanez a mechanizmus sikeresen használható az 1C Enterprise Accounting 3.0 szoftvertermékhez is. Valójában ezt a kérdést tanulmányoztam, amikor segítettem a felhasználók beállításában a Bukh 3.0-ban.

Hogyan hozzunk létre felhasználót az 1C kiadás 3.0 normál felhasználói módjában

✅

Azonnal szeretném megjegyezni, hogy a program normál felhasználói móddal és a konfigurátor móddal is dolgoznunk kell. Nincs ebben semmi ijesztő vagy bonyolult, nem kell programozni) Azonnal megjegyzem, hogy a cikkben szereplő képernyőképek valami újdonságból kerülnek bemutatásra, amelyek nemrég jelentek meg a programokban A Taxi felület 1C 3.0-s kiadása. A váltáshoz csak nyissa meg a szervizmenüt, és keresse meg ott a paraméterbeállításokat. A beállítások ablakban a „Megjelenés” kapcsolócsoportban válassza ki a „Taxi” felületet, és indítsa újra a programot. Bár azok számára, akik kényelmesen maradnak a normál felületen, minden dokumentum, kézikönyv és beállítás, amelyet a cikkben tárgyalok, azonos ezeken a felületeken.

Nézzünk egy olyan helyzetet, amikor még nem rendelkezik a szükséges felhasználóval. Létre kell hoznia egy felhasználót normál felhasználói módban. Lépjen a főmenü „Adminisztráció” részébe, és ott megtalálja a „Felhasználói és jogok beállításai” elemet.

Ha szükséges, azonnal beállíthat egy jelszót.

Most az új felhasználó hozzáférési jogaival kapcsolatban. Nem szükséges telepíteni őket. A hozzáférési jogosultságok beállításait közvetlenül arról az űrlapról érheti el, amelyben a felhasználó be van állítva. Csak kattintson a „Hozzáférési jogok” hivatkozásra az oldal tetején. Tehát szükséges, hogy a hozzáférési jogokban (és a lapon "Hozzáférési csoportok", és a könyvjelzőn „Engedélyezett műveletek (szerepek)”) minden üres volt. A jogokat nem felhasználói módban konfiguráljuk, hanem az 1C konfigurátorban, kicsit később.

De van egy fontos jellemző ebben a tekintetben. Szükséges, hogy legalább egy felhasználó legyen az adatbázisban, aki rendszergazdai jogokkal rendelkezik. A felhasználóm adminisztrátor. Tagja a hozzáférési csoportnak "Adminisztrátor"és szerepei vannak "Rendszergazda"És – Teljes joggal.

Most menjünk a konfigurátor módba, és folytassuk a konfigurálást ott. Ehhez az 1C indításakor válassza ki a kívánt adatbázist, és kattintson a „Configurator” gombra. Csak ne jelentkezzen be új felhasználóként. Még nincsenek jogai, és a munka lehetetlen lesz. Teljes jogú felhasználóként kell bejelentkezni, esetemben ez „Adminisztrátor”.

A konfiguráló ablak megnyitása után ügyeljünk arra, hogy az általunk létrehozott új felhasználó is megjelenjen itt. A konfigurátorban lévő felhasználók listája a főmenü „Adminisztráció” -> „Felhasználók” részében található.

Felhívjuk figyelmét, hogy a felhasználónak van egy kérdőjel. Ez azt jelenti, hogy nincs szerepe meghatározva számára, pl. más szóval, nincs megadva hozzáférési jog. A „Szerepek” egy konfigurációs objektum. Minden szerepkör dokumentum-, könyvtár- és jelentéskészletet hoz létre, amelyhez az ezzel a szerepkörrel rendelkező felhasználó hozzáfér. Az összes elérhető szerepkört láthatjuk, ha megnyitjuk a felhasználót, és az „Egyéb” fülre lépünk.

Hadd emlékeztessem Önt arra, hogy konfigurálnunk kell az alkalmazottak hozzáférését a dokumentumok, kézikönyvek és jelentések véletlenszerű készletéhez. Ugyanakkor nem is részleteztem, hogy melyik készletről beszélünk, ez nem olyan fontos. De az a fontos, hogy ilyen esetekben nincs és nem is lehet megfelelő szerep a konfigurációban. Az 1C fejlesztői nem tudnak minden lehetséges lehetőséget biztosítani a gyakorlatban előforduló objektumokhoz való hozzáférés korlátozására. A végfelhasználó kérései pedig nagyon extravagánsak lehetnek.

Szerkesztési mód egy szabványos konfigurációhoz az 1c-ben

✅ „Lifehacks for 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 life hack elemzése az 1C ZUP 3.1 számviteléhez:

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:

✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:

Amint valószínűleg már megértette, arra vezetek, hogy muszáj lesz alakítsa ki saját szerepét. Ebben az esetben egy fontos részletet kell megvitatni. Új szerepkör létrehozása a szabványos konfiguráció módosítását jelenti. Azok számára, akiknek a konfigurációja már véglegesített, és nem szabványos, semmi sem fog változni. Először is elmondom, hogyan állapítható meg, hogy a konfiguráció szabványos-e vagy sem.

Először is meg kell nyitnia a konfigurációt. Ehhez a főmenü „Konfiguráció” részében kattintson a gombra "Konfiguráció megnyitása". Ezt követően a konfigurátor bal oldalán megjelenik egy ablak az összes információs bázis objektum fastruktúrájával. Másodszor, szintén a főmenü „Konfiguráció” részében lépjen a „Támogatás” -> „Támogatás beállításai” menüpontra. Megnyílik egy azonos nevű ablak. Ha az ablak úgy néz ki, mint a képernyőképen, akkor a konfiguráció szabványos. Ez alatt a felirat jelenlétét értem "A konfiguráció támogatott"és egy gomb jelenléte.

Tehát, ha szabványos konfigurációval rendelkezik, akkor engedélyeznünk kell a változtatás lehetőségét, különben nem tudunk új szerepkört létrehozni. Külön szeretném megjegyezni, hogy a frissítés szempontjából nem lesz különösebb nehézség, mivel új szerepkört hozunk létre, és nem változtatjuk meg a meglévőket, ezért minden szabványos konfigurációs objektum szabványos marad. A konfiguráció szerkesztésének engedélyezéséhez az ablakban kell lennie "Support Setup" nyomja meg a gombot "Szerkeszthetőség engedélyezése".

Talán a jövőbeni publikációkban részletesebben írok az ilyen jellegű frissítésekről. Tehát ebben az ablakban igennel kell válaszolnunk.

Ezután megnyílik a „Támogatási szabályok beállításai” ablak, ahol be kell jelölnie a „Szállítói objektum szerkesztve a támogatás fenntartása mellett” választógombot. A mi feladatunkhoz ez elég lesz. Ne feledje, hogy az „OK” gombra kattintás után várnia kell egy kicsit a folytatás előtt.

Ezt követően a záraknak el kell tűnniük a konfigurációs objektumok fájában (ne feledjük, amikor megnyitottuk a konfigurációt, az a konfigurátor bal oldalán nyílt meg), és megjelenik a „Support Settings” üzenet. "A konfiguráció karbantartása folyamatban van, a változtatás lehetőségével."

Új szerepkör létrehozása az 1C konfigurátorban

✅ „Lifehacks for 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 life hack elemzése az 1C ZUP 3.1 számviteléhez:

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:

✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:

Most elkezdhetjük új szerepkör létrehozását. Hadd magyarázzam el még egyszer, mi az a „szerep” – ez a jogok halmaza, amely meghatározza a könyvtárak, dokumentumok és egyéb konfigurációs objektumok megtekintésének vagy szerkesztésének lehetőségét. A megtekintés és a szerkesztés a legérthetőbb engedélyezési lehetőségek, de sok más is létezik. A világosabbá tétel érdekében jelöljük ki a „Teljes jogok” szerepkört az objektumfában (Általános -> Szerepek -> Teljes jogok). Megnyílik a beállítások ablak. Ebben az ablakban az összes programobjektum (könyvtárak, dokumentumok, jelentések stb.) a bal oldalon látható, a jobb oldalon pedig az egyes objektumokhoz ebben a szerepkörben meghatározott jogok. Ezt láthatja a képernyőképen.

Most hadd emlékeztesselek a problémára. Biztosítanunk kell, hogy a felhasználó csak korlátozott számú dokumentumokkal, jelentésekkel és kézikönyvekkel dolgozhasson. A legkézenfekvőbb lehetőség egy új szerepkör létrehozása, és csak a szükséges objektumokhoz való hozzáférés meghatározása. A konfiguráció azonban nagyszámú mindenféle szolgáltatási objektumot tartalmaz, például konstansokat, közös űrlapokat, közös modulokat, különféle célú regisztereket, és a normál felhasználói működéshez ezekhez a közös objektumokhoz való hozzáférés szükséges. Elég sok van belőlük, és nagyon könnyű kihagyni néhány tárgyat. Ezért egy kicsit más megközelítést javaslok.

Hozzon létre egy új szerepkört az alapértelmezett Full Rights szerepkör másolásával. Nevezzük ezt az új szerepet Role_Frolov-nak. A szerepnév szerkesztéséhez lépjen a tulajdonságokhoz, és adjon meg egy új nevet szóközök nélkül.

Most állítsuk be ezt a szerepet a „Frolova” felhasználó számára. Ezt megelőzően el kell mentenünk az információs bázist, hogy az újonnan létrehozott szerepkör megjelenjen az elérhető felhasználói szerepkörök listájában. Nyomja meg az F7 billentyűt, vagy kattintson a megfelelő gombra az eszköztáron. Ezt követően beállíthatjuk ezt a szerepet felhasználónknak. Lépjen a felhasználók listájára (Adminisztráció -> Felhasználók), és az „Egyéb” lapon jelölje be a „Frolov szerepkör” melletti négyzetet. Kattintson az "OK" gombra.

Egyelőre ez a szerep teljesen megegyezik az eredetivel („Teljes jogok”). Ezt így hagyjuk. Viszlát. És hozzáférést biztosítunk a dokumentumokhoz és a kézikönyvekhez, az 1C program parancs interfész rugalmas konfigurációs lehetőségeinek felhasználásával.

A parancsfelület elemeinek konfigurálása az 1C-ben

Most vissza kell térnünk a normál felhasználói módba, pl. mint normál munkavégzés során 1C-ban. Új felhasználónk – Frolov S.M. – alatt kell elindítanunk. Ezt a konfigurátorból lehet megtenni. Előbb azonban be kell állítania a beállítást, hogy amikor elindítja az Enterprise-t a konfigurátorból, a felhasználó rákérdezzen arra, hogy melyik alatt kell elindítani. Ehhez a főmenüben válassza az "Eszközök" -> "Opciók" menüpontot, majd a "Felhasználó" részben az "1C:Enterprise indítása" fülön állítsa be a "Név" kapcsolót, kattintson az OK gombra, és elindíthatjuk a felhasználót. mód közvetlenül a konfigurátorból. Ehhez használja a főmenü „Szolgáltatás” -> „1C:Enterprise” parancsát. És ne felejtsük el, hogy ki kell választanunk a Frolov felhasználót.

Amikor a program elindul a Frolov felhasználó alatt, minden objektum elérhető lesz a számára, mivel szerepe teljes jogok másolásával jött létre, és nem változtattunk semmit. Tételezzük fel, hogy ennek a felhasználónak csak a személyi nyilvántartási képességeket kell megőriznie, de nem mindent, hanem csak a felvételt, áthelyezést és elbocsátást. Először is el kell távolítania az összes felesleges részt, és csak egyet kell hagynia - „Személyzet”.

Ehhez lépjen a Szerviz menü Nézet -> menüpontjába A szakasz panel beállítása. A megnyíló ablakban helyezzen át minden felesleges részt a jobb oldali oszlopból balra.

Most vegye figyelembe, hogy csak 2 részünk lesz „Fő” és „Személyzet”. A „fő dolgot” nem tudjuk eltávolítani, ezért ebben a részben csak a szükséges hivatkozásokat kell hagyni. Ehhez lépjen erre a szakaszra, és kattintson a jobb felső sarokban "Navigációs beállítások". Ez az ablak hasonló ahhoz, amelyben eltávolítottuk a felesleges részeket, és ugyanaz a működési elve. A jobb oldali oszlopban csak a szükséges dokumentumokat és segédkönyveket hagyjuk.

Ennek eredményeként a „Fő” részben csak a személyzeti tiszt számára szükséges dokumentumok, jelentések és referenciakönyvek lesznek elérhetők.

Ami a „Személyzet” részt illeti, meg lehet hagyni eredeti formájában vagy finomabban konfigurálni, ha például a személyzeti tisztnek nem kell betegszabadsággal, szabadsággal és szülési szabadsággal foglalkoznia. Ugyanígy ezek a dokumentumok eltávolíthatók a navigációs panelről. Ezt nem részletezem, hiszen ez már a konkrét feladattól függ.

Csak még egy elemet emelek ki, amelyet szintén be kell állítani, hogy a felhasználó ne férhessen hozzá a számára zárt adatokhoz. Ez az elem az "Kezdőlap"vagy hogy hívják "Asztali". A felhasználói mód elindításakor automatikusan megnyílik. A kezdőlap beállításához nyissa meg a Szerviz menü Nézet -> Kezdőlap beállítása menüpontot. Megnyílik egy ablak, amelyben beállíthatja a bal és jobb oldali oszlopok összetételét az elérhető űrlapok listájából. A rendelkezésre álló űrlapok választéka nem olyan nagy. Így például a mi helyzetünkben, amikor egy alkalmazott személyi állományt foglalkoztat, ne adjunk neki hozzáférést egy olyan űrlaphoz, mint a „Bérszámítás: Nyomtatvány”. De úgy döntöttem, hogy teljesen eltávolítom az összes űrlapot, hogy ne kísértsem újra a felhasználót. A kezdőoldal üres lesz.

A felhasználói szerepkör végső beállítása az 1C konfigurátorban

Tételezzük fel tehát, hogy a parancsnoki felület lehetőségeit használva konfiguráltuk a személyzeti tisztünk számára az összes szükséges dokumentumhoz és referenciakönyvhöz való hozzáférést. Most az a fő kérdés, hogyan lehet ezt úgy tenni, hogy a felhasználó maga ne tudja megnyitni az interfész beállításait, és hozzáférjen a tiltott dokumentumokhoz. Ehhez térjen vissza a konfigurátorhoz, és válassza ki a General -> Roles -> Frolov_Role menüpontot a konfigurációs objektumfában. Nyissuk meg ezt a szerepet. Most a megnyíló ablakban vigye a kurzort a „Bérezés és személyzeti menedzsment” feliratra, és a „Jogok” oszlopban keressük a beállítást. "Felhasználói adatok mentése". Törölje a jelölést a beállítás melletti négyzetből. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó maga nem tudja testre szabni a szakaszpanelek, a navigációs sáv és az asztal tartalmát, így nem férhet hozzá a tiltott szakaszokhoz a parancsfelületről.

Ennek ellenőrzéséhez lépjen a Frolov nevű adatbázisba, és próbálja meg megnyitni a szakaszok vagy a navigáció beállításait. A szervizmenüben azonban nem találja a „Nézet” menüpontot. Elérhetetlenné vált, mert eltávolítottuk a „Felhasználói adatok mentése” jogot a Frolov felhasználói szerepkörből.

Így a felhasználó számára csak azokra a könyvtárakra, dokumentumokra és jelentésekre korlátoztuk az objektumok láthatóságát, amelyekre valóban szüksége van a munkájához. Ugyanakkor a konfigurátor módban csak egy jelölőnégyzet került szerkesztésre ennek az alkalmazottnak a jogaiban.

Ez azonban még nem minden. Tiltott tárgyakhoz korlátozott explicit hozzáférésünk van. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználó egy számára hozzáférhető dokumentumból nem kívánt könyvtárba vagy dokumentumba kerül. Így Frolov személyzeti tisztünk megnyithatja a „Szervezetek” címtárat a „Felvétel” dokumentumból, és véletlenül vagy szándékosan megváltoztathat bizonyos adatokat. Ahhoz, hogy hasonló helyzet ne forduljon elő, át kell tekintenie és elemeznie kell az összes olyan objektumot, amely a felhasználó rendelkezésére álló dokumentumokhoz és kézikönyvekhez van társítva. Ezután a konfigurátorban nyissa meg a felhasználó szerepét, és tiltsa le a nem kívánt objektumok szerkesztését vagy akár megtekintését. A konkrét opciót Ön választja ki, az adott feladattól függően.

Ez minden! Egy meglehetősen összetett problémát oldottunk meg nem túl bonyolult módon. Bárki, aki a végéig elolvasta, joggal lehet büszke magára) Ha valamit kihagytam, és van észrevétele, szívesen látom a cikkhez fűzött megjegyzésekben.

Hamarosan új érdekes anyagok jelennek meg.

Ha elsőként szeretne értesülni az új kiadványokról, iratkozzon fel a blogfrissítésekre: