A megjelölt dokumentumok törlése 1s 8 alatt. Számviteli információk. Hogyan jelölhet meg minden dokumentumot egyszerre törlésre a hivatkozási integritás ellenőrzése nélkül

Minden könyvelő rendszeresen szembesül azzal, hogy a hibásan bevitt bizonylatokat, címtáradatokat és könyvelési nyilvántartásokat el kell távolítani a könyvelésből. A megjelölt objektumok törlése az 1C 8.3-ban lehetséges, ha az adataikat nem használják más dokumentumban. Ezután arról fogunk beszélni, hogyan lehet öt lépésben törölni a megjelölt dokumentumokat az 1C 8.3-ban.

Olvassa el a cikkben:

Ha például egy számlát szeretne kizárni a könyvelésből, ügyeljen arra, hogy annak adatai ne szerepeljenek az egyeztető jelentésben. Ugyanez a szabály vonatkozik minden más dokumentumra és kézikönyvre is. Például, ha ki szeretne zárni egy tételt a Nómenklatúra könyvtárból, akkor ügyeljen arra, hogy ez a cikk ne kerüljön felhasználásra máshol, például számlán. Az 1C 8.3-ban az eltávolítás öt lépésben történik.

Először is megjegyezzük, hogy a megjelölt objektumok törlése az 1C 8.3-ban két szakaszban történik:

Meg kell jelölnie a törölni kívánt bizonylatot vagy tranzakciót
Törölnie kell az összes megjelölt objektumot

1. lépés: Jelölje meg az elemet törlésre

Kattintson arra a bizonylatra, amelyet ki szeretne zárni a könyvelésből. Sárgával lesz jelölve. Kattintson a jobb gombbal, és a megnyíló ablakban válassza ki a „Megjelölés törlésre” parancsot. Ezután lépjen tovább a második lépésre.

2. lépés: Nyissa meg a Megjelölt objektumok törlése ablakot

Lépjen az „Adminisztráció” részre (1), és kattintson a „Megjelölt objektumok törlése” hivatkozásra (2).

3. lépés: Válasszon módot

A megjelölt objektumok törlése az 1C 8.3-ban két módban történhet:

az összes megjelölt objektum automatikus törlése;
objektumok szelektív törlése.

Automatikus módban a program feldolgozza az összes megjelölt objektumot, és törli azokat, amelyek nem kapcsolódnak más dokumentumokhoz. A szelektív törlés lehetővé teszi a kiválasztott objektumok törlését a listából. A listát a program hozza létre.

Az automatikus törléshez válassza az „Összes megjelölt objektum automatikus törlése” lehetőséget (3), majd kattintson a „Törlés” gombra (4). Minden törlésre megjelölt objektum kizárásra kerül, de azzal a feltétellel, hogy adatait a program máshol nem használja fel:

A szelektív törléshez válassza az „Objektumok szelektív törlése” (5) lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra (6):

4. lépés: Válassza ki a törölni kívánt elemeket

Ha a szelektív törlési módot használja, akkor a „Tovább” gombra (6) kattintva megnyílik az összes törlésre jelölt dokumentum listája, így néz ki:

A jelölőnégyzetekkel (7) jelölje be mindazt, amit törölni szeretne. Ezután kattintson a „Törlés” gombra (8):

Ha egyes dokumentumok nem törlődnek, folytassa a következő lépéssel.

5. lépés Mi a teendő, ha nem törölték az összes dokumentumot

Egy objektum nem törölhető, ha az abból származó adatokat a program máshol használja. Ebben az esetben a program megjeleníti a nem törölt objektumok listáját. Például, ha megpróbálja törölni a (9) tulajdonságot, amely a számlán (10) szerepel, a következő ablak jelenik meg:

Az ablak bal felében a nem törölt objektumok listája látható (9), a jobb oldalon pedig az adataikat tartalmazó dokumentumok listája (10). Ezek azok, amelyek megakadályozzák egy objektum kizárását a programból, ezért ezeket is meg kell jelölni törlésre. Esetünkben az „Akkumulátor...” elem törléséhez. (9) bekezdése alapján a „2018. június 25-i 3. nyugta” számlán a törléshez meg kell jelölnie. (10), majd ismételje meg az eljárást a 2. lépéstől kezdve.

Miután módosította a könyvelést, ellenőrizze azokat a jelentéseket, amelyeket ezek érintettek. Ha ennek következtében a számviteli vagy adónyilvántartás megváltozott, előfordulhat, hogy frissített bevallásokat vagy számításokat kell benyújtania az adófelügyelőségnek. Ha a számviteli kiigazítás a költségvetésbe befizetendő adók összegének növekedéséhez vezetett, akkor először fizesse be az adó- és kötbérkülönbözetet, majd nyújtsa be az aktualizált bevallásokat.

Szinte minden könyvelő munkája során szembesül azzal, hogy törölnie kell néhány dokumentumot az 1C-ben. Ha nem tudja, hogyan kell megfelelően törölni a dokumentumokat az 1C-ben, új cikkünk kifejezetten az Ön számára készült.

Szinte minden könyvelő munkája során szembesül azzal, hogy törölnie kell néhány fájlt vagy dokumentumot. A dokumentum törlése az 1C-ben nem sokban különbözik egy hasonló folyamattól, amikor a Windows operációs rendszerrel dolgozik. Van azonban néhány fontos különbség:

először is, kezdetben a törölni kívánt dokumentumot speciális jellel kell megjelölni (ha összehasonlítjuk a Windows operációs rendszerrel, analógiát vonhatunk a fájl kukába helyezésével);

másodszor, a közvetlen törlés egy szigorúan meghatározott cselekvési algoritmus szerint történik.

Ha az 1C 8.2-es verziót használja, akkor egy fájl törléséhez szüksége lesz:

kattintson a jobb gombbal a kívánt dokumentumra;

várjon, amíg megjelenik a helyi menü;

jelöljön ki egy adott fájlt törlésre, amelyhez a megjelenő listában válassza a „törlési jel beállítása” lehetőséget;

adja hozzájárulását a rendszer figyelmeztetéséhez.

Megteheti egyszerűbben, és egyszerűen nyomja meg a törlés gombot a törölni kívánt fájl kiválasztása után.

Mindezen manipulációk után a „Műveletek” nevű főmenübe kell lépnie, és ki kell választania a megjelölt objektumok törlésének funkcióját. A rendszer figyelmeztetést ad, amelyet a program folytatása előtt el kell fogadnia.

Ezután a rendszer megnyit egy ablakot Ön előtt, ahol minden törlésre jelölt adatbázisban szerepel. Ebből a listából ki kell választani azokat, amelyeket most törölni szeretne. Ez lehet egy dokumentum vagy egy egész csoport. Amikor a keresett fájl vagy fájlok ki vannak jelölve, kattintson a "Vezérlés" gombra. Ez szükséges a linkek ellenőrzéséhez.

Ezen műveletek során világossá válhat, hogy például az 1C könyvtárak hivatkozásokat tartalmaznak a törölni kívánt dokumentumra, vagy az adószámla tartalmaz egy hivatkozást, amely a törölni kívánt fájlhoz (számlához) vezet. A törlési folyamat befejezéséhez meg kell nyitnia az adószámlákat vagy könyvtárakat, illetve azokat a dokumentumokat, amelyek a törlendő fájlra mutató hivatkozásokat tartalmaznak, és ezeket a hivatkozásokat törölni kell. Először is újra mérlegelnie kell az ilyen műveletek megvalósíthatóságát.

A további félreértések elkerülése érdekében az összes hivatkozás eltávolítása után később újra ellenőriznie kell. És így tovább, amíg az ellenőrzés azt nem mutatja, hogy más dokumentumokban nincs hivatkozás a törölni kívánt fájlra. Ezt követően hozzáférhet a megjelölt objektumok törlésének funkciójához. A teljes folyamat befejezéséhez kattintson a „törlés” gombra, amely után a fájl véglegesen törlődik.

A könyvelők gyakran találkoznak szükségtelen fájlokkal munkájuk során. Az 1C:Enterprise 8.3 verzió azonban nem teszi lehetővé a hivatkozási elemek és dokumentumok azonnali törlését. Ez érthető - a program megvédi Önt a rossz döntések meghozatalától, de egy ilyen tilalom nem mindig felel meg a felhasználónak.

Ma részletesebben foglalkozunk ezzel a témával. Tehát hogyan lehet megfelelően és biztonságosan eltávolítani a megjelölt tárgyakat az 1C-ből?

Az objektumok törlésének szakaszai az 1C-ben

A folyamat két szakaszban zajlik, függetlenül a konfigurációs verziótól - legyen szó könyvelési vagy humánerőforrás-szoftverről, nagyvállalati vagy kiskereskedelmi lánc vezetői számára.

1. Ehhez jelezni kell a programnak, hogy melyik dokumentumtól kell „elválni”, külön jelölést teszünk a törléshez. A törlési folyamat során a rendszer ellenőrzi, hogy vannak-e hivatkozások az adatbázisban ehhez a dokumentumhoz. Az egyeztetés végén a PP engedélyt ad, vagy éppen ellenkezőleg, megtiltja ezt az eljárást.

Ezután folytatjuk a kijelölt anyagok eltávolítását. Az 1C-ben nem nehéz megtenni a megfelelő megjegyzést, a fő dolog az, hogy megtalálja a kívánt dokumentumot a listában. Kattintson a jobb gombbal a „Megjelölés törlésre/Eltávolítás” aktiválásához, vagy egyszerűen kattintson a „Törlés” gombra.

1. ábra Hogyan jelöljünk ki egy objektumot törlésre?

A PP 1C fedezi tétjeit – felugrik egy ablak, ahol arra kéri Önt, hogy erősítse meg az „objektum törlésére” vonatkozó szándékát. Amint beleegyezik a folyamat folytatásába, egy „X” jel jelenik meg a naplóban, ami azt jelenti, hogy eljött a második szakasz ideje.

2. ábra. Hol található a „megjelölt tárgyak eltávolítása” feldolgozás?

2. A PP 1C választási lehetőséget kínál: automatikusan vagy szelektíven töröl minden objektumot. Ha az első opciót választja, a program automatikusan törli az összes korábban megjelölt dokumentumot.

Ez nem mindig kényelmes, mivel többé nem fogja tudni irányítani a folyamatot, kezelhetetlenné válik. Emiatt a legtöbb ember a második módszert választja – manuálisan választja ki a törölni kívánt objektumokat. Helyezzük a kurzort, és a „Next” parancsra lépünk, a PP 1C elemzi a könyvtárat, és bemutatja a selejtezésre megjelölt dokumentumokat.

A következő lépés egy adott objektum kijelölése törlésre. Vigye a kurzort a „Minden jelölőnégyzet törlése” elemre, keresse meg a kívánt dokumentumot (ha szükséges, bontsa ki), jelöljön ki egy vagy több objektumot, és kattintson a „Törlés” gombra.

3. ábra A megjelölt objektumok szelektív törlésének lehetősége

Az objektumot minden nehézség nélkül törölték. Úgy tűnik, hogy a folyamat sikeresen befejeződött, de a PP 1C kijelenti, hogy probléma merült fel, és a folyamat során világossá válik, hogy a selejtezésre „ítélt” tárgy továbbra is részt vesz az elkészült dokumentumokban.

Csak egy kiút van - ajánlott az elemmel együtt törölni azokat a fájlokat, amelyekhez társítva van. Ha a leírt objektumok fontosak a szervezet számára, akkor jobb, ha nem futja le az eljárást, hogy elkerülje az adatok jövőbeni kombinálásakor felmerülő problémákat.

A fejlesztők egy új módszert vezettek be az 1C:Enterprise 8.3-ban, aminek köszönhetően automatikusan törölheti őket.

A funkciót rutinfeladattal valósították meg. A PP 1C maga is megszervezi a folyamatot egy adott ütemezés szerint, rövid időn belül.

Az opció konfigurálásához hajtsa végre a következő lépéseket: lépjen az „Adminisztráció” → „Megjelölt objektumok törlése” menüpontra. Jelölje be a „Megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezés szerint” jelölőnégyzetet.

Lehetőség van saját belátása szerint testreszabni az ütemtervet, vagy a meglévő beállítások szerint dolgozni. A módszer előnye, hogy a megjelölt elemek eltávolítása éjszaka, azaz munkaidőn kívül történik, amikor a szoftver nincs használatban.

4. ábra: Objektumok ütemezett eltávolításának beállítása

Ez a módszer nem minden felhasználó számára megfelelő. Mivel a program az Ön irányítása nélkül töröl egy objektumot vagy könyvtárat, az Ön megjegyzéseinek megfelelően, amelyeket egyébként tévedésből vagy tévedésből állított be. A program által törölt objektumot alig lehet követni és visszaállítani.

A fentiek áttanulmányozása után könnyedén eltávolíthat mindent, ami felesleges és hibásan létrejött mind Ön, mind kollégái által. De nem minden helyzet oldható meg ilyen könnyen. A mindennapi munkában olyan feladatokkal találkozhat, amelyek eredetiségükkel és összetettségükkel megdöbbenthetnek. Itt azt javasoljuk, hogy forduljon szakemberekhez.

A MasterSoft szakemberei nagy tapasztalattal rendelkeznek bármilyen bonyolultságú probléma megoldásában. Ha kérdése van, kérjük, hagyjon kérést a „Hívásrendelés” vagy a „Kérdés” űrlapon, és visszahívjuk.

Alkalmas az 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting és egyéb 1C 8.3 konfigurációkhoz. Tanulmányozzuk az 1C 8.3 program indítási módját Felügyelt alkalmazás.

Nem mindenki tudja, hogy ez a kezelés valójában felváltotta a kezelést Tárgyak univerzális kiválasztása és feldolgozása.És a törlés jele az 1C 8.3-ban az objektum szolgáltatásattribútumának tekintendő. Ezért beszélhetünk a dokumentum részleteinek módosításáról, ha törölni akarjuk a dokumentumot.

Törlési jelölés a dokumentumnaplóban

Célszerű a fentebb, az 1C 8.3-ban tárgyalt feldolgozást alkalmazni összetett kijelölésekhez és nagy mennyiségű törölt dokumentumhoz. Ha egy dokumentumnaplóból töröl dokumentumokat, a következőképpen járhat el.

1. lépés

A Megvalósítási dokumentumok nyílt naplójában beállítottuk az „Carpenter+” partner és az „Ivanov IP” szervezet kiválasztását:

2. lépés

Kattintson Ctrl+A– jelölje ki az összes kiválasztási dokumentumot, majd a gomb lenyomása közben Ctrl Kattintson arra a dokumentumra, amelyet nem kell törölni. Például az értékesítés kevesebb, mint 10 000 rubel. Így a példa szerint kiválasztottuk a szükséges dokumentumokat, amelyek színnel (jelen esetben sárga) vannak kiemelve:

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal a listára. A legördülő helyi menüben (vagy a Több) válassza ki a kívánt parancsot Megjelölés törlésre/jelölés törlése:

Megkapjuk az eredményt - 6 kiválasztott dokumentum van megjelölve törlésre:

Hogyan jelöljünk meg törlésre a feldolgozás segítségével? Univerzális objektumok kiválasztása és feldolgozása

Az információs technológiai támogatás (ITS) előfizetői számára speciális feldolgozás történik UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Megtalálható az ITS lemezen a \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ könyvtárban vagy az ITS online verziójában keresve.

Igaz, csak akkor működik, ha az 1C 8.3 normál alkalmazási módban fut. A felügyelt alkalmazásokhoz hasonló kezeléseket találhat a fejlesztői webhelyeken.

Az ITS-előfizetők számára feldolgozást fogunk használni. Ehhez konfiguráljuk az 1C 8.3 program indítását normál módban. Nézzünk egy példát az 1C 8.3 ZUP 3.0 programban. Konfigurátor módban elindítjuk az 1C ZUP 3.0 programot. A menün Szolgáltatási paraméterek a könyvjelzőn Az 1C Enterprise elindítása tegyél egy pontot az alkalmazásra, ahogy az alábbi ábrán is látható Vastag kliens (rendszeres alkalmazás):

Kattintson az Alkalmaz gombra. Módban elindítjuk az 1C ZUP 3.0 (8.3) programot Vállalat(Használhatja a konfigurátor F5 gombját). Most megteheti a menüből Fájl – Megnyitás válassza ki a feldolgozást abból a könyvtárból, ahol telepítve van (vagy csatlakoztathatja).

Megoldandó probléma: Jelölje meg az összes dokumentumot törlésre Bérszámfejtés és járulékok főosztály számára a 2016. február-június időszakra. szervezéshez Ideális 1C 8.3 ZUP 3.0-ban

1. lépés

Az Objektum keresése ablakban kezdje el beírni az „accrual” szót. Az 1C ZUP 3.0 (8.3) program opciókat kínál a legördülő listában. Objektum kiválasztása Bérek és járulékok számítása:

2. lépés

A Kijelölés részletek érték szerint lapon használja a „pluszjellel ellátott zöld gombot” a kijelölések hozzáadásához, és állítsa be a feltételt: dátum > 2016.01.02., mivel az 1C 8.3 ZUP adatbázis tartalmazza a 2016. júniusi legfrissebb dokumentumokat:

3. lépés

Kattintson a gombra Tárgyak keresése. Megkapjuk az eredményt. Ha nem szeretnénk egy objektumot törlésre megjelölni, akkor töröljük a jelölést a mellette lévő négyzetből:

4. lépés

Menjen a könyvjelzőhöz Feldolgozás. A feldolgozás kiválasztása Jelölje meg törlésre A nyílra kattintva vigye az ablak jobb oldalára - Válogatott kezelések. Kattintson a Futtatás gombra. Megkapjuk az eredményt:

5. lépés

Ezután nyissa meg a bérszámfejtési naplót. Azt látjuk, hogy februártól az „Ideális” szervezethez tartozó összes bérszámfejtési dokumentum (kivéve a nem a Főbe egység) törlésre vannak megjelölve. Nyissunk meg egy olyan dokumentumot, amely nincs megjelölve törlésre. Látjuk, hogy a 2. rész szerint van kialakítva:

Hogyan jelölhet meg minden dokumentumot egyszerre törlésre a hivatkozási integritás ellenőrzése nélkül

Ez a módszer például akkor használható, ha egy 1C 8.3 felhasználó úgy dönt, hogy teljesen törli az 1C 8.3 adatbázist a dokumentumoktól, és a meglévő könyvtárakat és beállításokat használja egy másik szervezet nyilvántartására.

A főmenüben (háromszög a bal felső sarokban) válassza ki Minden funkció. Feldolgozás keresése

A könyvjelzőn Adatok törlése Ezzel a feldolgozással nem csak az összes dokumentumot egyszerre törölheti, hanem beállíthatja az egyes bizonylattípusokat és a törlési időszakot is. Alapértelmezés szerint az 1C 8.3-ban van egy pipa Objektumok törlése, amelyhez hozzáférési jogai vannak:

Minden dokumentumot kipipálunk. Nincs más dolgod, mint megnyomni a gombot Töröl. Ne feledje azonban, hogy hivatkozási integritás-ellenőrzés nélkül célszerű törölni a konfigurációs objektumokat az 1C 8.3 adatbázis tisztításakor vagy az átvitel hibakeresésekor (figyelmeztető üzenet a fejlesztőktől). Más esetekben jobb, ha megjelöli az objektumokat törlésre.

Az 1C 8.3 program nem teszi lehetővé a könyvtárak és dokumentumok azonnali törlését az adatbázisban, további ellenőrzések nélkül. Ez az esetleges hibák elkerülése érdekében történik. Ha például egy dokumentumban szereplő elemet szeretne törölni, ezt nem teheti meg.

Nézzük meg, hogyan lehet törölni a törlésre megjelölt dokumentumokat és könyvtárakat az 1C 8.3-ban. Az 1C 8.2 eltávolítása kissé eltér, de hasonló az algoritmusa.

Az objektumok törlése az 1C-ben két lépésben történik:

Jelölje meg törlésre— egy dokumentum vagy könyvtár törlésére utaló jel elhelyezése. Ez az elem nem különbözik a többitől, más objektumokban is kiválasztható.
Közvetlen eltávolítás— egy speciális eljárás, amelynek során a rendszer ellenőrzi, hogy vannak-e hivatkozások egy adott objektumra az adatbázisban. A referenciavezérlés után az 1C döntést hoz: a törlésre megjelölt objektum törölhető-e vagy sem.

Nézzük ezt a két lépést. Az utasítások teljesen univerzálisak, és az 1C 8.3 összes konfigurációjához alkalmasak - Számvitel, ZUP, Kereskedelmi menedzsment, ERP, Kisvállalati menedzsment és így tovább.

A törlés jelölésének beállítása az 1C-ben nagyon egyszerű. Egyszerűen válassza ki a listából az Önt érdeklő dokumentumot vagy kézikönyvet, és nyomja meg a „törlés” gombot:

Ezt követően meg kell erősítenie szándékát. Most egy speciális megjegyzést láthat a naplóban:

Ez azt jelenti, hogy amikor legközelebb speciális feldolgozáson keresztül törli az objektumokat, a rendszer felajánlja a nómenklatúra ezen elemének törlését.

A törlésre megjelölt objektumok törlése az 1C-ben 8.3

A második lépés az 1C adatbázisban már megjelölt közvetlen törlése. Ez egy speciális „Megjelölt objektumok törlése” szolgáltatással történik. Az „Adminisztráció” lapon található:

Szerezzen 267 videóleckét 1C-n ingyen:

Megnyitáskor az 1C két választási lehetőséget ad – az összes objektum automatikus törlése és a szelektív törlés:

A szelektív hasznos lehet egy adott objektum eltávolításához. Például válassza az „Automatikus mód” lehetőséget, majd kattintson a „Törlés” gombra. Megkezdődik az összes törlésre megjelölt objektum törlése a rendszerben. A munka végén a rendszer megjeleníti a konfliktushelyzeteket – a törlésre megjelölt, de a könyvelésben szereplő objektumokat:

Itt kell választani. Például törlésre jelöltük a „Board 4000x200x20”, de az „Üzemeltetés” és „“ dokumentumok között szerepel. Ha ezekre a dokumentumokra sincs szükségünk, egyszerűen jelöljük meg őket törlésre, és kattintsunk a „Törlés ismétlése” gombra. Ha dokumentumokra van szükség, akkor érdemes elgondolkodni azon, hogy ezt az elemet nem kell-e törlésre jelölni.

Példánkban úgy döntöttem, hogy ezekre a dokumentumokra sincs szükségem az adatbázisban, ezért ellenőriztem őket. Ennek eredményeként a rendszer törölte a zavaró elemet és a felesleges dokumentumot is: