Extraits du nouvel invité sur la conception des documents texte. Extraits du nouveau GOST sur la conception de documents texte Un exemple de la conception d'un tableau selon GOST

Souvent, lorsqu'ils commencent à travailler sur un devoir de cours ou un diplôme, les spécialistes sont obligés d'arrêter de travailler. Et uniquement parce qu'ils ne se souviennent pas des règles de placement d'éléments, tels que des applications ou des tableaux, dans des documents texte. Pendant ce temps, la conception des tables conformément à GOST 2018 doit être conforme au schéma généralement établi. Notez qu'au cours de la nouvelle année universitaire, la norme n'était pas susceptible de changer, de sorte que les étudiants qui ne sont pas confrontés pour la première fois à la rédaction d'une recherche scientifique et pratique sur un sujet donné ne devraient pas s'inquiéter. Mais rappeler à nouveau les règles ne sera pas superflu. En 2018, les exigences pour la conception des plaques sont aussi strictes qu'elles l'étaient il y a des années. Bien sûr, leur mise en œuvre doit être la plus précise et exclure toutes sortes de fautes de frappe, d'erreurs, etc. Dans notre matériel, nous examinerons les moyens de concevoir des tables conformément aux exigences et aux normes des GOST actuels. Attention! Si vous n'avez pas le temps de vous plonger dans la littérature scientifique et de l'étudier en détail, nos auteurs se feront un plaisir de vous aider à terminer le travail avec précision et dans les délais. Le rapport optimal entre le prix et la qualité des services fournis rend un grand nombre de nos clients permanents.

Conception des tables conformément à GOST 2018. Numérotation et police

La conception des tableaux conformément à GOST 2018 suggère que tous ces éléments impliqués dans le travail doivent être référencés dans le texte principal. Nous les écrivons comme ceci : voir Tableau 1. Insérez la case du tableau immédiatement après le paragraphe dans lequel nous nous y référons. Chaque assiette porte un numéro. Nous l'avons déposé. En règle générale, la numérotation continue est utilisée tout au long de l'ouvrage ou la numérotation à l'intérieur d'une section. Si nous recourons à la numérotation à l'intérieur d'une section, nous inscrivons deux caractères séparés par un point. Par exemple : Tableau 4.7. Le quatre ici parle de la section, le sept du numéro de la table dans l'ordre dans la section.

Pour le texte du tableau, la police Times New Roman est utilisée, exécutée en 12 pt (utilisée pour écrire tout le texte à l'intérieur du tableau) et 14 pt (pour les titres) avec un interligne simple. En fonction de la largeur de la plaque, remplissez tout le champ disponible.

La conception des tables conformément à GOST 2018 propose des exigences légèrement différentes pour les tables dans les applications - elles doivent être numérotées un peu différemment. Il y a une lettre dans la numérotation ici - le nom de l'application et le numéro de série de la table (chiffre arabe). Exemple : Tableau A.3

Il est clair que le mot "Table" est écrit en toutes lettres, sans abréviations avec une majuscule. Il est placé à gauche, au-dessus de la ligne de délimitation supérieure du tableau. Chaque tableau a un titre, qui est indiqué à côté du mot "Table".

Exécution de l'en-tête du tableau conformément à GOST 2018

La conception des tableaux conformément à GOST 2018 suggère que l'en-tête du tableau contient les composants suivants :

le nom même de l'élément graphique est "Table" ;
numéro de table dans l'ordre en chiffres arabes ;
le tiret nécessaire et le nom avec une majuscule.

Le titre doit être court, précis et refléter son contenu. Lorsqu'il est situé au-dessus du tableau lui-même, l'indentation des paragraphes n'est pas respectée. La phrase est dactylographiée sur une ligne, sans point à la fin.

Exemple : Tableau 2.8 - Nom

Des oublis inadmissibles

En ce qui concerne la conception des tables conformément à GOST 2018, il existe des nuances qui ne doivent en aucun cas être violées. Qu'est-ce qui n'est pas autorisé lors de la création de tableaux selon GOST en 2018 ?

Premièrement, il est interdit de mettre des guillemets ou des éléments similaires au lieu de répéter des parties du tableau.

Troisièmement, il est impossible de détacher le sujet du tableau des cellules elles-mêmes lors du transfert de la page précédente à la suivante. Il est recommandé d'indiquer le nom, de créer un "en-tête", sous celui-ci quelques - trois lignes de tableau, et seulement après cela, transférez la partie principale du tableau vers une nouvelle page. Nous ne soulignons pas la pièce initiale avec une ligne horizontale. Au-dessus de la deuxième partie du tableau, on tape sur le côté gauche « Suite du tableau » avec un chiffre. Le titre est placé uniquement au-dessus de la première partie du tableau.

Par exemple : Suite du tableau 3.

Lors de la préparation de documents texte à l'aide d'un logiciel, l'inscription "Suite du tableau" peut ne pas être indiquée.

Il est interdit de taper les titres uniquement en lettres minuscules. Avec une majuscule au singulier, les noms des colonnes et des lignes du tableau sont saisis ; les sous-titres sont écrits en minuscules (lorsqu'il existe une continuation sémantique du titre) ou en majuscules (dans les cas où une composante sémantique indépendante est indiquée). Ne mettez pas de points à la fin des titres et des sous-titres. Vous pouvez étiqueter les colonnes à la fois verticalement et horizontalement.

Un tableau sans grille graphique n'est pas autorisé. Dans de rares cas, il n'est pas nécessaire de délimiter les lignes de données, mais le haut du tableau avec les noms est toujours délimité par une ligne de délimitation.

Les ouvrages n'utilisent pas de tableaux empruntés sans en indiquer la source. L'information se trouve sous le tableau, à partir du paragraphe.

Un tableau est l'un des formats les plus pratiques pour présenter des informations généralisées et systématisées sur une question spécifique, utilisé dans divers types de travaux scientifiques. Dans le même temps, les tableaux des articles scientifiques présentent de nombreuses nuances.

Même la suite du tableau, transférée à la page suivante, doit être établie conformément à GOST. Peut-être tout cela est-il déjà effrayé par sa complexité ? Ne vous inquiétez pas, toutes les informations nécessaires et des exemples de conception de table, y compris la suite, se trouvent dans l'article.

Les étudiants qui ont déjà eu à rédiger des articles scientifiques savent probablement ce qu'est GOST.

Pour ceux qui ne sont pas encore au courant, nous expliquons : GOST est un document d'État qui soumet des exigences pour la conception d'articles scientifiques en général et de leurs éléments individuels.

Il y a beaucoup de GOST, en plus, des ajustements leur sont constamment apportés.

La conception des tables est réglementée par les GOST

Néanmoins, lors de la préparation de matériel tabulaire, les étudiants utilisent GOST 7.32-2001 depuis de nombreuses années maintenant.

Ce document, bien sûr, a été revu et corrigé, mais la main du ministère n'a pas touché les tables.

Dans certains manuels et éditions de revues, les auteurs scientifiques reçoivent généralement 1.5-93 et GOST 2.105-95.

Ces documents sont appelés "Système unifié de documentation de conception".

En général, il n'y a pas de différences significatives dans les exigences de tous les documents mentionnés. Sur cette base, nous présenterons des informations qui aideront à dresser un tableau.

Exigences générales pour la conception des tables

Ces règles méritent d'être rappelées, car elles seront utiles lors de la préparation de tout type de travail scientifique (dissertation, travail de diplôme, mémoire de maîtrise, article, etc.) :

Mise en forme du contenu textuel du tableau

Le matériel textuel du tableau est également formaté selon certaines règles :

S'il n'y a pas de données dans une cellule, vous devez mettre un tiret.

Comment déplacer une partie d'un tableau vers une autre page

Si le tableau est volumineux, il doit être déplacé vers la page suivante. Comment bien faire ? Continuer à lire.

Pour continuer sur la feuille suivante, les titres des colonnes du tableau ou de ses rangées doivent être numérotés de manière à ne pas se répéter à la page suivante.

En haut de la page se trouve son numéro avec l'indication "Suite du tableau 3.2.". Toute autre formulation n'est pas autorisée. Ensuite, nous plaçons le "morceau" restant.

C'est tout le secret du transfert correct. Et pour faciliter l'imagination, nous vous proposons un exemple : https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPcNmtPM2lUMWlYMzQ/view?usp=sharing

Conclusions et conseils

Avant de concevoir un tableau, décidez exactement où il sera placé : dans les applications ou dans le texte lui-même. Ensuite, cela vaut la peine de parcourir le manuel, les enseignants se sont probablement occupés de la divulgation du «sujet de la table».

Bien sûr, nous avons parlé de la conception des tables, mais les enseignants peuvent avoir leur propre vision de cet élément, légèrement différente de GOST. La situation est la même avec les éditeurs - ils peuvent personnaliser le format de leurs publications.

La version finale de votre travail avec des tableaux doit être enregistrée dans un format tel qu'elle ne bouge pas lors de l'impression. Ce conseil est particulièrement pertinent pour ceux qui vont imprimer un travail à domicile ou l'envoyer par e-mail. Le format optimal est docx.

Maintenant que vous savez tout sur la conception des tableaux dans les articles scientifiques et que vous en avez même une idée visualisée, il ne reste plus qu'à formater correctement votre travail.

Dans cette vidéo, vous apprendrez à formater des tableaux dans Excel :

Insertion automatique de signature pour les tables créées

L'un des nombreux avantages de Microsoft Word est que dans ce programme, vous pouvez faire en sorte que lorsque vous insérez un objet dans un document, une signature avec un numéro de série soit ajoutée directement au-dessus ou en dessous. Ceci, comme la signature habituelle discutée ci-dessus, est distribué non seulement sur les tables.

1. Ouvrez la fenêtre "Nom". Pour cela, dans l'onglet "Liens" dans un groupe "Nom" Cliquez sur "Insérer le titre".

2. Appuyez sur le bouton "Nom automatique".

3. Faites défiler la liste "Ajouter un titre lors de l'insertion d'un objet" et cochez la case à côté de "Tableur Microsoft Word".

4. Section "Options" assurez-vous que dans l'élément de menu "Signature"établi "Table". A l'étape "Position" sélectionnez le type de position de l'étiquette - au-dessus ou au-dessous de l'objet.

5. Cliquez sur le bouton "Créer" et entrez le nom souhaité dans la fenêtre qui apparaît. Fermez la fenêtre en cliquant "D'ACCORD". Si nécessaire, configurez le type de numérotation en cliquant sur le bouton correspondant et en effectuant les modifications nécessaires.

6. Cliquez sur "D'ACCORD" fermer la fenêtre "Nom automatique". Fermez la fenêtre de la même manière. "Nom".

Désormais, chaque fois que vous insérez un tableau dans un document, au-dessus ou en dessous (selon les options que vous choisissez), la signature que vous avez créée apparaît.

Encore une fois, vous pouvez ajouter des légendes aux images et autres objets de la même manière. Il suffit de sélectionner l'élément approprié dans la boîte de dialogue "Nom" ou indiquez-le dans la fenêtre "Nom automatique".

Nous terminerons ici, car vous savez maintenant exactement comment vous pouvez signer un tableau dans Word.

De nombreuses thèses ne peuvent être écrites sans l'utilisation de tableaux qui représentent visuellement divers indicateurs numériques, qui, lorsqu'ils sont comparés, analysés, contiennent des informations supplémentaires importantes sur l'étude. Le contenu des tableaux doit refléter pleinement le texte du diplôme, les tableaux supplémentaires non liés au travail ne sont pas autorisés.

Invité design de table

Le fait que l'évaluation finale dépende de la conception compétente des tableaux de la thèse ne nécessite pas de preuve. Quelles règles régissent cette question? Afin de rédiger, signer, transférer et diviser correctement les tableaux du diplôme, les normes suivantes doivent être prises en compte :

GOST 7.32 - 2001 «Rapport de recherche. Structure et règles d'inscription »,
Système unifié de documentation de conception (ESKD).

Mais il ne faut pas oublier les recommandations méthodologiques de l'université et du département. Il se trouve que dans notre système d'enseignement supérieur, le plus souvent, pour un enseignant, les recommandations universitaires s'avèrent plus importantes que les normes étatiques. Dans le manuel de formation, vous pouvez trouver non seulement une description verbale des règles de conception des tableaux, mais également un bon exemple et un échantillon d'une telle conception, qui vous est demandé dans votre université.

Malgré l'importance d'utiliser les règles de traitement des documents adoptées dans l'institution, la connaissance des GOST indiquera clairement aux membres du comité de certification que vous êtes une personne compétente travaillant avec des sources primaires, car idéalement, toute recommandation devrait être basée sur des normes.

Comment organiser une table sur la page du diplôme

La règle principale ici est la suivante - placez la table uniquement après l'avoir mentionnée dans le texte du diplôme. Si le tableau est suffisamment grand, il peut être déplacé vers la page suivante ou vers la section des applications.

Comment numéroter correctement les tableaux du diplôme

Vous pouvez numéroter le matériel tabulaire de différentes manières :

1 - numérotation consécutive en chiffres arabes (par exemple : Tableau 12),

2 - numérotation à l'intérieur du chapitre (dans ce cas, deux chiffres sont utilisés : le premier est le numéro du chapitre, le second est le numéro du tableau ; les numéros sont séparés par un point. Par exemple : Tableau 2.12, où 2 est le numéro du chapitre , 12 est le numéro du tableau dans ce chapitre).

En annexe, les tableaux sont numérotés comme suit : Tableau B.3, où - B est la désignation de la demande, 3 est le numéro du tableau.

L'utilisation d'un tableau dans le travail de thèse est numérotée comme le tableau 1.

Comment signer correctement une table et ses colonnes

Le tableau standard ressemble à ceci :

Au-dessus du tableau, à gauche, sans indentation, le mot "Table" lui-même est écrit avec une majuscule, puis son numéro est indiqué et le nom est en majuscule par un tiret. Il n'y a pas de point à la fin. Par exemple : « Tableau 5 - Le niveau de revenu de la population des différents pays européens » (naturellement, sans guillemets). Si vous choisissez la numérotation des tableaux dans le chapitre, la légende ressemblera à ceci : "Tableau 2.5 - Niveau de revenu de la population de différents pays européens." Les tableaux en annexe sont signés comme suit : "Tableau D.5 - Le niveau de revenu de la population des différents pays européens."

N'oubliez pas de signer les en-têtes de colonnes et de lignes (une majuscule est utilisée), ainsi que s'il y a un sous-titre (une lettre minuscule est utilisée - si leur contenu et les en-têtes sont une phrase, une majuscule - s'ils sont significativement indépendants). Comme pour le nom du tableau : sans point, au singulier, la disposition des rubriques est parallèle aux lignes ou perpendiculaire (selon la taille du tableau et son contenu).

L'utilisation de lignes diagonales dans le tableau GOST n'est pas autorisée. La tête du tableau doit être séparée par une ligne du reste du tableau. Les lignes séparant les lignes d'un tableau peuvent être omises si cela n'interfère pas avec la perception des informations.

Comment transférer le tableau dans le diplôme

Parfois, dans la thèse, il est nécessaire d'inclure des tableaux assez volumineux qui ne tiennent pas sur une page. Dans ce cas, une partie du tableau (suite du tableau) peut être transférée sur une autre page. Dans ce cas, vous devez être prudent et suivre les règles suivantes pour la conception de la suite du tableau conformément à GOST:

le mot "Table", son numéro et son titre doivent être placés à droite (selon GOST), à gauche (selon ESKD) avant la première partie du tableau,
au-dessus des autres parties écrire "Suite du tableau 5",
ne tracez pas la ligne horizontale la plus basse sur la première partie du tableau, car le tableau continue sur une autre page.

Comment diviser correctement un tableau dans une thèse

De nombreux étudiants sont confrontés à la tâche de diviser un tableau dans un diplôme.

Si le tableau a un petit nombre de colonnes, mais que le nombre de lignes dépasse la page, alors GOST est autorisé à diviser le tableau et à en placer une partie à côté de l'autre (bien sûr, dans la page), mais assurez-vous répéter la tête. Ainsi, par exemple, un tableau composé de 2 colonnes peut être divisé horizontalement en deux parties et mis côte à côte de manière à obtenir quatre colonnes. Les colonnes 1 et 3, 2 et 4 auront le même titre.

Si le nombre de colonnes du tableau dépasse la page, le tableau peut être divisé en plaçant la deuxième partie en dessous, tout en répétant la barre latérale. Au lieu du nom complet de la tête ou du flanc, vous pouvez utiliser les chiffres arabes correspondants lorsque vous les répétez.

Comment créer un lien vers une table

Les références au tableau sont obligatoires dans le texte de tout document de recherche. GOST réglemente la conception de tels liens de deux manières :

"... conformément au tableau 9" (si la numérotation des tableaux dans le diplôme est bout à bout),
"... conformément au tableau 2.9" (si le diplôme comporte la numérotation des tableaux à l'intérieur du chapitre).

Souvent, le numéro du tableau est indiqué entre parenthèses, par exemple, "Les données statistiques sur le revenu de la population des différents pays européens diffèrent (tableau 5)".

Quelles désignations sont autorisées dans le tableau pour la thèse

Les normes n'autorisent l'utilisation d'aucune abréviation de mots dans les tableaux, à l'exception des désignations de lettres établies par GOST 2.321 (par exemple: S - zone), ou de telles désignations qui ont un commentaire correspondant dans le texte du diplôme .

Parfois, le même texte est répété dans les colonnes du tableau. Si ce texte est composé d'un seul mot, il est permis de le remplacer par des guillemets après sa première utilisation. Deux mots ou plus sont remplacés par "le même". Cette règle ne s'applique pas aux divers symboles, signes, chiffres.

En l'absence de données dans les colonnes du tableau, mettre un tiret.

Quelles sont les nuances de la conception de la table

Une attention particulière doit être accordée aux indicateurs utilisés dans le tableau. Il est d'usage d'indiquer leur valeur physique sous le nom du tableau de gauche, par exemple : « En millimètres » (naturellement, sans guillemets). Lors de la division du tableau, une seule valeur est indiquée avant chaque partie à droite.

Si des indicateurs avec des valeurs différentes sont utilisés dans le tableau, ils sont alors indiqués dans les titres ou sous-titres des colonnes correspondantes séparés par des virgules, par exemple : « Poids de la pièce, kg ».

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GOST 2.105-95

Groupe T52

NORME INTER-ÉTATS

Système unifié de documentation de conception

EXIGENCES GÉNÉRALES POUR LES DOCUMENTS TEXTE

Système unifié pour la documentation de conception. Exigences générales pour les documents textuels

Pour le texte de Comparaison de GOST 2.105-95 avec GOST R 2.105-2019, voir le lien.
- Note du fabricant de la base de données.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Date de lancement 1996-07-01

Avant-propos

1 DÉVELOPPÉ par l'Institut panrusse de recherche pour la normalisation et la certification en génie mécanique (VNIINMASH) de la norme nationale de Russie

INTRODUIT par la norme d'État de la Fédération de Russie

2 ADOPTÉE par le Conseil inter-États pour la normalisation, la métrologie et la certification (procès-verbal n° 7 du 26 avril 1995)

A voté pour accepter :


Nom d'état	Nom de l'organisme national de normalisation
La République d'Azerbaïdjan	Azgosstandart
République d'Arménie	Norme d'état d'armement
la République de Biélorussie	Norme d'État de la République du Bélarus
Géorgie	Gruzstandard
La République du Kazakhstan	Norme d'État de la République du Kazakhstan
République du Kirghizistan	Kirghizistan
La République de Moldavie	Moldaviestandard
La fédération Russe	Gosstandart de Russie
La République du Tadjikistan	L'art tadjik
Turkménistan	Service principal de l'État "Turkmenstandartlary"
La République d'Ouzbékistan	Uzgosstandart
Ukraine	Norme d'État de l'Ukraine

La modification n° 1 a été adoptée par l'Interstate Council for Standardization, Metrology and Certification par correspondance (procès-verbal n° 23 du 28 février 2006)

Les organismes nationaux de normalisation des États suivants ont voté pour l'adoption de la modification : AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [codes alpha-2 selon CEI (ISO 3166) 004 ]

3 Par résolution du Comité de la Fédération de Russie pour la normalisation, la métrologie et la certification du 8 août 1995 N 426, la norme interétatique GOST 2.105-95 a été mise en vigueur en tant que norme d'État de la Fédération de Russie à partir du 1er juillet 1996.

4 AU LIEU DE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 ÉDITION (avril 2011) avec Amendement n° 1 approuvé en juin 2006 (IUS 9-2006), Amendement (IUS 12-2001)

INTRODUIT : amendement publié dans IUS N 2, 2012 ; amendement publié dans IUS N 1, 2018

Modifications apportées par le fabricant de la base de données

1 domaine d'utilisation

Cette norme établit les exigences générales pour l'exécution de documents texte pour les produits de l'ingénierie mécanique, de l'instrumentation et de la construction.

2 Références normatives

Cette norme utilise des références aux normes suivantes :

GOST 2.004-88 Système unifié de documentation de conception. Exigences générales pour la mise en œuvre de documents de conception et technologiques sur les périphériques d'impression et de sortie graphique d'un ordinateur

GOST 2.104-2006 Système unifié de documentation de conception. Inscriptions de base

GOST 2.106-96 Système unifié pour la documentation de conception. Documents texte

GOST 2.109-73 Système unifié de documentation de conception. Exigences de base pour les dessins

GOST 2.301-68 Système unifié pour la documentation de conception. Formats

GOST 2.304-81 Système unifié pour la documentation de conception. Polices de dessin

GOST 2.316-2008 Système unifié de documentation de conception. Règles d'application des inscriptions, exigences techniques et tableaux sur les documents graphiques. Dispositions générales

GOST 2.321-84 Système unifié de documentation de conception. Désignations des lettres

GOST 2.503-90 Système unifié pour la documentation de conception. Règles pour apporter des modifications

GOST 6.38-90 * Systèmes de documentation unifiés. Système de documentation organisationnelle et administrative. Exigences documentaires
_______________
* Sur le territoire de la Fédération de Russie annulé sans remplacement.

GOST 7.32-2001 Système de normes pour l'information, la bibliothéconomie et l'édition. Rapport de recherche. Règles de structure et de conception

GOST 8.417-2002 Système d'État pour assurer l'uniformité des mesures. Unités

GOST 13.1.002-2003 Reprographie. Micrographie. Documents à microfilmer. Exigences générales et normes

GOST 21.101-97* Système de documentation de conception pour la construction. Exigences de base pour la documentation de travail
________________
* Sur le territoire de la Fédération de Russie, GOST R 21.1101-2009 s'applique.

GOST 14236-81 Films polymères. Méthode d'essai de traction

3 Général

3.1 Les documents texte sont divisés en documents contenant principalement du texte solide (spécifications techniques, passeports, calculs, notes explicatives, instructions, etc.), et en documents contenant du texte divisé en colonnes (cahier des charges, déclarations, tableaux, etc. .P.).

Les documents texte sont réalisés sous forme papier et (ou) sous forme de document électronique (DE).

Il est permis d'utiliser des abréviations de mots conformément à GOST 2.316 dans des documents texte contenant du texte divisé en colonnes.

(Édition modifiée, Rev. N 1).

3.2 Les documents texte sont exécutés sur les formulaires établis par les normes pertinentes du système de documentation de conception unifié (ESKD) et du système de documentation de conception pour la construction (SPDS).

Les exigences spécifiques à certains types de documents textuels (par exemple, les documents opérationnels) sont données dans les normes correspondantes.

3.3 Les originaux des documents texte sont exécutés de l'une des manières suivantes :

- dactylographié, tandis que les exigences de GOST 13.1.002 doivent être respectées. La police de caractères de la machine à écrire doit être claire, d'au moins 2,5 mm de haut, le ruban est uniquement noir (gras);

- manuscrite - police de dessin selon GOST 2.304 avec une hauteur de lettres et de chiffres d'au moins 2,5 mm. Les chiffres et les lettres doivent être écrits clairement à l'encre noire ;

- avec l'utilisation de périphériques d'impression et de sortie graphique d'ordinateurs (GOST 2.004);

3.4 Les copies de documents texte sont faites de l'une des manières suivantes :

- typographique - conformément aux exigences des publications produites par méthode typographique ;

- photocopie - il est recommandé de multiplier par copie recto verso;

- élaboration de plans ;

- microfilmage;

- sur des supports de données électroniques.

3.3, 3.4 (édition modifiée, Rev. N 1).

3.5 Entrez dans le texte les documents rédigés de manière dactylographiée, les mots individuels, les formules, les symboles (manuscrits), ainsi que les illustrations doivent être réalisés à l'encre noire, à la pâte ou à l'encre.

3.6 La distance entre le cadre du formulaire et les limites du texte au début et à la fin des lignes est d'au moins 3 mm.

La distance entre la ligne supérieure ou inférieure du texte et le cadre supérieur ou inférieur doit être d'au moins 10 mm.

Les paragraphes du texte commencent par un retrait égal à cinq coups de machine à écrire (15-17 mm).

Un exemple d'exécution d'un document texte est donné en annexe A.

3.7 Les erreurs d'impression, les fautes d'impression et les inexactitudes graphiques trouvées dans le processus d'exécution du document peuvent être corrigées en effaçant ou en peignant avec de la peinture blanche et en appliquant le texte corrigé (graphiques) au même endroit de manière dactylographiée ou à l'encre noire, à la pâte ou à l'encre manuscrite.

Les dommages aux feuilles de documents texte, les taches et les traces d'anciens textes incomplètement supprimés (graphiques) ne sont pas autorisés.

Après avoir apporté des corrections, le document doit répondre aux exigences de microfilmage établies par GOST 13.1.002.

3.8 Pour apposer des signatures d'approbation et d'accord sur des documents texte, il est recommandé de rédiger une page de titre et (ou) une feuille d'approbation conformément à la section 6 de la présente norme.

La nature et les caractéristiques obligatoires de l'exécution des pages de titre sont stipulées dans les normes ESKD et SPDS pour les règles d'exécution des documents pertinents.

3.9 Il est recommandé d'émettre une feuille d'enregistrement des modifications pour les documents texte conformément à GOST 2.503 et GOST 21.101.

3.10 Le contenu et les parties requises du DE doivent être conformes aux exigences de la norme ESKD.

La structure et la composition des détails de l'ED doivent assurer sa circulation au sein du logiciel (affichage, modification, impression, comptabilisation et stockage dans des bases de données, ainsi que transfert vers d'autres systèmes automatisés) tout en respectant les exigences réglementaires en matière de conception de texte documents.

4 Exigences pour les documents texte contenant principalement du texte solide

4.1 Construire un document

4.1.1. Le texte du document, si nécessaire, est divisé en sections et sous-sections.

Avec un volume important de document, il est permis de le diviser en parties et, si nécessaire, en livres. Chaque partie et livre est complété séparément. Toutes les parties reçoivent des noms et une désignation de document leur est attribuée. A partir de la deuxième partie, un numéro de série est ajouté à cette désignation, par exemple : XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02, etc. Tous les livres reçoivent un nom et un numéro de série. Un exemple de remplissage du champ 4 de la page de titre d'un livre est donné en annexe B.

Les feuilles du document sont numérotées dans chaque partie, chaque partie commence sur des feuilles avec l'inscription principale sous la forme de GOST 2.104 et la forme 3 de GOST 21.101.

4.1.2. Les sections doivent avoir des numéros de série dans l'ensemble du document (partie, livre), indiqués par des chiffres arabes sans point et écrits avec un retrait de paragraphe. Les sous-sections doivent être numérotées dans chaque section. Le numéro de sous-section se compose des numéros de section et de sous-section séparés par un point. Il n'y a pas de point à la fin du numéro de sous-section. Les sections, comme les sous-sections, peuvent être constituées d'un ou plusieurs paragraphes.

4.1.3 Si le document n'a pas de sous-sections, la numérotation des paragraphes doit être dans chaque section, et le numéro de paragraphe doit être composé des numéros de section et de paragraphe séparés par un point. Ne mettez pas de point à la fin du numéro d'article, par exemple :

1Types et dimensions de base

Numérotation des paragraphes de la première section du document

2Les pré-requis techniques

Numérotation des paragraphes de la deuxième section du document

Si le document comporte des sous-sections, la numérotation des paragraphes doit être à l'intérieur de la sous-section et le numéro de paragraphe doit être composé des numéros de section, de sous-section et de paragraphe séparés par des points, par exemple :

3 Méthodes d'essai

3.1 Appareillage, matériels et réactifs

Numérotation des paragraphes de la première sous-section de la troisième section du document

3.2 Préparation au test

Numérotation des paragraphes de la deuxième sous-section de la troisième section du document

4.1.4 Si une section ou un paragraphe se compose d'un paragraphe, celui-ci est également numéroté.

4.1.5 Si le texte du document est divisé uniquement en paragraphes, ceux-ci sont numérotés par des numéros de série dans le document.

4.1.6 Les clauses, si nécessaire, peuvent être divisées en sous-clauses, qui doivent avoir un numéro de série dans chaque clause, par exemple : 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, etc.

4.1.7 Les listes peuvent être données dans des clauses ou des sous-clauses.

Chaque position de l'énumération doit être précédée d'un trait d'union ou, si nécessaire, d'une référence dans le texte du document à l'une des énumérations, d'une lettre minuscule de l'alphabet russe ou latin, après laquelle une parenthèse est placée. Pour détailler davantage les énumérations, il est nécessaire d'utiliser des chiffres arabes, après quoi une parenthèse est placée, et l'entrée est faite à partir d'un retrait de paragraphe, comme indiqué dans l'exemple.

Exemple.

un) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

dans) ______________

(Édition modifiée, Rev. N 1).

4.1.8 Chaque paragraphe, sous-paragraphe et énumération est écrit avec un retrait de paragraphe.

4.1.9 Les sections, sous-sections doivent avoir des titres. Les éléments n'ont généralement pas de titres.

Les titres doivent refléter de manière claire et concise le contenu des sections, sous-sections.

Les titres doivent être dactylographiés en majuscules sans point à la fin, sans soulignement. La césure des mots dans les titres n'est pas autorisée. Si le titre est composé de deux phrases, elles sont séparées par un point.

La distance entre le titre et le texte lors de l'exécution du document de manière dactylographiée doit être égale à 3, 4 intervalles, lors de l'exécution manuscrite - 15 mm. La distance entre les titres de la section et de la sous-section est de 2 intervalles, lorsqu'elle est faite à la main - 8 mm. Lors de l'exécution automatisée de documents texte, il est permis d'utiliser des distances proches des intervalles spécifiés.

(Édition modifiée, Rev. N 1).

4.1.10 Il est recommandé de commencer chaque section d'un document texte à partir d'une nouvelle feuille (page).

4.1.11 Dans un document (partie, livre) d'un grand volume, sur la première page (de titre) et, si nécessaire, sur les feuilles suivantes, le contenu est placé, y compris les numéros et les noms des sections et sous-sections, en indiquant les numéros de feuilles (pages).

Si le document est divisé en parties (livres), à la fin du contenu de la première partie (livre), indiquez la désignation et le nom (le cas échéant) des parties restantes (livres). Le contenu est inclus dans le nombre total de feuilles de ce document (parties, livres).

Le mot "Contenu" est écrit en titre (symétriquement au texte) avec une majuscule. Les noms inclus dans le contenu sont écrits en lettres minuscules, en commençant par une lettre majuscule.

4.1.12 À la fin du document texte, avant la feuille d'enregistrement des modifications, il est permis de fournir une liste de la littérature qui a servi à sa préparation. La mise en œuvre de la liste et des liens vers celle-ci dans le texte - selon GOST 7.32. La liste des références est incluse dans le contenu du document.

4.1.13. La numérotation des pages du document et des annexes incluses dans ce document doit être continue. Au lieu d'une numérotation continue des pages, il est permis d'utiliser la numérotation des pages dans chaque section du document comme suit :

3 15

page de rubrique

4.2 Énoncé du texte des documents

4.2.1 Le nom complet du produit sur la page de titre, dans l'inscription principale et à la première mention dans le texte du document doit être le même que son nom dans le document de conception principal.

Dans le texte suivant, l'ordre des mots dans le nom doit être direct, c'est-à-dire en premier lieu, il devrait y avoir une définition (adjectif), puis - le nom du produit (nom); dans ce cas, il est permis d'utiliser le nom abrégé du produit.

Les noms donnés dans le texte du document et dans les illustrations doivent être les mêmes.

4.2.2 Le texte du document doit être concis, clair et non ouvert à différentes interprétations.

Lors de la présentation des exigences obligatoires, le texte devrait utiliser les mots "devrait", "devrait", "nécessaire", "exige que", "seulement autorisé", "non autorisé", "interdit", "ne devrait pas". Lors de la présentation d'autres dispositions, les mots - "peut être", "en règle générale", "si nécessaire", "peut être", "au cas où", etc. devraient être utilisés.

Dans ce cas, il est permis d'utiliser la forme narrative du texte du document, par exemple, "appliquer", "indiquer", etc.

Les documents doivent utiliser des termes scientifiques et techniques, des désignations et des définitions établies par les normes pertinentes et, en leur absence, généralement acceptées dans la littérature scientifique et technique.

Si une terminologie spécifique est adoptée dans le document, alors à la fin de celui-ci (avant la liste des références) il devrait y avoir une liste de termes acceptés avec des explications appropriées. La liste est incluse dans le contenu du document.

4.2.3 Le texte du document ne permet pas :

- appliquer des tournures de langage familier, des technicismes, des professionnalismes ;

- appliquer pour le même concept différents termes scientifiques et techniques dont le sens est proche (synonymes), ainsi que des mots et termes étrangers en présence de mots et termes équivalents en langue russe;

- utiliser des formations de mots arbitraires ;

- utiliser des abréviations de mots, à l'exception de celles établies par les règles de l'orthographe russe, les normes nationales pertinentes, ainsi que dans ce document;

- abréger les désignations des unités de grandeurs physiques, si elles sont utilisées sans chiffres, à l'exception des unités de grandeurs physiques dans les têtes et les côtés des tableaux et dans le décodage des désignations de lettres incluses dans les formules et les chiffres.

4.2.4 Dans le texte du document, à l'exception des formules, tableaux et figures, il n'est pas permis :

- utiliser le signe mathématique moins (-) devant les valeurs négatives des quantités (le mot "moins" doit être écrit);

- utilisez le signe "" pour indiquer le diamètre (le mot "diamètre" doit être écrit). Lors de la spécification de la taille ou des écarts maximaux du diamètre dans les dessins placés dans le texte du document, le signe "" doit être écrit avant le numéro de dimension ;

- utiliser des signes mathématiques sans valeurs numériques, par exemple > (supérieur à),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- appliquer des index de normes, spécifications et autres documents sans numéro d'enregistrement.

4.2.5 Si le document contient des inscriptions explicatives qui sont appliquées directement sur le produit fabriqué (par exemple, sur des bandes, des plaques pour les contrôles, etc.), elles sont mises en évidence en police (sans guillemets), par exemple ON, OTKL ou citation marques - si l'inscription se compose de chiffres et (ou) de caractères.

Noms des commandes, modes, signaux, etc. dans le texte doit être placé entre guillemets, par exemple "Signal + 27 on".

4.2.6 La liste des abréviations de mots autorisées est établie dans GOST 2.316.

Si un système spécial d'abréviations de mots ou de noms est adopté dans le document, il doit contenir une liste des abréviations acceptées, qui est placée à la fin du document avant la liste des termes.

4.2.7 Les lettres, images ou signes symboliques doivent être conformes à ceux adoptés par la législation en vigueur et les normes de l'État. Dans le texte du document, avant la désignation du paramètre, son explication est donnée, par exemple "Résistance à la traction".

S'il est nécessaire d'utiliser des symboles, des images ou des signes qui ne sont pas établis par les normes en vigueur, ils doivent être expliqués dans le texte ou dans la liste des symboles.

4.2.8 Le document doit utiliser des unités normalisées de grandeurs physiques, leurs noms et désignations conformément à GOST 8.417.

Outre les unités SI, si nécessaire, les unités des systèmes précédemment utilisés et autorisées à être utilisées sont indiquées entre parenthèses. L'utilisation de différents systèmes de désignation de grandeurs physiques dans un même document n'est pas autorisée.

4.2.9 Dans le texte du document, les valeurs numériques des quantités avec la désignation des unités de grandeurs physiques et des unités de comptage doivent être écrites en chiffres, et les nombres sans désignation des unités de grandeurs physiques et des unités de comptage de un à neuf - dans les mots.

Exemples.

1 Testez cinq tuyaux de 5 m de long chacun.

2 Sélectionnez 15 tuyaux pour le test de pression.

4.2.10 L'unité de la grandeur physique d'un même paramètre dans un document doit être constante. Si le texte contient une série de valeurs numériques exprimées dans la même unité de grandeur physique, alors il n'est indiqué qu'après la dernière valeur numérique, par exemple 1,50 ; 1,75 ; 2.00 m

4.2.11 Si le texte du document donne une plage de valeurs numériques d'une grandeur physique exprimée dans la même unité d'une grandeur physique, alors la désignation de l'unité de la grandeur physique est indiquée après la dernière valeur numérique de la Portée.

Exemples.

1 De 1 à 5 mm.

2 De 10 à 100 kg.

3 De plus 10 à moins 40 °С.

4 De plus 10 à plus 40 °С.

Il est inacceptable de séparer une unité d'une grandeur physique d'une valeur numérique (les reporter sur différentes lignes ou pages), sauf pour les unités de grandeurs physiques placées dans des tableaux dactylographiés.

4.2.12 Lorsque vous citez les valeurs les plus grandes ou les plus petites des quantités, la phrase "ne devrait pas être plus (pas moins)" doit être utilisée.

Lorsque vous citez les valeurs admissibles des écarts par rapport aux normes et exigences spécifiées, la phrase "ne devrait pas être plus (moins)" doit être utilisée.

Par exemple, la fraction massique de carbonate de sodium dans la soude technique doit être d'au moins 99,4 %.

4.2.13 Les valeurs numériques des quantités dans le texte doivent être indiquées avec le degré de précision nécessaire pour garantir les propriétés requises du produit, tandis que dans un certain nombre de quantités, le nombre de décimales est aligné.

Arrondir les valeurs numériques des quantités au premier, deuxième, troisième, etc. point décimal pour différentes tailles, marques, etc. les produits du même nom doivent être identiques. Par exemple, si la gradation de l'épaisseur de la bande d'acier laminée à chaud est de 0,25 mm, alors toute la gamme des épaisseurs de bande doit être indiquée avec le même nombre de décimales, par exemple 1,50 ; 1,75 ; 2.00.

4.2.14 Les nombres fractionnaires doivent être donnés en décimales, sauf pour les grandeurs en pouces, qui doivent être écrites ; (mais non , ).

S'il est impossible d'exprimer une valeur numérique sous forme de fraction décimale, il est permis de l'écrire sous la forme d'une simple fraction sur une ligne par une barre oblique, par exemple 5/32 ; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 Dans les formules, les symboles établis par les normes nationales pertinentes doivent être utilisés comme symboles. Les explications des symboles et des coefficients numériques inclus dans la formule, si elles ne sont pas expliquées plus tôt dans le texte, doivent être données directement sous la formule. Les explications de chaque caractère doivent être données sur une nouvelle ligne dans l'ordre dans lequel les caractères sont donnés dans la formule. La première ligne de l'explication doit commencer par le mot "où" sans deux-points après.

EXEMPLE La masse volumique de chaque échantillon, kg/m, est calculée par la formule

où est la masse de l'échantillon, kg ;

- volume d'échantillon, m.

Les formules qui se suivent et ne sont pas séparées par du texte sont séparées par une virgule.

4.2.16 Il est permis de transférer des formules à la ligne suivante uniquement sur les signes des opérations effectuées, et le signe au début de la ligne suivante est répété. Lors du transfert de la formule sur le signe de multiplication, le signe "" est utilisé.

4.2.17 Dans les documents publiés sous forme non imprimée, les formules peuvent être rédigées en caractères dactylographiés, manuscrits ou à dessin d'une hauteur d'au moins 2,5 mm. L'utilisation de caractères dactylographiés et manuscrits dans la même formule n'est pas autorisée.

4.2.18 Les formules, à l'exception des formules placées en annexe, doivent être numérotées consécutivement avec des chiffres arabes, qui sont écrits au niveau de la formule à droite entre parenthèses. Une formule est notée - (1).

Les références dans le texte aux numéros de série des formules sont données entre parenthèses, par exemple ... dans la formule (1).

Les formules placées dans les annexes doivent être numérotées séparément en chiffres arabes dans chaque demande, avec l'ajout d'une désignation de demande avant chaque chiffre, par exemple, la formule (B.1).

La numérotation des formules dans la section est autorisée. Dans ce cas, le numéro de formule est composé du numéro de section et du numéro ordinal de la formule, séparés par un point, par exemple (3.1).

4.2.19 L'ordre de présentation des équations mathématiques dans les documents est le même que pour les formules.

4.2.20 Des notes sont données dans les documents si des explications ou des données de référence sont nécessaires pour le contenu du texte, des tableaux ou du matériel graphique.

Les notes ne doivent pas contenir d'exigences.

4.2.21 Les notes doivent être placées directement après le matériel textuel, graphique ou dans le tableau auquel ces notes se réfèrent, et doivent être imprimées avec une lettre majuscule à partir d'un paragraphe. S'il n'y a qu'une seule note, un tiret est placé après le mot "Note" et la note est également imprimée avec une majuscule. Une note n'est pas numérotée. Plusieurs notes sont numérotées séquentiellement avec des chiffres arabes. Une note au tableau est placée à la fin du tableau au-dessus de la ligne indiquant la fin du tableau.

4.2.22 Dans un document texte, les références au présent document, aux normes, spécifications et autres documents sont autorisées, à condition qu'elles définissent pleinement et sans ambiguïté les exigences pertinentes et ne causent pas de difficultés d'utilisation du document.

Les références aux normes d'entreprise (STP) et autres documentations techniques doivent être spécifiées dans le contrat de développement du produit.

Vous devez vous référer au document dans son ensemble ou à ses sections et annexes. Les références aux sous-sections, paragraphes, tableaux et illustrations ne sont pas autorisées, à l'exception des sous-sections, paragraphes, tableaux et illustrations de ce document.

Lorsqu'il est fait référence aux normes et spécifications, seule leur désignation est indiquée, alors qu'il est permis de ne pas indiquer l'année de leur approbation, à condition que la désignation avec l'année d'approbation soit enregistrée à la fin du document texte sous la rubrique "RÉFÉRENCE RÉGLEMENTAIRE DOCUMENTS" sous la forme :

4.3 Conception des illustrations et des applications

4.3.1 Le nombre d'illustrations doit être suffisant pour expliquer le texte présenté. Les illustrations peuvent être situées à la fois dans le texte du document (éventuellement plus près des parties correspondantes du texte) et à la fin de celui-ci. Les illustrations doivent être réalisées conformément aux exigences des normes ESKD et SPDS. Les illustrations, à l'exception des illustrations d'applications, doivent être numérotées en chiffres arabes par numérotation. S'il n'y a qu'une seule figure, elle est désignée "Figure 1".

Les illustrations de chaque demande sont désignées par une numérotation distincte en chiffres arabes avec l'ajout de la désignation de la demande avant le numéro. Par exemple - Figure A.3.

Il est permis de ne pas numéroter les petites illustrations (petits dessins) placées directement dans le texte et auxquelles il n'y a plus de références.

Il est permis de numéroter les illustrations dans la section. Dans ce cas, le numéro de l'illustration est composé du numéro de section et du numéro de l'illustration, séparés par un point. Par exemple - Figure 1.1.

En référence aux illustrations, il convient d'écrire "... conformément à la Figure 2" pour une numérotation continue et "... conformément à la Figure 1.2" pour une numérotation à l'intérieur d'une section.

Les illustrations, si nécessaire, peuvent avoir un nom et des données explicatives (texte de la figure). Le mot "Figure" et le nom sont placés après les données explicatives et disposés comme suit : Figure 1 - Détails de l'appareil.

(Édition modifiée, Rev. N 1).

4.3.2 Si le texte du document contient une illustration représentant les composants du produit, cette illustration doit indiquer les numéros de position de ces composants dans cette illustration, qui sont disposés par ordre croissant, à l'exception des positions répétitives, et pour les éléments électriques et radioélectriques - désignations de référence établies dans les schémas de ce produit.

L'exception concerne les éléments électriques et radio, qui sont des éléments de réglage ou de réglage, pour lesquels (à l'exception du numéro de position) le but de chaque réglage et réglage, la désignation de référence et les inscriptions sur la barre ou le panneau correspondant sont en outre indiqués dans le texte ci-dessous .

Il est permis, le cas échéant, de conserver le numéro attribué à la partie constitutive du produit dans l'illustration à l'intérieur du document.

Pour les schémas d'éléments structurels et les dessins d'architecture et de construction des bâtiments (structures), les repères des éléments sont indiqués.

Lorsque vous faites référence dans le texte à des éléments individuels de pièces (trous, rainures, rainures, perles, etc.), ils sont indiqués en majuscules de l'alphabet russe.

Les données spécifiées sont appliquées aux illustrations conformément à GOST 2.109.

4.3.3 Sur les schémas électriques figurant dans le document, à côté de chaque élément, sa désignation de référence, établie par les normes applicables, et, le cas échéant, la valeur nominale de la grandeur, sont indiquées.

4.3.4 Les éléments complétant le texte du document peuvent être placés en annexe. Les applications peuvent être, par exemple, du matériel graphique, des tableaux grand format, des calculs, des descriptions d'équipements et d'instruments, des descriptions d'algorithmes et de programmes pour des problèmes résolus sur un ordinateur, etc.

La demande est établie dans le prolongement de ce document sur ses feuilles suivantes ou est délivrée en tant que document indépendant.

4.3.5 Les annexes peuvent être obligatoires et informatives.

Les annexes informatives peuvent être de nature recommandée ou de référence.

4.3.6 Des références doivent être données à toutes les annexes dans le texte du document. Le degré d'application obligatoire des références n'est pas indiqué. Les annexes sont placées dans l'ordre de leurs références dans le texte du document, à l'exception de l'annexe informative "Bibliographie", qui a la dernière.

4.3.7 Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page par le mot "Annexe" et sa désignation en haut au milieu de la page, et en dessous entre parenthèses pour une annexe obligatoire, inscrire le mot "obligatoire", et pour information - "recommandé" ou "référence".

L'application doit avoir un titre écrit symétriquement par rapport au texte en majuscule sur une ligne distincte.

4.3.8 Les candidatures sont désignées par des lettres majuscules de l'alphabet russe, commençant par A, à l'exception des lettres Ё, Z, Y, O, Ch, b, Y, Ъ. Le mot "Appendice" est suivi d'une lettre indiquant sa séquence.

Il est permis de désigner des candidatures avec des lettres de l'alphabet latin, à l'exception des lettres I et O.

En cas d'utilisation complète des lettres des alphabets russe et latin, il est permis de désigner les demandes avec des chiffres arabes.

Si le document comporte une annexe, celle-ci est désignée « Annexe A ».

4.3.9 Les demandes, en règle générale, sont effectuées sur des feuilles A4. Il est permis de publier des demandes sur des feuilles de format A3, A43, A44, A2 et A1 conformément à GOST 2.301.

4.3.10 Le texte de chaque annexe, si nécessaire, peut être divisé en sections, sous-sections, paragraphes, sous-paragraphes, qui sont numérotés dans chaque demande. Le numéro est précédé de la désignation de cette application.

Les annexes doivent partager une pagination continue avec le reste du document.

4.3.11 Toutes les pièces jointes doivent être répertoriées dans la table des matières (le cas échéant) avec leurs numéros et leurs titres.

4.3.12 Les demandes émises sous la forme d'un document indépendant sont rédigées selon les règles générales - la première feuille avec l'inscription principale dans le formulaire 2, les feuilles suivantes - dans le formulaire 2a selon GOST 2.104, GOST 21.101.

Si nécessaire, une telle application peut avoir un "Contenu".

4.3.13 Les demandes ou les livres délivrés sous la forme d'un document indépendant se voient attribuer la désignation dans le cadre du document, en indiquant leur numéro de série dans le code du document. Si une demande ou un livre a une page de titre, alors sous le nom du document, le mot "Annexe" et sa désignation dans le cas de deux ou plusieurs demandes, par exemple "Annexe B" ou "Livre" et son numéro de série, par exemple "Livre 6" y sont indiqués.

4.3.14* Il est permis d'utiliser d'autres documents de conception indépendants (dessins dimensionnels, schémas, etc.) en pièce jointe au document.

Le document, y compris le document auquel les demandes sont délivrées, est assemblé dans un album avec un inventaire de l'album compilé pour lui. Les inventaires attribuent la désignation du produit pour lequel le document principal a été élaboré, et le code OP.

L'inventaire est établi selon les formulaires 8 et 8a GOST 2.106. Tout d'abord, un document y est écrit, pour lequel d'autres documents de conception sont appliqués en tant qu'application. De plus, les documents sont enregistrés dans l'ordre de leur acquisition dans l'album. Si nécessaire, une page de titre est réalisée pour l'album de documents.
_______________
* Voir l'étiquette "Remarques". - Note du fabricant de la base de données.

4.4 Construire des tableaux

4.4.1 Les tableaux sont utilisés pour plus de clarté et pour faciliter la comparaison des indicateurs. Le titre du tableau, le cas échéant, doit refléter son contenu, être précis et concis. Le titre doit être placé au-dessus du tableau.

Lors du transfert d'une partie du tableau vers la même page ou d'autres pages, le titre est placé uniquement au-dessus de la première partie du tableau.

Le matériel numérique, en règle générale, est établi sous forme de tableaux conformément à la figure 1.

Image 1

4.4.2 Les tableaux, à l'exception des tableaux annexes, doivent être numérotés en chiffres arabes par numérotation.

Les tables de chaque application sont désignées par une numérotation séparée en chiffres arabes avec l'ajout de la désignation de l'application avant le numéro. S'il n'y a qu'un seul tableau dans le document, il doit être étiqueté "Tableau 1" ou "Tableau B.1" s'il est donné dans l'Annexe B.

Il est permis de numéroter les tables dans la section. Dans ce cas, le numéro de table est composé du numéro de section et du numéro ordinal de la table, séparés par un point.

4.4.3 Tous les tableaux du document doivent être référencés dans le texte du document ; lors de la référence, le mot "table" doit être écrit, en indiquant son numéro.

4.4.4 Les titres des colonnes et des lignes du tableau doivent être écrits avec une majuscule, et les sous-titres des colonnes - avec une lettre minuscule s'ils forment une phrase avec le titre, ou avec une lettre majuscule s'ils ont un sens indépendant. Ne placez pas de points à la fin des titres et des sous-titres des tableaux. Les titres et sous-titres des colonnes sont indiqués au singulier.

4.4.5 Les tableaux à gauche, à droite et en bas sont généralement limités par des lignes.

Il n'est pas permis de séparer les titres et sous-titres de la barre latérale et du graphique avec des lignes diagonales.

Les lignes horizontales et verticales délimitant les rangées du tableau ne peuvent être tracées si leur absence ne gêne pas l'utilisation du tableau.

En règle générale, les en-têtes de colonne sont écrits parallèlement aux lignes du tableau. Si nécessaire, une disposition perpendiculaire des en-têtes de colonnes est autorisée.

Le haut du tableau doit être séparé par une ligne du reste du tableau.

La hauteur des lignes du tableau doit être d'au moins 8 mm.

4.4.6 Le tableau, selon sa taille, est placé sous le texte dans lequel il est d'abord référencé, ou sur la page suivante, et, si nécessaire, dans une annexe au document.

Il est permis de placer la table le long du côté long de la feuille de document.

4.4.7 Si les lignes ou les colonnes du tableau dépassent le format de la page, il est divisé en parties, en plaçant une partie sous l'autre ou à côté d'elle, tandis que dans chaque partie du tableau son en-tête et son côté sont répétés. Lors de la division d'un tableau en parties, il est permis de remplacer son en-tête ou sa barre latérale par le nombre de colonnes et de lignes, respectivement. Dans ce cas, les colonnes et (ou) les lignes de la première partie du tableau sont numérotées en chiffres arabes.

Le mot "Tableau" est indiqué une fois à gauche au-dessus de la première partie du tableau, les mots "Suite du tableau" sont écrits au-dessus des autres parties, indiquant le numéro (désignation) du tableau conformément à la figure 2. Lorsque préparer des documents texte à l'aide d'un logiciel, l'inscription "Suite du tableau" n'est pas autorisée à indiquer.

Figure 2

Si à la fin de la page le tableau est interrompu et que sa suite sera sur la page suivante, dans la première partie du tableau la ligne horizontale inférieure limitant le tableau ne peut être tracée.

Les tableaux avec un petit nombre de colonnes peuvent être divisés en parties et placés une partie à côté de l'autre sur une page, tout en répétant l'en-tête du tableau conformément à la figure 3. Il est recommandé de séparer les parties du tableau par une double ligne ou une ligne d'épaisseur 2.

figure 3

(Édition modifiée, Rev. N 1).

4.4.8 La colonne "Numéro de séquence" ne peut pas être incluse dans le tableau. La numérotation des colonnes du tableau avec des chiffres arabes est autorisée dans les cas où il y a des références à celles-ci dans le texte du document, lors de la division du tableau en parties, ainsi que lors du transfert d'une partie du tableau à la page suivante conformément à Figure 4.

Figure 4

Si nécessaire, la numérotation des indicateurs, paramètres ou autres données, les numéros de série doivent être indiqués dans la première colonne (barre latérale) du tableau immédiatement avant leur nom conformément à la figure 5. Avant les valeurs numériques et les désignations de types, marques, etc. les numéros de série ne sont pas apposés.

Figure 5

4.4.9 Si tous les indicateurs indiqués dans les colonnes du tableau sont exprimés dans la même unité de grandeur physique, sa désignation doit être placée au-dessus du tableau à droite, et lors de la division du tableau en parties, au-dessus de chaque partie conformément avec la figure 2.

Si la plupart des colonnes du tableau contiennent des indicateurs exprimés dans les mêmes unités de grandeurs physiques (par exemple, en millimètres, volts), mais qu'il existe des colonnes avec des indicateurs exprimés dans d'autres unités de grandeurs physiques, alors le nom de l'indicateur dominant et sa désignation doit être écrit au-dessus de la grandeur physique du tableau, par exemple, "Dimensions en millimètres", "Tension en volts", et dans les sous-titres des colonnes restantes, donner le nom des indicateurs et (ou) les désignations des autres unités de grandeurs physiques conformément à la figure 4.

Pour raccourcir le texte des titres et sous-titres, les concepts individuels sont remplacés par des symboles littéraux établis par GOST 2.321, ou d'autres symboles, s'ils sont expliqués dans le texte ou illustrés dans des illustrations, par exemple - diamètre, - hauteur, - longueur.

Les indicateurs portant la même désignation alphabétique sont regroupés séquentiellement dans l'ordre croissant des indices conformément à la figure 4.

4.4.10 Les mots restrictifs "plus", "pas plus", "moins", "pas moins", etc. doivent être placés sur une ligne ou une colonne du tableau avec le nom de l'indicateur correspondant après la désignation de son unité de quantité physique, s'ils se réfèrent à l'ensemble de la ligne ou de la colonne. Dans ce cas, après le nom de l'indicateur, une virgule est placée avant les mots restrictifs conformément aux figures 4 et 5.

4.4.11 La désignation de l'unité de grandeur physique, commune à toutes les données de la ligne, doit être indiquée après son nom conformément à la Figure 5. Si nécessaire, il est permis de placer la désignation de l'unité de grandeur physique dans un ligne séparée (colonne).

4.4.12 Si les valeurs de la même grandeur physique sont placées dans la colonne du tableau, la désignation de l'unité de la grandeur physique est indiquée dans l'en-tête (sous-en-tête) de cette colonne conformément à la figure 6. Numérique les valeurs des quantités qui sont les mêmes pour plusieurs lignes peuvent être indiquées une seule fois conformément aux figures 4 et 6.

Figure 6

Si les valeurs numériques des grandeurs dans les colonnes du tableau sont exprimées dans différentes unités d'une grandeur physique, leurs désignations sont indiquées dans le sous-titre de chaque colonne.

Les désignations données dans les titres des colonnes du tableau doivent être expliquées dans le texte ou le matériel graphique du document.

4.4.13 La notation des unités d'angle plat devrait être indiquée non pas dans les titres des colonnes, mais dans chaque rangée du tableau, à la fois en présence de lignes horizontales séparant les rangées conformément à la figure 7, et en l'absence de lignes horizontales conformément à la figure 8.

Figure 7

Figure 8

4.4.14 Les écarts limites liés à toutes les valeurs numériques des quantités placées dans une colonne sont indiqués dans l'en-tête du tableau sous le nom ou la désignation de l'indicateur conformément à la figure 9.

Figure 9

4.4.15 Les écarts limites liés à plusieurs valeurs numériques de grandeurs ou à une certaine valeur numérique d'une grandeur sont indiqués dans une colonne séparée conformément à la Figure 10.

Figure 10

4.4.16 Le texte répété dans les lignes d'une même colonne et composé de mots simples alternant avec des chiffres est remplacé par des guillemets conformément à la figure 11. Si le texte répété se compose de deux mots ou plus, à la première répétition, il est remplacé par les mots "Le même", puis - entre guillemets conformément à la figure 12. Si la phrase précédente fait partie de la suivante, il est permis de la remplacer par les mots "Le même" et d'ajouter des informations supplémentaires.

Figure 11

Figure 12

S'il y a des lignes horizontales, le texte doit être répété.

4.4.17 Il n'est pas permis de remplacer par des guillemets des chiffres répétés dans le tableau, des signes mathématiques, des signes de pourcentage et des chiffres, la désignation des qualités de matériaux et des tailles standard de produits, les désignations des documents réglementaires.

4.4.18 En l'absence de données individuelles dans le tableau, un tiret (tiret) doit être mis conformément à la figure 11.

4.4.19 Lors de la spécification dans les tableaux d'intervalles consécutifs de numéros couvrant tous les numéros de la série, ils doivent être écrits : "De ... à ... inclus", "St. ... à ... inclus." selon la figure 11.

Dans l'intervalle couvrant les numéros de la ligne, il est permis de mettre un tiret entre les numéros extrêmes de la ligne dans le tableau conformément à la figure 13.

Figure 13

Les intervalles de nombres dans le texte sont écrits avec les mots "de" et "à" (signifiant "De ... à ... inclus"), si l'unité d'une grandeur physique ou d'un nombre est indiquée après les nombres, ils représentent des coefficients sans dimension, ou par un trait d'union, si les nombres représentent des nombres ordinaux.

Exemples

1 ... l'épaisseur de la couche doit être comprise entre 0,5 et 20 mm.

27-12, Illustration 1-14

4.4.20 Dans les tableaux, si nécessaire, des lignes en gras par étapes sont utilisées pour mettre en évidence la plage liée à une certaine valeur, regrouper les positions et indiquer les valeurs numériques préférées des indicateurs qui sont généralement situés à l'intérieur de la ligne en escalier, ou pour indiquer quelles valeurs des colonnes et des lignes appartiennent à certains écarts, conformément à la figure 14. Dans ce cas, une explication de ces lignes doit être donnée dans le texte.

Figure 14

4.4.21 La valeur numérique de l'indicateur est inscrite au niveau de la dernière ligne du nom de l'indicateur conformément à la Figure 15.

Figure 15

La valeur de l'indicateur, donnée sous forme de texte, est enregistrée au niveau de la première ligne du nom de l'indicateur conformément à la Figure 16.

Figure 16

4.4.22 Les numéros dans les colonnes des tableaux doivent être placés de manière à ce que les chiffres des numéros de toute la colonne soient situés l'un sous l'autre s'ils se réfèrent au même indicateur. Dans une colonne, en règle générale, le même nombre de décimales pour toutes les valeurs des quantités doit être observé.

4.4.23 S'il est nécessaire d'indiquer dans le tableau la préférence pour l'utilisation de certaines valeurs numériques de quantités ou de types (marques, etc.) de produits, il est permis d'utiliser des marques conditionnelles avec leur explication dans le texte du document.

Pour mettre en évidence la nomenclature préférée ou limiter les valeurs numériques appliquées ou les types (marques, etc.) de produits, il est permis de mettre entre parenthèses les valeurs dont l'utilisation n'est pas recommandée ou qui ont une utilisation restrictive, en indiquant dans la note le valeur des équerres conformément à la Figure 17.

Illustration 17

4.4.24 Pour les produits pesant jusqu'à 100 g, il est permis de donner la masse d'un certain nombre de produits, et pour les produits fabriqués à partir de matériaux différents, la masse des principaux matériaux peut être indiquée conformément aux figures 18-20.

Image 18

Image 19

Figure 20

Au lieu d'indiquer dans le tableau la masse de produits fabriqués à partir de différents matériaux, il est permis de donner une référence aux facteurs de correction dans les notes du tableau.

EXEMPLE Pour déterminer la masse de vis fabriquées dans d'autres matériaux, les valeurs de masse indiquées dans le tableau doivent être multipliées par un facteur :

- 1.080 - pour le laiton ;

- 0,356 - pour l'alliage d'aluminium.

4.4.25 S'il y a une petite quantité de matériel numérique dans le document, il n'est pas conseillé de l'arranger dans un tableau, mais de le donner sous forme de texte, en plaçant les données numériques sous forme de colonnes.

Exemple

Limiter les écarts des dimensions des profils de tous les numéros :


	la taille
	sur toute la largeur de l'étagère
	par épaisseur de paroi
	par épaisseur d'étagère

4.5 Notes de bas de page

4.5.1 S'il est nécessaire de clarifier des données individuelles fournies dans le document, ces données doivent être indiquées par des notes de bas de page en exposant.

Les notes de bas de page dans le texte sont placées avec un retrait de paragraphe à la fin de la page sur laquelle elles sont indiquées, et sont séparées du texte par une courte ligne horizontale mince sur le côté gauche, et des données situées dans le tableau, à la fin du tableau au-dessus de la ligne indiquant la fin du tableau.

4.5.2 Le signe de note de bas de page est placé immédiatement après le mot, le chiffre, le symbole, la phrase auxquels l'explication est donnée, et avant le texte de l'explication.

4.5.3 Le signe de la note de bas de page est réalisé en chiffres arabes avec une parenthèse et placé au niveau du bord supérieur de la police.

Exemple - "...périphérique d'impression..."

La numérotation des notes de bas de page est distincte pour chaque page.

Il est permis d'effectuer des notes de bas de page avec des astérisques au lieu de chiffres : *. Plus de quatre étoiles ne sont pas recommandées.

4.6 Exemples

4.6.1 Des exemples peuvent être donnés lorsqu'ils clarifient les exigences du document ou contribuent à une présentation plus concise de celles-ci.

4.6.2 Les exemples sont placés, numérotés et disposés de la même manière que les notes (selon 4.2.21).

5 Exigences pour les documents texte contenant du texte divisé en colonnes

5.1 Les documents texte contenant du texte divisé en colonnes, si nécessaire, sont divisés en sections et sous-sections non numérotées.

5.2 Les noms des sections et sous-sections sont écrits sous forme de titres en lettres minuscules (à l'exception de la première majuscule) et soulignés.

L'emplacement des titres des déclarations est établi par les normes ESKD et SPDS pertinentes.

Sous chaque titre, une ligne libre doit être laissée, au-dessus - au moins une ligne libre.

5.3 Les notes aux sections, sous-sections ou à l'ensemble du document sont numérotées conformément à 4.2.21.

5.4 Dans les documents texte sous forme papier avec des lignes, toutes les entrées sont faites sur chaque ligne dans une ligne.

Pour faciliter les modifications :

- conserver une trace en bas du champ ligne. Les entrées ne doivent pas fusionner avec les lignes délimitant les lignes et les colonnes ;

- laissez des lignes libres entre les sections et les sous-sections, et dans les documents de grand volume - également à l'intérieur des sections et des sous-sections.

Lors de la compilation de documents pour des prototypes, des lignes libres sont en outre fournies pour enregistrer des documents et d'autres données pouvant être saisies dans la documentation.

(Édition modifiée, Rev. N 1).

5.5 Si le texte sur plusieurs lignes est écrit dans la colonne du document, alors dans les colonnes suivantes les entrées commencent au niveau de la première ligne. Si, dans les colonnes suivantes, l'entrée est placée sur une ligne, la méthode d'exécution dactylographiée permet de la placer au niveau de la dernière ligne.

5.6 Pour les documents électroniques, lors de la sortie sur papier ou sur un dispositif d'affichage utilisant un logiciel, des écarts sont autorisés sous forme de tableaux (tailles de cadre, colonnes, etc.) et de placement de texte (tailles de champ, intervalles, etc.) conformément à ces exigences. pour la conception de documents texte.

(Introduit en plus, Rev. N 1).

6 Exigences relatives à la conception de la page de titre et de la feuille d'approbation

6.1 La page de titre est la première page du document. La page de titre compilée pour l'album des documents est la première feuille de l'inventaire de cet album.

6.2 Une fiche d'approbation (LA) est délivrée pour les documents sur lesquels, selon les conditions de leur utilisation, le promoteur et (ou) le client jugent inapproprié de donner les noms d'organismes, les fonctions et les noms des personnes qui ont signé ces documents .

6.3 LU est délivré pour un document, pour plusieurs documents, pour un album de documents ou un ensemble de documents. Il est permis de délivrer une licence pour une partie distincte ou plusieurs parties du document.

6.4 La désignation de la LU est constituée de la désignation du document auquel elle se réfère, avec l'adjonction du code LU par un trait d'union, par exemple XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Si l'UL est délivrée pour un album de documents, il lui est attribué la désignation de l'un de ces documents avec l'adjonction du code UL par un trait d'union et est inscrit en premier dans l'inventaire de l'album.

6.6 Si l'UL est délivrée pour plusieurs documents, il lui est attribué la désignation de l'un de ces documents avec l'adjonction du code LU par un trait d'union et consigné dans le cahier des charges, qui comprend ce document.

6.7 Si la plaque d'immatriculation est délivrée pour un ensemble de documents, la désignation de la spécification avec l'ajout du code de licence lui est attribuée et enregistrée dans la spécification dans la section "Documentation" en premier.

6.8 Lors de l'enregistrement du LU dans la spécification, il doit être indiqué dans la colonne "Remarque" - "Propagation selon les instructions".

Remarques

1 LU est multiplié et distribué si nécessaire. La nécessité de distribuer des copies de la LC est déterminée par le titulaire de la LC originale en accord avec le client.

2 Ils ne sont pas inclus dans la liste des documents opérationnels, ainsi que dans la liste des documents pour la réparation de LU.

6.9 La page de titre et LU sont réalisées sur des feuilles de format A4 selon GOST 2.301 sous la forme illustrée à la figure 21 :

champ 1 - le nom du département, dont le système comprend l'organisation qui a élaboré ce document. Le champ est facultatif ;

champ 2 - à gauche - le code selon le classificateur de produit, à droite - les marques spéciales. A remplir pour la page de titre uniquement ;

(Modification. IUS N 1-2018).

champ 3 - à gauche - cachet d'approbation, à droite - cachet d'approbation, effectué conformément à GOST 6.38, si nécessaire;

champ 4 - le nom du produit (en majuscules) et le document sur lequel la page de titre ou LU est rédigée. Si la page de titre est compilée pour des documents divisés en parties, indiquez le numéro de la partie et son nom. Pour un album de documents, indiquez le numéro de l'album et le nombre total d'albums, par exemple :

MACHINE HORIZONTALE

MODÈLE 2620V

Plans cotés

Total d'albums 5

Figure 21 - Disposition des champs de la page de garde et de la feuille d'approbation

champ 5 - les mots "Fiche d'approbation" ; le champ n'est renseigné que pour LU ;

champ 6 - pour la page de titre - la désignation du document (en majuscules), pour l'album de documents - la désignation de l'inventaire de cet album ; pour LU - désignation LU ;

champ 7 - nombre de feuilles LL. Le champ n'est pas renseigné si l'UL est faite sur une feuille ;

champ 8 - pour la page de titre: signatures des développeurs du document, réalisées conformément à GOST 6.38. Si le document est soumis à l'approbation de plusieurs fonctionnaires, en plus des signatures indiquées dans le champ 3, les signatures restantes sont placées sur le côté gauche du champ 8.

Les signatures indiquées dans l'inscription principale de la page de titre ne doivent pas être répétées sur la page de titre et la feuille d'approbation.

Pour LU: à gauche - cachet d'approbation (si nécessaire), à droite - signatures des développeurs et du contrôleur normatif conformément à GOST 6.38 de la manière établie dans l'entreprise du développeur.

Avec un grand nombre de signatures, le champ 8 est augmenté en délivrant une deuxième feuille. En même temps, il est indiqué dans le coin supérieur droit: pour la page de titre - "Suite de la page de titre", pour le LU - "Suite de la feuille d'approbation" puis le nom et la désignation du document. Dans ce cas, à la fin de la première feuille indiquer : « Suite à la feuille suivante » ;

champ 9 - colonnes 19-23 selon GOST 2.104, placées sur le terrain pour le classement. Il est permis de placer le champ 9 sur le champ 10 selon GOST 2.004 ;

champ 10 - colonnes 14-18 selon GOST 2.104 (il est permis de définir les dimensions arbitrairement; les lignes séparant les colonnes et les lignes ne sont pas appliquées; le nom de la colonne n'est pas indiqué). Le champ est rempli de lignes de bas en haut. Le champ est rempli uniquement pour LU.

6.10 En cas de délivrance d'une licence pour plusieurs documents, dans le champ 8 ci-dessous les signatures indiquent la désignation des documents couverts par cette licence.

6.11 Lors de l'approbation d'un ou plusieurs documents avec une feuille d'approbation, sur la page de titre dans le coin supérieur gauche pour les documents texte ou au-dessus de l'inscription principale pour les documents graphiques, l'inscription est faite :

A approuvé

Désignation LU

(Édition modifiée, Rev. N 1).

6.12 Une modification de la plaque d'immatriculation est effectuée conformément à GOST 2.503 et reflétée dans des colonnes supplémentaires conformément à GOST 2.104 ou GOST 2.004.

Des exemples de conception de la page de titre et de la feuille d'approbation sont donnés dans les annexes B-E.

7 Exigences en matière de documentation pour la copie recto verso

7.1 Pour la copie recto-verso, les feuilles du document sont doublées avec une ligne de pliage au milieu. L'inscription principale est donnée sur les deux moitiés de chaque feuille (Figure 22), à l'exception des colonnes supplémentaires, qui ne sont placées que sur une page impaire.

Figure 22

7.2 Dans les inscriptions principales, le nom de la colonne "Feuille" est changé en "S.", et le nom des "Feuilles" (sur les feuilles de titre) en "Pages".

7.3 Des feuilles séparées du document (par exemple, la page de titre ou des feuilles avec des annexes de contenu graphique) sont publiées sans remplir le verso de la copie ; les numéros de page impairs sont indiqués sur ces feuilles, et les numéros de page pairs qui leur correspondent ne sont pas indiqués, mais sont inclus dans le nombre total de pages du document.

7.4 Pour les documents réalisés par copie recto-verso, le format et le nombre de feuilles sont indiqués comme suit :

- le format est écrit sous forme de fraction, où le numérateur indique le format des doubles feuilles du document, et le dénominateur - le format des copies, par exemple A3 / A4 ;

- le nombre de feuilles est également enregistré sous forme de fraction: au numérateur - le nombre de feuilles doubles du document, et au dénominateur - le nombre de pages, par exemple 45 / s.90.

Annexe A (informative). Un exemple d'exécution d'un document texte

ANNEXE A
(référence)

______________
*Deuxième exemple en annexe. Probablement une erreur dans l'original. Il devrait se lire "Inscription principale selon GOST 2.104-2006 (formulaire 2a)". - Note du fabricant de la base de données.

Annexe B (informative). Exemple de remplissage du champ 4 de la page de titre par livre

APPENDICE B
(référence)

(Édition modifiée, Rev. N 1).

Annexe B (informative). Exemple de remplissage d'une feuille d'approbation pour un document

APPENDICE B
(référence)

(Amendement).

Annexe D (informative). Un exemple de remplissage d'une feuille d'approbation pour plusieurs documents

ANNEXE D
(référence)

Remarque - Depuis 2000, la désignation de l'année dans la date est indiquée par quatre chiffres.

(Édition modifiée, Rev. N 1).

Annexe D (informative). Exemple de page de titre

ANNEXE E
(référence)

Remarque - Depuis 2000, la désignation de l'année dans la date est indiquée par quatre chiffres.

(Amendement).

Annexe E (informative). Un exemple de remplissage de la page de titre s'il y a une feuille d'approbation

ANNEXE E
(référence)

Texte électronique du document
préparé par Kodeks JSC et vérifié par rapport à :
publication officielle
Système unifié de documentation de conception.
Dispositions de base : sam. GOST. -
M. : Standartinform, 2011

Révision du document en tenant compte
changements et ajouts préparés