Comment protéger par mot de passe un fichier excel. Définir un mot de passe pour protéger un document dans Excel Comment mettre un mot de passe sur un fichier xls

Vous pouvez mettre un mot de passe sur une feuille de calcul Excel, empêchant ainsi l'accès aux autres utilisateurs. Cela peut être utile à la maison ou au travail. Mais de cette façon, il est impossible de protéger sérieusement la table. Parce qu'Excel utilise une forme de cryptage très faible, il est donc très facile d'accéder au fichier. Essayons de comprendre plus en détail.

Lorsqu'il est nécessaire de bloquer l'accès à un fichier Excel, à la maison ou au travail, aux autres employés, il suffit de mettre un mot de passe dessus. Le mot de passe est défini très simplement, directement dans le fichier Excel. Mais, comme mentionné ci-dessus, un fichier Excel protégé est très facile d'accès. Quelques minutes suffisent généralement pour pirater un fichier Excel.

Cependant, les versions ultérieures d'Excel ont des méthodes de cryptage plus sophistiquées. De plus, un mot de passe complexe et long. Ensemble, cela protégera mieux la table. Plus la version d'Excel est ancienne, plus il est facile de déchiffrer le mot de passe. Par conséquent, vous devez utiliser une version non inférieure à Excel 2010, meilleure - 2013 et au-delà.

Aussi avec le mot de passe, plus il est complexe, mieux c'est. ? - dans cette rubrique, nous avons discuté en détail de ce sur quoi vous devez vous appuyer lors de la création d'un mot de passe complexe et sécurisé. Un autre sujet qui peut être utile lors de la création d'une protection - ? Fiez-vous aux conseils donnés dans les articles sur les liens ci-dessus et vous aurez un très bon mot de passe, et une protection qui va avec.

Mettre un mot de passe sur un fichier excel

Et donc, passons aux choses sérieuses. Vous pouvez définir un mot de passe pour un fichier Excel dans le programme Microsoft Excel lui-même.

Il existe deux manières de protéger un fichier : la première consiste à mettre un mot de passe sur l'ensemble du classeur (l'intégralité du fichier Excel), la seconde consiste à protéger une feuille (onglet) spécifique.

Protéger une feuille dans Excel avec un mot de passe

Tout le mot de passe pour la feuille Excel est défini, maintenant lorsque vous ouvrez cette feuille, Excel vous demandera un mot de passe.

Protégez un classeur entier dans Excel avec un mot de passe

Définissons maintenant un mot de passe pour l'ensemble du fichier Excel.

L'ensemble du classeur Excel est désormais protégé par un mot de passe.

La prochaine fois que vous ouvrirez un fichier Excel protégé, vous serez invité à entrer un mot de passe, sans lequel vous ne pourrez rien modifier et même voir le contenu du tableau.

Je ne me lasse pas de répéter qu'il faut utiliser des mots de passe forts. Même dans ce cas, si vous voulez obtenir un fichier Excel protégé, vous n'avez pas seulement besoin de 12345678, qwerty123, date de naissance ou le nom de votre chien préféré, mais quelque chose de plus "dur", comme : f0P!LgkTr& - n'essayez pas pour décrypter, c'est juste un jeu de caractères : )

Et bien sûr, je le répète encore une fois : il est impossible de protéger de manière fiable les informations d'un fichier Excel. Mais au moins, l'utilisation d'une version plus récente de Microsoft Excel et d'un bon mot de passe fort aidera à lutter contre le piratage accidentel, quelque chose comme ça.

Dans les articles suivants, nous verrons comment accéder à un fichier Excel protégé et vous constaterez par vous-même qu'il ne suffit pas de mettre un mot de passe dans Microsoft Excel pour sauvegarder des informations confidentielles.

Nous découvrons comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel, car la protection des informations à notre époque fait partie intégrante du travail. Étant donné qu'Excel est souvent utilisé pour créer des tableaux et des rapports financiers et économiques, les tableaux peuvent contenir des informations confidentielles. Les informations doivent être protégées, alors découvrons comment mettre un mot de passe sur une feuille, un document (livre) et des cellules dans Excel à l'aide des outils intégrés.

Protéger un fichier Excel avec un mot de passe

Les mots de passe sont utilisés pour protéger un fichier, un livre ou des parties de celui-ci. De plus, les niveaux de cette protection varient, allant de la restriction d'actions individuelles sur une feuille au blocage de l'accès à un fichier. À l'aide de mots de passe, vous pouvez gérer le cercle des personnes qui ont le droit d'ouvrir, de modifier et de travailler avec un fichier, une feuille de livre ou une cellule séparée.

Note importante. Tous les mots de passe créés pour la protection ne peuvent pas être récupérés par les services Microsoft. Par conséquent, il est nécessaire de fournir indépendamment un moyen de les restaurer en cas de perte ou d'oubli.

Comment définir un mot de passe sur un fichier Excel

Protéger un fichier avec un mot de passe est une alternative au blocage du libre accès à un fichier. Vous pouvez attribuer des restrictions d'accès par mot de passe pour ouvrir un fichier ou le modifier. La deuxième méthode de protection vous permettra d'ouvrir le fichier en mode lecture seule.

Pour protéger un fichier Excel avec un mot de passe, procédez comme suit :

Si vous cochez la case à côté de la ligne "Toujours créer une copie de sauvegarde", après avoir enregistré le fichier, un fichier de sauvegarde sera automatiquement créé.

Protéger un fichier Excel avec un mot de passe aidera à empêcher l'accès non autorisé par des tiers, cette procédure ne doit donc pas être négligée.

Mettez la protection sur le livre

Ce type de protection impose une restriction ou une interdiction de supprimer, de déplacer ou d'afficher des feuilles masquées. Autrement dit, l'utilisateur pourra ouvrir le document Excel, au lieu d'utiliser l'option permettant d'inclure un mot de passe dans le fichier.

La protection par mot de passe peut être effectuée de deux manières :

Méthode numéro 1. Protéger un livre d'une bande Excel.

Méthode numéro 2. Protéger un livre depuis le menu "Fichier".

Une manière similaire de protéger un livre peut être effectuée à partir du menu "Fichier", donc :

Lors de la définition d'un mot de passe pour effectuer des actions dans le champ de travail de la feuille, une interdiction complète ou partielle d'édition et de formatage sera introduite.

Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger une feuille d'un document Excel comme suit :

Une option alternative pour définir un mot de passe via l'onglet "Fichier" : depuis l'élément "Détail", sélectionnez la rubrique "Protéger le livre", puis "Protéger la feuille en cours". Entrez ensuite le mot de passe et confirmez-le comme décrit ci-dessus.

Protéger les cellules d'Excel contre la modification

Un mot de passe pour modifier une cellule est défini, en règle générale, pour se protéger contre l'effacement accidentel, la modification, la suppression d'une formule ou du contenu d'une cellule, ainsi qu'une interdiction de modification. Ceci est fait en utilisant la commande "Protéger la feuille".

Étant donné que lorsque cette fonction est exécutée, le paramètre de protection est défini pour toutes les cellules, vous devez d'abord le supprimer, puis définir à nouveau la protection uniquement pour les cellules nécessaires. Par conséquent, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Étape 1. Supprimez la protection par défaut de toutes les cellules :

1. Sélectionnez une feuille avec la combinaison de touches "Ctrl" + "A".
2. Appelez le menu contextuel et sélectionnez "Formater les cellules" ou exécutez "Accueil" → section "Cellules" → "Formater" → "Formater les cellules".
3. Dans l'onglet "Protection", décochez la case à côté de la ligne "cellule protégée" / "masquée" et cliquez sur "OK".

Étape 2. Définir la protection de cellule ou de plage :

Important!!! Si la case "Masquer les formules" est cochée, l'utilisateur ne pourra pas voir la formule de cette cellule.

Étape 3. Définir la protection de la feuille :

1. Exécutez dans l'ordre : "Révision" → "Protéger la feuille" ou "Accueil" → section "Cellules" → Format → "Protéger la feuille".
2. Définissez un mot de passe dans une ligne vide, si nécessaire, supprimez ou définissez des autorisations pour les actions de la liste, cliquez sur OK.
3. Confirmez le mot de passe et cliquez sur OK.

La protection des cellules contre l'édition est très souvent utilisée dans les tableaux dans lesquels certaines formules sont spécifiées. Le développeur lui-même peut refuser l'accès à certaines cellules, afin de ne pas gâcher le document créé.

Permettez-moi de vous donner un exemple élémentaire. Devant nous se trouve le calendrier des vacances des employés de l'entreprise. Dans la ligne "Total janvier", nous affichons les données à l'aide de la formule. Vous ne pouvez pas modifier cette ligne, il est donc plus logique de protéger la cellule (ou la plage de cellules) avec un mot de passe.

Installer la protection contre les macros

Étant donné que les fichiers de macro obtenus à partir de sources non fiables peuvent endommager votre ordinateur lorsqu'ils sont ouverts, Excel fournit divers degrés de paramètres de sécurité des macros.

Vous pouvez les gérer en faisant :

• "Fichier" → "Options" → "Centre de confiance" → "Paramètres du centre de sécurité".
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le niveau souhaité et marquez-le.

Supprimer le mot de passe du fichier excel

Supposons que l'utilisateur crée un document dans Excel, installe des formules et définisse un mot de passe pour l'édition. Mais, à un moment donné dans le travail, je me suis rendu compte que le dossier devait être corrigé.

Dans ce cas, vous devez comprendre comment supprimer le mot de passe du document Excel.

En fait, tout est très simple et ci-dessous, point par point, nous allons découvrir comment faire.

Ajout important !! Pour supprimer le mot de passe du fichier Excel, vous devez connaître le mot de passe défini.

1. Allez dans "Fichier" → "Enregistrer sous" → "Outils" et sélectionnez "Options générales".
2. Si un mot de passe est défini pour le fichier, des astérisques seront placés dans la fenêtre qui apparaît. Notre tâche consiste à supprimer les astérisques et à laisser des valeurs vides.

Comment supprimer le mot de passe d'une feuille excel

Pour déprotéger une feuille, procédez comme suit :

Protection de la feuille retirée.

Comment supprimer un mot de passe d'un document Excel (livre)

De même, nous pouvons supprimer le mot de passe du classeur du document Excel. Suffisant:

Comme vous pouvez déjà le comprendre, le processus de suppression de la protection, qu'il s'agisse d'un fichier, d'un livre ou d'une feuille, est exactement le contraire du processus de définition d'un mot de passe. Le plus important est de connaître le mot de passe.

Mais que se passe-t-il si le mot de passe est perdu ou inconnu du tout, mais que le document doit être ouvert et modifié ? Essayons de comprendre.

Comment ouvrir un fichier excel si vous avez oublié votre mot de passe

Malheureusement, comme mentionné au début de l'article, il est impossible de récupérer le mot de passe défini pour protéger des fichiers ou des parties de ceux-ci. Il n'est pas enregistré par les services Microsoft. Par conséquent, il est fortement recommandé de proposer un système de stockage sécurisé des mots de passe.

L'ouverture de fichiers en cas d'oubli du mot de passe n'est possible qu'à l'aide de programmes utilisant des méthodes de décryptage (craquage de mot de passe). J'ai aimé Accent EXCEL Password Recovery.

Les mots de passe de suppression instantanée dans Excel (petits mots de passe) sont :

• Mot de passe pour modifier (Mot de passe pour modifier);
• Mot de passe pour protéger la feuille ;
• Mot de passe de protection du livre (Mot de passe pour protéger le classeur);
• Mot de passe du projet VBA (Mot de passe pour VBAProject);
• Mot de passe pour ouvrir (Mot de passe pour ouvrir) dans Excel 2-95 (oui, c'est peut-être une exception due à la vieillesse et par erreur).

Tous ces mots de passe sont vraiment supprimés (ou trouvés) instantanément, il suffit d'ouvrir le fichier Excel dans un programme de récupération de mot de passe approprié.

Et cela fonctionne pour toutes les versions d'Excel ! Laissez-moi vous donner un exemple de travail. Disons que nous avons un fichier protégé par mot de passe, mais que nous ne connaissons pas le mot de passe. Nous faisons ce qui suit :

Par conséquent, si vous avez un fichier Excel dont vous avez besoin de connaître le mot de passe, ne paniquez pas. Utilisez la récupération de mot de passe Accent EXCEL.

C'est tout pour moi. J'espère que l'article a été utile.

La plupart des utilisateurs d'ordinateurs utilisent la suite Microsoft Office dans leur travail quotidien. Très souvent, les fichiers de documentation peuvent contenir des informations importantes qui doivent être protégées des tiers. Pour que vos documents soient ouverts et modifiés uniquement par vous, le système a la possibilité de les fermer avec un mot de passe. Tous les utilisateurs ne sont pas conscients de cela.

Cependant, nous avons une telle opportunité. Dans les faits, il est assez simple de mettre un mot de passe sur un fichier Excel ou Word et ainsi de le protéger, il suffit de faire des manipulations simples.

Comment mettre un mot de passe sur un fichier excel 2007

Ces actions sont effectuées une fois que vous avez créé un document avec le titre ci-dessus. Vous devez d'abord ouvrir l'élément à l'aide du menu Enregistrer sous.

Dans la fenêtre qui apparaît, on retrouve le bouton en bas à gauche Service, appuyez sur et dans la liste qui s'affiche, recherchez Paramètres communs. Dans la fenêtre nouvellement ouverte, nous trouvons la ligne Mot de passe pour ouvrir.

Il est recommandé de proposer une complexité moyenne à élevée contenant des lettres et des chiffres pour réduire le risque de piratage d'un fichier Excel contenant des informations sensibles. Après avoir entré le mot de passe dans la ligne appropriée, vous devrez le saisir à nouveau, après avoir cliqué sur D'ACCORD. Cette opération existe pour exclure une erreur de saisie. Les étapes ci-dessus sont exactement les mêmes avec les documents Word.

Comment mettre un mot de passe sur un fichier excel 2003

1. Après avoir créé le fichier, vous devez ouvrir l'élément de menu Dossier et sélectionnez la ligne avec le nom Enregistrer sous.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez l'élément Service et dans le menu contextuel, nous trouvons la ligne Paramètres communs.
3. Ensuite, une fenêtre apparaît demandant un mot de passe, entrez

La sécurité et la protection des données sont l'une des principales orientations du développement des technologies de l'information modernes. L'urgence de ce problème ne diminue pas, mais ne fait que croître. La protection des données est particulièrement importante pour les fichiers de feuille de calcul, qui contiennent souvent des informations commerciales sensibles. Apprenons à protéger les fichiers Excel avec un mot de passe.

Les développeurs du programme étaient bien conscients de l'importance de la possibilité de définir un mot de passe spécifiquement pour les fichiers Excel, ils ont donc implémenté plusieurs options pour effectuer cette procédure à la fois. En même temps, il est possible de régler la clé, à la fois pour ouvrir le livre et pour le changer.

Méthode 1 : définir un mot de passe lors de l'enregistrement d'un fichier

Une méthode consiste à définir un mot de passe directement lors de l'enregistrement du classeur Excel.

Ainsi, nous avons protégé le fichier Excel. Maintenant, pour l'ouvrir et le modifier, vous devrez entrer les mots de passe appropriés.

Méthode 2 : définissez un mot de passe dans la section Détails

La deuxième méthode consiste à définir un mot de passe dans la section Excel "Intelligence".

Méthode 3 : Définissez un mot de passe et supprimez-le dans l'onglet "Révision"

La possibilité de définir un mot de passe est également disponible dans l'onglet "Examen".

Comme vous pouvez le voir, le programme Microsoft Excel propose plusieurs façons de protéger un fichier avec un mot de passe à la fois, à la fois contre le piratage délibéré et contre les actions involontaires. Vous pouvez protéger par mot de passe à la fois l'ouverture d'un livre et la modification ou la modification de ses éléments structurels individuels. Dans le même temps, l'auteur lui-même peut déterminer à partir de quelles modifications il souhaite protéger le document.

La plupart des utilisateurs disposent d'informations qu'ils ne souhaitent pas partager avec d'autres. De plus, ils essaient de le cacher pour le lire de toutes les manières possibles. Dans cet article, nous allons voir comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel. En fait, il n'y a rien de compliqué ici. Il existe plusieurs façons de procéder, et nous allons analyser chacune d'entre elles.

Dans l'éditeur Excel moderne (2007, 2010, 2013, 2016), vous pouvez définir une clé de sécurité pour ouvrir un fichier et le modifier. Autrement dit, dans un cas, un étranger ne pourra rien faire (même voir le contenu), et dans l'autre, seules les informations de lecture seront à sa disposition.

Verrouillage des documents

Pour cela, vous devez effectuer les étapes suivantes.

1. Ouvrez un document. Cliquez sur l'élément de menu "Fichier".

1. Allez ensuite dans la section "Enregistrer sous".

1. Ensuite, cliquez sur l'icône "Parcourir".

1. Dans la fenêtre qui s'affiche, suivez ces étapes :
   • Sélectionnez le répertoire souhaité pour enregistrer le document.
   • Spécifiez le nom de fichier souhaité.
   • Cliquez sur le menu "Outils".

1. Cliquez ensuite sur "Paramètres généraux".

1. Immédiatement après cela, une petite fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier la clé pour ouvrir et modifier le fichier :

1. Entrez quelque chose dans le premier champ et cliquez sur OK.

1. Après cela, il vous sera demandé de confirmer le texte précédemment spécifié. En même temps, ils vous avertiront qu'il n'y a aucun moyen de retrouver la clé oubliée, il est donc recommandé de faire une liste de vos combinaisons fréquemment utilisées et des documents auxquels elles correspondent.

1. Cliquez sur "OK" pour confirmer.

1. Pour enregistrer le document, vous devez cliquer sur le bouton correspondant.

1. Fermez ce fichier.

1. Essayez de l'ouvrir à nouveau. Il vous sera demandé d'entrer le mot de passe que vous avez fourni précédemment.

1. Pour continuer à travailler avec le document, cliquez sur "OK".

1. Ce n'est qu'après ces étapes que ce fichier Excel sera disponible pour le travail.

En utilisant cette méthode, vous protégez complètement votre fichier des tiers. Mais il y a des cas où il est nécessaire d'afficher le contenu, mais en même temps d'interdire l'édition.

Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Nous répétons les étapes décrites ci-dessus, mais cette fois nous entrons le mot de passe dans le deuxième champ. Pour continuer, cliquez sur le bouton "OK".

1. Confirmez la clé de sécurité et cliquez sur "OK".

1. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton approprié.

1. Nous fermons le document.

1. Rouvrez-le. En conséquence, vous verrez la fenêtre suivante.

1. Si un étranger (ou vous, mais en même temps vous avez oublié le mot de code) ne connaît pas la clé, il devra alors ouvrir le fichier en lecture seule. Pour ce faire, cliquez sur le bouton approprié.

1. Après avoir ouvert le document, vous verrez qu'il indique "Lecture seule" dans le titre. Cela facilite les modifications.

1. Appuyez maintenant sur le raccourci clavier Ctrl + S (enregistrer le document). Par conséquent, vous verrez le message d'erreur suivant.

Cela signifie que vous pouvez modifier le document, mais vous ne pourrez pas l'enregistrer avec le même nom.

Verrouillage de la feuille

Parfois, il y a des cas où vous devez interdire quelque chose de spécifique. Par exemple, modifier des cellules, exécuter des macros vba ou autre chose, mais conserver toutes les autres fonctions. Dans ce cas, protéger une feuille spécifique, et non l'ensemble du document dans son ensemble, sera utile.

Pour le faire, suivez ces étapes.

1. Cliquez sur l'onglet Révision. Cliquez sur le bouton "Protéger la feuille".

1. Immédiatement après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier (décocher) ce que vous souhaitez exactement interdire. Par défaut, seule la sélection de cellules est autorisée, mais elle peut être désactivée si vous le souhaitez.

1. De plus, vous pouvez autoriser :
   • formatage des cellules ;
   • formatage des colonnes ;
   • formatage de chaîne ;
   • insérer des colonnes ;
   • insertion de ligne ;
   • insérer des hyperliens ;
   • supprimer des colonnes ;
   • suppression de lignes ;
   • tri;
   • utiliser un filtre automatique ;
   • utiliser un tableau croisé dynamique et un tableau croisé dynamique ;
   • changer d'objets ;
   • changer de script.
2. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton "OK".

1. Le résultat sera visible sans refermer et ouvrir le document. Presque tous les outils seront indisponibles. Cela se produit sur chaque onglet.

Cryptage des documents

La protection ci-dessus n'est pas entièrement efficace. Si vous le souhaitez, une personne bien informée peut le contourner sans trop d'effort. Il est beaucoup plus efficace d'utiliser le cryptage des fichiers.

De plus, si vous ouvrez l'aide officielle de Microsoft, vous verrez l'avertissement suivant.

Pour chiffrer un fichier Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'élément de menu "Fichier".