Trois types de données sont saisis dans les cellules du tableau : texte, nombre, formule. En fonction du premier caractère, Calc détermine ce qui est saisi : si c'est une lettre ou une apostrophe, alors c'est du texte, si un chiffre est un nombre, si un signe égal est une formule. Pour saisir des données, vous devez vous déplacer vers la cellule souhaitée, saisir les données et appuyer sur Entrée ou sur la touche curseur du clavier. Les données des cellules peuvent être modifiées de plusieurs manières :

1) en cliquant sur la cellule avec le bouton gauche de la souris et en la remplissant, les données précédentes seront supprimées ;

2) cliquez sur la cellule avec le bouton gauche de la souris et clé de fonction F2 sur le clavier, le curseur clignotera dans la cellule en fin de mot ;

3) double-cliquez sur la cellule avec le bouton gauche de la souris (comme en appuyant sur F2).

Pour sélectionner le format des données, vous devez utiliser la commande Format > Cellules > Nombres puis indiquez le format souhaité (Fig. 17).

Si le texte n'est pas inclus dans la cellule, choisissez l'une des méthodes suivantes :

• élargissez les limites des cellules horizontalement en plaçant le curseur sur la bordure entre les lettres des colonnes (la flèche du curseur se transforme en flèche à deux pointes), et tout en maintenant la touche enfoncée touche gauche souris, déplacez la bordure à la distance requise ;
• Nous combinons plusieurs cellules et y écrivons du texte. Pour ce faire, sélectionnez plusieurs cellules adjacentes et sélectionnez le chemin via le menu principal de Calc : Format > Fusionner les cellules(nous ferons de même via la barre d'outils) ;
• Nous organisons le transfert de texte dans une cellule selon les mots : Format > Cellules > Alignement > Retour à la ligne(Fig.18).

Si le nombre n'est pas inclus dans la cellule, alors Calc l'affiche soit sous forme exponentielle (1230000000 - 1.23E+09), soit met des signes #### à la place du nombre. Ensuite, nous élargissons les limites de la cellule.

Un double-clic avec le bouton gauche de la souris sur une cellule contenant des données saisies passe en mode d'édition des données. Dans ce cas, le pointeur prend la forme ligne verticale(le curseur).

Vous pouvez également passer en mode édition de données en cliquant sur la ligne de saisie.

Nous effectuons d'autres réglages de cellules de la même manière. Regardons de plus près Format > Cellules. Le premier onglet Nombres (voir Fig. 17) vous permet de sélectionner le format des données et de configurer le format sélectionné, par exemple, le format des nombres vous permet de spécifier nombre de zéros non significatifs, partie fractionnaire , la possibilité de diviser en catégories, de surligner dans une couleur différente nombres négatifs. Affichage différents formats, nous verrons les réglages effectués pour eux.

Les onglets suivants sont Police de caractère Et Effets de police(Fig. 19 et 20).

Languette Alignement est brièvement décrit dans la Fig. 18.

Pour encadrer le tableau, effectuez les réglages suivants :

• Position des lignes: Sélectionnez un style prédéfini à appliquer. Il y a aussi un bouton à cet effet Encadrement sur la barre d'outils Mise en page.
• Doubler: Sélectionne le style de bordure à utiliser. Cette bordure s'applique aux bordures sélectionnées dans Aperçu. Vers la barre d'outils Mise en page vous pouvez également ajouter un bouton Style de ligne. Nous indiquons ici Couleur de la ligne, qui sera utilisé pour les limites sélectionnées.
• Indentations du contenu, c'est-à-dire la quantité d'espace qui sera laissée entre la bordure et le contenu de la sélection, du côté spécifié. L'application du même espacement au contenu sur les quatre bordures lors de la saisie d'une nouvelle distance se fait en cochant la case à côté de Synchroniser.
• Style d'ombre: Appliquez un effet d'ombre aux bordures. Pour de meilleurs résultats, appliquez cet effet uniquement lorsque les quatre bordures sont visibles. Ici, nous sélectionnons Position, Largeur Et Couleur ombres.

Pour sélectionner un remplissage de cellule, vous devez préciser la couleur qui sera affichée dans l'échantillon (champ à droite).

Le dernier onglet est cellules(Fig. 23). Nous définissons les paramètres suivants :

Protection:

• Cacher tout- masquer les formules et le contenu des cellules sélectionnées.
• Protégé- interdire la modification des cellules sélectionnées.
• Masquer les formules- masquer les formules dans les cellules sélectionnées.

Joint :

• Les paramètres d'impression de la feuille sont déterminés. Masquer lors de l'impression- désactiver l'impression des cellules sélectionnées.

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Césure

Pour une meilleure lisibilité du document, vous pouvez utiliser l'alignement des paragraphes à gauche et à droite, mais cela n'est pas toujours acceptable - dans ce cas, la distance entre les caractères dans le texte augmente, ce qui est particulièrement visible lorsqu'il y a des mots longs dans le texte ; Bien entendu, il est préférable d’utiliser des traits d’union.

À Écrivain OpenOffice.org avez eu la possibilité de couper le texte, vous devez le définir dans les propriétés de la langue russe(menu Outils->Options...->Paramètres de langue->Langues, champ "Occidental").

La césure peut être effectuée automatiquement ou manuellement.

La césure automatique est définie dans les propriétés du paragraphe - dans la boîte de dialogue des propriétés du style de paragraphe sur l'onglet Position sur la page Au chapitre Césure vous devez activer l'option Automatiquement.

Pour placer des tirets souples (recommandés), vous devez placer le curseur à l'endroit où vous pouvez créer un trait d'union et insérer le symbole de trait d'union souple à l'aide d'une combinaison de touches. Contrôle+moins. Vous pouvez rechercher tous les mots pouvant être coupés à l'aide de la fonction Césure au menu Service.

Signe "=" désigne le lieu d'un éventuel transfert ; "-" indique le lieu où il sera définitivement produit. Pour installer le transfert, cliquez sur le bouton Reporter; pour arrêter la césure, utilisez le bouton Annuler.

En utilisant le bouton Ranger Le trait d'union de mot précédemment installé est supprimé.

Si vous souhaitez qu'un mot ne soit jamais coupé, vous devez l'ajouter au dictionnaire avec un signe "=" à la fin.

Les règles standard de saisie de texte dans les cellules Calc ne vous permettent pas de saisir du texte sur plusieurs lignes. Et en appuyant sur la touche Entrée, familière à Programmes d'écriture, conduit uniquement à une transition vers la cellule suivante. Le placement du texte le long des lignes peut être défini à la fois après la saisie et pendant la saisie. Dans le premier cas, le texte de la cellule sera constitué d'un paragraphe et dans le second de plusieurs.

Comment spécifier plusieurs lignes de texte sans créer de paragraphes Dans ce cas, le texte de la cellule sera constitué d'un paragraphe et le nombre de ses lignes dépendra de la largeur de la cellule.

2. Ouvrez le menu Format et sélectionnez Cellule dans la liste des commandes.

3. Dans la fenêtre Format de cellule, sous l'onglet Alignement, dans le groupe Sur la page, activez l'option Word Wrap.

Plus tard, en ajustant la largeur de la colonne, vous pourrez obtenir le nombre requis de lignes de texte dans la cellule. Comment définir plusieurs lignes de texte en créant des paragraphes Dans la deuxième option, chaque ligne d'une cellule sera un paragraphe distinct et le nombre de lignes restera le même quelle que soit la largeur de la colonne.

1. Dans la fenêtre ouverte de la feuille de calcul, tapez la première ligne de texte dans la cellule souhaitée.

2. À la fin de la ligne, utilisez la combinaison de touches Ctrl+Entrée pour passer à la deuxième ligne de texte.

3. Si nécessaire, utilisez ce raccourci clavier pour créer les lignes suivantes dans la cellule.

Ctrl+Entrée ne doit pas être utilisé à la fin de la dernière ligne, car cela affecterait l'alignement vertical du texte. Comment changer la couleur de la police dans une cellule

2. Ouvrez le menu du bouton Couleur de police dans le panneau Formatage.

3. Dans la palette qui s'ouvre, cliquez sur le dé couleur désirée. Format de cellule conditionnel Lors de la création de documents et du reformatage d'un grand nombre de cellules, vous pouvez utiliser prochain réglage Calc - mise en forme conditionnelle, c'est-à-dire introduire un certain format dans une cellule lors de l'exécution d'une opération spéciale état donné. Toutefois, si le style d’une cellule est défini, il ne change pas. Vous pouvez définir trois conditions pour comparer des valeurs ou des formules dans des cellules, qui sont testées dans l'ordre de la première à la troisième condition. Si la première condition correspond, le style correspondant est appliqué, la deuxième condition - le style attribué suivant. Comment configurer la mise en forme conditionnelle Pour utiliser la mise en forme conditionnelle, vous devez d'abord définir certains paramètres. 1. Dans la fenêtre du tableau ouvert, développez le menu Outils.

2. Dans la liste des commandes, survolez Contenu de la cellule.

3. Dans le menu supplémentaire, activez l'élément Calculer automatiquement. Comment utiliser le formatage conditionnel À l'aide de cette instruction, vous pouvez définir jusqu'à trois conditions pour chaque cellule dans lesquelles un format particulier lui est appliqué.

1. Dans la fenêtre ouverte de la feuille de calcul, sélectionnez les cellules souhaitées.

2. Ouvrez le menu Format et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.

3. Dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle, activez la valeur Condition 1 et dans la première liste sélectionnez :

Valeur de cellule - si la mise en forme conditionnelle dépend de la valeur de la cellule. Sélectionnez la condition souhaitée dans la liste de droite : égal à, inférieur à, supérieur à, etc. Et puis dans le champ - un lien, une valeur ou une formule ;

Formule - si la mise en forme conditionnelle dépend du résultat de la formule. Si vous sélectionnez cette valeur, saisissez une référence de cellule dans le champ de droite. Si la valeur de référence de la cellule est différente de zéro, alors la condition est considérée comme satisfaite.

4. Dans la liste Style de cellule, sélectionnez le style (base, en-tête, etc.) à appliquer lorsque la condition spécifiée est remplie.

5. Fermez la fenêtre avec le bouton OK. Comment transférer rapidement la mise en forme conditionnelle vers d'autres cellules

1. Dans une fenêtre de feuille de calcul ouverte, sélectionnez la cellule avec la mise en forme conditionnelle créée.

2. Cliquez sur le bouton Copier le formatage dans le panneau Standard.

3. Tout en appuyant sur le bouton gauche, faites glisser le curseur sur les cellules souhaitées auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Formatage graphique des cellules Le formatage graphique des cellules consiste à décorer les bordures des cellules et à remplir leur arrière-plan. Comment définir le remplissage de l'arrière-plan des cellules Par défaut, Calc utilise la couleur d'arrière-plan des cellules blanche. Toutefois, si nécessaire, la couleur de remplissage peut être modifiée.

1. Dans la fenêtre de tableau ouverte, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules souhaitée.

2. Ouvrez le menu du bouton Couleur d'arrière-plan du panneau Formatage.

3. Dans la palette qui s'ouvre, cliquez sur la plaque de la couleur souhaitée. Comment définir rapidement les bordures des cellules

1. Dans la fenêtre de tableau ouverte, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules souhaitée.

2. Dans le panneau Formatage, développez le menu du bouton Bordure.

3. Dans la liste, cliquez sur le bouton du cadre souhaité. Comment demander Options supplémentaires cadrage cellulaire

1. Dans la fenêtre de feuille ouverte, mettez en surbrillance plage requise cellules.

2. Ouvrez le menu Format et sélectionnez Cellules dans la liste des commandes.

3. Dans la fenêtre Format de cellule, sous l'onglet Bordure, sélectionnez la couleur, le style de bordure et la position de l'ombre.

4. Dans le groupe Indentations du contenu, définissez les valeurs des marges internes à l'aide des curseurs.

5. Fermez la fenêtre avec le bouton OK.