Vous pouvez afficher des informations sur un / plusieurs paramètres à l'aide de filtrage des données pour exceller.

Deux outils sont destinés à cet effet: autofiltre et filtre avancé. Ils ne suppriment pas, mais cachent des données qui ne conviennent pas à la condition. Le filtre automatique effectue les opérations les plus simples. Un filtre étendu a beaucoup plus d'opportunités.

Filtre automatique et filtre avancé dans Excel

Il y a une table simple, non formatée et non annoncée. Vous pouvez activer le filtre automatique dans le menu principal.

Si vous formatez la plage de données sous forme de table ou déclarez une liste, le filtre automatique sera ajouté immédiatement.

Pour utiliser l'autofiltre simplement: vous devez mettre en évidence l'enregistrement avec la valeur souhaitée. Par exemple, pour afficher des livraisons au stockage №4. Nous mettons l'oiseau en face de la condition de filtrage correspondante:

Voir immédiatement le résultat:

Caractéristiques de l'outil:

1. Le filtre automatique ne fonctionne que dans une plage inséparable. Différentes tables sur une feuille ne sont pas filtrées. Même s'ils ont les mêmes données.
2. L'outil perçoit la ligne supérieure sous forme d'en-têtes de colonne - ces valeurs ne sont pas incluses dans le filtre.
3. Il est permis d'appliquer plusieurs conditions de filtrage à la fois. Mais chaque résultat précédent peut masquer les enregistrements nécessaires au prochain filtre.

Le filtre étendu a beaucoup plus de fonctionnalités:

1. Vous pouvez demander autant de conditions de filtrage au besoin.
2. Critères de sélection de données - en vue.
3. En utilisant le filtre étendu, l'utilisateur trouve facilement des valeurs uniques dans une matrice multiligne.



Comment faire un filtre avancé dans Excel

Exemple prêt - Comment utiliser un filtre étendu dans Excel:

Seules les lignes contenant l'importance de "Moscou" sont restées dans la table source. Pour annuler le filtrage, vous devez cliquer sur le bouton "Effacer" dans la section "Trier et filtre".

Comment utiliser un filtre étendu dans Excel

Considérez l'utilisation d'un filtre étendu dans Excel afin de sélectionner des lignes contenant les mots «Moscou» ou «Ryazan». Les conditions de filtration doivent être dans une colonne. Dans notre exemple, l'autre.

Remplissez le menu du filtre étendu:

Nous obtenons une table avec sélectionnée sur les cordes de critères spécifiés:

Nous allons prendre la sélection des lignes qui dans la colonne "Store" contiennent la valeur "№1" et dans la colonne COÛT - "\u003e 1 000 000 r.". Les critères de filtrage doivent être dans la plaque de colonne correspondante pour des conditions. Sur une ligne.

Remplissez les paramètres de filtrage. Cliquez sur OK.

Devons durer dans la table seulement ces lignes qui dans la colonne "Région" contiennent le mot "Ryazan" ou dans la colonne "Coût" - la valeur "\u003e 10 000 000 r.". Étant donné que les critères de sélection appartiennent à différentes colonnes, placez-les sur différentes lignes sous les titres appropriés.

Appliquez l'outil "Filtre avancé":

Cet outil est capable de travailler avec des formules, ce qui permet à l'utilisateur de résoudre presque toutes les tâches lors de la sélection des valeurs des tableaux.

Règles fondamentales:

1. Le résultat de la formule est le critère de sélection.
2. La formule enregistrée renvoie le résultat de la vérité ou de la fausse.
3. La plage initiale est indiquée par des références absolues et le critère de sélection (sous forme de formule) utilise des relatifs.
4. Si la valeur de la vérité est renvoyée, la chaîne sera affichée après l'application du filtre. Lie - non.

Afficher les cordes contenant le montant supérieur à la moyenne. Pour ce faire, de côté de la plaque avec des critères (dans la cellule I1), nous introduisons le nom "Le plus grand nombre". Ci-dessous - formule. Nous utilisons la fonction du SRVNa.

Sélectionnez une cellule dans la plage source et appelez le "filtre avancé". En tant que critère de sélection, nous indiquons I1: I2 (liens relatifs!).

Le tableau ne reste que ces lignes où les valeurs dans la colonne "nombre" au-dessus de la moyenne.

Pour laisser la table uniquement des lignes non répétées, dans la fenêtre "filtre étendu", mettez un oiseau devant "enregistrements uniques uniquement".

Cliquez sur OK. Les lignes répétitives seront cachées. Seules les entrées uniques resteront sur la feuille.

Le filtre est un moyen rapide et facile de rechercher un sous-ensemble de données et de travailler avec eux dans la liste. La liste filtrée affiche uniquement des lignes qui répondent aux conditions. Contrairement au tri, le filtre ne modifie pas l'ordre des entrées dans la liste. Lors du filtrage, les lignes qui n'ont pas besoin d'afficher sont temporairement cachées.

Les lignes sélectionnées lors du filtrage peuvent être modifiés, format, créer un diagramme basé sur eux, pour les imprimer, sans changer l'ordre des rangées et sans les déplacer.

Lors du filtrage, seules les données nécessaires sont sélectionnées et que les données restantes sont masquées. Ainsi, seuls ce que vous voulez voir sont affichés et cela peut être fait en un clic.

Lors du filtrage, les données ne changent en aucun cas. Dès que le filtre est supprimé, toutes les données apparaissent à nouveau dans la même forme, dans laquelle elles étaient avant d'utiliser le filtre.

Dans Excel, deux commandes sont disponibles pour filtrer les listes:

• Filtre automatique, y compris un filtre sur les conditions de sélection dédiées, pour des conditions de sélection simples.
• Filtre avancé Pour des conditions de sélection plus complexes.

Filtre automatique

Pour inclusion AUTOFILTRA Vous devez mettre en évidence n'importe quelle cellule dans la table, puis sur l'onglet. Données dans un groupe Tri et filtre Appuyez sur un gros bouton :

Après cela dans l'en-tête de la table à droite de chaque en-tête de colonne, le bouton de flèche vers le bas apparaît:

En cliquant sur la flèche ouvre le menu avec une liste pour la colonne correspondante. La liste contient tous les éléments de colonne dans un ordre alphabétique ou numérique (en fonction du type de données), vous pouvez donc rechercher rapidement l'élément souhaité:

Si nous avons besoin d'un filtre uniquement pour une colonne, vous ne pouvez pas afficher les boutons fléchés pour les colonnes restantes. Pour ce faire avant d'appuyer sur le bouton Sélectionnez plusieurs cellules de la colonne souhaitée avec le titre.

Filtration par une valeur précise

Allumer Filtre automatiqueCliquez sur le bouton avec la flèche et sélectionnez une certaine valeur dans la liste discutée. Afin de sélectionner rapidement tous les éléments de colonne ou de supprimer la sélection de tous les éléments, cliquez sur Article. (Tout sélectionner) :

Dans ce cas, toutes les lignes dans lesquelles la valeur sélectionnée n'est pas contenue, cachée.

Lorsque vous effectuez des travaux de laboratoire, nous allocions le résultat de la filtration, copiez-le à un autre emplacement de la feuille et vous abonnez-vous.

Éteindre AUTOFILTRA besoin d'appuyer à nouveau sur le bouton .

Pour annuler l'action du filtre, sans quitter le mode de filtration, cliquez sur le bouton et sélectionnez l'élément dans la liste discutée. (Tout sélectionner) . Dans ce cas, les lignes de table cachées par filtre apparaissent.

Signes de filtrage de données

Filtres masquer les données. C'est pour cela qu'ils sont destinés. Toutefois, si le filtrage des données n'est pas connu, il peut être impressionné que certaines données manquent. Vous pourriez, par exemple, découvrir la feuille filtrée de quelqu'un ou même oublier que le filtre eux-mêmes avait précédemment appliqué. Par conséquent, lorsqu'il existe des filtres sur la feuille, vous pouvez détecter divers points visuels et messages.

(situé à gauche au bas de la fenêtre). L'état initial:

Immédiatement après filtrage des données, le résultat de l'utilisation du filtre est affiché dans le coin inférieur gauche de la chaîne d'état. Par example, " Enregistrements trouvés: 2 sur 11”:

Numéros de rangée . Selon des numéros de lignes intermittentes, on peut dire que certaines lignes sont cachées et la couleur modifiée des numéros de lignes visibles indique que les lignes sélectionnées sont le résultat de la sélection du filtre.

Vue des flèches . La modification de la flèche de l'autofiltre dans la colonne filtrée indique que cette colonne est filtrée.

”

"" Ceci est un autre filtre universel qui peut être appliqué aux colonnes avec des chiffres ou des dates.

"" Est un nom très conventionnel. En fait, la possibilité de ce filtre est beaucoup plus large. Avec ce filtre, vous pouvez trouver ou d'abord des éléments ou des éléments récents (le plus petit ou le plus grand nombre ou dates). Et, contrairement au nom du filtre, les résultats obtenus ne sont pas limités aux 10 premiers éléments ou de 10 derniers éléments. Le nombre d'éléments affichés peut être sélectionné de 1 à 500.

"Vous permet de sélectionner des données sur le pourcentage du nombre total de lignes de la colonne. Si la colonne contient 100 chiffres et que vous devez afficher la plus grande quinze, puis sélectionnez 15%.

Le filtre peut être utilisé pour trouver des produits avec les prix les plus élevés ou les plus petits, pour déterminer la liste des employés embauchés par la dernière fois ou pour afficher la liste des étudiants avec les meilleures ou les pires marques. Pour appliquer le filtre "" à la colonne de données ( seuls des chiffres ou des dates !!!), cliquez sur la flèche dans la colonne et sélectionnez l'élément. Filtres numériques Plus loin :

Après cela, la boîte de dialogue s'ouvre Recouvrir conditions par lister :

Dans la boîte de dialogue, choisissez numéro (rangées ou pourcentage) naibol ou alors le plus petit, Éléments de liste ou alors % du nombre d'éléments.

Création de vos propres filtres personnalisés

Par exemple, nous devons retirer uniquement des cordes avec des positions commençant par les lettres ' RÉ.'. Pour ce faire, cliquez sur la flèche Autofilter dans la première colonne et choisissez. Filtres de texte , alors point commencer avec… :

La boîte de dialogue apparaît (Quel que soit l'article à droite que vous pouvez choisir, la même boîte de dialogue apparaîtra encore.):

Dans le champ Positionner choisir - commencer avec Sur le droit d'entrer rÉ.:

Dans la fenêtre Il y a un indice:

Point d'interrogation " ? "Indique un signe n'importe quel signe.

Signe " * "Indique une séquence de signes.

Pour rechercher des données ou des enregistrements, des filtres sont utilisés, ce qui affiche uniquement des enregistrements sur l'écran correspondant à certaines conditions et des enregistrements qui ne répondent pas aux exigences spécifiées, l'éditeur se cache temporairement. Affichage des enregistrements (lignes), peut être formaté, éditer, imprimer, etc.

Les installations de filtrage comprennent:

Filtre automatique (il existe deux façons d'appliquer la commande AVTOFILTER: à l'aide du menu "Data" - "Filtre" - "Filtre automatique" - "Liste de récupération des commandes AVTOfilter" et à l'aide du bouton "Filtre automatique" de la norme de la barre d'outils)

Filtre avancé ("Data" - "Filtre" - "Filtre avancé") Filtre automatique conçu pour des conditions simples de lignes et un filtre étendu pour des conditions d'enregistrement plus complexes. La condition de sélection est les restrictions spécifiées pour sélectionner des enregistrements sélectionnés par l'éditeur à afficher à l'écran.

Utiliser Autofilter pour rechercher des enregistrements

Avant d'appliquer la commande de filtre automatique, sélectionnez la cellule dans la plage de liste. Ensuite, exécutez la commande "Data" - "Filtre" - "Filtre automatique", à droite des en-têtes (signatures) des colonnes apparaîtront des boutons avec la flèche de flèche (liste déroulante des commandes Autofilter).

Si vous cliquez sur la flèche AutoFilt, une liste des différentes options de filtrage et de tri est affichée en ascendant et décroissant. Lors du filtrage d'une flèche AutoFilt active est peinte en bleu.

Liste des commandes AUTOFILTER et leur destination:

Tout - Toutes les entrées seront affichées à l'écran.

Les 10 premiers ... - La boîte de dialogue "Conditions de superposition" s'ouvre si les données de la colonne sont des chiffres. Avec cette fenêtre, vous pouvez rapidement visualiser jusqu'à dix plus grands ou les plus petits numéros de la colonne.

État...- La boîte de dialogue "Filtre automatique personnalisé" s'ouvre. Avec cette fenêtre, vous pouvez trier les enregistrements qui répondent à une ou deux conditions.

Noms uniques - Ceci est une liste d'enregistrements non répétés dans les cellules de colonne. Si vous cliquez sur le bouton gauche de la souris de gauche sur l'un des noms uniques, l'éditeur masquera les chaînes qui ne contiennent pas les données sélectionnées dans l'ordre après le filtrage de tous les enregistrements. Vous devez appuyer sur le bouton actif et sélectionner le "Tout "Commande ou exécutez la commande" Data "-" Filtre "-" Afficher tout "et pour supprimer l'autofiltre, vous devez sélectionner la case à la commande AutFilter dans le menu" Données ".

L'algorithme de recherche des enregistrements rencontre une condition dans une colonne

Sélectionnez une cellule sur la liste

Cliquez sur l'un des noms uniques, l'éditeur masquer instantanément les chaînes qui ne contiennent pas les données sélectionnées dans la figure affichent la liste filtrée dans la colonne "Catégorie" avec la condition de sélection sélectionnée "Cond. Products"

Si nécessaire, la liste filtrée d'une colonne peut être filtrée selon d'autres colonnes.

Algorithme pour trouver des enregistrements de rencontre une ou deux conditions dans une colonne

Pour rechercher des enregistrements pour deux conditions, le "filtre automatique personnalisé" s'applique:

Sélectionnez une cellule sur la liste

Exécutez la commande "Data" - "Filtre" - "Filtre automatique"

Cliquez sur le bouton Autoffoit de la colonne que vous utilisez pour filtrer les données.

Cliquez sur la commande "Condition", la boîte de dialogue "Filtre automatique personnalisé" s'ouvre

Dans les deux listes déroulantes de gauche, sélectionnez les instructions appropriées et dans les deux listes déroulantes à droite, sélectionnez les valeurs requises. Puis réglez le commutateur sur l'une des deux positions: "et", "ou"

Cliquez sur le bouton OK pour filtrer. La liste affichera les entrées qui satisfont aux critères spécifiés. Par exemple, sélectionnez les conditions de sélection suivantes: à afficher dans la liste des lignes contenant des produits dont les prix sont supérieurs ou égaux à 69,80 UAH et moins de 99,99 UAH.

Dans la boîte de dialogue "Filtre personnalisé", vous pouvez sélectionner les opérateurs suivants:

inégal

• plus ou égal

• moins ou équilibré, vous pouvez définir les opérateurs de comparaison, utilisés lors du filtrage du texte: "commence par" "," ne commence pas par "", "se termine", "ne se termine pas sur" "et" ne contient pas ".

La figure montre une liste filtrée sur la colonne "Prix" dans les conditions de sélection sélectionnées.

Filtrer par dédié

Filtration par dédié - Il s'agit d'un moyen rapide de filtrer des enregistrements une condition à l'aide du bouton "Autofilter" de la norme de la barre d'outils.

Algorithme de filtration pour dédié:

 Mettez en surbrillance l'entrée requise dans la liste.

 Appuyez sur le bouton "Filtre automatique" pour filtrer par dédié. L'éditeur allumera le "autofiltre" et des plaques de cuisson les lignes qui ne contiennent pas les données sélectionnées.

Filtrer la liste à l'aide du filtre étendu

La commande "Filtre avancé" est utilisée pour filtrer sur des conditions de sélection plus complexes que l'autofiltre, par exemple, par plusieurs conditions de sélection dans une colonne, selon plusieurs conditions de sélection dans plusieurs colonnes ou sélection pour les conditions de sélection à l'aide de la formule. Avant d'appliquer la commande "Filtre avancé", il est nécessaire de préparer les conditions de sélection, qui, en règle générale, doivent être placées au-dessus de la liste. En liaison avec cette exigence, au moins trois lignes vides situées au-dessus de la liste doivent être sur la feuille de travail. De plus, au moins une ligne vide doit être entre la liste et les valeurs des conditions de sélection.

Création d'une gamme de conditions de sélection:

Sélectionnez les titres des colonnes de filtrage de la liste et exécutez la commande "Copier" par l'une des méthodes connues.

Mettez en surbrillance la première ligne pour entrer dans les conditions de sélection et exécuter la commande «Coller» par l'une des méthodes connues.

Entrez les critères de sélection requis dans les chaînes situées sous les termes du conducteur.

Après avoir créé la plage des conditions de sélection, vous pouvez appliquer à la liste "Filtre avancé".

Algorithme de filtrage avec la commande "Filtre avancé"

Mettre en surbrillance la cellule dans la liste

Dans le menu "Data", sélectionnez "Filtre" - "Filtre avancé"

Définissez le bouton "Traitement" sur la position "Liste de filtrage sur site" si vous souhaitez que l'éditeur affiche les résultats du filtrage dans la liste, des ciseaux qui ne satisfont pas aux critères de sélection. Pour copier des entrées filtrées dans une autre zone du bureau, définissez le commutateur "Traitement" sur "Copier les résultats à un autre emplacement" et spécifiez la plage pour placer les résultats.

Vérifiez la plage source des cellules de la liste filtrée, la plage doit contenir toute la liste de la liste avec les cellules d'en-tête de colonne.

Vérifiez la plage de conditions de sélection, il doit contenir toutes les cellules de la plage de conditions de sélection, en tenant compte des cellules des en-têtes de colonne.

Cliquez sur le bouton OK pour filtrer. La liste affichera les entrées répondant aux critères spécifiés.

La figure montre un échantillon du "filtre étendu" des paramètres de filtre sélectionnés.

La figure montre un échantillon d'une liste filtrée, sur laquelle se trouve la gamme de conditions.

Dans une table contenant des centaines ou des milliers d'entrées, il est assez difficile de trouver les informations dont vous avez besoin. Microsoft Access présente plusieurs outils de recherche et de visualisation.

¨ Rechercher des entrées dans le texte contenues dans l'un des champs.

¨ alignement des entrées dans l'ascension ou la diminution des valeurs d'un champ particulier.

¨ Modifiez le nombre d'entrées affichées à l'aide du filtre.

Recherche de texte dans les enregistrements

Recherchez un ou plusieurs enregistrements avec le texte souhaité, il est pratique de mettre en œuvre les outils de recherche. Avec l'aide de l'équipe Trouver Du menu Éditer ou des boutons Trouver De la barre d'outils Table en mode Table Entrez le texte souhaité, puis indiquez si l'accès doit rechercher dans tous les champs ou uniquement dans l'ensemble actuel, déterminez la position du texte dans le champ et installez si le registre des caractères doit être pris en compte lors de la recherche. Après avoir trouvé la première entrée appropriée, l'accès mettra en surbrillance le texte souhaité. Après cela, vous pouvez continuer ou annuler la recherche.

Recherche de texte dans le champ actuel:

1. Afficher la table dans Mode de table .

2. Cliquez sur la colonne dans laquelle vous espérez trouver le texte souhaité.

3. Cliquez sur le bouton Trouver dans la barre d'outils Table en mode Tableau.

4. Entrez le texte souhaité. Si vous devez prendre en compte les caractères enregistrez lors de la recherche, cliquez sur Cochez la case. Sensible aux majuscules et minuscules Sinon, perdez la case à cocher.

5. Pour démarrer la recherche, cliquez sur le bouton. Trouver.

6. Pour passer à l'enregistrement suivant contenant le texte spécifié, cliquez sur le bouton. Trouver ci-dessous .

7. Pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la table, cliquez sur le bouton. Fermer .

Recherche de texte dans tous les champs:

1. Affichez la table en mode Tableau.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher de la barre d'outils de la table en mode Table.

3. Entrez le texte souhaité.

4. Réinitialiser la case uniquement dans le champ actuel.

5. Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher.

6. Pour passer à l'enregistrement suivant, contenant le texte spécifié, cliquez sur Rechercher ensuite.

7. Pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la table, cliquez sur le bouton Fermer.

Changer l'ordre des entrées dans la table

Tri Vous pouvez modifier la séquence d'enregistrements dans la table en les plaçant ascendant ou en descendant les valeurs du champ sélectionné. Le tri peut être défini sur plusieurs champs.

Emplacement des entrées pour augmenter les valeurs d'un champ:

1. Installez le curseur n'importe où dans la colonne, sur les champs de laquelle vous souhaitez trier les enregistrements.

2. Cliquez sur le bouton de tri dans la table de la barre d'outils dans le mode Table.

Tri des enregistrements sur plusieurs champs

Lorsque vous modifiez l'ordre des entrées dans la table, il est parfois nécessaire de définir le tri de plusieurs champs. Une telle opération est appelée tri combiné . Dans ce cas, les champs doivent suivre la table les uns avec les autres. L'accès elle-même les trie de gauche à droite - spécifiez simplement les champs souhaités. Par exemple, pour compiler une liste de clients et contacter les employés avec eux, triez d'abord les entrées sur le terrain Clientet ensuite - par champ Employé.

Tri des enregistrements par plusieurs champs:

1. Afficher la table dans Mode de table .

2. Cliquez sur l'en-tête de la première colonne, en fonction des valeurs dont vous souhaitez trier les enregistrements et, sans libérer le bouton de la souris, faites glisser le pointeur sur la droite sur les colonnes pour définir leurs champs.

3. Pour trier les enregistrements ascendant ou descendant, cliquez sur le bouton. Trier par ordre croissant ou alors Trier par descendant Dans la barre d'outils Table en mode Table .

Rechercher et remplacer le texte dans le tableau

Parfois, lors de la mise à jour des données de la table, vous devez apporter la même modification immédiatement à plusieurs enregistrements. Pour rechercher et remplacer le fragment de texte dans l'ensemble de la table utilise le mécanisme de remplacement. L'accès vous permet de définir chaque remplacement séparément ou tout à la fois. De plus, vous pouvez spécifier le sens de la recherche, il est nécessaire de prendre en compte le registre du personnage, ainsi que de vérifier une coïncidence avec tout le champ ou avec sa pièce.

Rechercher et remplacer le texte:

1. Afficher la table dans Mode de table .

2. Cliquez sur la colonne dans laquelle vous vous attendez à trouver le texte souhaité.

3. Cliquez sur Menu Éditer Puis l'équipe Remplacer .

4. Sur le terrain Goûter Entrez le texte à remplacer.

5. Sur le terrain Remplacé par Entrez un nouveau texte.

6. Pour rechercher la première mention du texte, cliquez sur Trouver ci-dessous .

7. Pour remplacer le premier fragment du fragment de texte, cliquez sur le bouton. Remplacer , Pour remplacer tous les fragments trouvés - bouton Remplacer tout , et d'aller au fragment suivant - bouton Trouver ci-dessous .

8. Après avoir terminé le travail, cliquez sur le bouton. Fermer .

Afficher les entrées spécifiées à l'aide du filtre

Filtre Vous permet d'afficher à l'écran pas tous les enregistrements de table, mais seulement le nécessaire. Access Filters enregistre sur un ou plusieurs champs, après quoi seulement ceux d'entre eux affichent qui répondent aux conditions spécifiées. Pour donner la table de type initiale, éteignez le filtre.

Table de filtrage via dédié:

1. Afficher la table dans Mode de table .

2. Installez le curseur dans le champ que vous souhaitez définir le filtrage.

3. Cliquez sur le bouton Filtrer par dédié (1 bouton) dans la barre d'outils Table en mode Table . En bas de la fenêtre de la table, un message apparaît sur le nombre d'enregistrements répondant aux critères de votre filtre. Des lettres Fleur La barre d'état indique que le filtre est actif.

Éteindre le filtre:

Cliquez sur le bouton Retirer le filtre (3 bouton) dans la barre d'outils Table en mode Table . Lettres disparaissent de la chaîne d'état Fleur .

Sauvegarde du filtre

Si vous supposez que le filtre complexe que vous avez créé ou que les critères de filtrage puissent être utiles à nouveau, enregistrez-les en tant que requête. Bien que les demandes disposent de fonctionnalités uniques allant au-delà des fonctionnalités du filtre, vous pouvez créer une requête simple pour enregistrer le filtre déjà créé.

Enregistrer un filtre comme une requête:

Mode de table.

2. Cliquez sur Menu Entrées Installez le pointeur de la souris sur la commande Filtre Et dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur la commande. Filtre avancé . Dans la fenêtre Filtre étendue, vous verrez le schéma accepté des conditions de réglage.

3. Cliquez sur Menu Déposer Et ensuite - l'équipe Enregistrer en demande .

4. Entrez dans le champ de texte Nom de la demande Le nom de la demande enregistrée.

5. Pour enregistrer le filtre en tant que requête, cliquez sur le bouton. d'accord . Le nom de la requête enregistrée apparaîtra dans l'onglet. Enquête Windows de base de données.

Création de filtres complexes à l'aide d'un concepteur de filtres

Dans Access pour développer des filtres complexes, vous pouvez utiliser le concepteur. Lorsque vous entrez dans une seule onglet plusieurs conditions simultanément, créez Et filtrer. Il affiche uniquement des enregistrements qui satisfont tout spécifié dans l'onglet Critères. Les enregistrements qui répondent à une des conditions suivantes sont de naviguer avec Ou filtrer. Lorsqu'il est appliqué, toutes les entrées correspondant à l'une des conditions spécifiées dans l'onglet sont affichées. Trouver ou dans l'un des onglets actifs Ou alors .

Création et filtre:

1. Affichez la table filtrée dans Mode de table.

1. Cliquez sur le bouton Changer de filtre (2 bouton) dans la barre d'outils Table en mode Table .

2. Si vous souhaitez abandonner les installations du filtre précédent, cliquez sur le bouton. Blanc clair Dans la barre d'outils Filtre .

3. Cliquez sur une cellule vide sous la position du champ dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour filtrer.

4. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez la valeur du champ à filtrer. Pour fonctionner correctement, le texte entré dans le constructeur de filtres est dans des guillemets.

5. Effectuez des étapes similaires pour chaque champ spécifié pour le filtrage.

6. Cliquez sur le bouton Utilisation du filtre Dans la barre d'outils Filtre .

Créer ou filtrer:

1. Afficher la table dans Mode de table .

2. Cliquez sur le bouton Changer de filtre Dans la barre d'outils Table en mode Table .

3. Si vous souhaitez abandonner les installations du filtre précédent, cliquez sur le bouton. Blanc clair Dans la barre d'outils Filtre .

4. Cliquez sur une cellule vide sous la position du champ dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour filtrer.

5. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez la valeur du champ.

6. Effectuez des étapes similaires pour chaque champ spécifié pour le filtrage. L'un d'entre eux définit des critères de sélection des enregistrements supplémentaires.

7. Pour spécifier des conditions de filtrage supplémentaires, cliquez sur l'onglet. Ou alors Au bas de la fenêtre du constructeur.

8. Cliquez sur le bouton Utilisation du filtre Dans la barre d'outils Filtre .

Trier des données (en mode Table)

Premièrement, vous devez sélectionner le champ pour lequel vous devez trier les données (c'est-à-dire qu'il est nécessaire de mettre en évidence la colonne entière de notre tableau), pour laquelle il suffit de cliquer sur le nom du champ de la table. Ensuite, vous devez cliquer sur l'un des deux boutons:

En utilisant le premier de ces boutons, les données de texte sont triées en fonction de l'alphabet et numériques - ascendante, à l'aide des secondes données sont triées dans l'ordre inverse.

Filtrage de données (en mode Table)

Parfois, il est nécessaire de voir à l'écran pas tous les enregistrements de base de données (lignes de table), mais uniquement ceux qui répondent à certaines conditions. Ce processus s'appelle un échantillon de filtrage ou de données.

Pour échantillonner les données nécessaires, suit:

1. Exécutez la commande d'enregistrement, le filtre, modifiez le filtre.

2. Cliquez sur le nom du champ souhaité dans la liste et entrez le (masque) de la sélection.

3. Exécutez la commande du filtre, appliquez le filtre.

Une table apparaîtra sur l'écran, qui contiendra des lignes qui correspondent à la condition spécifiée. Pour voir la table entière à nouveau, vous devez exécuter la commande d'enregistrement, retirer le filtre.

Outre les égalités et les inégalités mathématiques, vous pouvez utiliser le signe "*", qui remplace toute séquence de caractères, ou le signe "?", Remplaçant un caractère.

Vous trouverez ci-dessous les options pour l'échantillonnage des données de notre base de données et des résultats d'échantillonnage.

Condition: Salaire:\u003e \u003d 200 (employés ayant un salaire supérieur ou égal à 200)

le code	Nom de famille	Nom	Téléphone	Le salaire
1	Ivanov	Égout		200
3	Efimov	Evgeny		210

Condition: Nom: H * (employés dont les noms commencent sur la lettre h)

le code	Nom de famille	Nom	Téléphone	Le salaire
2	Semenou	Nikolai

Rechercher des données à l'aide des filtres.

Recherche rapide de données

Traitement des données dans la base de données.

Le programme vous permet de rechercher des enregistrements dans lesquels les valeurs d'un champ spécifique sont entièrement ou partiellement coïncides avec une certaine valeur. Pour rechercher rapidement des données dont vous avez besoin:

1. Overclocker les «fournisseurs Internet» BD, double-cliquez sur l'icône correspondante de la fenêtre de la base de données.

2. Entrez la commande Modifier - Trouver ...Un panneau de dialogue apparaîtra Rechercher. Dans le champ Goûter: Vous devez entrer le texte souhaité et dans le champ. Coïncidence: Sélectionnez l'élément avec toute partie du champ.

Beaucoup plus d'occasions de rechercher des données dans la base de données représentent filtres. Les filtres vous permettent de sélectionner des enregistrements répondant aux conditions spécifiées. Les conditions d'enregistrement sont créées à l'aide des opérateurs de comparaison (\u003d<, > etc.)

Filtres simples Contient la condition de sélection pour l'enregistrement uniquement pour un seul champ. Les filtres complexes contiennent plusieurs conditions pour différents domaines. À la suite de l'utilisation d'un filtre complexe, seuls les enregistrements qui répondent simultanément à toutes les conditions seront sélectionnés.

1. Ouvrez la table des fournisseurs Internet, double-cliquez sur l'icône correspondante dans la fenêtre de la base de données.

2. Entrez la commande Enregistrements - Filtre - Modifiez le filtre. Dans la fenêtre de tableau qui apparaît, entrez les conditions de recherche dans les champs correspondants. Filtre créé

3. Entrez la commande Entrées - Appliquez le filtre. Dans la fenêtre Tableaux qui apparaît, les enregistrements qui répondent aux conditions de recherche seront affichés.

Les demandes recherchent des données dans la base de données ainsi que des filtres. La différence entre eux est que les requêtes sont des objets BD indépendants et les filtres sont liés à une table spécifique.

La demande est dérivée par l'objet de la table. Cependant, le résultat de l'exécution de la requête est également une table, c'est-à-dire que les requêtes peuvent être utilisées à la place des tables. Par exemple, un formulaire peut être créé à la fois pour la table et la demande.

Les demandes vous permettent de sélectionner les enregistrements qui répondent aux conditions spécifiées. Les demandes, comme les filtres, sont simples et complexes. Une requête simple contient une condition et une requête complexe contient plusieurs conditions pour différents champs. En cours de création d'une demande, vous pouvez sélectionner non seulement des entrées, mais également les champs qui seront présents dans la demande. Créez une demande complexe pour identifier le fournisseur optimal des fournisseurs Internet.

1. Dans la fenêtre Sélectionnez un groupe d'objets Enquête Et choisissez l'article Créer une requête à l'aide d'un designer.
2. Sur le panneau de dialogue Ajouter une table Sélectionnez la table des fournisseurs Internet pour laquelle une demande est créée. Cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Dans la fenêtre de requête dans la chaîne Domaine: Dans la liste déroulante, sélectionnez les noms de champs pour lesquels les conditions seront spécifiées. En ligne Condition de sélection: Entrez les conditions des champs sélectionnés. En ligne Sortie sur l'affichage: Définir les champs à présenter dans la requête.
4. Enregistrer la demande sous le nom Demande 1. Avec l'aide de l'équipe Fichier - Enregistrer sous ...
5. Dans la fenêtre Fournisseurs Internet: Base de données surligner Demande 1. et cliquez sur le bouton Ouvert. Dans la fenêtre de requête qui apparaît, les enregistrements qui répondent aux conditions de recherche seront affichés.