Comment faire un beau graphique sur PowerPoint. Insérer un graphique Excel dans une présentation et le lier aux données dans Excel. Modification des données du graphique dans Google Slides

Pour parler de tout phénomène ou proposition, on utilise dans la plupart des cas des présentations électroniques. Le but des présentations est d'attirer l'attention des auditeurs sur le rapport à l'aide d'images colorées, de diagrammes, de tableaux et de graphiques.

Accompagner le discours oral de l'orateur de dessins et de tableaux colorés inclus dans les diapositives de présentation simplifie grandement la compréhension du matériel présenté. Cela s'applique également aux tableaux et graphiques, à l'aide desquels vous pouvez, par exemple, montrer l'évolution d'un phénomène ou comparer des données.

Bien que la création de tableaux et de graphiques soit une spécialisation de l'application Excel, MS Power Point offre également la possibilité d'insérer une grande variété de graphiques. De plus, vous pouvez insérer des diagrammes dans une présentation non seulement à l'aide du presse-papiers.

Vous pouvez simplement insérer un schéma dans une présentation ; dans l'onglet insertion, vous devez rechercher le bloc d'illustration et cliquer sur le bouton « Diagramme ». Dans la fenêtre « Insérer un graphique » qui s'ouvre, sélectionnez le type de graphique requis pour ce cas. Après avoir cliqué sur OK, le type de graphique que nous avons sélectionné sera inséré dans la diapositive et une fenêtre Excel s'ouvrira pour la saisie des données.

En règle générale, dans la zone de travail des diapositives, il existe des liens permettant d'insérer divers objets, notamment des diagrammes. La présence de ces liens simplifie et accélère quelque peu l'accès à la fenêtre d'insertion de schéma.

La fenêtre d'insertion de diagramme peut être appelée en cliquant sur le bouton correspondant dans le champ de la diapositive

Pour que le diagramme de la présentation soit beau et compréhensible, vous devez remplir correctement le tableau de données correspondant, étiqueter correctement les catégories et les séries. Cela peut nécessiter de modifier le type de graphique, ce qui peut être effectué directement dans Power Point.

Vous pouvez modifier le type de graphique directement dans le générateur de diapositives

Dans le cas où la présentation est compilée sur la base d'un rapport prêt à l'emploi réalisé dans l'éditeur Word, ou si les données des diagrammes sont disponibles dans des fichiers Excel, notre tâche est alors grandement simplifiée. Cela est dû au fait que les documents sources contiennent déjà des schémas prêts à l'emploi et qu'il suffit de les transférer dans la présentation à l'aide de .

Cela se fait très simplement : sélectionnez le schéma souhaité dans le document source et copiez-le dans le presse-papiers. Ouvrez ensuite la diapositive de présentation et cliquez sur « insérer ». Si vous devez ultérieurement apporter des modifications au graphique, vous devez le lier au fichier Excel d'origine.

Collez le schéma précédemment copié dans le presse-papier en cliquant sur ce bouton.

Données pour le graphique

Quiconque a déjà essayé de créer des graphiques dans des applications bureautiques sait qu'un graphique n'est qu'une représentation visuelle de données numériques enregistrées dans un tableau. Et, pour modifier le diagramme, vous devez apporter des modifications à cette table source.

Les modifications dans les données de ce tableau seront immédiatement affichées sur le diagramme

Vous pouvez ouvrir un tableau avec les données numériques originales en sélectionnant le diagramme avec un clic de souris et dans l'onglet « Concepteur » qui apparaît, cliquez sur « Modifier les données ». Ou appelez le menu déroulant en cliquant avec le bouton droit dans la zone du diagramme. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez également sélectionner « Modifier les données ». Laquelle de ces deux méthodes utiliser dépend des goûts et des habitudes de chaque utilisateur lorsqu'il travaille sur un ordinateur.

Modification des données

Si un graphique est inséré dans une présentation à l'aide du presse-papiers et que vous devrez peut-être modifier les données du graphique, alors, comme indiqué ci-dessus, vous devez établir une connexion entre le graphique collé et le fichier source.

Cette connexion s'établit comme d'habitude à partir d'un schéma situé dans la présentation vers un fichier Excel avec un tableau de données. Après cela, l'ouverture de la table source s'effectue de la même manière que celle décrite ci-dessus - en cliquant sur le bouton « Modifier les données ».

Lier le graphique à un fichier Excel contenant les données sources

Ainsi, créer un diagramme visuel dans une présentation Power Point est très simple, mais ce processus n'est pas complet sans l'application Excel. Par conséquent, pour faciliter l'insertion de diagrammes dans Power Point, il est nécessaire que ce tableur soit installé sur votre ordinateur.

Allez-vous vous produire devant un public ? Avez-vous collecté une grande quantité de données statistiques ? Nous vous recommandons ensuite de les formater sous forme de schéma. Cette méthode permettra de réellement montrer le mouvement des nombres secs et de comparer leur état avant et après.

Et surtout, le public, qui vit pour la plupart selon la règle « il vaut mieux voir une fois qu'entendre cent fois », recevra cette information dans le format requis. Un graphique est essentiellement une image basée sur des chiffres. Aujourd'hui, nous allons décrire comment créer un diagramme dans Powerpoint.

Guide de création d'un graphique

Alors, allons-y dans l'ordre :

Sélection du type de graphique souhaité

Un petit conseil pour les débutants :

Les plus universels sont l'histogramme et la ligne.
Si vous avez un tout et que vous souhaitez montrer la relation entre ses parties, choisissez Circulaire, Anneau.
Si vous souhaitez afficher simultanément la structure de l'ensemble et la taille de chaque composant dans un graphique, définissez celui de Petal.

Soit dit en passant, les psychologues effectuant des mesures sociométriques devraient prêter attention à ce type de diagramme. Un diagramme radar informatique réduira le temps passé à dessiner un sociogramme à la main.

Et si vous avez besoin de montrer la dynamique du processus, utilisez le graphique

Attention, si vous travaillez avec des nombres nommés, vous ne pouvez pas écrire des unités de mesure, des pourcentages, etc. dans les cellules. Nous saisissons uniquement des chiffres. S'il y a moins de données que celles fournies dans le modèle de tableau, il n'est pas recommandé de les supprimer à l'aide de la commande Effacer le contenu ou de la touche Suppr, car une telle suppression laisse une grande distance entre les colonnes et les lignes dans la zone Graphiques. Il est préférable de simplement supprimer les lignes ou colonnes supplémentaires.

Mal

Le schéma est presque prêt, vous pouvez fermer la fenêtre Excel.

Si nécessaire, vous pouvez toujours revenir à cette application supplémentaire et modifier les chiffres du tableau. Vous trouverez la commande Modifier les données requise dans l'onglet Utilisation des graphiques - Concepteur. À propos, vous pouvez définir ici le style de conception :

Mais pour faciliter la compréhension des données, nous vous recommandons de modifier l'apparence du diagramme.

Une brève description de la façon de créer un diagramme dans une présentation Powerpoint est complète. Et comme toujours, soyons d’accord : vous avez reçu des instructions très brèves. Mais à presque chaque étape du travail avec des diagrammes, il existe un grand nombre de paramètres qui vous aideront à effectuer le travail de manière intéressante et à créer un objet dans votre style. Bonne chance!

Nous envisageons de créer des graphiques dans PowerPoint, de les formater et de les modifier, ainsi que des options d'importation de graphiques à partir du tableur MS Excel.

Présentation

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Compétences 77-429

Théorie:

Création de graphiques

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Les graphiques sont des représentations visuelles de données numériques. Ils peuvent être utilisés dans diverses situations : évolution visuelle d’un indicateur dans le temps, comparaison de deux ou plusieurs indicateurs, détermination de part, etc.

Une fois que vous avez créé un graphique dans PowerPoint, vous pouvez modifier les données et ces modifications apparaîtront sur le graphique lui-même.

Insérer un graphique via des espaces réservés

Il existe deux types d'espaces réservés pour les graphiques dans PowerPoint : un espace réservé universel qui s'adapte à tout type de contenu et un espace réservé pour un graphique spécifique. Un espace réservé spécial pour les graphiques est extrêmement rarement utilisé, car il n'y a aucune différence entre les graphiques insérés via un espace réservé universel ou spécial, et un espace réservé universel donne à l'utilisateur une certaine liberté dans le choix du contenu. Après avoir cliqué sur l'icône du graphique, vous pouvez sélectionner le type de graphique dans la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Créer un graphique dans PowerPoint à l'aide d'un espace réservé

Importation de graphiques depuis Excel

En fait, les diagrammes pour PowerPoint, ainsi que pour Word, sont préparés dans Excel. En cliquant sur l'icône dans l'espace réservé, nous lançons Excel, où les données du graphique sont affichées sur la feuille et le résultat est affiché sur la diapositive.

Une description détaillée des éléments et des types de graphiques est abordée dans la sixième leçon du cours Excel du débutant au professionnel. La leçon est dans le domaine public et est fortement recommandée si vous envisagez d'utiliser des diagrammes sur des diapositives PowerPoint.

Vous pouvez simplement coller un graphique pré-préparé dans Excel sur une diapositive, ou vous pouvez sélectionner l'espace réservé et le coller (combinaison Ctrl + V) directement dans l'espace réservé. Dans ce dernier cas, le diagramme changera avec les changements dans la disposition des diapositives (la disposition des diapositives sera abordée dans la 6ème leçon suivante de ce cours).

Bien qu'il n'y ait aucune différence physique entre les graphiques insérés via un espace réservé et ceux copiés à partir d'une feuille de calcul Excel, il existe une différence technique. Si vous avez préparé un graphique dans un classeur Excel séparé et que vous l'avez ensuite inséré dans une diapositive PowerPoint, si vous devez apporter des modifications aux données à l'avenir, vous devez enregistrer le classeur et, bien sûr, si une telle présentation est déplacée, le classeur Excel contenant les données du graphique devra être déplacé avec le fichier de présentation. Si, après avoir inséré un graphique, vous supprimez le classeur Excel, le graphique restera, vous pouvez modifier son apparence, par exemple changer le type, la couleur, etc., mais il ne sera pas possible de modifier les données du graphique lui-même.
Si les données du graphique ont été initialement saisies via un fichier PowerPoint, le fichier Excel sera intégré dans la présentation elle-même et, par conséquent, les données du graphique pourront toujours être modifiées.

Redimensionner et déplacer un graphique

Un diagramme sur une diapositive PowerPoint est essentiellement un objet ordinaire, comme un bloc de texte, une forme ou une image, le redimensionnement s'effectue donc de la même manière. Vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur, et aussi, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faire glisser l'un des coins, modifier les deux paramètres en même temps.

Si vous modifiez à la fois la hauteur et la largeur du diagramme et maintenez la touche Maj enfoncée, le redimensionnement du diagramme se produira tout en conservant les proportions d'origine.

Travailler avec des diagrammes dans PowerPoint

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Dans la suite Microsoft Office, certains des outils inclus dans la suite sont très similaires. Travailler avec des formes, des images ou des icônes ne diffère que par les fonctionnalités de présentation des informations dans Excel, Word et PowerPoint. Par exemple, les formes PowerPoint comportent des éléments de transition de diapositives supplémentaires et Word dispose d'un paramètre permettant de placer une image dans le texte ou sans référence au texte.

Quant au travail avec des diagrammes, les outils des programmes bureautiques ne sont pas seulement similaires, ils sont absolument identiques, car les diagrammes pour PowerPoint sont préparés dans Excel, nous l'avons déjà mentionné dans la première question de cette leçon.

Onglet Conception dans PowerPoint et Excel

Si nous travaillons dans Excel, alors les graphiques sont mis à jour automatiquement lorsque les données changent, mais si le graphique a été importé dans PowerPoint depuis Excel, alors lorsque les données changent dans Excel, pour que le résultat soit affiché sur le graphique dans PowerPoint, il faut forcer un rafraîchissement.

La commande « Modifier les données » lancera simplement le processus de modification des données sur une feuille Excel, soit dans une petite fenêtre, soit en ouvrant une fenêtre d'application Excel à part entière. À propos, les onglets « Format » dans Excel et PowerPoint sont exactement les mêmes.

Étant donné que le travail complet avec des diagrammes est abordé dans la sixième leçon du cours Excel, les problèmes de formatage des diagrammes dans ce cours en découlent.

Outre la capacité de construire des diagrammes, le choix correct de l'un ou l'autre type de diagramme est également important, ce qui. Choisir le bon type de graphique dépasse le cadre du cours PowerPoint et ne sera pas abordé ici.

Notions de base sur les graphiques

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Formatez rapidement les graphiques

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Formatage manuel des graphiques

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Cartes mémoire

Ce qu'on appelle les cartes mémoire, regardez la carte et essayez de répondre, cliquer sur la carte affichera la bonne réponse. Les cartes mémoire sont utiles pour mémoriser les points clés de la leçon. Toutes les leçons de ce cours sont équipées de cartes mémoire.

Ceux qui travaillent dans Microsoft Office PowerPoint savent que, depuis la version 2007, les graphiques insérés dans une présentation sont essentiellement des graphiques créés à l'aide de feuilles de calcul 2007. Cela donne un contrôle incroyable sur l'apparence des graphiques, en particulier, cela s'applique à un grand nombre de visuels. effets. paru en 2007/

Cependant, peu de gens savent que l'affichage d'un graphique Excel dans une présentation PowerPoint peut être diversifié en ajoutant des effets d'animation. Le contrôle d'animation du graphique est assez flexible, ce qui vous permet de mettre en évidence et de souligner des éléments individuels du graphique, ce qui améliorera sans aucun doute la perception des données qui doivent être transmises au public de la présentation.

Voyons étape par étape comment insérer un diagramme et lui donner vie en ajoutant des effets d'animation. A titre d'exemple, j'ai utilisé un tableau de répartition de la part des internautes dans les pays, en % de la population.

1. Insérez le diagramme dans la diapositive.

Pour le graphique, j'ai choisi un graphique à cylindres horizontaux avec regroupement. ce choix s'explique avant tout par le fait que la source d'information, une étude de la Fondation Opinion publique, utilise également ce type de graphique pour afficher ces données.

Après avoir inséré un graphique dans une diapositive d'une présentation PowerPoint 2007, une autre fenêtre s'ouvre (une feuille de calcul Excel 2007) à partir de laquelle les données sont extraites pour être affichées dans le graphique sur la diapositive. Par défaut, il est rempli de bêtises dont nous avons seulement besoin de voir à quoi ressemblera le diagramme sur la diapositive. Remplacez ces données par les vôtres. Assurez-vous qu'il y a des signatures dans la colonne de signature et des données dans la colonne de données. Bien sûr, ce n'est pas un gros problème d'indiquer ensuite à un tableau Excel 2007 où obtenir les données et les légendes du graphique - mais pourquoi avons-nous besoin de travail supplémentaire ?! Ne supprimez pas toutes les données - la plage graphique sera supprimée avec les données et vous devrez la marquer à nouveau.

Après avoir inséré les données, ajustez la plage de données pour créer le graphique. Pour ce faire, faites glisser le carré dans le coin inférieur droit du cadre bleu, en le plaçant dans le coin inférieur droit de votre plage. Les étiquettes des catégories (pays) et une colonne de chiffres indiquant les parts d'utilisateurs doivent apparaître dans le cadre. N'oubliez pas de modifier les étiquettes des catégories (la première ligne du tableau - cela peut aider lors de la création d'une belle légende pour le diagramme.

Dès que vous ajoutez des données, elles apparaissent immédiatement sur le graphique.

Le graphique est formaté comme un graphique Excel 2007 classique.

Vous obtiendrez quelque chose comme ceci :

Pas mal, mais pour une raison quelconque, le Brésil s'est retrouvé en tête, dernier du classement. au contraire, le leader, l'Australie, a reculé. Cela est dû au fait que dans le diagramme horizontal que nous avons utilisé, les catégories s'étendent le long d'un axe vertical de bas en haut, comme cela est courant en mathématiques. Changeons cet ordre.

Faites un clic droit sur les étiquettes de l'axe Y (liste des pays) et sélectionnez « Format de l'axe », puis cochez la case « Ordre inverse des catégories ».

Le diagramme s'est clairement amélioré. Maintenant, je veux mettre en valeur la ligne russe avec de la couleur. Pour ce faire, sélectionnez le cylindre contenant les données pour la Russie et sélectionnez « Format du point de données » dans le menu contextuel, en spécifiant une option de remplissage différente pour ce point de données :

2. Ajouter une animation au diagramme

Dans l'onglet "Animation", sélectionnez "Paramètres d'animation".

Le panneau Paramètres d'animation s'ouvre sur le côté droit de l'écran. Si le bouton « Ajouter un effet » n'est pas actif, cela signifie qu'aucun objet n'a été sélectionné sur la diapositive. L'animation peut être configurée pour n'importe quel objet situé sur une diapositive ou pour un groupe d'objets. Par exemple, vous pouvez animer l’intégralité du diagramme ou n’animer que les points individuels sur lesquels vous devez attirer l’attention. Cliquez sur la colonne affichant les données pour la Russie afin qu'elle seule reste en surbrillance.

Sélectionnez "Ajouter un effet" - "Entrée" - "Rectangle"

Par défaut, l'animation est appliquée à l'ensemble du graphique. Configurons les effets d'animation pour le graphique. Pour ce faire, ouvrez la liste des paramètres de l'effet d'animation sélectionné et sélectionnez « Options d'effet ».

Dans l'onglet « Animation du graphique », sélectionnez l'un des modes de regroupement :

Les effets suivants sont possibles pour regrouper des objets lors de l'animation d'un diagramme :

comme un seul objet - l'animation est appliquée à l'ensemble du diagramme ;
par série : ajoute chaque série de données au graphique une par une. Par exemple, si vous disposez d'un graphique à barres montrant les chiffres de ventes trimestriels par région, vous pouvez afficher les barres par trimestre sur une période de temps spécifique ;
Par catégorie : ajoute chaque catégorie de données une par une au graphique. Par exemple, si vous disposez d'un graphique à barres montrant les chiffres de ventes trimestriels par région, vous pouvez afficher les barres par région sur une période donnée ;
par éléments de série : ajoute un marqueur au graphique dans chaque série. Par exemple, si vous disposez d'un graphique à barres affichant les chiffres de ventes trimestriels par région, vous pouvez afficher des barres pour chaque région pendant un trimestre sur une période donnée ;
par éléments de catégorie : ajoute un marqueur pour chaque catégorie au graphique. Par exemple, si vous disposez d'un graphique à barres affichant les chiffres de ventes trimestriels par région, vous pouvez afficher des barres pour chaque trimestre pour une région sur une période donnée.

Notez que si vous choisissez de regrouper par élément, les numéros d'animation de chaque élément sont affichés à gauche du diagramme.

En sélectionnant le numéro approprié, vous pouvez simplement supprimer l’animation des éléments dont vous n’avez pas besoin dans la liste de droite, afin de ne laisser que ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajuster la vitesse et d'autres effets d'animation pour chaque élément.

3. Une note finale.

Soyez prudent lorsque vous choisissez un effet d'animation pour votre graphique : tous les effets ne prennent pas en charge des animations distinctes pour les séries, les catégories et les éléments du graphique. Par exemple, vous pouvez utiliser les effets Fly Out et Crawl Out pour animer uniquement l’intégralité du graphique dans son ensemble. Si vous souhaitez utiliser un effet spécifique qui ne prend pas en charge l'animation des composants du graphique, vous devez dissocier le graphique et travailler directement avec ses composants.

Les diagrammes sont un élément extrêmement utile et informatif dans tout document. Que dire de la présentation ? Ainsi, pour créer un affichage vraiment de haute qualité et informatif, il est important de pouvoir créer correctement ce type d'élément.

Créer un graphique

Un diagramme créé dans PowerPoint est utilisé comme fichier multimédia pouvant être modifié dynamiquement à tout moment. C'est extrêmement pratique. Les détails de la configuration de ces objets seront présentés ci-dessous, mais vous devez d'abord réfléchir aux moyens de créer un diagramme dans PowerPoint.

Méthode 1 : Coller dans une zone de texte

Le moyen le plus rapide et le plus simple de créer un graphique dans une nouvelle diapositive.

Il convient de noter que cette méthode vous permet de créer rapidement les composants nécessaires, cependant, elle occupe toute la zone de texte et après la fin des emplacements, la méthode n'est plus disponible.

Méthode 2 : Création classique

Vous pouvez également ajouter un graphique de la manière classique, disponible dans Microsoft PowerPoint depuis sa création.

Vous devez vous rendre dans l'onglet « Insérer », qui se trouve dans l'en-tête de la présentation.
Ensuite, vous devrez cliquer sur l’icône « Diagramme » correspondante.
La procédure de création ultérieure est similaire à la méthode décrite ci-dessus.

Une méthode standard qui vous permet de créer un diagramme sans aucun autre problème.

Méthode 3 : Coller depuis Excel

Rien ne vous empêche d'insérer ce composant s'il a été préalablement créé dans Excel. De plus, si le tableau de valeurs correspondant est joint au schéma.

Cette méthode est pratique car elle permet d'insérer à la fois un tableau et son diagramme en continu. De plus, dans de nombreux cas, l’ajustement des données dans Excel peut être plus simple.

Configuration du graphique

En règle générale, dans la plupart des cas (sauf le collage depuis Excel), un tracé de base avec des valeurs standard est ajouté. Tout comme le design, ils doivent être modifiés.

Modification des valeurs

Selon le type de diagramme, le système de modification de ses valeurs change également. Cependant, en général, la procédure est la même pour tous les types.

Vous devez d'abord double-cliquer sur le bouton gauche de la souris sur l'objet. Une fenêtre Excel s'ouvrira.
Il existe déjà un tableau créé automatiquement avec quelques valeurs standard. Ils peuvent être réécrits, tout comme par exemple les noms de lignes. Les données pertinentes seront instantanément appliquées au graphique.
Rien ne vous empêche d'ajouter de nouvelles lignes ou colonnes avec les caractéristiques appropriées si nécessaire.

Changez votre apparence

Vous pouvez personnaliser l'apparence du diagramme à l'aide d'une large gamme d'outils.

Pour changer le nom, vous devez double-cliquer dessus. Ce paramètre n'est pas réglementé dans les tableaux, il est saisi uniquement de cette manière.
Les principaux paramètres ont lieu dans la section spéciale « Format du graphique ». Pour l'ouvrir, vous devez double-cliquer avec le bouton gauche de la souris dans la zone graphique, mais pas sur celle-ci, mais sur l'espace blanc à l'intérieur des limites de l'objet.
Le contenu de cette section varie en fonction du type de graphique. En général, il y a deux compartiments avec trois languettes chacun.
La première section est « Options du graphique ». C'est là que l'apparence de l'objet change. Les onglets ici sont les suivants :
- "Remplir et Bordure" - vous permet de changer la couleur d'une zone ou de ses bordures. S'applique à la fois à l'ensemble du graphique et aux colonnes, secteurs et segments individuels. Pour sélectionner, vous devez cliquer sur la partie souhaitée avec le bouton gauche de la souris, puis effectuer les réglages. En termes simples, cet onglet vous permet de recolorer n'importe quelle partie du diagramme.
- "Effets" - ici vous pouvez configurer les effets d'ombres, de volume, de lueur, de lissage, etc. Le plus souvent, les présentations professionnelles et professionnelles ne nécessitent pas ces outils, mais cela ne vous empêche pas de les personnaliser pour transmettre votre style de présentation individuel.
- "Taille et propriétés" - ici les dimensions du graphique entier et de ses éléments individuels sont déjà ajustées. Vous pouvez également configurer la priorité d'affichage et le texte alternatif ici.
La deuxième section est « Options de texte ». Cet ensemble d'outils, comme son nom l'indique, est conçu pour formater les informations textuelles. Ici, tout est réparti dans les onglets suivants :
- « Remplissage et contour du texte » - ici vous pouvez remplir la zone de texte. Par exemple, vous pouvez sélectionner un arrière-plan pour la légende du graphique. Pour postuler, vous devez sélectionner des parties de texte individuelles.
- "Effets de texte" - application d'effets d'ombres, de volume, de lueur, d'anticrénelage, etc. pour le texte sélectionné.
- "Inscription" - vous permet d'ajuster des éléments de texte supplémentaires, ainsi que de modifier l'emplacement et la taille de ceux existants. Par exemple, des explications pour des parties individuelles du graphique.

Tous ces outils vous permettent de personnaliser facilement n’importe quelle conception de votre diagramme.

Il est préférable de choisir pour votre graphique des couleurs cohérentes mais néanmoins distinctes. Les exigences standard pour une image stylistique s'appliquent ici - les couleurs ne doivent pas être des nuances acidulées, blesser les yeux, etc.
Il n'est pas recommandé d'appliquer des effets d'animation aux graphiques. Cela peut les déformer à la fois pendant le processus de lecture de l'effet et après sa fin. Dans d'autres présentations professionnelles, vous pouvez souvent voir divers graphiques qui apparaissent de manière animée et démontrent leurs indicateurs. Le plus souvent, il s'agit de fichiers multimédias créés séparément au format GIF ou vidéo avec défilement automatique ; ce ne sont pas des diagrammes en tant que tels.
Les diagrammes ajoutent également du poids à une présentation. Donc s’il y a des réglementations ou des restrictions, il est préférable de ne pas faire trop de cartes.

Pour résumer, il faut dire l’essentiel. Les graphiques sont conçus pour afficher des données ou des mesures spécifiques. Mais on leur attribue un rôle purement technique uniquement dans la documentation. Sous forme visuelle - en l'occurrence sous forme de présentation - tout diagramme doit également être beau et réalisé selon les normes. Il est donc important d’aborder le processus de création avec le plus grand soin.

Nous sommes heureux d'avoir pu vous aider à résoudre le problème.

Posez votre question dans les commentaires, en décrivant l'essence du problème en détail. Nos spécialistes s'efforceront de répondre dans les plus brefs délais.

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Guide de création d'un graphique

Alors, allons-y dans l'ordre :

Sélection du type de graphique souhaité

Un petit conseil pour les débutants :

Les plus universels sont l'histogramme et la ligne.
Si vous avez un tout et que vous souhaitez montrer la relation entre ses parties, choisissez Circulaire, Anneau.
Si vous souhaitez afficher simultanément la structure de l'ensemble et la taille de chaque composant dans un graphique, définissez celui de Petal.

Et si vous avez besoin de montrer la dynamique du processus, utilisez le graphique

Désormais, les fenêtres de deux applications seront ouvertes simultanément à l'écran : PowerPoint (et un croquis du schéma apparaîtra sur la diapositive) et Excel (avec un tableau) :
Nous travaillons avec la table. Nous modifions les noms des catégories et des lignes et ajoutons nos données numériques en conséquence.

Le schéma est presque prêt, vous pouvez fermer la fenêtre Excel.

Mais pour faciliter la compréhension des données, nous vous recommandons de modifier l'apparence du diagramme.

Ouvrez l'onglet Mise en page, ajoutez le nom du graphique et des axes, s'il existe de nombreuses catégories, créez une légende, définissez TOUJOURS des étiquettes de données, pour confirmer l'exactitude du graphique construit, vous pouvez également ajouter un tableau à la diapositive.
En principe, chaque élément du diagramme peut être modifié. Pour ce faire, double-cliquez sur l'élément souhaité et travaillez avec la boîte de dialogue.

Insérer des graphiques dans PowerPoint

Insérer un graphique dans une diapositive Power Point

La fenêtre d'insertion de diagramme peut être appelée en cliquant sur le bouton correspondant dans le champ de la diapositive

Insérer un graphique via le presse-papier

Dans le cas où la présentation est compilée sur la base d'un rapport prêt à l'emploi réalisé dans l'éditeur Word, ou si les données des diagrammes sont disponibles dans des fichiers Excel, notre tâche est alors grandement simplifiée. Cela est dû au fait que les documents sources contiennent déjà des diagrammes prêts à l'emploi et qu'il nous suffit de les transférer dans la présentation à l'aide du presse-papiers.

Collez le schéma précédemment copié dans le presse-papier en cliquant sur ce bouton.

Données pour le graphique

Les modifications dans les données de ce tableau seront immédiatement affichées sur le diagramme

Modification des données

Cette connexion est établie sous la forme d'un lien hypertexte régulier depuis un diagramme situé dans la présentation vers un fichier Excel avec un tableau de données. Après cela, l'ouverture de la table source s'effectue de la même manière que celle décrite ci-dessus - en cliquant sur le bouton « Modifier les données ».

Lier le graphique à un fichier Excel contenant les données sources