Comment supprimer les espaces supplémentaires dans un tableau Word. Suppression des espaces supplémentaires dans Word. Comment supprimer automatiquement les espaces supplémentaires dans Word

Dans cet article, vous apprendrez 2 méthodes rapides pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots ou tous les espaces des cellules Excel. Vous pouvez utiliser la fonction GARNITURE(ESPACE) ou outil Rechercher et remplacer(Rechercher et remplacer) pour effacer le contenu des cellules dans Excel.

Lorsque vous collez des données provenant d'une source externe dans une feuille Excel (texte brut, chiffres, etc.), vous risquez de vous retrouver avec des espaces supplémentaires ainsi que des données importantes. Il peut s'agir d'espaces de début et de fin, de plusieurs espaces entre les mots ou de séparateurs dans les nombres.

Par conséquent, la table semble un peu désordonnée et devient difficile à utiliser. Une tâche apparemment simple peut devenir difficile. Par exemple, recherchez un acheteur portant le nom John Doe(il n'y a pas d'espaces supplémentaires entre les parties du nom), alors que dans le tableau, il est enregistré sous " John Doe« . Ou des nombres qui ne peuvent pas être additionnés et des espaces supplémentaires sont à nouveau à blâmer.

À partir de cet article, vous apprendrez comment effacer les données des espaces supplémentaires :

Nous supprimons tous les espaces supplémentaires entre les mots, coupons les espaces de début et de fin

Disons que nous avons un tableau avec deux colonnes. En colonne Nom la première cellule contient le nom John Doe, écrit correctement, c'est-à-dire pas d'espace supplémentaire. Toutes les autres cellules contiennent une variante avec des espaces supplémentaires entre le prénom et le nom, ainsi qu'au début et à la fin (espaces de début et de fin). Dans la deuxième colonne, avec le titre Longueur, affiche le nombre de caractères dans chaque nom.

Nous utilisons la fonction « ESPACES » pour supprimer les espaces supplémentaires

Il y a une fonction dans Excel GARNITURE(ESPACES), qui est utilisé pour supprimer les espaces supplémentaires du texte. Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape pour travailler avec cet outil :

Prêt! Nous avons supprimé tous les espaces supplémentaires à l'aide de la fonction GARNITURE(LES ESPACES). Malheureusement, cette méthode prend beaucoup de temps, surtout lorsque la table est assez grande.

Commentaire: Si vous voyez encore des espaces supplémentaires après avoir appliqué la formule, le texte contient probablement des espaces insécables. Vous pouvez apprendre comment les supprimer de cet exemple.

Utilisez l'outil Rechercher et remplacer pour supprimer les espaces supplémentaires entre les mots

Cette option nécessite moins d'étapes, mais supprime uniquement les espaces supplémentaires entre les mots. Les espaces de début et de fin seront également réduits à 1, mais pas complètement supprimés.

Supprimer tous les espaces entre les nombres

Supposons que vous ayez un tableau contenant des nombres dans lequel des groupes de chiffres (milliers, millions, milliards) sont séparés par des espaces. Dans ce cas, Excel traite les nombres comme du texte et aucune opération mathématique ne peut être effectuée.

Le moyen le plus simple de se débarrasser des espaces supplémentaires est d'utiliser un outil Excel standard : Rechercher et remplacer(Trouver et remplacer).

Supprimez tous les espaces en utilisant la formule

Vous aurez peut-être besoin d'un moyen de supprimer tous les espaces à l'aide d'une formule. Pour ce faire, vous pouvez créer une colonne auxiliaire et saisir la formule suivante :

SUBSTITUT(A1," ","")
=SUBSTITUT(A1;" ";"")

Ici A1 est la première cellule d'une colonne contenant des nombres ou des mots dans laquelle tous les espaces doivent être supprimés.

Les utilisateurs inexpérimentés de Word ajoutent souvent des espaces supplémentaires dans les documents, par exemple pour mettre en retrait le début d'un paragraphe ou pour abréger « g ». n'était pas séparé de l'année/ville. Cela gêne grandement la rédaction ultérieure du texte et affecte l'impression générale, en particulier lorsqu'il s'agit de documents officiels.

La grosse erreur dans cette situation est de supprimer les espaces manuellement. Même si vous avez un petit texte, supprimer tous les retraits inutiles prendra beaucoup de temps, qui peut être facilement enregistré à l'aide de méthodes automatisées. Aujourd'hui, nous examinerons la méthode la plus simple qui vous permettra de résoudre le problème dans 100 % des cas.

Notons tout de suite que nous considérerons tout en utilisant Word 2016 comme exemple, mais le même principe est également pertinent pour les versions antérieures, par exemple 2010 ou 2007.

Donc, si vous avez déjà ouvert le document requis, nous pouvons commencer.

Étape 1. Ouvrez l'outil « Remplacer »

Dans la section « Accueil », nous trouvons le bloc « Édition » (le plus à droite), où nous sélectionnons la fonction « Remplacer ». Une petite fenêtre devrait s'ouvrir avec deux champs vides.

À notre avis, il s'agit de l'une des fonctions les plus pratiques de Verda, vous permettant de remplacer rapidement n'importe quel fragment dans le texte en quelques clics.

Astuce : si des espaces supplémentaires apparaissent uniquement au début ou à la fin des lignes, sélectionnez simplement tout le texte et alignez le contenu au centre, puis à gauche. Vous verrez comment tout le rembourrage supplémentaire a disparu.

Étape 2. Définir les paramètres de remplacement

Cliquez sur le bouton « Plus ». Là, nous cochons la case à côté de « Wildcards ».

Veuillez noter que dans la colonne « Direction » il est indiqué « Partout »

Placez le curseur dans la ligne vide supérieure en face de « Rechercher ». Appuyez sur la barre d'espace puis entrez la combinaison {2;} . Cela signifie que tous les espaces supérieurs à 2 seront retrouvés dans votre document.

Cliquez sur "Remplacer tout".

Nous attendons la fin du remplacement automatique des personnages.

Une fois le processus terminé, le programme indiquera combien de remplacements ont été effectués. Cliquez simplement sur "OK" et revenez à l'édition de votre texte.

Si la recherche n'a pas été lancée dès la première page du document, le programme vous proposera d'effectuer un remplacement dès le début du texte. Acceptez de vous assurer qu'il n'y a aucun retrait supplémentaire nulle part.

Vous pouvez également utiliser l'outil Remplacer dans un format légèrement différent : en supprimant alternativement deux, trois, quatre, etc. les espaces. Mais, comme vous le comprenez, cela prendra plus de temps que si vous entrez immédiatement une formule qui vous permet de supprimer tous les retraits aux endroits où il y en a plus de deux.

Cependant, cette méthode peut être pertinente si vous connaissez le nombre exact d'espaces supplémentaires dans le texte - par exemple, il y en a 3 partout. Ensuite, dans la fenêtre de la fonction "Remplacer", saisissez trois espaces dans la ligne du haut et un dans la ligne du haut. bas.

À propos, cette même fonction permet de supprimer la même erreur dans tout le document ou de supprimer d'autres caractères inutiles, nous vous recommandons donc de vous en souvenir et de l'utiliser dans vos travaux futurs.

conclusions

Et si vous voulez en savoir plus sur le programme Word, écrivez-le dans les commentaires.

Si, en raison des spécificités de votre travail, vous recevez souvent des documents Word préparés par quelqu'un d'autre, alors vous avez probablement rencontré dans les textes, en plus des fautes d'orthographe, des problèmes d'un autre type - des espaces supplémentaires entre les mots ou avant les signes de ponctuation. Les supprimer manuellement est fastidieux et prend du temps.

Mais vous pouvez vous faciliter la vie en créant deux macros qui, indépendamment et en un clin d'œil, débarrasseront votre document de ce fléau.

Les macros ne sont pas originales et ont été créées sur la base des conseils des auteurs du livre « Microsoft Word : Travailler confortablement avec des macros ».

Pour commencer, ouvrez un document que vous avez l'intention de vérifier ou créez vous-même un tel document, en ajoutant délibérément des espaces supplémentaires entre les mots et avant les signes de ponctuation au texte. Nous allons d’abord créer une macro qui supprimera les espaces supplémentaires entre les mots.

Pour les lecteurs qui savent travailler avec l'éditeur Visual Basic intégré à Microsoft Word, je fournirai simplement le code de macro prêt à l'emploi :

Sub DeleteSpace() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (2;)" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchWildcards = True Terminer par Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

La deuxième macro que nous avons créée recherchera et supprimera tous les espaces supplémentaires avant les signes de ponctuation. Répétez les étapes 1 à 6 incluses. Nommez la macro DeleteSpacePunctuationMark.

Prochaines étapes:

1. Entrez dans le champ Trouver espace d'abord, puis entrez l'expression suivante :

   {1;}([.,:;\!\?])

   Cette expression signifie littéralement qu'elle recherchera un ou plusieurs espaces consécutifs précédant tout signe de ponctuation répertorié entre crochets.

2. Aller sur le terrain Remplacé par et entrez \1 (ici, on désigne le numéro ordinal de l'expression entre parenthèses).
3. Cliquez sur le bouton Remplace tout.
4. Après avoir terminé la recherche et le remplacement, fermez la boîte de dialogue Trouver et remplacer. Désélectionnez le texte en appuyant sur la touche fléchée de votre clavier.
5. Cliquez sur le bouton avec un carré dans le panneau de configuration pour arrêter l'enregistrement.

Pour les experts VB - code à insérer dans l'éditeur VisualBasic :

Sub DelSpacePunktMark() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (1;)([.,:;\!\?])" .Replacement.Text = " \1" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveLeft Unit :=wdCharacter, Count:=1 Fin du sous-marin

De cette façon, vous vous débarrasserez de la routine des actions manuelles, qui, hélas, sont inévitables lors de l'édition de documents Word, en particulier lors de la recherche d'espaces supplémentaires dans le texte.

Supprimez les espaces supplémentaires. Une autre leçon sur le formatage du texte dans Word. Vous ne passerez que quelques minutes à l'étudier, mais vous économiserez de nombreuses heures et des nerfs. Il vaut mieux consacrer ce temps à quelque chose d'utile et d'intéressant. Si vous devez souvent travailler avec des textes dans Word, il est tout simplement nécessaire de connaître les techniques les plus nécessaires pour éditer et formater rapidement du texte. Sinon, votre travail pourrait non seulement devenir odieux, mais aussi impossible à accomplir. Mais vous pouvez travailler avec plaisir et être satisfait du travail effectué. Imaginez que vous deviez modifier 500 pages de texte en quelques heures. Introduit ? L'envie est-elle toujours là ? Et pour certains, ce n'est pas seulement un travail, mais aussi un revenu. Ainsi, pour éviter que ces revenus ne deviennent un véritable cauchemar, il vous suffit de connaître les paramètres et commandes de base d'un éditeur de texte. Se souvenir d'eux n'est pas si difficile.

Vous pouvez simplement créer vous-même un petit aide-mémoire et vous y référer si nécessaire.

Je vais décrire l'utilisation de l'éditeur de texte Word 2010 comme exemple, mais la même chose peut être appliquée dans Word 2007.

Je suis souvent en train de créer un article pour un site Web, j’écris tout rapidement jusqu’à ce que je sois interrompu par une idée « géniale », puis je modifie le texte de toutes les manières possibles. Alors parfois, j'ajoute tellement d'espaces... Tant que je maintiens la touche espace enfoncée, un grand nombre de ces espaces se forment. Mais ensuite, je passe par cette procédure et tout se met en place. Comment faire?

Il existe deux manières de supprimer les espaces supplémentaires : manuellement (si le texte est petit) et automatiquement. Je préfère tout faire rapidement. En fait, c'est pourquoi les développeurs de l'éditeur de texte Word essaient de rendre tout rapide et pratique.

Une autre chose est que leurs efforts sont souvent vains, car les gens n'ont tout simplement pas le temps d'étudier les manuels de référence. Et cela ne sert à rien d’étudier quelque chose qui ne vous sera peut-être jamais utile. Mais si vous lisez cet article, cela signifie que vous en avez vraiment besoin.

Alors commençons.

Comment supprimer automatiquement les espaces supplémentairesdans Word

Ouvrez le document que nous devons modifier.

Aller au menu maison jusqu'au bout (à droite). Il y a un bloc appelé Édition. Clique sur le lien Remplacer.

Une petite fenêtre s'ouvrira Trouver et remplacer. Allez dans l'onglet Remplacer.

Appuyez sur le bouton ci-dessous Plus.

Cochez la case à côté de l'entrée Caractères génériques. Il ne devrait plus y avoir de coches nulle part. Nous fixons la direction Partout.

Si nous devons définir un espace dans tout le texte, alors dans la ligne Trouver placez le curseur et appuyez sur une touche du clavier Espace. Après cela, nous écrivons {2;}

Ce chiffre indique que s'il y a deux espaces ou plus dans le texte, ils doivent être supprimés.

En ligne Remplacé par, placez à nouveau le curseur et appuyez sur la touche du clavier Espace.

Maintenant, appuyez sur la touche Remplace tout. Une fois le travail terminé, une fenêtre de rapport apparaîtra.