Convertir le fichier xls en pdf. Comment convertir un document Excel en PDF et vice versa - les raisons pour lesquelles vous en avez besoin. Comment convertir les formats Excel en PDF à l'aide de programmes tiers

Dans Microsoft Office Excel, les utilisateurs peuvent travailler avec des feuilles de calcul. Il s'agit d'une grille de cellules contenant des informations. En plus de pouvoir remplir un classeur Excel, vous pouvez effectuer diverses opérations mathématiques, créer des graphiques visuels et insérer d'autres éléments. Le programme fonctionne également avec des données provenant d'autres sources et bases de données, et l'utilisateur peut enregistrer le résultat dans l'un des nombreux formats populaires.

Nous considérons diverses options pour convertir les fichiers

L'enregistrement d'un fichier Excel au format PDF est le plus souvent utilisé dans deux cas - lorsqu'un document doit être transféré :

• À l'imprimerie pour l'impression ;
• Pour un autre utilisateur, les informations doivent être fournies sous une forme plus simple et le fichier ne doit pas être modifiable.

De plus, les documents au format PDF peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, même si Excel d'une version ou d'une autre n'y est pas installé. La conversion d'un document dans un autre format peut se faire de plusieurs manières. Celles-ci incluent l'utilisation des capacités d'Excel - cette fonctionnalité est apparue pour la première fois dans la version 2010.

Il existe également des situations où le PDF doit être converti en un fichier Excel. Par exemple, lorsqu'un collègue vous envoie les données d'un rapport ou d'un projet récent, ou que vous avez téléchargé un fichier dont l'auteur souhaitait faciliter la lecture ou masquer des formules Excel. Dans tous les cas, si vous devez travailler avec le document et apporter des modifications, il devra être converti de PDF en XLS.

La structure du tableau Excel est assez complexe. Les cellules modifiables contiennent non seulement des informations communes, mais également des formules, des xréfs et des graphiques. Ce facteur complique la circulation des documents dans le programme.

Afin d'augmenter la probabilité qu'un autre utilisateur puisse ouvrir et lire le document, vous pouvez le traduire en PDF. C'est également pratique lorsque vous devez cacher aux étrangers les formules par lesquelles certains indicateurs ont été calculés dans les cellules du livre. Avant d'envoyer un fichier par courrier ou de le rendre public, convertissez-le en PDF de l'une des manières suivantes :

1. Utilisation des fonctions Excel intégrées ;
2. Via un module complémentaire officiel de Microsoft ;
3. Utilisation de services en ligne ;
4. Dans le programme téléchargé.

Le document PDF que vous recevez de n'importe quelle manière aura une structure cohérente. Il peut être ouvert sur n'importe quel appareil, y compris mobile, et ne peut pas non plus être modifié par le lecteur. Un tel fichier ne contient pas de liens vers des ressources tierces et des formules de calcul.

Comment convertir Excel en PDF dans l'éditeur lui-même

Pour utiliser cette méthode, vous n'avez pas besoin de rechercher des services tiers - en ligne ou téléchargeables. Tout se fait sous Excel :

1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez convertir en PDF ou passez aux étapes suivantes si vous souhaitez convertir la feuille entière (notez que le document peut être renvoyé - ce n'est pas si facile, mais toute la structure sera préservée) ;
2. Cliquez sur « Fichier » ;
3. Sélectionnez « Exporter » ;
4. Dans Excel 2010, cliquez sur « Enregistrer sous », dans les versions plus récentes, spécifiez d'abord l'emplacement et le titre ;
5. Sélectionnez PDF dans la liste des formats ;
6. Afin de personnaliser le futur document, cliquez sur "Options" - vous pouvez définir la plage de pages à convertir, sélectionner uniquement des cellules spécifiques, la feuille active ou le livre entier ;
7. Choisissez une méthode d'optimisation - "Standard" convient aux petits fichiers, tandis que pour les gros fichiers, vous devrez modifier les paramètres ;
8. Nommez le fichier et enregistrez-le - il s'ouvrira immédiatement par défaut ;
9. Si le document ne s'ouvre pas, votre ordinateur peut ne pas prendre en charge la lecture de PDF - installez un programme approprié et vérifiez si tout s'est correctement chargé ;
10. Si vous devez apporter des modifications, effectuez-les dans le document source Excel, puis convertissez-le à nouveau.

Lors de l'enregistrement, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires

Comment convertir Excel en PDF à l'aide du complément d'éditeur officiel

Cette méthode convient aux cas où Excel n'autorise pas la conversion, car la version installée ne dispose pas d'une telle option. Vous pouvez contourner cette limitation en installant un module complémentaire spécial (plugin) appelé "Enregistrer au format PDF et XPS". Vous pouvez télécharger la fonctionnalité sur le site officiel de Microsoft - c'est gratuit.

Pour la traduction elle-même, vous avez besoin de :

1. Après avoir installé le plug-in, le champ "Créer PDF / XPS" apparaîtra dans la section "Enregistrer" du menu principal d'Excel - sélectionnez le format PDF et nommez le document ;
2. Enregistrez ce fichier dans le répertoire souhaité sur votre ordinateur.

Afin de faciliter l'utilisation de la fonction, utilisez les possibilités de sélection de cellules ou d'enregistrement d'une page ou d'une feuille entière, décrites dans la méthode précédente.

Selon la version d'Office, les éléments de menu peuvent différer légèrement

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de services en ligne

Il existe un grand nombre de convertisseurs sur Internet qui permettent de convertir du XLS en PDF en quelques clics. La plupart d'entre eux le font gratuitement ou proposent à l'utilisateur un mode démo. Pour convertir, vous avez généralement besoin de :

1. Téléchargez le document dans le système de service ;
2. Sélectionnez le format dans lequel le document sera traduit, s'il en existe plusieurs ;
3. Démarrer la conversion ;
4. Téléchargez le fichier PDF sur votre ordinateur.

Tous les services ont des fonctionnalités similaires, mais il est recommandé de choisir des services vérifiés afin que les virus ne pénètrent pas sur l'ordinateur. Cependant, la méthode n'est pas recommandée s'il est possible de convertir directement en Excel. C'est plus difficile et prend plus de temps, et certains services offrent des options limitées ou vous demandent de payer pour la conversion.

Un des nombreux exemples d'outils en ligne

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de programmes téléchargeables tiers

Comme les services en ligne, ces programmes vous permettent d'effectuer une conversion sans utiliser les fonctionnalités d'Excel. Cela est nécessaire dans les cas où la version de l'éditeur ne vous permet pas d'y effectuer le processus. Les programmes fonctionnent sur le principe d'une imprimante virtuelle - ils prennent votre fichier "pour l'impression", mais au lieu d'émettre un document papier, ils l'enregistrent dans un autre répertoire. Cependant, au cours du processus, vous pouvez modifier le format, notamment de XLS à PDF.

L'un des meilleurs programmes de conversion en dehors d'Excel est Universal Document Converter. Il ajoute plusieurs fonctions de raccourci clavier au menu principal de l'éditeur pour faciliter l'enregistrement d'un fichier dans un format différent. Après avoir installé Universal Converter, vous pouvez convertir un document Excel en PDF en quelques clics :

1. Accédez à la barre d'outils du convertisseur :
2. Sélectionnez "Convertir en PDF" ;
3. Spécifiez le nom et l'emplacement du fichier, enregistrez.

Cette méthode, comme dans le cas des services en ligne, est recommandée pour les versions d'Excel, dans lesquelles il est impossible d'effectuer une conversion à l'aide de fonctions intégrées.

Universal Document Converter est intégré au programme

Comment faire tenir une feuille Excel entière sur une page PDF

Si vous devez faire en sorte qu'une feuille du livre Excel occupe une page en PDF et en même temps s'affiche correctement :

1. Ouvrez la "Mise en page" dans Excel, cliquez sur la flèche qui ouvre des options supplémentaires (l'icône dans le coin inférieur droit de la zone "Paramètres de la page");
2. Activez la rubrique "Placer sur pas plus de" et précisez le nombre de pages égal à un ;
3. Cliquez sur "OK", imprimez le fichier au format PDF à l'aide des fonctions Excel, d'un plug-in supplémentaire ou de Universal Document Converter.

Il est très facile d'adapter un document au format du papier

Comment convertir des fichiers Excel en PDF en masse

Si vous créez régulièrement un grand nombre de documents XLS qui doivent être traduits en PDF, cela peut être fait à l'aide de la fonction automatique. Il fera le travail plus rapidement et vous n'aurez pas à tout faire manuellement.

Cette fonction est disponible dans Universal Document Converter. Pour l'activer, vous devez effectuer les réglages :

1. Lors de l'enregistrement d'un document, sélectionnez le programme parmi les imprimantes ;
2. Cliquez sur « Modifier les paramètres » ;
3. Précisez le format PDF dans les paramètres du document final ;
4. Pour démarrer la conversion par lots, cliquez sur "Démarrer" ;
5. Les documents actuels et suivants seront enregistrés sous la forme souhaitée - cela peut être annulé dans les mêmes paramètres.

Vous pouvez également utiliser le logiciel téléchargeable Folder Mill, qui est capable de gérer une grande variété de formats de fichiers provenant de sources externes. Il a été créé dans le but de simplifier le travail des employés de l'entreprise qui devaient tout convertir manuellement. Utilisez Folder Mill - dans les paramètres, spécifiez que les fichiers sont convertis en PDF, après quoi la conversion automatique commencera.

L'application est pertinente pour un grand nombre de documents convertis

Comment protéger le fichier PDF résultant avec un mot de passe

Une protection d'accès sans le code approprié est nécessaire afin d'empêcher la lecture du fichier par des tiers. Le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser également Universal Document Converter. Pour activer la protection, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le document requis au format XLS dans Excel ;
2. Cliquez sur "Imprimer", sélectionnez Universal Converter comme imprimante et sélectionnez "Propriétés" ;
3. Configurez la fonction pour que le document de sortie soit au format PDF - cela se fait en "Format de fichier" ;
4. Dans la zone "PDF Standart", sélectionnez la rubrique "Protection par mot de passe" et saisissez le code secret ;
5. Si par la suite vous devez ajouter des pages au document protégé par mot de passe, ne modifiez pas le code secret lui-même (si le fichier n'était pas initialement protégé, ne l'installez pas sur de nouvelles pages) ;
6. Cliquez sur "OK", imprimez le document Excel au format PDF à l'aide du convertisseur.

Comment convertir un PDF en Excel

Les situations inverses, lorsque vous devez convertir un PDF en Excel, se produisent si vous avez reçu un fichier dont l'auteur n'a pas pris en compte ce que vous souhaitez modifier. De plus, les fichiers PDF sont souvent le seul format disponible lors du téléchargement de divers tableaux de prix d'entreprise. Ils sont conçus pour rendre le fichier disponible sur n'importe quel système, même s'il n'y a pas d'Excel sur l'appareil.

Contrairement à la conversion initiale d'un tableau Excel en PDF, la procédure inverse est plus complexe. Cependant, cela peut également être effectué dans l'éditeur - pour cela, vous devez utiliser l'une des deux options suivantes :

1. Fonction « Texte par colonne » dans Microsoft Office Excel (Acrobat Reader est également requis);
2. Convertisseur en ligne ;
3. Programme de conversion téléchargeable.

Comment convertir un PDF en Excel avec l'option Texte par colonnes

Le populaire visualiseur Adobe offre une telle opportunité.

Cette méthode ne nécessite pas de télécharger des programmes spéciaux ou d'utiliser des services en ligne - Acrobat Reader, disponible sur presque tous les ordinateurs, suffit. Pour convertir, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le PDF dans Acrobat Reader ;
2. Enregistrer en texte brut en utilisant "Fichier" - "Enregistrer dans d'autres" - "Texte" (ou "Fichier" - "Enregistrer sous" - "Type de fichier" - "Fichier texte");
3. Spécifiez un nom et un répertoire pour l'enregistrement, cliquez sur « Enregistrer » ;
4. Ensuite, ouvrez un document texte et transférez les fichiers à partir de celui-ci dans un nouveau fichier Excel - collez-le dans la cellule A1 ;
5. Utilisez la fonction de distribution automatique - "Données" - "Travailler avec des données" - "Texte par colonnes" ;
6. La fenêtre « Assistant de texte » s'ouvrira, où dans la section « Format des données source », vous devez sélectionner « Avec délimiteurs », puis « Suivant » ;
7. Définissez un espace comme caractère de séparation, supprimez le reste des marques ;
8. Spécifiez n'importe quelle colonne dans "Parsing Sample", sélectionnez "Text" dans "Column Data Format" ;
9. Répétez les étapes précédentes pour chaque colonne des échantillons ;
10. Cliquez sur "Terminer" pour terminer la procédure - les données du PDF seront triées par colonnes dans Excel.

La séquence des opérations se compose de plusieurs étapes

Comment convertir un PDF en Excel en utilisant les services en ligne

Il existe de nombreux programmes sur Internet pour convertir XLS en PDF. Contrairement à l'action inverse, cette conversion est généralement plus facile à utiliser le service. Typiquement, la procédure est la suivante :

1. Téléchargez le PDF dans le système de conversion (pour le meilleur résultat, utilisez les fichiers dont la structure du tableau est préservée) ;
2. Sélectionnez le format requis et lancez la conversion ;
3. Une fois le processus terminé, téléchargez le document reçu.

Dans de nombreux programmes, il y a une limite sur la quantité de données ou le nombre de fichiers qui peuvent être supprimés en obtenant un accès payant. Certains services vous demandent de saisir une adresse postale afin de lui envoyer un fichier. Très probablement, vous devrez donner au tableau l'aspect souhaité, car les services gèrent rarement le formatage, en particulier les documents complexes. Cependant, ils font le gros du travail et ne nécessitent que quelques clics pour démarrer la conversion.

Exemple de service de conversion en ligne

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide d'un programme téléchargeable

Il existe un grand nombre de convertisseurs que vous pouvez télécharger pour les utiliser. Habituellement, les plus efficaces sont payés. Ils valent la peine d'être achetés si vous devez travailler avec un grand nombre de documents. Habituellement, le processus se déroule comme suit :

1. Vous ouvrez le fichier PDF requis ou appelez le menu contextuel correspondant à l'emplacement ;
2. Choisissez la fonction de conversion, le format final, le nom et le répertoire ;
3. Conversion.

Résultat

Les documents PDF sont très populaires car ils peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur. La conversion de XLS en PDF est nécessaire pour faciliter l'exécution sur différents appareils, faciliter la lecture et empêcher la modification et l'affichage des propriétés des cellules du tableau. La transformation inverse est nécessaire pour travailler avec des données de table dans l'interface Excel.

Il est nécessaire de corriger le résultat pour exclure la possibilité d'édition. L'une des options permettant d'obtenir le résultat souhaité consiste à convertir Excel au format PDF.

Traduction dans l'éditeur

L'un des moyens les plus simples de convertir Excel en PDF consiste à enregistrer le document dans ce format. Pour ce faire, sélectionnez le menu "Fichier", où cliquez sur l'élément "Enregistrer sous".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, il vous sera demandé de sélectionner le chemin et le nom sous lesquels le fichier sera enregistré, ainsi que l'extension où vous devez trouver le format PDF. Après avoir sélectionné les paramètres d'optimisation et la plage de données à enregistrer, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Enregistrer". En conséquence, un fichier sera créé à l'adresse sélectionnée, qui contient toutes les informations marquées.

Utilisation du complément

Cependant, dans certaines versions antérieures d'Excel, le PDF est absent de la liste des formats valides. Dans ce cas, vous devez utiliser une autre méthode en installant un module complémentaire spécial pour le programme. Il vous permettra de convertir Excel en PDF même s'il n'y a pas de programme prenant en charge ce format. Ce plugin s'appelle Enregistrer au format PDF et XPS. Il peut être téléchargé gratuitement sur le site officiel de Microsoft.

Après avoir installé le plugin, il y a trois étapes faciles à suivre pour enregistrer votre document au format PDF. Dans le menu "Fichier", vous devez trouver l'élément "Enregistrer et envoyer" pour les versions 2007 et 2010 du programme, et "Enregistrer sous" pour le reste. Dans le premier cas, le menu sélectionnera uniquement l'élément "Créer un document PDF / XPS", ce qui ouvrira une fenêtre avec des paramètres similaires à ceux de l'enregistrement du document sous l'éditeur. Dans le second cas, dans le menu développé, vous devez trouver un PDF ou un XPS, qui fera apparaître la même fenêtre. Tout comme dans l'éditeur, le complément invite l'utilisateur à enregistrer l'intégralité du document ou à ne laisser que la plage de cellules sélectionnée dans le tableau.

Services spéciaux

S'il n'y a aucune possibilité d'utiliser les méthodes suggérées ci-dessus, un convertisseur spécial vous aidera à convertir Excel en PDF. À l'heure actuelle, il existe à la fois des services et des programmes en ligne spéciaux qui ne nécessitent pas de connexion Internet. Les deux utilisent le même algorithme d'actions, donnant des résultats similaires.

Dans le cas de l'utilisation d'applications Web, il vous suffit de télécharger le document souhaité, après quoi, après un certain temps, vous devez télécharger le résultat obtenu. Dans un programme hors ligne, il vous suffit de sélectionner le fichier approprié, de spécifier les paramètres et le chemin d'enregistrement du document. L'un des avantages du convertisseur (PDF vers Excel) est qu'il peut également traduire sans utiliser de programmes spéciaux.

Inverser la conversion

Vous devrez peut-être revenir au format d'origine si vous souhaitez continuer à travailler avec le fichier. Ainsi, si vous convertissez Excel en PDF, toutes les données resteront, mais les formules ne seront pas disponibles pour l'utilisateur. Ainsi, pour garder secret le processus d'obtention des résultats, il suffit d'effectuer deux fois la transformation du document. Et si l'éditeur lui-même peut aider à traduire, alors seul le convertisseur PDF en Excel peut être garanti pour renvoyer les données.

Excel to PDF Converter est un programme qui vous permet d'enregistrer des feuilles de calcul Excel au format PDF en un seul clic. Après avoir installé cette application, un certain nombre de boutons supplémentaires apparaissent sur la barre d'outils Excel pour exporter le document sous forme de fichier PDF et pour configurer les options d'exportation. Pour enregistrer une feuille de calcul au format PDF, ouvrez-la simplement dans Excel et cliquez sur le bouton "Enregistrer au format PDF". Lors de la conversion, la mise en page d'origine du tableau est entièrement conservée et le processus d'exportation lui-même prend très peu de temps. Dans le même temps, Excel to PDF Converter est une solution totalement autonome et ne nécessite pas de logiciel tiers (comme Adobe Acrobat). Le programme a de nombreux paramètres et vous permet de spécifier la version PDF souhaitée, la résolution du document, d'utiliser la rotation automatique des pages et la compression des images (leur résolution peut être ajustée), ainsi que de définir des mots de passe et des droits pour copier, éditer et imprimer le PDF enregistré document.

Parfois, il arrive que des rapports ou des tableaux créés dans l'éditeur Excel doivent être présentés sous la forme d'un document standard. C'est-à-dire que vous avez besoin d'un résultat prêt à l'emploi, sans possibilité de modifier les données. Dans cet article, nous verrons comment les fichiers Excel sont convertis au format PDF. Il existe de nombreuses méthodes différentes à cet effet. Regardons chacun d'eux de plus près.

Excel est un programme très puissant qui peut gérer cette tâche de plusieurs manières.

Enregistrement du document

Afin de convertir votre livre dans un format différent, vous devez suivre ces étapes.

1. Ouvrez le document que vous voulez. Cliquez sur l'élément de menu "Fichier".

1. Ensuite, allez dans la section "Enregistrer sous".

1. Après cela, cliquez sur le bouton "Parcourir".

1. En conséquence, la fenêtre "Enregistrer le document" apparaîtra. Cliquez sur la liste déroulante "Type de fichier".

1. Sélectionnez "PDF" dans la liste qui apparaît.

1. De plus, vous pouvez choisir l'option dont vous avez besoin pour optimiser le document.

1. Vous pouvez également spécifier des options d'enregistrement personnalisées.

1. En conséquence, vous verrez une fenêtre dans laquelle vous pouvez :
   • spécifier une plage de pages ;
   • sélectionnez les feuilles dont vous avez besoin ;
   • activer / désactiver les données non imprimables.

1. Saisissez ensuite le nom souhaité et cliquez sur le bouton "Enregistrer". Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case pour ouvrir le document immédiatement après sa publication.

Le résultat sera le suivant.

Comme vous pouvez le voir, la conversion n'a pas été entièrement réussie, car les bordures du tableau étaient trop "épaisses". Et ça n'a pas l'air très bon.

Impression de livres

Une conversion plus précise se produit via une autre section du menu. Pour le faire, suivez ces étapes.

1. Cliquez sur la combinaison de boutons Ctrl + P ou cliquez sur l'élément de menu "Fichier".

1. Si vous décidez de ne pas utiliser de raccourcis clavier, vous devrez également cliquer sur la section « Imprimer ».

1. À la suite de cela (dans les deux cas), vous verrez la fenêtre suivante. Cliquez sur la liste déroulante des imprimantes.

1. Sélectionnez "Adobe PDF" (sinon, Adobe Acrobat n'est pas installé) ou "Microsoft Print to PDF".

1. Cliquez ensuite sur le bouton "Imprimer".

1. Ensuite, il vous sera demandé d'indiquer le nom et l'emplacement du futur document PDF. Pour lancer la conversion, cliquez simplement sur le bouton "Enregistrer".

1. Cela démarrera "l'onduleur". Vous n'aurez pas à attendre longtemps - l'imprimante virtuelle imprime très rapidement.

1. Comme vous pouvez le voir, le résultat est beaucoup plus joli. Toutes les bordures sont très nettes et de la bonne épaisseur.

Cette méthode est bien meilleure que la simple sauvegarde du livre.

Utilisation d'Adobe Acrobat

Si ce programme est installé sur votre ordinateur, vous pouvez procéder comme suit.

1. Dans Excel, cliquez sur l'élément de menu "Fichier".

1. Cliquez sur "Enregistrer au format Adobe PDF".

1. À la suite de cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pouvez spécifier:
   • plage de conversion;
   • feuilles requises dans Excel ;
   • possibilités de conversion.
2. Afin de convertir le fichier au format requis, vous devez cliquer sur le bouton "Convertir en PDF".

Si vous ne souhaitez pas enregistrer l'intégralité du livre dans son intégralité, alors pour spécifier les feuilles souhaitées, vous devez utiliser les boutons :

• ajouter;
• effacer;
• ajouter tout.

1. Cela fera apparaître la fenêtre "Enregistrer le fichier Adobe PDF sous". Ici, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires (en plus de restreindre l'édition).

1. Les paramètres secondaires incluent les éléments suivants.

1. Après avoir sélectionné les paramètres dont vous avez besoin, vous devez spécifier le répertoire et le nom du futur fichier. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton correspondant.

1. Le résultat sera aussi bon que l'impression.

En plus des méthodes décrites ci-dessus, il existe toujours la possibilité d'exporter des données. Pour le faire, suivez ces étapes.

1. Cliquez sur le menu principal "Fichier".

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, rendez-vous dans la rubrique "Exporter".

1. Cela ressemble à ceci.

Cette liste peut contenir plus d'éléments. Tout dépend des programmes installés sur votre ordinateur.

Une description détaillée de cette méthode est affichée sur le côté droit du programme.

Lorsque vous cliquez sur "Créer Adobe PDF", vous verrez exactement la même fenêtre que celle décrite un peu plus haut.

Créer un document PDF/XPS

Ce format diffère en ce que le contenu sera verrouillé pour une édition ultérieure.

Lorsque vous cliquez sur "Créer PDF / XPS", vous verrez la fenêtre suivante. Ici, vous pouvez spécifier l'option dont vous avez besoin pour optimiser le document.

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Paramètres", une fenêtre correspondante s'ouvre.

À la fin, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier. Pour enregistrer, il suffit de cliquer sur le bouton "Publier".

Dans ce cas, différentes options vous seront proposées pour enregistrer le livre dans un format différent.

Il n'y a pas d'option PDF dans la liste des livres. Par conséquent, vous devrez cliquer sur le bouton "Enregistrer sous". En conséquence, nous serons au même endroit où nous étions au tout début de l'article.

Enregistrement dans MS Excel 2003

Dans l'ancien éditeur Excel, bien sûr, les possibilités sont bien moindres. Par exemple, si vous allez dans la section pour enregistrer un livre, vous n'y trouverez pas une grande liste de formats modernes. L'élément PDF y manque également.

Vous ne le trouverez pas même si vous faites défiler le curseur jusqu'en bas.

1. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" là-bas. Ou appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + P.

1. Vous devrez ensuite sélectionner l'imprimante appropriée (Adobe PDF ou Microsoft Print to PDF). Spécifiez ensuite les options d'impression souhaitées. Pour lancer la conversion, cliquez sur "OK".

1. Dans la fenêtre qui apparaît pour enregistrer le fichier, vous devez spécifier l'emplacement et le nom souhaités du document. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton correspondant.

1. Le résultat sera le même que dans les éditeurs modernes (2007, 2010, 2013 et 2016), puisqu'il utilise les capacités non pas d'Excel, mais d'une imprimante virtuelle.

Convertisseurs en ligne

De plus, il existe la possibilité de convertir des fichiers à l'aide de services en ligne (sites). Si vous ouvrez le moteur de recherche Yandex et tapez la requête appropriée, vous verrez le résultat suivant.

Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux.

Ce service a une conception assez simple. Le principe de fonctionnement est également simple.

1. Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier" (ou faites simplement glisser le livre que vous souhaitez réserver directement dans votre navigateur).

1. Après cela, vous devez spécifier le document requis et cliquer sur le bouton "Ouvrir".

1. Le téléchargement du fichier commencera immédiatement après cela. Attendez la fin de ce processus.

1. Après un certain temps, un lien apparaîtra pour télécharger votre fichier PDF.

1. Si vous cliquez sur le triangle à côté de ce lien, vous verrez que le document converti peut être téléchargé sur Dropbox ou Google Drive.

1. Si vous décidez d'enregistrer le résultat sur votre ordinateur, après avoir cliqué sur le bouton "Télécharger", vous verrez une fenêtre standard. Vous devez cliquer sur "Enregistrer".

1. En conséquence, vous verrez ce qui suit (après avoir ouvert le document téléchargé).

Tout a l'air bien sauf pour les lignes après la table. Le fait est que dans l'éditeur Excel, ils ont été augmentés en hauteur et la fonction "text wrapping" a été utilisée. Apparemment, ce service ne peut pas convertir correctement un tel format. Pour le reste des articles, tout est à un niveau élevé.

Ce site est nettement en avance sur le portail décrit ci-dessus en termes de capacités.

Étant donné que les opérations suivantes peuvent être effectuées ici.

De plus, il existe un programme officiel pour traduire des fichiers de n'importe quel format.

Le processus de travail avec le site est assez simple.

1. Cliquez sur le lien Sélectionner un fichier ou faites glisser et déposez le classeur Excel directement dans cette zone verte.

1. Après avoir cliqué, vous ouvrirez une fenêtre de sélection de fichier standard. Pour continuer, cliquez sur le bouton "Ouvrir".

1. Attendez la fin de la conversion.

1. Immédiatement après cela, des liens apparaîtront pour :
   • télécharger un fichier ;
   • télécharger sur les nuages ​​"Drop Box" et "Google Drive" ;
   • une association;
   • séparation;
   • conversion en JPG ;
   • édition de documents.

1. Le document final a l'air plutôt sympa. Mais même dans ce cas, il y a un problème avec l'habillage du texte dans les cellules. Le site précédent était des lignes qui se chevauchaient. Et ici, ils sont tout simplement absents.

Ce site, tout comme le précédent, démontre ses larges capacités de conversion.

Afin de tirer parti des capacités de ce service, vous devez effectuer les étapes suivantes.

1. Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier".

1. Encore une fois, indiquez le fichier que nous voulons convertir du format XLSX au format PDF.

1. Dans ce cas, le téléchargement automatique ne démarrera pas. Vous devez cliquer sur le bouton "Convertir".

1. Ensuite, vous devez attendre le processus de conversion.

1. Après cela, une fenêtre apparaîtra pour enregistrer le résultat, dans laquelle vous devrez :
   • spécifiez le nom souhaité;
   • sélectionnez le répertoire requis ;
   • cliquez sur le bouton "Enregistrer".

1. En conséquence, nous obtenons ce qui suit.

Les bords de la table sont à nouveau épais. De plus, comme dans tous les services en ligne, les cellules avec habillage de texte ne s'affichent pas correctement.

À la suite de tout ce qui précède, vous pouvez tirer la conclusion suivante : si votre classeur utilise la césure des mots, il est alors préférable d'utiliser les capacités d'une imprimante virtuelle ou d'un éditeur Microsoft Excel.

Applications supplémentaires

Prenez FoxPDF Excel to PDF Converter comme exemple. Il peut être téléchargé à la fois sur le site officiel et sur tout autre portail logiciel.

Cette application est un shareware, c'est-à-dire que vous pouvez utiliser cette application sans payer pendant seulement une certaine période. Dans ce cas, 30 jours. Ensuite, vous devez payer 29,95 $.

Pour démarrer le mode d'essai, cliquez sur le bouton "Continuer à essayer". Après cela, vous verrez ce qui suit.

L'application a l'air assez impressionnante. Ce n'est pas seulement qu'ils demandent près de 30 dollars pour cela. Afin de vérifier ses capacités, vous devez suivre ces étapes.

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers Excel".

1. Sélectionnez le fichier requis et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

1. En conséquence, le livre sélectionné sera ajouté à la liste.

1. Pour chaque fichier, le format d'origine et le résultat sont indiqués. De plus, vous pouvez effectuer diverses opérations en cliquant sur la liste déroulante « Faire fonctionner ».

Presque chaque élément a son propre raccourci clavier. Veuillez noter que plusieurs fichiers peuvent être ajoutés. De plus, vous pouvez mettre une coche devant chaque livre. Cela signifie que vous pouvez ajouter 10 fichiers et convertir uniquement ceux qui seront actifs.

1. Pour convertir toute la liste, cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit.

1. La conversion est très rapide. A la fin du processus, il vous sera demandé : « Souhaitez-vous ouvrir le catalogue avec le résultat ? Cliquez sur le bouton "OK".

1. Ensuite, vous verrez une autre question. On vous proposera d'acheter le programme. Si vous ne le souhaitez pas, cliquez sur le bouton « Annuler » ou sur la « croix » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

1. Par défaut, tous les fichiers convertis sont enregistrés dans le dossier PDF Save situé dans le répertoire Documents.

1. Exécutez ce document.

Toutes les lignes sont visibles, mais encore une fois - nous voyons une superposition. De plus, un grand filigrane "Version d'essai" a été ajouté. En fait - jusqu'à ce que vous payiez, il sera impossible d'utiliser cette application normalement.

Conclusion

Dans cet article, nous avons examiné toutes sortes de méthodes pour convertir des fichiers Excel au format PDF. Vous pouvez choisir celui que vous aimez le plus ou qui semble être le plus simple.

Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, il est possible que les imprimantes virtuelles ne soient pas installées sur votre ordinateur ou que vous choisissiez le mauvais format de fichier.

Instructions vidéo

Si vous ne comprenez toujours rien, ou s'il y a des points peu clairs, vous pouvez toujours y trouver des réponses dans la vidéo ci-jointe, qui contient des conseils supplémentaires pour l'article décrit ci-dessus.