Copia de seguridad y restauración de correo en Outlook Express. Cómo guardar correos electrónicos de Outlook: archivar, importar, exportar y otras acciones útiles ¿Dónde se almacenan los correos electrónicos? Microsoft outlook

Bueno, por supuesto, dices: en la computadora local en un archivo de carpetas personales (PST). Quizás yo responda. Pero no necesariamente. Y no es tan simple. El correo también se puede almacenar en el servidor. Pero hay dos tipos de carpetas para almacenar correo en la computadora local: ¿personal y archivada?

Intentemos resolverlo.

El espacio libre en la computadora que recibe el correo electrónico no es infinito. Tarde o temprano, querrá saber cómo puede crear archivos personales para sus mensajes de correo. Puede almacenar estos archivos localmente en su computadora, donde no tendrá los límites de tamaño impuestos por nadie más.

El usuario puede decidir que el correo electrónico está alojado en su computadora porque es allí donde lo está viendo. De hecho, cuando se trabaja con Exchange o con el servicio de correo electrónico basado en Web, la mayoría de los mensajes permanecen en el servidor hasta que el usuario los mueve a otro lugar.

Entonces, ¿a dónde se debe mover el correo electrónico? Microsoft le permite crear archivos de datos locales, llamados archivos de carpetas personales (PST), que en realidad residen en su computadora local. El uso de archivos de carpetas personales tiene varias ventajas.

Falta de recordatorios. Si almacena todo el correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada ubicada en el servidor, tarde o temprano recibirá un mensaje pidiéndole que borre su buzón. En algunos casos, dichos mensajes pueden contener la amenaza de bloquear el buzón hasta que el usuario cumpla con estos requisitos. Almacenar el correo electrónico en un archivo de carpeta local en Microsoft Outlook le libera de recibir este tipo de mensajes.

Falta de congestión. Al almacenar los mensajes menos importantes en una carpeta separada, puede concentrarse en los mensajes más importantes.

Reducir el espacio en disco usado. La capacidad de comprimir archivos de carpetas personales (PST) los convierte en la forma más eficaz de almacenar mensajes. Cuanto menos espacio en disco ocupan los archivos, más queda a disposición del usuario.

Libertad de movimiento. Los archivos PST se pueden mover de una computadora a otra, así como almacenar en un CD. También puede almacenar estos archivos en una computadora compartida y asignar una contraseña para controlar el acceso a los mensajes.

El archivo y las carpetas personales no forman parte del buzón.

1. Buzón
2. Archivar carpetas y carpetas personales

Los mensajes recibidos se colocan en la carpeta Bandeja de entrada. Normalmente, la Bandeja de entrada se encuentra dentro buzón junto con las carpetas "Calendario", "Contactos" y otros. Si los mensajes se almacenan localmente, se mueven a carpetas archivadas o personales, que son archivos de datos separados fuera buzón. Microsoft Outlook tiene información sobre la ubicación de estas carpetas, pero no están disponibles para el servidor.

Puede usar carpetas personales y de archivo para almacenar mensajes en su archivo de carpetas personales, ¡o ambas!

¿Cuál es la diferencia entre el archivo y las carpetas personales?

Es importante tener en cuenta dos puntos desde el principio.

1. Los mensajes almacenados en un archivo de carpetas personales (PST) no son accesibles desde el servidor de correo electrónico. Están ubicados en la computadora local y el usuario, cuando se traslada a otra computadora, no podrá leer estos mensajes hasta que los mueva a la nueva máquina.
2. Solo un usuario puede trabajar en un archivo PST a la vez. Incluso si la computadora es compartida y tiene permisos para acceder al archivo de carpetas personales para varios usuarios, cada usuario debe cerrar el archivo PST para que otro usuario pueda abrirlo.

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Outlook Express está incluido en la instalación inicial del sistema operativo Windows XP y, por lo tanto, está ampliamente disponible para los usuarios. No tiene que pagar más por ello y Outlook Express le permite realizar operaciones básicas con el correo electrónico e incluso mantener una libreta de direcciones con toda la información de contacto necesaria.

Las desventajas del programa de correo incluyen una seguridad débil del almacenamiento de información y la falta de un mecanismo de respaldo. Pero el último problema se puede resolver manualmente. En la práctica, a veces surge la tarea de reinstalar el sistema operativo mientras se conserva la correspondencia personal del usuario, o la tarea de transferir mensajes de correo electrónico almacenados en Outlook Express a otra computadora. Aquí es donde necesita una copia de seguridad manual de la correspondencia existente y la libreta de direcciones con contactos.

El proceso de migración de datos de correo electrónico se puede dividir en varias etapas:

Haga una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico.

Hacer una copia de seguridad de su libreta de direcciones.

Recuperación de mensajes de correo electrónico.

Restaurando la libreta de direcciones.

Hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico

La etapa más importante. Debe copiar manualmente los archivos que almacenan todos los correos electrónicos en otra unidad. Pero antes que nada, debe averiguar dónde se encuentran los archivos de correo en Outlook Express.

Hacer una copia de seguridad de su libreta de direcciones

Si tiene una libreta de direcciones grande o información de contacto muy importante, entonces, como los mensajes de correo electrónico, debe reservarla para no perder algo importante.

Recuperar mensajes de correo electrónico

Cuando inicia un nuevo Outlook Express (después de reinstalar Windows XP, o si lo hace en otra computadora), puede restaurar todos los mensajes guardados previamente inmediatamente después de configurar sus cuentas de correo electrónico. Para esto:

Cierre Outlook Express.

Asegúrese de poder mostrar archivos ocultos.

Vaya a la carpeta en la siguiente ruta "C: \ Documentos y configuración \ Nombre de usuario \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Identidades \ (carpeta alfanumérica) \ Microsoft \ Outlook Express" y copie los archivos existentes, aquellos de los que hizo una copia de seguridad anteriormente en el primer paso de este artículo.

Inicie Outlook Express. Las carpetas Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Elementos enviados, etc. contendrán sus correos electrónicos antiguos.

Restaurar la libreta de direcciones

También puede agregar los contactos de la libreta de direcciones guardada en el archivo CSV en el paso 2 a los correos electrónicos recuperados.

Outlook mantiene copias de seguridad de los datos en diferentes ubicaciones. Dependiendo de su tipo de cuenta, puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, la libreta de direcciones personal, las opciones del panel de navegación, las firmas, las plantillas y más.

Si está utilizando una cuenta de Microsoft Exchange, Office 365 o Outlook.com, los correos electrónicos se archivarán en el servidor de correo. En la mayoría de los casos, el archivo de carpetas personales (PST) no se utiliza con estos tipos de cuenta.

Para ver algunos archivos de respaldo para Outlook, debe mostrar las carpetas del sistema ocultas y las extensiones de nombre de archivo. Para obtener información sobre cómo hacer esto, consulte.

Acerca de la copia de seguridad de sus cuentas de Office 365, Exchange y Outlook.com

Para las cuentas de Office 365, las cuentas de Exchange o Outlook.com, las cuentas de Hotmail.com o Live.com que no tienen acceso POP o IMAP, falta el archivo PST de carpetas personales. Es posible que tenga un archivo de carpetas sin conexión (OST), pero cuando agrega una nueva cuenta de correo electrónico, Outlook lo vuelve a crear automáticamente. Este archivo no se puede mover de una computadora a otra.

Para cuentas de Office 365, cuentas de Exchange o Outlook.com, cuentas de Hotmail.com o Live.com que no tienen acceso POP o IMAP, puede transferir la siguiente información de una computadora a otra.

Opciones del panel de navegación

Estas opciones están disponibles en una de las ubicaciones siguientes.

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Outlook \ Nombre de perfil. XML

Versiones anteriores de Windows

Estilos de impresión

El archivo Outlprnt se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones.

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ outlook \ outlprnt

Versiones anteriores de Windows unidad: \ mis documentos y \ fecha de la aplicación \ Microsoft \ Outlook \ Outlook

Los archivos a partir de los cuales se generan las firmas de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

Versiones anteriores de Windows

En las versiones de Outlook de 32 y 64 bits, el material de escritorio se almacena en diferentes ubicaciones. Los archivos que crean el diseño de fondo de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.

Todas las versiones de Windows en el disco: \ Archivos de programa \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery

Todas las versiones de Windows en el disco: \ Archivos de programa (x86) \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery

Formularios personalizables

Los archivos que crean formularios personalizados de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ forms

Versiones anteriores de Windows en el disco: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Forms

Los archivos de diccionario personalizados se almacenan en las siguientes ubicaciones.

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ uproof

Versiones anteriores de Windows <имя_пользователя>\ Datos de aplicación \ Microsoft \ UProof

Todas las plantillas de Outlook que cree se almacenan en una de dos ubicaciones. Las plantillas tendrán la extensión a menudo.

Windows 10: unidad: \ Usuarios \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Versiones anteriores de Windows: unidad: \ Documentos y configuración \<имя_пользователя>\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Templates

Enviar y recibir parámetros

Las opciones de envío y recepción incluyen qué cuentas se verifican con qué frecuencia. El archivo de opciones de envío y recepción se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones. El archivo tendrá la extensión SRS.

Windows 10: unidad: \ Usuarios \<имя_пользователя>

Versiones anteriores de Windows: unidad: \ Documentos y configuración \<имя_пользователя>

Correo electrónico, calendario, contactos y tareas para cuentas POP e IMAP

Si tiene una cuenta POP o IMAP, todos sus datos ya están guardados en un archivo de carpetas personales (PST). Se puede transferir a otra computadora con los datos guardados. Mover un archivo .pst de una computadora a otra no transfiere la configuración de su cuenta de correo electrónico. Si necesita configurar Outlook en una computadora nueva, copie el archivo .pst de su computadora anterior y configúrelo en la nueva cuenta de correo electrónico. Luego, abra el archivo .pst en una computadora nueva.

La ubicación del archivo .pst depende de las versiones de Outlook y Windows, y de cómo se configura la cuenta o se crea el archivo .pst. El archivo .pst se puede encontrar en las siguientes ubicaciones.

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ roaming \ local \ microsoft \ outlook

Versiones anteriores de Windows en el disco: \ mis documentos y opciones \<имя_пользователя>\ Configuración \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook

Consejo: .

Nota: Es posible que su configuración no incluya todos estos archivos, ya que algunos de ellos solo se crean cuando personaliza las funciones de Outlook.

¿No encuentra carpetas?

Algunas carpetas pueden estar ocultas. Para mostrar carpetas ocultas en Windows, haga lo siguiente:

Haga clic en el botón Comienzo y seleccione el artículo Panel de control.

Abrir Opciones de carpeta.

Encontrar Opciones de carpeta, en la parte superior de la ventana en el cuadro de búsqueda, ingrese Opciones de carpeta... En el Panel de control de Windows XP en el cuadro Dirección ingresar Opciones de carpeta.

En la pestaña Vista En el capítulo Opciones extra en categoria Archivos y carpetas En el capítulo Archivos y carpetas ocultos revisa la caja Mostrar archivos y carpetas ocultas.

Archivo de datos de Outlook (PST)

Los archivos de datos de Outlook (archivos .pst) contienen mensajes de correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y notas. Necesita Outlook para trabajar con elementos en el archivo .pst.

Cuando archiva datos de Outlook, se guardan en archivos PST.

Notas:

Las credenciales de Microsoft Exchange Server almacenan los datos en el servidor de correo. Para que pueda utilizar el modo de intercambio en caché o trabajar sin conexión, las copias de los elementos se guardan como un archivo de datos de Outlook (OST) sin conexión. Para obtener más información, consulte Archivo de datos de Outlook (OST). Algunas organizaciones también permiten exportar o archivar elementos en un archivo .pst.

No se admite mover el archivo .pst a una red compartida. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo a continuación para ver un artículo en Microsoft Knowledge Base
: Los archivos de carpetas personales no son compatibles con LAN o WAN.

Especificación del nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales

Microsoft Outlook 2010

En Outlook 2010, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta y luego seleccione la pestaña Detalles en el menú.

Haga clic en el botón Configuracion de cuenta y seleccione el comando Configuracion de cuenta.

Hacer clic archivos datos.

Anote la ruta al archivo PST y su nombre. Por ejemplo, C: \ Excel \ Mailbox.PST especifica un archivo PST llamado Buzón. pst y se encuentra en la carpeta Exchange en la unidad C.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados en Outlook 2010 se guardan en su computadora en una carpeta Documentos \ Archivos de Outlook... En Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos \ Archivos de Outlook.

Consejo: Si el archivo de datos de Outlook (PST) es grande, puede ralentizar la sincronización de OneDrive y mostrará "Procesando cambios" o "Archivo en uso". Aprenda a eliminar el archivo de datos de Outlook. PST de OneDrive.

Después de actualizar a Outlook 2010 en una computadora que ya tenía archivos de datos creados en versiones anteriores de Outlook, esos archivos se guardan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.

Windows 7 y Windows Vista

Windows XP

Consejo: Para obtener información sobre las carpetas ocultas en Windows, consulte el Centro de ayuda y soporte técnico de Windows.

Inicie Outlook.

En el menú Servicio selecciona un equipo Opciones.

En la pestaña Configuración de correo presiona el botón archivos de información .

Anote la ruta al archivo PST y su nombre. Por ejemplo, C: \ Excel \ Mailbox.PST especifica un archivo PST llamado Buzón. pst, que se encuentra en la carpeta Exchange en la unidad C.

5. Presione el botón Cerrar, presiona el botón OK y luego en el menú expediente selecciona un equipo cerrar sesión y cerrar sesión para cerrar Outlook.

Copiar un archivo de carpetas personales

En el menú Inicio, seleccione Programas y luego Explorador de archivos.

Busque los archivos en la carpeta de archivos PST.

Copie el archivo PST en la ubicación que desee.

Para obtener más información sobre cómo copiar archivos y carpetas, siga los pasos a continuación.

Haga clic en el botón Inicio y seleccione Ayuda.

Haga clic en la pestaña Buscar e ingrese el comando Copiar.

En el cuadro de diálogo seleccione una sección para mostrar haga clic en el enlace copiar o mover un archivo o carpeta.

Apunte Outlook a un nuevo archivo de carpetas personales

Microsoft Outlook 2010

Abra Outlook 2010.

En la cinta, abra la pestaña expediente y seleccione la pestaña del menú inteligencia .

Abre la pestaña Parámetros de cuenta y, a continuación, vuelva a pulsar el botón. Configuraciones de la cuenta .

En la pestaña Archivos de información presiona el botón Agregar.

En el capítulo tipo de elemento de selección de archivo Archivo de datos de Outlook (*. Pst).

OK.

Seleccione el archivo PST y haga clic en el botón usar por defecto.

9. Presione el botón OK.

Borrar

11. Presione el botón "Sí", presiona el botón " Cerrar"y luego haga clic en OK

12.en el menú expediente selecciona un equipo producción.

13. Reinicie Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Abra Outlook.

En el menú Servicio selecciona un equipo Opciones.

En la pestaña Configuración de correo presiona el botón cuentas de correo electrónico incluso si no tiene una cuenta de correo electrónico.

En la pestaña Archivos de información presiona el botón Agregar.

Haga clic en el elemento Archivo de carpetas personales de Office Outlook (PST) y presiona el botón OK.

Busque la nueva ubicación del archivo .pst y haga clic en OK dos significados.

Haga clic en el botón usar por defecto.

Si esta es la ubicación de entrega de correo electrónico predeterminada, aparece el siguiente mensaje:

Ha cambiado la ubicación de entrega predeterminada para el correo electrónico. Esto cambiará la ubicación de su Bandeja de entrada, Calendario y otras carpetas. Estos cambios entrarán en vigor la próxima vez que inicie Outlook.

9. Presione el botón OK.

10. Seleccione el archivo .pst que aparece en "Encontrar el nombre y la ubicación de su archivo de carpetas personales" y luego haga clic en " Borrar"para eliminar el archivo PST local del perfil.

11. Presione el botón "Sí", presiona el botón " Cerrar"y luego haga clic en OK para cerrar todos los cuadros de diálogo.

12.en el menú expediente selecciona un equipo producción.

13. Reinicie Outlook.

Si PST es la ubicación de entrega predeterminada, aparece el siguiente mensaje:

La ubicación a la que se entregan los mensajes ha cambiado para este perfil de usuario. Para completar esta operación, es posible que deba copiar el contenido de las carpetas antiguas de Outlook a las nuevas carpetas de Outlook. Para obtener información sobre cómo cambiar el lugar donde se entrega el correo, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook. Es posible que algunos métodos abreviados de teclado de la barra de Outlook ya no funcionen. ¿Quiere que Outlook vuelva a crear sus atajos de teclado? Se eliminarán todos los atajos de teclado que haya creado.

Haga clic en el botón sí para que Outlook actualice los accesos directos de la barra de Outlook para apuntar a la nueva ubicación del archivo .pst, o No para mantener los accesos directos de teclado del archivo .pst local original en la lista de accesos directos de teclado.

Su perfil ahora apunta al archivo .pst en la nueva ubicación. Outlook abrirá un nuevo archivo PST y ahora puede eliminar el archivo PST de su ubicación original.

Archivo (OST)

El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor de Exchange. Dado que los datos permanecen en el servidor de Exchange, puede volver a crear este archivo OST en una computadora nueva sin hacer una copia de seguridad del archivo OST.

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook

Libreta personal de direcciones (PAB)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook

Nota: Las libretas de direcciones personales (PAB) no son compatibles con Outlook 2010. Cuando actualice a Outlook 2010, se le pedirá que importe los archivos PAB a sus contactos. Si no importa el archivo PAB cuando inicia Outlook 2010 por primera vez, puede importarlo más tarde con el comando " Importar"en la vista Backstage de Microsoft Office.

Libreta de direcciones sin conexión (OAB)

Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la Libreta de direcciones sin conexión (OAB). Contiene información como nombres, direcciones de correo electrónico, cargos e información sobre la ubicación de la oficina de la GAL en el servidor que ejecuta Exchange.

No es necesario realizar una copia de seguridad o restaurar este archivo. Se crea y actualiza automáticamente.

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook

Archivo de configuración del panel de navegación (XML)

Este archivo almacena información sobre el contenido del panel de navegación.

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Outlook \ Profile Name. XML

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Aplicación \ Nombre. XML

Extensiones registradas de Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook

Lista de autocompletar para contactos de Outlook

Autocompletar es una función que sugiere sugerencias de nombres y direcciones de correo electrónico a medida que los escribe. Las opciones sugeridas se toman de una lista de nombres y direcciones de correo de mensajes enviados anteriormente.

En Outlook 2007, el archivo de lista de autocompletar (NK2) se almacena en las siguientes carpetas:

Windows Vista: unidad: \ Usuarios \<имя пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: unidad: \ Documentos y configuración \<имя пользователя>\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook

El archivo de lista de finalización (NK2) ya no se usa en Outlook 2010. Los elementos de la lista de autocompletar ahora se guardan en su buzón de correo de Microsoft Exchange Server o en el archivo de datos de Outlook (PST) de su cuenta.

Cuentas de Exchange Server

Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, su lista de Autocompletar se almacena en un buzón de correo en Exchange Server. Esto le permite usar la Lista de autocompletar en cualquier computadora donde use Outlook con su cuenta de Exchange.

¿Cómo puedo determinar si tengo una cuenta de Microsoft Exchange Server?

Abre la pestaña Expediente... Haga clic en el botón Configuracion de cuenta y seleccione el comando Configuracion de cuenta... En la pestaña Correo electrónico la lista de cuentas indica el tipo de cada una de ellas.

Cuentas POP3

La lista de autocompletar se guarda en un archivo de datos de Outlook (PST). Consulte Buscar y transferir archivos de datos de Outlook de una computadora a otra para obtener información sobre la ubicación.

Cuentas IMAP y Outlook.com

La lista de autocompletar se guarda en un archivo de datos de Outlook (PST). El archivo de datos de Outlook (PST) para estas cuentas no es el mismo que en Outlook. Es una copia de los datos de la cuenta del servidor de correo y no debe moverse ni restaurarse. Cuando configura una cuenta IMAP o Outlook.com (anteriormente Hotmail) en un perfil de Outlook diferente o en una computadora diferente, se crea un nuevo archivo de datos de Outlook (PST). Por lo tanto, la lista de autocompletar es única para la computadora y el perfil en el que está configurada la cuenta, y sus entradas no aparecen en otro perfil o computadora que esté utilizando.

Reglas (RWZ)

Windows 7 y Windows Vista

Windows XP

Nota: Si actualizó a Outlook 2010 desde una versión anterior de Outlook que Microsoft Outlook 2002, es posible que tenga un archivo .wz en el disco duro de su computadora. El archivo .rwz ya no es necesario y la información de la regla ahora se almacena en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (PST) para las cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP. Puede eliminar el archivo.

Si está utilizando la función de importación y exportación de reglas, los archivos RWZ se encuentran de forma predeterminada en la carpeta Documentos.

Estilos de trazado (archivo Outlprnt sin extensión)

Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ outlook

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook

Firmas (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Signature

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Application Data \ Microsoft \ Signatures

Formularios (HTM)

Windows 7 y Windows Vista

Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits unidad: \ Archivos de programa (x86) \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XP unidad: \ Archivos de programa \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery

Formularios personalizables

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Local \ Microsoft \ Forms

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Forms

Diccionario (DIC)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Upruf

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Application Data \ Microsoft \ UProof

Plantillas (OFT)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Datos de programa \ Microsoft \ Templates

Parámetros de envío y recepción (SRS)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ outlook

Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook

Mensajes (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Usuarios \ Usuario \ Documentos

Windows XP unidad: Documentos y configuración de documentos

Mostrar carpetas ocultas y extensiones de nombre de archivo

Algunas carpetas pueden estar ocultas y es posible que las extensiones de nombre de archivo (como PST, OST, PAB) no se muestren en Windows. Para mostrar carpetas ocultas y extensiones de nombre de archivo, haga lo siguiente:

Abra el panel de control.

• En Windows 10, haga clic en Comienzo y seleccione el artículo Panel de control.

  En Windows 8, presione la tecla de Windows + X, luego haga clic en Panel de control.

  En Windows 7, haga clic en Comienzo y seleccione Panel de control.

En la lista Vista escoger Iconos grandes o Iconos pequeños para ver todos los iconos del panel de control.

Hacer clic Propiedades de carpeta.

Ir a la pestaña Vista.

En campo Opciones extra:

1. En el capítulo Archivos y carpetas desmarque la casilla Ocultar extensiones para tipos de archivos registrados.

   En el capítulo Archivos y carpetas ocultos hacer clic Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.

   Haga clic en el botón OK.

Outlook es un programa incluido en Microsoft Office diseñado para trabajar con correos electrónicos y cartas. Para no perder o transferir letras del programa a otra computadora o medios de terceros, se pueden guardar en un archivo separado, exportar o archivar.

Guardar correo electrónico en Outlook 2010 y 2013

Dónde almacena Outlook los correos electrónicos

De forma predeterminada, el programa guarda todos los mensajes en cada período de tiempo especificado en un archivo outlook.pst separado automáticamente. Este archivo se encuentra en la carpeta Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Puede copiar y utilizar este archivo para sus propios fines, pero tenga en cuenta que es posible que las últimas cartas recibidas por correo no tengan tiempo para acceder a él. Por lo tanto, es mejor utilizar la exportación manual o el archivo para asegurarse de que todos los correos electrónicos estén en el archivo.

Archivo Outlook.pst que contiene todos los correos electrónicos

Cómo archivar correos electrónicos

Archivar en Outlook es una función que mueve algunos correos electrónicos a un archivo comprimible separado para reducir la cantidad de memoria que ocupan en el disco duro. A diferencia de las copias de seguridad tradicionales, que crean una copia de los elementos de Outlook, los elementos archivados se mueven a un archivo de datos de Outlook independiente (archivo .pst). Se puede acceder a los elementos archivados en cualquier momento abriendo este archivo.

Archivado automático

Por defecto, la función está activada y realiza sus funciones a los 2, 3 o 6 meses, según el tipo de letras. Para obtener más detalles, consulte la tabla siguiente.

Tabla: período de retención de varios datos en Outlook

Después de la primera sesión de archivo automático, el programa crea un archivo y una carpeta separada para él. En el futuro, puede agregar letras al archivo de forma independiente o eliminarlas. El archivo creado por Outlook se encuentra de forma predeterminada en Unidad principal: \ Usuario \ Nombre de cuenta \ Documentos \ Archivos de Outlook \ archive.pst.

Para personalizar la configuración de copia de seguridad automática, siga estos pasos:

Archivado manual

El archivado manual creará la carpeta Archivo automáticamente si no se creó previamente durante el archivado automático.

Video: Archivar en Outlook

Carga y restauración de correos electrónicos desde un archivo y un archivo pst

Si tiene un archivo u otro archivo con letras en formato pst, puede descargar rápidamente todos los datos en el programa. Es decir, usando un archivo PST, puede recuperar datos perdidos o agregar nuevos tomados de otra computadora:

Video: transferencia de la base de datos de Microsoft Outlook 2010

Exportar cartas

Exportar le permite guardar letras y otros elementos en Outlook en un archivo separado sin comprimir en formato pst. El archivo resultante se puede utilizar de la misma forma que un archivo, pero no es necesario descomprimirlo.

1. En la pestaña "Archivo", vaya a la subsección "Abrir".
   Abra la sección "Abrir"
2. Seleccione la función "Importar" o "Importar y exportar", según la versión del programa.
   Presiona el botón "Importar"
3. Marque la opción "Exportar archivos".
   Seleccionar la acción "Exportar archivos"
4. Indique que desea crear un archivo pst.
   Especificar el formato pst
5. Seleccione las carpetas individuales para exportar o marque la sección superior y marque la casilla junto a las palabras "Incluir subcarpetas".
   Especifique qué carpetas desea exportar
6. Especifique la ruta donde se determinará la ubicación para almacenar el archivo con las letras exportadas.
   Especifique dónde guardar el archivo con archivos exportados
7. Si lo desea, configure una contraseña para el archivo, pero esto es opcional. Establecer una contraseña para el archivo
8. Como resultado, recibirá un archivo con el que podrá transferir cartas a cualquier computadora con Outlook.
   Archivo exportado recibido

Cómo resaltar correos electrónicos

Para marcar varias letras a la vez para su posterior eliminación o transferirlas a la sección "Leer", mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado y comience a marcar letras con el mouse sin soltar la tecla.

Si necesita seleccionar una gran cantidad de letras a la vez, seleccione la primera letra y luego mantenga presionada la tecla Shift en el teclado y seleccione la última letra, no suelte la tecla. Se resaltarán todas las letras entre la primera y la última letra.

Seleccionar varios correos electrónicos a la vez

Para seleccionar todas las letras a la vez, marque una letra y mantenga presionada la combinación de teclas Ctrl + A, luego se seleccionarán todas las letras en la misma carpeta que la letra seleccionada.

Guardar archivos adjuntos de varios correos electrónicos

Algunas cartas recibidas pueden contener archivos adjuntos: archivos, imágenes, videos, etc. Puede guardar los archivos adjuntos de cada carta por turno, pero hay otra opción:

Algunos problemas con los correos electrónicos de Outlook y sus soluciones

En el proceso de trabajar con letras, pueden surgir ciertos errores o problemas. Para eliminarlos, debe realizar ciertas acciones.

Los correos electrónicos no leídos se leen de forma independiente

Si las cartas que llegaron a tu correo están automáticamente marcadas como "Leídas", aunque no las abriste, entonces el caso es que tienes habilitada la función que muestra que has leído la carta si has abierto una pestaña con ella por unos pocos segundos. Para deshabilitar esta función, siga estos pasos:

Los correos electrónicos antiguos no se muestran

Es posible que los mensajes leídos hace algún tiempo ya no se muestren en el programa. Para solucionar esto, siga estos pasos:

Los correos electrónicos de Outlook se pueden exportar o archivar para crear un archivo que se puede transferir a otra computadora o compartir con alguien. Desde el archivo creado, puede obtener datos usando cualquier versión de Outlook, usando la importación o la creación de elementos.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados en Outlook 2010 se guardan en su computadora en la carpeta Documentos \ Archivos de Outlook... En el sistema operativo Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos \ Archivos de Outlook.

Cuando actualiza Outlook a la versión 2010, los archivos de datos que se crearon anteriormente en versiones anteriores de Outlook se guardan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario

Descansar:

Archivo de datos de Outlook (OST)

El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor que ejecuta Exchange. Debido a que los datos permanecen en el servidor de Exchange, puede volver a crear este archivo OST en una computadora nueva sin tener que hacer una copia de seguridad de este archivo OST.

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuraciones locales

Libreta personal de direcciones (PAB)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook

NOTA. Las libretas de direcciones personales (PAB) no son compatibles con Outlook 2010. Cuando actualiza a Outlook 2010, se le solicita que importe cualquier archivo PAB a Contactos. Si el archivo .pab no se importa cuando inicia Outlook 2010 por primera vez, puede importarlo más tarde con el comando Importar en el modo Vista backstage de Microsoft Office.

Libreta de direcciones sin conexión (OAB)

Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la Libreta de direcciones sin conexión (OAB). Contiene información como nombres, direcciones de correo electrónico, cargos e información sobre la ubicación de la oficina de lista global de direcciones (GAL) en el servidor que ejecuta Exchange.

No es necesario realizar una copia de seguridad o restaurar este archivo. Este archivo se genera y actualiza automáticamente.

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook

Archivo de configuración del panel de navegación (XML)

Este archivo contiene información de contenido áreas de navegación.

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Outlook \ nombre de perfil.xml

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook \ nombre de perfil.xml

Extensiones registradas de Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook

Lista de autocompletar de Outlook

Autocompletar es una función que sugiere nombres y direcciones de correo electrónico a medida que los escribe. Las opciones sugeridas son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correos electrónicos enviados. Esta lista se denomina lista de autocompletar.

El archivo de lista de autocompletar (.nk2) ya no se usa en Outlook 2010. Los elementos de la lista de autocompletar ahora se almacenan en un buzón de correo de Microsoft Exchange Server o en un archivo de datos de Outlook (.pst) específico de la cuenta.

Cuentas de Exchange Server

Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, la lista de autocompletar se almacena en un buzón en el servidor de Exchange. Esto le permite usar la Lista de autocompletar en cualquier computadora que tenga Outlook con una cuenta de Exchange.

Cuentas POP3

La lista de autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (PST). Para conocer su ubicación, consulte Archivo de datos de Outlook (PST).

Cuentas IMAP y Windows Live Hotmail

La lista de autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (PST). Los archivos de datos de Outlook (.pst) para estos tipos de cuentas son diferentes de otros archivos .pst de Outlook. Estos archivos se utilizan como copias de los datos en el servidor de correo de la cuenta y no están destinados a ser movidos o restaurados. Se crea un nuevo archivo .pst cuando configura una cuenta IMAP o Windows Live Hotmail en un perfil de Outlook diferente o en una computadora diferente. Por lo tanto, la lista de autocompletar es única para la computadora y el perfil donde está configurada la cuenta, y los elementos de la misma no están disponibles cuando se usa un perfil o computadora diferente.

Reglas (RWZ)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook

NOTA. Si actualiza a Outlook 2010 desde una versión de Outlook anterior a Microsoft Outlook 2002, es posible que haya un archivo .wz en el disco duro de su computadora. Este archivo ya no es necesario y la información de las reglas ahora se almacena en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (PST) para las cuentas de correo electrónico. POP3 y IMAP... Este archivo se puede eliminar.

Si está utilizando la función de reglas de importación y exportación, la ubicación predeterminada para los archivos RWZ es Los documentos.

Estilos de trazado (archivo Outlprnt sin extensión)

Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook

Firmas (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Firmas

Formularios (HTM)

Windows 7 y Windows Vista disco

Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits disco: \ Archivos de programa (x86) \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XP disco: \ Archivos de programa \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery

Formas no estándar

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Forms

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Forms

Diccionario (DIC)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ UProof

Plantillas (OFT)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Templates

Configuración de envío y recepción (SRS)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook

Mensaje (msg, htm, rtf)

Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ Documentos

Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\Mis documentos