Escáner HR para trabajar con PDF. Escanee documentos a PDF. Ventajas y desventajas

Hola a todos, a veces me encontré con la necesidad de escanear rápidamente un documento o instalar un programa gratuito para escanear documentos en la oficina, y ahora les mostraré qué programas tengo en stock. Estos programas son adecuados para escáneres: Canon, Epson, HP, Xerox y muchos otros.

1.ScanLite

El programa de escaneo de documentos más famoso, es muy fácil de usar y de entender.

Qué hay en el programa:

• El primero es el nombre del documento que se escaneará.
• La segunda es la ruta donde se escaneará el archivo.
• El tercero es el propio botón de escaneo.

¡Atención! La desventaja de este programa es que tienes que cambiar el nombre del archivo cada vez (en el paso uno), de lo contrario el programa sobrescribirá el anterior.

Aquí puede seleccionar la máscara del programa, el formato pdf (documento) o jpg (imagen), la imagen en color o en blanco y negro y la calidad. Creo que aquí todo está claro.

2.WinScan2PDF

Este programa es muy sencillo. Y según tengo entendido, es el más popular. Pero su desventaja es que sólo puede escanear a PDF y el autor le dio el nombre apropiado.

Elegimos desde qué dispositivo escanear, puede marcar la casilla para escanear varias páginas.

Bueno, el botón de escanear y salir del programa.

3. Corrector de escaneo

Y el último programa gratuito para escanear documentos ya tiene más configuraciones.

Al arrancar, si aparece algún aviso, no te alarmes.

Aquí se describe todo paso a paso.

1. Seleccione desde qué dispositivo escanear y de qué color escanear (hay un botón próximo) para escanear la siguiente imagen.

2. Aquí puedes editar un poco la imagen, agregar brillo o contraste.

3. Al final, podrás imprimir la imagen, guardarla en jpg o bmp, o abrirla para ver el resultado.

Por favor, también preste atención a la casilla de verificación para completar, si la marca, la imagen estará en toda la hoja A4.

Bueno, eso es todo, uso estas herramientas en la vida diaria. Por supuesto, puede que haya mejores programas, pero son pagados y pesan más. Estos programas de escaneo gratuitos Hacen frente a su tarea bastante bien.

Prima:

Y un poco de tecnología)

Una pequeña utilidad para escanear rápidamente documentos de texto/gráficos y guardarlos en formato PDF. El programa le permite trabajar completamente con cualquier escáner instalado en el sistema. Para facilitar el trabajo con grandes volúmenes de documentos, WinScan2PDF ha implementado una función para admitir la creación de documentos PDF electrónicos de varias páginas.

Programa WinScan2PDF

Como regla general, para escanear documentos de texto o gráficos se utilizan productos de software potentes y sobrecargados de funciones, aunque en algunos casos, al procesar documentos, solo es necesario hacer una copia de la hoja (escanear). Luego envíelo por correo electrónico al destinatario o guárdelo digitalmente en su computadora local. Y precisamente para esto es ideal la herramienta WinScan2PDF en ruso, que en cuestión de segundos creará una copia digital de los datos en formato PDF a partir del soporte original en papel.

El programa es absolutamente gratuito para uso privado y comercial.

Características de WinScan2PDF:

• Tamaño de programa muy pequeño en comparación con sus análogos.
• Utiliza una pequeña cantidad de recursos del sistema durante la operación.
• Trabaje directamente con el dispositivo a través del controlador (WinScan2PDF ve cualquier escáner instalado en el sistema)
• Soporte para crear archivos PDF de varias páginas
• El programa funciona en modo portátil (no requiere instalación)
• Interfaz multilingüe WinScan2PDF

Para escanear en formato PDF, por regla general, son adecuados los programas que vienen con el escáner. Si no existe dicho software o no está satisfecho con él, deberá utilizar productos de software de terceros.

Este producto de software es completamente gratuito. La interfaz es bastante sencilla.

El nombre del documento final y la ruta para guardarlo se indican en la primera ventana de la interfaz. Antes de comenzar a escanear, debe especificar su configuración.

Es posible seleccionar modos de escaneo en color, blanco y negro, así como la capacidad de regular la calidad del archivo de salida. Cuando selecciona la opción "Abrir cuadro de diálogo" antes de escanear, aparecerá una ventana del controlador del escáner para obtener configuraciones de calidad más precisas. Tenga en cuenta que, según el modelo y el fabricante del dispositivo, la ventana del controlador puede verse diferente.

Cuando se completa el escaneo, el documento se guarda automáticamente en la ruta especificada.

WinScan2PDF

Este producto de software es completamente gratuito. La interfaz es un poco más complicada que la de ScanLite.

Cuando hace clic en el botón "Seleccionar fuente", aparece una ventana con una lista de escáneres conectados, desde la cual debe seleccionar el dispositivo requerido.

Después de seleccionar un escáner, al hacer clic en el botón "Escanear" se inicia el proceso de obtención de una imagen, al finalizar el cual el programa le solicita que especifique la ruta para guardar el archivo.

La elección de la calidad del documento final es más amplia en comparación con el programa anterior. Esto se puede hacer a través del menú "Configuración", elemento

WinScan2PDF le permite crear documentos de varias páginas. Para hacer esto, debe seleccionar la opción adecuada. La interfaz del programa cambiará para presentar una vista página por página del documento.

Para rotar la imagen de la página 90 grados, haga clic en el botón "Mostrar imagen". En la ventana de visualización, seleccione la rotación en la dirección deseada y ciérrela. Para rotar la imagen de una página 180 grados, seleccione la imagen escaneada, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Girar" en el menú contextual. Tenga en cuenta que cambiar la miniatura en la interfaz de WinScan2PDF llevará bastante tiempo, pero en realidad la página se rotará inmediatamente.

Para cambiar la posición de las páginas en el documento final, debe seleccionar la imagen escaneada, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar "Arriba" o "Abajo".

Cuando se complete la edición, debe hacer clic en el botón "Guardar en PDF"; el proceso de guardado es idéntico al modo de una página.

RiDoc

El programa es pago y tiene un período de prueba de 30 días. La funcionalidad es más amplia que la de los programas discutidos anteriormente: existe la capacidad de guardar en Word, PDF, la función de enviar el documento final por correo electrónico y la capacidad de reconocer texto.

Después de seleccionar un dispositivo y hacer clic en el botón "Escáner", se abre una ventana del controlador del escáner, a través de la cual puede ajustar la calidad del documento. La calidad final se ajusta a través del menú "Mutting" en el lado derecho de la ventana. En el mismo menú, puede agregar una marca de agua a un documento PDF.

El programa ofrece la posibilidad de cambiar el brillo y el contraste de la página escaneada. En la parte izquierda de la pantalla hay una galería con todos los escaneos. Cuando selecciona una página específica y hace clic en el icono "Brillo-Contraste", se abre una ventana

Para cambiar la posición de las páginas en el documento final, simplemente arrastre la página con el mouse a la posición deseada. Cuando haya terminado de editar el documento, haga clic en el botón "Pegar", espere a que se complete el proceso de procesamiento y guarde el documento en formato PDF. Al guardar, se abrirá un cuadro de diálogo que indica el nombre del archivo, la ruta para guardarlo y el modo de guardar: varios documentos de una sola página ("Guardar como un grupo de archivos") o modo de varias páginas ("Guardar en modo de varias páginas"). ”).

VueScan

El programa es pago y tiene un período de prueba de 30 días. La funcionalidad es más amplia en términos de ajustar la calidad, el color y la configuración de recorte de la imagen original. Hay tres modos de interfaz: mínimo, configuración predeterminada y detallado. Para escanear en formato PDF, utilizamos el modo predeterminado.

Después de escanear cada página, tiene la oportunidad de editarla. Para rotar o voltear, debe seleccionar el elemento apropiado en el menú "Imagen". Para editar el color de una imagen, utilice la pestaña "Color".

La pestaña Entrada le permite ajustar los parámetros del documento fuente. Al seleccionar un dispositivo, debe especificar el modo de escaneo: plano o alimentación automática. La configuración de los medios se establece según sea necesario, la resolución de escaneo se establece según los requisitos del documento final. La pestaña "Salida" es necesaria para ajustar el documento final: formato y ruta de guardado, así como para seleccionar el modo de una sola página o de varias páginas.

Cuando se utiliza el modo de una sola página, el archivo se crea automáticamente en el directorio especificado. El escaneo de varias páginas requiere confirmación de que se ha escaneado la última página.

Conclusión

Los productos de software considerados permiten obtener imágenes en formato PDF. A continuación se presenta una tabla resumen para una selección de productos más óptima.

Inteligencia	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Licencia	Gratis	Gratis	Pagado	Pagado
idioma ruso	Sí	Parcialmente	Sí	Sí
Modo de varias páginas	No	Sí	Sí	Sí
Posibilidad de editar el documento.	No	Sí	Sí	Sí
Comodidad de la interfaz (de 1 a 5)	5	3	4	4
Características adicionales	No	No	Reconocimiento de texto, envío por correo electrónico.	Reconocimiento de texto, recorte múltiple, restauración de color.

Vídeo - Cómo crear un PDF

¿Alguna vez se ha encontrado con la necesidad de escanear algo, por ejemplo, algunos documentos? Ya sean materiales de texto o simplemente fotografías, el programa RiDoc es ideal para "usuarios" comunes porque Tiene una interfaz sencilla, práctica y extremadamente fácil de usar.

RiDoc es programa de escaneo de documentos, que permite digitalizar información, es decir, transferir información del papel a digital (disco duro de la computadora), simplificando así la vida del usuario y salvando el bosque. Además, dichos documentos se pueden enviar por correo electrónico o cargar en el almacenamiento en la nube y proporcionar acceso a otros usuarios (según la tarea).

Además, RiDoc proporciona una funcionalidad que puede ajustar el tamaño de un documento digital (eligiendo la calidad de la imagen). La interfaz tiene una herramienta que le permite reconocer texto del escáner (información de texto), así como mantener un historial de todos los documentos escaneados previamente (por ejemplo, en formato pdf).

La aplicación permite guardar versiones digitales de documentos en los formatos más comunes: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, lo cual resulta muy conveniente, ya que la mayoría de los usuarios de computadoras cuentan con un software para trabajar con estos archivos, además, el correspondiente. Las aplicaciones siempre se pueden descargar de forma gratuita desde nuestro portal.

RiDoc se utiliza con mayor frecuencia como programas para escanear desde hp y canon dispositivos debido al hecho de que estos últimos son increíblemente populares para la mayoría de los usuarios. Pero esto no significa en modo alguno que otros fabricantes se hayan mantenido al margen: RiDoc interactúa perfectamente con cualquier modelo de escáner disponible, por lo que puede descargar de forma segura este programa gratuito para escanear documentos en ruso.

Funcionalidad principal del software:

• Existe la tecnología de “carpetas rápidas” que permite gestionar cómodamente documentos digitalizados;
• Si tiene un documento de texto en papel que desea transferir a su computadora, entonces el programa puede realizar el reconocimiento de texto, que luego puede editarse en cualquier editor de texto popular, por ejemplo OpenOffice o Microsoft Word;
• Función de marca de agua. El usuario tiene la oportunidad ajustar su tamaño, habiendo especificado previamente la transparencia;
• Todos los documentos PDF escaneados (digitalizados) se pueden colocar en un archivo para un almacenamiento más compacto y la capacidad de establecer parámetros uniformes para cada función individual.
• Hay una impresora RiDoc incorporada que le permitirá exportar archivos a formato PDF;
• Naturalmente, todos los archivos escaneados se pueden enviar para imprimir;

Recomendamos este software como una aplicación indispensable que será útil tanto para estudiantes como para usuarios comunes, y también se convertirá en una herramienta indispensable para un trabajador de oficina. Para descargar el programa, simplemente haga clic en el botón correspondiente al final del artículo.

Revisión de vídeo:

Nuestra selección revisó una lista de los programas de escaneo de texto más populares. Un factor importante para los programas de esta categoría es la capacidad de descifrar el texto de los documentos, así como la calidad del escaneo: es necesario que la información sea completamente legible y el escáner de imágenes transfiera claramente cada línea de la imagen al documento. .

Algunas aplicaciones están diseñadas en ruso, lo que puede ser otro factor importante a la hora de elegir el mejor programa de escaneo. Entonces, echemos otro vistazo rápido a los siguientes programas que pueden reconocer texto correctamente y escanear un documento en un archivo:

El programa informático ABBYY FineReader 10 Home es una de las herramientas más comunes para escanear documentos. Sabe encontrar bloques y traducir textos escritos en diferentes idiomas de forma rápida y eficaz. La ventaja de ABBYY FineReader es la presencia de una base de idiomas impresionante. No te olvides de la disponibilidad de una versión Profesional con funciones avanzadas.

OCR CuneiForm se destaca entre sus competidores por su buen rendimiento de captura de texto fotografiado. Cabe destacar que se puede tomar una fotografía incluso con la cámara de 2MP de cualquier dispositivo móvil bastante obsoleto. El programa cuenta con una función de verificación de diccionario, que garantiza un alto grado de calidad de la información del material terminado.

Scanitto Pro hará un excelente trabajo con trabajos más específicos. La aplicación reconocerá el texto muy rápidamente y podrá guardarlo en el formato de documento requerido. Cabe destacar que el programa puede encontrar un área determinada de papel y mejorar la apariencia del material antes de guardarlo en el medio de almacenamiento. Hay una función para escanear con un clic de una tecla.

VueScan tiene una sólida base de datos de dispositivos de escáner comparables. Entre los análogos, el programa demuestra la mayor velocidad de conexión al escáner. Entre las agradables opciones adicionales, cabe destacar la conveniencia de ajustar manualmente la reproducción del color.

Al elegir programas gratuitos de escaneo de documentos, debe prestar atención a PaperScan Free. La utilidad es bastante simple en términos de funcionalidad, por otro lado, realiza todas las opciones de escaneo necesarias, además, estará satisfecho con la tecnología de compresión única, que puede reducir significativamente el tamaño del archivo, manteniendo la calidad de visualización original. Si te gusta la versión gratuita, siempre puedes comprar la modificación Profesional extendida con una funcionalidad más impresionante.

RiDoc es otra herramienta de escaneo bastante poderosa. Vale la pena señalar que Ridoc incluye una herramienta especializada para reducir el tamaño de los archivos sin degradar notablemente la apariencia de la pantalla. La información sigue siendo legible. Si es necesario, el escáner de documentos RiDoc le ayudará a exportar formatos de documentos a extensiones gráficas. El programa puede instalar marcas de agua en el material terminado y enviar el documento por correo.

Tenga en cuenta que no consideramos herramientas estándar: software de fabricantes, por ejemplo HP Scan, así como aplicaciones cuyas funciones principales están destinadas a resolver otros problemas: el escáner Adobe Reader, Nitro Pro. También existe BlindScanner, creado para organizar el acceso a dispositivos de escaneo a través de una red desde diferentes computadoras portátiles.

Además, la utilidad portátil Winscan2pdf Portable no se incluyó en la calificación. Funciona sin instalación en el sistema operativo, pero carece de muchas funciones necesarias, en particular, no permite cambiar el formato, no imprime y no reconoce palabras. Pero la facilidad de uso está bien aquí. Simplemente ejecútelo, seleccione una carpeta en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Escanear". Sin embargo, para que esto funcione, debe asegurarse de que la impresora virtual no esté deshabilitada en el sistema operativo.

Tenga en cuenta que solo consideramos soluciones para PC; las aplicaciones de Android no se incluyeron en la revisión. Puedes elegir y descargar desde Google Play lo que quieras. Su algoritmo operativo es aproximadamente el mismo. Y lo único que te permiten es digitalizar una hoja de papel en formato PDF usando la cámara de un smartphone o tablet. Para comenzar a escanear, sólo necesita tomar una foto. No será posible procesarlo por completo ni traducirlo a texto. Algunos programas, por supuesto, tienen un modo para convertir fotografías digitales a formato de texto, pero las soluciones de escritorio lo hacen mucho mejor.