Construimos gráficos y diagramas en MS Word. Problemas de compatibilidad de gráficos

Solucione problemas comunes de visibilidad y gráficos.

Por lo general, si el objeto no se muestra en la vista o no se muestra como se esperaba, el problema es ajuste incorrecto visibilidad. Es mejor intentar simular el error en un proyecto que no contiene datos. Este procedimiento ayudará a aislar muchos de los problemas de visibilidad superpuestos que surgen al organizar objetos y crear familias.

Los objetos parecen estar fuera de lugar

Para actualizar y reconstruir la imagen actual, corte el objeto fuera de la vista y luego péguelo y alinéelo en su lugar. Esta operación actualiza y corrige problemas con la construcción de la geometría de instancias individuales.

Visualización incorrecta de secciones y etiquetas de elevación

Intente lo siguiente para solucionar problemas de visualización de etiquetas de elevación y vistas en sección.

• Reduzca la escala de la vista en el dibujo. Mira la sección.
• Para escamas más gruesas un cierto valor cambie el valor de Ocultar para la instancia de elevación o sección. Ver secciones y.
• Debe comprobar la categoría de la vista actual, así como las vistas cuyas etiquetas no se muestran. Mira la sección.

Las líneas de cuadrícula o los planos de referencia no son visibles

Intente lo siguiente para solucionar problemas de visualización de líneas de cuadrícula y planos de referencia.

• Las líneas de la cuadrícula y los planos de referencia deben ser perpendiculares a la vista en la que se muestran. Para verlos, vaya a la vista en alzado o en planta correspondiente. Mira la sección.
• Las líneas de cuadrícula y los planos de referencia deben estar por debajo del plano de corte de la vista en la que se muestran. Asegúrese de que el plano de recorte en el rango de recorte no esté configurado demasiado bajo. Mira la sección.

Los objetos no son visibles

Intente lo siguiente para solucionar problemas de visualización de objetos.

• En el Panel de control de la vista, restaure la visibilidad de los elementos ocultos en la vista. Mira la sección
• En la barra de controles de vista, cambie el nivel de detalle de esa vista. Los objetos geométricos individuales no se muestran con ciertos niveles de detalle. Mira la sección.
• Asegúrese de que los ajustes del rango de secantes sean correctos. Mira la sección.
• En el cuadro de diálogo Modificaciones de visibilidad / gráficos, asegúrese de que la visibilidad del objeto esté activada. Mira la sección
• En el cuadro de diálogo Modificaciones de visibilidad / gráficos, haga clic en la pestaña Filtros y desactive los filtros aplicados. Mira la sección.
• Si el proyecto es para colaboración, en el cuadro de diálogo Modificaciones de visibilidad / gráficos, haga clic en la pestaña Subproyectos y desactive los filtros aplicados. Mira la sección.
• Si una categoría completa de objetos que no están configurados para mostrarse en medios tonos (consulte la sección) se muestra en medios tonos, intente cambiar la categoría de la vista. El parámetro "Categoría" determina la forma de mostrar diferentes categorías de objetos en las vistas típicas de diferentes secciones ("categorías") del proyecto. También seleccione la casilla de verificación Coordinación para mostrar las líneas de todos los objetos como sólidos, sin medios tonos. Mira la sección.
• Si su proyecto utiliza etapas, seleccione Ninguno para Filtro de etapa. Las etapas y los filtros de etapa afectan la visualización de objetos en las vistas. Mira la sección.

  Nota: asegúrese de que las instancias de los objetos demolidos sean estados de etapa y no etapas independientes. Mira la sección.

• Debe verificar la categoría de vista para asegurarse de que no esté causando que algunos elementos se muestren incorrectamente. Mira la sección.

Opciones de adaptador de gráficos

En algunos casos, los gráficos de una vista pueden verse afectados de alguna manera por la configuración del adaptador gráfico o los controladores correspondientes. En la pestaña Gráficos del cuadro de diálogo Opciones, puede ver información sobre adaptador gráfico y el controlador actual para ello.

También puede cambiar la opción Usar aceleración de hardware y / o Aplicar líneas de suavizado en el cuadro de diálogo Opciones para ver si esto resuelve los problemas de gráficos. Si cambia una de estas opciones, deberá cerrar el archivo y volver a abrirlo para que los cambios surtan efecto.

Puede crear un gráfico en Word. Si tiene muchos datos para graficar, entonces. También es el más La mejor manera si los datos cambian con regularidad y desea que el gráfico siempre refleje los valores más recientes. En este caso, cuando copie el diagrama, no lo cierre para que quede vinculado al original. archivo Excel.

Para crear un gráfico simple desde cero en Word, en la pestaña Insertar presiona el botón Diagrama y luego seleccione el gráfico que desee.

Puede crear un gráfico en Word o Excel. Si tiene muchos datos de gráficos, cree su gráfico en Excel y luego cópielo de Excel a otro programa de Office. Esta también es la mejor manera si sus datos cambian con regularidad y desea que el gráfico siempre refleje los valores más recientes. En este caso, cuando copie el gráfico, no lo cierre para que quede vinculado al archivo original de Excel.

Para crear un gráfico simple desde cero en Word, en la pestaña Insertar, haga clic en Gráfico y luego seleccione el gráfico que desee.

V Microsoft Word 2010 ofrece una variedad de gráficos, como gráficos circulares, de barras, de dispersión, de valores, de superficie, de anillos, de burbujas, de radar, de áreas, de barras y de gráficos.

Notas:

Instrucciones

Para crear un nuevo diagrama en Word 2003, debe hacer clic en " Insertar", Seleccione el elemento" Dibujo", Y luego -" Diagrama».

Entonces aparecerá algo similar:

Cuando haces clic en el gráfico Botón derecho del mouse, Tú puedes cambiarlo tipo de.

Puede elegir intuitivamente una vista adecuada y seleccionar " OK».

A continuación, aparece una imagen similar al tipo de conjunto.

Si hace doble clic en la imagen, aparecerá un letrero que le permitirá cambio y agregar datos. Después del cambio, debe hacer clic en " Ingresar».

El gráfico resultante se mostrará cambió valores.

Edición gráficos: haga doble clic en el gráfico, aparecerá el "área de selección".

Cuando haga clic con el botón derecho del mouse, aparecerá una lista, de la cual deberá seleccionar " Formato de área».

Aquí puedes fácilmente cambio el relleno del área seleccionada, el color del marco y la fuente.

Así es aproximadamente como debería resultar.

Alternativamente, puede configurar Opciones, según el cual se construirá el diagrama, para ejecutar esta opción, también puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar el elemento deseado.

Puede elegir qué corregir en todas las pestañas presentes.

Para hacer que los datos sean más grandes y que la imagen sea más notable, puede extender tirando de esquinas.

Para realizar cambios en formato de leyenda, debe hacer clic derecho sobre él y seleccionar el elemento deseado.

Puede ser cambio color, fuente y ubicación.

Al hacer doble clic en el botón derecho, se cambiará la parte en la que se hizo clic. Lo principal para empezar destacar todo con un doble clic.
Entre otras cosas, puedes cambiar formato de fila datos.

Gracias a esto, se pueden lograr resultados interesantes. También puede establecer el método de relleno al elegir un color de las opciones de paleta proporcionadas.

Si quieres establecer color solo una parte o cambiar los colores en ciertas partes, debe seleccionar estas partes haciendo clic en el borde. Y luego haga clic derecho en el área en sí y seleccione "".

Puede cambiar el color y hacer clic en " OK". Es preferible cambiar el color y otros matices desde el principio.

Construyendo un diagrama en Word 2007, 2010

Trabajar con Word 2007 es diferente a trabajar con versión previa pero adaptarse no es nada difícil.

Para crear es necesario hacer clic en " Insertar", Seleccione " Ilustraciones", Y luego" Diagrama».

La ventana que aparece le permite seleccionar el tipo y la forma.

Esto es lo que parece " Circular de corte volumétrico". Junto con el diagrama, se abrió otra ventana. programa de oficina- Excel, donde ya se ha elaborado una tabla.

En comparación con Word 2003, el trabajo es más fácil porque: es mucho más fácil seleccionar un área con solo un clic con el botón derecho del mouse. Es decir, significativamente cambio simplificado, remoción y otras manipulaciones con cada sitio. A modo de ejemplo, se muestra el trabajo con el "formato de puntos".

En la ventana que aparece, hay muchos parámetros que se pueden cambiar fácilmente para adaptarse a sus propias necesidades.

Puede prestar especial atención al relleno, experimentar con el "Relleno degradado" haciendo clic en "Color" y eligiendo este elemento allí.

Puedes pedir color del borde.

Y ella estilos.

El diagrama puede caer sombra, crea un efecto visual interesante.

La pestaña "" también es interesante. Todos los cambios deben realizarse con cada parte del programa.

Así es como puede transformar fácilmente cualquier diagrama.

Leyenda cambiar no es más difícil, para ello es necesario hacer clic en él y seleccionar el elemento que cambia su formato.

Cada área se puede cambiar haciendo clic en ella con el mouse. Así es como se verá el trabajo terminado si lo cambia todo.

Para cambiar los datos en la ventana de Excel que aparece, necesita completar la tabla... Si la tabla ya está cerrada, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en el elemento " Para cambiar los datos". Entonces Excel se abrirá de nuevo.

Es posible firmar áreas de datos, estas firmas serán desplegado y en la leyenda.

Cómo insertar un gráfico de Excel en Word

Si ya tiene un gráfico listo para usar en Excel, pero necesita que aparezca en Word, no tiene que crearlo de nuevo e intentar hacer una copia al 100%. Tu puedes sólo Copiar ya disponible. Se utilizará el portapapeles, que es necesario para copiar cualquier información en la computadora.

Para completar este procedimiento, debe abierto archivo deseado y hoja en Excel, seleccione los datos necesarios con el mouse, seleccione la pestaña " Lo principal", Encontrar allí" Portapapeles", Y allí debes hacer clic en" Dupdo". Puedes hacer lo mismo seleccionando todo y presionando CTRL +C.

Después de eso, debe abrir Word, hacer clic en el lugar donde desea insertar el diagrama, hacer clic en " Lo principal», « Portapapeles", Y luego haga clic en" Insertar". Esto puede ser reemplazado por teclas de acceso rápido. CTRL +V.

Los gráficos le ayudan a presentar datos numéricos en formato gráfico, lo que facilita la comprensión de grandes cantidades de información. Además, con la ayuda de gráficos, puede mostrar la relación entre diferentes series de datos.

Componente sala de oficina de Microsoft, Programa de Word, también le permite crear diagramas. Le diremos cómo hacer esto a continuación.

Nota: La presencia en la computadora del instalado producto de software Microsoft Excel proporciona capacidades avanzadas de creación de gráficos en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel no está instalado, se utiliza Microsoft Graph para crear gráficos. A continuación, se presentará el gráfico con los datos asociados (tabla). No solo puede ingresar sus datos en esta tabla, sino también importarlos desde un documento de texto, o incluso insertarlos desde otros programas.

Hay dos formas de agregar un diagrama a Word: incrustarlo en un documento o insertarlo Gráfico de Excel para vincular a los datos en la hoja de Excel. La diferencia entre estos diagramas es dónde se almacenan los datos que contienen y cómo se actualizan inmediatamente después de la inserción en MS Word.

Nota: Algunos gráficos requieren una cierta disposición de los datos en la hoja de MS Excel.

¿Cómo inserto un diagrama incrustándolo en un documento?

El gráfico de Excel incrustado en Word no cambiará incluso si cambia archivo fuente... Los objetos que estaban incrustados en el documento pasan a formar parte del archivo, dejando de ser parte de la fuente.

Dado que todos los datos se almacenan en Documento de Word, es especialmente útil utilizar la incrustación en los casos en los que no es necesario cambiar estos mismos datos teniendo en cuenta el archivo original. Además, la incrustación se utiliza mejor cuando no desea que los usuarios que trabajarán con el documento en el futuro actualicen toda la información relacionada.

1. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar del documento donde desea agregar el diagrama.

2. Ve a la pestaña "Insertar".

3. En grupo "Ilustraciones" escoger "Diagrama".

4. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el diagrama deseado y haga clic en "OK".

5. No solo aparecerá el gráfico en la hoja, sino también Excel, que estará en una ventana dividida. También mostrará un ejemplo de datos.

6. Reemplace los datos de muestra proporcionados en la ventana dividida de Excel con los valores que desee. Además de los datos, puede reemplazar los ejemplos de las etiquetas de los ejes ( Columna 1) y el nombre de la leyenda ( Línea 1).

7. Después de haber ingresado los datos requeridos en la ventana de Excel, haga clic en el símbolo "Cambiar datos en Microsoft Excel"Y guarda el documento: "Expediente" — "Guardar como".

8. Seleccione una ubicación para guardar el documento e ingrese el nombre deseado.

Este es solo uno de los posibles métodos con los que puede hacer un gráfico a partir de una tabla en Word.

¿Cómo agregar un gráfico de Excel vinculado a un documento?

Este método le permite crear un gráfico directamente en Excel, en una hoja externa del programa, y ​​luego simplemente insertar su versión asociada en MS Word. Los datos contenidos en el gráfico vinculado se actualizarán cuando se realicen cambios / actualizaciones en la hoja externa en la que se almacenan. La propia Word almacena solo la ubicación del archivo de origen, mostrando los datos asociados presentados en él.

Este método de creación de gráficos es especialmente útil cuando necesita incluir información en su documento de la que no es responsable. Estos pueden ser datos recopilados por otra persona que los actualizará según sea necesario.

1. Recorta el diagrama de Excel. Esto se puede hacer presionando las teclas "Ctrl + X" o con el mouse: seleccione el diagrama y haga clic "Corte"(grupo "Portapapeles", pestaña "Hogar").

2. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desea insertar el gráfico.

3. Inserte el diagrama con las teclas "Ctrl + V" o seleccione el comando apropiado en el panel de control: "Insertar".

4. Guarde el documento con el diagrama insertado.

Nota: Los cambios que hiciste al original Documento de Excel(hoja exterior) aparecerá inmediatamente en el documento de Word en el que pegó el gráfico. Para actualizar los datos cuando el archivo se vuelve a abrir después de cerrarlo, deberá confirmar la actualización de datos (el botón "Sí").

V ejemplo específico miramos un gráfico circular en Word, pero de esta manera se puede hacer cualquier tipo de gráfico, ya sea un gráfico con columnas, como en el ejemplo anterior, un histograma, burbuja o cualquier otro.

Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

Siempre puedes cambiar apariencia gráfico que creó en Word. No es necesario agregar manualmente nuevos elementos, cambiarlos, formatearlos; siempre existe la posibilidad de usar un estilo o diseño ya hecho, de los cuales hay muchos en el arsenal del programa de Microsoft. Cada diseño o estilo siempre se puede cambiar manualmente y ajustar de acuerdo con los requisitos necesarios o deseados, al igual que puede trabajar con cada elemento individual del diagrama.

¿Cómo aplico un diseño listo para usar?

1. Haga clic en el diagrama que desea cambiar y vaya a la pestaña "Constructor" ubicado en la pestaña principal "Trabajar con gráficos".

2. Seleccione el diseño de gráfico que desea utilizar (grupo "Diseños de gráficos").

3. El diseño de su gráfico cambiará.

¿Cómo aplico un estilo prefabricado?

1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar un estilo predefinido y vaya a la pestaña "Constructor".

2. Seleccione el estilo que desea usar para su gráfico en el grupo Estilos de gráficos.

3. Los cambios se reflejarán inmediatamente en su diagrama.

De esta manera, puede cambiar sus diagramas sobre la marcha, eligiendo el diseño y el estilo adecuados, según lo que se requiera en este momento... Por ejemplo, puede crear varias plantillas diferentes para trabajar y luego modificarlas, en lugar de crear nuevas. (explicaremos a continuación cómo guardar diagramas como plantilla)... Por ejemplo, tiene un gráfico con columnas o un gráfico circular, eligiendo un diseño adecuado, puede hacer un gráfico con porcentajes en Word.

¿Cómo cambio manualmente los diseños de los gráficos?

1. Haga clic en el diagrama o elemento individual, cuyo diseño desea cambiar. Esto se puede hacer de otra forma:

• Haga clic en cualquier parte del diagrama para activar la herramienta "Trabajar con gráficos".
• En la pestaña "Formato", grupo "Fragmento actual" haga clic en la flecha junto a "Elementos del gráfico", después de lo cual puede seleccionar el elemento deseado.

2. En la pestaña "Constructor", en un grupo "Diseños de gráficos" haga clic en el primer elemento - Agregar elemento de gráfico.

3. En el menú desplegable, seleccione lo que desea agregar o cambiar.

Nota: Las opciones de diseño que seleccione y / o cambie solo se aplicarán al elemento de gráfico seleccionado. En caso de que haya seleccionado todo el diagrama, por ejemplo, el parámetro Etiquetas de datos se aplicará a todo el contenido. Si solo se selecciona un punto de datos, los cambios se aplicarán exclusivamente a ese punto.

¿Cómo cambio manualmente el formato de los elementos del gráfico?

1. Haga clic en el diagrama o en su elemento individual, cuyo estilo desea cambiar.

2. Ve a la pestaña "Formato" sección "Trabajar con gráficos" y tome la acción requerida:

¿Cómo guardo un gráfico como plantilla?

A menudo sucede que un diagrama que ha creado puede ser necesario en el futuro, exactamente el mismo o su análogo, esto ya no es tan importante. En este caso, es mejor guardar el diagrama como plantilla; esto simplificará y acelerará su trabajo en el futuro.

Para hacer esto, simplemente haga clic en el diagrama con el botón derecho del mouse y seleccione el elemento "Guardar como plantilla".

En la ventana que aparece, seleccione una ubicación para guardar, ingrese el nombre deseado para el archivo y haga clic en "Ahorrar".

Eso es todo, ahora ya sabes cómo hacer cualquier diagrama en Word, incrustado o enlazado, con una apariencia diferente, que, por cierto, siempre se puede cambiar y ajustar para que se adapte a tus necesidades o requerimientos necesarios. Le deseamos un trabajo productivo y un aprendizaje eficaz.

El Comprobador de compatibilidad ha detectado uno o más problemas de compatibilidad relacionados con los diagramas.

Importante: Antes de continuar guardando el libro en formato de archivo, más versión temprana, es necesario eliminar problemas que conducen a una pérdida significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente de datos, o trabajo incorrecto funciones.

Problemas que conducen a una pérdida significativa de funcionalidad.

Problema	Solución
El gráfico contiene un título o una etiqueta para los datos de más de 255 caracteres. Los caracteres posteriores a 255 no se guardan.	Qué significa esto Longitud máxima el título del gráfico o la etiqueta del eje y las etiquetas de datos en Excel 97-2003 tienen 255 caracteres. Los datos fuera de este límite se pierden. Lo que hay que hacer. Encontrar para buscar encabezados o etiquetas de datos que tengan más de 255 caracteres. Seleccione estos encabezados o etiquetas de datos y cámbielos para que tengan 255 caracteres o menos.
Algunos formatos de los gráficos de este libro no son compatibles con versiones anteriores de Excel y no aparecerán.	Qué significa esto. Los rellenos de forma personalizados, los contornos de forma y los efectos de forma (como los efectos de brillo y relieve o el formato de degradado) no son compatibles con Excel 97-2003 y no se mostrarán. Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para encontrar elementos de formato personalizados no admitidos y cambiar ese formato a uno que sea compatible con versiones anteriores de Excel.
Las versiones anteriores de Excel solo admiten colores de línea de la paleta de colores. Cuando abre este libro en una versión anterior de Excel, todos los colores de línea se reemplazarán con los colores más cercanos de la paleta de colores, por lo que algunas series de datos pueden aparecer en el mismo color.	Qué significa esto. Se admiten hasta 16 millones de colores en Excel 2007 y versiones posteriores, pero Excel 97-2003 limita los colores a los disponibles en la paleta estándar. Los colores no admitidos se cambiarán al color más parecido en la paleta estándar, que puede ser un color que ya está en uso. Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar colores no admitidos y cambiar el formato de los colores no admitidos mediante la paleta estándar.
El libro contiene diagramas con gran cantidad puntos de datos que se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel. Cuando abre un libro de trabajo en una versión anterior de Excel, solo se mostrarán los primeros 32000 puntos de datos para la serie de gráficos 2D y los primeros 4000 puntos de datos para la serie de gráficos 3D.	Qué significa esto. En Excel 2010 y versiones posteriores, puede utilizar más de 32.000 puntos de datos por fila en gráficos 2D y más de 4.000 puntos de datos por fila en un gráfico 3D. Superó el límite en el número de puntos de datos por fila en Excel 97-2007. Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar gráficos con más puntos de datos por serie que el límite y reducir el número de puntos.