Creación de documentos complejos. Creación de documentos complejos en el editor de texto MS Word. Creando un gráfico básico

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complejo

Técnicas para administrar objetos de Microsoft Word

Características de los objetos de Word

Procesador de textos Word XP ha desarrollado una funcionalidad para trabajar con objetos de naturaleza no textual. Los objetos integrados pueden incluir objetos estándar creados por otros programas (dibujos, animaciones y clips de sonido, y más), así como objetos creados con el propio procesador de texto. En particular, el programa permite crear e incrustar formas geométricas, títulos artísticos, diagramas, expresiones de fórmulas, ilustraciones vectoriales preparadas (cliparts), es decir, contiene herramientas que se asemejan remotamente a las de los editores gráficos especializados. Es cierto que entre estas herramientas no hay nada para crear y procesar ilustraciones de mapa de bits; solo se pueden importar de otros programas, pero existen herramientas para administrar su renderizado, por ejemplo, para cambiar el brillo, el contraste y la escala de la imagen.

A pesar de la naturaleza versátil de los objetos que puede manejar un procesador de textos Word XP, tienen propiedades comunes, como el tamaño, la posición en la página y la forma en que interactúan con el texto. Primero nos centraremos en las propiedades más comunes de los objetos integrados sin discutir su naturaleza; esto lo ayudará a dominar las técnicas básicas para trabajar con objetos. Y nos familiarizaremos con las propiedades específicas de objetos específicos un poco más tarde. Pero antes de empezar a aprender a trabajar con objetos Word XP, es necesario hacer una nota importante sobre la idoneidad de su aplicación. Hay opiniones muy contradictorias a este respecto.

1. Todos los objetos Microsoft Word XP definitivamente se puede utilizar si el documento se está preparando para imprimir, es decir, se asume que será entregado al cliente o distribuido en forma de copia en papel realizada en una impresora. Documentar documentos con objetos integrados le permite crearlos de buen ver.

2. Si se supone que el documento debe transferirse como un archivo para su posterior procesamiento (así es como se transfieren los manuscritos a la oficina editorial), entonces todas las herramientas propias del programa para crear y colocar objetos incrustados no solo son inútiles, sino también dañinas. Esto se debe al hecho de que los objetos Microsoft Word XP no es estándar y no es compatible con software profesional. Compañía Microsoft tiene una posición de liderazgo en la industria y puede que no tenga en cuenta las normas y reglas generalmente aceptadas, pero implemente las suyas propias. Por lo tanto, los objetos creados en los programas de esta empresa solo se pueden utilizar en su totalidad en otros programas de la misma empresa.

3. Desde el último comentario sigue una dirección más para usar objetos creados en Microsoft Word. Se pueden exportar con éxito a través del portapapeles. Ventanas en otros productos de software incluidos en el paquete Microsoft Office XP, como un sistema de gestión de hojas de cálculo Sobresalir, sistema de gestión de bases de datos Access y otros.

Ingresando fórmulas

La necesidad de un medio para ingresar expresiones matemáticas en un documento de texto es típica de la documentación científica y técnica. Una de estas herramientas es una aplicación especial. Mathcad. Pero las funciones del sistema Mathcad es mucho más amplio, y hay muchas razones para tener una herramienta de entrada de fórmulas simple en el procesador de texto.

En un programa Microsoft Word tal herramienta es el editor de fórmulas Ecuación de Microsoft 3.0. Le permite crear objetos de fórmula e insertarlos en un documento de procesamiento de texto. Si es necesario, el objeto insertado se puede editar directamente en el campo del documento.

Características del editor de fórmulas

1. Editor de fórmulas Ecuación de Microsoft 3.0 es un componente separado, por lo que al instalar un procesador de texto, debe indicar específicamente si debe estar conectado.

2. Al trabajar con el editor de fórmulas, debe esforzarse por lograr la máxima completitud de las expresiones ingresadas. Entonces, por ejemplo, una expresión (fórmula) puede contener componentes, cuya entrada es posible sin usar el editor de fórmulas, pero para la conveniencia del trabajo y la facilidad de edición adicional, debe ingresar la fórmula completa como un todo solo en el editor de fórmulas, sin utilizar ningún otro medio.

4. En el editor de fórmulas, la BARRA ESPACIADORA no funciona porque el espacio necesario entre caracteres se crea automáticamente. Sin embargo, si surge la necesidad de ingresar espacios, entonces se pueden ingresar usando el botón Espacios y puntos suspensivos en la barra de herramientas Fórmula. En total, hay cinco tipos de espacios de varios anchos.

2.3 Trabajar con tablas

Los datos presentados en forma de tabla son claros. Las tablas siempre han sido una parte integral de la documentación científica y técnica impresa, y en los últimos años se han convertido en un medio eficaz para diseñar páginas web en Internet. Esto se debe a que, por razones naturales, las capacidades de formato de las páginas web son muy limitadas. Por lo tanto, muchos diseñadores web utilizan tablas (incluidas las tablas ocultas) para imponer el control sobre cómo se muestran los datos en la pantalla del cliente y no confían en el visor web (navegador) para hacer esto. Entonces, por ejemplo, las tablas son la forma más sencilla de simular en la Web. - una página de texto de periódico o revista que tiene dos o más columnas.

Las celdas de la tabla pueden contener no solo texto, sino también gráficos y otros objetos. Esto le permite colocar varias ilustraciones a lo ancho de la Web. - páginas a páginas (los formateadores de páginas web comunes no lo permiten).

Al crear páginas, puede controlar cómo se presentan las celdas y los marcos, tanto externos como internos. Al crear documentos impresos, las tablas se diseñan para que se correspondan con el estilo y el contenido del documento. Al crear páginas, existe una técnica en la que los marcos no se muestran en absoluto y se hace un espacio entre las celdas. Como resultado, los objetos en las celdas forman incluso estructuras regulares en la pantalla, mientras que no hay rastros de tablas visibles en la pantalla.

Procesador de textos Microsoft Word tiene herramientas increíblemente flexibles y poderosas para crear tablas para documentos impresos y electrónicos.

Las tres herramientas principales para crear tablas son:

Botón Agregar tabla en la barra de herramientas Estándar;

Cuadro de diálogo Insertar tabla (tabla > Insertar > Mesa);

Tablas y bordes de la herramienta de dibujo de tabla (tabla > Dibuja una tabla).

Creando tablas

El botón Agregar tabla se utiliza para crear tablas pequeñas y simples. Las tablas creadas por este método se pueden desarrollar aún más, según sea necesario, aumentando el número de filas y columnas en ellas utilizando los comandos del menú Tabla > Insertar.

Tabla de comandos> Insertar > La tabla se utiliza para crear tablas más complejas. Abre el cuadro de diálogo Insertar tabla, en el que establece el número de filas y columnas, así como el ancho de las columnas. Si configura la opción Auto en lugar de un tamaño específico, se habilita el modo AutoFit, gracias al cual las columnas se pueden formatear de manera flexible para adaptarse al contenido disponible. El modo de selección automática se establece mediante el interruptor correspondiente:

Ancho constante: el ancho total de la tabla es igual al ancho del campo del conjunto de documentos, y el ancho de cada columna es constante y depende del número de columnas (este modo es útil al crear documentos impresos);

Por contenido: el ancho de cada columna es proporcional a la cantidad de datos que contiene (este modo es conveniente cuando se crean documentos electrónicos distribuidos en un formato de procesador de texto);

Ajustar al ancho de la ventana es un modo especial para tablas colocadas en páginas web (el formato final de la tabla no se realiza en el momento de su creación, sino durante la visualización).

Es conveniente crear tablas de estructura compleja utilizando el método de "dibujo". Los controles necesarios para esto se concentran en la barra de herramientas Tablas y Bordes (abierta por el comando Tabla > Dibuja una tabla). El ejercicio 1 cubre el procedimiento para crear tablas con este método.

Editar tablas

Cuando hablamos de editar tablas, no nos referimos a editar su contenido, sino solo a editar su estructura. La edición de contenido se realiza de la forma habitual. De hecho, editar la estructura de tablas se reduce a las siguientes operaciones:

Agregar un número específico de líneas;

Agregar un número específico de columnas;

Eliminar celdas, filas y columnas seleccionadas;

Fusionar celdas seleccionadas;

Dividir las celdas seleccionadas.

Combinando las operaciones anteriores, es posible preparar tablas con una estructura compleja sobre la base de tablas con una estructura simple. Las herramientas para realizar estas operaciones se encuentran en el menú Tabla (es posible que deba expandir menú extendido) o están disponibles a través de los menús contextuales de los objetos seleccionados.

Tablas de formato

Cuando trabaje con tablas, debe distinguir tablas de formato y formato de contenido. En el primer caso se controla el tamaño de los elementos estructurales de la tabla (celdas, filas, columnas, etc.) y en el segundo se controla la ubicación de los contenidos de las celdas.

El formateo de tablas se puede realizar en modo comando o interactivo. En el modo de comando, para este propósito, use el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla (Tabla > Propiedades de la tabla). También se puede abrir desde el menú contextual de una tabla haciendo clic derecho dentro de ella. Los controles de pestaña en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla le permiten:

Establezca el método de alineación de la tabla en relación con la página del documento (Tabla > Propiedades de la tabla > mesa > Alineación);

Establezca el método de interacción de la tabla con el texto circundante (Tabla > Propiedades de la tabla > Tabla> Envoltura);

Defina o anule la apariencia de los bordes externos e internos de la tabla, así como personalice la apariencia de las celdas (Tabla> Propiedades de la tabla > mesa > Bordes y sombreado);

Establezca el tamaño del relleno en las celdas y el espaciado entre celdas (Tabla > Propiedades de la tabla > mesa > Parámetros);

Asignar parámetros de la fila actual o de las filas seleccionadas (Tabla> Propiedades de la tabla> Fila);

Asignar parámetros a la columna actual o las columnas seleccionadas (Tabla> Propiedades de la tabla > Columna);

Asignar parámetros a la celda actual o las celdas seleccionadas (Tabla > Propiedades de tabla> Celda).

En el modo interactivo, la tabla se formatea usando marcadores que aparecen cuando pasa el puntero del mouse sobre la tabla o sus elementos. El marcador en la esquina superior izquierda de la tabla le permite mover la tabla por el área de trabajo del documento. El marcador en la esquina inferior derecha le permite controlar las dimensiones generales de la mesa. Los controladores de tamaño que aparecen cuando pasa el mouse sobre los bordes de la tabla le permiten cambiar el tamaño de las columnas y filas de forma interactiva usando arrastrar y soltar.

Trabajar con gráficos

Los diagramas son un medio conveniente de presentación visual de datos y, junto con las tablas, se utilizan mucho en la documentación científica y técnica. Un procesador de textos para crear diagramas. Microsoft Word tiene una instalación enchufable Microsoft Graph. Como el editor de fórmulas anterior Ecuación 3.0 de Microsoft, este programa es un componente externo y debe solicitarse especialmente al instalar el procesador de texto.

Procesador de textos Microsoft Word XP proporciona dos métodos para insertar gráficos en un documento. Un método más general se basa en el hecho de que primero se inserta un cierto diagrama arbitrario en el documento, con el cual se inserta un cierto diagrama arbitrario. mesa base datos. A continuación, se configura el diagrama, que consiste en configurar la apariencia y editar el contenido. Dado que el contenido se basa en una tabla base, se edita completando esa tabla con los datos requeridos.

El segundo método, privado, se basa en el hecho de que el diagrama se crea sobre la base de una tabla específica en el documento. En este caso, personalizar el gráfico consiste únicamente en personalizar la apariencia. Este método es obviamente más conveniente, pero no se debe abusar de él, ya que los datos de la tabla y el gráfico se duplican entre sí, y esto no se justifica en todos los documentos. Veremos técnicas para crear gráficos a partir de tablas en un documento en el Ejercicio 2.

Creando un gráfico básico

La creación de un gráfico comienza con la creación de un gráfico básico mediante el comando Insertar> Objeto. En el cuadro de diálogo Insertar objeto que se abre, seleccione el elemento Gráfico de Microsoft Graph, después de lo cual se inserta un gráfico en el documento, con el que se mesa base... Trate esta tabla como una plantilla. Sus celdas deben llenarse con sus propios datos, y el llenado se puede automatizar importando datos de alguna otra tabla, por ejemplo, de una tabla Microsoft Excel.

Arroz. 7 Primero, se insertan en el documento un gráfico arbitrario y una tabla asociada. Además, el diagrama y la tabla se editan en su lugar.

Trabajar con imágenes

Creación y edición de dibujos. Para trabajar con dibujos vectoriales, utilice la barra de herramientas Dibujo (Ver > Barras de herramientas > Cuadro). La herramienta principal de este panel, destinada a crear los objetos más simples, es la lista desplegable Autoforma. Sus categorías incluyen espacios en blanco para crear líneas, líneas rectas y curvas, formas geométricas simples, flechas rizadas y líneas de extensión, elementos de dibujo para diagramas de bloques y diagramas funcionales, y más. Al crear y editar objetos vectoriales, utilice las siguientes técnicas y herramientas.

1. Los objetos vectoriales se crean seleccionándolos de las categorías en la lista de Autoformas.

2. Su tamaño se edita arrastrando los marcadores del objeto seleccionado al campo del documento.

3. Una herramienta conveniente que simplifica la creación de formas geométricas es una cuadrícula de coordenadas auxiliar. Acciones de comando > Cuadrícula abre el cuadro de diálogo Ajustar a cuadrícula. Establece el espaciado de la cuadrícula y cómo se muestran las líneas horizontales y verticales. La casilla de verificación Ajustar a la cuadrícula proporciona un posicionamiento preciso de los puntos de anclaje de las formas en los nodos de la cuadrícula de coordenadas. Es conveniente al crear formas geométricas simples (en su mayoría rectas). Al editar formas listas para usar, ajustar a los nodos de la cuadrícula puede ser un inconveniente; en este caso, está deshabilitado o los objetos se mueven mientras se mantiene presionada la tecla ALT.

4. El grosor de la línea de contorno y el color de relleno del objeto están relacionados con las propiedades del objeto. Todas las propiedades del objeto se pueden editar en el cuadro de diálogo Formato de autoforma, que se abre con el comando Formato> Autoforma, o mediante el menú contextual del objeto, o haciendo doble clic en el propio objeto. En particular, los controles de la pestaña Colores y líneas de este cuadro de diálogo se utilizan para controlar el grosor y la forma de las líneas de contorno, así como los parámetros de relleno.

5. La rotación del objeto se puede controlar de forma discreta y continua. Para rotar libremente la forma, use el comando Acciones> Rotar / Voltear > Rotación libre desde la barra de herramientas Dibujar. Para rotar en un ángulo fijo, ingrese el valor del ángulo en el campo Contador de rotación en la pestaña Tamaño del cuadro de diálogo Formato de autoforma.

6. La interacción del objeto dibujado con el texto circundante puede ser bastante compleja. Entonces, por ejemplo, el texto puede fluir alrededor de un dibujo de acuerdo con un patrón dado, pero puede estar tanto encima como debajo de la imagen. La elección del método de interacción entre la imagen y el texto se realiza en la pestaña Posición en el cuadro de diálogo Formato de autoforma.

Creación de inscripciones en el campo de la imagen. Los objetos dibujados pueden contener elementos textuales como títulos, letras o números en diagramas y dibujos. En principio, las inscripciones necesarias se pueden crear utilizando los medios básicos de un procesador de texto, pero en este caso es muy difícil asegurar la posición exacta de la imagen en relación con el texto asociado a ella, especialmente si el texto no es final y se puede editar y formatear aún más. Para las páginas web, este método es generalmente inaceptable porque se formatea cada vez que se visualizan y de manera impredecible.

Para crear elementos de texto adjuntos a autoformas o imágenes, utilice la herramienta especial Título (Insertar > Inscripción). Después de crear una autoforma, cree un cuadro de texto junto a ella. El texto requerido se ingresa en el campo de la etiqueta, después de lo cual se puede editar la etiqueta. Su tamaño se ajusta al tamaño del texto que contiene arrastrando los tiradores. Otras propiedades de la etiqueta se establecen en el cuadro de diálogo Formato de etiqueta, que para la etiqueta seleccionada se abre con el comando Formato. > Inscripción. Los controles presentados en las pestañas de esta ventana le permiten personalizar:

Color de fondo (si configura la opción Sin relleno, la inscripción estará sobre un fondo transparente);

Color, tipo y grosor de las líneas de encuadre (si establece el parámetro Sin líneas al elegir un color, los demás parámetros no tienen sentido);

Las dimensiones de los márgenes internos entre el texto y el marco exterior del cuadro de texto (asignado en la pestaña Etiqueta).

Una vez creado el objeto Lettering, se puede agrupar con la imagen y luego representarán una composición completa.

Para las autoformas hay una herramienta especial para crear diseño de texto: el texto se puede colocar en el campo de autoforma. Esto se hace mediante el comando Agregar texto en el menú contextual de Autoforma. Si el texto es demasiado grande, puede cambiar el tamaño de la autoforma arrastrando sus controladores o cambiar el formato del texto reduciendo el tamaño de fuente con la barra de herramientas de formato. Esta técnica se utiliza para crear diagramas de bloques y diagramas funcionales de dispositivos.

Trabajando con cliparts... Las composiciones que son lo suficientemente complejas pueden consumir mucho tiempo. En tales casos, se utilizan bibliotecas listas para usar. (colección) dibujos (imágenes prediseñadas), incluida la temática. Dichas bibliotecas se distribuyen en CD-ROM separados, se pueden encontrar en Internet, pero la colección básica y más simple se puede instalar con un procesador de texto; está incluida en el paquete. Microsoft Office.

Para insertar imágenes prediseñadas, use el comando Insertar > Dibujo> Imágenes. El botón correspondiente (Agregar imagen) también está disponible en la barra de herramientas Dibujo. Esto abre el Panel de tareas en el modo Insertar imagen. Este nombre es bastante arbitrario, ya que las imágenes prediseñadas son un concepto extendido. Los clipart incluyen no solo objetos gráficos, sino también clips de sonido y videoclips; también se pueden insertar en un documento con esta herramienta.

Para buscar imágenes prediseñadas gráficas, abra la lista Buscar objetos y deje las casillas de verificación solo en las categorías requeridas. Luego haga clic en el botón Buscar. El panel mostrará imágenes de todos los cliparts encontrados. Una vez que haya encontrado la imagen prediseñada que desea, puede insertarla en su documento con un simple clic.

Al trabajar con imágenes prediseñadas, debe tener en cuenta que no siempre es posible elegir exactamente las imágenes prediseñadas que mejor se adapten a la naturaleza del documento. Por lo tanto, las imágenes prediseñadas deben considerarse no como herramientas de diseño listas para usar, sino como espacios en blanco para su creación. Los clipart son objetos de composición, se pueden "desmontar" en sus componentes, editar sus elementos por separado, crear composiciones a partir de objetos tomados de diferentes cliparts, todo esto se hace editando las imágenes prediseñadas insertadas en el documento,

El orden habitual de edición de imágenes prediseñadas es el siguiente:

La imagen prediseñada se selecciona haciendo clic con el botón izquierdo del mouse;

Abra su menú contextual haciendo clic derecho;

En el menú contextual, seleccione el comando Cambiar imagen; se abre en modo de edición;

En este modo, trabaje con objetos individuales que componen la imagen.

Cuando trabaje con objetos de arte de clip, utilice los comandos de desagrupar y reordenar. Si es necesario seleccionar un objeto constituyente de una composición compleja, entonces la técnica más simple no es seleccionar todos los elementos que están incluidos en él, sino eliminar aquellos que no están incluidos en él. Después de cada una de las eliminaciones, puede ejecutar el comando deshacer CTRL + Z, verificando qué ha cambiado en la composición de la imagen. Si se desean los cambios, se restauran con el comando CTRL + Y, y en caso contrario se procede a la selección y eliminación de otros elementos.

La combinación de objetos pertenecientes a diferentes cliparts se realiza copiando a través del portapapeles Ventanas(CTRL + C y CTRL + V). Al crear nuevos objetos a partir de imágenes prediseñadas listas para usar, a menudo debe cambiar el tamaño de la imagen final. La forma más sencilla de hacer esto es usar el botón Ajustar tamaño en la barra de herramientas del Lienzo Esta operación ajusta los bordes de la imagen al tamaño del contenido.

Herramientas de diseño especiales. Estas herramientas de diseño están representadas por botones en la barra de herramientas Dibujo. Ellos permiten:

Controle el color de relleno, el color del contorno y el color del texto;

Controle el grosor de las líneas continuas y los parámetros de trazos para las líneas discontinuas;

Convierta líneas en flechas y controle la forma de sus extremos;

Crea efectos de sombra;

Crea efectos 3D.

Para cada uno de estos botones, se abre una paleta que le permite personalizar el resultado del efecto. Si ha aplicado una sombra o un efecto 3D a un objeto, no puede editar el resultado de este efecto directamente en el campo del documento porque, a diferencia de los contornos de los objetos planos, los contornos de los efectos 3D no son objetos y no tienen marcadores de control. . Por tanto, para objetos con diseño de sombra o tridimensional, se utilizan otras técnicas de edición:

Seleccione un objeto en un campo de documento;

Utilice el botón Sombra paralela o Volumen en la barra de herramientas Dibujar;

En la paleta que se abre, seleccione el control Ajuste de sombra o Ajuste de volumen;

Esto abre la barra de herramientas del mismo nombre, a través de la cual se editan objetos especiales.

Trabajar con imágenes

Bajo imagenes Los objetos gráficos de trama se entienden, ejecutan mediante software de terceros o se obtienen de una fuente externa. Se insertan en un documento mediante vinculación o incrustación. El comando general para insertar tales objetos es Insertar > Dibujo > De un archivo. Este comando abre el cuadro de diálogo Agregar imagen estándar, en el que se selecciona el archivo que contiene la imagen.

Elección del método de inserción. En un procesador de textos Microsoft Word XP Puede insertar una imagen favorita en un documento de tres formas: incrustación, vinculación y implementación con encuadernación.

1. En el primer caso, el objeto se incluirá en el documento y podrá transferirse junto con él.

2. En el segundo caso, permanecerá en el lugar de su almacenamiento y solo se incluirá en el documento el puntero a la fuente original.

3. En el tercer caso, el objeto se incluirá en el documento, pero se mantendrá su conexión con la fuente original. Esto es útil si tiene la intención de editar la fuente original y desea proporcionar edición sincrónica y el objeto incrustado.

La elección del método de inserción se realiza en el cuadro de diálogo Agregar imagen. En su esquina inferior derecha hay una lista desplegable en la que debe seleccionar uno de los tres métodos. *

Cambiar el método de inserción. Si elige la inyección como método de inserción, no se puede cambiar nada. Naturalmente, al usuario del documento en el que está incrustada la imagen se le niega el acceso al original. Si, al insertar, se utilizó uno de los dos métodos, lo que implica un enlace con el original, entonces se puede cambiar el método.

Cuando selecciona un objeto que tiene un vínculo al original, el elemento Vínculos se activa en el menú Editar, que abre el cuadro de diálogo Vínculos.

Los controles de este cuadro de diálogo le permiten:

Actualice el enlace (si el original ha cambiado);

Romper el enlace (y pasar a almacenar el objeto en el documento);

Cambiar fuente (establecer una conexión con otro objeto o con el mismo objeto, pero almacenado en un lugar diferente);

Vaya al método de vinculación e incrustación simultánea seleccionando la casilla de verificación Almacenar en documento.

Interacción de la imagen con el texto. La parte principal de las herramientas para ajustar las propiedades de las imágenes en un documento de texto se concentra en la barra de herramientas de Ajuste de imagen (Ver > Barras de herramientas > Ajuste de imagen). Como regla general, cuando selecciona una imagen en el texto del documento, este panel se abre automáticamente.

Por lo que respecta a la interacción con el texto, existen dos tipos principales de imágenes: en línea y libre (flotante). Las imágenes del primer tipo se pueden considerar convencionalmente como símbolos separados: cuando el texto se mueve durante la edición, la imagen se mueve con él y permanece en el lugar del texto donde se colocó. La posición de la imagen libre en la página no está relacionada con la posición de entrada. La imagen interactúa con el texto mediante envoltura.

Para controlar la forma en que la imagen interactúa con el texto, use la pestaña Posición en el cuadro de diálogo Formato de imagen, que se abre con el comando Formato > Imagen o el botón Formato de imagen en la barra de herramientas Configuración de imagen. El control In Text incrusta una imagen en una cadena de texto. Se utilizan otros elementos para seleccionar uno de los métodos de envoltura. Si se inserta una imagen en el documento como una imagen gratuita, puede obtener herramientas de control de flujo adicionales desde el menú que se abre con el botón Ajustar texto en la barra de herramientas de Ajuste de imagen. En particular, aquí está el elemento Cambiar contorno de contorno, que le permite crear opciones interesantes para fluir alrededor de la imagen a lo largo de un contorno curvo.

Técnicas de edición de imágenes. En un procesador de textos Microsoft Word XP.Hay dos herramientas para editar un mapa de bits en línea.

La primera herramienta es interna y la segunda es externa, que se conecta cuando se instala el procesador. La instalación interna está representada por los controles de la barra de herramientas de Ajuste de imagen (Ver> Barras de herramientas > Ajuste de imagen). Una herramienta de edición de imágenes externa es el editor. Microsoft Photo Editor 3.0. Debe estar enchufado durante la instalación. Microsoft Word XP como el editor de fórmulas Ecuación de Microsoft 3.0 y editor de tablas y gráficos Microsoft Chart.

La herramienta de edición de imágenes interna tiene relativamente pocas capacidades y, estrictamente hablando, no es del todo correcto considerarla como una herramienta de edición de imágenes. Cuando lo usa, la imagen original no cambia, solo cambia la forma en que se muestra en el documento. De hecho, no es la imagen lo que se edita aquí, sino el filtro que controla cómo se ve en el documento.

En la barra de herramientas de Ajuste de imagen, las herramientas de Ajuste de imagen están representadas por los siguientes botones;

Aumentar contraste;

Disminuir el contraste;

Aumente el brillo;

Disminuir el brillo;

Poda;

Establece un color transparente.

La función de establecer el color transparente es de particular importancia para la creación de la Web. - páginas. Le permite asignar uno (cualquiera) de los colores de la imagen como "transparente". Cuando un objeto gráfico de este tipo se coloca encima de otros objetos (esto se hace configurando el método de envoltura), todos los objetos de la capa subyacente son visibles a través de aquellas áreas de la imagen superior que tienen un color asignado a transparente. Por supuesto, las imágenes utilizadas para dicha presentación deben prepararse por separado. Deben tener grandes áreas pintadas con un color de fondo uniforme. Para hacer esto, la imagen se procesa previamente en un editor de gráficos o se toma inmediatamente con una cámara digital sobre un fondo uniforme (generalmente azul).

Herramienta de edición de imágenes externa (editor Editor de fotos de Microsoft З.0) está diseñado para modificar el archivo original y, por lo tanto, solo se aplica a imágenes incrustadas en un documento, pero no vinculadas. Además, en este caso, la inserción de una imagen en el documento no debe realizarse como de costumbre (Insertar > Dibujo > Desde archivo), y de otra manera - Insertar > Un objeto > Foto de Microsoft Photo Editor 3.0. Esto abrirá una ventana para crear una nueva imagen. Cree una imagen, en la que debe habilitar la casilla de verificación Abrir existente.

Una imagen preparada previamente se abre desde un archivo y se puede editar usando el editor Editor de fotos de Microsoft З.0... Al final de la edición, la ventana del editor se cierra y la imagen se incrusta automáticamente en el documento de texto. Si en el futuro necesita continuar editándolo, cuando haga doble clic en el objeto, la imagen se abrirá directamente en el editor. Microsoft Photo Editor 3.0.

Creación de documentos de texto complejos

Las técnicas para crear simple documentos de texto por medio de un procesador de textos Microsoft Word. A la categoría condicional simple estos documentos se clasificaron solo porque no contenían objetos incrustados en el texto. En consecuencia, no hemos considerado las cuestiones de la interacción entre el texto y los objetos incrustados.

En este capítulo, veremos las técnicas para crear complejo documentos de texto que contienen elementos de diseño especiales y objetos incrustados de naturaleza no textual (fórmulas, tablas, diagramas, títulos artísticos, mapas de bits e ilustraciones vectoriales, así como objetos multimedia).

Un documento de texto complejo contiene elementos de diseño especiales y objetos incrustados de naturaleza no textual (fórmulas, gráficos, títulos artísticos, mapas de bits e ilustraciones vectoriales y objetos multimedia) creados en otras aplicaciones de software. En Windows, puede transferir fácilmente de una aplicación a otra: información de texto, gráficos, sonido y video. En Windows, hay tres tipos de intercambio de datos entre aplicaciones (1. movimiento estático y copia, 2.despliegue, 3.enlace) dependiendo de si las aplicaciones son compatibles con la tecnología OLE (Olei) o no. Object Linking and Embeding (OLE) es un estándar de Microsoft en constante evolución que define las reglas para construir documentos a partir de datos creados por varias aplicaciones. Todas las aplicaciones de software recientes generalmente son compatibles con la tecnología OLE, y la información se intercambia a través de incrustaciones o enlaces.

- esta es una acción única e irreversible, el objeto insertado se puede cambiar, eliminar, formatear, pero este objeto no tendrá nada que ver con la aplicación principal.

Implementación- el objeto recuerda su aplicación principal y cuando se edita se llama a esta aplicación principal.

Vinculante- difiere de la incrustación en que el objeto en sí no se inserta en el documento de la aplicación de destino, sino que solo se inserta un puntero a la ubicación del objeto, como resultado de lo cual los cambios en el archivo de origen se reflejarán automáticamente en el documento - destino. El tamaño del documento al vincular a un objeto prácticamente no aumenta, pero al transferirlo al cliente hay que recordar la pérdida de vínculos.

El intercambio de datos entre aplicaciones se realiza, por regla general, a través del portapapeles. . El Portapapeles es un área especial de memoria diseñada para el almacenamiento temporal de la información que se mueve.

Con el comando "Editar / Pegar" la aplicación por sí mismo recoger apropiado formato para el objeto insertado. El comando "Editar / Pegar especial" no permite el programa, sino usuario Seleccione necesario formato. Después de este comando, aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de formatos compatibles.

La información del portapapeles proviene de la aplicación en varios formatos. Por ejemplo, Word coloca información en el portapapeles como texto y como gráfico. Esto le permite pegar información del portapapeles tanto en documentos de texto (por ejemplo, un documento de Bloc de notas) como en cualquier programa que trabaje con imágenes gráficas (por ejemplo, Paint). Excel también coloca información en el portapapeles en varios formatos.

El portapapeles puede contener los siguientes formatos básicos:

1. Texto sin formato: en forma del conjunto de estándares ASCCI, utilizado por todas las aplicaciones de Windows.

2. Texto en formato RTF: este formato es compatible con Word, Excel, etc.

3. Texto Unicode: codificación de 16 bits.

4. Dibujo (o metarchivo de Windows (EMF)) -. El formato de gráficos en el que se almacena la imagen como una secuencia de comandos (gráficos vectoriales) es independiente del dispositivo.

5. Mapa de bits -. El formato gráfico, en el que la imagen se almacena como un conjunto de píxeles (gráficos de trama), está vinculado a un dispositivo de salida de información específico (resolución, paleta de colores).

6. Dibujo independiente del dispositivo -.

7. Formato HTML -.

Movimiento estático y copia los datos entre aplicaciones se llevan a cabo a través del portapapeles mediante el comando "Editar / Pegar", si las aplicaciones de software no son compatibles con la tecnología OLE. El comando Insertar / Imagen también realiza una inserción estática.

Métodos de inyección de datos:

1. Comando "Editar / Pegar". Con este comando se realiza la inyección si las aplicaciones entre las que se produce el intercambio de datos soportan la tecnología OLE. De lo contrario, inserción estática.

2. Comando "Editar / Pegado especial". Si elige el formato de la aplicación principal para el objeto insertado, entonces no se llevará a cabo una inserción estática de este objeto, pero su Introducción... Por ejemplo, si se inserta un objeto gráfico desde Paint, cuando se selecciona el formato "Mapa de bits (objeto)", el objeto no se insertará, sino que se incrustará desde el portapapeles, es decir, cuando lo edite, se llamará a la aplicación Paint. Y si inserta un objeto de texto de Word, cuando seleccione el formato "Documento (objeto) de Microsoft Word", el objeto también se incrustará y cuando lo edite, se llamará a la aplicación Word.

3. Comando "Insertar / Objeto". Este es un comando para insertar un objeto recién creado, mientras se llama a la aplicación en la que se creará el objeto.

Recuerde que cuando se inyecta, un objeto recuerda su aplicación principal y, cuando se edita, se llama a esta aplicación principal.

Métodos de enlace de datos:

1. Seleccione un objeto en el documento de origen y colóquelo en el portapapeles. Luego vaya al documento de destino y establezca el punto de inserción, dé el comando "Editar / Pegar especial", active la casilla de verificación "Enlace". Esto creará un enlace con el documento de origen y el objeto se mostrará en el formato predeterminado. Si necesita un formato diferente, use el comando Pegado especial, seleccione el formato que desee y configure el modo en Enlace.

2. El comando "Insertar / Objeto / Crear desde archivo" pestaña, habilita la casilla de verificación "Enlace".

Recuerde que en el modo de encuadernación, cuando cambian los datos del documento de origen, también cambian los datos del documento de destino.

El paquete de Word incluye programas como Microsoft Equation 3.0 (Editor de ecuaciones), Microsoft WordArt, Microsoft Graph, entre otros, que son capaces de crear objetos que se pueden incluir en un documento de Word. El intercambio de datos entre estos programas y el editor de texto se realiza mediante tecnología OLE.

Trabajando con fórmulas.

Para iniciar el Editor de fórmulas, seleccione el comando "Insertar, Objeto", abra la pestaña "Crear", seleccione "Microsoft Equation 3.0" en la lista "Tipo de objeto" y haga clic en el botón "Aceptar". El menú de Word cambia al menú del editor de fórmulas, aparece la barra de herramientas de fórmulas y un espacio vacío para ingresar una fórmula. Una ranura es donde encaja una parte de una fórmula. El número de espacios depende de la estructura de la fórmula. Por ejemplo, una fracción tiene dos espacios: uno para el numerador y otro para el denominador.

Barra de herramientas editor de fórmulas contiene dos filas botones, cada uno de los cuales abre una paleta. Los botones superiores se abren paletas de caracteres y los botones inferiores se abren paletas de patrones fórmulas. Una plantilla de fórmula es una estructura preparada que consta de algunos símbolos y espacios.

Aporte siempre pasa en esa ranura en el que hay cursor. El espacio se ignora a menos que se seleccione Estilo, Texto. El propio editor de fórmulas determina la distancia requerida entre los símbolos. Para insertar texto normal en la fórmula, elija Estilo, Texto. Para volver a ingresar símbolos matemáticos, elija Estilo, Matemáticas. A resaltar símbolos en la ranura, arrastre el puntero del mouse sobre ellos. A resaltar caracteres en línea, es decir, los caracteres que se insertaron cuando insertó la plantilla de fórmula, por ejemplo, un signo de suma, presione y mantenga presionado en la selección. El puntero del mouse cambia a una flecha vertical hacia arriba.

Dar formato a una fórmula ... Después de crear una fórmula, puede formatearla: ajuste el espacio entre los elementos de la fórmula, coloque y alinee partes de la fórmula, cambie la fuente y el tamaño de fuente de cualquier elemento.

Para cambiar el espaciado, use el comando "Formato, Espaciado" del menú del Editor de fórmulas. Puede colocar y alinear partes individuales de las fórmulas usando espacios de cinco tamaños (están ubicados en el segundo de la paleta superior izquierda); Puede ajustar la ubicación de las partes de la fórmula, para hacer esto, seleccione la parte de la fórmula que desea mover, luego presione las combinaciones de teclas <¯>...<®>para mover la parte seleccionada de la fórmula a la dirección especificada en 1 píxel. Para selección de fuente necesitas elegir un equipo "Estilo, definir”. Para la selección tamaño de fuente debes seleccionar el comando " Tamaño a determinar”. No olvide la regla: "Primero resalte, luego actúe".

Trabajando con diagramas.

Un diagrama es un medio conveniente de presentación visual de datos, por lo que se usa ampliamente en documentación científica y técnica. Word tiene un complemento de Microsoft Graph para crear gráficos. Dos métodos para insertar gráficos:

Un método más general se basa en el hecho de que primero un cierto diagrama arbitrario con el que un cierto mesa base arbitraria datos; más producido personalización un diagrama, que consiste en personalizar la apariencia y en editar y editar contenido; dado que el contenido se basa en una tabla base, se edita llenando esa tabla con los datos requeridos;

o crear y completar la tabla;

o seleccionar toda la tabla y copiarla al portapapeles;

o insertar un diagrama básico usando el comando "Insertar / Objeto / Microsoft Graph". La tabla base se expande junto al gráfico;

o seleccione el contenido de la tabla del gráfico base haciendo clic en la celda formada en la intersección de los encabezados de fila y columna en la esquina superior izquierda;

o reemplace el contenido de la tabla base con el contenido de su propia tabla pegando desde el portapapeles. El diagrama coincidirá con el contenido de la tabla;

o si es necesario, seleccione el tipo de gráfico y déle formato.

Crea efectos de texto con WordArt.

Después de iniciar WordArt con el comando "Insertar / Imagen / WordArt", la pantalla mostrará

una ventana en la que debe seleccionar el estilo deseado de la inscripción de WordArt, que luego se puede cambiar usando el botón (formulario de WordArt). Luego, se le ofrecerá una ventana en la que debe configurar el texto a partir del cual se creará el objeto de WordArt. Al seleccionar un WordArt, se activa automáticamente la barra de herramientas de WordArt. Usando los iconos de este panel, puede cambiar el texto en sí, el formato del objeto, la forma del texto rizado (para esto, WordArt proporciona 40 plantillas), rotación libre, alinear letras en altura, crear texto vertical, cambiar carácter espaciado, etc. Todos los efectos especiales se aplican a todo el texto escrito en el cuadro de diálogo "Texto". No puede aplicar efectos especiales a letras separadas texto

Insertar imágenes en un documento

Las imágenes insertadas en un documento de Word provienen de diversas fuentes. Algunos dibujos se crean utilizando programas de gráficos independientes. Otros, incluidas las fotografías, provienen de escáneres que digitalizan imágenes para usarlas en una computadora. Hay bibliotecas de imágenes listas para usar. Office 2000 incluye una extensa biblioteca de imágenes. Está en la carpeta Clipart. Los dibujos se pueden crear usando la barra de herramientas Dibujar. Pero los programas de gráficos independientes ofrecen más opciones de dibujo que los simples programas integrados de Word.

Puede insertar una imagen en un documento de una de estas tres formas:

à Inserte una imagen eligiendo el comando "Insertar, Imagen". Este comando solicita la ubicación del archivo de imagen y luego inserta la imagen del disco. Al utilizar este método, la presencia del programa con el que se creó el dibujo es opcional (inserción estática).

à Inicie el programa de creación de dibujos y cópielo en el Portapapeles. A continuación, copie la imagen del portapapeles en el documento (pegue estático o incruste, consulte más arriba).

à Inserte un objeto gráfico eligiendo el comando "Insertar, Objeto" para llamar al programa gráfico sin salir de Word. Al usar este comando, la imagen insertada se puede editar más tarde usando el programa que creó la imagen (incrustación).

Las imágenes ocupan mucha memoria de la computadora y espacio en disco, por lo que ralentizan significativamente el trabajo con el documento. Ocultar imágenes es una buena técnica para acelerar su trabajo con texto. Para ocultar imágenes, seleccione el comando "Herramientas, Opciones", la pestaña "Ver", en el grupo "Mostrar", marque la casilla "Marcos de imagen vacíos".

Ventana de aplicación. Personalice las barras de herramientas de la ventana de la aplicación.
Ventana de documentos. Configuración de los parámetros del documento (márgenes, números de página, saltos, tamaño de papel, transferencia automática). ¿Qué extensión obtienen los documentos de Word cuando se guardan en el disco?
Nombre y describa brevemente los modos de visualización de un documento de texto.
Creación de documentos: basado en plantilla (Normal.dot), basado en documentos anteriores.
Herramientas especiales de entrada de texto: deshacer y rehacer acciones, texto automático, a reemplazo automático, entrada de caracteres especiales y arbitrarios.
Herramientas especiales de edición de texto: modo de inserción y modo de reemplazo de caracteres, usando un diccionario de sinónimos, correctores ortográficos y de automatización.
Formato de texto:

selección y cambio de tipografía;
control de tamaño de fuente;
estilo de fuente y control de color;
control del método de alineación del texto;
crear listas numeradas y con viñetas;
control de parámetros de párrafo

¿Cuáles son los caracteres no imprimibles? ¿Cómo se encienden?
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¿Qué fuentes de imágenes conoce para insertar en un documento de Word?
¿Cuáles son las formas que conoce sobre la inserción de imágenes en un documento de Word?
¿Cómo se puede acelerar el trabajo con documentos que tienen muchos dibujos?

Objetivo- considerar los métodos básicos para crear documentos complejos, incluidas tablas, figuras, listas, fórmulas y otros objetos.

Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar datos. Una tabla está formada por filas y columnas de celdas que pueden contener texto e imágenes. Microsoft Word ofrece varias formas de crear una tabla. La elección de la mejor forma de crear una tabla depende de su complejidad y los requisitos del usuario.

2. En la barra de herramientas Estándar presiona el botón Agregar tabla.

Seleccione el número deseado de filas y columnas arrastrando y soltando.

Para insertar una tabla usando el comando Mesa - Insertar - Mesa se utiliza para seleccionar el tamaño y el formato de la tabla antes de insertarla en el documento.

1. Seleccione dónde crear la tabla.

2. En el menú mesa selecciona un equipo Insertar y luego el comando mesa.

3. En grupo Tamaño de la mesa seleccione el número de filas y columnas.

4. En grupo Autoajustar anchos de columna seleccione opciones para personalizar el tamaño de la mesa.

5. Para utilizar los formatos de tabla integrados, haga clic en Auto formato.

Seleccione las opciones que desee.

Puede crear una tabla más compleja, como una tabla que contiene celdas de diferentes alturas o una tabla con un número diferente de columnas por fila.

Seleccione dónde crear la tabla.
En el menú mesa selecciona un equipo Mesa de dibujo.

Aparecerá la barra de herramientas Tablas y bordes

Dibuja un rectángulo para definir los bordes exteriores de la tabla. Luego dibuja líneas para columnas y filas dentro de este rectángulo.

4. Para eliminar una o más líneas, presione el botón Borrador en la barra de herramientas Tablas y bordes y luego haga clic en la línea que desea eliminar

Una vez que termine de crear su tabla, haga clic en una celda y luego escriba el texto o pegue una imagen.

Para aplicar automáticamente el ajuste de texto, mantenga presionada la tecla CTRL mientras dibuja la tabla.

Las tablas anidadas se utilizan para crear páginas web. Piense en su página web como una tabla grande que contiene otras tablas. El texto y los gráficos se colocan en diferentes celdas de la tabla para ayudarlo a diseñar las diferentes partes de la página.

En el menú mesa selecciona un equipo Mesa de dibujo.

Aparecerá la barra de herramientas Tablas y bordes y el puntero se convierte en un lápiz.

Coloque el lápiz en la celda donde desea colocar la mesa anidada.
Dibuja una nueva tabla. Dibuja un rectángulo para definir los bordes exteriores de la tabla. Luego dibuja líneas para columnas y filas dentro de este rectángulo.
Una vez que haya terminado de crear la tabla anidada, haga clic en la celda y luego escriba el texto o pegue una imagen.

Una tabla existente se puede copiar y pegar en otra tabla.

Al crear imágenes o diseños con aplicaciones de Microsoft Office, es útil saber si está utilizando mapas de bits o gráficos vectoriales. El tipo de dibujo en el que está trabajando determina las opciones de formato y edición.

Los mapas de bits (también llamados mapas de bits) están formados por un conjunto de puntos, similar a cómo los cuadrados rellenos forman un dibujo en una hoja de papel cuadriculado. Los mapas de bits se crean y editan en editores de gráficos como Microsoft Paint. Los mapas de bits son todos escaneos y fotografías. Cuando cambia su tamaño, la claridad se pierde y los puntos individuales que forman la imagen se vuelven visibles.

Puede cambiar la apariencia de los colores en un mapa de bits ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo los colores a escala de grises o escala de grises, o creando áreas transparentes. Se requiere un software de edición de fotografías para cambiar colores específicos en el mapa de bits.

Los mapas de bits a menudo se guardan con la extensión de archivo BMP, PNG, JPG o GIF.

Los gráficos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos y otros objetos. Se permite editar, mover y cambiar el orden de visualización de líneas individuales. Cuando cambia el tamaño de un gráfico vectorial, la computadora vuelve a dibujar las líneas y formas para que se conserven la claridad y la perspectiva originales. Los dibujos vectoriales son autoformas.

Puede agrupar y desagrupar las líneas y formas que componen los gráficos vectoriales, cambiar el orden en el que aparecen y cambiar el color de una o todas las partes del dibujo.

Los gráficos vectoriales se guardan en el formato de la aplicación utilizada para crearlos. Por ejemplo, los metarchivos de Microsoft Windows se guardan con la extensión WMF.

Para insertar una imagen de un archivo, debe:

Haga clic donde desea insertar la imagen.

Para insertar una imagen en el lienzo, seleccione el lienzo.

En el menú Insertar selecciona un equipo Dibujo y luego el comando Desde el archivo.
Busque la imagen que desea insertar.
Haga doble clic en la imagen que desea insertar.

Cuando crea una imagen en Microsoft Word, aparece un lienzo a su alrededor. Este lienzo le ayuda a organizar y cambiar el tamaño de los objetos en su dibujo.

Haga clic en el documento en el que desea crear una imagen.
En el menú Insertar selecciona un equipo Dibujo y luego el comando Crear dibujo.

El lienzo se inserta en el documento.

Inserte las formas o imágenes que desee.

Puede insertar fórmulas en un documento de Microsoft Word, para esto:

Elija un lugar para insertar la fórmula.
En el menú Insertar selecciona un equipo Un objeto y luego abre la pestaña Creación.
En la lista Tipo de objeto escoger Ecuación 3.0 de Microsoft.

Si el editor de fórmulas no está disponible, debe instalarlo.

Clic en el botón OK.
Cree una fórmula seleccionando símbolos de la barra de herramientas Fórmula e ingresar variables y números desde el teclado. Línea superior de la barra de herramientas Fórmula contiene más de 150 símbolos matemáticos. El resultado final se utiliza para seleccionar una variedad de plantillas para construir fracciones, integrales, sumas y otras expresiones complejas.

Para obtener ayuda, seleccione el comando Llamar a ayuda en el menú referencia.

Para volver a Microsoft Word, haga clic en el documento.

Las listas pueden ser simples o complejas, numeradas o con viñetas. Su inserción en el documento se realiza mediante el comando Formato - Lista .

Las computadoras modernas son una excelente herramienta para crear y almacenar los resultados del trabajo de investigación en forma de artículos, resúmenes, trabajos finales y tesis, disertaciones. La mayoría de estos materiales, además del texto, pueden tener fórmulas, tablas, diagramas e imágenes. Microsoft Word se utiliza para crear dichos documentos)