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Donde en la búsqueda de Excele. Excel Search Secrets. Ejemplos de índices y coincidencias.

Fecha: 3 de enero de 2016 Categoría:

La búsqueda de caracteres en la cadena es la tarea más importante que le permite automatizar el trabajo con el texto. Por ejemplo, lo hace más fácil cuando se desconoce la posición de la línea de destino.

La herramienta de búsqueda de Excel, me conmovió, y aquí veremos las funciones que buscan texto en la línea y devolviéndole la posición inicial.

Para buscar texto en Microsoft Excel. Hay dos funciones:

  1. ENCONTRAR() . Esta característica tiene 2 argumentos obligatorios y una opcional:
    • Texto para la búsqueda - Esa secuencia de caracteres que quieres encontrar. Este es un argumento obligatorio.
    • Texto original - Una cadena en la que se realiza la búsqueda. Argumento obligatorio
    • Posición inicial - El número de secuencia del símbolo en el texto de origen desde el cual comienza la búsqueda. Argumento opcional. Si no está especificado, la búsqueda comienza con el primer símbolo.

Función de la función considero y no es compatible con el uso de caracteres comodín. (Lea más sobre ellos).


Encontrar función para sobresalir
  1. BUSCAR(Buscar texto; Texto original; [Posición inicial]) tiene una sintaxis y argumentos similares. Diferente en eso no tiene en cuenta el registro y apoya el uso de caracteres organizados..

Búsqueda de funciones en Excel

Como puede ver, esta función dio otro resultado, ya que el registro de símbolos no se tomó en cuenta en la búsqueda.

¿Preguntas qué son los símbolos de comodín? eso símbolos especialesPermitiéndole saltar la parte desconocida del texto para buscar:

  • ? - Uno de cualquier símbolo
  • * - Cualquier secuencia de caracteres.

Si el signo de interrogación o la estrella es parte de la línea para la búsqueda, y no un símbolo de comodín, coloque el signo de tilde delante de ellos (~).

Vamos a escribir tal fórmula: \u003d buscar ("?? CHN"; A1; 1). La función buscará una línea de dos caracteres, después de lo cual las letras "CN" vayan. La búsqueda corresponde a parte de la palabra "tabular" en el texto del ejemplo, es decir, Combinación de caracteres "personales". El resultado de la función será el valor "4".


Sixware caracteres en Excel

Ahora escribe la fórmula \u003d búsqueda ("p * c"; A2; 1). La función está buscando una combinación "P" + cualquier número de caracteres + "C". En el ejemplo, esto es parte de la palabra "procesador". El resultado de la función es 11.


Symbol-Star en Excel

Propiedad de las funciones de búsqueda, es más fácil para usted realizar un seguimiento de la posición del texto deseado, por lo que es más fácil reemplazarlo. Asegúrate de practicarlos. En esto ayudará a mi post-taller sobre funciones textuales.

Y el siguiente artículo será devoto. ¡Un tema importante que se debe aprender!

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Encontrar en la celda cualquier palabra de la lista

Supongamos que obtiene de la tabla Proveedor / Cliente / Cliente completado con una lista de productos:

Y esta tabla debe compararse con los artículos / códigos del producto en el directorio del producto que tiene:

Como se puede ver, solo artículos sin nombres en nuestro catálogo. El cliente además de los artículos también el nombre de los bienes, es decir,. Muchos demasiados. Y debe comprender qué productos están presentes en su catálogo, y que no es:


No hay fórmulas estándar en Excel para tal búsqueda y comparación. Por supuesto, puede intentar aplicar un HDP con símbolos de comodín primero a una mesa, y luego a otro. Pero si tal operación debe hacerse a lo largo del tiempo, puede registrarse para varias fórmulas a cada tabla directamente, directamente, no comilfo.
Por lo tanto, decidí hoy demostrar una fórmula que sin ningún tipo adicional. Las manipulaciones ayudarán a tal comparación. Para averiguarlo por su cuenta, recomiendo descargar archivo:
Descargar archivo:

(49.5 KIB, 13 249 descargas)


En la hoja de "Orden" en este archivo, una tabla recibida del cliente y en la hoja "Catálogo" nuestros artículos.
La fórmula en el ejemplo del archivo se verá así:

Vista (2; 1 / Búsqueda (¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2); Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11)
\u003d Búsqueda (2.1 / Búsqueda (¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11, A2), Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11)
Esta fórmula devolverá el nombre del artículo si hay al menos un artículo del catálogo y # N / d (# n / a) Si el artículo no se encuentra en el catálogo.
Antes de referirse a esta fórmula con todo tipo de adiciones (como la forma de eliminar innecesarias # h / d), entendemos cómo funciona.
La función de visualización (búsqueda) está buscando un valor específico (2) en el rango especificado (matriz, el segundo argumento). Como rango, generalmente se administra una matriz de células, pero la función Ver la función tiene la primera función necesaria para nosotros, intenta transformarse directamente en la matriz de cualquier expresión registrada por el segundo argumento. En otras palabras, calcula la expresión en este argumento de lo que usamos, sustituyendo como el segundo argumento. Expresión: 1 / Búsqueda (¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2). Parte de la búsqueda (Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2) se busca en cada valor de la lista del directorio en la celda A2 (nombre de la tabla del cliente). Si se encuentra el valor, se devuelve el número de posición del primer símbolo del valor encontrado. Si no se encuentra el valor, ¡se devuelve el valor del valor ERROR #! (¡Valor #). Ahora, la segunda función: la función requiere la ubicación de los datos en la matriz en orden ascendente. Si los datos se encuentran de otra manera, la función verá una matriz hasta que encuentre el valor más de lo deseado, pero el más cercano a él es aproximado (aunque los datos lo permiten, para una búsqueda más precisa, sigue siendo mejor ordenar la lista ascendente). Por lo tanto, primero dividimos la búsqueda de expresión (¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2) Para obtener una matriz de la forma: (0.0181818181818182: # significa!: # Significa!: # Significa! !: # significa!: # significa!: # significa !}
Bueno, como valor deseado, aplicaremos la función. 2 - obviamente un número mayor de lo que puede reunirse en la matriz en absoluto (porque la unidad dividida en cualquier número será inferior a dos). Y como resultado, obtenemos una posición en la matriz, que cumple con la última coincidencia del catálogo. Después de eso, la función Ver recordará esta posición y devolverá el valor del directorio de Array! $ A $ 2: $ A $ 11 (tercer argumento) grabado en esta matriz para esta posición.
Puede ver las etapas de calcular la función usted mismo para cada celda, solo doy los pasos un poco en una forma extendida:

  1. \u003d Vista (2; 1 / Búsqueda (¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2); Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11)
  2. \u003d Vista (2;
    1 / (55: # significa!: # Significado!: # Significa!: # Significa!: # Significado!: # Significado!: # Significa!: # Significado!: # Significa;!}
    ¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11)
  3. \u003d Vista (2; (2;;Каталог!$A$2:$A$11)!}
  4. \u003d Vista (2;
    1;
    ("FM2-3320": "Q5949X": "CE321A": "CE322A": "CE323A": "00064073": "CX292708": "CX292709": "CX292710"))))
  5. \u003d "FM2-3320"

Ahora nos hemos referente un poco a la función y hemos hecho un par de implementaciones.
Venta 1:
En lugar de artículos y # n / d, se retiran para las posiciones encontradas "allí", y por falta "no se encuentran en el catálogo":
\u003d If (unds (ver (2; 1 / búsqueda (catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2)); "No se encuentra en el catálogo"; "Hay")
\u003d Si (ISNA (búsqueda (2.1 / BÚSQUEDA (CATALOGO! $ A $ 2: $ A $ 11, A2))), "No se encuentra en el catálogo", "Hay")
El funcionamiento de la función es simple, con la visualización (búsqueda) se descubrió, por lo que solo EAN se ha mantenido y si.
Ean (isna) devuelve Verdad verdadera) Si la expresión dentro de ella devuelve el valor de error # N / d (# n / a) y FALSO (FALSO) Si la expresión dentro no devuelve el valor de este error.
Si (si) devuelve lo que se indica el segundo argumento si la expresión en la primera es Verdad verdadera) y lo que se indica por el tercer argumento si la expresión del primer argumento FALSO (FALSO).

Ventas 2:
En cambio, # N / D, se retiran "No se encuentran en el catálogo", pero si se encuentran los artículos, traeremos los nombres de estos artículos:
\u003d Si la utilidad (vista (2; 1 / búsqueda (catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2); Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11); "No en el catálogo"
\u003d IFIRROR (búsqueda (2.1 / Buscar (¡Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11, A2), Catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11), "No en el catálogo")
Describí en detalle en detalle en este artículo en detalle en este artículo: como en una célula con una fórmula en lugar de error para mostrar 0.
Si es brevemente, si la expresión especificada por el primer argumento de la función devuelve el valor de cualquier error, la función devolverá lo que está escrito por el segundo argumento (en nuestro caso, este texto "no se encuentra en el catálogo"). Si la expresión no devuelve el error, entonces la función Si se registra el error que se obtuvo la expresión en el primer argumento (en nuestro caso será el nombre del artículo).

Ventas 3.
Es necesario no simplemente determinar simplemente el artículo, pero también para retirar el precio para el nombre de este artículo (los precios en sí deben estar ubicados en el directorio de columnas de la hoja B):
\u003d Si la utilidad (2; 1 / búsqueda (catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11; A2); Catálogo! $ B $ 2: $ B $ 11); ")
\u003d Iferror (búsqueda (2.1 / búsqueda (catálogo! $ A $ 2: $ A $ 11, A2), Catálogo! $ B $ 2: $ B $ 11), ""

Un par de comentarios importantes:

  • los datos en la hoja con artículos no deben contener células vacías. De lo contrario, con una gran parte de la probabilidad de que la fórmula devolverá el valor de la celda vacía, y no es adecuada para los términos de búsqueda
  • la fórmula busca de tal manera que se ve por cualquier coincidencia. Por ejemplo, una cifra se registra como un artículo 1 y en el nombre de los nombres puede reunirse más allá de todo el 1 más y 123 , 651123 , Fg1412nm. etc. Para todos estos artículos, el artículo 1 puede ser seleccionado, porque Está contenido en cada nombre. Como regla general, puede ocurrir si el artículo 1 se encuentra al final de la lista.

Por lo tanto, deseable antes de usar la fórmula, ordena la lista Ascendiendo (desde menor a más, de A a Z).

En el ejemplo adjunto al principio, encontrará todas las opciones desmontadas.

Si necesita emitir todos los nombres, puede usar la función contiene_od_iz de My Add-in Mulex.

¿El artículo ayudó? ¡Comparte un enlace con amigos! Lecciones de video

("Barra inferior" :( "Textstyle": "estática", "TextAPositionStatic": "Bottom", "textautohide": true, "textApositionMarginstatic": 0, "TextSitionsitdynamic": "BottingLeft", "TextPositionMarginleft": 24 " TextPositionMarGinRight ": 24," TextPositionMarGItPOP ": 24," TextPositionMarginbottom ": 24," TexteFectift ":" Diapositiva "," TexteFeFitsing "," TexteOutcubic "," TexteFectdurity ": 600," textefffectsLidedirection ":" Izquierda "," textefffectslidence " : 30, "TexteFefectDelay": 500, "TexteFeftSexparate": Falso, "TexteFectEFECT1": "Diapositiva", "TexteFffectsLidirection1": "Derecho", "TexteFffectsLidistance1": 120, "texteffneceasing1": "FacioutCubic", "TexteFftDuration1": 600 , "TexteFectdelay1": 1000, "TexteFeft2": "Diapositiva", "TextefectsLidedirection2": "Derecho", "TexteFffectsLIDETETITANTETETETETETETE2": 120, "texteffneceasing2": "fifutcubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500, " TextCSSS ":" Pantalla: Bloque; relleno: 12px; Texto-alineado: a la izquierda; "," Textbgcss ":" Pantalla: Bloque; Posición: Absolute; Absoluto; Top: 0px; Izquierda: 0px; Ancho: 100%; Altura: 100% ; Fondo-color: # 333333; Opacidad: 0.6; Filtro: A Lpha (opacidad \u003d 60); "," Titlecsss ":" Pantalla: Bloque; Posición: Relativo; Fuente: Bold 14px \\ "Lucida Sans Unicode \\", \\ "Lucida Grande \\", Sans-Serif, Arial; Color: #fff; "," DescripciónCsss ":" Pantalla: Bloque; Posición: Relativo; Fuente: 12px \\ "Lucida Sans Unicode \\", \\ "Lucida Grande \\", Sans-Serif, Arial; Color: #fff; margen-top: 8px; "," ButtonCSSSS ":" Pantalla: Bloque; Posición: Relativo; margen-top: 8px; "," textefectrepressive ": verdadero," texturefectrefectressize ": 640," titlecsssressive ":" talla de fuente: 12px; "," descriptioncsssresponsive ":" Pantalla: Ninguno! "," ButtonCSSRessive ": "", "AddgoooogleFonts": False, "GoogleFonts": "", "textleftrightpercentstatic": 40))

Cita principal programa de oficina Excel es la implementación de los cálculos. El documento de este programa (libro) puede contener muchas hojas con mesas largas llenas de números, texto o fórmulas. Automatizado búsqueda rápida Te permite encontrar las células necesarias en ellos.

Búsqueda simple

Para buscar valor en mesa de ExcelEs necesario en la pestaña Inicio Abra la lista desplegable de la herramienta "Buscar y reemplazar" y haga clic en el elemento "Buscar". El mismo efecto se puede obtener utilizando la combinación de teclas CTRL + F.

En el caso más sencillo, en la ventana "Buscar y reemplazar" que aparece, debe ingresar el valor deseado y hacer clic en "Buscar todo".

Como puede ver, los resultados de búsqueda aparecieron en la parte inferior del cuadro de diálogo. Los valores encontrados se forman en rojo en la tabla. Si en lugar de "encontrar todo", haga clic en "Buscar siguiente", primero se realizará la primera búsqueda de células con este valor, y cuando haga clic repetidamente en el segundo.

Del mismo modo, se busca el texto. En este caso, la cadena de búsqueda se recluta en la barra de búsqueda.

Si los datos o el texto no están buscando en toda la tabla de Excel, se debe resaltar primero el área de búsqueda.

Búsqueda Avanzada

Supongamos que debe encontrar todos los valores en el rango de 3000 a 3999. En este caso, en la cadena de búsqueda, debe marcar 3 ???. Comodín "?" Reemplaza cualquier otro.

Analizando los resultados de la búsqueda, se puede observar que, junto con los 9 resultados correctos, el programa también emitió un cierre inesperado en rojo. Se asocian con la presencia de figuras en la celda o fórmula 3.

Puede ser buscado por la mayoría de los resultados obtenidos, ignorando el error. Pero la función de búsqueda en Excel 2010 es capaz de trabajar mucho más precisa. Para este propósito, se pretende la herramienta "Parámetros" en el cuadro de diálogo.

Escalada "Parámetros", el usuario obtiene la capacidad de extender la búsqueda. En primer lugar, prestaremos atención al artículo "Área de búsqueda", en la que se establece el valor predeterminado "Fórmula".

Esto significa que se realizó la búsqueda, incluida en aquellas células donde no hay significado, sino fórmula. La presencia de figuras en ellos 3 dio tres resultados incorrectos. Si selecciona "Valores" como área de búsqueda, solo buscará datos y los resultados incorrectos asociados con las fórmulas desaparecerán.

Para deshacerse del único resultado incorrecto restante en la primera línea, en la ventana de búsqueda extendida, debe seleccionar el elemento "Cell totamente". Después de eso, el resultado de la búsqueda se vuelve preciso en un 100%.

Tal resultado podría proporcionarse inmediatamente seleccionando el elemento "Celda entera" (incluso dejando la "fórmula" al "área de búsqueda").

Ahora vamos a pasar al artículo "Búsqueda".

Si, en lugar de los "en la hoja" predeterminados para seleccionar el valor "en el libro", entonces no es necesario estar en la hoja de las celdas deseadas. En la captura de pantalla, se puede ver que el usuario inició la búsqueda al estar en hoja vacía 2.

La siguiente ventana de búsqueda extendida es "ver", tener dos valores. De forma predeterminada, se establece "On Strings", lo que significa la secuencia de escanear las celdas en las filas. La elección de otro valor es "por columnas", solo la dirección de búsqueda y la secuencia de resultados emisoras cambiarán.

Al buscar en documentos de Microsoft Excel, puedes usar otro signo de comodín - "*". Si se considera "?" Es decir, cualquier carácter, entonces "*" reemplaza no uno, sino cualquier número de caracteres. A continuación se muestra una captura de pantalla de búsqueda para la palabra Louisiana.

A veces necesitas considerar el registro de símbolos. Si la palabra Luisiana está escrita con una carta pequeña, los resultados de la búsqueda no cambiarán. Pero si elige "Tener en cuenta el registro" en la ventana de búsqueda extendida, la búsqueda no tendrá éxito. El programa considerará a las palabras Louisiana y Louisiana diferente, y, por supuesto, no encontrará el primero.

Variedad de búsqueda

Buscar coincidencias

A veces es necesario detectar valores de repetición en la tabla. Para buscar coincidencias, primero debe resaltar el rango de búsqueda. Luego, en la misma pestaña "Inicio" en el grupo "Estilos", abra la herramienta "Formateo condicional". A continuación, seleccione secuencialmente los elementos "Reglas de la mañana" y "Valores de repetición".

El resultado se presenta en la captura de pantalla a continuación.

Si es necesario, el usuario puede cambiar el color de la visualización visual de las celdas coincididas.

Filtración

Otra variedad de búsqueda está filtrando. Supongamos que el usuario quiere encontrar en la columna. valores numéricos que van desde 3000 a 4000.


Como se puede ver, solo se mostraron cadenas satisfacen la condición introducida. Todos los demás estaban temporalmente escondidos. Para volver al estado inicial, el paso 2 debe repetirse.

Se consideraron varias opciones de búsqueda en Excel 2010 Excel. ¿Cómo hacer una búsqueda en Excel de otras versiones? La diferencia en la transición de filtrado está en la versión 2003. En el menú "Datos", debe seleccionar secuencialmente el comando "Filtro", "Filtro automático", "Condición" y "Filtro automático personalizado".

Video: Buscar en la mesa de Excel

En Excel en línea para Windows, puede trabajar con éxito con éxito teclado externo. Para los usuarios con movilidad limitada o mala visión, la combinación clave puede ser más conveniente que trabajar con pantalla táctil o ratón. Este artículo describe las combinaciones clave disponibles cuando se trabaja con la aplicación en línea de Excel para Windows.

Notas:

    Los atajos de las llaves en este artículo corresponden al teclado adoptado en los EE. UU. Los atajos de teclado para otros diseños de teclado pueden diferir de los que se muestran aquí.

    En combinaciones donde se presionan varias llaves, sus nombres se dividen por un signo más (+). Si las llaves se presionan sucesivamente, están separadas por una coma (,).

Combinación de llaves de uso frecuente

Aquí enumera los atajos más comunes para Excel Online.

actuar

Transición a una cierta célula

Bajando

Página hacia abajo o hacia abajo la flecha

Ascender

Página arriba o flecha

Dupdo

Eliminando

Cancelación

Apertura de un libro

Cerrando un libro

Negrita

Apertura del menú contextual

    Teclado de Windows: Tecla de llamada contextual menú de Windows+ F10. La tecla de llamada del menú contextual de Windows se deja entre las teclas Alt y Ctrl.

    Otros teclados: Mayús + F10

Asistente

Ctrl + F o Shift + F3

Repetir búsqueda (abajo)

Repetir búsqueda (arriba)

Gráfico de inserción

Teclas de acceso: atajos de teclado para trabajar con cinta

En Onle Excel en línea, las teclas de acceso ahora están disponibles: teclas de acceso directo para moverse a lo largo de la cinta. Se utilizan de la misma manera que en la versión clásica de Excel, y le permiten ahorrar tiempo al trabajar.

En Excel 2016 para Windows, tales atajos comenzaron con las teclas ALT. En Excel Online, todas las combinaciones comienzan con las teclas Alt + Win, junto con las que se presiona la clave correspondiente a la pestaña. Por ejemplo, la pestaña "Revisión" abre las teclas Alt + Win + R.

Si usas Excel en línea en computadora mac.Para comenzar a trabajar, presione CTRL + Opt.

    Para ir a la cinta, presione las teclas ALT + WIN o presione las teclas CTRL + F6 hasta que se encuentre en la pestaña Inicio.

    Para ir entre las pestañas de la cinta, presione la tecla TAB.

    Para ocultar la cinta y obtener más espacio para trabajar, presione las teclas CTRL + F1. Para mostrar la cinta nuevamente, repita esta acción.

Usando llaves de acceso para cinta

Para ir a la pestaña Cinta, presione una de las siguientes teclas de acceso.

actuar

Ir a la "¿Qué quieres hacer?" En la cinta para entrar en la búsqueda de palabras.

Vaya a la pestaña "Archivo" para trabajar con la vista Backstage.

Vaya a la pestaña "Inicio" y formatear texto y números o usando otras herramientas (por ejemplo, para buscar).

Vaya a la pestaña "Insertar" e insertar funciones, tablas, diagramas, hipervínculos o inscripciones.

Cambie a la pestaña "Datos" y actualizar los enlaces o el uso de datos para trabajar con los datos.

Vaya a la pestaña "Revisión" y verifique la legibilidad o trabaje con notas.

Abra la pestaña Ver para seleccionar vistas, sujetar filas o columnas de un libro o una malla o titulares.

Trabajando con pestañas y menú de cinta.

Los accesos directos de las llaves de esta tabla lo ayudarán a ahorrar tiempo al trabajar con pestañas y menú de cinta.

Atajos de teclado para Excel Online

Nota: Si la hoja de cálculo en Excel en línea se abre en el modo de lectura, los comandos de edición no funcionan. Para cambiar al modo de edición, mueva el enfoque fuera de la hoja (presione CTRL + F6) y luego use la tecla TAB para ir a la lista Editar un libro. Presione la tecla Espacio, luego la tecla de flecha hacia abajo y luego seleccione el comando CAMBIAR A Excel Online.

Excel online comandos: editar celdas

actuar

Llaves

Inserción de filas de mesa desde arriba

Alt + Win + yo, explosivos, y

Inserte las columnas de la tabla a la izquierda.

Alt + Win + i, bb, l

Eliminando

Dupdo

Cancelación

Operación de repetición

Ir nueva cadena En celda

Tabla de inserción

Insertar funciones

Aumentar el tamaño de la fuente

Disminución del tamaño de la fuente.

Uso del filtro

Filtro repetido

Excel online comandos: entrada de datos

Excel online Comandos: Edición de datos en celda

actuar

Llaves

Edición de la celda seleccionada

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Este artículo discute la sintaxis de la función. Búsqueda de Excel, así como cómo usar la función. Búsqueda de Excel con ejemplos fórmulas

También en este artículo discute la combinación de fórmulas. Índice de Excel.

En Microsoft Excel hay muchas funciones de búsqueda diferentes que pueden ayudar a encontrar valor específico en una serie de células, y Pensión - uno de ellos. Buscar ingles Match, básicamente, identifica la posición relativa del elemento en el rango de células. Sin embargo, la función Búsqueda de Excel En combinación con otras funciones, puede hacer mucho más.

Búsqueda de funciones de Excel - Sintaxis y uso

Función de búsqueda de Excel Buscando un valor específico en el rango de células y devuelve la posición relativa de este valor.

Sintaxis fórmulas de la placa de búsqueda. como sigue:

Ubicación de búsqueda (deseed_station; vuestreed_missive; [type_station])

Sendering_new (Argumento obligatorio): el valor que desea encontrar. Puede ser un valor numérico, texto o lógico, así como un enlace a la celda.

Visible_massive (Argumento obligatorio) - Gama de células de búsqueda.

Type_specificación (argumento opcional) - Determina el tipo de conformidad. Este puede ser uno de los siguientes valores: 1, 0, -1.

  • 1 o falta (por defecto) - encuentra el mayor valor En una matriz que es menor o igual al valor de búsqueda. La matriz de búsqueda debe ordenarse en orden ascendente desde el más pequeño a grande o de la A a la Z.
  • 0 - encuentra el primer valor en una matriz que exactamente igual Valor de búsqueda. No se requiere clasificación.
  • -1 - encuentra el valor más pequeño En una matriz que es mayor o igual al valor de búsqueda. La matriz de búsqueda debe ordenarse en orden descendente de la más grande a la más pequeña o de Z a A.

Para mejorar esta característica, vamos a escribir un simple la fórmula de la placa de búsqueda.Sobre la base de los siguientes datos: los nombres de los estudiantes en la columna A y sus puntajes en los exámenes en la columna B, ordenados de la más alta a la más baja. Para averiguar dónde, entre otros, hay un estudiante concreto (por ejemplo, un estudiante Vinogradov), use esta simple fórmula:

Empresa de búsqueda (E1; A2: A8; 0)

Si lo desea, puede colocar el valor de la búsqueda en la celda (E1 en este ejemplo) y consulte esta celda en la fórmula de búsqueda de Excel:

Función Búsqueda de Excel - Ejemplo de uso de la función de búsqueda en Excel

Como se ve en la imagen de arriba, los apellidos de los estudiantes se introducen en una orden arbitraria, por lo que establecemos el argumento type_specificación Igual 0 (coincidencia precisa), ya que solo este tipo de conformidad no requiere valores de clasificación en la matriz de búsqueda. Técnicamente, la fórmula de la placa de búsqueda devuelve la posición relativa del estudiante de uva en el rango de estudio. Pero como las estimaciones se clasifican de la más alta a la más baja, también nos dice que las uvas de la quinta cuenta entre todos los estudiantes.

Características Funciones de búsqueda de Excel

Como solo viste, use la placa de búsqueda en Excel es fácil. Sin embargo, al igual que con cualquier función de Excel, tiene varias características que se deben conocer sobre:

  • Compañía de búsqueda de funciones devoluciones posición relativa Búsqueda de valores en una matriz, y no es muy significado.
  • Pensión no depende del registro¿Qué significa que no distingue los caracteres en minúsculas y mayúsculas cuando se trabaja con valores textuales?
  • Si la matriz de búsqueda contiene varias ocurrencias del valor deseado, se devuelve la posición del primer valor.
  • Si el valor deseado no se encuentra en la matriz vista, se devuelve el error # N / D.

Uso de la búsqueda de Excel - Ejemplos de fórmulas

Ahora que conoces las características principales. funciones Buscar ExcelConsideremos algunos ejemplos más de las fórmulas que van más allá del marco de lo básico.

Fórmula de búsqueda de Excel con signos de comodín

Como muchas otras funciones de Excel, Pensión Reconoce los siguientes comodines:

  • Signo de interrogación (?) - Reemplaza a cualquier personaje
  • Asterisco (*) - reemplaza cualquier secuencia de caracteres

Nota. Los comodines solo se pueden utilizar en las fórmulas de la placa de búsqueda. con parámetro type_specificación Igual a 0.

La fórmula de la placa de búsqueda. de signos de comodín Es útil en situaciones en las que desea buscar no la cadena de texto completa, sino solo algunos caracteres o algunas partes de la línea. Para ilustrar esto, considere el siguiente ejemplo.

Supongamos que tiene una lista de empresas y sus datos de ventas durante la última semana. Desea encontrar la posición relativa de una cierta compañía en la lista (ordenada por las ventas en orden descendente), pero no puede recordar con precisión su nombre, aunque recuerde las primeras letras.

Suponiendo que los nombres de las empresas estén en la gama A2: A8, y usted está buscando un nombre que comienza con la fórmula "Este" de la siguiente manera:

Estacionamiento ("este *"; A2: A8; 0)

Para hacer nuestro la fórmula de la placa de búsqueda. Más universal, puede ingresar un valor de búsqueda en cualquier celda (E1 en este ejemplo) y esta celda con un carácter comodín, por ejemplo:

Empresa de búsqueda (E1 & "*"; A2: A8; 0)

Como se muestra en la imagen a continuación, la fórmula devuelve 2 posición, que corresponde a la empresa "East-Auto":

Función de función en Excel - Ejemplo de la función de búsqueda de Excel con comodín

Para reemplazar solo un carácter en el valor de búsqueda, use un operador de comodín "?", Por ejemplo:

Compañía de búsqueda ("B? Jacker"; A2: A8; 0)

La fórmula anterior corresponderá al nombre "Baker" y devolverá su posición relativa, que es igual a 5.

Fórmula Búsqueda de registro

Como se mencionó al comienzo de este artículo, función de búsqueda de Excel No distingue los símbolos del registro superior e inferior. Para crear un cumplimiento de fórmulas con el registro, use Pensión En combinación con la función coincidida, que compara exactamente las células, incluido el registro de símbolos.

La sensibilidad a la fórmula de fórmula para que coincida con los datos en Excel es la siguiente:

Compañía de búsqueda (verdad; coincidencia (deseed_station; vuestreed_massive); 0)

La lógica de esta fórmula es la siguiente:

  • La función de coincidencia compara el valor de búsqueda con cada elemento de la matriz que se está viendo. Si las células comparadas son exactamente iguales, la función devuelve la verdad, o falso de lo contrario.
  • Además, la función de la placa de búsqueda compara la verdad (que es su desee) con cada valor en la matriz, devolviendo la coincidencia y devuelve la posición de la primera coincidencia

NotaEs una fórmula de masaje que requiere CTRL + MAYÚS + ENTER Presione para su procesamiento adecuado.

Deje que el valor de búsqueda esté en la celda E1, y la matriz de búsqueda es A2: A8, luego la fórmula se ve así:

Empresa de búsqueda (verdad; coincide (A2: A8; E1); 0)

La siguiente imagen muestra la fórmula de la placa de búsqueda. Teniendo en cuenta el registro en Excel:

Función de búsqueda de Excel - Ejemplo de la función de búsqueda de Excel

Comparar 2 columnas sobre coincidencias y diferencias (EAN y búsqueda)

Comprobando dos listas sobre coincidencia y diferencias, una de las tareas más comunes en Excel, y esto se puede hacer diferentes caminos. El uso de la fórmula UND / Búsqueda es uno de ellos:

If (und (un valor 1 en la lista 1; lista 2; 0)); "No en la lista 1"; "")

Para cualquier valor de la lista 2, falta en la lista 1, la fórmula devuelve "No en la lista 1". Y así es como sucede:

  • La función de búsqueda realiza la búsqueda del valor de la lista 1 en la lista 2. Si se encuentra el valor, devuelve una posición relativa, de lo contrario el error # n / d.
  • La función EFD en Excel realiza solo una cosa: verifica la presencia de errores # H / D (lo que significa "no disponible"). Si el valor especificado es un error # n / d, la función devuelve la verdad, de lo contrario, una mentira. En nuestro caso, la verdad significa que el valor de la lista 1 no se encontró en la lista 2 (la compañía de búsqueda devuelve el error # n / e).
  • Dado que para otros usuarios será difícil interpretar los resultados en el formato de verdad / mentiras, luego usaremos la función si visualizará el texto "No en la lista 1" para los valores que no se enumeran 1.

Supongamos que debemos comparar los valores en la columna B con los valores en la columna A, la fórmula tomará el siguiente formulario (donde B2 es la celda más superior):

If (und (und (b2; a: a; 0)); "No en la lista 1"; ")

Como recuerda, la función de búsqueda de Excel en sí no tiene en cuenta el registro. Para forzarlo a distinguir entre el registro, inserte la función de coincidencia en el argumento visto BY_MASSIVE y no olvide presionar CTRL + MAYÚS + ENTER para completar esta fórmula de la matriz:

If (und (und (la verdad (verdad; coincide (a: a; b2); 0); "No en la lista 1"; ")

La siguiente imagen demuestra ambas fórmulas en acción:

Función de búsqueda de Excel - comparación 2 columnas en coincidencia usando ean y búsqueda

Índice de Excel y Búsqueda

Con función Búsqueda de Excel Ya estamos familiarizados. Consideremos ahora cómo usar una combinación. Índice de la placa de búsqueda en Excel. Vamos a empezar con el índice de función Syntax.

Sintaxis y índice de función de uso

Función Índice de Excel Devuelve un valor en una matriz basada en líneas y columnas que especificó. El índice de función de sintaxis es simple:

Índice (matriz; Número de servidor; [Number_Stolbits])

Aquí hay una explicación muy simple de cada parámetro:

  • una matriz es el rango de células desde las que desea devolver el valor.
  • number_Stroke: número de fila en la matriz desde la que desea devolver el valor. Si se omite este parámetro, se requiere el número Number_Stolb.
  • el número de pista es un número de columna en la matriz, desde donde desea devolver el valor. Si se omite este parámetro, se requiere el número del servidor.

Si ambos parámetros se usan number_stroke y number_stall, la función de índice devuelve un valor en la celda en la intersección de la fila y la columna especificadas.

Aquí el ejemplo más simple Índice de fórmulas:

Índice (A1: C10; 2; 3)

La fórmula se busca en celdas de A1 a C10 y devuelve el valor celular en la segunda línea y la tercera columna, es decir, en la célula C2.

Muy fácil, ¿verdad? Sin embargo, cuando se trabaja con datos reales, es poco probable que sepa qué filas y columnas necesita, por lo que necesita funciones de ayuda Pensión.

Índice de Excel Excel

Ahora, cuando conoce la sintaxis y las bases de estas dos funciones, probablemente ya haya desarrollado una comprensión de cómo Índice de la empresa de búsqueda de Excel.

Función de la placa de búsqueda. Define la posición relativa del valor de búsqueda en el rango especificado de celdas. PERO Índice de funciones Toma este número y devuelve un valor a la celda apropiada.

Combinación Índice de Excel Puede ser representado de esta manera:

Índice (columna para el valor de retorno, placa de búsqueda (valor de búsqueda, columna de búsqueda, 0))

Para una mejor comprensión, considere un ejemplo visual. Supongamos que tenemos una lista de países con una población como esta:

Función de búsqueda de Excel en Excel - Datos de origen para la búsqueda de índice de fórmula para Excel

Encontraremos la población, por ejemplo, Rusia utilizando los siguientes Índice de búsqueda de fórmulas:

Índice ($ C $ 2: $ C $ 11; Compañía de búsqueda ("Rusia"; $ B $ 2: $ B $ 11; 0))

Ahora veamos lo que realmente realiza cada componente de esta fórmula:

  • La búsqueda de la función de búsqueda realiza la búsqueda del valor "Rusia" en la columna B, más precisamente en las celdas B2: B11 y devuelve el número 7, porque Rusia está en el séptimo lugar de la lista.
  • La función de índice toma "7" en el segundo parámetro (Number_Name), que indica qué fila desea devolver el valor y se convierte en un simple índice de fórmula \u003d ($ C $ 2: $ C $ 11, 7). Es decir, la fórmula produce una búsqueda en células C2-C11 y devuelve el valor celular en la séptima cadena, es decir, la célula C8, porque empezamos a contar desde la segunda línea.

Y aquí está el resultado que nos ponemos en Excel:

Función de búsqueda de Excel en Fórmula Índice de Excel

¡Nota! El número de filas y columnas en el índice de matriz debe cumplir con los valores en los parámetros number_stroke y / o number_strolback función de la función de la placa de búsqueda, respectivamente. De lo contrario, la fórmula devolverá el resultado incorrecto.



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