El libro de los principales gurús de Excel John Ukenbach. Hadustic Talmud, que no tiene sentido leer de la corteza a la corteza, comuníquese con él como directorio sobre cualquier problema. Al igual que cualquier persona (bueno, casi) - Cobertura muy amplia de temas. Incluso hay una sección sobre los conceptos básicos de Macro, lo que permite obtener una idea básica de ellos. Las fórmulas y los gráficos se consideran en detalle.

Cabe señalar que tales libros de Ukenbach hacen para cada versión. 2007, 2010 y 2013 difieren no tanto entre ellos, y todavía no iré por el libro para la versión de 2010.

En la edición rusa, la versión de versión 2010 se realiza en un papel ligeramente peor, pero con mejores capturas de pantalla.

Quiero observar el gran trabajo de los editores rusos de Wachenbach Books, localizaron todos los ejemplos y archivos.

Este libro es mejor ejecutar que la "Biblia del usuario". Buen papel y ilustración.

Es adecuado si ya conoce los conceptos básicos y desea profundizar en tablas de resumen, fórmulas, análisis de datos. En el libro hay ejemplos y una descripción detallada de las funciones básicas de Excel, las fórmulas de matriz, complejos y fórmulas poco conocidas (por ejemplo, la omisión que no está en el asistente de funciones y en la lista de Auto-ADVERTENCIA - Se puede ingresar solo manualmente, si lo sabe) y, que, quizás, las fórmulas avanzadas más valiosas creadas a partir de varias funciones (como, por ejemplo, una fórmula que le permite encontrar la entrada de algún texto en una celda -)

Aunque aquí se dan los cimientos cortos de Excel, por lo que si no es exactamente un recién llegado, puede rechazar esto desde el primer libro.

Varios ejemplos de fórmulas útiles del libro:

Fórmula que le permite calcular el número del trimestre por fecha:

\u003d Redondeado (mes (A1) / 3; 0)

Contando el número de valores únicos en el intervalo (fórmula de massif):

(\u003d 1 / cumbres (intervalo; intervalo)))

Busque el valor más cercano en el rango (estamos buscando el número "Objetivo más cercano" más cercano de la matriz "Datos")

(\u003d Índice (datos; búsqueda y la más baja (ABS (Datos de destino); 1); ABS (Datos de destino); 0)))

El efecto de las cadenas alternas en el formato condicional:

Crea una condición en la fórmula:

\u003d Izquierda (cadena (); 2) \u003d 0

y pintar las células en el color deseado.

Tales ejemplos en el libro Cientos. Mi copia está todo en calcomanías, notó ideas curiosas y útiles.

El mejor libro sobre Excel para aquellos que participan en el análisis, estadísticas, informes, trabajos con grandes matrices.

El manual más completo y de alta calidad para crear macros en Excel. Sobrevivido en muchas situaciones, fue muy útil crear proyectos complejos sobre VBA (A LA en la creación automática de informes analíticos en Word basada en la Información de Gestión en Excel).

Incluido con un libro El autor ofrece archivos con todos los ejemplos considerados en ella. Hay muchos de ellos. Este es un material invaluable que permite en la práctica aprender muy rápidamente a escribir macros, combinando el "Método TIP" con información del libro.

Por cierto, los mismos archivos son ejemplos y los dos primeros libros en esta revisión.

En el 95% de los casos, la respuesta a la pregunta sobre Excel, logré encontrar en uno de estos tres libros de Wainnbach. Sus libros son volúmenes y son más caros que innumerables "tutoriales" presentados en el mercado. Pero es mejor invertir en ellos y tener información de alta calidad a la mano, que mantener la aparente facilidad de tutorial que promete el desarrollo material rápido y fundamental.

Este libro es para aquellos que aman el formato de Lyfhakov, soluciones confeccionadas.

Para el desarrollo fundamental de Excel, a diferencia del primer libro de la lista, no funcionará, pero con una alta probabilidad ayudará a resolver rápidamente la tarea de trabajo actual. En el libro de 100 consejos en el espíritu "cómo hacer dos gráficos del mismo tamaño", "Detección de huecos innecesarios" y la eliminación de signos "menos" de números negativos ".

Observo que el lenguaje VBA cambia poco y no depende de las versiones. Durante mucho tiempo disfruté del libro "Excel 2003. Programación profesional en VBA" y solo para el lanzamiento de la versión 2013 recibió una nueva edición. Por lo tanto, en el caso de este libro, déjelo confundirse en 2010 en el título.

Hay oscuridad de artículos útiles y tutoriales de video. Por cierto, el autor de este sitio tiene su propio libro con técnicas y decisiones confeccionadas. Y se ofrece con archivos de ejemplos. Recomendar.

Master Excel Fácil! Si se adhiere a la opinión opuesta, no se encontró con una asignación de clase para aprender el programa.

Una vez tuve suficiente para todos los libros de texto en una fila. Trague la información con la esperanza de incluso apretar ligeramente el conocimiento de Excel. Para admitir, pasó por docenas de libros. Y me di cuenta de que solo las unidades estaban enfrentando su tarea.

Entonces, aquí está mi distinguida lista de los 10 libros principales en Excel:

1. John Waolenbach "Microsoft Excel 2013. Biblia del usuario"

2. John Waolenbach "Fórmulas en Microsoft Excel 2013"

¿Sabes lo que me arrepentí después de comprar este libro? Que ella no se metió en mis manos mucho antes. Esta es una tienda de sabiduría real! John Waolenbach de la mano lo mantendrá de las características elementales de Excel antes de que el taller sostiene funciones. Aprenderá cómo trabajar con células y rangos, accidentes cerebrovasculares con enormes matrices de datos y extraer la información necesaria de ellos, procesar y analizar cualquier tipo de datos, y mucho más. El final se convertirá en un especial especial, que puede crear funciones personalizadas en VBA usted mismo. Tome y estudie "Fórmulas en Microsoft Excel 2013" de la corteza a la corteza. ¡Vale la pena!

3. John Waolenbach "Excel 2013. Programación profesional en VBA"

4. Bill Jelen y Michael Alexander "Tablas de resumen en Microsoft Excel"

¿A quién no quiere aumentar el desempeño del trabajo? ¿Algunos costos de tiempo reduciendo para los informes aburridos? ¿Casi instantáneamente evaluar y analizar datos? ¿Qué pasa con cortar un largo informe confuso a un lacónico y comprensible? ¿Complicado? ¡Para nada! Con tablas consolidadas en Microsoft Excel, todos estos trucos son más fáciles que un nabo emparejado. Si a menudo tiene que lidiar con los informes complicados, el trabajo de Bill Gelen y Michael Alexander, deben tener en su biblioteca.

5. Curtis Fry "Microsoft Excel 2013. Paso a paso"

6. Greg Harvey "Microsoft Excel 2013 para Doodles"

7. Análisis de negocio de Conrad Carlberg usando Excel.

¿Qué puede ser más aburrido que medias con toneladas de informes? Siéntate y analiza la situación o trata con tareas comerciales que contabilizan las horas. ¡Sí! ¿Estás seriamente no consciente de que todo esto se puede hacer fácilmente en Excel? ¡Este libro le enseñará a resolver cualquier tarea comercial bromeando! Con la ayuda de Excel, puede realizar una contabilidad electrónica, predecir y compilar un presupuesto, evaluar y analizar la facturación financiera, para predecir la demanda de productos, calcular la reserva de productos básicos, administrar la inversión, así como mucho más. Por cierto, la asignación de Carlberg tendrá que ser solo empresarios, sino también a los gerentes. No te vas a sentarse quieto, como una piedra notoria, ¿qué agua está pasando por alto el lado? ¿No? ¡Luego tome "Análisis de negocios usando Excel", aprenda y desarrolle!

8. Shimon Bening "Conceptos básicos de finanzas con ejemplos en Excel"

Dato curioso: Casi todos los autores de beneficios financieros en sus libros descuidan Excel. Y muy en vano. Después de todo, ahora la mayoría de las empresas realizan cálculos en este programa. Shimon Bennning notó esta falta y liberó los "conceptos básicos de las finanzas con ejemplos en Excel". En el libro, no solo encontrará ejemplos prácticos, sino que también atraerán importantes conocimientos sobre cómo crear modelos financieros, evaluar activos, para realizar soluciones financieras en condiciones no estándar, etc. Creo que las finanzas deben ser estudiadas en el contexto de trabajar con Excel. Es por eso que recomiendo el beneficio "Conceptos básicos de las finanzas con ejemplos en Excel", como uno de los mejores libros de texto. El trabajo de Shimon Benngang es útil para los estudiantes y profesionales.

Excel ha estado aprendiendo para siempre. En algún momento pensé que mi stock de conocimiento sobre el programa tira del automóvil y un gato pequeño. Resultó que no sabía todo. Excel tiene muchos trucos. Sobre cómo usarlos, y John Ukenbach le dirá. El libro contiene una cantidad de consejos, consejos, trucos, trucos y receptores que a veces es imposible mantenerlos en la cabeza. Al mismo tiempo, cada uno de ellos debe tomar nota para reducir el tiempo de trabajo en una tarea. Ya sea mejorando la calidad de este trabajo en sí. Así que para mí el libro "Excel 2013. Los trucos y consejos de John Ukenbach" se convirtieron en escritorio. ¡Qué quieres!

10. Nikolai Pavlov "Microsoft Excel. LISTO SOLUCIONES - TOMAR Y USO! "

Excelente asignación para principiantes y especialistas en Excel con soluciones listas. Nikolai Pavlov será alto en las sutilezas de formato, edición, operaciones con texto, libros y hojas. Enseñe las letras directamente desde Excel. Dile cómo crear listas desplegables. Explique cómo analizar los datos y trabajar con tablas consolidadas, etc.

Los beneficios que recomiendo en este artículo todavía se utilizan hasta ahora. Todos me ofrecieron un gran beneficio y definitivamente lo llevarán a usted. Por supuesto, es mejor obtener las copias de papel para hacer la marca y dejar marcadores. ¡Tan más conveniente! Para ver, estos libros acelerarán su trabajo con Excel y se inhalarán en él una nueva vida. Si no lo crees, ¡estaré encantado de aconsejarte contigo en los comentarios! \u003d)

Para iniciar Excel, realice Comienzo -> Todos los programas -> Microsoft Office. -> Microsoft Office Excel 2007. Debido a que Excel es un programa que está entrante, así como la palabra, en el paquete de Microsoft Office, la interfaz de estas aplicaciones es en gran medida similar. El menú principal también se representa como pestañas, de las cuales son grupos de herramientas destinadas a formatear células y procesamiento de datos. Algunos de ellos están familiarizados con los artículos anteriores sobre Word 2007, la mayoría son completamente nuevos. Para estudiar las opciones más importantes, procederemos un poco más tarde, y ahora consideraremos la estructura de la ventana de Excel (Fig. 1).

Higo. 1. Ventana Microsoft Excel 2007

La hoja de cálculo consiste en células que forman filas y columnas. El archivo de la hoja de cálculo se llama libro (consulte el título de la ventana). De forma predeterminada, el nuevo archivo de Excel (libro) tiene tres hojas de cálculo, tres hojas (por lo que es costumbre llamar a los espacios de trabajo en Excel). Puede cambiar entre hojas con accesos directos en la parte inferior de la ventana.

Las filas están formadas por filas horizontales de células y están numeradas por números (1, 2, 3 ...). Número máximo de filas en la hoja - 1 048 575. La numeración se puede ver en los encabezados de las cuerdas en la parte izquierda de la ventana de Excel. Las columnas son denotadas por letras latinas (A, B, C, D, ... Z, AA, AA, AU, ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC, etc.) que están en los titulares de las columnas debajo de la cinta. El número máximo de columnas en la hoja es de 16,384.

Para facilitarle la navegación en un nuevo material, continúe la consideración de la estructura de la ventana de Excel y los principios de trabajar con las células en el ejemplo de la tabla, en las que se administra el cálculo de costos más simples (Fig. 2).

CEL 2007.

Higo. 2. El ejemplo más simple de contabilidad en Excel.

Cada tabla de la tabla tiene una dirección única que es fácil de descubrir mirando el número de fila y la columna, que se encuentra en la intersección. De lo contrario, la posición de la célula es habitual con referencia, que es más correcta cuando se usa fórmulas. Entonces, en la Fig. 2 células que contienen el valor final de los productos comprados tienen la dirección D10, y la celda en la que se escribe el precio de la pasta de dientes - B3.

En cada celda, puede ingresar datos de tres tipos: texto, un número que se puede representar en diferentes formatos y fórmula. La fórmula se calcula por la fórmula, cuyo resultado se muestra en la célula que la contiene. Expliquemos el ejemplo en el ejemplo. Si usted, regrese de la tienda, quería calcular los costos totales, compilaría una tabla similar a la presentada en la FIG. 2, luego se multiplicó secuencialmente en la calculadora, el precio de cada producto a su número, registrará los resultados en la columna de costos y resumiría el costo de todos los productos. En una palabra, tendría que pasar mucho tiempo con una calculadora, mango y papel. En Excel, este cálculo se puede hacer mucho más rápido. Para hacer esto, solo necesita marcar los datos de origen en las celdas y aplicar la multiplicación y suma. Esto es lo que se hizo en el ejemplo en la FIG. 2.

En las celdas de la columna, se puntúan los datos de texto, el nombre de las mercancías. Las columnas IN y C contienen datos numéricos ingresados \u200b\u200bdesde el teclado, el precio y la cantidad de bienes. En total, con la excepción de la última, las células de la última columna D, fórmulas para las cuales Excel variables los datos en las dos columnas anteriores. En las propias células vemos solo el resultado de la multiplicación. Para ver la fórmula que se utilizó para los cálculos, debe realizar un clic en la celda. En este caso, la expresión se mostrará en la fila de fórmulas (Fig. 3).

La cadena de fórmulas es un elemento de interfaz de Excel único ubicado debajo de una cinta con botones. A la izquierda en la cadena, muestra la dirección de la celda activa (la que se resalta en un marco negro), y de la derecha, su contenido que se puede editar. Además, la cadena de fórmulas contiene un botón para llamar al asistente de funciones que se utilizan para crear expresiones matemáticas.

Higo. 3. Fórmula estimada para celda dedicada.

Ingresar cualquier fórmula en Excel siempre comienza con el signo de la "\u003d" igualdad. Luego, las direcciones celulares se indican (referencias celulares) y las funciones matemáticas que deben aplicarse a sus contenidos. Las reglas para crear fórmulas en Excel son muy estrictas. Se le pagarán a la aplicación a continuación.

En la celda D2 (ver Fig. 3), se introdujo una fórmula que indica el sistema al hecho de que es necesario mostrar el resultado de la multiplicación de los números en celdas B2 y C2. Para distribuir la fórmula de multiplicación a todas las celdas de la última columna, se aplicó una copia especial. En Excel, hay muchas maneras de acelerar la entrada de datos y un conjunto de fórmulas. Definitivamente hablaremos de ellos a continuación.

Para obtener el valor total de las mercancías, la fórmula \u003d sumas (D2: D9) se introdujo en la última celda D10, que es responsable de resumir el contenido de las células suprayacentes de esta columna.

Antes de cambiar a la emisión de los cálculos en Excel, considere las reglas para ingresar y editar datos.

Trabajar con células

Las celdas de Excel apliquen las operaciones de copia estándar, mudándose, eliminan. Muchas acciones en Excel son más convenientes para no llevar a cabo con cada celda por separado, sino con un grupo de células. En esta subsección, consideraremos formas de asignar las células y las principales técnicas de trabajo con ellos.

Selección de células

Como ya sabe, para hacer una célula activa, debe colocar el marco de selección. En Excel, también puede hacer grupos activos de células, o, como dicen, los rangos de células.

Para resaltar la gama rectangular de las células, haga clic en la celda superior izquierda del área asignada (el puntero del mouse debe tener una vista estándar de la cruz blanca) y estire el marco a la celda inferior derecha mientras mantiene presionado el botón del mouse. Suelte el mouse para asegurar el marco (Fig. 9, izquierda).

Para hacer un grupo activo de células o rangos de no medida, mantenga presionada la tecla, resalte secuencialmente las células y áreas deseadas (Fig. 9, derecha).

Higo. 9. Aislamiento de la gama rectangular de células y elementos sin medida.

Para resaltar una cadena o columna, es suficiente para llevar el puntero del mouse al encabezado, y cuando se vea el aspecto de una flecha negra pequeña, haga clic en. Para resaltar varias filas y columnas, debe estirar el mouse del primer encabezado de la fila al último encabezado (Fig. 10).

Higo. 10. Asignación de cadena y columna

Para resaltar todas las celdas de la tabla, haga clic en el botón Triánguloque se encuentra en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo, o presione la combinación de teclas+ A. Puede cancelar cualquier selección haciendo clic en cualquier celda.

Como cualquier célula única, la gama tiene su propia dirección única. Incluye direcciones de las células inferiores superior izquierda y derecha separadas por un colon, por ejemplo, A5: B8. Si el área seleccionada es una cadena o columna, las referencias a la primera y última celda de la fila, separadas por el colon, estarán presentes en la dirección. Los valores de los rangos celulares pueden participar en los cálculos. En este caso, la dirección del rango aparecerá en la fórmula matemática.

Mover y copiar células.

Mover y copiar celdas en Excel de varias maneras. Los más simples de ellos están arrastrando.

Para moverse, seleccione la celda o rango deseado, mueva el puntero del mouse al borde del marco de selección. Cuando él toma la vista

Higo. 11. Menú de contexto, abierto al arrastrar el botón derecho del ratón

En el menú contextual, puede usar no solo los comandos estándar de movimiento e inserción, sino también los comandos de la copia selectiva del contenido de las células o su formato, así como los comandos especiales que se realizan junto con la copia y el cambio de la celda. (Están disponibles solo para celdas individuales, filas y columnas). Al acceder a cualquiera de los comandos, el nombre de donde comienza con la palabra "Shift", la celda de origen (o rango) se colocará o se copiará a la celda (o rango) especificada, y los datos contenidos en las células finales no se desaparecer, pero se cambiará hacia la derecha o hacia abajo (dependiendo del comando seleccionado).

Copiar y mover las células también se pueden realizar de forma estándar a través del Portapapeles. Seleccione la celda o el rango, realice Haga clic con el botón derecho en él y use el comando CUT o COPY dependiendo de la tarea. Luego realice el clic derecho en la celda de inserción (para el rango, debe ser la celda superior izquierda) y use el comando INSERT. Después de ejecutar la acción, los parámetros de inserción de botones aparecerán directamente en el fragmento insertado.. Al hacer clic en él, abrirá el menú en el que puede especificar parámetros de inserción adicionales. Si hay datos en las células finales, se reemplazarán sin previo aviso.

Coloque el contenido de las celdas del Portapapeles a un nuevo lugar, también puede usar el botón de inserción, que está en el grupo celular en la pestaña Inicio. Cuando se presiona, se insertarán celdas del portapapeles con un cambio de las celdas de extremo a la derecha o hacia abajo.

Añadiendo celdas

A veces hay una situación cuando se necesita para agregar células para ingresar datos adicionales. En este caso, debes hacer lo siguiente.

1. Resalte la celda o rango, a las que deben colocarse las células adicionales.

2. En el grupo celular en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha de botón Insertar y seleccione Pegar celdas.

3. En la ventana que se abre (Fig. 12), especifique la dirección de turno las celdas seleccionadas y haga clic en Aceptar.

Higo. 12. Selección de un método para agregar celdas.

Para agregar una cadena o columna entera, seleccione la celda ubicada en la línea anterior, que debe colocar una nueva (o en la columna, la izquierda se agregará), haga clic en el botón Insertar el botón en el grupo celular En la pestaña Inicio y use las líneas de inserción de comandos en la hoja o inserte columnas en una hoja.

Eliminación de células

Sin embargo, la eliminación de células innecesarias es la tarea que el opuesto acaba de considerar, sin embargo, y a menudo se encuentra en la práctica. Haga clic en la celda o en el rango a eliminar, y haga clic en el botón Eliminar. Esto eliminará con un cambio automático por el contenido de las células subyacentes. Si desea seleccionar una dirección de cambio diferente, realice Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas, use el comando Eliminar, en la ventana que se abre, seleccione la opción Mayús y haga clic en Aceptar.

Para eliminar una línea o columna completa, realice Haga clic con el botón derecho en el encabezado y use el comando Eliminar Menú de contexto.

Células de limpieza

Arriba, ya hemos hablado sobre el hecho de que eliminar los contenidos de la célula, es suficiente para resaltarlo y presionarlo. Del mismo modo, puede continuar con el rango de células. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que al usar las teclas, solo se eliminan los datos, y se guardará el formato de la celda y el número de números instalados para los datos celulares. Para especificar el sistema que desea eliminar de las celdas, solo los contenidos, solo formatos o ambos, o incluso, haga clic en la flecha de botón Borrar en el grupo de edición en la pestaña Inicio y use el comando deseado (Fig. 13). Cuando se selecciona el comando, se eliminan los contenidos de las celdas y el formato.

Higo. 13. Selección de la opción de limpieza celular.

Dado que los números ingresados \u200b\u200ba través del punto son percibidos por Excel a medida que las fechas, entonces, se ocurrieron con un signo de puntuación, configurará automáticamente el formato de fecha para la celda, y luego, incluso con la entrada correcta, se transformará en la fecha. Usando el botón Borrar, puede deshacerse rápidamente del formato de fecha no deseado.

Formato numérico

Por encima de más de una vez mencionó que los números en Excel pueden mostrarse en varios formatos. En esta subsección, hablaremos sobre lo que existen los formatos de número y cómo especificar un formato numérico específico para la celda.

De forma predeterminada, Excel tiene un formato celular común. Esto significa que al ingresar datos, el sistema los reconoce y se alinea en una celda de cierta manera, y en condiciones especiales de entrada cambia automáticamente el formato numérico. Algunos de ellos ya se han descrito anteriormente. Recuerde estos casos, así como considere ejemplos de otras situaciones del formato numérico automático.

 De forma predeterminada, la parte decimal de los números fraccionarios debe marcar a través de la coma. Al ingresar números a través de un punto, una barra o un guión en una celda, se establece el formato de fecha y los datos se muestran como una fecha de calendario.

 Al usar un colon con un conjunto de números para ellos, se instala automáticamente un formato de tiempo.

 Si desea enviar un número ingresado en formato porcentaje, agregue un signo de "%" después de él.

 Para presentar un número en un formato monetario (en rublos), escriba después de su P .. En un formato monetario, se agrega una unidad monetaria al número, y cada tres dígitos de los números se separan de cada uno de los otros espacios para una mejor percepción.

 Resaltar espacios entre tres dígitos, por ejemplo, 36,58, 2,739, lo traducirá en un formato numérico. Es similar al monetario, excepto que la unidad monetaria se muestra en la pantalla.

 Si la celda debe colocarse una fracción simple, por ejemplo, 3/5 o 1., siga la siguiente. Ingrese la parte entera de la fracción (para fracciones menos que la unidad que necesita para marcar cero), luego presione la barra espaciadora y escriba la parte fraccionada con una barra, por ejemplo, 1 4/5. Como resultado, se instalará un formato fraccional en la celda y el registro se mostrará sin cambios (sin transformarse en una fracción decimal).

Excel funciona con números con una precisión de 15 signos decimales, pero solo se muestran dos caracteres decimales en las celdas predeterminadas (si es necesario, esta configuración se puede cambiar). Completamente el número se puede ver en la cadena de fórmulas, resaltando la celda.

Puede cambiar el formato del número, no solo usando los conjuntos de números listados, sino también con la ayuda de herramientas especiales. Para el establecimiento de formatos de células numéricas, las opciones en el grupo numérico en la pestaña Inicio son responsables.

 En la lista desplegable Formato numérico, puede seleccionar el formato de número para la celda seleccionada o el rango. Con la mayoría de los formatos que ya ha conocido. Vale la pena solo hacer un comentario sobre el formato porcentual. Cuando se selecciona, el número en la celda se multiplicará por 100 y se agregará el signo "%". Nuevo para usted son formatos exponenciales y de texto. Considere el formato exponencial del número en ejemplos específicos.

Cualquier número se puede representar como una fracción decimal multiplicada por 10 en el grado igual al número de placas decimales. Por lo tanto, el número 1230 se puede escribir como 1.23 * 10 3, y el número 0.00015 como 1.5 * 10 -4. En otras palabras, se distingue la Mantissa (parte fraccional), y el orden está escrito en forma de un indicador. Excel y usando las siguientes reglas para el diseño. Después del Mantissa, el separador E, y luego el indicador del grado con la indicación obligatoria del signo ("+" para el indicador positivo, "-" para lo negativo). Por lo tanto, el número 1230 en formato exponencial se verá como 1.23E + 03, y el número 0.00015 como 1,5e-04. Si la Mantissa contiene más de dos lugares después de la coma, se ocultarán (Excel realiza un redondeo automático para mostrar, pero no un número de redondeo real).

El formato de texto es útil cuando se requiere que el número ingresado sea reconocido como el texto como texto y no participó en los cálculos. Al elegir un formato de texto, el número en la celda se alineará al borde izquierdo, como el texto.

 El botón le permite traducir rápidamente los contenidos de la celda en el formato financiero. Por defecto, la unidad de la medición en este formato es el rublo ruso. Para cambiarlo a otra unidad monetaria, haga clic en la flecha de este botón y seleccione la opción apropiada. Si no resultó, use el comando Otros formatos financieros y en la ventana que se abre en la lista de designación, seleccione el signo deseado.

 El botón traduce el contenido de las celdas seleccionadas al formato porcentual.

 Usando el botón, puede configurar un formato numérico para celdas con divisores a tres caracteres.

 Usando el botón para ampliar el bit y reducir la broca, puede aumentar o disminuir el número de caracteres que se muestran después de la coma.

Formateo de celdas

A las tablas creadas en Excel, puede aplicar todo desde los métodos de formato de partición anteriores, así como algunas recepciones especiales para Excel. Hablaremos de esos y otros en este momento.

Los principios para formatear los contenidos de las células Excel no son diferentes de las tablas de texto anteriormente discutidas en Word. Los ajustes para los parámetros de fuente definidos, llenan las celdas y la visualización de los límites (que están ocultos de forma predeterminada) están en el grupo de fuentes en la pestaña Inicio. Ya que ya está familiarizado con ellos, no nos detendremos en la consideración de cada uno de ellos. El principio general de trabajar con las herramientas de este grupo es el siguiente: primero, debe seleccionar una celda o rango, y luego presione el botón en el grupo de fuentes para realizar el formato.

En el grupo de alineación, la pestaña Inicio está ubicada en las herramientas para alinear los contenidos de la celda con respecto a los límites. Algunos de ellos también se consideraron arriba. Veamos en las nuevas opciones para usted.

Botones de nivelación adicionales le permite orientar los datos en celdas en relación con la parte superior, el límite inferior o en el centro.

Usando los comandos de menú abiertos por el botón de orientación, Puede configurar la dirección de girar el texto en la celda.

Al crear titulares en las tablas, a menudo es necesario combinar las células y colocar los contenidos de uno de ellos en el centro del área combinada. En Excel, el botón es responsable de esta operación para fusionarse y colocarlos en el centro. Para crear un título, escriba el texto en la celda, seleccione el rango deseado, incluidos él, y presione este botón. El uso de técnicas de formato celular descritas se muestra en la FIG. catorce.

Higo. 14. Varios métodos de formato celular.

En el proceso de trabajo con las células, a menudo cambiará el ancho de las columnas y la altura de las cuerdas arrastrando los límites de los encabezados para colocar de manera óptima los datos en las celdas. Sin embargo, tal procedimiento de Subgono puede tomar mucho tiempo. Excel tiene herramientas que le permiten seleccionar automáticamente el ancho y la altura de las celdas para que sus contenidos se muestren completamente en la pantalla y los datos en otras celdas y columnas no se ocultan en el área de intersección. Para recoger el ancho de la celda o el rango, selecciónelo, haga clic en el botón Formato en el grupo de celdas en la pestaña Inicio y use el comando de automatización de ancho de columna. Para la altitud de la altitud, consulte el comando del campo de la altura de la columna en el menú del mismo botón.

Puede aplicar estilos incorporados de diseño de Excel tanto para separar las celdas y la mesa por completo para hacer un cálculo de manera rápida y eficiente. El estilo celular incluye un conjunto específico de parámetros de formato celular: una fuente con características específicas, rellenar color y fuente, la presencia y el tipo del borde de la célula, un formato de células numéricas. Para aplicar un estilo específico a las celdas seleccionadas, selecciónezclas, haga clic en el botón de estilos de celda en la pestaña de los estilos de la pestaña de la casa y en la colección abierta (Fig. 15) Seleccione el apropiado.

El estilo de la tabla en todo todo determina el diseño del título, las fronteras y las celdas de llenado. Si ya ha ingresado todas las tablas de la tabla y ha decidido continuar para formatearlo, seleccione el rango completo de la tabla y haga clic en el botón Formato como una tabla en el grupo de estilo en la pestaña Inicio. Al elegir un estilo adecuado en la colección, haga clic en su boceto. En la ventana que se abre, debe verificar la casilla de verificación Tabla con encabezados si ya ha ingresado a los encabezados de texto. De lo contrario, se insertará una línea de encabezado sobre el rango seleccionado con la columna de nombres de columna predeterminada 1, columna 2, etc., que deberá ser renombrado. Primero puede establecer el estilo de la mesa y luego comenzar a llenarlo. Para hacer esto, cubra el marco del área aproximada de la tabla, consulte el botón Formato como una tabla, seleccione el estilo apropiado y en la ventana que se abre, simplemente haga clic en Aceptar. En la esquina inferior derecha del palanquillo insertado, puede ver un pequeño triángulo. Para cambiar el tamaño de la tabla de la tabla, coloque el puntero del mouse y cuando se vea, arrastre el límite horizontal o vertical para aumentar o disminuir la cantidad de células decoradas. Arrastrar el límite solo se puede realizar verticalmente u horizontalmente. Si necesita aumentar el número de filas, y el número de columnas, primero baja el límite inferior, y luego hacia la derecha. Decidir con las dimensiones, complete el formulario. Si lo desea, puede combinar el estilo con mesas con estilos de celdas individuales en su composición. Un ejemplo de una mesa decorada con estilo de la colección Excel se muestra en la FIG. dieciséis.

Higo. 15. Selección de estilo celular.

Higo. 16. Usando el estilo de mesa incorporado.

NOTA

Para deshacerse de los botones de las listas desplegables en los encabezados de la tabla (que abren el menú con los comandos de clasificación), seleccione los encabezados, haga clic en el botón Ordenar y el filtro en el grupo Editar en la pestaña Inicio y desactive el filtro comando seleccionándolo.

Ingreso y edición de datos en celdas.

Los datos siempre se introducen en la celda activa en la que se encuentra el marco negro. Cuando inicie primero el programa Excel, la celda A1 predeterminada está activa (ver Fig. 1). Para activar otra celda, debe poner el marco de selección en él. Esto se puede hacer con un mouse izquierdo haciendo clic o moviendo el marco a la celda deseada con las teclas del cursor.

Al seleccionar la celda, escriba el texto o el número o la fórmula en él (sobre cómo ingresar fórmulas complejas utilizando las funciones de Excel incorporadas, hablaremos en una subsección separada). Como entrenamiento, puede marcar la tabla que se muestra en la FIG. 2.

Al ingresar fracciones decimales, use la coma. Los números que contienen un punto, guión o slash Excel perciben como fechas. Por lo tanto, si recoge 1.5, 1/5 o 1-5 en la celda, el sistema reconoce esta entrada como el primero de este año, transformándolo en 01. Mayo. Fecha completa (en el número de formato. Movimiento. Año - 01.05.2007) se puede ver en la cadena de fórmulas, resaltando la celda.

Si desea ingresar una fecha que contenga otro año, escriba secuencialmente a través del punto, un guión o un número de barra, mes y año, por ejemplo, 7.8.99, 25/6/0, o 12-12-4. Como resultado, Excel se colocará en la célula FECHA 07.08.1999, 25.06.2000 y 12.12.2004. El colon se usa para entrar en el tiempo. Entonces, si anota en la celda 19:15, Excel reconoce este registro como el tiempo 19:15:00. Para completar la entrada y pasar a la siguiente celda inferior, presione la tecla ENTER o use el mouse o las teclas de control del cursor para ir a otras celdas. Tenga en cuenta que el texto está alineado en el borde izquierdo de la celda, y los datos numéricos a la derecha.

Si el ancho del texto de entrada excede el ancho de la celda, se superpondrá en celdas vacías a la derecha, pero no la llenará. Si hay datos en las celdas que están a la derecha, entonces el texto de marcación no se superpondrá con ellos. Al retirar el marco de selección de la celda, el texto se "corte" por ancho, pero es completamente posible verlo en la fila de la fórmula realizando un clic en la celda. Sin embargo, existe una forma fácil de deshacerse de la superposición al cambiar el ancho de la columna con una celda "desfavorecida". Para hacer esto, flaca el puntero del mouse al borde derecho del encabezado de la columna y cuando se toma la vista, Haga clic y arrastre el borde a la derecha hasta que aparezca todo el texto. Así es como el ancho de la primera columna en la FIG. 2. Para especificar el ancho de la columna exacto, siga el valor en la sugerencia emergente al arrastrar el límite. Una forma aún más fácil de establecer el ancho deseado es realizar un encabezado de columna de doble clic en el borde.

Podemos visualizar el texto que no se ajusta al ancho de la celda, y de otra manera, transfiera por palabras aumentando la altura de la línea. Resalte la celda de problemas y en la pestaña Inicio. En el grupo de alineación, haga clic en el botón de transferencia de texto.. Al mismo tiempo, la altura de la línea en la que se encuentra la celda se incrementará para que su contenido oculto se muestre completamente. Para transferir el texto, de acuerdo con las palabras, la altura de la célula se puede cambiar y manualmente arrastrando al extranjero el encabezado, como en el caso de la columna.

Para ingresar fórmulas simples que contienen solo signos aritméticos (+, -, *, /), siga estos pasos.

1. Resalte haciendo clic en la celda a la que se debe colocar la fórmula.

2. Ingrese el signo de igualdad \u003d (siempre debe hacerse al escribir fórmulas).

3. A continuación, debe ingresar las direcciones de las celdas cuyos valores participarán en el cálculo. Para hacer esto, haga clic en el primero de ellos. En este caso, la celda se resaltará por un marco en ejecución, y su dirección aparecerá en la celda de entrada (Fig. 4, izquierda).

4. Después de eso, escriba el letrero aritmético del teclado y resalte la segunda célula para insertar su dirección (Fig. 4, derecha) o escriba la dirección desde el teclado, cambiando al diseño inglés. Presione ENTER para completar la entrada. Como resultado, el resultado del cálculo se mostrará en la celda.

5. Puede combinar múltiples operaciones aritméticas en una fórmula. Si es necesario, use los soportes, como en el caso de una grabación estándar de expresiones matemáticas. Por ejemplo, si necesita agregar los valores de las dos celdas, y luego el resultado se divide en un número en la tercera celda, como una fórmula, se verá así: \u003d (B2 + C2) / D2. Al ingresar la fórmula de las direcciones de la celda, especifique Haga clic o haga clic manualmente.

Higo. 4. Ingrese la fórmula más simple

La corrección de errores en la celda se lleva a cabo de la siguiente manera. Para eliminar todos los contenidos de la celda, resalte con un clic y presione la tecla.. Si necesita marcar nuevos datos en la celda llena, anteriormente eliminado es opcional. Simplemente selecciónelo y comience a ingresar. Los datos antiguos serán reemplazados automáticamente.

Si la celda contiene un fragmento de texto grande o una fórmula compleja, para hacer cambios para eliminarlos completamente irracional. Debe realizar un doble clic en la celda, configure el cursor en la ubicación deseada para editar, realice los cambios necesarios y presione ENTER.

Si decide negarse a editar la celda, pero ya comenzó a ejecutarlo, simplemente presione la tecla ESC. Al mismo tiempo, los datos de origen se restaurarán en la celda. Para cancelar la acción ya perfecta, use el acceso directo de teclado estándar.+ Z o botón Cancelar en el panel de acceso rápido.

Al cambiar los valores en las células a las que se hace referencia en la fórmula, el resultado de cálculos en una célula que contiene la fórmula se recalculará automáticamente.

Autocomat

A menudo, al llenar la tabla, tienes que reclutar el mismo texto. Disponible en la función de autocomatización de Excel ayuda a acelerar significativamente este proceso. Si el sistema determina que la parte de marcación del texto coincide con el hecho de que se introdujo anteriormente en otra celda, sustituirá la parte faltante y lo asignará con negro (Fig. 5). Puede estar de acuerdo con la propuesta y proceder a llenar la siguiente celda haciendo clic, o continúe escribiendo el texto necesario, no prestando atención a la selección (con la coincidencia de las primeras letras).

Higo. 5. Automoción al ingresar texto.

Autocompletar

El mecanismo de autofundidad es conveniente aplicar en los casos en que las células deben ingresar cualquier secuencia de datos. Supongamos que necesita rellenar una cadena o columna mediante una secuencia de números, cada uno de los cuales es más (o menos) el anterior para una cierta cantidad. Para no hacer esto manualmente, siga estos pasos.

1. Escriba los dos primeros valores de una serie de números en dos celdas adyacentes para que Excel pueda determinar su diferencia.

2. Resalte ambas células. Para hacer esto, haga clic en uno de ellos y mantenga presionado el botón del mouse hacia abajo, traduzca el cuadro de selección a la celda adyacente para que lo capte.

3. Mueva el puntero del mouse al marcador, que se encuentra en la esquina inferior derecha del marco de selección. Al mismo tiempo, tomará la forma de un Black Plus (Fig. 6, a).

4. Ejecute un clic y mantenga presionado el botón del mouse hacia abajo, estire el marco antes de aparecer en la sugerencia emergente cerca del puntero del mouse del valor final, que se colocará en la última celda de la fila (Fig. 6, B). Puedes arrastrar el marco en cualquier dirección.

5. Suelte el botón del mouse de modo que se llena el rango de células cubiertas (Fig. 6, B).

Higo. 6. Configuración automática de las celdas por una secuencia de números.

La función automática es muy útil cuando se copia la fórmula en una fila de celdas. Volver a la fig. 2. En la columna D, se encuentra la fórmula para los valores de multiplicación de dos células adyacentes. Para ingresar a cada uno de ellos, se usaría manualmente mucho tiempo. Sin embargo, gracias a la función Autofill, ingrese fórmulas en celdas en unos segundos. Debe marcar solo la primera fórmula, y luego tirar del marco para el marcador inferior para copiarlo en todo el rango.

Al mismo tiempo, la dirección de las células en las fórmulas se reemplazará automáticamente con lo necesario (por analogía con la primera fórmula).

La finalización automática se puede utilizar al ingresar tiempo, fechas, días de la semana, meses, así como combinaciones de texto con un número. Para hacer esto, es suficiente para ingresar solo el primer valor. El principio de llenar las células restantes Excel determinará de forma independiente, lo que aumentará el valor actual por unidad (Fig. 7). Si estas cantidades deben introducirse en un determinado intervalo, realzan el método descrito anteriormente ingresando los dos primeros valores para que Excel defina la diferencia entre ellos.

Con la ayuda de Autofill, puede copiar rápidamente los contenidos de la celda en la fila. Para hacer esto, resaltarlo y estírelo sobre el marcador de marco en una dirección arbitraria, cubriendo el número deseado de celdas.

Higo. 7. Finalización automática de celdas con varios tipos de datos.

Al trabajar con células, es importante compartir los conceptos de la "celda" y "Formato de células". El contenido son los datos ingresados. El formato incluye no solo el formato aplicado a la celda (alineando los contenidos, los parámetros de fuente de datos, el relleno, el límite), sino también el formato de datos en el caso de las células que contienen números. Hablaremos de formatos numéricos y métodos de formateo de células un poco más bajas, y ahora consideraremos el problema de copiar formatos utilizando AutoFill.

Supongamos que formateó la celda, establece un cierto número de números y desea distribuir el formato de esta celda a varios otros sin insertar el contenido. Para hacer esto, resalte la celda y realice la operación de la autocilucación automática arrastrando el marco para el marcador inferior. Después de que suelte el botón del mouse, el botón AUTOMÁTICO DE PARÁMETROS DE RELLENO APLICAN EN LA ESPUERNA ARRIA DE LA FILA INFERIORA DE LA FILA. Al hacer clic en él, abrirá un menú en el que puede seleccionar el método de llenado de las celdas (Fig. 8). En nuestro caso, para copiar el formato, seleccione el elemento para completar solo formatos. Si, por el contrario, debe aplicar la finalización automática solo al contenido de las celdas sin guardar el formato, consulte el comando para completar los valores solo. De forma predeterminada, se copian los contenidos de las células (con la creación de una secuencia, si es posible), y su formato.

Higo. 8. Elegir un método de Autofill

Clasificación, filtrado y búsqueda.

Muy a menudo, Excel se utiliza para crear listas, cada línea de la cual contiene información relacionada con un objeto. En todos los ejemplos considerados en esta sección, aparecieron las listas. Pasar a la fig. 22. La lista de precios presentada en ella es una lista típica. La lista tiene una "CAP" (encabezados de columna) y columnas que contienen el mismo tipo de acuerdo con el título. A su vez, cada línea es una característica del objeto, cuyo nombre, por regla general, está presente en la primera columna de la tabla.

En la práctica, hay situaciones en las que es necesario clasificar la lista ascendiendo o disminuyendo el parámetro en una de sus columnas. Por ejemplo, una lista de precios en la FIG. 22 se puede ordenar ascendiendo o descendiendo el precio de las mercancías o por el nombre de las mercancías, lo que lo mejora alfabéticamente.

Para ordenar la lista por los nombres en la primera columna, resalte la lista completa, incluidos los encabezados, haga clic en el botón Ordenar y el filtro en el grupo de edición en la pestaña Inicio y use el tipo de A a ti.

Para ordenar la lista por los parámetros de otra columna, por ejemplo, por precio, seleccione la lista completa, incluidos los encabezados, haga clic en el botón Ordenar y el filtro en el grupo de edición y use el comando para configurar la clasificación. En la ventana que se abre (Fig. 34), especifique secuencialmente el encabezado de la columna en las listas desplegables, que se ordenarán, los parámetros de ubicación de datos (no se necesita el elemento de valor) y el orden de clasificación (ascendente o disminuyendo el valor ). Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso.

Higo. 34. Trabajo Configuración de los parámetros de clasificación

A veces, la lista requiere seleccionar los datos que satisfacen cualquier condición, en otras palabras, filtrarlos en una característica específica. Por ejemplo, en la lista de precios, debe elegir los productos, cuyo costo no exceda el umbral especificado. Para realizar el filtrado de datos, resalte toda la tabla, incluidos los encabezados, haga clic en el botón Ordenar y el filtro en el grupo de edición y use el comando Filtro. Al mismo tiempo, los encabezados de la columna aparecerán botones de listas desplegables (si aplicó uno de los estilos incorporados a la tabla, los botones estarán presentes de forma predeterminada y no debe ejecutar este comando). Haga clic en el botón en el encabezado de la columna, según los valores de los cuales desea filtrar la lista, vaya al submenú del filtro numérico y seleccione el elemento correspondiente a las condiciones de clasificación (en nuestro caso, seleccione menos). En la ventana que se abre (Fig. 35), seleccione un valor de la lista desplegable a la derecha que los datos seleccionados no deben exceder, o ingresar el número desde el teclado y haga clic en Aceptar. Como resultado, solo se mostrarán los elementos que satisfacen las condiciones de filtrado. Para volver a mostrar todos los elementos de la lista, haga clic en el botón en el encabezado de la columna a filtrar, y en la lista de valores, seleccione la casilla de verificación Seleccionar todo.

Construcción de gráficos y gráficos.

Excel tiene herramientas para crear gráficos y diagramas altamente artísticos, con los que puede ver la dependencia y las tendencias reflejadas en los datos numéricos.

Los programados y diagramas están en el grupo de gráficos en la pestaña Cuadro. Al elegir un tipo de representación gráfica de datos (gráfico, histograma, diagrama de un tipo en particular), siga la información que necesita para mostrar. Si desea identificar un cambio en cualquier parámetro a lo largo del tiempo o la dependencia entre dos valores, debe construir un horario. Para mostrar fracciones o porcentaje de contenido, es habitual utilizar una tabla circular. Un análisis de datos comparativo está convenientemente representado como un histograma o un diagrama de línea.

Considere el principio de crear gráficos y gráficos en Excel. En primer lugar, debe crear una tabla cuyos datos se usarán cuando se construyan la adicción. La tabla debe tener una estructura estándar: coloque los datos en una o más columnas (dependiendo del tipo de tarea). Para cada columna, cree un encabezado de texto. Posteriormente, se insertará automáticamente en la leyenda del gráfico.

Como entrenamiento, construiremos un horario para cambiar el costo de un metro cuadrado de apartamentos de uno, dos, de tres y cuatro habitaciones en el mercado secundario durante meses en Minsk durante seis meses.

En primer lugar, es necesario formar una tabla con datos como se muestra en la FIG. 26. La primera columna debe contener fechas con el intervalo a través de meses, las columnas restantes deben hacerse información sobre el costo de un metro cuadrado de alojamiento en apartamentos con diferentes números de habitaciones. Para cada columna también crea un título.

Higo. 26. Tabla de precio sumario por alojamiento de metros cuadrados

Una vez que se crea la tabla, seleccione todas sus celdas, incluidos los titulares, vaya a la pestaña Insertar y en el grupo de gráficos, haga clic en el botón Programar. Para nuestra tarea, un horario con marcadores es el mejor adecuado (Fig. 27). Selecciónelo, haga clic.

Higo. 27. Elegir tipo de gráficos.

Como resultado, se colocará el área en la que se mostrará el horario creado. En la escala X se pospondrá, la fecha en la escala y son las unidades de efectivo. Cualquier gráfico y tabla en Excel consiste en los siguientes elementos: elementos directamente del gráfico o diagrama (curvas, columnas, segmentos), el área de construcción, ejes calificados de coordenadas, área de construcción y leyenda. Si hace clic en el área de construcción o en cualquier componente del gráfico o tabla, la tabla aparecerá en la tabla, indicando células o rangos de los cuales se tomaron los datos para construir. Al mover el marco de la tabla, puede cambiar los rangos de valores que se utilizaron al crear un gráfico. En las fronteras del área de construcción, leyendas y el área común de gráficos, hay marcadores, que pueden ser arrastrados por el tamaño de sus rectángulos.

Nota Cuando el puntero del mouse se encuentra sobre el área gráfica, tiene la apariencia.. Si lo demoras en una de las secciones, aparece una sugerencia emergente con el nombre de una de las regiones internas. Mueva el mouse en un lugar vacío en el lado derecho del gráfico (la punta emergente, el área del diagrama indica que la acción se aplicará a todo el área del gráfico), haga clic y, manteniendo presionado el botón del mouse, Mueva la gráfica en la dirección arbitraria.

Seguramente, ya se ha dado cuenta de que el programa resultante tiene un inconveniente significativo, un rango de valores demasiado grande en el eje vertical, como resultado de lo cual la curva de curva es claramente visible, y los gráficos se presionaron entre sí. Para mejorar el tipo de gráficos, debe cambiar la brecha de los valores mostrados en la escala vertical. Dado que incluso el precio más bajo al inicio del intervalo semestral excedió 1000, y el más alto no excedía el 2000, tiene sentido limitar el eje vertical con estos valores. Haga clic derecho en el área del eje Y y use el comando Formato Eje. En la ventana que se abre, en la sección Parámetros OSI, configure el valor mínimo del interruptor en la posición fija y en el campo en el campo de la derecha para marcar 1,000, luego configure el interruptor a la posición fija y en el campo derecho en el marque derecho 2,000 . Puede ampliar el precio de las secuencias a la cuadrícula de datos agarrada el calendario. Para hacer esto, configure el interruptor el precio de las divisiones principales a la posición fija y marque la derecha del 200. Haga clic en el botón Cerrar. Como resultado, el horario tomará una vista visual.

En las secciones de la misma ventana, puede configurar el precio de la división, seleccione un formato numérico para la escala, seleccione el relleno de los valores de referencia de la escala, el color y el tipo de línea del eje.

Tenga en cuenta que, cuando resalte la gráfica de la gráfica en el menú principal, se muestran un nuevo conjunto de pestañas con diagramas que contienen tres pestañas. En la pestaña Diseñador, puede recoger un diseño y un estilo específico para los gráficos. Experimenta utilizando bocetos de grupos de diseños de diagramas y estilos de gráficos. Para ingresar el nombre del eje y el diagrama después de aplicar el diseño, realice un doble clic en las letras apropiadas y escriba el texto que necesita. Puede formatearse en métodos conocidos por el uso de las herramientas del panel emergente cuando realice el clic derecho.

Usando las herramientas de pestañas, puede configurar la posición y el tipo de firmas y los ejes del diagrama. En los estilos de grupo, la pestaña Formato del formato se puede seleccionar para los efectos visuales para la construcción y los elementos del diagrama (curvas, columnas), que los resaltan anteriormente. El resultado del uso de uno de los diseños y estilos incorporados para nuestra gráfica, así como el uso de fondo, el área de construcción se muestra en la FIG. 28.

Higo. 28. Cambio de horario en el costo de un metro cuadrado de vivienda.

Recuerde que Word y Excel son totalmente compatibles: los objetos creados en uno de estos programas se pueden copiar sin ningún problema en un documento de otra aplicación. Por lo tanto, para transferir desde Excel a la palabra Document cualquier gráfico o tabla, es suficiente para resaltarlo y usar el comando para copiar el menú contextual, luego vaya a Word, realice el botón derecho en la colocación del objeto y póngase en contacto con el Insertar comando.

En la solución de la siguiente tarea, que en la práctica surge a menudo antes de que las personas involucradas en el cálculo del resultado de la actividad, se describirán no solo sobre la construcción de un histograma, sino también a quienes todavía son desconocidos para aceptar el uso de funciones de Excel incrustadas . Además, aprenderá cómo aplicar el conocimiento ya recibido en esta sección.

Tarea 3. Dan es una lista de precios con los minoristas, los precios finos y al por mayor de bienes (Fig. 29, en la parte superior). Los resultados de la venta anual de mercancías No. 1 en cuartos se presentan en la tabla en la FIG. 29, abajo. Se requiere calcular un ingreso trimestral y anual de la venta de mercancías No. 1 y construir un diagrama apropiado.

Higo. 29. Lista de precios y cantidad de bienes vendidos No. 1 por año en cuartos

En la etapa de preparación para resolver la tarea, el orden de sus acciones debe ser el siguiente.

1. Crea un nuevo libro de Excel y ábralo.

2. Como recuerdas, el libro predeterminado tiene tres hojas. El primero estará abierto. Cambie el nombre de la hoja 1, dándole el nombre de la lista de precios.

3. Cree una tabla de lista de precios como se muestra en la FIG. 29, en la parte superior (ya que solo los datos de la primera línea de la tabla estarán involucrados en los cálculos, los otros restantes no pueden ser reclutados).

4. Cambie el nombre de la segunda hoja del libro con una hoja 2 a los ingresos. Crea una tabla que se muestra en la FIG. 29, abajo.

Analicemos lo que es la esencia de la solución. Para obtener la cantidad de ingresos trimestrales, debemos multiplicar el precio minorista de las mercancías No. 1 de la lista de precios por la cantidad de bienes vendidos a este precio en el trimestre, luego multiplique un precio de bobinado pequeño para el número de impresoras vendidas Para ello, lo mismo para realizar para el precio mayorista y pliegue tres el resultado obtenido. En otras palabras, los contenidos de la primera línea celular C3: la hoja de precios de E3 debe multiplicarse por el número en la primera celda de la columna C3: Tabla de ingresos C5, luego agregue un valor desde la segunda línea de células C3: E3 multiplicado por el Contenido de la segunda célula C3 de la columna, C3, y, finalmente, agregue el resultado de la tercera línea celular C3: E3 y la tercera columna Célula C3: C5. Esta operación debe repetirse para la columna de cada trimestre. La acción descrita no es más que una multiplicación de matriz que se puede realizar utilizando una función especial incorporada.

Definición

La multiplicación de matriz es la cantidad de las obras de los elementos de la primera línea de matriz y la columna de la segunda matriz que tiene los mismos números. De esta definición, hay limitaciones estrictas en las dimensiones de las matrices variables. La primera matriz debe contener tantas líneas a medida que las columnas estén disponibles en la segunda matriz.

Continuaremos para ingresar a la fórmula en la celda de suma celular para el primer trimestre. La función incorporada que es responsable de multiplicar las matrices en Excel tiene el siguiente nombre: \u003d MOMME (). Haga clic en las ganancias de la celda C7, vaya a la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón que deja caer el menú de funciones matemáticas y resalte el Muffer. Como resultado, la ventana se abrirá (Fig. 30), en la que desea especificar los argumentos de la función. Tenga en cuenta: Esta ventana tiene información de referencia sobre la función involucrada.

Higo. 30. Ventana de selección de argumentos de función

En la línea de matriz 1 Haga clic en el botón Argumento. Esto aparecerá una pequeña ventana argumentos de la función, que muestra la dirección del rango dedicado. Haga clic en la pestaña Lista de precios y resalte la gama C3: E3. Nota: El rango del rango se ingresará teniendo en cuenta el nombre de la hoja a la que pertenece. Siguiente Haga clic en el botón VentanaVolver a la ventana principal para elegir argumentos. Aquí verá que la dirección de la primera matriz ya está colocada en su fila. Queda por determinar la dirección de la segunda matriz. presiona el botón en la matriz de línea 2, seleccione el rango C3 en la pestaña actual: C5, haga clic en el botón en una pequeña ventana para volver a la ventana de argumento y hacer clic en Aceptar. Para ingresar a la fórmula en la celda de la cantidad de ingresos por el resto de los cuartos (D7, E7 y F7), puede usar Auto-Completa, pero antes de que sea necesario hacer una dirección absoluta del rango de precios de la Lista de precios para que no lo haga "desplazado" al copiar. Haga doble clic en la celda con la fórmula, resalte el rango C3: F3 en él, presione la tecla.para que la dirección de la línea con los precios aceptaron la vista de $ C $ 3: $ E $ 3 y luego. La fórmula final debe verse así: \u003d MUMNG ("Lista de precios"! $ C $ 3: $ E $ 3; C3: C5). Ahora, con la ayuda de Autofill, difundió la fórmula para otras células, en las que se resume los ingresos trimestrales.

A continuación, es necesario resumir los ingresos anuales creando los resultados del conteo de ingresos en bloques. Esto se puede hacer con la ayuda de su función ya familiar \u003d sumas (). Lo presentamos utilizando un asistente de funciones para que tenga una idea de cómo trabajar con él.

Resalte los ingresos de la célula C8 y la línea de fórmula Haga clic en el botón Insertar función. Como resultado, la ventana del asistente de funciones se abrirá (Fig. 31), en la que es necesario seleccionar la función deseada en la lista (sumas), que está en la categoría matemática. Para buscar la lista completa de funciones, debe seleccionar la lista alfabética completa en la lista de categorías. Resalte la función deseada y haga clic en Aceptar. Como resultado, la función de la ventana de argumentos de la función se abrirá, en el primer campo, en el que se determinará automáticamente el rango de suma, pero, desafortunadamente, es incorrecto. Presione el botón de la fila número 1, resalte la gama C7: F7, haga clic en el botón Little Window y haga clic en Aceptar. El cálculo ha terminado.

Higo. 31. Wizard Master Window

Mueva las células con sumas al formato de efectivo, resaltándolas y seleccionando el número en la pestaña Detalle del elemento en el grupo DROP. Deshágase de ceros después de una coma utilizando el botón para reducir la descarga del mismo grupo.

En conclusión, es necesario construir un diagrama que refleje el nivel total de ventas trimestrales.

Resalte una línea en la tabla con los resultados del cálculo de los ingresos trimestrales (B7: rango F7). Haga clic en la pestaña Insertar, en el grupo Chart, haga clic en el botón Histograma y seleccione el primer boceto en la sección cilíndrica. Como resultado, se insertará un histograma en la hoja, lo que es fácil de comparar los volúmenes de ventas en diferentes trimestres. Sin embargo, este histograma tiene un inconveniente significativo: la ausencia de trimestres en la leyenda, las salas de filas desconocidas se colocan. Para solucionarlo, haga clic con el botón derecho en la leyenda y use el comando Seleccionar datos. En la ventana que se abre (Fig. 32) a la izquierda, resalte el nombre de la primera fila número 1 y haga clic en el botón Editar. Luego haga clic en la celda C2 en la tabla, en el encabezado i trimestre. Haga clic en Aceptar en la ventana aparecida. Repita esta operación para las filas restantes, resaltando los encabezados correspondientes, y luego presione OK en el diagrama de cambios.

Higo. 32. Datos cambia la tabla de la ventana

Para mostrar la cantidad de ingresos en la tabla, seleccione el diseño correspondiente para ello. Vaya a la pestaña Constructor, abra la colección de diseños en el grupo de diseño y seleccione Diseño 2. Haga doble clic en el título del texto para cambiarlo al nombre de la tabla. Aplique al diagrama que le gustó el estilo al elegirlo en el grupo de estilo diagrama en la pestaña Diseñador. Formatee el nombre del diagrama para que se encuentre en una línea. Esto aumentará el tamaño de las figuras en el diagrama. Como resultado, debe tener un histograma, similar al que se presenta en la FIG. 33. Arrastre en un lugar conveniente para usted en una hoja.

Higo. 33. Histograma de distribución de ingresos de la venta de mercancías en cuartos.

Higo. 35. Configuración del umbral para filtrar los datos.

La búsqueda y reemplace los datos en las células Excel se realiza de acuerdo con los mismos principios que la búsqueda de la palabra de fragmentos de texto. Para abrir la ventana de búsqueda y reemplazo, presione la combinación de teclas+ F O haga clic en el botón Buscar y resalte el grupo de edición y use el comando Buscar. La ventana se abrirá, en las pestañas de las que puede ingresar las condiciones para buscar y reemplazar los datos.

Con los libros de Excel, puede realizar todas las operaciones estándar: apertura, ahorro, impresión, para la cual los comandos del botón de la oficina están respondiendo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.

28
jul
2009

Excel 2007.

ISBN: 978-5-699-24209-2
FORMATO: PDF Páginas escaneadas
Año de lanzamiento: 2008
Igor Pashchenko
Género: Literatura Educativa
Editor: Ekso.
Número de páginas: 496
Descripción: Literatura de TI - Aplicaciones de Office - Excel 2007
Con este libro, se familiarizará con las principales posibilidades de Microsoft Excel 2007, diseñadas para crear hojas de cálculo y administrarlas. Puede dominar rápidamente todas las técnicas necesarias, ya que todo el material necesario se presenta tan brevemente y comprensiblemente, utilizando instrucciones claras paso a paso. El libro en un formulario simple y accesible describe cómo configurar el programa para usted, trabajar con fórmulas y funciones, crear diagramas y gráficos, realizar datos de análisis y procesamiento, prepare las tablas para imprimir. Esto y mucho más podrá expiden después de explorar el libro i.Paschenko Excel 2007, basado en la experiencia a largo plazo del autor en la enseñanza de cursos informáticos. El libro está lleno y contesta con precisión las preguntas que surgen del usuario, ¿por qué es? ¿Y cómo hacerlo?, Prestando especial atención a las diferencias entre la nueva versión del programa y sus versiones anteriores.

14
ene.
2015

Trabajo en MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Autor: Novikovsky E.A.
Año de lanzamiento: 2012
Género: Literatura informática
Editor: Altgtu
idioma ruso
Número de páginas: 230
Descripción: Este manual metodológico está dedicado a la descripción del paquete básico de Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007 - para obtener habilidades básicas cuando se trabaja con ellos. Incluye muchas imágenes y notas que mejoran la percepción y la información de memorización. Al final de cada uno de los capítulos, los problemas de control permiten las disposiciones ...

27
jun.
2015

Excel - Soluciones preparadas (Nikolai Pavlov)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Publicado por: Nikolai Pavlov
Año de lanzamiento: 2014
Género: Literatura informática
Editor: Libro a pedido
idioma ruso
Número de páginas: 382
Descripción: Este libro es una colección completa de soluciones listas para los problemas y tareas más comunes que enfrentan el trabajo diario de los usuarios de Microsoft Excel. El material del libro cubre todas las direcciones principales y temas: trabaje con texto y fechas, formato, cálculos utilizando fórmulas y funciones, procesando grandes matrices de datos y creando anal sobre ellos ...

09
ago.
2015

Excel 2013. Guía completa (V. Sirogansky, A. rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokti)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Formato: PDF, OCR sin errores.
Autores: V. Sogansky, A. rogozin, D. Kozlov, A. DRUZHININ, R. Prokta
Año de lanzamiento: 2015
Género: Literatura informática
Editorial: Ciencia y Tecnología.
Serie: Guía completa
idioma ruso
Número de páginas: 416
Descripción: Con este libro, aprenderá cómo disfrutar de manera competente las capacidades profesionales de Excel 2013, puede aumentar significativamente la eficiencia de su trabajo y aprender cómo resolver rápidamente las tareas más diferentes. Se presta especial atención a temas importantes como cálculos (de resolver ecuaciones algebraicas a usar con ...

16
jul
2015

Excel 2013. Biblia del usuario (John Waolenbach)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Formato: djvu, páginas escaneadas
Publicado por: John Wainnbach
Traductor: N. Voronina
Año de lanzamiento: 2015
Género: Literatura informática
Editor: Dialectica
Serie: Biblioteca Profesional
idioma ruso
Número de páginas: 928
Descripción: Aligerar la última versión de Excel con la ayuda del Magnífico Manual, el libro "Excel 2013. ¡La Biblia del usuario"! Si desea crear diagramas, importar y procesar datos, automatizar tareas utilizando Macros VBA o trabajar en la nube, continúe trabajando con el programa de Excel, John Waolenbach le dirá cómo es ...

04
oct.
2013

Tutorial comprensible Excel 2013 (Alexey Lebedev)

ISBN: 978-5-496-00786-3.
Formato: PDF, OCR sin errores.
Autor: Alexey Lebedev
Año de lanzamiento: 2013
Género: Literatura informática
Editor: Peter.
idioma ruso
Número de páginas: 128
Descripción: Este libro le enseñará a trabajar en Microsoft Excel, uno de los programas de oficina más populares y exigidos. El libro está escrito por un lenguaje sencillo y accesible, equipado con ejemplos prácticos y tareas de auto-masterización del material y está destinado a la gama más amplia de usuarios. En la publicación, se considera la interfaz de la última versión de Excel, los problemas de organizar los libros de trabajo Excel, Formatir ...

10
ago.
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Victor Dodkov, Alexander Stuchnykov)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Autores: Victor Dodkov, Alexander Stuchnykov
Año de lanzamiento: 2011
Género: Literatura informática
Editorial: BHV-PETERSBURG
Serie: En el guión.
idioma ruso
Número de páginas: 816/919
Descripción: El libro es el manual más completo para trabajar con hojas de cálculo, y contiene información completa en casi todas las funciones de Microsoft Office Excel 2010. Los cambios e innovaciones hechas por Microsoft Corporation en la última versión se reflejan. Se describe el ciclo de procesamiento completo, la presentación y el ciclo de análisis de datos. Derecha ...

15
mayo
2011

Tutorial comprensible Excel 2010 (V. VOLKOV)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
FORMATO: PDF Páginas escaneadas
Autor: V. Volkov
Año de lanzamiento: 2010
Género: Literatura informática
Editor: Peter.
idioma ruso
Número de páginas: 252
Descripción: Microsoft Excel es uno de los programas más misteriosos e interesantes del paquete MS Office 2010. Es interesante. Es interesante para los medios de automatización de trabajos, papeleo y capacidades computacionales ricas. La misteriosidad es que la mayoría de los usuarios solo aplican un pequeño tolik que puede darles sobresalir. Esto es aún más sorprendente que el espectro de las posibilidades del programa ...

10
ago.
2014

Excel 2010 en ejemplos (Alexey Vasilyev)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Autor: Alexey Vasilyev
Año de lanzamiento: 2010
Género: Literatura informática
Editorial: BHV-PETERSBURG
Serie:
idioma ruso
Número de páginas: 432/628
Descripción: Los ejemplos específicos muestran las posibilidades de la aplicación de la Oficina Popular Microsoft Office Excel 2010. Las características de la versión cambiaban significativamente la interfaz gráfica, los recursos (configuraciones, los hipervínculos, las notas, las notas, la impresión y el complemento) Formato y aplicación de estilos, métodos de procesamiento de datos, Programación en el entorno VBA Otras preguntas. ...

16
jun.
2014

Business Analytics significa Excel (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotalyuk)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Formato: DJVU, OCR sin errores.
Autor: Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotalyuk
Año de lanzamiento: 2013

Editorial: libro de texto universitario, infra-m
idioma ruso
Número de páginas: 336
Descripción: Las posibilidades de Microsoft Excel 2010 Tabla Procesador se describen en detalle. En detalle, el uso de numerosos ejemplos, dibujos, tablas, esquemas y diagramas describe la tecnología de análisis y resolución de tareas financieras y económicas. Las variantes de laboratorio y obras de prueba y tareas independientes para la tela se dan ...

08
abr.
2015

Excel 2010 en los ejemplos (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Autor: Karchevsky E.M., Philippov I.E.
Año de lanzamiento: 2012
Género: Literatura informática
Editorial: Universidad de Kazan
idioma ruso
Número de páginas: 100
Descripción: Los ejemplos específicos muestran las posibilidades de la aplicación popular de la Oficina Microsoft Office Excel 2010. En el libro de texto encontrará: Primer conocido; Clasificación de datos elementales; Representación gráfica de datos de tabla; Trabajar con diagramas; Utilizando dibujos en diagramas; Trabajar con listas; Clasificación; Usando filtros; Trabajar con fórmulas y funciones; Expresiones lógicas ...

27
jul
2014

Microsoft Excel 2010. Biblia del usuario (+ CD-ROM) (John Waolenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Formato: PDF, OCR sin errores.
Publicado por: John Wainnbach
Traductor: N. Voronin
Año de lanzamiento: 2013
Género: Literatura informática
Editor: Dialectica
idioma ruso
Número de páginas: 912
Descripción: Este libro está diseñado para desarrolladores y usuarios de hojas de cálculo, tanto a los usuarios de nivel primario como a nivel medio y con experiencia que buscan obtener más información sobre las capacidades de Excel en general y sobre los matices de trabajar con la nueva versión de Excel - Excel 2010, en particular. Escrito por Guru Excel, este libro le dirá cómo usar Excel 2010 para trabajar con hojas de cálculo, ...

08
feb.
2017

MS Excel en las tareas de liquidación (T.R. Kosovova, V.YU. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Publicado por: tr Kosovo, v.yu. Petrov
Año de lanzamiento: 2010
Género: Informática, Economía
Editorial: Spu itmo
idioma ruso
Número de páginas: 82
Descripción: La versión de MS Excel 2007 se considera. El manual aceptado está destinado a estudiantes de especialidades "Informática aplicada en economía" y "economía" que estudian la disciplina "Informática", y contiene la información teórica necesaria sobre el uso de hojas de cálculo para resolver específicas. Tareas matemáticas y económicas, construyendo diagramas, listas de manejo. Para descubrir

16
ago.
2014

Microsoft Excel 2010. Los más necesarios (Nikita Culin, Larisa Tsoi)

ISBN: 978-5-9775-0583-3.
Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Autor: Nikita Kulin, Larisa Tsoi
Año de lanzamiento: 2010
Género: Literatura informática
Editorial: BHV-PETERSBURG
Serie: Lo más necesario.
idioma ruso
Número de páginas: 208
Descripción: El libro es una guía práctica para aquellos que comienzan a trabajar con Microsoft Excel 2010. Presenta la información más necesaria para resolver tareas típicas: realizar cálculos, formateo y diseño de tablas, construyendo diagramas y gráficos. Se presta atención al procesamiento de datos, utilizando plantillas y macros. El libro es ...

27
abr.
2016

Fundamentos de las finanzas con ejemplos en Excel (Shimon Benngang)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Formato: DJVU, OCR sin errores.
Publicado por: Shimon Bennign
Traductor: Dmitry Klyoshin
Año de lanzamiento: 2014
Género: Literatura informática
Editor: Williams.
idioma ruso
Número de páginas: 960
Descripción: Este libro es el primer libro de texto en el que el programa EHSEL es una parte integral del caso financiero de aprendizaje. El libro es una fuente de conocimiento excepcionalmente útil y combina técnicas pedagógicas y un uso generalizado del alto potencial EHSL. En el mundo actual, casi todos los cálculos se realizan utilizando EHSL. Capacidad para construir gráficos, prov ...

06
mayo
2012

Trabajo del usuario en Microsoft Excel 2010 (Zudilova T.v., Solter S.V., Ostrov, I.S., Osipov n.A.)

Formato: PDF, libro electrónico (computadora originalmente)
Autor: Zudilova T.v., Singochina S.V., OOO, I.S., Osipov N.A.
Año de lanzamiento: 2012
Género: Libros de texto, Libros de referencia, Enciclopedia
Editor:
SPB.: OTMO
idioma ruso
Número de páginas: 87
Descripción: El manual proporciona orientación sobre las principales técnicas de trabajo en Microsoft Excel 2010 en la disciplina "Introducción a la especialidad". Diseñado para estudiantes que estudian para todos los perfiles de licenciaturas de dirección: 210700 "Tecnologías de InfoComunicaciones y sistemas de comunicación".
Usted puede: dominar la interfaz MS Excel; Ingrese y modifique la información sobre R ...

Si aparecen nuevos datos en la hoja para agregar en la hoja para agregar, simplemente puede seleccionar el rango con nueva información, cópielo (CTRL + C) y luego inserte directamente en el diagrama (CTRL + V).

Supongamos que tiene una lista de nombre completo (Ivanov Ivan Ivanovich), a las que necesita convertirse en abreviado (Ivanov I. I.). Para hacer esto, solo necesita comenzar a escribir el texto deseado en la columna cercana manualmente. En la segunda o tercera línea, Excel intentará predecir nuestras acciones y completará el procesamiento adicional automáticamente. Solo se dejará presionar la tecla Intro para confirmar, y todos los nombres se convertirán al instante. De manera similar, puede extraer nombres de correo electrónico, pegue el nombre de Fragments y así sucesivamente.

Es probable que sea más conocido sobre el marcador Magic Autocompletar. Esta es una cruz negra delgada en la esquina inferior derecha de la celda, tirando para la cual puede copiar los contenidos de la celda o la fórmula inmediatamente en varias celdas. Sin embargo, hay un matiz desagradable: dicha copia a menudo interrumpe el diseño de la tabla, ya que no solo se copia la fórmula, sino también el formato celular. Esto se puede evitar. Inmediatamente después de la cruz negra, presione la etiqueta SMART: un icono especial que aparece en la esquina inferior derecha del área copiada.

Si selecciona la opción "Copiar solo valores" (rellene sin formato), Excel copia su fórmula sin formato y no se estropeará.

Excel se puede mostrar rápidamente en el mapa interactivo de su geodata, como las ventas de la ciudad. Para hacer esto, vaya a la tienda de aplicaciones (tienda de oficina) en la pestaña Insertar (inserte) e instale el complemento de Bing Maps (Maps Bing) desde allí. Esto se puede hacer desde el sitio presionando el botón Obtenga ahora.

Después de agregar el módulo, puede seleccionarlo en la lista desplegable de MI APLICS en la pestaña Insertar (insertar) y coloque en su hoja de trabajo. Permanecerá resaltar sus celdas con datos y haga clic en el botón Mostrar ubicaciones en el módulo MAP para ver nuestros datos en él. Si lo desea, puede seleccionar el tipo de diagrama y color para mostrar en la configuración del complemento.

Si el número de hojas de trabajo en el archivo pasó en 10, entonces se vuelve difícil de enfocar en ellos. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los botones, el desplazamiento de hojas de hojas en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Aparecerá la tabla de contenidos, y puede ir instantáneamente en cualquier hoja deseada.

Si alguna vez contabilizó las manos para cambiar las células de las filas a las columnas, entonces calificará el siguiente truco:

1. Resalte el rango.
2. Copiarlo (CTRL + C) o haciendo clic en el botón derecho del mouse, seleccione "Copiar" (Copiar).
3. Haga clic con el botón derecho en la celda donde desea insertar datos, y seleccione una de las inserciones de las opciones en el menú contextual: el ícono de transposición (transposición). En las antiguas versiones de Excel, no hay tal icono, pero puede resolver el problema utilizando un inserto especial (CTRL + ALT + V) y seleccionando la opción Transposición (transposición).

Si se supone que en cualquier celda, ingresa valores estrictamente definidos del conjunto permitido (por ejemplo, solo "SÍ" y "NO" o solo de la lista de departamentos de la compañía y así sucesivamente), esto se puede organizar fácilmente. utilizando la lista desplegable.

1. Resalte la celda (o el rango de las células), en las que debe haber tal limitación.
2. Haga clic en el botón "Verificación de datos" en la pestaña Datos → Validación.
3. En la lista desplegable "TIPO" (Permitir), seleccione la opción "Lista" (LISTA).
4. En el campo "Fuente" (Fuente), configure el rango que contenga las opciones de referencia de los elementos que posteriormente se caerán al ingresar.

Si selecciona el rango con los datos y en la pestaña Inicio, haga clic en "Formato como tabla" (Inicio → Formato como tabla), entonces nuestra lista se convertirá en una tabla inteligente que pueda ser muy útil:

1. Se estira automáticamente al agregar nuevas filas o columnas a ella.
2. Las fórmulas introducidas automáticamente se copiarán a toda la columna.
3. La tapa de una tabla de este tipo se fija automáticamente al desplazarse, y se encienden los botones de filtro para la selección y la clasificación.
4. En la pestaña "Diseñador" (diseño) en una tabla de este tipo, puede agregar una cadena de resultados con el cálculo automático.

Sparklines son gráficos en miniatura dibujados en celdas, mostrando claramente la dinámica de nuestros datos. Para crearlos, presione el botón "Programar" o "columnas" en el grupo "SPARKLINES" en la pestaña Insertar (insertar). En la ventana que se abre, especifique el rango con los datos numéricos de origen y las celdas donde desea traer bengalas.

Después de hacer clic en el botón "OK", Microsoft Excel los creará en las celdas especificadas. En la pestaña Diseñador que aparece, además, puede configurar su color, un tipo, encender la visualización de los valores mínimos y máximos, etc.

Imagínese: ¿Cierre el informe con el que se contrató la última mitad del día, y en los "Guardar cambios en el archivo?" Apareció en el cuadro de diálogo De repente, por alguna razón, haga clic en "No". La oficina anuncia su grito de tesoro, pero es demasiado tarde: las últimas horas de trabajo fueron a la cola de la cola.

De hecho, existe la posibilidad de corregir la situación. Si tiene Excel 2010, luego haga clic en "Archivo" → "Último" (Archivo → Reciente) y encuentre el botón "Recuperar libros de trabajo sin salvar" en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En Excel 2013 Ruta un poco diferente: "Archivo" → "Detalles" → "Administración de versiones" → "Restaurar libros sin firmar" (Archivo - Propiedades - Recuperar libros de trabajo no guardados).

En versiones posteriores de Excel, abre "Archivo" → "Información" → "Gestión de libros".

Se abrirá una carpeta especial de la Profundidad de Microsoft Office, donde hay una copia temporal de todos los libros creados o cambiados, pero no guardados.

A veces, cuando se trabaja en Excel, se hace necesario comparar dos listas y encontrar rápidamente los elementos que los coinciden o difieren. Aquí está la forma más rápida y clara de hacerlo:

1. Resalte ambas columnas comparadas (sujetando la tecla CTRL).
2. Seleccione en la pestaña Inicio → "Formato condicional" → "Reglas de asignación celular" → "Valores de repetición" (Inicio → Formato condicional → Resalte las reglas de la celda → Valores duplicados).
3. Seleccione la opción "única" (única) en la lista desplegable.

¿Alguna vez seleccionó los valores de entrada en su cálculo de Excel para obtener el resultado deseado en la salida? En tales momentos, se siente como un colchón Artillers: el único par de docenas de iteraciones "no será desagradable, el vuelo", y aquí está, ¡el golpe tan esperado!

Microsoft Excel podrá hacer que sea tan adecuado para usted, y más y más precisamente. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Datos que "Análisis", ¿qué pasaría si "" "" y seleccione "Seleccionar el comando" de parámetro "(inserte → qué si el análisis → busca el objetivo). En la ventana que aparece, configure la celda donde desea seleccionar el valor deseado, el resultado deseado y la celda de entrada, que debe cambiar. Después de hacer clic en "Aceptar", Excel se desempeñará hasta 100 "Shots" para seleccionar el resultado que desciende con una precisión de 0.001.