Cómo proteger una celda de los cambios en Excel. Establecer una contraseña para archivos en Microsoft Excel Cómo proteger con contraseña una hoja en Excel

Como dije, Excel es un programa muy complejo y funcional. Hay muchas funciones aquí, tanto simples como complejas. No sin características de protección de datos. Puede configurar tanto la protección contra entradas accidentales/inválidas como la protección de toda la hoja o el libro de trabajo con una contraseña de otros usuarios. Siga leyendo, ¿Cómo proteger Excel de la edición?

Debe comenzar de una manera simple: "protección de un tonto", es decir de la entrada de datos incorrectos.

de la edición. Comprobación de la información en una celda

Cuando es imposible ingresar un valor diferente a las condiciones en una celda (por ejemplo, más de 1000 o números fraccionarios). Para usar esta característica debe seleccionar el rango deseado y en la barra superior seleccione Datos, y luego Validación de datos (Datos de Excel 2003, luego haga clic en Validación, luego Opciones y seleccione qué tipo de datos puede ingresar en células). En la ventana que se abre, realice la configuración

Aquellos. puede establecer condiciones para que los datos en la celda sean solo números enteros, solo formato temporal, etc. En la opción Otro, puede especificar la fórmula

Con la pestaña Mensaje de entrada, puede especificar los mensajes que aparecen antes de la entrada.

Mediante la pestaña Mensaje de error, puede especificar error de mensajes.

Cómo hacer una verificación de una lista de celdas, lea el artículo " Cómo hacerlo".

Restricción Controlada de Cambios en Excel

También puede prohibir parcial o completamente el cambio de celdas en una hoja (a diferencia del primer método, no será posible cambiar nada). Haz lo siguiente:
Seleccionar celdas no requiriendo protección y clic derecho. En el menú que aparece, haga clic en el botón Formato celdas (puede combinar inmediatamente). En la pestaña Protección, desmarque la opción Celda protegida. Las celdas que haya desmarcado estarán disponibles para su ingreso y modificación. datos, el resto no lo son. Para Excel 2003 y versiones anteriores, debe abrir la pestaña Herramientas en el menú superior, luego Protección y hacer clic en el elemento Proteger hoja en el elemento Revisar.

Ahora, como se muestra en la primera imagen, vaya a Revisar - Hoja de protección. Todas las celdas sin marcar, como se muestra arriba, se cerrarán para su edición. También puede especificar una contraseña que será necesaria para desproteger y puede especificar excepciones de protección.

Por ejemplo, para dejar al usuario la capacidad de cambiar de celda, debe hacer clic en las primeras 2 casillas de verificación. También puede permitir que el usuario acceda a opciones de clasificación, filtros automáticos y otras funciones.

Convenientemente, si habrá más de un usuario, puede configurar la protección de hojas para diferentes celdas con diferentes contraseñas. En este caso, cada usuario tendrá acceso únicamente a la parte de la página que necesite.

Cómo eliminar rápidamente la protección con contraseña (si la olvidó) .

También puede proteger las hojas del libro (por ejemplo, para que no se muevan). Haga clic en Proteger libro (el botón junto a él en el panel en la pestaña de revisión; vea la primera imagen).

Un artículo sobre está indirectamente relacionado con la protección contra cambios, incluso están en la misma pestaña en la barra de herramientas - Cambios.

Cómo proteger Excel de la edición, protección de archivos con cifrado

necesidad de proteger archivo de Excel más completo? Utilice el cifrado de archivos al proteger.

Este algoritmo, en casos especiales, podrá proteger todo el libro utilizando algoritmos de encriptación RC4. Para utilizar esta función en el menú Archivo (botón redondo) seleccione Guardar como y ventana guardar el archivo, busque el botón Herramientas - Opciones generales. En una nueva ventana nos

En la ventana que se abre, ingrese la contraseña deseada y no la olvide.

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Microsoft Excel tiene varios niveles de protección y seguridad que le permiten controlar el acceso a los datos de MS Excel: protección de celdas, protección de hojas, protección de libros de trabajo (estructura y protección de ventanas) y protección de todo el archivo para que no se vea ni se modifique. Echemos un vistazo más de cerca a estas protecciones.

¿Cómo proteger las celdas en Excel para que no se modifiquen?

Un archivo creado en la aplicación Microsoft Excel, cuyo componente principal es una hoja de trabajo, se denomina libro de trabajo. Por lo tanto, todos los libros de Excel se componen de hojas de cálculo. El libro no puede contener menos de una hoja. Las hojas de trabajo, a su vez, constan de celdas organizadas en columnas verticales y filas horizontales. Las celdas de la hoja de trabajo contienen información diversa sobre formatos de números, alineación del texto, visualización y dirección, título, estilo, tamaño y color de fuente, tipo de línea y color del borde, color de fondo y, finalmente, protección. Todos estos datos se pueden ver si en el menú contextual, al que se llama con el botón derecho del mouse, seleccione el elemento "Formato de celdas". En el cuadro de diálogo que aparece, en la pestaña "Protección", hay dos opciones: "Celda protegida" y "Ocultar fórmulas". De forma predeterminada, todas las celdas tienen marcada la casilla Protegido y la casilla Ocultar fórmulas sin marcar. Una casilla marcada en el campo "Celda protegida" todavía no significa que la celda ya esté protegida contra cambios , solo significa que la celda quedará protegida después de configurar la protección de la hoja.

Puede proteger no todas las celdas, sino solo una parte de ellas, mientras deja la posibilidad de que otros usuarios ingresen y cambien datos en celdas desprotegidas. Para hacer que una parte de las celdas no esté protegida, es necesario seleccionar el rango deseado de celdas de la hoja y hacer clic con el botón derecho en el área de las celdas seleccionadas, luego seleccione el elemento del menú contextual "Formato de celdas...". En la ventana que aparece con el nombre "Listas" o "Formato de celda" (según la versión de Excel), vaya a la pestaña "Protección" y desmarque el campo "Celda protegida".

En la misma ventana, puede ocultar fórmulas y volver a mostrarlas para su visualización. Ocultar fórmulas significa no solo ocultar las fórmulas en sí, sino también mostrar el contenido de las celdas en la barra de fórmulas.

Cuando configura o elimina selectivamente las propiedades "Celda protegida" y/u "Ocultar fórmulas", cuando, por ejemplo, necesita eliminar la protección de un grupo o rango de celdas y dejarla para otro grupo o rango, es conveniente use la herramienta estándar de Excel para seleccionar un grupo de celdas, que se encuentra en la pestaña "Inicio", en el grupo de botones "Edición", en el menú del botón "Buscar y seleccionar", elemento "Seleccionar un grupo de celdas". también hay útiles herramientas adicionales para instalar y quitar la protección de la celda .

¿Cómo configurar la protección de hoja (elementos de hoja) en Excel?

Para restaurar el acceso completo a los elementos, debe desproteger la hoja. Antes de mostrar filas y columnas ocultas, primero también debe quitar la protección de la hoja, después de lo cual las columnas y filas ocultas se muestran en el orden normal.

Protección de elementos individuales del libro de Excel (contornos y ventanas)

Todos los niveles de protección discutidos son complementarios, pero no están destinados a proteger datos confidenciales.

¡Atención! Si los botones "Proteger hoja" y "Proteger libro" están inactivos, medioen la pestaña Editar, la casilla "Permitir que varios usuarios editen el archivo al mismo tiempo" está marcada. Para desmarcar la casilla, debe ir al elemento de menú Herramientas / Acceso a libros ... (si está trabajando en Excel 2003) o en la pestaña "Revisar", en el grupo de botones "Cambios", haga clic en " Botón "Acceso a libros" (si se está trabajando en Excel 2007/2010/2013).

Protección con contraseña de todo el archivo del libro de Excel para que no se vea ni modifique

Este método de protección de datos en Excel proporciona una seguridad óptima al restringir el acceso al archivo y evitar la apertura no autorizada del archivo. El archivo está protegido con una contraseña, cuya longitud no debe exceder los 255 caracteres. Se puede usar cualquier carácter, espacio, número y letra, tanto en ruso como en inglés, pero las contraseñas con letras rusas no se reconocen correctamente cuando se usa Excel en computadoras Macintosh. Solo los usuarios que conocen la contraseña pueden acceder a los libros protegidos con contraseña. Puede establecer dos contraseñas separadas para abrir (ver) el archivo y realizar cambios en el archivo. La protección con contraseña para abrir y ver el archivo utiliza cifrado. La contraseña para realizar cambios en el archivo no está cifrada.

Hay dos formas de establecer una contraseña para abrir un archivo en Excel 2007. En el menú Office / Preparar / Cifrar documento

después de hacer clic en el botón "Cifrar documento", aparece la ventana "Cifrar documento", en la que se ingresa la contraseña

También puede establecer una contraseña para abrir y modificar un archivo cuando guarde el archivo. Para hacer esto, en la ventana "Guardar documento", haga clic en el botón "Herramientas" y seleccione el elemento "Opciones generales ...".

después de eso, aparecerá una ventana con el nombre "Opciones generales", en la que puede ingresar por separado una contraseña para abrir el archivo y una contraseña para guardar los cambios realizados en él.

Puede establecer una contraseña para abrir un archivo en Excel 2010 en la pestaña "Archivo" en el grupo "Detalles" en el menú del botón "Proteger libro" seleccionando "Cifrar con contraseña"

La ventana de ingreso de contraseña se ve exactamente igual que la misma ventana en Excel 2007. Al igual que en Excel 2007, puede ingresar contraseñas para abrir un archivo y realizar cambios con contraseñas separadas al guardar el archivo.

Al ingresar una contraseña, no se muestra en la pantalla, se muestran puntos en lugar de los caracteres de la contraseña. Se recomienda utilizar contraseñas complejas que consisten en una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y varios símbolos. Las contraseñas que no contienen una combinación de estos elementos son débiles. Para evitar errores accidentales al ingresar una contraseña, aparece una ventana de confirmación de contraseña. No existen herramientas estándar para recuperar contraseñas olvidadas en Excel. Para evitar perder contraseñas, se recomienda que las cree de tal manera que pueda recordarlas o que guarde las contraseñas escritas en un lugar seguro.

En este artículo, le diré cómo proteger las celdas en Excel de los cambios y la edición. La protección de celdas puede significar que los usuarios que abran su archivo no podrán editar los valores de las celdas ni ver fórmulas.

Antes de descubrir cómo configurar la protección, es importante comprender cómo funciona la protección de celdas en Excel. De forma predeterminada, todas las celdas de Excel ya están bloqueadas, pero, de hecho, el acceso a ellas se limitará después de que ingrese la contraseña y las condiciones para restringir el acceso en la configuración de protección de hojas.

Cómo proteger todas las celdas en un archivo de Excel

Si desea proteger absolutamente todas las celdas de su archivo de Excel de la edición y los cambios, haga lo siguiente:

Ir a la pestaña “ revisión por pares” en la barra de herramientas => en la subsección “ Proteccion” clic en el icono “ hoja de protección “:

En la ventana emergente, asegúrese de que la casilla de verificación junto a "" esté marcada:

Ingrese la contraseña en el campo ““, si desea quitar la protección solo a aquellos usuarios a quienes proporcionó la contraseña:

Seleccione de la lista y marque aquellas acciones con las celdas de la hoja que se permitirán a todos los usuarios:

Haga clic en " OK “

Si ha establecido una contraseña, el sistema le pedirá que la vuelva a ingresar.

Ahora, todos los usuarios que intenten hacer cambios o editar valores de celda verán este mensaje:

Para eliminar la protección instalada, vaya a la pestaña " revisión por pares “, y en la sección “ Proteccion” clic en el icono “ Retire la protección de la hoja “. Después de eso, el sistema le pedirá que ingrese una contraseña para desproteger.

Cómo proteger celdas individuales en Excel de los cambios

La mayoría de las veces, es posible que no necesite proteger toda la hoja, sino solo celdas individuales. Como escribí al principio del artículo, todas las celdas de Excel están bloqueadas de forma predeterminada. Para que se produzca el bloqueo, de hecho, debe configurar la protección de la hoja y establecer una contraseña.

Por ejemplo, considere una tabla simple con datos sobre ingresos y gastos. Nuestra tarea es proteger las células en el rango de los cambios. B1:B3 .

Para bloquear celdas individuales, haga lo siguiente:

Seleccione absolutamente todas las celdas de la hoja de Excel (usando el atajo de teclado CTRL+A ):

Vamos a la pestaña " hogar” en la barra de herramientas => debajo de “ alineación ”haga clic en el icono en la esquina inferior derecha:

En la ventana emergente, vaya a la pestaña " Proteccion” y desmarque la casilla “ Celda protegida “:

Haga clic en " OK “

Por lo tanto, desactivamos la configuración de Excel para celdas de toda la hoja, en la que todas las celdas están listas para ser protegidas y bloqueadas.

Ahora, seleccione las celdas que queremos proteger de la edición (en nuestro caso, este es un rango de celdas B1:B3 );
Ir a la pestaña de nuevo hogar” en la barra de herramientas y en la subsección “ alineación ” haga clic en el icono en la esquina inferior derecha, como lo hicimos anteriormente.
En la ventana emergente, en la pestaña " Proteccion"revisa la caja" Celda protegida “:

Vamos a la pestaña " revisión por pares ” en la barra de herramientas y haga clic en el icono “ hoja de protección “:

En la ventana emergente, asegúrese de que la casilla junto a " Proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas “:

Introduzca la contraseña en el campo " Contraseña para deshabilitar la protección de la hoja “, de manera que solo aquellos usuarios a los que les proporcionamos la contraseña pudieran quitar la protección:

Por varias razones, surgen situaciones en las que los usuarios de Excel desean proteger celdas en sus hojas de cálculo de Excel. Alguien quiere proteger todas las celdas sin excepción, mientras que alguien necesita instalar protección selectiva exclusivamente en celdas con relleno o fórmulas.

Alguien quiere proteger los datos de sí mismo para no eliminar accidentalmente algo importante, pero alguien necesita proteger las celdas de otros, por ejemplo, usuarios no muy experimentados que pueden reemplazar la fórmula en la celda con un cálculo intermedio de su valor y así poner cuestionando el resultado final. Al mismo tiempo, encontrar dicho error será bastante problemático.

Configuración y eliminación de la protección de celdas mediante herramientas estándar de Excel

La protección celular se realiza en dos etapas, para proteger las células de los cambios, debe:

El primer paso es seleccionar celdas y protegerlas;

Para hacer esto, después de seleccionar las celdas, presione la combinación de teclas Ctrl + 1 o haga clic con el botón derecho en el área de las celdas seleccionadas, seleccione el elemento "Formato de celdas ..." del menú contextual, vaya a " Protección" y marque las casillas "Celda protegida" y/u "Ocultar fórmulas".

La presencia de casillas marcadas no protege las celdas, sino que solo indica que las celdas quedarán protegidas después de configurar la protección de la hoja. Puede cambiar el formato de las celdas tanto en todo el rango seleccionado como en un grupo de celdas no adyacentes. De forma predeterminada, en cada nuevo libro de trabajo y cada nueva hoja de trabajo, todas las celdas están protegidas y todas las celdas no tienen marcada la casilla de verificación "Ocultar fórmulas".

Etapa dos: establezca la protección de la hoja.

Proteger una hoja en diferentes versiones de Excel está dedicado a publicación separada, aquí cabe recordar que se puede configurar la protección de la hoja en Microsoft Excel 2003 en el menú Herramientas / Protección / Proteger hoja, y en Excel 2007/2010/2013 se protege la hoja en la pestaña "Revisar", en la sección "Cambios" grupo de botones presionando la hoja de botones "Proteger". Si es necesario, puede comprobar los permisos de los usuarios e introducir una contraseña.

El uso del complemento le permite:

1. Con un clic del mouse, abra el cuadro de diálogo macro directamente desde la barra de herramientas de Excel;

2. elija uno de los cuatro modos de procesamiento de datos a su discreción;

3. A elección del usuario, configure o elimine las propiedades "Celda protegida" y "Ocultar fórmulas" según siete condiciones (para celdas vacías, para celdas con valores numéricos y de texto, con fórmulas, con notas, con rellenos y marcos).

video sobre la instalación / eliminación de la protección celular

macro (complemento) para la configuración selectiva y la eliminación de la propiedad "celda protegida"

El tema de la protección de datos hoy en día es particularmente relevante. La red está llena de intrusos que fácilmente pueden apoderarse de información desprotegida. Además, hay casos en los que el usuario quiere instalar protección simplemente contra miradas indiscretas, por ejemplo, si varias personas usan la misma computadora. En general, ahora no descubriremos el motivo de tal deseo, pero hablaremos mejor sobre cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. En este artículo, las versiones de Excel 2007 y 2010 resultaron estar bajo presión, porque el principio de establecer una contraseña será idéntico para ellas. Entonces, para todos los que quieran instalar protección en un documento de Excel, sugiero usar uno de dos métodos. ¿Qué? ¡Aprende más!

método uno

De hecho, ambos métodos son extremadamente simples e igualmente funcionales, por lo que no importa cuál elijas. También es sencillo. Entonces, comencemos con el algoritmo para ejecutar el primer método:

Imaginemos que el documento deseado está listo, solo queda protegerlo con contraseña. Para hacer esto, presione el botón grande "Office" en la esquina superior izquierda del programa.
En el menú contextual que se abre, haga clic en "Guardar como".
Se abrirá una nueva ventana, su tarea es prestar atención al pequeño botón "Herramientas" ubicado al lado de "Guardar" y "Cancelar". Haga clic en él y aparecerá un pequeño menú, seleccione la línea "Configuración general".
A continuación, puede establecer contraseñas para dos casos: para abrir un documento y para modificarlo. Introduzca el código deseado y haga clic en "Aceptar". A partir de ahora, cada vez que abra un documento, se le pedirá a cada usuario que ingrese la contraseña establecida. Es mejor anotar las contraseñas en algún lugar, de lo contrario, si las olvida, tendrá que devanarse los sesos.

método dos

Además de lo anterior, puedo ofrecer otra opción para establecer una contraseña en un documento de Excel.

Al adherirse a estas reglas simples, puede instalar la protección en cualquier archivo de Excel en poco tiempo. Observo que esta función se basa en el cifrado AES de 128 bits, que se considera el método estándar para proteger un archivo.