Programa para fotocopiar a través de un escáner a una computadora. Copiar del escáner a la impresora mediante fotocopiadora. Variedad de surtido y requisitos especiales para ello.

Un programa gratuito para combinar un escáner y una impresora en una cómoda fotocopiadora.

Hoy en día, varias organizaciones empiezan a hablar cada vez más de la introducción de la gestión de documentos electrónicos. Sin embargo, en realidad rara vez se llega a esto y al final hay que trastear una y otra vez con un montón de papeles. Al mismo tiempo, a menudo es necesario copiar los documentos en varias copias y puede que solo haya una fotocopiadora para todo el piso. ¿Situación común?

Creo que los empleados de varias agencias gubernamentales se han encontrado con un problema similar más de una vez y comprenden completamente su magnitud. Sin embargo, "estoy ardiendo" puede solucionarse si tienes al menos algún escáner, impresora y programa a mano. Yo copio, que le permite "vincular" estos dos dispositivos en una cómoda fotocopiadora.

Comparación del programa iCopy con el análogo pago Scanitto Pro

En su funcionalidad, iCopy se parece más al programa de escaneo comercial Scanitto Pro:

Peculiaridades	Yo copio	ScanittoPro
Precio	gratis	desde 499 frotar.
Controlador de escaneo	WIA	DOS
Copia con un solo botón	+	+
Copia de varias páginas (incluso desde el alimentador automático de papel)	+	+
Guardar en PDF	+	+
Guardar como imágenes	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Reconocimiento de texto	-	+

El único inconveniente importante de iCopy, como podemos ver en la comparación, es la falta de una función de reconocimiento de texto. Esto, por supuesto, es un inconveniente importante, pero nos enfrentamos a la tarea de simplemente replicar rápidamente copias del documento, y el programa lo hace muy bien.

Instalación y preconfiguración

iCopy viene en dos versiones: instalador y portátil, que no requiere instalación. La versión portátil, como se sabe, no deja rastros en el sistema y puede funcionar directamente desde una unidad flash. Sin embargo, el instalador también tiene una ventaja. ¡Con él, puede "vincular" el botón de escaneo de su escáner para activar la función de copia iCopy! Todo lo que necesitas hacer es marcar la casilla en una de las pantallas durante la instalación. "Botón Registrar iCopy en el escáner":

Vale la pena señalar que su antivirus puede "maldecir" al instalador de iCopy, por lo que es posible que deba agregarlo a la "Lista blanca" o simplemente desactivar la protección durante la instalación.

Si tiene al menos un escáner conectado a su computadora, la primera vez que inicie iCopy lo detectará y le ofrecerá seleccionarlo como dispositivo de escaneo predeterminado:

La primera vez que el programa puede iniciarse con una interfaz en inglés. Si tienes este problema, presiona el botón pequeño "Ajustes" en el lado derecho de la ventana de trabajo y en la ventana que se abre en la pestaña "General" en la lista desplegable "Idioma" indicar el artículo "ruso (Rusia)". Para aplicar los cambios, haga clic en el botón "De acuerdo" y reiniciamos el programa:

Para ser justos, hay que decir que la rusificación de iCopy deja mucho que desear... En la interfaz, aquí y allá, constantemente te encuentras con inscripciones que no han sido traducidas del inglés, y en algunas ventanas (por ejemplo, en " Opciones”) ¡solo se traduce el título de la ventana!

Ya que estamos hablando de configuraciones, echemos un vistazo a ellas al mismo tiempo. Aquí solo hay dos pestañas. En la pestaña "General" ya mencionada, aparte de elegir el idioma, básicamente no es necesario cambiar nada más. ¿Es posible activar la opción de rotación automática de páginas con impresión en ambas caras en el alimentador automático de documentos (si lo hay) - “Voltear páginas a doble cara”?

En la segunda pestaña - "Configuración de archivo"- puede configurar las carpetas predeterminadas en las que se guardarán los resultados del escaneo en formato PDF y como imágenes (de forma predeterminada, iCopy le solicita que especifique la ruta para guardar antes de cada escaneo):

interfaz iCopy

Ahora echemos un vistazo más de cerca apariencia de la ventana de trabajo Yo copio:

En el lado izquierdo hay un botón principal grande para comenzar a copiar, y debajo hay tres más pequeños:

1. Escaneo de varias páginas- le permite escanear primero todas las páginas de un documento y luego imprimirlo todo de una vez o guardarlo como un archivo PDF de varias páginas.
2. Guardar como imagen- activar este botón permite guardar cada una de las hojas escaneadas como una imagen separada en el formato JPG, PNG, GIF o BMP de su elección.
3. Guardar en PDF- guarda los resultados del escaneo página por página o en un único archivo PDF de varias páginas (si el primer botón está activo).

La parte central de la ventana de iCopy está dedicada a varias opciones de escaneo e impresión. La sección superior está ligeramente desplazada hacia la derecha. Aquí puede seleccionar el modo de escaneo e impresión, especificar el tamaño del papel y la cantidad requerida de copias. De forma predeterminada, el modo de escaneo es “Color”, pero en los escáneres más antiguos la lámpara suele estar demasiado baja, lo que da como resultado una copia muy clara y difícil de leer. Por lo tanto, en tales casos, recomiendo configurar el modo "Texto" para el escáner y, en consecuencia, "Blanco y negro" para la impresora.

En la sección inferior de la parte central de la ventana de iCopy sólo hay tres casillas de verificación. De estos, los dos últimos estarán inactivos si su escáner no está equipado con un alimentador automático de papel, ya que el segundo le permite usarlo y el tercero activa el escaneo de hojas a doble cara (si dicha función es compatible).

La primera opción es "Avance". Siempre está disponible y le permite activar el escaneo a través de la interfaz WIA estándar de Windows con la capacidad de ver la imagen capturada. Sin embargo, si activa este modo de operación, la configuración de escaneo del sistema "interrumpirá" los parámetros especificados en iCopy, por lo que en la ventana de vista previa deberá volver a seleccionar el tipo de captura de imagen en "Dibujo o texto en blanco y negro":

Finalmente, en el lado derecho de la ventana de iCopy están los botones de configuración. Botón "Seleccionar escáner" abre la ventana con la que ya estamos familiarizados, que apareció cuando lo iniciamos por primera vez. Aparecerá una ventana similar al hacer clic en el botón "Configuración de la impresora":

De hecho, se abre la interfaz de preimpresión estándar para seleccionar una impresora y configurar sus parámetros, que pueden ser diferentes (dependiendo de su impresora específica).

Finalmente, el tercer botón es "Configuración de imagen"- abre una ventana en la que puede utilizar controles deslizantes para ajustar el brillo del escaneo, su contraste, escala, resolución y calidad. Por defecto, la opción también está activa aquí "Imagen central", que le permite alinear automáticamente la imagen capturada con el centro de una hoja A4 (u otra especificada en la configuración):

Trabajar con iCopy

Hablamos sobre la interfaz y sus parámetros principales, y ahora intentemos trabajar con iCopy en la práctica. Primero, debemos configurar las opciones de escaneo e impresión. Como ya dije, es mejor configurarlos en los modos "Texto" (para un escáner) y "Blanco y negro" (para una impresora). Dejaremos el tamaño del papel en A4, y en el cuadro de abajo indicaremos cuántas copias de cada página escaneada necesitamos imprimir. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el gran botón azul de la izquierda y comenzará el proceso de copia:

Tenga en cuenta que en la captura de pantalla anterior tengo activado el botón de copia de varias páginas. No es necesario habilitarlo, sin embargo, si está habilitado entonces tenemos la posibilidad de retrasar la impresión. Es decir, primero escaneamos todas las páginas necesarias del documento, luego presionamos el botón y comienza su impresión automática. Y mientras se imprime todo, nos vamos a tomar té :)

Pero en serio, el modo de escaneo de varias páginas también puede resultar útil si queremos guardar todos los escaneos en un único archivo PDF. Para ello active el botón "Exportar a PDF", manteniendo activa la impresión retrasada. Tenga en cuenta que en la línea de estado en este modo, en lugar de la impresora, tendremos la función de exportación. Agregue todas las páginas necesarias al futuro documento PDF y luego haga clic en el botón "Imprimir páginas". El archivo PDF de varias páginas terminado se guardará en la carpeta predeterminada (si lo especificó en la configuración) o en el directorio que especificó antes de comenzar a escanear:

Si necesita escanear hojas sueltas y guardarlas como archivos de imagen (formatos disponibles para elegir: JPG, BMP, PNG y GIF), es mejor desactivar la función de escaneo de varias páginas. En su lugar, active el segundo botón y especifique la carpeta para guardar las imágenes (nuevamente, si no especificó la ruta predeterminada en la configuración).

Ventajas y desventajas del programa.

• funciona con casi todos los escáneres e impresoras;
• soporte para alimentador automático de papel y escaneo dúplex;
• la capacidad de "vincular" la función de copia a un botón del escáner (solo para el instalador);
• interfaz sencilla y gestión de programas;
• configuraciones preliminares de calidad de escaneo;
• función de escaneo de varias páginas e impresión retrasada;
• la capacidad de guardar los resultados del escaneo en PDF (incluidos varios páginas) y como archivos gráficos (JPG, PNG, BMP, GIF).

• torpe rusificación de la interfaz;
• no existe un mecanismo propio para obtener una vista previa de los resultados del análisis (se utiliza la interfaz estándar WIA de Windows);
• No hay capacidad de reconocimiento de texto.

conclusiones

Cuando estaba pensando en qué anotar como desventajas de iCopy, me di cuenta de que no tiene ninguna desventaja particular. Para un programa que pesa menos de un megabyte, puede hacer mucho y realmente no tiene sentido quejarse de la torpeza de la traducción, ya que incluso en inglés todo es intuitivo. Naturalmente, una vista previa del escaneo no vendría mal. Pero, por otro lado, si utiliza iCopy sólo como copiadora de software, ¡no es necesario en absoluto!

Bueno, en cuanto al reconocimiento de texto, para el idioma ruso hasta ahora, por desgracia, no hay nada mejor que el ABBYY FineReader de pago. Y sería una tontería esperar que uno completo se incluya en una utilidad tan pequeña como iCopy. El programa realiza su tarea con bastante éxito, por lo que creo que iCopy no en vano ostenta el título de una de las mejores soluciones para copiar documentos.

PD Se concede permiso para copiar y citar libremente este artículo, siempre que se indique un enlace activo abierto a la fuente y se conserve la autoría de Ruslan Tertyshny.

¡Saludos a todos los lectores de SoftHardWare! El escaneo de documentos se ha vuelto un uso frecuente en nuestras vidas. Todo el mundo sabe perfectamente que de esta forma se pueden realizar determinadas tareas de forma eficaz y rápida. Es poco probable que haya una persona que prefiera una máquina de escribir en lugar de un escáner cómodo y sencillo. A veces nos enfrentamos a la necesidad de escanear documentos al completar trabajos, en el trabajo, si necesitamos enviar un documento por correo y en muchas otras situaciones.
Programas gratuitos para escanear documentos. nos permiten realizar fácilmente exactamente el trabajo que necesitamos.

Estos programas se denominan aplicaciones OCR. OCR es un programa que traduce imágenes de varios documentos a texto, que puede procesarse y luego editarse en editores. Se conocen los siguientes programas de escaneo de documentos, como: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan y muchos otros.

UPD: Este artículo fue escrito en 2013, por lo que contiene información irrelevante sobre la disponibilidad gratuita de algunos programas. He reunido una nueva selección de aplicaciones completamente gratuitas, que está disponible en el artículo: Los mejores programas gratuitos para escanear documentos.

ridoc

RiDoc permite escanear documentos. Utilizando un escáner se puede obtener un documento en versión electrónica y reducir el tamaño del archivo sin perder la calidad de la información.

RiDoc le permite organizar documentos cómodamente, obtener galerías de archivos escaneados y luego imprimir los resultados del pegado en una impresora.

ABBYY Lector fino

ABBYY Finereader puede reconocer textos de alta calidad y guardar fuentes. Hay tres versiones del programa: Edición Profesional, Hogar y Corporativa. Cada programa difiere en apariencia, capacidades técnicas y precio.

Puede reconocer el texto de un libro y editarlo usando la versión Home. Corporate admite funciones de accesibilidad y escáneres de red para múltiples usuarios a la vez. ¡Todas las versiones de este programa pueden reconocer textos de 200 idiomas! Las versiones posteriores del programa le permiten reconocer fotografías tomadas con cámaras digitales.

Scanitto

Programa gratuito de escaneo de documentos. Scanitto es adecuado para leer imágenes y texto y guardar este resultado en un formato conveniente. El programa tiene una función útil para la impresión directa a una impresora conectada. Scanitoo es un programa rápido y liviano que no está sobrecargado con funciones innecesarias. Una versión mejorada de este programa se llama Scanitto Pro.

Es compatible con casi todos los modelos de escáner. Si tiene un escáner, Scanitto Pro puede hacer una copia con un solo clic. También hay una cómoda función de recorte de imágenes.

Escáner ciego

El programa BlindScanner está diseñado específicamente para escanear documentos a través de una red. Le permite abrir el acceso a un dispositivo que no se encuentra cerca, sino, por ejemplo, en la oficina de al lado.

Con este programa, el escáner está disponible para varios usuarios al mismo tiempo. BlindScanner admite ADF, comprime y guarda imágenes en diferentes formatos.

Cuneiforme

Cuneiforme programa rápido y gratuito para escanear documentos. Este programa proporciona lectura de alta calidad de información en 20 idiomas y reconoce texto mixto.

VueScan

El programa VueScan funciona con escáneres de diapositivas de Nikon, HP, Canon. Admite configuración de parámetros tanto manual como automática. El programa tiene muchos filtros diferentes, elimina automáticamente los defectos y utiliza una opción de lectura de múltiples pasadas para reducir el ruido del escáner.

Creo que ahora tienes una idea clara sobre programas gratuitos para escanear documentos, y a la hora de elegir un programa para esta tarea, no tendrás ningún problema.

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Para obtener escaneos de alta calidad, no es necesario utilizar el software de escaneo patentado de Canon.

Aunque dan un resultado muy positivo, entre los productos de software presentados a los usuarios hay muchos buenos análogos que merecen atención.

Algunos de ellos se distribuyen de forma gratuita, mientras que otros requieren algunos costos dependiendo de la funcionalidad que brindan.

Variedad de surtido y requisitos especiales para ello.

El reconocimiento de documentos de diversos tipos se ha convertido recientemente en una verdadera necesidad debido a que tienen más demanda que los originales en papel.

Esto se debe al hecho de que son mucho más convenientes de almacenar, transmitir y, a veces, procesar.

Es por eso que la calidad de las copias digitales resultantes se convierte en el criterio principal para seleccionar el software utilizado, incluso en los equipos populares de la marca Canon.

Desafortunadamente, no todos los fabricantes de software pueden complacer a los usuarios.

Uno de los problemas más comunes entre los productos es la falta de configuraciones regionales, como por ejemplo una interfaz en ruso, que es un criterio especial en el espacio doméstico.

Y hay muchos criterios similares.

Algunos productos procesan mejor información gráfica, otros son más adecuados para trabajar con textos, incluidos aquellos que contienen varios tipos diferentes de texto.

Paralelamente a ellos, existen otros programas y utilidades, incluidos aquellos que hacen frente "excelentemente" a la información presentada en forma de tabla.

Ya hemos identificado una serie de paquetes de software completos y utilidades bastante simples que satisfacen una serie de requisitos de los usuarios y, como resultado, esta lista incluye:

Caja de herramientas Canon MF

Vale la pena comenzar la revisión de los modelos con una aplicación patentada de la marca Canon, a saber, MF Toolbox. Su principal inconveniente es que no existe una versión rusa.

Toda la interfaz a través de la cual el usuario interactúa con los datos está en inglés.

Sin embargo, este inconveniente queda más que compensado por las ventajas del producto de software, y tiene muchas de ellas.

En primer lugar, el peso ligero de la aplicación, de sólo 9,5 MB, lo que repercute positivamente en su velocidad de carga y funcionamiento.

En segundo lugar, la aplicación es gratuita y el fabricante la suministra junto con el hardware, lo que garantiza las pruebas de compatibilidad.

La aplicación funciona junto con el sistema operativo Windows, que será notado por la mayor parte de los usuarios de equipos de oficina.

A pesar de esto, trabajar con él es bastante rápido y un par de clics son suficientes para escanear.

Una ventaja adicional del programa es la posibilidad de guardar.

Esta funcionalidad proporciona una ventaja, en primer lugar, ni siquiera en la comodidad, sino en el ahorro de tiempo dedicado a la conversión de un formato de archivo a otro.

El conjunto de formatos se compone de los más populares, por lo que MF Toolbox permite cubrir una gran cantidad de necesidades básicas del usuario.

En caso de que sea necesario corregir el documento, puede utilizar un conjunto personalizado de editores y, para transferir rápidamente los escaneos, puede utilizar la opción de envío rápido.

Le permite digitalizar datos, editarlos e imprimirlos directamente sin iniciar aplicaciones de terceros, lo que lo hace simplemente insustituible en condiciones de trabajo de emergencia.

El programa se conecta rápidamente al escáner y tiene un par de versiones, dependiendo de lo que necesite el usuario.

Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas.

La versión PaperScan Free tiene una licencia gratuita, pero un conjunto básico algo limitado de funciones compatibles, mientras que la versión PaperScan Scanner Professional Edition lo deleitará con un conjunto de herramientas más extenso, pero el usuario tendrá que pagar por ello.

Ambas versiones permiten alcanzar altas tasas de compresión de datos hasta el nivel JBIG2, lo que facilita su transferencia y no afecta la calidad de la imagen final.

Al mismo tiempo, ambas versiones tienen un inconveniente común: la falta de comandos de menú en ruso. Sin embargo, esto no será un problema importante si hablas inglés a un nivel básico.

Una ventaja para cualquier usuario será la función de rotación automática y alineación de documentos sin necesidad de volver a escanearlos, así como la compatibilidad con los sistemas operativos .

Arroz. 7 – Edición profesional de PaperScan

RiDoc

Algunas utilidades diseñadas para la digitalización tienen un inconveniente: incluso si tienen una interfaz en ruso, no pueden reconocer con precisión los textos en ruso. RiDoc no es una de ellas.

Percibe bastante bien los textos tanto en ruso como en otros idiomas.

También vale la pena señalar que la utilidad puede dejar marcas de agua en copias digitalizadas y puede usarse de forma gratuita durante un período de prueba de un mes.

Después de esto, deberá pagar una licencia, pero como resultado el usuario recibirá una funcionalidad aún mayor.

Las ventajas incluyen la compresión de datos después de la digitalización sin pérdida de calidad, así como la posibilidad de procesar documentos por lotes.

Después del escaneo, los datos se pueden convertir y luego guardar o enviar al destinatario por correo electrónico. ABBYY FineReader, que proporciona la más amplia gama de funciones y operaciones con datos digitalizados.

En él, los usuarios encontrarán herramientas de software para la digitalización de fotografías de alta calidad y para el reconocimiento rápido de texto en cualquier idioma.

Sin embargo, no es necesario pagar por dichos productos de software.

Algunos de ellos se distribuyen con licencia gratuita, lo que es especialmente importante para los usuarios que se dedican a la digitalización de forma no profesional.