Увійти в гис жкг. Способи входу в систему ГІС ЖКГ і чи можна увійти в систему як юридична особа? Внесення інформації в ГІС ЖКГ

Багато хто з нас чули про сайті гис жкг. Телебачення, радіо. інтернет - всі ці джерела ЗМІ радісно повідомляють про ГІС ЖКГ, як про джерелі житлово-комунального господарства.

ГІС ЖКГ - державна інформаційна система житлово-комунального господарства, розташована на ресурсі: [посилання].

Хто розміщує в ній інформацію

Керуючі компанії, ТСЖ, ресурсопостачальними організації (забезпечують поставку води, газу, світла, опалення).

Для власників житла і контролю цих організацій вищими інстанціями.

У 2017 році сайт отримав премію Рунета, ось тільки виправдано лі..Разберемся по порядку.

Спробуємо знайти інформацію про свою керуючої компанії, своєму будинку, звіт про виконання договору управління, фінансову звітність в цій системі.

У правому верхньому кутку в рядку "Пошук по сайту" вводимо назву своєї компанії, що управляє, я для прикладу в цьому рядку написала: "Моя КК".

Пошук видає нам величезну кількість інформації, ми спростимо собі життя, поставивши галочку у слова шукати - "суворе відповідність"

Якщо і це не допомогло, і список КК (керуючих компаній) не зменшився, звертаємося до колонки «Шукати розділах", і натискаємо кнопку - "очистити всі",

після цього вибираємо пункт Реєстр постачальників інформації.

І, о диво .. легко знаходимо свою керуючу компанію.

Що ми бачимо

Загальна інформація про компанію, але це тільки початок. Заходимо у вкладку Додаткова інформація про діяльність організації

Ну ось ми майже у мети. Синім шрифтом виділена рядок "Інформація про організацію, що здійснює управління багатоквартирними будинками", саме вона нам і потрібна. Заходимо і бачимо:

Що отримуємо в підсумку

Перелік багатоквартирних будинків. Сама інформативно насичена вкладка, включає характеристики будинку, конструктивні елементи, вартість надаваних робіт, що надаються комунальні послуги, тарифи, загальні збори, здачу в оренду спільного майна.

Загальна інформація (адреса, телефони, сайт, години роботи та ін.),

Основні показники фінансово-господарської діяльності (бухгалтерська звітність)

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності.

Звіт про виконання договору управління

Якщо Вам необхідно подивитися звіт про виконання договору управління, то заходимо у вкладку Перелік багатоквартирних домов.На екрані з'являється табличка

Прямо під нею список будинків Вашої КК, натискаємо на потрібний будинок, отримуємо

Наступний крок - натиснути на квадрат, його я зазначила стрілочкою, далі в випадаючому меню вибираємо Звіт по управлінню

Портал Державні послуги ЖКГ надає можливість здійснювати оплату послуг за допомогою кабінету користувача. Щоб виконати це, потрібно всесвітня мережа і інструменти, що дозволяють виконати переказ коштів (карта банківської установи, смартфон, онлайн гаманець). Оплата за допомогою особистого кабінету держпослуг ГІС ЖКГ надає можливості для економії часу, відсутність багатогодинного очікування в відповідних організаціях і безладу в документації.

ГІС ЖКГ - є державною інформаційною системою ЖКГ. Даний ресурс був створений для зручності користувачів і надає можливість для зв'язку з керуючими фірмами державними органами і товариствами власників житла.

Зареєструватися на даному ресурсі будь-який громадянин, створивши кабінет користувача. Після реєстрації він зможе отримати інформацію про нараховану суму комунальних платежів, про оплату капремонту, оплачувати отримані послуги, передавати показання приладів обліку.

Безліч людей в Росії користуються ресурсом держпослуг для здійснення різноманітних платежів.

Здійснюючи оплату комунальних послуг на цьому сайті, користувач отримує такі основні переваги:

Швидке виконання операції. Якщо присутній всі дані, запитувані порталом, оплатити всі заборгованості можна досить швидко.
Виконати оплату можна цілодобово, незважаючи на свята і вихідні, без перерв, навіть технічних.
Консультації при проведенні оплати і нескладна процедура. Підказки системи допоможуть зробити це всього за 3 кроки.
Відомості про проведені операції збережуться в кабінеті користувача.
Можливість роздруківок квитанцій і відправка їх на електронну поштову скриньку.

Миттєва оплата в домашніх умовах, одночасне виконання декількох операцій, зручність застосування мобільного застосування в смартфоні, і значна економія часу - істотні плюси розрахунку за послуги за допомогою інтернету.

УВАГА! Можливість оплати ЖКГ за допомогою порталу Державних послуг використовується зараз в більшій частині мегаполісів Росії, серед яких Москва і Санкт-Петербург. Список фірм, які надають послуги, створений для певних міст. Інформація постійно оновлюється, і користувач легко може знайти необхідну компанію, на чий рахунок необхідно здійснити платежі.

Вхід на державну виконавчу службу ЖКГ через держпослуги (покрокова інструкція)

Це виконується наступним чином:

Крок 1. На реєстраційній сторінці користувач вводить ПІБ, номер телефону та електронну поштову скриньку в необхідні поля. Після цього натискають кнопку реєстрації.

Крок 2. Вести код підтвердження з повідомлення на телефоні в потрібне поле. Код можна отримати на електронну скриньку, для чого натискають кнопку відправки коду на пошту.

Крок 4. Натиснути кнопку підтвердження.

ГІС ЖКГ вхід в систему через держпослуги здійснюється так:

Крок 1. У верхньому кутку праворуч натиснути кнопку входу (розташована під кнопкою кабінету користувача).

Крок 2. Якщо користувач вже зареєструвався на порталі, то необхідно лише ввести телефонний номер або поштову електронну адресу, з якої виконувалася реєстрація кабінету.

Крок 3. Ввести пароль.

Крок 4. Зайшовши на сайт, користувач буде перенаправлений в обліковий запис.

Детальна інструкція оплати ЖКГ через держпослуг

Якщо користувач хоче здійснити комунальні платежі за допомогою порталу державних послуг, то йому потрібно впевнитися, що у нього на картці фінансової установи або онлайн гаманці лежить досить багато коштів. Після цього оплатити.

Процедура оплати здійснюється так:

Відкрити ресурс gosuslugi.ru.
Виконати вхід в акаунт, використовуючи логін і пароль, або зареєструватися (це зробити досить просто).
В акаунті в списку онлайн послуг в розділі «Квартира, земля і будівництво» знайти платіж за послуги ЖКГ:
відкриється вікно отримання послуги;
натиснувши кнопку отримання послуги, користувач побачить список фірм, що постачають комунальні послуги, серед яких знаходить потрібну йому фірму і продовжує. Коли фірма відсутня, такий спосіб користувачеві не підходить;
вибравши компанію, написати номер особового рахунку з документа по оплаті послуг ЖКГ;
відкриється віконце, в ньому вказані реквізити фірми-постачальника, які можливо перевірити за документами. На цій сторінці необхідно написати ПІБ, адреса, особовий рахунок, призначення платежу і кількість внесених коштів;
після введення інформації відкривається віконце, в якому виконують оплату відповідним методом;
якщо для здійснення платежу застосовується карта фінансової організації, то вказується її номер, особисті дані користувача, код CVC.

Сплачений через сторінку державних послуг рахунок отримує підтвердження відразу, а статус оплати можна побачити в повідомленні. Якщо буде потрібно, є можливість відправки документа про оплату на поштову скриньку, а також виконати роздруківку. При відсутності в переліку фірм-постачальників послуг необхідної фірми, оплата квитанції можлива, швидше за все, в банківській установі або на іншому ресурсі за реквізитами.

ВАЖЛИВО! Для зручності рекомендують зберегти інформацію про картку або інтернет - гаманці, щоб здійснювати платежі в майбутньому. Здійснення комунальних платежів можливо через сторінку державних послуг і за допомогою особливого додатки для смартфона, яким можна скористатися з популярних моделей гаджетів.

Які існують способи оплати

В особистому кабінеті на сайті держпослуги ЖКГ надаються різні способи виконання комунальних платежів за готівковим і безготівковим розрахунком:

За допомогою картки банківської установи. Необхідний введення номера кари, інформації про власника, періоду дії карти і номери коду зі зворотного боку картки. Комунальні платежі онлайн без комісійних нарахувань доступні. Про це можна дізнатися у фінансовій організації.
З використанням смартфона, для чого потрібно вказати його номер.
За допомогою інтернет-гаманця: Webmoney, Ківі гаманець, Яндекс гроші
З використанням банківської квитанції, пред'явивши її в будь-якому відділенні банку.

Вибираючи один з перших 3 методів, користувачеві необхідно упевнитися в наявності достатньої кількості коштів для того, щоб виконати операцію.

Основний плюс оплати за допомогою сайту - миттєве її виконання і підтвердження в теперішньому часі.

Інформація про комісії

На ресурсі державних послуг комунальні платежі виконуються без комісії, що служить додатковим мотивом для користувачів до безготівковій оплаті. Передбачається, що в майбутньому сервіс буде абсолютно безкоштовним, що зробить його більш популярним.

Наявність і суму комісії визначає договір, укладений постачальником послуг з банком, що випустив картку або фірмою, яка надала інтернет-гаманець. В середньому комісія може складати близько 1%.

Додаткові можливості

Крім платежів в розділі «Житло. Будівництво і земля »за будинок ЖКГ на офіційному сайті держпослуги ГІС в особистому кабінеті існує розділ пільг. У цьому розділі можна отримати інформацію про доступні пільги, відшкодування витрат, субсидії та ін. Великій кількості громадян громадянам невідомо про належних їм виплат від держави, що призводить до втрати коштів. Якщо користувачеві покладені пільги, то передбачено їх оформлення через сайт.

З моменту створення офіційного сайту ГІС ЖКГ не втрачає своєї актуальності. Портал об'єднує житлові фонди, містить масу корисної інформації і має широкий функціонал, здатний зацікавити багатьох росіян. Далі ми розповімо, як авторизуватися на майданчику ГІС ЖКГ, що потрібно для створення персональної сторінки, розберемося в особливостях перенесення інформації та поговоримо про види покарання, які чекають порушників.

Головним призначенням ГІС ЖКГ є збір і зберігання даних про компаніях, діяльність яких безпосередньо стосується з ЖКГ. В системі можна знайти відомості про відповідні товариства, що функціонують в різних куточках РФ, і отримати корисну інформацію про:

Житлових фондах, відкритих в межах РФ;
Інформація про проведені, завершених і планованих ремонтних роботах, з розподілом по ділянках;
Стан комунікаційних систем в різних містах;
Вартість послуг ЖКГ з розбивкою по регіонах;
Дані про громадян, що мають заборгованість перед комунальниками;
Інші матеріали, що мають відношення до зазначеної сфері.

Хто повинен вносити інформацію в ГІС ЖКГ

Керуючись нормами правової документації доповнювати ГІС ЖКГ, зайшовши на офіційний сайт мають право контролюючі інстанції і приватні товариства. Що стосується керівників товариств, що займаються обслуговуванням багатоквартирних і приватних будинків, офісів і виробничих ділянок, то їх участь в наповненні інформаційної бази ГІС ЖКГ є обов'язковим.

Важливо розуміти, що до оперативності внесення відомостей, а також до достовірності даних пред'являються особливі вимоги. Їх недотримання загрожує для компанії-порушника серйозними штрафними санкціями, а значить, незапланованими фінансовими втратами.

Реєстрація та вхід в особистий кабінет ГІС ЖКГ

Створення облікового запису на майданчику ГІС ЖКГ, розташованої за адресою дом.госуслугі.ру, необхідно дотримати певний алгоритм дій, що включає кілька етапів:

Звернення в Мої документи або спеціалізований центр у відповідному населеному пункті, з метою;
Заповнення реєстраційної форми на порталі, і послідовне отримання акаунтів з першого по третій рівень. При наявності ЕЦП процедура ідентифікації особи буде максимально оперативної та займе не більше 5 хвилин. У деяких випадках перевірка займає трохи більше часу, що обумовлено високою завантаженістю системи. Після перевірки персональних даних на e-mail або мобільний телефон користувача прийде повідомлення про успішне завершення процедури;
Як тільки статус облікового запису зміниться на «підтверджена», користувачеві залишиться зайти в підрозділ «Організації» і створити додатковий акаунт, вибравши в характеристиках «Юридична особа». Після завершення цієї процедури керівник може вписати дані працівників, для яких буде відкрито доступ до системи. Важливо розуміти, що для входу на державну виконавчу службу ЖКГ доданим співробітникам також доведеться подбати про отримання ЕЦП.

При заповненні реєстраційної форми потрібно використовувати адресу діючої електронної пошти і номер мобільного. В іншому випадку, користувач не зможе отримувати повідомлення системи, одним з яких є код перевірки, необхідний для завершення реєстрації. Крім усього іншого, користувачеві, хто цікавиться як створити особистий кабінет, слід ретельно перевіряти вводяться персональні дані. Невідповідність використовуваних і фактичних матеріалів призведе до того, що потрібний офіційний ресурс залишиться недоступним, а всю процедуру доведеться починати заново.

Внесення додаткових відомостей про організації

Коли реєстрація на державну виконавчу службу ЖКГ буде успішно завершена, у нового користувача буде 15 діб для вказівки додаткової інформації. Йому потрібно внести в базу повноваження фірми, лаконічну характеристику і інші дані, необхідні для відкриття повного доступу. Матеріали, які потрібно вказати, включають:

Розгорнута інформація про статут;
Дата;
Інформація про протоколах зборів власників житла;
Документи про реорганізацію, якщо вона мала місце;
Персональні відомості про керівника та інших учасників.

Крім усього іншого, до закінчення тижня після реєстрації користувач зобов'язаний внести на офіційному сайті ГІС ЖКГ обов'язкові матеріали:

Інформація про компанію, яка виставляє рахунки за користування житлово-комунального господарства;
Банківські реквізити;
Основні коди (реєстрації і банку);
Терміни відправки квитанцій власникам і регулярність розсилки повідомлень;
Період прийому даних по приладах обліку.

Перераховані вимоги є обов'язковими для виконання. Ігнорування норм і правил здатне привести до накладення штрафних санкцій і серйозним неприємностей.

Інструкція по роботі з ГІС ЖКГ: як розмістити інформацію

Ми вже згадували раніше, що компанії, що мають відношення до комунальної середовищі та інші аналогічні спільноти зобов'язані оперативно вносити актуальні поновлення в Інфобази ГІС ЖКГ. Примітно, що відомості про фірму і підвідомчих об'єктах слід внести до закінчення 7-денного періоду після отримання відповідних повноважень. Зазначена вимога націлене на збереження максимальної актуальності показників, що зберігаються в Інфосистема і забезпечення граничної інформативності.

Як працювати з системою і базою даних на порталі ГІС ЖКГ

Новим користувачам досить легко розібратися з функціонуванням зазначеної інтернет майданчика. Офіційний сайт ГІС ЖКГ має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і форму зворотного зв'язку, заповнивши яку можна звернутися до адміністрації і повідомити про можливі неполадки.

Що стосується детального опису особливостей функціонування ГІС ЖКГ, то для зручності користувачів, які цікавляться як розмістити інформацію, ми виклали на сайті, що пояснює нюанси додавання і зміни відомостей в базі, а також дає відповіді на інші питання, які можуть виникнути при роботі з сайтом. Для скачування файлу просто перейдіть за посиланням.

Як додати будинок в ГІС ЖКГ

Додавання будови в реєстр ГІС ЖКГ вимагає від користувача обов'язкового дотримання певного алгоритму дій:

Відвідати офіційний сайт ГІС ЖКГ, використовуючи логін і пароль або підпис;
Переконатися в наявності прав адміністрування, а при необхідності відкрити доступ до відповідних можливостям, встановивши галочки в переліку характеристик відповідного співробітника;
Вказати відомості про договір управління, зайшовши в розділ «Об'єкти управління»;
Завантажити в базу ГІС ЖКГ скановану копію відповідного договору;
Після успішного завантаження файлів можна приступати до додавання керованого об'єкта;
Натискання на відповідну кнопку виведе на екран електронну форму. У ній потрібно ввести адресу багатоквартирного або приватного будинку, і період часу, протягом якого об'єкт буде перебувати у віданні ЖКГ;
Перевірити коректність введеної інформації і якщо все вірно, підтвердити дані, натисканням на відповідну кнопку;
Надіслати заявку на затвердження;
Вказати додаткові параметри договору управління (можна зробити пізніше).

Як вивантажити інформацію з 1С в ГІС ЖКГ

Керівникам компаній, що управляють і ТСЖ, які лише недавно здобули відповідні повноваження і ще не встигли оцінити переваги роботи з ГІС ЖКГ, приємно буде дізнатися, що інформація в базу може розвантажуватися з системи «1С». Для успішної синхронізації потрібно зробити кілька простих дій:

Вивчення запропонованого алгоритму дозволяє з упевненістю заявити, що механізм роботи з ГІС ЖКГ гранично простий, а значить, розібратися з ним зможе навіть новачок. Сайт функціонує стабільно, збої відбуваються вкрай рідко і обумовлені високою завантаженістю. При виникненні труднощів зверніться до адміністратора, заповнивши форму зворотного зв'язку.

Штрафи за нерозміщення інформації в ГІС ЖКГ

Раніше ми вже говорили про те, що вітчизняним комунальникам, які прострочили внесення відомостей до реєстру офіційного сайту ГІС ЖКГ, чекає серйозний штраф. Зокрема, мова йде про притягнення до адміністративної відповідальності та накладення стягнення у розмірі до 200 тисяч. У деяких випадках порушника позбавляють ліцензії, і накладають заборону на право здійснювати відповідний вид діяльності терміном на 36 місяців.

Такі жорсткі заходи обумовлені тим, що власник квартири або будинку має законну підставу взагалі проігнорувати повідомлення, якщо відомості про платіж відсутні в реєстрі ГІС ЖКГ. Подібні наслідки здатні носити дійсно фатальний характер, так як кількість квартир навіть в одному під'їзді часом досягає декількох десятків, а значить, і сума недоотриманих коштів виявиться досить значною.

Як додати будинок на державну виконавчу службу ЖКГ

З 2014 року почала роботу державна інформаційна система житлово-комунального господарства ГІС ЖКГ - офіційний сайт і вхід в Особистий кабінет доступний с. Дана система дозволяє виконувати наступні функції:

створювати, компонувати, обробляти і зберігати інформацію про всі керуючих житловими фондами організаціях;
відслідковувати виконання ремонтних, аварійних, будівельних робіт на кожній ділянці;
стежити за станом і своєчасною заміною комунікаційних систем;
вносити і обробляти дані про тарифи на оплату комунальних послуг ЖКГ для кожного регіону, району, навіть вдома;
збирати інформацію про заборгованості по оплаті за кожним видом платежів поквартирно;
планувати необхідність капітального ремонту житлових будівель тощо.

Всі послуги доступні на порталі держпослуг, але спочатку ви повинні, причому, тепер необхідно підтвердити свій обліковий запис.

Внесення інформації в ГІС ЖКГ

Згідно із законом РФ, всі керуючі організації, у віданні яких знаходяться житлові приміщення, зобов'язані своєчасно вносити всю інформацію про тарифи, заборгованість, нові послуги, майбутніх ремонтах і пр. В систему ГІС ЖКГ. Підстави для цього внесені в 7 статтю ФЗ №209.

Вже з 1-го січня 2018 року Закон збільшує відповідальність за те, що дані не внесені своєчасно, неточно, або взагалі не з'явилися на сайті. На порталі держпослуг на даний момент зареєстровано більше 30 млн. Громадян, які підтвердили свою обліковий запис, а значить, з початку 2018 року ці фірми зможуть оплачувати свої комунальні платежі, не виходячи з-за комп'ютера. Підтверджена обліковий запис дає право автоматично підключатися до Особистого кабінету ДВС ЖКГ, пройшовши за посиланням dom.gosuslugi.ru Додаткова реєстрація при цьому не потрібно.

Але для комунальних служб наступають не найпростіші часи, особливо якщо вони нехтують вимогою вносити всі дані в загальний реєстр. Система ГІС ЖКГ почне працювати по всій Росії. (Тільки Москва, Санкт-Петербург і Севастополь приєднаються до неї в липні 2019 роки)

Порушників чекає адміністративна відповідальність, що виражається в штрафах. При цьому прийняті більш м'які умови, ніж це передбачалося спочатку:

За перше порушення організацію чекатиме попередження.
Повторне порушення - штраф від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Третій і наступні рази - штраф від 15 до 20 000 рублів.

При цьому штрафи будуть стягуватися не з організації, а з тих посадових осіб, з чиєї вини дані не були внесені. Перші півроку роботи покажуть, достатніми чи будуть ці штрафи. Для виконання цього завдання система ГІС ЖКГ буде вести строгий облік внесення інформації кожною організацією, в чиєму відомстві знаходиться житловий будинок або об'єкт.

Реєстрація на порталі ГІС ЖКГ для громадян і вхід в Особистий кабінет

Зареєструватися на порталі ГІС ЖКГ досить просто. Якщо ви вже маєте обліковий запис на порталі gosuslugi.ru, ви можете увійти в свій Особистий кабінет і внести відсутні дані, щоб ваш аккаунт вважався підтвердженим.

Внесіть якомога більше даних про себе, щоб отримати доступ до всіх електронних послуг.

Якщо ви вже маєте підтверджену обліковий запис ЕСІА, ви можете відразу перейти на сайт dom.gosuslugi.ru і пройти авторизацію, використовуючи ті дані, які ви вносили на сайті Госуслугі.ру. Всі відсутні в облікового запису поля заповнюються автоматично. Після одноразової реєстрації, вхід в Особистий кабінет ГІС ЖКГ буде вам доступний в будь-який час доби.

Чи буде мешканець не оплачувати комунальні послуги, якщо інформація не внесено в ГІС ЖКГ

Як планувалося спочатку, при несвоєчасному внесенні даних в систему ГІС ЖКГ, мешканці могли не платити за послуги. Але тепер, після детального розгляду цього питання, це правило скасовано. Кожен мешканець все одно зобов'язаний оплатити всі комунальні послуги.

Ось що сказав в інтерв'ю «Российской газете» заступник голови Мінкомзв'язку Росії Михайло Євраєв з цього питання:

«Дана норма була скасована. Планується подивитися і з'ясувати, як буде працювати адміністративна відповідальність для керівників підприємств житлово-комунального господарства. У разі, якщо штрафи не допоможуть, то можливо ми повернемося до того, що не будемо зобов'язувати мешканців оплачувати компослуги. »

Можливості Особистого кабінету ДВС ЖКГ

Кожен громадянин, який зареєструється на порталі ГІС ЖКГ отримає можливість:

передавати показання лічильників води;
подавати покази лічильників електроенергії, газу;
бачити нарахування по оплаті всіх комунальних платежів;
надсилати електронні скарги обслуговуючим компаніям та органам житлового нагляду;
перевіряти інформацію по своїй квартирі, будинку, двору, прилеглої території;
побачити час і терміни здійснення ремонтних робіт;
перевірити оплату комунальних платежів;
брати участь в опитуваннях і форумах, радитися з сусідами, голосувати;
відслідковувати, куди спрямовуються кошти, зібрані на капремонт, поточний ремонт тощо.

Навіть зараз ви можете зайти в розділ «Аналітика і звіти». Він знаходиться на Головній сторінці ГІС ЖКГ. Тут можна перевірити доступну інформацію про вашому будинку чи квартирі.

Як додати будинок в ГІС ЖКГ для обслуговуючих організацій

Кожна обслуговуюча організація отримала інструкцію про те, як потрібно працювати в системі ГІС ЖКГ. Щоб уникнути адміністративної відповідальності і штрафів, необхідно своєчасно внести дані про кожного будинку, який знаходиться у відомстві організації. На даний момент в системі ГІС ЖКГ вже зареєстровано понад 85 тисяч керівників організацій. З них 98% ТСЖ, 99% організацій, що постачають енергоресурси. Тут вже розмістили інформацію про 18 мільйонів багатоповерхових житлових будинків. Відкрито понад 100 мільйонів особових рахунків. У них внесли дані про понад ніж 50 млн. Приладів обліку.

Для кожної організації існує можливість звернутися до цілодобової служби підтримки, яка працює в ГІС ЖКГ. Підключені практично всі банки країни, які вже встигли розмістити в системі понад мільярд оплачених рахунків. По всій країні провели близько 500 семінарів, на яких детально пояснювалося, як реєструватися в системі ГІС ЖКГ, як підключити електронний підпис, як вносити інформацію про житлових об'єктах, тому питань бути не повинно.

Що робити, якщо інформація в вашому Особистому кабінеті на державну виконавчу службу ЖКГ відсутня

Якщо ви не можете знайти інформацію по своєму будинку або квартирі, зайшовши в Особистий кабінет на сайті https://dom.gosuslugi.ru, ви можете звернутися по телефону в свою обслуговуючу організацію, ТСЖ. Вимагайте внесення даних з оплати та іншу інформацію. Якщо протягом декількох годин вона не з'явилася, ви можете відправити скаргу прямо зі свого Особистого кабінету ДВС ЖКГ. Скарги потрібно направляти в органи державного житлового нагляду вашого міста.

Важливо! Ви можете оплатити послуги ЖКП в будь-якому банку країни. При цьому відомості про оплату відіб'ються в вашому Особистому кабінеті на сайті держпослуг ГІС ЖКГ.

Всю інформацію, яку УО повинна розміщувати в ГІС ЖКГ, можна внести через особистий кабінет. Але це довго. Тому винайшли способи автоматичного завантаження відомостей в ГІС ЖКГ. Вони допомагають зберегти час і сили співробітників керуючої організації.

Розповімо, які відомості можна завантажити за допомогою API, а для внесення будь даних доведеться вивчити деякі тонкощі ГІС ЖКГ.

Що таке API

API - це сервіс для автоматизації обміну даними з ГІС ЖКГ, створений розробниками РосКвартала. З його допомогою відомості до системи в автоматичному режимі можна передати з програми, якою користується керуюча організація.

Обов'язкова умова інтеграції - програма повинна бути на базі 1С і не нижче версії 8. Застарілі версії 1С розробники більше не супроводжують і не допрацьовують, тому інтеграцію через них налаштувати неможливо.

Щоб витрачати менше часу на розміщення інформації в ГІС ЖКГ, радимо вам зберігати як можна більше відомостей про діяльність УО в програмі, яка інтегрує дані в систему.

Яку інформацію УО зручно розміщувати за допомогою API

Самий об'ємний розділ ГІС ЖКГ - «Об'єкти управління». У ньому зосереджена основна інформація про діяльність керівної організації.

Починати заповнення розділу «Об'єкти управління» потрібно з вкладки «Договори управління». У неї ви завантажуєте електронні образи договорів управління (статуту - для ТСЖ), протоколів ОСС, що підтверджують вибір способу управління, прикріплюєте до завантажених документів об'єкт управління і заповнюєте загальні відомості по ньому. Якщо будинків багато, завантаження документів і внесення інформації в систему відніме багато часу.

Після того, як вдома під керуванням з'явилися в ГІС ЖКГ, заповніть інформацію про об'єкти житлового фонду, відомості про конструктивні елементи, внутрішньобудинкових мережах, ліфтах, приміщеннях, особових рахунках, приладах обліку, загальних зборах власників, договорах на користування спільним майном, договори надання послуг і виконання робіт та актів виконаних робіт за такими договорами.

У кожному приміщенні від одного до трьох лицевих рахунків, від двох до чотирьох приладів обліку. Якщо під вашим управлінням 25 МКД, вам потрібно розмістити від 1 250 до 7 500 приміщень, від 1 250 до 22 500 особових рахунків, від 2 500 до 30 000 приладів обліку. І це тільки за найскромнішими підрахунками.

Показання приладів обліку вносити в ГІС ЖКГ потрібно щомісяця. Без них не вийде сформувати платіжний документ. Якщо у вашій програмі всі свідчення впорядковані, для завантаження даних через API досить буде натиснути кілька кнопок і чекати, поки всі свідчення будуть перенесені. Виконати такий шлях можна і вручну - зайти в інформацію про кожного ПУ і внести свідчення.

У розділі «Оплата ЖКП» накопичується інформація про нарахування за житлово-комунальні послуги, оплату послуг споживачами. Завантажити дані в цей розділ автоматично - найзручніший спосіб. API дозволить сформувати всі квитанції в ГІС ЖКГ протягом дня. Розміщувати інформацію в цей розділ також потрібно щомісяця.

Окремо поговоримо про капітальний ремонт. В цей розділ керуючої організації потрібно розмістити протоколи ОСС про вибір способу формування капітального ремонту.

Якщо власники вирішили, що капітальний ремонт формується на спеціальному рахунку УО, то така організація повинна вести і розміщувати в ГІС ЖКГ особові рахунки на капітальний ремонт, договори надання послуг з капітального ремонту. Також в системі потрібно підтримувати актуальні дані про розмір фонду капітального ремонту і про оплати мешканцями внесків на капремонт. Всю цю інформацію можна розмістити в систему за допомогою API.

Що завантажити через API не вийде

Розділ «Адміністрування» заповнити за допомогою перенесення відомостей через API не вдасться.

Дані в нього можна внести тільки вручну. Це не відніме у керуючої організації багато часу. Вам належить розмістити:

Додаткову інформацію про організацію: режим роботи, дані про час і місце прийому громадян, контактні телефони, ПІБ керівника організації, відомості про членство в саморегулівної організації.

Платіжні реквізити організації. Платіжними реквізитами називаються відомості, які необхідні для перерахування грошових коштів. В поля, які відносяться до інформації про одержувача платежу, внесіть дані УО, а в рядки, призначені для реквізитів рахунку одержувача платежу, розмістіть інформацію про банк, через який проходять платежі власників і наймачів приміщень.

Співробітники. Тут керівник організації може надати доступ співробітникам, яким доручив розміщення інформації в ГІС ЖКГ.

Платіжні агенти. Якщо ваша організація користується послугами розрахункового центру, прикріпіть договір на надання таких послуг і заповніть реквізити платіжного агента.

Заповнювати вкладки «Функції», «Інформаційні системи» не потрібно, там настройки задані автоматично. У вкладці «Налаштування організації» ви можете тільки поставити потрібний спосіб формування платіжного документа, а в журналі подій подивитися, хто і коли заходив для роботи в особистому кабінеті організації в ГІС ЖКГ.

Як ми вже говорили, більшість вкладок найбільшого розділу ГІС ЖКГ «Об'єкти управління» можна заповнити за допомогою API. Але і тут є нюанс - «Управління об'єктом» за допомогою інтеграції заповнити не вийде. Тут керуючі організації розміщують інформацію про перелік робіт та послуг в розрізі кожного МКД під управлінням:

переліки робіт і послуг,
планування робіт і послуг,
фіксацію робіт і послуг,
оцінку якості наданих робіт і послуг.

висновки

Пам'ятайте про те, що всю інформацію в ГІС ЖКГ можна розмістити вручну. Але ми радимо поєднати ручне введення з інтеграцією. Це допоможе заощадити час і сили співробітників організації.

Щоб було легше орієнтуватися в тому, що доведеться розмістити без допомоги адаптера, а що можна завантажити через API, скористайтеся таблицею.