Як зробити підписи даних в діаграмі. Програма Microsoft Excel: додавати підпис осей діаграми. Додавання міток даних

Кожен ряд даних складається з окремих точок даних (на гістограмі - з окремих стовпців, на круговій діаграмі - з секторів і т.д.).

Для редагування окремої точки даних (наприклад, максимальної або мінімальної) її потрібно виділити у відповідному ряду і викликати діалогове вікно Формат точки даних. Виклик даного вікна можна здійснити або натисканням кнопки Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет, Або за допомогою команди Формат точки даних в контекстному меню.

Вправа. Необхідно змінити відображення точки даних (стовпчик), що відображає ціну найдорожчого товару. Для цього:

Виділити відповідний стовпець в ряду «Ціна», для чого спочатку виділити весь ряд даних, а потім, помістивши покажчик миші на найвищий стовпець, виділити тільки його, натиснувши ліву кнопку миші. В результаті виконаних дій маркери з'являться тільки навколо обраної точки даних.

Чи не переміщаючи покажчик миші, натиснути праву кнопку для виклику контекстного меню, де вибрати команду формат точки даних.

У вікні Формат точки даних вибрати відмінний від інших стовпців даного ряду колір заливки і натиснути кнопку Закрити.

Додавання підписів даних

Для уточнення значень даних ряду можна вивести на діаграмі відповідні дані з таблиці. Підписи даних можна додати до всіх елементів даних всіх рядів, клацнувши по області діаграми, а також до елементів даних конкретного ряду, клацнувши по цьому ряду або до окремого елементу конкретного ряду, клацнувши по цьому елементу. Потім на вкладці макет у групі підписи натиснути кнопку Підписи даних, вибравши потрібний параметр їх відображення, або за допомогою команди Додати підписи даних в контекстному меню.

Вправа. Необхідно додати підписи даних для редагованого ряду, для чого:

Виділити ряд даних «Ціна» і натиснути кнопку підписи даних у групі підписи на вкладці макет, Потім вибрати У вершини зовні, В результаті чого над кожною точкою даних (стовпчиком) з'являться числа, що відповідає значенню даних в таблиці.

Так як точок даних в окремому ряду може бути досить багато, а їх значення в таблиці при цьому досить великі, то все виведені підписи значень на діаграмі можуть перекривати один одного, що заважає перегляду графіка. В цьому випадку потрібно використовувати вікно Формат підписів даних для настройки їх відображення.

Формат підписів даних

Можна змінити формат і зображення виведених на діаграму підписів даних. Формат підписів даних (шрифт, розмір і т.д) можна змінити за допомогою міні-панелі, яка з'являється при натисканні правої кнопки миші після виділення даного елемента, а зображення - за допомогою вікна Формат підписів даних, Що викликається після вибору однойменної команди в контекстному меню або після натискання кнопки Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.

Вправа. Змінити відображення підписів даних:

Виділити всі підписи даних, для чого клацнути лівою кнопкою миші, навівши вказівник на будь-яку з них.

Натиснути праву кнопку миші для виклику контекстного меню, за допомогою міні-панелі вибрати в якості накреслення напівжирний курсив, розмір 10, клацнути лівою кнопкою миші поза панеллю.

Знову виділити підписи даних, натиснути кнопку в групі Поточний фрагмент на вкладці макет.

В розділі вирівнювання встановити в області інший кут -10. натиснути Закрити внизу вікна.

Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.

Примітка: Змінити розміщення підписів даних можна за допомогою вкладки вирівнювання діалогового вікна формат підписів даних, А також «вручну», для чого будь-яку з підписів потрібно виділити і перемістити за допомогою миші.

Підписи даних можуть бути показані на діаграмі не для всіх точок ряду, а тільки для однієї, яка б показала, наприклад, максимальне або мінімальне значення.

Вправа. Необхідно вивести підписи даних для самого дорогого товару. Для цього:

Видалити всі підписи даних з діаграми, для чого виділити їх і натиснути клавішу Delete на клавіатурі. Підписи даних зникнуть з зображення діаграми (підписи даних можна видалити також за допомогою контекстного меню, де потрібно вибрати команду вилучити).

Виділити ряд «Ціна».

Вказавши курсором миші на найвищий стовпець в даному ряду, клацнути лівою кнопкою. При цьому маркери з'являться тільки навколо цього стовпчика.

Чи не переміщаючи курсор миші, натиснути правою кнопкою.

Додати підпис даних.

Виділити з'явилася підпис і натиснути кнопку Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.

У вікні Формат підписів даних в розділі число вибрати грошовий числовий формат, число десяткових знаків 2, позначення - знак англійського долара або євро, натиснути кнопку Закрити.

Вправа. Змінити зображення підпису даних, помістивши її в рамку, для чого:

Клацнути лівою кнопкою, а також навівши вказівник на числове значення, що з'явилося над максимальним значенням ряду.

Чи не переміщаючи курсора, натиснути правою кнопкою миші.

У який з'явився на екрані контекстного меню вибрати команду Формат підписів даних.

За допомогою команди заливка вибрати Хмарно заливка(Колір заливки вибрати за бажанням), за допомогою команди колір кордону вибрати Суцільна лінія (Колір лінії вибрати за бажанням) .

на вкладці вирівнювання всі параметри залишити незмінними.

Натиснути кнопку Закрити.

Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.

Вправа. Змінити відображення підписів даних:

· Виділити всі підписи даних, для чого клацнути лівою кнопкою миші, навівши вказівник на будь-яку з них.

· Натиснути праву кнопку миші для виклику контекстного меню, за допомогою міні-панелі вибрати в якості накреслення напівжирний курсив, розмір 10, клацнути лівою кнопкою миші поза панеллю.

· Знову виділити підписи даних, натиснути кнопку Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.

· В розділі вирівнювання встановити в області інший кут -10. натиснути Закрити внизу вікна.

Примітка: Змінити розміщення підписів даних можна за допомогою вкладки вирівнювання діалогового вікна Формат підписів даних, А також «вручну», для чого будь-яку з підписів потрібно виділити і перемістити за допомогою миші.

Вправа. Необхідно вивести підписи даних для самого дорогого товару. Для цього:

· Видалити всі підписи даних з діаграми, для чого виділити їх і натиснути клавішу Delete на клавіатурі. Підписи даних зникнуть з зображення діаграми (підписи даних можна видалити також за допомогою контекстного меню, де потрібно вибрати команду вилучити).

· Виділити ряд «Ціна».

· Вказавши курсором миші на найвищий стовпець в даному ряду, клацнути лівою кнопкою. При цьому маркери з'являться тільки навколо цього стовпчика.

· Чи не переміщаючи курсор миші, натиснути правою кнопкою.

Додати підпис даних.

· Виділити з'явилася підпис і натиснути кнопку Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.

· У вікні Формат підписів даних в розділі число вибрати грошовий числовий формат, число десяткових знаків 2 , Позначення - знак англійського долара або євро, натиснути кнопку Закрити.

Вправа. Змінити зображення підпису даних, помістивши її в рамку, для чого:

· Клацнути лівою кнопкою, а також навівши вказівник на числове значення, що з'явилося над максимальним значенням ряду.

· Чи не переміщаючи курсора, натиснути правою кнопкою миші.

· У який з'явився на екрані контекстного меню вибрати команду Формат підписів даних.

· За допомогою команди заливка вибрати Хмарно заливка(Колір заливки вибрати за бажанням), за допомогою команди колір кордону вибрати суцільна лінія (Колір лінії вибрати за бажанням) .

· На вкладці вирівнювання всі параметри залишити незмінними.

· Натиснути кнопку Закрити.

· Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.

Діаграма в редакторі таблиць будується на основі даних, які відображаються завжди по осях. На осях відображаються значення цих даних. Але, за замовчуванням, редактор може залишити осі порожніми або вивести числа в невірному форматі. Щоб це виправити потрібно зрозуміти, як правильно підписати осі в Excel, використовуючи вбудовані функції настройки діаграм.

У меню програми є вкладка МАКЕТ, яка дозволяє налаштовувати елементи. Знаходимо кнопку НАЗВА ОСЕЙ і зі списку вибираємо НАЗВА ВЕРТИКАЛЬНОЇ ОСІ. Далі редактор пропонує зробити вибір щодо розміщення напису з трьох варіантів: повернене назва, вертикальне або горизонтальне.

Після вибору першого пункту на малюнку відобразиться напис, розміщена за потрібне чином. Потрібно натиснути на поле і змінити текст на свій розсуд.

Нижче ви можете побачити, як розташовується назва після активації вертикального варіанти розташування.

А при виборі горизонтального розміщення, напис буде виглядати так.

Найменування осі по горизонталі

Дії виконуємо за аналогією з розміщенням назви вертикальної осі. Але, є деякі відмінності. Для користувача надано тільки один спосіб розташування написи: назва під віссю.

Після появи на горизонтальній написи, змінюємо її вміст.

Як підписати осі в Excel? Підписи горизонтальній осі

Осьова напрямна діаграми зазвичай розділена на кілька рівних частин, що дозволяє визначати діапазони кривої. Їх також можна підписувати по-своєму.

На кнопці ОСЬ є пункт ОСНОВНА Горизонтальна ОСЬ. Після кліка на нього з'являється меню настройки написів, завдяки якому можна зовсім прибрати підписи, вибравши з переліку БЕЗ ПІДПИСІВ або НІ.

За замовчуванням в Excel текст відображається зліва направо, але можна це змінити, натиснувши на пункт меню СПРАВА ЛІВОРУЧ.

Також є і додаткові параметри, за допомогою яких можна детально налаштувати осьову даних: інтервал між написами, тип осі, її розташування щодо тексту, формат запису і ін.

Підписи вертикальної осі

Щоб налаштувати вертикальну осьову, потрібно вибрати пункт ОСНОВНА ВЕРТИКАЛЬНА ОСЬ кнопки ОСІ. Можна прибрати підписи або відобразити їх згідно числових характеристик:

Мільйони.

Мільярди.

Логарифмічна шкала.

На малюнку нижче відображені підпису в тисячах.

Також є можливість більш ретельно налаштувати вісь, клікнувши на ДОДАТКОВІ ПАРАМЕТРИ.

Це основні способи налаштування шкали поділок і найменувань осей. Виконуючи даний алгоритм, навіть початківець користувач зможе легко впоратися з процесом редагування діаграми.

Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах:

Нещодавно у мене виникла задача - відбити на графіку рівень компетенцій співробітників. Як ви, можливо, знаєте, змінити текст підписів осі значень неможливо, оскільки вони завжди генеруються з чисел, що позначають шкалу ряду. Можна керувати форматуванням підписів, проте їх вміст жорстко визначено правилами Excel. Я ж хотів, щоб замість 20%, 40% і т.п. на графіку виводилися назви рівнів володіння компетенціями, щось типу:

Мал. 1. Діаграма рівня компетенцій разом з вихідними даними для побудови.

Метод рішення підказала мені ідея, почерпнута в книзі Джона Уокенбаха «Діаграми в Excel»:

При створенні діаграми, показаної на рис. 1 використовувалися наступні принципи:

Діаграма фактично є змішаною: в ній поєднуються графік і точкова діаграма.
«Справжня» вісь значень прихована. Замість неї виводиться ряд точкової діаграми, відформатований таким чином, щоб виглядати як вісь (фіктивна вісь).
Дані точкової діаграми знаходяться в діапазоні А12: В18. Ось Y для цього ряду являє числові оцінки кожного рівня компетенцій, наприклад, 40% для «базового».
Підписи осі Y є призначеними для користувача підписами даних ряду точкової діаграми, а не підписами осі!

Щоб краще зрозуміти принцип дії фіктивної осі, подивіться на рис. 2. Це стандартна точкова діаграма, в якій точки даних з'єднані лініями, а маркери ряду імітують горизонтальні мітки поділок. У діаграмі використовуються точки даних, визначені в діапазоні А2: В5. Всі значення Х однакові (рівні нулю), тому ряд виводиться як вертикальна лінія. «Мітки поділів осі» імітуються призначеними для користувача підписами даних. Для того, щоб вставити символи в підпису даних, потрібно послідовно виділити кожен підпис окремо і застосувати вставку спецсимволи, пройшовши по меню Вставка - Символ (рис. 3).

Мал. 2. Приклад відформатованої точкової діаграми.

Мал. 3. Вставка символу в підпис даних.

Давайте тепер розглянемо кроки створення діаграми, наведеної на рис. 1.

Виділіть діапазон А1: С7 і побудуйте стандартну гистограмму з угрупованням:

Додайте легенду зверху, додайте заголовок, задайте фіксовані параметри осі значень: мінімум (нуль), максимум (1), ціну основних поділок (0,2):

Виділіть діапазон А12: В18 (рис. 1), скопіюйте його в буфер пам'яті. Виділіть діаграму, перейдіть на вкладку Головна і виберіть команду Вставіть-\u003e Спеціальна вставка.

Встановіть перемикачі нові ряди і Значення (Y) в шпальтах. Встановіть прапорці Імена рядів в першому рядку і Категорії (підписи осі Х) в першому стовпці.

Виділіть новий ряд і правою кнопкою миші виберіть Змінити тип діаграми для ряду. Задайте тип діаграми «Точкова з гладкими кривими і маркерами»:

Для нового ряду Excel створив допоміжні вертикальну (праворуч) і горизонтальну (зверху) осі. Видаліть допоміжну вертикальну вісь. Цим ви задасте масштаб для ряду точкової діаграми такий же, як і для основної гістограми. Виділіть допоміжну горизонтальну вісь і відформатуйте її, вказавши для основних поділок - немає, для підписів осі - ні:

Виділіть основну вертикальну вісь і відформатуйте її, вказавши для основних поділок - немає, для підписів осі - ні.

Виділіть ряд точкової діаграми і відформатуйте його. Колір лінії - чорний, маркер - схожий на ділення осі (виберіть розмір маркера і задайте чорний колір), товщину лінії підберіть так, щоб вона не відрізнялася від горизонтальної лінії, додайте підписи даних (все одно, які). Відформатуйте підписи даних, вказавши на вкладці Параметри підпису - Зліва.

Увійдіть в легенду, виділіть і видаліть опис ряду, що відноситься до точкової діаграмі.

Виділяйте по черзі підписи даних ряду точкової діаграми і (як показано на рис. 3) надрукуйте в них ті слова, які хотіли (область С13: С18 рис. 1).

Для швидкого визначення ряд даних в діаграмі ви можете додати мітки даних до її точки даних. За замовчуванням мітки даних пов'язані зі значеннями на аркуші і оновлюються автоматично в разі їх зміни.

Додавання підписів даних у діаграму

Щоб зробити підписи даних більш наочними, їх можна перемістити в точки даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть її в потрібне розташування.

Якщо підписи візуально захаращують діаграму, можна видалити їх всі або деякі з них, вибравши потрібні підписи і натиснувши клавішу DELETE.

Порада: Якщо шрифт тексту підпису даних занадто дрібний, його можна збільшити, клацнувши підпис і розтягнувши її до потрібного розміру.

Використання значень осередків в якості підписів даних

Значення осередків можна використовувати в якості міток даних для діаграми.

Зміна тексту міток даних

Порада: Якщо ви хочете додати примітку про діаграмі або у вас є тільки одна мітка даних, можна використовувати напис.

Видалення міток даних з діаграми

Додавання і видалення міток даних на діаграмі в Office 2010

Додавання міток даних на діаграму (Office 2010)

Застосування іншого зумовленої записи Label (Office 2010)

Якщо ви ввели власний текст, але хочете відновити елементи мітки даних, пов'язані зі значеннями листа, можна натиснути кнопку Скидання.

Створення настроюваного елемента Label (Office 2010)

На діаграмі клацніть мітку в точці даних, яку ви хочете змінити, а потім ще раз клацніть мітку даних, щоб вибрати тільки її.

Клацніть всередині поля мітки даних, щоб перейти в режим редагування.

Виконайте одну з таких дій.

Розмір поля мітки даних змінюється відповідно до розміру тексту. Його неможливо змінити вручну, а текст може бути усічений, якщо він не поміщається в поле максимального розміру. Якщо потрібно помістити більше тексту, ви можете використовувати напис. Додаткові відомості див. У статті Додавання напису на діаграму.

Зміна положення міток даних (Office 2010)

Положення окремої мітки даних можна змінити, перетягнувши її. Ви також можете мати у своєму розпорядженні мітки даних в стандартних положеннях щодо їх маркерів даних. Доступні параметри розташування залежать від типу діаграми.

Видалення міток даних на діаграмі (Office 2010)

Підписи даних, що містять відомості про рядах або окремих точках даних, спрощують розуміння діаграми. Так, без підписів даних на наведеній нижче круговій діаграмі було б не зовсім зрозуміло, що обсяг продажів кави становить 38% від загального обсягу продажів. Залежно від того, що потрібно виділити в діаграмі, підписи можна додавати до одного ряду, до всіх рядах (всієї діаграмі) або до однієї точки даних.

Додавання міток даних

Ви можете додати мітки даних, щоб показати на діаграмі значення точок даних з листа Excel.

Натисніть кнопку Розширені можливості пошуку мітки даних , Щоб змінити зовнішній вигляд підписів даних.

Зміна виду підписів даних

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку мітку даних і виберіть команду формат підписів даних.

Натисніть кнопку параметри наклейки і в розділі підпис входитьвиберіть потрібні параметри.

Зміна тексту міток даних

Клацніть мітку даних з текстом, який ви хочете змінити, а потім клацніть її ще раз, щоб вибрати тільки мітку.

Виділіть існуючий текст, а потім введіть текст для заміни.

Клацніть в будь-якому місці за межами мітки даних.

Порада: Якщо ви хочете додати примітку до діаграми або мати тільки одну мітку даних, можна використовувати текстове поле.

Видалення підписів даних

Якщо ви вирішите, що наклейки будуть виглядати занадто швидко, ви можете видалити всі або всі з них, клацнувши підписи даних і натиснувши клавішу Delete.

Примітка: При цьому будуть видалені всі мітки для ряду даних.

Примітка: Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисна. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).