В опен офісі змінити міжрядковий інтервал. Оформлення тексту документа OpenOffice Writer. Застосування спеціальних вставок

Потрібно підготувати документ, який містить набір абзаців з однаковим форматуванням (в абзацах є червоний рядок та встановлено вирівнювання по ширині). Як приклад документа взято дві сторінки з підручника "Правова інформатика". У тексті деякі терміни виділені жирним шрифтом. Крім абзаців та символів, у документі є ряд нових для вас об'єктів: колонтитули, виноски та малюнок, зроблений у програмі OpenOffice.orgDraw.

2. Набір тексту

Перед початком введення тексту в порожньому документі встановіть поля сторінки - головне меню: формат → сторінка. У вкладці Сторінказадайте поля: ліворуч 2,5см; праворуч 1,5см; зверху та знизу по 2 см.

Тепер згідно з наведеним зразком наберіть заголовки та перші два абзаци тексту. Після кожного із трьох рядків заголовків треба натискати [ Enter] , тобто. заголовки оформляються як однорядкові абзаци:

3.4. Документи та їх роль у правовій інформатиці Enter

3.4.1. Концепція документа. Види документів та їх інформаційна значимість Enter Enter

Виникнувши від латинського слова documentum (доказ), цей термін у Росії (починаючи з доби Петра I) – трактувався як письмове свідчення, важливі ділові папери. Іншими словами, як носій документальної інформації визнавалися лише письмові акти. Це було характерно не тільки для побутової лексики, але й для юридичної діяльності аж до початку 50-х років ХХ століття. Enter

Так, у Великій радянській енциклопедії 1952 року терміном "документ" (у праві) позначався "наділений у письмову форму акт, що засвідчує наявність фактів юридичного значення". Enter

Щоб не витрачати багато часу на набір тексту, а зосередитися на оформленні документа, додамо більшу частину тексту з файлу-заготовки. Для цього необхідно завантажити файл та зберегти його у вашу папку. Підведіть курсор мишки до цих слів: завантажити файл-заготівлю .

Виберіть команду (Головне меню:) Вставка → Файл , увійдіть до папки, в якій ви зберегли файл, і виберіть файл lab2-text.doc. Текст із цього файлу буде додано до вашого документа, але на наступну сторінку. Необхідно прибрати це перенесення на іншу сторінку. Для цього поставте курсор на початок вставленого фрагмента і натисніть на клавіатурі клавішу ← Backspace.

Після доданого тексту пропустіть 2-3 рядки під малюнок та його написи, а потім наберіть останній абзац:

Визначальними факторами тут є спосіб вираження та фіксації інформації та її матеріальний носій. З урахуванням цих факторів розглянемо (наприклад) деякі з названих видів документів.

Перегляньте текст, звертаючи увагу на слова з червоним підкресленням. У текст файлу-заготовки спеціально внесено орфографічні помилки. Виправте їх за допомогою словника OpenOffice(клацніть правою кнопкою викликайте об'єктне меню помилкового слова і вибирайте з цього меню правильний варіант).

3. Шрифтове оформлення

Виділіть весь текст (мишкою чи командою (Головне меню)) Виправлення → Виділити все ). Надайте виділеному тексту шрифт Liberation Serif(шрифт аналогічний Times New Romanу Microsoft Office) та розмір 13 пунктів. Це можна зробити з панелі інструментів Форматування :

Зніміть виділення з тексту.

Виділіть напівжирним шрифтом заголовки та ряд термінів у тексті. Ось перелік цих фрагментів:

3.4. Документи та їх роль у правовій інформатиці
3.4.1. Концепція документа. Види документів та їх інформаційна значимість
documentum (доказ)
письмові акти
технічних засобів фіксації, зберігання та передачі правової інформації
фото-, кіно-, відео-, фоно- та інші документи
машинні документи
перфокарти, перфострічки, магнітні стрічки та диски, оптичні диски та ін.
документ – це завжди матеріальний об'єкт
державно-правові
судово-правові
цивільно-правові
земельно-правові
фінансово-правові
інформаційні властивості
спосіб вираження та фіксації інформації та її матеріальний носій

4. Оформлення абзаців

Три рядки заголовків відцентруйте за допомогою кнопки панелі інструментів Форматування . У решті абзаців – абзаців основного тексту – треба встановити вирівнювання по ширині та призначити червоний рядок.

Виділіть усі ці абзаци. Кнопкою на панелі інструментів встановіть вирівнювання шириною. Щоб призначити червоний рядок, викличте вікно властивостей абзаців командою Головне меню: Формат → Абзац та у вкладці Відступи та інтервали встановіть значення відступу для червоного рядка: Відступ: Перший рядок: 1,50см

Тепер змінимо міжрядковий інтервал. Виділіть весь текст, виберіть команду Головне меню: Формат → Абзац і в тій же вкладці Відступи та інтервалиіз списку, що розкривається Міжрядковий інтервал вкажіть варіант Полуторний.

Зверніть увагу, що для вибору червоного рядка та міжрядкового інтервалу команду Формат → Абзац довелося виконувати двічі – оскільки треба було виділяти різні фрагменти тексту.

5. Розстановка переносів

У документах з великою кількістю однорідних абзаців для економії простору аркуша часто включається перенесення слів. Існує кілька режимів роботи цього сервісу. Розглянемо як він налаштовується. Через головне меню увійдіть до Сервісу → Параметри. Відкриється діалогове вікно "Параметри". Праворуч потрібно вибрати; ліворуч у нижньому вікні "параметри" знайдіть пункт "Автоматична розстановка переносів". Якщо цей пункт зробити активним (поставити галочку), то при виборі сервісу "Розстановка переносів" - переноси будуть розставлені відразу в усьому документі, інакше кожне перенесення потрібно буде підтвердити вручну.

Спочатку переконайтеся, що ця опція не активна (галочка не варто) і вийдіть з режиму налаштування натиснувши кнопку ОК. Після цього увімкніть сервіс розміщення переносів: виберіть команду Сервіс → Мова → Розміщення переносів . З'явиться діалогове вікно Розміщення переносів " в якому послідовно будуть з'являтися слова, в яких програма пропонуватиме можливі варіанти переносів. Виділений і дефіс - це поточне перенесення, натискання кнопки "Перенести" приведе до виконання цього переносу. Знак рівності це інший можливий варіант. Вибрати його можна натискаючи стрілки під словом .

Ознайомившись з тим, як працює даний режим переносів, поверніться в режим налаштувань Сервіс → Параметри: Налаштування мови - Лінгвістиката зробіть активним пункт "Автоматична розстановка переносів" (поставте галочку). Після цього знову скористайтеся сервісом розміщення переносів і переконайтеся, що цього разу переноси були відразу розставлені у всьому документі.

6. Виноски

Подивіться на зразок документа у додатку до цієї роботи. На першій сторінці є три виноски. В основному тексті номера виносок виглядають як надрядкові індекси. Текст виносок набраний внизу аркуша, під роздільною горизонтальною межею. Це – звичайні виноски . Ще бувають кінцеві виноски , текст яких набирається наприкінці документа У вашому документі всі три виноски звичайні.

Першу виноску зробіть так:

Поставте курсор у першому абзаці після слова папери, Перед точкою - тобто. саме в тому місці, де має бути надрядковий індекс з номером виноски.
Виберіть команду Вставка → Виноска . З'явиться діалогове вікно (рис. 1). Нехай залишаться параметри за промовчанням – Звичайнавиноска, нумерація Автоматична. Натисніть кнопку OK.
Officeстворить роздільну рису внизу сторінки і помістить курсор у те місце, де ви повинні набрати текст виноски. Наберіть (після тексту [ Enter] натискати не треба!):

Павленко Ф. Енциклопедичний словник. СПБ., 1913; Тлумачний словник живої мови. Т.1. М., 1956, з 17.
Щоб вийти зі виноски, просто клацніть десь в області основного тексту.

Мал. 1. Діалогове вікно команди Вставка → Виноска .

Аналогічним чином додайте ще дві виноски. Зверніть увагу, що Office нумерує виноски автоматично.

Виноска 2 наприкінці другого абзацу, після слова значеннята лапок:

Велика Радянська Енциклопедія. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Виноска 3 наприкінці четвертого абзацу, після слова значеннята лапок:

Тлумачний словник з інформатики. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитули

Колонтитул- це текст та/або малюнок, який друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому чи нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхнімиі нижніми. Приклад колонтитулів – це номери сторінок.

У вашому документі верхнім колонтитулом має бути рядок:

Глава 3. Комп'ютеризація правових завдань

Цей рядок має бути набраний шрифтом Liberation Serif, 11 пунктів, та вирівняна з правого краю. Зараз зробіть верхній колонтитул:

Виберіть команду Вставка → Верхній колонтитул . Ви перейдете в режим редагування колонтитулів, за промовчанням – в область верхнього колонтитулу.
Встановіть шрифт Liberation Serif, 11 пунктів.
Наберіть текст колонтитула.
Вирівняйте колонтитул праворуч.
Вийдіть із режиму редагування колонтитулів, клацнувши в області основного тексту.
У режимі попереднього перегляду переконайтеся, що верхній колонтитул з'явився на обох сторінках.

Нижнім колонтитулом у документі будуть номери сторінок. Виберіть команду Вставка → нижній колонтитул і потім Вставка → Поля → Номер сторінки.

Міжрядковий інтервал визначає відстань по вертикалі між рядками тексту в абзаці. Розмір інтервалу зазвичай визначається кількістю рядків. Таким чином, розмір міжрядкового інтервалу залежить від розміру вибраного шрифту.

За промовчанням для основного тексту документа встановлено одинарний інтервал.

Для встановлення найбільш популярних інтервалів (одинарний, полуторний, подвійний) використовують відповідні команди підлеглого меню Міжрядковий інтервал(Рис. 4.1). Для встановлення цих інтервалів можна також скористатися кнопками Міжрядковий інтервал: 1, Міжрядковий інтервал: 1,5і Міжрядковий інтервал: 2, які можна відобразити на панелі Форматування.

Вкладка Відступи та інтервалидіалогового вікна Абзац(рис. 4.11) надає додаткові можливості для встановлення та налаштування інтервалів між рядками.

Міжрядковий інтервал може бути встановлений кількістю рядків: Одинарний, Полуторний, Подвійний, Пропорційно. У всіх цих випадках величина міжрядкового інтервалу залежить від розміру вибраного шрифту.

Інтервали між абзацами

Інтервали між абзацами можуть бути більшими, ніж між рядками в абзацах. Збільшення інтервалів полегшує читання тексту. Особливо збільшені інтервали після абзацу використовуються при оформленні заголовків.

Інтервали між абзацами встановлюють у відповідних лічильниках вкладки Відступи та інтервалидіалогового вікна Абзац(Рис. 4.11). За замовчуванням значення вказується в сантиметрах (см) з точністю до 0,01 см, але при бажанні його можна вказати в пунктах. Для цього слід у поле лічильника ввести число та скорочення пунктнаприклад, 10 пунктів.

Встановлення обрамлення

Встановлення обрамлення (кордонів) абзацу використовується для оформлення заголовків, виділення фрагментів тексту в документі та інших випадках. Обрамляти можна один або відразу кілька абзаців. Межі можуть розташовуватися як з усіх боків абзацу (абзаців), так і лише з деяких сторін (рис. 4.12).

Параметри меж абзаців можна налаштувати, наприклад, змінювати вигляд, колір, товщину лінії та її відстань від тексту.

Для встановлення обрамлення та налаштування його параметрів використовують вкладку Обрамленнядіалогового вікна Абзац(Рис. 4.13).

Встановлювати обрамлення та налаштувати його параметри можна у довільному порядку.

В списку Стильвиберіть лінію обрамлення.
У списку, що розкривається КолірВиберіть колір обрамлення.
В розділі Положення лінійза допомогою наявних там кнопок виберіть один з чотирьох пропонованих розташувань ліній рамки: з усіх боків, зверху та знизу, ліворуч та праворуч або тільки ліворуч.
За допомогою поля Особливеможна встановити довільне розташування ліній обрамлення. Для встановлення лінії клацніть на її положенні в полі. Так само клацанням можна відмовитися від вже наявної лінії.
У лічильниках розділу Відступи від вмістуможна встановити відстань між лінією рамки та текстом абзацу. Для того, щоб можна було встановлювати різні відстані, зніміть прапорець Синхронізувати. Максимальна відстань від рамки до тексту – 5 див.

Для обрамлення можна встановити ефект тіні.

Окрім маніпуляцій зі шрифтами OpenOffice.org Writerдозволяє робити форматування абзаців, що дозволяє змінювати розташування тексту на сторінці. Абзац може бути вирівняний по лівому краю або правому; можна встановити автоматичну нумерацію для кожного нового абзацу та задати її тип. Основні кнопки винесені панель інструментів; вони використовуються стосовно поточного абзацу або виділення.

Застосовується форматування абзаців до поточного параграфа або виділення.

Як і при форматуванні символів, можна використовувати гарячі клавіші:

Control+L- Вирівнювання по лівому краю (align to Left)

Control+R- вирівнювання з правого краю (align to Right)

Control+E- вирівнювання по центру (Center)

Control+J- вирівнювання по лівому та правому краям (Justify).

Іноді потрібно вставити між словами пробіл, яким не буде проводитися перенесення рядка - так званий "Нерозривний пробіл". Вставляється цей символ комбінацією Control+Space.

Як і символи, абзац має набагато більше властивостей, ніж ті, керування якими винесено на панель інструментів; для більш тонкого налаштування використовується діалог, який викликається через меню Формат->Абзац...або з контекстного меню (пункт Абзац...). Тут встановлюються такі властивості як величина відступів ліворуч і праворуч від краю сторінки, відступ першого рядка, інтервалів між рядками тощо; кожна група властивостей перебуває у своїй закладці.

Якщо доводиться часто змінювати метод вирівнювання, краще використовувати функцію "вільний курсор": зазвичай абзац вирівнюється по краю, встановленому на панелі інструментів, а при включенні цієї функції вказувати, по якому краю вирівнюватиметься текст абзацу, можна мишею. Функція включається натисканням кнопки "Вільний курсор"на панелі інструментів.

Текст вирівнюється по тому краю, ближче до якого знаходиться курсор миші або по центру; цього вказує спеціальний маркер.

Міжрядкова відстань

Іноді потрібно встановити інший інтервал між рядками (міжрядкова відстань); зробити це можна з контекстного меню, вибравши пункт Інтервал, або за допомогою наступних комбінацій клавіш:

Control+1- одинарний інтервал.

Control+2- подвійний інтервал.

Control+5- Півторний інтервал.

Використання списків

Найчастіше виникає потреба у створенні списків - як нумерованих, і ненумерованих.

Відповідні режими перемикаються з панелі інструментів кнопкою "Нумерація увімкн./вимк."або клавішею F12.

Ненумерований список також створюється за допомогою кнопки на панелі інструментів.

На початку нумерованих списків автоматично підставляється цифра чи символ; ненумерованих - спеціальний символ-"кулька".

Коли курсор знаходиться на абзаці зі списком, можна викликати панель керування списком - її перемикання клацне по кнопці праворуч на панелі інструментів. Можна вставляти нові розділи списків, змінювати рівень списку, переміщувати абзац або викликати діалог налаштування списку.

Збільшити рівень нумерації абзацу можна за допомогою кнопки Tab, встановивши курсор на початок абзацу (відразу після символу нумерації); для зменшення рівня використовується комбінація Shift+Tab.

Застосування спеціальних вставок

У документ можна вставляти спеціальні поля, вміст яких змінюватиметься залежно від певних умов. Наприклад, поле дати буде змінюватися в момент відкриття документа і, тим самим, це поле можна використовувати, наприклад, під час укладання договорів, наказів.

Для створення такої дії відкрийте діалог вставки поля або, для часто використовуваних полів, спеціальний інструмент-меню.

На панелі інструментів зліва знаходиться кнопка, короткочасне натискання якої відкриє діалог, а більш тривале – виведе меню можливих полів для вставки в документ.

Інструмент має такий вигляд:

При натисканні на кнопку більше однієї секунди з'явиться меню:

У ньому вибирається тип поля, яке потрібно вставити в документ (у поточній позиції курсору).

Якщо в меню немає потрібного поля, або ж потрібно налаштувати поле, то зручніше викликати діалог короткочасним натисканням на кнопку або при виборі в меню Інші..., з меню Вставка->Поле->Додатково..., а також поєднанням клавіш Control+F2 .

Усі поля розділені на категорії, які розміщені на відповідних закладках. Вибравши тип, підтип і встановивши властивості, натисніть кнопку вставки - при цьому поле вставляється на місце курсору.

Вставлені поля можуть відображати вміст або значення; перемикання режимів відображення здійснюється через меню Вид->Поляабо комбінацією клавіш Control+F9.

Іноді потрібно оновити поля (наприклад, дату або час) – для цього використовується клавіша F9.

Налаштування та використання табуляції

Табуляція (відступ на початку абзацу) - один із засобів, що традиційно застосовуються для форматування документа; змінити її розмір та тип можна в діалозі налаштування абзацу, а також за допомогою лінійки, що знаходиться під панеллю інструментів. Якщо зробити подвійне натискання на лінійці, з'явиться діалог налаштування абзацу з властивостями настройки табуляції.

Становище- Вказівка розміру відступу від лівого краю сторінки;

Тип- може бути:

зліва- текст обмежуватиметься ліворуч і набиратиметься з цієї позиції праворуч;

Праворуч- текст обмежується праворуч і виводиться із цієї позиції вліво;

По центру- текст виводиться рівномірно вліво та вправо від позиції табуляції;

Десятковий- текст, що друкується до символу роздільника (поле Знак), виводитиметься ліворуч від позиції табуляції, а текст після нього - праворуч;

Знак- вказує символи, які виводитимуться ліворуч від введеного тексту.

Встановивши одну або кілька позицій табуляції, можна переходити до наступної позиції клавішею Tab.

Можна використовувати більш швидкий спосіб встановлення та зміни типу та позиції табуляції. Для цього можна використовувати лінійку під панеллю інструментів. Зліва від лінійки змінює тип нової табуляції.

При натисканні на лінійці з'являється символ, що означає тип та місце табуляції.

Змінити тип табуляції можна, клацнувши за символом табуляції правою кнопкою мишки та вибравши один із варіантів. Якщо потрібно змінити положення табуляції, можна просто пересунути маркер на інше місце на лінійці; для видалення заданої позиції стягніть символ табуляції з лінійки вниз.

Копіювання та переміщення тексту

Часто потрібно скопіювати чи перемістити введений текст; це можна зробити за допомогою миші чи клавіатури.

Для переміщення тексту за допомогою миші потрібно виділити фрагмент тексту та перетягнути його в інше місце. Якщо потрібно копіювати, утримуйте при цьому клавішу Control.

Щоб перемістити текст за допомогою клавіатури, можна використовувати комбінації клавіш: Control+Xабо Shift+Delete для вирізування виділеного тексту та поміщення його в буфер, а після встановлення курсору в місце, куди потрібно помістити текст – комбінацію Control+Vабо Shift+Insert. Копіювання відрізняється лише використанням Control+Cабо Control+Insert - для розміщення вихідного тексту буфер обміну - при цьому він не буде видалений з поточної позиції.

Комбінація клавіш Controlі стрілка вгору (стрілка вниз) переміщає параграф, у якому стоїть курсор чи виділені параграфи, вгору (вниз).

Для того, щоб введений текст можна було використовувати не один раз, застосовується збереження та відкриття документів.

Встановлення параметрів для відступів та інтервалів в абзаці.

When in Writer:

Перейдіть на вкладку Формат - Абзац - Відступи та інтервали

Оберіть Формат - Стилі та форматування, відкрийте контекстне меню запису та перейдіть на вкладку Змінити/Створити - Відступи та інтервали

Відступ

Вкажіть розмір вільного простору, який потрібно залишати між лівим та правим полями сторінки та абзацом.

Перед текстом

Введіть розмір вільного простору, щоб відступити абзац від поля сторінки. Якщо потрібно, щоб абзац розповсюджувався на полі сторінки, введіть від'ємне число. У мовах із листом зліва направо лівий край абзацу має відступ по відношенню до лівого поля сторінки. У мовах із листом праворуч наліво правий край абзацу має відступ по відношенню до правого поля сторінки.

Після тексту

Введіть розмір вільного простору, щоб відступити абзац від поля сторінки. Якщо потрібно, щоб абзац розповсюджувався на полі сторінки, введіть від'ємне число. У мовах із листом зліва направо правий край абзацу має відступ по відношенню до правого поля сторінки. У мовах з листом справа наліво лівий край абзацу має відступ по відношенню до лівого поля сторінки.

Перший рядок

Відступ першого рядка абзацу на вказане значення. Щоб створити виступ, введіть позитивне значення для "Перед текстом" та негативне значення для "Перший рядок". Для створення відступу першого рядка абзацу з нумерацією або маркерами оберіть "Формат Маркери та нумерація Положення".

When in Writer:Автоматично

When in Writer:Автоматичне визначення відступів абзацу відповідно до розміру шрифту та міжрядкового інтервалу. Значення, задане у полі Перший рядок, не враховується.

Інтервал

Вкажіть величину вільного простору, що залишиться між обраними абзацами.

Над абзацом

Введіть величину вільного простору, що залишиться над виділеними абзацами.

When in Draw:

When in Draw: {When in Draw: {When in Impress:Значок на панелі форматування:

When in Impress: {When in Impress: {

Під абзацом

Введіть величину вільного простору, що залишиться під виділеними абзацами.

Don't add space між paragraphs of the same style

Makes any space specified before or after this paragraph not be applied when the preceding and following paragraphs are of the same paragraph style.

Міжрядковий інтервал

Вкажіть відстань між текстовими рядками в абзаці.

Одинарний

Застосовує одинарний інтервал до поточного абзацу. Цей параметр встановлено за замовчуванням.

Полуторний

Установка міжрядкового інтервалу. Він відповідає відстані по вертикалі, що становить половину висоти шрифту.

Подвійний

Визначення подвійного міжрядкового інтервалу. Він відповідає відстані по вертикалі, що дорівнює висоті шрифту.

Пропорційний

Виберіть цей параметр і введіть значення у відсотках у полі, де 100% відповідають одинарному міжрядковому інтервалу.

Не менше

Задається мінімальний міжрядковий інтервал відповідно до значення, введеного в поле.

Додатковий

Визначається висота відстані по вертикалі, яка залишається між двома рядками.

When in Writer:Точно

When in Writer:Задається міжрядковий інтервал, що точно відповідає значенню, введеному в це поле. Це може призвести до появи символів, що обрізають. Приводка для поточного стилю сторінки. Для цього виберіть команду Формат - Сторінка, відкрийте вкладку Сторінката встановіть прапорець Приведенняв області Параметри розмітки.

Працюючи з текстом можуть проводитися такі операции;

виділення тексту;
вибір шрифту;
вибір розміру символів;
форматування абзаців;
видалення та відновлення рядків (абзаців);
скасування та відновлення дій;
редагування тексту;

Для цього використовуються такі алгоритми:

Щоб виділити текст, можна виконати одну з таких операцій:

пересунути мишу при натиснутій лівій кнопці миші;
використовувати курсорні стрілки при натиснутій клавіші Shift:
виділяти весь текст за допомогою команди Правка/Виділити все (або одночасне натискання клавіш Ctrl+A).

Вибір шрифту здійснюється за допомогою кнопки зі стрілкою "" (праворуч від назви шрифту) на панелі інструментів Форматування.

Вибір розмірусимволів здійснюється за допомогою кнопки зі стрілкою "" (справа від числа, що вказує розмір шрифту) на панелі інструментів Форматування.

Вибір стилю шрифтупроводиться за допомогою кнопок панелі Форматування: "ж" (жирний), "К" (курсив), "ч" (підкреслений).

Форматуванняабзац включає його центрування або вирівнювання по лівому або правому краю або по ширині сторінки.

Центруваннявиділеного рядка (заголовка, абзацу, блоку) виконуються за допомогою кнопки "По центру" на Панелі інструментів Форматування.

Вирівнювання по лівому краюпроводиться за допомогою кнопки "Лівий край".

Вирівнювання з правого краювиконується за допомогою кнопки "По правому краю".

Вирівнювання по ширині рядка, тобто по лівому та правому краю, проводиться за допомогою кнопки "По ширині".

Розділення сторінок відбувається автоматично.

Для скасування останньої досконалої дії потрібно натиснути кнопку Скасувати на панелі інструментів Стандартна.

Щоб повернутися до скасованої дії, потрібно натиснути кнопку Повернути на Панелі інструментів Стандартна.

1.2. Введення тексту

При введенні тексту не варто перейматися перенесенням кінця рядка, OpenWriter зробить це автоматично. Клавішу введення слід натискати лише тоді, коли починається новий абзац.

Автозаповнення

Якщо ви набрали кілька перших букв слова, яке раніше вже набирали, Writer автоматично підставляє це слово. Якщо запропонований варіант не підходить, просто продовжуйте набирати. А якщо він підходить, натисніть - слово буде набрано повністю і Ви зможете продовжувати набір з наступного слова.

Налаштування цієї функції ви можете знайти в головному меню пункт Формат/Автозаміна

Якщо в тексті зустрічається кілька слів, які починаються з однакової комбінації літер, використовуючи комбінації клавіш Ctrl-Tab або Shift-Ctrl-Tab, можна вибирати потрібні слова зі списку слів, які запам'ятав OpenWriter.

У цьому розділі меню можна, увійшовши до пункту Заміна, налаштувати автоматичне виправлення найбільш типових друкарських помилок. Тепер навіть якщо ви неправильно наберете слово, OpenWriter змінить його, не чекаючи перевірки . У пункті Винятки можна призначити скорочення, після яких пропозиція не починається автоматично з великої літери.

1.3. Переміщення текстом

Можна використовувати клавіші переміщення курсору спільно з клавішею Ctrl - в цьому випадку клавіші стрілок ліворуч і праворуч переміщують курсор на одне слово (до пробілу або розділових знаків) ліворуч або праворуч, а клавіші PageUp і PageDown - на початок або кінець документа.

При роботі з великими документами найчастіше виникають проблеми з орієнтацією в тексті та швидким переміщенням по ньому. Для полегшення роботи з багатосторінковими текстами OpenWriter існує спеціальний інструмент - "Навігатор". Його можна викликати функціональною клавішою F5, кнопкою "Навігатор" на панелі функцій або подвійним клацанням миші на номері сторінки в рядку стану.

Навігатор є інтерактивним змістом документа, в якому в ієрархічному вигляді представлені всі елементи, що складають даний документ.

У вікні Навігатора вгорі знаходиться панель функцій, у центрі перелічені можливі об'єкти документа, внизу у списку міститься перелік всіх відкритих документів.

1.4. Перевірка правопису

У Writer перевірка орфографії може виконуватися автоматично, у міру набору тексту, або викликатись вручну. Для автоматичної перевірки потрібно натиснути кнопку "Автоперевірка орфографії" ліворуч на головній панелі інструментів або через меню Сервіс/Орфографія та граматика.

Або натиснувши відповідні піктограми на панелі інструментів

В цьому випадку слова, які OpenWriter не зміг знайти у своєму , будуть підкреслюватися хвилястою червоною лінією. Якщо клацнути по виділеному слову правою кнопкою миші, буде запропоновано варіанти виправлення, виклик діалогу для перевірки правопису, додавання слова до словника, пропуск цього слова у всьому документі та автоматична заміна слова на один із варіантів, вибраний у підменю.

1.5. Редагування тексту у редакторі Writer

Якщо в документі потрібно щось виділити, Ви спочатку повинні відзначити те, що змінюватимете. Така дія називається виділенням. Загальним методом виділення є натискання клавіші миші та переміщення курсору миші за текстом; при цьому виділений текст підсвічується.

Редагування тексту включає переміщення та копіювання фрагментів тексту:

для переміщення виділеного фрагмента тексту потрібно на панелі інструментів Стандартна клацнути кнопку Вирізати, потім встановити курсор на нове місце та клацнути кнопку Вставити.

Для копіювання виділеного фрагмента тексту потрібно в панелі інструментів Стандартна натиснути кнопку Копіювати, потім встановити курсор на нове місце та натиснути кнопку Вставити.

Для прискореного виконання операцій вирізати, копіювати та вставити, можна скористатися контекстним меню (викликається правою кнопкою миші). Після виділення частини тексту потрібно натиснути праву клавішу миші і в діалоговому вікні вказати на потрібну функцію.

1.6. Редагування тексту:

Для вилучення символу встановити курсор ліворуч від символу, що видаляється, і натиснути Delete;

Для вилучення рядка або його частини виділити її блоком і натиснути Delete або підвести курсор до неї і видаляти посимвольно;

Щоб вставити символ, встановити курсор на потрібне місце і натиснути клавішу з потрібним символом;

Встановити курсор на початок рядка – натисканням Home;

Встановити курсор на кінець рядка – натисканням End;

Перехід з режиму вставки символів (ВСТ) в режим заміни клацанням лівою кнопкою миші, щоб з'явилося ЗАМ у рядку стану або клавішею Insertна клавіатурі;

Для пересування рядка вправо встановити курсор на початок рядка та потрібну кількість разів натиснути клавішу пробіл;

Для пересування рядка вліво встановити курсор на початок рядка і потрібну кількість разів натиснути клавішу Delete;

Для поділу рядка встановити курсор у потрібне місце і натиснути Enter;

Для об'єднання рядків встановити курсор у кінець першої та натиснути Delete.

1.7. Пошук та заміна

Writer дозволяє проводити пошук за текстом та заміну знайденої послідовності знаків на іншу. Щоб здійснити пошук або заміну, слід в головному меню вибрати пункт "Правка", потім "Знайти та замінити…", або натиснути клавіші . З'явиться вікно пошуку та заміни.

У полі Знайти введіть текст, який потрібно знайти.

Щоб замінити текст на інший, введіть у полі Замінити новий текст.

Ви також можете вибрати додаткові параметри пошуку, такі як облік регістру, тільки слово повністю або пошук подібних слів.

2. Форматування

Writer дозволяти застосовувати різне форматування як окремих символів і абзаців (фрагментів тексту), і накладати певні стилі форматування на сторінку і весь документ цілком.

2.1. Фотування символів

Для форматування символу вам необхідно зайти до пункту меню Формат/Символи

Тут ви можете встановити символи, розмір і відстань між символами, колір, вертикальне написання і т.д.

Для зміни формату символів (літер) слід виділити ці символи. Якщо Ви вкажете зміну формату знака без виділення знаків, воно буде належати до знаків, які Ви введете безпосередньо після цього (не переміщуючи курсору). Найпростіша зміна форматування - увімкнення/вимкнення жирного тексту, курсиву та підкреслення - проводиться клацанням за відповідними кнопками на панелі інструментів ([Ж], [К], [Ч]). Щоб змінити шрифт, можна вибрати його у списку на панелі інструментів.

2.2. Форматування абзаців

У меню Формат/Абзац ви зможете задати міжрядковий інтервал, а також величину відступів, інтервалів і включити автоматичне розташування "червоного рядка" (відступ першого рядка кожного абзацу), там же можна встановити умови перенесення слів у тексті.

Для зміни формату абзацу достатньо встановити курсор до цього абзацу. Щоб змінити форматування кількох абзаців одразу, слід виділити їх. Зміна вирівнювання здійснюється клацанням за відповідними кнопками на панелі інструментів.

2.3. Форматування тексту за допомогою стилів

Writer пропонує використовувати стилі для форматування документа, для цього необхідно викликати меню редагування стилів функціональною клавішею F11, або кнопкою на панелі функцій або з меню Формат /Стилі.

У вікні відображаються стилі поточної групи відповідно до параметра, заданого у списку, що знаходиться внизу вікна. Якщо виставити в цьому списку значення "Автоматично", то редактор спробує підібрати відповідний набір стилів для документа, що редагується.

Для присвоєння стилю необхідно встановити курсор у потрібний абзац або на потрібну сторінку, вибрати у вікні "Стилі та форматування" відповідний стиль, натиснути Enter або двічі клацнути лівою кнопкою миші - буде присвоєно новий стиль. Для надання стилю символу або групі символів їх необхідно виділити стандартним чином.

2.4. Форматування списків

Writer має широкі можливості форматування списків. Підтримуються нумеровані та ненумеровані списки з великою глибиною вкладення. Щоб відформатувати список, встановіть курсор на абзац, з якого передбачається почати список і натисніть кнопку "Нумерація" або "Маркери" на контекстній панелі, залежно від того, який тип списку вам потрібен. Усі абзаци слідом за поточним буде перетворено на список.

При роботі зі списком контекстна панель змінить вигляд. У правому куті з'явиться кнопка у вигляді стрілки, яка викликає або видаляє контекстну панель нумерації. Викликавши цю панель, можна регулювати глибину вкладення списків, зовнішній вигляд та способи маркування тексту.

Контекстну панель нумерації можна також викликати функціональною клавішею F12, а діалогове вікно "Маркери та нумерація" правою кнопкою миші з меню, що випадає, або через меню Формат/Маркери і нумерація.