Stĺpcový graf vo worde. Ako vytvoriť graf v programe Word. Ako upraviť informácie v grafe

Tento článok sa pri zvažovaní funkcií vytvárania diagramu bude spoliehať na rozhranie najpopulárnejšej a najspoľahlivejšej verzie kancelárskeho balíka, konkrétne Microsoft Office Word 2007. V novších vydaniach „office“ princíp zostáva rovnaký, niektoré zmeny v položkách menu a vzhľad nových funkcií je pre používateľa možný.

Ako vytvoriť diagram v programe Word na základe prijatých údajov?

Prítomnosť grafickej prezentácie výsledkov v akejkoľvek správe výrazne zjednodušuje vnímanie informácií, priťahuje pozornosť a robí kľúčové body lepšie zapamätateľnými. Je zrejmé, že prezentácii prospeje mať tabuľky alebo grafy, a preto je schopnosť ich vytvárať pre majiteľa PC kritickou zručnosťou. Kancelársky balík od Microsoftu sa to výrazne podaril a umožňuje do textového dokumentu zahrnúť rôzne typy prezentácie údajov (stĺpcové grafy, koláčové, 3-D, zmiešané grafy atď.), ktoré je možné navzájom ľubovoľne kombinovať. Aby sme mohli využiť všetky výhody diagramu v programe Word 2007, musíme si nainštalovať Microsoft Office Excel. Prvá technika, ktorú preskúmame, sa nazýva vkladanie dokumentov. Jeho zvláštnosťou je, že po vstreknutí sa údaje nemenia ani pri úpravách pôvodnej excelovej tabuľky. Toto sa vykonáva takto:

v dokumente kliknite na miesto určené na umiestnenie diagramu;
na paneli s nástrojmi nájdite položku „Vložiť“, v nej prejdite do skupiny „Ilustrácie“, stlačte ikonu „Diagram“;
objaví sa dialógové okno, v ktorom vyberieme požadovaný diagram a potvrdíme akciu tlačidlom "OK";
otvorí sa rozdelené okno programu Excel so vzorovými údajmi;
príklad nahrádzame konkrétnymi ukazovateľmi, ktoré je potrebné zobraziť;
keď sa tabuľka dostane do konečnej verzie, stlačte tlačidlo "Microsoft Office" a vyberte položku "Uložiť ako";
vyberte miesto, kde bude tabuľka uložená, znova ju uložte;
zatvorte Excel .

Graf vo Worde spojený s dokumentom Excel

Ak je potrebné, aby sa údaje na ilustrácii časom menili v závislosti od úprav v excelovom súbore, urobíme prepojený graf. Zároveň sú údaje uložené iba v Exceli, graf vo Worde ukladá iba odkaz na samostatnú tabuľku. Podobná ilustrácia je vytvorená takto:

spustite Excel, vyberte graf kliknutím na jeho okraj;
prejdite na panel nástrojov, položka "Hlavné" -> "Vystrihnúť" (diagram bude odstránený z dokumentu, ale všetky informácie zostanú v schránke);
otvorte Word, kliknite na miesto, kde by sa mal diagram nachádzať, stlačte Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši + "Prilepiť" z kontextovej ponuky;
uložte súbor programu Word;
pri ďalšom otvorení kliknite na tlačidlo „Áno“ v kontextovej správe, aby ste aktualizovali indikátory z tabuľky programu Excel.

Existuje mnoho funkcií na zmenu vzhľadu diagramu, takmer všetky sú sústredené v menu „Práca s diagramami“, ktoré sa otvorí jednoduchým kliknutím na ľubovoľný prvok našej ilustrácie. Používateľ môže tiež voľne presúvať diagram zo strany na stranu jednoduchým pretiahnutím. Ak potrebujete preniesť veľa diagramov do jedného štandardného vzhľadu, vyberte dizajn na paneli „Práca s diagramami“, na karte „Návrh, rozloženie a formát“.

Veľmi často musíte kvôli prehľadnosti zostaviť diagramy. Samozrejme si myslím, že grafy sú lepšie na vytváranie v Exceli, pretože tam si môžete vybrať rozsah riadkov a stĺpcov. A pomocou týchto rozsahov môžete zostaviť rôzne grafy.

Vytvorenie grafu v programe Word 2007

Dnes však stojíme pred inou výzvou, a to ako zostaviť diagram vo Worde. Na začiatok musíte po otvorení nového dokumentu otvoriť kartu „Vložiť“ v hornej časti stránky. Tam uvidíme tri objemové tyčinky - toto je ikona diagramu.

Budeme mať veľa možností pre rôzne grafy: histogram, graf, kruhový, stĺpcový, s plochami, bod, zásoba, povrch, prstenec, bublina, okvetný lístok. V každom z bodov je tiež niekoľko vizuálne odlišných diagramov.

Keďže v sade Microsoft Office je niekoľko programov naraz, na pravej strane obrazovky sa otvorí nový súbor Microsoft Excel, do ktorého budú už vopred vložené údaje, ktoré sú zobrazené na vašom diagrame.

Naplnenie diagramu informáciami

Teraz musíte vyplniť riadky a stĺpce údajmi, ktoré automaticky vytvoria graf v dokumente programu Word. Ak vám rozsah údajov grafu nestačí, potiahnite pravý dolný roh rozsahu a tým zväčšíte množstvo údajov v grafe.

Po dokončení vyplnenia údajov môžete dokument programu Excel bezpečne zavrieť. Vždy sa k nemu môžete vrátiť, ak kliknete pravým tlačidlom myši na výsledný diagram a vyberiete možnosť „Zmeniť údaje“. Znova sa otvorí dokument Excel s tabuľkou a údajmi vášho diagramu.

Takýmto jednoduchým spôsobom a spojením dvoch programov môžete vytvoriť diagram vo Worde. Navyše vo všetkých verziách programu sa to robí približne rovnakým spôsobom. Povedal som vám princíp a potom si myslím, že nie je ťažké na to prísť. Ak máte nejaké otázky, opýtajte sa ich v komentároch.

Diagram vo Worde sa chápe ako objekt, ktorý je kresbou zobrazujúcou pomer ľubovoľných hodnôt. Väčšinou príde vhod pri písaní vedeckých prác pre študentov technických univerzít, pri zostavovaní prezentácie a pod. V našom článku budeme analyzovať, ako vytvoriť diagram v programe Word pomocou niekoľkých metód. Okrem toho tu zvážime možnosť práce v niekoľkých verziách programu Word: od roku 2007 do roku 2016.

Správy, semestrálne práce, diplomy, abstrakty, dizertačné práce, prezentácie – ktorýkoľvek z týchto prác môže vyžadovať zmapovanie. Niektorí používatelia zastávajú názor, že je oveľa pohodlnejšie to urobiť v Exceli (Excel), nie každý však vie, ako v ňom pracovať, preto dnes analyzujeme niekoľko metód, ktoré možno použiť na prácu v textovom editore Word. .

Ako vytvoriť diagram v programe Word 2010?

Textový editor tejto verzie umožňuje pridať do dokumentu niekoľko typov diagramov. Sú to stĺpcové, donutové, rozptylové a ďalšie, ako aj stĺpcové a grafové grafy. Ako pridáte niektorý z uvedených objektov do textu? Stačí sa riadiť nasledujúcim algoritmom akcií:

Na paneli s nástrojmi nájdite kartu „Vložiť“.
Ďalej prejdite do skupiny "Ilustrácie".
Teraz vyberte objekt s názvom "Graf".
Dialógové okno Vložiť graf umožňuje používateľovi vybrať požadovaný typ objektu.
Vyberieme najvhodnejšiu možnosť a všetky akcie potvrdíme stlačením tlačidla OK.

Vytvorte graf v programe Word 2016

Ako vytvoriť diagram v novšej verzii programu Word? Ak chcete vytvoriť diagram v dokumente od začiatku, prvá vec, ktorá sa od používateľa vyžaduje, je na karte „Vložiť“ prejsť do časti „Diagram“. Potom musíte vybrať požadovaný typ grafu: koláčový, rozptylový, akciový, histogram, radar alebo kombinovaný.

Ďalej sa na obrazovke zobrazí tabuľka, kde je používateľ povinný zadať údaje, ktoré je potrebné premietnuť do grafu. Keď je všetko zadané, dialógové okno by sa malo zatvoriť. Funkcie programu Word vám tiež umožňujú upraviť umiestnenie diagramu a jeho veľkosť, to všetko sa vykonáva v časti „Možnosti rozloženia“.

Formátovanie vytvoreného grafu

Používateľ môže existujúcu šablónu grafu nielen vybrať, ale aj naformátovať. Zmeňte farbu ciest a výplní, pridajte špeciálne efekty atď. Ako to spraviť?

Ak chcete vykonať formátovanie, používateľ môže urobiť nasledovné:

Vyplňte napríklad prvky grafu. To upozorní na určité prvky objektu.
Zmeňte farbu obrysov grafu. Napríklad zmeniť hrúbku obrysu, jeho farbu atď.
Pridajte do diagramu špeciálne efekty. Napríklad pridajte tieň, žiaru, hladké okraje atď.
Používateľ môže tiež formátovať text a čísla dostupné v tabuľke. Môžete na ne použiť aj štýly WordArt.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2013 a 2016?

Na začiatok na paneli s nástrojmi programu Word vyberte kartu "Vložiť" za - "Graf". Ďalej používateľ vyberie požadovaný typ grafu a potom klikne na tlačidlo OK. V navrhovanej tabuľke musí mať používateľ všetky údaje, ktoré chce, aby sa premietli do grafu. S každou novou zadanou informáciou sa diagram sám aktualizuje.

Ako pomenovať diagram v dokumente programu Word?

V tejto časti sa pozrieme na to, ako pomenovať diagram umiestnený v dokumente programu Word. Najprv kliknite na diagram a potom kliknite na tlačidlo „Plus“. V navrhovanom zozname začiarknite políčko oproti položke „Názov grafu“. Do zobrazeného poľa „Názov grafu“ zadajte požadovaný text. Táto metóda je použiteľná pre textový editor 2013 a 2016.

Druhá metóda sa používa v programoch na roky 2007 a 2010. Kliknite na diagram. Potom sa na obrazovke objaví panel „Práca s diagramami“, kde používateľ musí vybrať kartu „Rozloženie“. V skupine s názvom "Podpisy" kliknite na položku "Názov grafu". Do textového poľa musíte zadať text názvu objektu. Ak chcete formátovať text - musíte vybrať požadované možnosti na mini-paneli nástrojov.

V tomto článku sme zvážili otázku, ako vytvoriť diagram v programe Word rôznych verzií a úprav: od roku 2007 do roku 2016. Ako ukazuje prax, nie je to vôbec ťažké a dokonca aj začínajúci používateľ textového editora Word sa s touto úlohou dokáže vyrovnať. Hlavnou vecou je prísne dodržiavať špecifikovaný algoritmus, iba v tomto prípade vás výsledok nesklame a samotná práca nebude problémom.

Microsoft Office má obrovské množstvo šablón a grafických nástrojov. S ich pomocou môžete pripraviť krásnu prezentáciu alebo doplniť dokument o vizuálnu aplikáciu. Ak to chcete urobiť, zistite, ako vytvoriť graf v programe Word. Uľahčuje to demonštrovanie informácií. Ak čísla a charakteristiky zobrazíte vo forme textu, budú sa posúvať. Aby ste pochopili podstatu toho, čo bolo napísané, musíte sa namáhať, pozorne čítať a porovnávať údaje. Ale správne navrhnutý rozvrh sa okamžite zapamätá.

V tomto článku sa dozviete, ako správne formátovať grafiku vo Worde.

Vytváranie grafov

Je celkom jednoduché nájsť požadované dialógové okno na pridanie.

Túto grafiku je možné vložiť priamo do dokumentu programu Word. V tomto prípade je potrebné zadať údaje do tabuľky programu Excel. Na prípravu prezentácie nie je potrebné rozoberať všetky funkcie tohto programu. Všetko je jednoduché a priamočiare. Ako teda vytvoriť graf v programe Word:

Otvorte prázdny dokument.
Prejdite do ponuky Vložiť - Ilustrácie (alebo Vložiť - Obrázok). K dispozícii sú všetky nástroje na prácu s prezentáciami a dokumentmi: obrázky, tvary WordArt, multimédiá. Nájdite položku „Vytvoriť graf“.
Vyberte typ vykresľovania. Vľavo sú kategórie: kruhové, bodkové, akciové, okvetné, lineárne, bublinové atď. A vpravo vidíte, ako tvary vyzerajú. Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte graf.
Tým sa otvorí okno programu Excel. Charakteristiky objektu sú uvedené v tabuľke. Hodnoty v bunkách zodpovedajú číslam na obrázku. Predstavujú graf ako text. Keď zadáte znak v Exceli, okamžite sa prejaví vo Worde. Všetky názvy sú štandardne nastavené – premenujte ich v tabuľke. Napríklad namiesto slova „Kategória“ napíšte „Ukazovatele pre aktuálny rok“ a namiesto „Seriál“ napíšte názov oddelenia. A zmeňte čísla na tie, ktoré chcete. Takže môžete vytvoriť vizuálny graf.
Ak vám chýbajú charakteristiky, nemusíte vkladať novú ilustráciu. Je to rovnaké . Blok s číslami, kategóriami a riadkami v tabuľke je ohraničený rámom. Potiahnutím v pravom dolnom rohu rozbaľte diagram. Do prázdnych buniek zadajte požadované hodnoty.

Pri vkladaní objektu do textového editora sa načíta tabuľka

Ak chcete zmeniť už hotovú prezentáciu, nemusíte ju vytvárať znova. Je lepšie urobiť nasledovné:

Kliknite na objekt.
Na paneli s ponukami sa objavia nové položky. Je to súprava nástrojov, pomocou ktorých si môžete prispôsobiť svoj graf.
Otvorte panel Dizajn.
Ak chcete vybrať inú ilustráciu a zároveň zachovať všetky hodnoty v nej, kliknite na tlačidlo Zmeniť typ. Nachádza sa na ľavej strane panela. Takže si môžete vytvoriť nový graf a nechať v ňom čísla a mená zo starého.
Ak chcete zadať iné čísla, kliknite na „Zmeniť údaje“. Otvorí sa excelová tabuľka s kategóriami a sériami. Nedajú sa prepísať priamo vo Worde.

Základná sada nástrojov pre štrukturálne úpravy na páse

Na karte „Rozloženie“ môžete nastaviť názov, vytvoriť popis, pridať tvar WordArt, presne vybrať, kde budú umiestnené kategórie a riadky. Časť „Formát“ je určená na úpravu farebnej palety, štýlu, rozloženia a umiestnenia v texte.

Ďalšia karta ešte viac rozšíri vaše možnosti.

Vzhľad diagramov

V balíku Microsoft Office existuje veľa šablón ilustrácií. Ak vám však žiadna z nich nevyhovuje, môžete si prečítať, ako vytvoriť graf v programe Word a zmeniť jeho vzhľad.

Dvakrát kliknite na grafický objekt - zobrazí sa okno nastavení s niekoľkými sekciami. Vo Worde 2007 sa volá cez kontextové menu, položka „Formátovať“. Každý prvok je možné upravovať samostatne. Stačí si vybrať časť objektu, na ktorej chcete pracovať.

Viac o kartách v ponuke:

Parametre riadkov (alebo parametre osi). Tu môžete zmeniť tvar figúrok a ich vzájomnú polohu.
Vyplňte. Výber farby ilustrácie. Ak chcete vytvoriť graf s vlastnými obrázkami, umiestnite značku vedľa položky „Obrázok“ a kliknite na „Vložiť zo súboru“. Môžete nastaviť textúry, prechody, kombinácie rôznych odtieňov atď.
Štýly okrajov. Nastavenia zobrazenia, výplne a šírky rámu. Ak chcete pracovať s týmto menu, v záložke "Border Color" zvoľte typ čiary "Solid" alebo "Gradient".
3D formát tvaru. Kresbu môžete urobiť trojrozmernou a vybrať si typ povrchu, ako bude vyzerať. Toto však nefunguje so všetkými prvkami vo Worde. Neprekrýva sa napríklad na predmetoch ako „Bubble“ – tie sú už objemné.

Na kartách „Žiar“ a „Tieň“ upravte príslušné efekty. Experimentujte a skúšajte rôzne nastavenia. Zmeny sa okamžite prejavia v dokumente. Ak chcete presunúť textové informácie o riadkoch a kategóriách, kliknite na tlačidlo Legenda v ponuke Rozloženie.

Krásny dizajn prezentácie zefektívňuje jej vnímanie

Môžete však zistiť, ako vytvoriť diagram v programe Word a zmeniť jeho vzhľad bez toho, aby ste museli hľadať množstvo funkcií. Tieto tvary sú podobné tvarom z WordArt. Ich jednotlivé prvky sa presúvajú a naťahujú pomocou myši. A výplň a štýl sú v ponuke Formát. Zobrazí sa v hornej časti okna, keď vyberiete graf.

Tento panel má možnosti pre zalamovanie textu. Do obrázka z WordArt môžete vložiť text a pridať rôzne efekty. Ak chcete vytvoriť jedinečný a zapamätateľný diagram, nemusíte na malom kúsku ilustrácie použiť všetky nástroje Wordu naraz.

Vyberte dôležitý fragment a dajte mu objem. Usporiadajte tiene správne - to vyvolá dojem, že riadky sú na rôznych úrovniach. Prvok, na ktorý chcete upozorniť, môžete rozžiariť.

Ak chcete svojim šéfom ukázať, ako rástli tržby, ukázať investorom výhody projektu alebo analyzovať pracovný plán s kolegami, musíte vytvoriť krásny a atraktívny diagram. Grafika sa používa nielen na prezentácie. Vkladajú sa do abstraktov, diplomov, rôznych dokumentov na vizualizáciu údajov. Informácie sú ľahšie vnímateľné, keď sú zobrazené graficky. Preto je užitočné vedieť vykresliť graf vo Worde.

Nikto by nespochybňoval, že histogram je dobrý nástroj na vizualizáciu údajov. Iba pri pohľade na takýto diagram je možné posúdiť situáciu v čo najkratšom čase bez toho, aby ste sa uchýlili k analýze číselných hodnôt v tabuľke. To je dôvod, prečo svetoznámy tabuľkový editor Excel prijal tento nástroj.

Článok bude hovoriť o tom, ako vytvoriť histogram v programe Excel. Budú sa analyzovať štyri konštrukčné metódy, z ktorých každá je od seba značne odlišná. Preto sa oplatí prečítať si článok až do konca, aby ste si vybrali metódu pre seba. Na konci článku bude aj ukážka zostavenia histogramu vo „Worde“.

Vytvorenie histogramu

Excel má schopnosť vytvoriť histogram pomocou troch metód:

pomocou špeciálneho nástroja;
používanie podmieneného formátovania;
pomocou doplnkov.

Teraz zvážime všetky spôsoby, ako postaviť.Mimochodom, môže byť navrhnutý rôznymi spôsobmi - byť súčasťou určitej bunky alebo ako samostatný objekt.

Prvý spôsob: vytvorenie pravidelného histogramu

Konštrukcia začína výberom oblasti tabuľky, ktorej hodnoty sa zobrazia v budúcom histograme. Po vykonaní výberu musíte prejsť na kartu "Vložiť". V ňom musíte kliknúť na tlačidlo "Histogram", ktoré sa nachádza v oblasti "Grafy".

V dôsledku toho uvidíte rozšírený zoznam, v ktorom musíte vybrať jeden z diagramov. Mimochodom, bežné histogramy sú prvé v zozname.

Po výbere sa požadovaná možnosť objaví v Exceli a tým možno stavbu považovať za dokončenú. Histogram však môžete upraviť pomocou nástrojov v skupine kariet Nástroje grafu.

Metóda dva: Skladaný graf

Rovnako ako v prvej metóde potrebujeme vyhradenú tabuľku. V tomto prípade je histogram zostavený trochu inak. Prvá vec, ktorú musíte venovať pozornosť, sú mená v hlavičke: nemali by tam byť. Inak nebude fungovať nič.

Po výbere musíte tiež prejsť na kartu "Vložiť", kliknúť na tlačidlo "Grafy" a v roletovom menu "Histogram" vybrať ten, ktorý vás zaujíma. Stojí za zmienku, že naskladané histogramy sú na pravej strane zoznamu.

Po výbere jedného z prvkov sa na hárku dokumentu zobrazí graf. Histogram, rovnako ako v predchádzajúcej metóde, je možné zmeniť podľa vlastného uváženia, na to použite aj nástroje umiestnené v skupine kariet „Práca s grafmi“.

Tretia metóda: budovanie pomocou doplnkov

Teraz prejdime k tretej metóde, ako zostaviť histogram. Spočíva v použití špeciálneho analytického balíka.

Prvým krokom je aktivácia tohto balíka. Ak to chcete urobiť, musíte najprv kliknúť na tlačidlo "Súbor" v programe. Potom prejdite do časti "Parametre" na bočnom paneli. Teraz nájdite položku „Doplnky“ a v rozbaľovacom zozname „Ovládanie“ vyberte položku Potom kliknite na tlačidlo „Prejsť“.

Pred vami sa otvorí okno doplnkov, v ktorom musíte začiarknuť políčko vedľa položky "Analýza balík" a kliknúť na tlačidlo "OK".

Analytický balík je teda aktivovaný. Teraz sa konštrukcia histogramu vykonáva na karte "Údaje" - prejdite tam.

Na paneli s nástrojmi musíte kliknúť na tlačidlo "Analýza údajov" umiestnené na pravej strane v oblasti "Analýza". Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať položku "Histogram" a stlačiť tlačidlo "OK".

Otvorí sa ďalšie okno, kde musíte nastaviť parametre budúceho diagramu. V poli "Interval vstupu" musíte zadať oblasť tabuľky, ktorej údaje sa použijú na vykreslenie. Potom začiarknite políčko vedľa položky „Výstup grafu“. Teraz stačí určiť, kde sa bude tento graf zobrazovať. Sú tri možnosti – do nového zošita, do nového hárku alebo do tohto hárku. Po nakonfigurovaní nastavení kliknite na tlačidlo "OK".

V dôsledku toho sa graf histogramu zobrazí na mieste, ktoré ste určili.

Metóda štyri: budovanie s podmieneným formátovaním

Štvrtý spôsob, ako zostaviť histogram, sa zásadne líši od všetkých vyššie uvedených. Na konci jeho analýzy to sami uvidíte.

Spočiatku, ako v predchádzajúcich časoch, musíte vybrať oblasť tabuľky, ktorej údaje sa použijú na zostavenie. Po dokončení prejdite na kartu Domov a na paneli s nástrojmi otvorte Podmienené formátovanie. V ňom musíte nájsť položku "Histogramy" a v zobrazenom okne vybrať typ histogramu. Existujú dve možnosti: s prechodovou výplňou a s plnou. Nie je v nich prakticky žiadny rozdiel, takže sa pri výbere môžete zamerať na svoj vkus.

Keď vyberiete typ histogramu, zobrazí sa v určitých bunkách ako výplňová čiara.

Vytváranie histogramu v programe Word

Teraz poďme na to.V jadre sa proces jeho vytvárania príliš nelíši od Excelu, ale poďme sa rozprávať o všetkom v poriadku.

Najprv stlačením ľavého tlačidla myši označte miesto, kam chcete vložiť histogram. Potom prejdite na kartu "Vložiť" a v oblasti "Ilustrácie" kliknite na tlačidlo "Vložiť diagram" - zobrazí sa okno s rovnakým názvom.

V okne na bočnom paneli vyberte kategóriu "Histogram" a na pravej strane definujte typ histogramu. Ako vidíte, existujú bežné aj kumulatívne - vyberte ten, ktorý potrebujete, a kliknite na tlačidlo "OK".

Váš histogram sa zobrazí na hárku "Word". Všimnite si, že pod ním bude malá tabuľka "Excel" na zadávanie údajov. Nastavte požadované premenné a vychutnajte si výsledok.

Teraz viete, ako vytvoriť histogram v programe Word. Treba poznamenať, že to nie je o nič ťažšie ako v Exceli.