Ako chrániť bunku pred zmenami v Exceli. Nastavenie hesla pre súbory v programe Microsoft Excel Ako chrániť heslom hárok v programe Excel

Ako som už povedal, Excel je veľmi zložitý a funkčný program. Je tu veľa funkcií, jednoduchých aj mätúcich. Nie bez funkcií na ochranu údajov. Môžete nakonfigurovať ochranu pred náhodným / nesprávnym vstupom a ochranu celého listu alebo knihy pomocou hesla od iných používateľov. Prečítajte si, ako ochrániť Excel pred úpravami?

Mali by ste začať jednoduchým spôsobom - "ochrana pred bláznom" tj z nesprávneho zadania údajov.

z úpravy. Kontrola informácií v bunke

Keď do bunky nemožno zadať inú hodnotu ako podmienky (napríklad viac ako 1 000 alebo zlomkové čísla). Ak chcete použiť túto funkciu musíte vybrať požadovaný rozsah a v hornom paneli vyberte položku Údaje a potom položku Overenie údajov (Excel 2003, položka Údaje, potom kliknite na Validácia, potom na Parametre a vyberte, do akého typu údajov možno zadať bunky). V okne, ktoré sa otvorí, vykonajte nastavenia

Tie. môžete nastaviť podmienky, že údaje v bunke sú len celé, iba dočasný formát atď. Vo voľbe Iné môžete určiť vzorec

Pomocou karty „Message for Input“ môžete určiť správy, ktoré sa objavia pred zadaním,

Pomocou karty Chybové hlásenie môžete určiť chybové hlásenia.

Ako vykonať kontrolu zo zoznamu buniek, prečítajte si článok "Ako na to".

Kontrolované odmietnutie zmien v Exceli

Môžete tiež čiastočne alebo úplne zakázať zmenu buniek v hárku. (na rozdiel od prvého spôsobu sa nebude dať vôbec zmeniť)... Nasleduj tieto kroky:
Vyberte bunky nie vyžadujúce ochranu a kliknite pravým tlačidlom myši... V zobrazenej ponuke kliknite na tlačidlo Formát bunky (môžete okamžite použiť kombináciu)... Na karte Ochrana zrušte začiarknutie možnosti Chránená bunka. Bunky, v ktorých ste zrušili začiarknutie políčka, budú k dispozícii na zadanie a úpravu údaje, zvyšok nie. Pre Excel 2003 a starší musíte v hornom menu otvoriť kartu Nástroje, potom Chrániť a kliknúť na položku Chrániť hárok v položke Prehľad.

Teraz, ako je znázornené na prvom obrázku, poďme na Review - Protect Sheet. Všetky nezačiarknuté bunky, ako je uvedené vyššie, budú zatvorené pre úpravy. Môžete tiež zadať heslo, ktoré bude potrebné na odstránenie ochrany, a môžete zadať výnimky pre použitie ochrany.

Napríklad, ak chcete používateľovi ponechať možnosť meniť bunky, musíte kliknúť na prvé 2 začiarkavacie políčka. Môžete tiež povoliť používateľom prístup k možnostiam triedenia, automatickým filtrom a ďalším funkciám.

Pohodlne, ak existuje viac ako jeden používateľ, môžete nastaviť ochranu listu na rôzne bunky s rôznymi heslami. V tomto prípade bude mať každý z používateľov prístup len k tej časti stránky, ktorú potrebuje.

Ako rýchlo odstrániť ochranu heslom (ak ste zabudli) .

Listy knihy môžete tiež chrániť (napríklad pred pohybom). Kliknite na Protect Book (tlačidlo vedľa panela na karte Review – pozri prvý obrázok).

Článok o ochrane nepriamo súvisí s ochranou pred zmenami, sú dokonca v jednej záložke na paneli nástrojov – Zmeny.

Ako chrániť Excel pred úpravami, chrániť súbor pomocou šifrovania

Potreba chrániť Excel súbor dôkladnejšie? Na ochranu použite šifrovanie súborov.

Tento algoritmus bude v špeciálnych prípadoch schopný chrániť celú knihu pomocou šifrovacích algoritmov RC4. Ak chcete použiť túto funkciu v ponuke Súbor (okrúhle tlačidlo) v okne vyberte príkaz Uložiť ako uložiť súbor, nájdite tlačidlo Nástroje - Všeobecné možnosti. V novom okne my

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované heslo a nezabudnite ho.

Zdieľajte náš článok na svojich sociálnych sieťach:

Microsoft Excel implementuje niekoľko úrovní ochrany a zabezpečenia, ktoré umožňujú kontrolovať prístup k údajom MS Excel: ochrana buniek, ochrana listu, ochrana zošita (ochrana štruktúry a okien) a ochrana celého súboru pred prezeraním a úpravami. Pozrime sa na tieto spôsoby ochrany podrobnejšie.

Ako chrániť bunky v Exceli pred zmenou?

Súbor vytvorený v programe Microsoft Excel, ktorého hlavnou zložkou je pracovný hárok, sa nazýva pracovný zošit. Všetky excelové zošity sa teda skladajú z pracovných hárkov. Kniha nemôže obsahovať menej ako jeden list. Pracovné hárky sa zase skladajú z buniek usporiadaných do zvislých stĺpcov a vodorovných riadkov. Bunky pracovných hárkov obsahujú rôzne druhy informácií o formátoch čísel, zarovnaní, zobrazení a smere textu, nadpise, štýle, veľkosti a farbe písma, type čiary a farbe okraja, farbe pozadia a nakoniec o ochrane. Všetky tieto údaje je možné vidieť, ak v kontextovom menu, ktoré vyvoláte pravým tlačidlom myši, zvolíte položku "Formát buniek". V zobrazenom dialógovom okne na karte "Ochrana" sú dve možnosti: "Chránená bunka" a "Skryť vzorce". V predvolenom nastavení sú všetky bunky začiarknuté v poli Chránené a začiarkavacie políčko Skryť vzorce nie je začiarknuté. Zaškrtnuté políčko v poli "Chránená bunka" neznamená, že bunka je už chránená pred zmenami , znamená to len to, že bunka bude chránená po tom, ako bude hárok chránený.

Môžete chrániť nie všetky bunky, ale iba časť z nich, pričom ponechávate možnosť iným používateľom zadávať a meniť údaje v nechránených bunkách. Ak chcete, aby niektoré bunky neboli chránené, vyberte požadovaný rozsah buniek listu a kliknite pravým tlačidlom myši v oblasti vybratých buniek a potom vyberte položku kontextovej ponuky "Formátovať bunky ...". V zobrazenom okne s názvom „Zoznamy“ alebo „Formátovať bunky“ (v závislosti od verzie programu Excel) prejdite na kartu „Ochrana“ a zrušte začiarknutie políčka „Chránená bunka“.

V tom istom okne môžete skryť vzorce a zobraziť ich späť na prezeranie. Skrytie vzorcov znamená nielen skrytie samotných vzorcov, ale aj zobrazenie ľubovoľného obsahu buniek v riadku vzorcov.

Pri selektívnom nastavení alebo vymazaní vlastností "Chránená bunka" a / alebo "Skryť vzorce", keď napríklad potrebujete odstrániť ochranu z jednej skupiny alebo rozsahu buniek a ponechať ju pre inú skupinu alebo rozsah, je vhodné použiť štandardný nástroj Excel na výber skupiny buniek, ktorý sa nachádza na karte Domov, v skupine tlačidiel Úpravy, v ponuke tlačidla Nájsť a vybrať, položka Vybrať skupinu buniek. Existujú tiež ďalšie pohodlné nástroje na inštaláciu a odstránenie ochrany buniek .

Ako nastaviť ochranu listu (položky listu) v Exceli?

Aby sa obnovil plný prístup k prvkom, je potrebné odstrániť ochranu plechu. Pred zobrazením skrytých riadkov a stĺpcov musíte tiež najprv odstráňte ochranu listu, potom sa skryté stĺpce a riadky zobrazia ako zvyčajne.

Ochrana jednotlivých prvkov excelového zošita (štruktúra a okná)

Všetky diskutované bezpečnostné vrstvy sa dopĺňajú, ale nie sú určené na ochranu citlivých údajov.

Pozor! Ak sú tlačidlá Protect Sheet a Protect Book sivé, znamenána karte Upraviť je začiarknuté políčko Povoliť viacerým používateľom upravovať súbor súčasne. Ak chcete zrušiť začiarknutie políčka, musíte prejsť na položku ponuky Servis / Prístup ku knihe ... (ak sa práca vykonáva v programe Excel 2003) alebo na karte "Revízia" v skupine "Zmeny" kliknite na tlačidlo „Prístup ku knihe“ (ak sa pracuje v Exceli 2007/2010/2013).

Chráňte heslom celý súbor excelového zošita pred zobrazením alebo úpravou

Tento spôsob ochrany údajov v Exceli poskytuje optimálne zabezpečenie obmedzením prístupu k súboru a zabránením neoprávnenému otvoreniu súboru. Súbor je chránený heslom, ktorého dĺžka nesmie presiahnuť 255 znakov. Je možné použiť akékoľvek znaky, medzery, čísla a písmená, ruské aj anglické, ale heslá s ruskými písmenami nie sú správne rozpoznané pri používaní Excelu na počítačoch Macintosh. Prístup ku knihám chráneným heslom majú iba používatelia, ktorí poznajú heslo. Na otvorenie (prezeranie) súboru a na vykonávanie zmien v súbore môžete nastaviť dve samostatné heslá. Ochrana heslom používa na otvorenie a zobrazenie súboru šifrovanie. Heslo na vykonávanie zmien v súbore nie je zašifrované.

Existujú dva spôsoby, ako nastaviť heslo na otvorenie súboru v Exceli 2007. V ponuke Office / Pripraviť / Šifrovať dokument

po kliknutí na tlačidlo "Zašifrovať dokument" sa zobrazí okno "Zašifrovať dokument", do ktorého sa zadáva heslo

Môžete tiež nastaviť heslo na otvorenie a úpravu súboru pri ukladaní súboru. Ak to chcete urobiť, v okne „Uloženie dokumentu“ stlačte tlačidlo „Služba“ a vyberte „Všeobecné parametre ...“

potom sa zobrazí okno s názvom „Všeobecné parametre“, v ktorom môžete samostatne zadať heslo na otvorenie súboru a heslo na uloženie zmien v ňom vykonaných.

Heslo na otvorenie súboru v Exceli 2010 môžete nastaviť na karte "Súbor" v skupine "Informácie" v ponuke tlačidla "Chrániť zošit" výberom položky "Šifrovať heslom"

Okno na zadávanie hesla vyzerá úplne rovnako ako v Exceli 2007. Rovnako ako v Exceli 2007 môžete pri ukladaní súboru zadávať heslá na otvorenie súboru a na jeho zmeny pomocou samostatných hesiel.

Pri zadávaní hesla sa na obrazovke nezobrazuje, namiesto znakov hesla sa zobrazujú bodky. Odporúča sa používať zložité heslá, ktoré pozostávajú z kombinácie malých a veľkých písmen, číslic a rôznych symbolov. Heslá, ktoré neobsahujú kombináciu týchto prvkov, sú slabé. Aby sa predišlo náhodným chybám pri zadávaní hesla, zobrazí sa okno na potvrdenie hesla. Excel nemá štandardné nástroje na obnovenie zabudnutých hesiel. Aby ste predišli strate hesiel, odporúča sa, aby ste ich navrhli tak, aby ste si ich zapamätali, alebo si zaznamenané heslá uchovávali na bezpečnom mieste.

V tomto článku vysvetlím, ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami a úpravami. Ochrana buniek môže znamenať, že používatelia, ktorí otvoria váš súbor, nebudú môcť upravovať hodnoty buniek ani vidieť vzorce.

Predtým, ako zistíme, ako nastaviť ochranu, je dôležité pochopiť, ako funguje ochrana buniek v Exceli. V predvolenom nastavení sú všetky bunky v Exceli už zamknuté, no v skutočnosti bude prístup k nim obmedzený po zadaní hesla a podmienok na obmedzenie prístupu v nastaveniach ochrany listu.

Ako chrániť všetky bunky v súbore Excel

Ak chcete úplne chrániť všetky bunky v súbore Excel pred úpravami a zmenami, postupujte takto:

Prejdite na „ Peer review"Na paneli nástrojov => v podsekcii" Ochrana"Kliknite na ikonu" Chráňte list “:

Vo vyskakovacom okne nezabudnite začiarknuť políčko vedľa „“:

Zadajte heslo do poľa „“, ak chcete, aby ochranu odstránili iba používatelia, ktorým ste heslo poskytli:

Vyberte zo zoznamu a začiarknite políčko akcie s bunkami hárka, ktoré budú povolené všetkým používateľom:

Kliknite na „ OK “

Ak ste nastavili heslo, systém vás požiada o jeho opätovné zadanie.

Teraz všetci používatelia, ktorí sa pokúsia vykonať zmeny alebo upraviť hodnoty buniek, dostanú správu ako je táto:

Ak chcete odstrániť nainštalovanú ochranu, prejdite na „ Peer review "A v sekcii" Ochrana"Kliknite na ikonu" Odstráňte ochranu listu “. Potom vás systém požiada o zadanie hesla na odstránenie ochrany.

Ako chrániť jednotlivé bunky v Exceli pred zmenami

Najčastejšie možno nebudete musieť chrániť celý list ako celok, ale iba jednotlivé bunky. Ako som písal na začiatku tohto článku, všetky bunky v Exceli sú štandardne uzamknuté. Aby k blokovaniu došlo, musíte v skutočnosti nakonfigurovať ochranu listu a nastaviť heslo.

Ako príklad si predstavte jednoduchú tabuľku s údajmi o príjmoch a výdavkoch. Našou úlohou je chrániť pred bunkovými zmenami v rozsahu B1: B3 .

Aby sme zablokovali jednotlivé bunky, urobíme nasledovné:

Vyberte úplne všetky bunky na hárku programu Excel (pomocou klávesovej skratky CTRL + A ):

Poďme na „ Domov"Na paneli nástrojov => v sekcii" Zarovnanie “Kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu:

Vo vyskakovacom okne prejdite na „ Ochrana"A zrušte začiarknutie políčka" Chránená bunka “:

Poďme kliknúť „ OK “

Tým sme vypli nastavenie Excelu pre bunky celého hárka, v ktorom sú všetky bunky pripravené na ochranu a uzamknutie.

Teraz vyberte bunky, ktoré chceme chrániť pred úpravami (v našom prípade ide o rozsah buniek B1: B3 );
Poďme na „ Domov"Na paneli nástrojov a v podsekcii" Zarovnanie “Kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu, ako sme to urobili predtým.
Vo vyskakovacom okne na „ Ochrana"Začiarknite políčko" Chránená bunka “:

Poďme na kartu “ Peer review "Na paneli nástrojov a kliknite na ikonu" Chráňte list “:

V kontextovom okne nezabudnite začiarknuť políčko vedľa položky „ Chráňte list a obsah chránených buniek “:

Zadajte heslo do poľa „ Heslo na vypnutie ochrany listu „Aby ochranu mohli odstrániť iba používatelia, ktorým sme pridelili heslo:

Z rôznych dôvodov existujú situácie, keď používatelia Excelu chcú chrániť bunky vo svojich excelových tabuľkách. Niekto chce chrániť všetky bunky bez výnimky, niekto potrebuje nastaviť selektívnu ochranu výlučne na bunky s výplňou alebo so vzorcami.

Niekto chce chrániť údaje pred sebou samým, aby náhodou nevymazal niečo dôležité, ale niekto potrebuje chrániť bunky pred ostatnými, napríklad nie príliš skúsenými používateľmi, ktorí môžu nahradiť vzorec s medzivýpočtom v bunke s ich hodnotou a vložiť teda spochybnenie konečného výsledku. Zároveň nájdenie takejto chyby bude dosť problematické.

Inštalácia a odstránenie ochrany buniek pomocou štandardných nástrojov Excelu

Ochrana buniek sa vykonáva v dvoch fázach, aby sa bunky chránili pred zmenami, je potrebné:

Prvá fáza - vyberte bunky a zabezpečte ich ochranu;

Ak to chcete urobiť, po výbere buniek stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1 alebo kliknite pravým tlačidlom myši v oblasti vybratých buniek, v kontextovej ponuke vyberte položku „Formátovať bunky ...“, prejdite na „Ochrana“ a začiarknite políčka v "Chránená bunka" a / alebo "Skryť vzorce".

Prítomnosť zaškrtnutých políčok nechráni bunky, ale iba hovorí, že bunky budú chránené po nastavení ochrany listu. Môžete zmeniť formát buniek v celom vybranom rozsahu aj v skupine nesusediacich buniek. V predvolenom nastavení sú v každom novom zošite a každom novom pracovnom hárku všetky bunky zabezpečené a všetky bunky nemajú začiarkavacie políčko v poli Skryť vzorce.

Druhá fáza - vytvorenie ochrany listu.

Ochrana pracovných hárkov v rôznych verziách Excelu je venovaná samostatná publikácia, tu treba pripomenúť, že ochranu hárka môžete nastaviť v programe Microsoft Excel 2003 v menu Služba / Ochrana / Ochrana hárka a v Exceli 2007/2010/2013 je hárok chránený na karte "Revízia", v skupinu tlačidiel "Zmeny" kliknutím na "Chrániť list". V prípade potreby môžete skontrolovať oprávnenia používateľov a zadať heslo.

Používanie doplnku vám umožňuje:

1. Jedným kliknutím myši otvorte dialógové okno makra priamo z panela nástrojov Excelu;

2. vyberte si podľa vlastného uváženia jeden zo štyroch režimov spracovania údajov;

3. Podľa výberu používateľa nastavte alebo zrušte vlastnosti "Chránená bunka" a "Skryť vzorce" podľa siedmich podmienok (pre prázdne bunky, pre bunky s číselnými a textovými hodnotami, so vzorcami, s poznámkami, s výplňami a rámčekmi).

video o inštalácii / odstránení ochrany buniek

makro (doplnok) pre vlastné nastavenie a zrušenie nastavenia vlastnosti "chránená bunka".

Otázka ochrany údajov je dnes obzvlášť aktuálna. Sieť je plná votrelcov, ktorí môžu ľahko prevziať nechránené informácie. Okrem toho nie je nezvyčajné, že ho používateľ chce jednoducho ochrániť pred zvedavými očami, napríklad ak niekoľko ľudí používa ten istý počítač. Vo všeobecnosti teraz nezistíme motív takejto túžby, ale radšej sa porozprávame o tom, ako chrániť súbor programu Excel heslom. V tomto článku sa Excel 2007 a 2010 ukázali ako cielené, pretože princíp nastavenia hesla bude pre nich rovnaký. Takže pre každého, kto chce chrániť dokument programu Excel, navrhujem použiť jednu z dvoch metód. Ktoré? Zistite viac!

Metóda jedna

V skutočnosti sú oba spôsoby mimoriadne jednoduché a rovnako funkčné, takže nezáleží na tom, ktorý z nich si vyberiete. Je to rovnako jednoduché. Začnime teda s algoritmom na vykonanie prvej metódy:

Predstavme si, že požadovaný dokument je pripravený, zostáva ho už len zaheslovať. Ak to chcete urobiť, stlačte veľké tlačidlo "Office" v ľavom hornom rohu programu.
V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na „Uložiť ako“.
Otvorí sa nové okno, vašou úlohou je venovať pozornosť malému tlačidlu „Servis“, ktoré sa nachádza vedľa „Uložiť“ a „Zrušiť“. Kliknite naň a vypadne malá ponuka, vyberte riadok „Všeobecné parametre“.
Potom môžete nastaviť heslá pre dva prípady: otvoriť dokument a zmeniť ho. Zadajte požadovaný kód a kliknite na „OK“. Odteraz bude každý používateľ pri každom otvorení dokumentu vyzvaný na zadanie nastaveného hesla. Heslá si radšej zapíšte niekde inde, ak zabudnete, budete si musieť polámať hlavu.

Metóda dva

Okrem vyššie uvedeného môžem ponúknuť ešte jednu možnosť nastavenia hesla k excelovému dokumentu.

Dodržiavaním týchto jednoduchých pravidiel môžete okamžite nainštalovať ochranu na akýkoľvek súbor programu Excel. Upozorňujeme, že táto funkcia je založená na 128-bitovom šifrovaní AES, ktoré sa považuje za štandardnú metódu ochrany súborov.