Previesť xls súbor na pdf. Ako previesť dokument Excel do PDF a naopak - spôsoby, prečo to potrebujete. Ako previesť formáty Excel do PDF pomocou programov tretích strán

V programe Microsoft Office Excel môžu používatelia pracovať s tabuľkami. Sú to mriežka buniek, ktoré obsahujú informácie. Okrem toho, že môžete vyplniť excelový zošit, môžete vykonávať rôzne matematické operácie, vytvárať vizuálne grafy a vkladať ďalšie prvky. Program pracuje aj s údajmi z iných zdrojov a databáz a používateľ si môže výsledok uložiť v jednom z niekoľkých obľúbených formátov.

Zvažujeme rôzne možnosti prevodu súborov

Uloženie excelového súboru do PDF sa najčastejšie používa v dvoch prípadoch – keď je potrebné preniesť dokument:

Do tlačiarne na tlač;
Pre iného používateľa – informácie by mali byť poskytnuté v jednoduchšej forme a súbor by sa nemal dať upravovať.

Okrem toho je možné dokumenty vo formáte PDF otvárať na akomkoľvek počítači, aj keď na ňom nie je nainštalovaný Excel tej či onej verzie. Prevod dokumentu do iného formátu je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Medzi ne patrí využitie možností Excelu – táto funkcia sa prvýkrát objavila vo verzii z roku 2010.

Existujú aj situácie, keď je potrebné previesť PDF na súbor Excel. Napríklad, keď vám kolega pošle údaje z nedávnej správy alebo projektu, alebo ste si stiahli súbor, ktorého autor chcel uľahčiť čítanie alebo skryť vzorce Excel. V každom prípade, ak potrebujete s dokumentom pracovať a robiť zmeny, bude potrebné ho previesť z PDF do XLS.

Štruktúra tabuľky programu Excel je pomerne zložitá. Upraviteľné bunky obsahujú nielen bežné informácie, ale aj vzorce, externé odkazy a grafiku. Tento faktor komplikuje obeh dokumentov v programe.

Ak chcete zvýšiť pravdepodobnosť, že iný používateľ bude môcť otvoriť a prečítať dokument, môžete ho preložiť do formátu PDF. Je to tiež výhodné, keď potrebujete pred cudzincami skryť vzorce, podľa ktorých boli určité ukazovatele vypočítané v bunkách knihy. Pred odoslaním súboru poštou alebo jeho zverejnením ho preveďte do formátu PDF jedným z nasledujúcich spôsobov:

Používanie vstavaných funkcií programu Excel;
Prostredníctvom oficiálneho doplnku od spoločnosti Microsoft;
Používanie online služieb;
V stiahnutom programe.

Dokument PDF, ktorý dostanete ktorýmkoľvek zo spôsobov, bude mať súvislú štruktúru. Dá sa otvoriť na akomkoľvek zariadení vrátane mobilu a tiež ho čítačka nemôže upravovať. Takýto súbor neobsahuje odkazy na zdroje tretích strán a vzorce výpočtu.

Ako previesť Excel do PDF v samotnom editore

Ak chcete použiť túto metódu, nemusíte hľadať služby tretích strán - online alebo na stiahnutie. Všetko sa robí v Exceli:

Vyberte bunky tabuľky, ktoré chcete previesť do PDF, alebo prejdite na ďalšie kroky, ak chcete previesť celý hárok (všimnite si, že dokument je možné vrátiť späť - nie je to také jednoduché, ale celá štruktúra zostane zachovaná) ;
Kliknite na "Súbor";
Vyberte "Exportovať";
V Exceli 2010 kliknite na „Uložiť ako“, v novších verziách najskôr zadajte umiestnenie a názov;
Vyberte PDF zo zoznamu formátov;
Ak chcete prispôsobiť budúci dokument, kliknite na "Možnosti" - môžete nastaviť rozsah stránok, ktoré sa majú konvertovať, vybrať iba konkrétne bunky, aktívny hárok alebo celú knihu;
Vyberte metódu optimalizácie - "Štandardná" je vhodná pre malé súbory, zatiaľ čo pre veľké súbory budete musieť zmeniť parametre;
Pomenujte súbor a uložte ho - v predvolenom nastavení sa okamžite otvorí;
Ak sa dokument neotvorí, váš počítač nemusí podporovať čítanie PDF - nainštalujte vhodný program a skontrolujte, či sa všetko správne načítalo;
Ak potrebujete vykonať zmeny, urobte ich v zdrojovom dokumente Excelu a potom ho znova skonvertujte.

Pri ukladaní môžete nastaviť ďalšie parametre

Ako previesť Excel do PDF pomocou oficiálneho doplnku editora

Táto metóda je vhodná pre prípady, keď Excel neumožňuje konverziu, pretože nainštalovaná verzia takúto možnosť nemá. Toto obmedzenie môžete obísť inštaláciou špeciálneho doplnku (doplnku) s názvom „Uložiť ako PDF a XPS“. Funkcionalitu si môžete stiahnuť z oficiálnej stránky Microsoftu – je to zadarmo.

Na samotný preklad potrebujete:

Po nainštalovaní doplnku sa v hlavnom menu Excelu v sekcii "Uložiť" zobrazí pole "Vytvoriť PDF / XPS" - vyberte formát PDF a pomenujte dokument;
Uložte tento súbor do požadovaného adresára v počítači.

Na uľahčenie práce s funkciou využite možnosti výberu buniek alebo uloženia celej strany alebo hárku, ktoré sú popísané v predchádzajúcom spôsobe.

V závislosti od verzie Office sa položky ponuky môžu mierne líšiť

Ako previesť Excel do PDF pomocou online služieb

Na internete je veľké množstvo konvertorov, ktoré umožňujú previesť XLS do PDF niekoľkými kliknutiami. Väčšina z nich to robí zadarmo alebo používateľovi ponúka demo režim. Na konverziu zvyčajne potrebujete:

Nahrajte dokument do servisného systému;
Vyberte formát, do ktorého bude dokument preložený, ak je k dispozícii niekoľko;
Spustiť konverziu;
Stiahnite si súbor PDF do počítača.

Všetky služby majú podobnú funkčnosť, ale odporúča sa vybrať overené, aby sa vírusy nedostali do počítača. Táto metóda sa však neodporúča, ak je možné previesť priamo do Excelu. Je to náročnejšie a trvá dlhšie a niektoré služby poskytujú obmedzené možnosti alebo vás žiadajú zaplatiť za konverziu.

Jeden z mnohých príkladov online nástrojov

Ako previesť Excel do PDF pomocou programov tretích strán na stiahnutie

Podobne ako online služby, aj takéto programy vám umožňujú vykonať konverziu bez použitia funkcií Excelu. Je to potrebné v prípadoch, keď vám verzia editora neumožňuje vykonať proces v ňom. Programy fungujú na princípe virtuálnej tlačiarne – váš súbor si vezmú „na tlač“, no namiesto vydania papierového dokumentu ho uložia do iného adresára. Počas procesu však môžete zmeniť formát vrátane formátu XLS na PDF.

Jedným z najlepších programov na konverziu mimo programu Excel je Universal Document Converter. Do hlavnej ponuky editora pridáva niekoľko funkcií klávesových skratiek, ktoré uľahčujú uloženie súboru v inom formáte. Po nainštalovaní programu Universal Converter môžete previesť dokument programu Excel do formátu PDF niekoľkými kliknutiami:

Prejdite na panel nástrojov Konvertor:
Vyberte "Previesť do PDF";
Zadajte názov a umiestnenie súboru, uložte.

Táto metóda, rovnako ako v prípade online služieb, sa odporúča pre tie verzie programu Excel, v ktorých nie je možné vykonať konverziu pomocou vstavaných funkcií.

Do programu je zabudovaný Universal Document Converter

Ako umiestniť celý hárok programu Excel na jednu stránku PDF

Ak potrebujete, aby jeden list excelovej knihy zaberal jednu stranu v PDF a zároveň sa správne zobrazoval:

Otvorte "Rozloženie stránky" v programe Excel, kliknite na šípku, ktorá otvorí ďalšie možnosti (ikona v pravom dolnom rohu oblasti "Nastavenia stránky");
Aktivujte položku „Umiestniť nie viac ako“ a zadajte počet strán rovný jednej;
Kliknite na "OK", vytlačte súbor do PDF pomocou funkcií Excelu, dodatočného zásuvného modulu alebo Universal Document Converter.

Je veľmi jednoduché prispôsobiť dokument veľkosti papiera

Ako hromadne previesť súbory Excel do PDF

Ak pravidelne vytvárate veľké množstvo dokumentov XLS, ktoré je potrebné preložiť do PDF, môžete to urobiť pomocou automatickej funkcie. Úlohu vykoná rýchlejšie a vy nemusíte robiť všetko ručne.

Táto funkcia je dostupná v programe Universal Document Converter. Ak ju chcete aktivovať, musíte vykonať nastavenia:

Pri ukladaní dokumentu vyberte program spomedzi tlačiarní;
Kliknite na „Zmeniť nastavenia“;
Zadajte formát PDF v parametroch výsledného dokumentu;
Ak chcete spustiť dávkovú konverziu, kliknite na "Štart";
Aktuálny a následné doklady sa uložia v požadovanom tvare – tú je možné zrušiť v rovnakých nastaveniach.

Môžete tiež použiť stiahnuteľný softvér Folder Mill, ktorý je schopný spracovať širokú škálu formátov súborov z externých zdrojov. Vznikol s cieľom zjednodušiť prácu zamestnancom firmy, ktorí museli všetko prerábať ručne. Použiť Folder Mill - v nastaveniach špecifikujte, že súbory sa konvertujú do PDF, po čom sa spustí automatický prevod.

Aplikácia je relevantná pre veľké množstvo konvertovaných dokumentov

Ako chrániť výsledný súbor PDF heslom

Ochrana prístupu bez príslušného kódu je potrebná, aby sa zabránilo čítaniu súboru tretími stranami. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť aj Universal Document Converter. Na aktiváciu ochrany potrebujete:

Otvorte požadovaný dokument vo formáte XLS v Exceli;
Kliknite na „Tlačiť“, ako tlačiareň vyberte Universal Converter a vyberte „Vlastnosti“;
Nakonfigurujte funkciu tak, aby výstupný dokument bol vo formáte PDF - to sa vykonáva vo "Formát súboru";
V oblasti "PDF Standart" vyberte položku "Ochrana heslom" a zadajte tajný kód;
Ak neskôr potrebujete pridať stránky do dokumentu chráneného heslom, nemeňte samotný tajný kód (ak súbor pôvodne nemal ochranu, neinštalujte ho na nové stránky);
Kliknite na „OK“ a vytlačte dokument Excel ako PDF pomocou konvertora.

Ako previesť PDF do Excelu

Opačné situácie, kedy potrebujete previesť PDF do Excelu, nastanú, ak vám bol zaslaný súbor, ktorého autor nezohľadnil, že ho chcete upraviť. Okrem toho sú PDF často jediným dostupným formátom pri sťahovaní rôznych firemných cenových tabuliek. Sú navrhnuté tak, aby sprístupnili súbor na akomkoľvek systéme, aj keď na zariadení nie je Excel.

Na rozdiel od prvotného prevodu excelovej tabuľky do PDF je opačný postup zložitejší. Dá sa to však vykonať aj v editore – na to musíte použiť jednu z dvoch možností:

funkcia "Text by Column" v programe Microsoft Office Excel (vyžaduje sa aj Acrobat Reader);
Online prevodník;
Konverzný program na stiahnutie.

Ako previesť PDF do Excelu s možnosťou Text podľa stĺpcov

Populárny prehliadač Adobe poskytuje takúto príležitosť.

Táto metóda nevyžaduje sťahovanie špeciálnych programov ani používanie online služieb – stačí Acrobat Reader, ktorý je dostupný takmer na každom počítači. Na konverziu potrebujete:

Otvoriť PDF v aplikácii Acrobat Reader;
Uložiť ako obyčajný text pomocou "Súbor" - "Uložiť ostatným" - "Text" (alebo "Súbor" - "Uložiť ako" - "Typ súboru" - "Textový súbor");
Zadajte názov a adresár na uloženie, kliknite na „Uložiť“;
Ďalej otvorte textový dokument a preneste súbory z neho do nového súboru Excel - vložte do bunky A1;
Použite funkciu pre automatickú distribúciu - "Údaje" - "Práca s údajmi" - "Text podľa stĺpcov";
Otvorí sa okno "Sprievodca textom", kde v časti "Formát zdrojových údajov" musíte vybrať "S oddeľovačmi" a potom "Ďalej";
Nastavte medzeru ako oddeľovací znak, odstráňte zvyšok značiek;
Zadajte ľubovoľný stĺpec v časti „Vzorka analýzy“, v časti „Formát údajov stĺpca“ vyberte možnosť „Text“;
Opakujte predchádzajúce kroky pre každý stĺpec vo vzorkách;
Postup dokončíte kliknutím na „Dokončiť“ – údaje z PDF budú v Exceli zoradené podľa stĺpcov.

Postupnosť operácií pozostáva z niekoľkých etáp

Ako previesť PDF do Excelu pomocou online služieb

Na internete je veľa programov na prevod XLS do PDF. Na rozdiel od reverznej akcie je táto konverzia zvyčajne jednoduchšia na používanie služby. Spravidla je postup nasledovný:

Nahrajte PDF do konverzného systému (pre najlepší výsledok použite súbory, ktoré majú zachovanú štruktúru tabuľky);
Vyberte požadovaný formát a začnite konvertovať;
Po dokončení procesu stiahnite prijatý dokument.

V mnohých programoch existuje obmedzenie množstva údajov alebo počtu súborov, ktoré sa ponúkajú na odstránenie získaním plateného prístupu. Niektoré služby vyžadujú, aby ste zadali poštovú adresu, aby ste na ne mohli odoslať súbor. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť priviesť tabuľku do požadovaného vzhľadu, pretože služby zriedka zvládajú formátovanie - najmä zložité dokumenty. Robia však väčšinu práce a na spustenie konverzie je potrebných len niekoľko kliknutí.

Ukážka online konverzie služby

Ako previesť PDF do Excelu pomocou programu na stiahnutie

Existuje veľké množstvo konvertorov, ktoré si môžete stiahnuť na použitie. Väčšinou sú platené tie najefektívnejšie. Oplatí sa ich kúpiť, ak musíte pracovať s veľkým množstvom dokumentov. Zvyčajne proces prebieha takto:

Otvoríte požadovaný súbor PDF alebo vyvoláte kontextové menu na mieste;
Vyberte funkciu prevodu, konečný formát, názov a adresár;
Konverzia.

Výsledok

Dokumenty PDF sú veľmi obľúbené, pretože sa dajú otvoriť na akomkoľvek počítači. Konverzia XLS do PDF je potrebná na uľahčenie spustenia na rôznych zariadeniach, na uľahčenie čítania a na zabránenie úpravám a prezeraniu vlastností buniek tabuľky. Spätná transformácia je potrebná na prácu s tabuľkovými údajmi v rozhraní Excelu.

Je potrebné opraviť výsledok, aby sa vylúčila možnosť úprav. Jednou z možností ako dosiahnuť požadovaný výsledok je prevod Excelu do formátu PDF.

Preklad v editore

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako previesť Excel do PDF, je uložiť dokument v tomto formáte. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku „Súbor“, kde kliknite na položku „Uložiť ako“.

V okne, ktoré sa otvorí, budete vyzvaní, aby ste vybrali cestu a názov, pod ktorým sa súbor uloží, ako aj príponu, kde potrebujete nájsť formát PDF. Po výbere parametrov optimalizácie a rozsahu údajov, ktoré sa majú uložiť, ostáva už len kliknúť na tlačidlo „Uložiť“. V dôsledku toho sa na zvolenej adrese vytvorí súbor, ktorý obsahuje všetky označené informácie.

Pomocou doplnku

V niektorých starších verziách Excelu však PDF chýba v zozname platných formátov. V tomto prípade by ste mali použiť inú metódu inštaláciou špeciálneho doplnku pre program. Umožní vám previesť Excel do PDF, aj keď neexistuje žiadny program, ktorý by tento formát podporoval. Tento doplnok sa nazýva Uložiť ako PDF a XPS. Dá sa bezplatne stiahnuť z oficiálnej stránky Microsoftu.

Po nainštalovaní doplnku je potrebné vykonať tri jednoduché kroky na uloženie dokumentu vo formáte PDF. V menu "Súbor" musíte nájsť položku "Uložiť a odoslať" pre verzie programu 2007 a 2010 a "Uložiť ako" pre zvyšok. V prvom prípade sa v ponuke vyberie iba položka „Vytvoriť dokument PDF / XPS“, čím sa otvorí okno s podobnými nastaveniami ako pri ukladaní dokumentu v editore. V druhom prípade je potrebné v rozbalenej ponuke nájsť PDF alebo XPS, ktoré vyvolá rovnaké okno. Rovnako ako v editore, doplnok vyzve používateľa, aby buď uložil celý dokument, alebo ponechal iba vybraný rozsah buniek v tabuľke.

Špeciálne služby

Ak nie je možné použiť vyššie navrhnuté metódy, potom vám špeciálny konvertor pomôže previesť Excel do PDF. V súčasnosti existujú špeciálne online služby a programy, ktoré nevyžadujú internetové pripojenie. Obaja používajú rovnaký algoritmus akcií, ktoré poskytujú podobné výsledky.

V prípade používania webových aplikácií si stačí stiahnuť požadovaný dokument a po chvíli by ste si mali stiahnuť získaný výsledok. V offline programe stačí vybrať príslušný súbor, zadať parametre a cestu na uloženie dokumentu. Jednou z výhod konvertora (PDF do Excelu) je, že dokáže prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.

Obrátená konverzia

Ak chcete pokračovať v práci so súborom, možno sa budete musieť vrátiť k pôvodnému formátu. Ak teda prevediete Excel do PDF, všetky údaje zostanú, ale vzorce nebudú pre používateľa dostupné. Aby bol proces získavania výsledkov utajený, stačí teda vykonať transformáciu dokumentu dvakrát. A ak samotný editor môže pomôcť s prekladom, potom iba konvertor PDF do Excelu môže zaručiť návrat údajov.

Excel to PDF Converter je program, ktorý vám umožňuje ukladať tabuľky Excelu vo formáte PDF jediným kliknutím. Po nainštalovaní tejto aplikácie sa na paneli nástrojov Excelu zobrazí množstvo ďalších tlačidiel na exportovanie dokumentu ako súboru PDF a na konfiguráciu možností exportu. Ak chcete uložiť tabuľku do PDF, jednoducho ju otvorte v Exceli a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako PDF“. Pri konverzii sa úplne zachová pôvodné rozloženie tabuľky a samotný proces exportu zaberie veľmi málo času. Zároveň je Excel to PDF Converter úplne samostatné riešenie a nevyžaduje softvér tretích strán (ako Adobe Acrobat). Program má veľa nastavení a umožňuje určiť požadovanú verziu PDF, rozlíšenie dokumentu, použiť automatické otáčanie strán a kompresiu obrázkov (je možné upraviť ich rozlíšenie), ako aj nastaviť heslá a práva na kopírovanie, úpravu a tlač uloženého PDF dokument.

Niekedy sa vyskytujú prípady, keď je potrebné zostavy alebo tabuľky vytvorené v editore Excel prezentovať vo forme bežného dokumentu. To znamená, že potrebujete hotový výsledok bez možnosti úpravy údajov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa súbory Excel konvertujú do formátu PDF. Na tento účel existuje veľa rôznych metód. Pozrime sa bližšie na každý z nich.

Excel je veľmi výkonný program, ktorý túto úlohu zvládne niekoľkými spôsobmi.

Uloženie dokumentu

Ak chcete previesť knihu do iného formátu, musíte postupovať podľa týchto krokov.

Otvorte požadovaný dokument. Kliknite na položku ponuky "Súbor".

Potom prejdite do časti „Uložiť ako“.

Potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.

V dôsledku toho sa zobrazí okno "Uložiť dokument". Kliknite na rozbaľovací zoznam "Typ súboru".

Zo zobrazeného zoznamu vyberte "PDF".

Okrem toho si môžete vybrať možnosť, ktorú potrebujete na optimalizáciu dokumentu.

Môžete tiež zadať vlastné možnosti uloženia.

V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete:
- určiť rozsah strán;
- vyberte listy, ktoré potrebujete;
- povoliť / zakázať netlačiteľné údaje.

Potom zadajte požadovaný názov a kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Ak chcete, môžete začiarknutím políčka otvoriť dokument ihneď po zverejnení.

Výsledok bude nasledovný.

Ako vidíte, konverzia nebola úplne úspešná, pretože okraje tabuľky boli príliš „hrubé“. A nevyzerá to veľmi dobre.

Kníhtlač

K presnejšej konverzii dôjde cez inú časť ponuky. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

Kliknite na kombináciu tlačidiel Ctrl + P alebo kliknite na položku ponuky "Súbor".

Ak sa rozhodnete nepoužívať klávesové skratky, budete musieť dodatočne kliknúť na sekciu „Tlačiť“.

V dôsledku toho (v oboch prípadoch) uvidíte nasledujúce okno. Kliknite na rozbaľovací zoznam tlačiarní.

Vyberte „Adobe PDF“ (ak nie, nemáte nainštalovaný Adobe Acrobat) alebo „Microsoft Print to PDF“.

Potom kliknite na tlačidlo "Tlačiť".

Ďalej sa zobrazí výzva na zadanie názvu a umiestnenia budúceho dokumentu PDF. Pre spustenie konverzie stačí kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.

Tým sa spustí „invertor“. Nebudete musieť dlho čakať – virtuálna tlačiareň tlačí veľmi rýchlo.

Ako vidíte, výsledok je oveľa krajší. Všetky okraje sú veľmi elegantné a majú správnu hrúbku.

Táto metóda je oveľa lepšia ako jednoduché ukladanie knihy.

Používanie programu Adobe Acrobat

Ak je tento program nainštalovaný vo vašom počítači, môžete urobiť nasledovné.

V programe Excel kliknite na položku ponuky "Súbor".

Kliknite na „Uložiť ako Adobe PDF“.

V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať:
- rozsah konverzie;
- požadované hárky v Exceli;
- možnosti konverzie.
Ak chcete súbor previesť do požadovaného formátu, musíte kliknúť na tlačidlo „Previesť do PDF“.

Ak nechcete uložiť celú knihu ako celok, potom na určenie požadovaných listov musíte použiť tlačidlá:

pridať;
vymazať;
pridať všetko.

Zobrazí sa okno „Uložiť súbor Adobe PDF ako“. Tu môžete zadať ďalšie parametre (okrem obmedzenia úprav).

Sekundárne nastavenia zahŕňajú nasledujúce položky.

Po výbere parametrov, ktoré potrebujete, musíte zadať adresár a názov budúceho súboru. Ak chcete uložiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

Výsledok bude rovnako dobrý ako tlač.

Okrem vyššie popísaných metód je tu ešte možnosť exportu dát. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

Kliknite na hlavnú ponuku "Súbor".

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do sekcie „Exportovať“.

Vyzerá to takto.

Tento zoznam môže obsahovať viac položiek. Všetko závisí od toho, aké programy máte nainštalované v počítači.

Podrobný popis tejto metódy je zobrazený na pravej strane programu.

Keď kliknete na "Vytvoriť Adobe PDF", uvidíte presne to isté okno, ktoré bolo popísané trochu vyššie.

Vytvorte dokument PDF / XPS

Tento formát sa líši tým, že obsah bude uzamknutý pre ďalšie úpravy.

Po kliknutí na „Vytvoriť PDF / XPS“ sa zobrazí nasledujúce okno. Tu môžete určiť možnosť, ktorú potrebujete na optimalizáciu dokumentu.

Po kliknutí na tlačidlo "Parametre" sa otvorí príslušné okno.

Na konci musíte zadať cestu a názov súboru. Pre uloženie stačí kliknúť na tlačidlo „Publikovať“.

V tomto prípade vám budú ponúknuté rôzne možnosti uloženia knihy v inom formáte.

V zozname kníh nie je možnosť PDF. Preto budete musieť kliknúť na tlačidlo "Uložiť ako". Tým pádom budeme na tom istom mieste, kde sme boli na samom začiatku článku.

Ukladanie do MS Excel 2003

V starom editore Excelu sú samozrejme možnosti oveľa menšie. Ak napríklad prejdete do sekcie uloženia knihy, veľký zoznam moderných formátov tam nenájdete. Chýba tam aj položka PDF.

Nenájdete ho ani vtedy, ak posuniete posúvač úplne dole.

Kliknite na ponuku „Súbor“ a tam vyberte „Tlačiť“. Alebo stlačte klávesové skratky Ctrl + P.

Potom budete musieť vybrať vhodnú tlačiareň (Adobe PDF alebo Microsoft Print to PDF). Potom zadajte požadované možnosti tlače. Ak chcete spustiť konverziu, kliknite na „OK“.

V zobrazenom okne na uloženie súboru musíte zadať požadované umiestnenie a názov dokumentu. Ak chcete uložiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

Výsledok bude rovnaký ako v moderných editoroch (2007, 2010, 2013 a 2016), pretože nevyužíva možnosti Excelu, ale virtuálnej tlačiarne.

Online prevodníky

Okrem toho existuje možnosť konverzie súborov pomocou online služieb (stránok). Ak otvoríte vyhľadávací nástroj Yandex a zadáte príslušný dotaz, uvidíte nasledujúci výsledok.

Poďme sa na niektoré z nich pozrieť.

Táto služba má pomerne jednoduchý dizajn. Princíp činnosti je tiež jednoduchý.

Kliknite na tlačidlo "Vybrať súbor" (alebo jednoducho presuňte knihu, ktorú chcete rezervovať, priamo do prehliadača).

Potom musíte zadať požadovaný dokument a kliknúť na tlačidlo "Otvoriť".

Ihneď potom sa spustí sťahovanie súboru. Počkajte na koniec tohto procesu.

Po chvíli sa zobrazí odkaz na stiahnutie súboru PDF.

Ak kliknete na trojuholník vedľa tohto odkazu, uvidíte, že skonvertovaný dokument je možné nahrať na Dropbox alebo Disk Google.

Ak sa rozhodnete uložiť výsledok do počítača, po kliknutí na tlačidlo "Stiahnuť" sa zobrazí štandardné okno. Musíte kliknúť na „Uložiť“.

V dôsledku toho uvidíte nasledujúce (po otvorení stiahnutého dokumentu).

Všetko vyzerá v poriadku až na riadky za tabuľkou. Faktom je, že v editore Excel boli zväčšené na výšku a bola použitá funkcia "zalomenie textu". Zdá sa, že táto služba nedokáže správne previesť takýto formát. Pri zvyšku položiek je všetko na vysokej úrovni.

Táto stránka výrazne predbieha portál popísaný vyššie, pokiaľ ide o možnosti.

Pretože tu je možné vykonávať nasledujúce operácie.

Okrem toho existuje oficiálny program na preklad súborov akéhokoľvek formátu.

Proces práce so stránkou je pomerne jednoduchý.

Kliknite na odkaz Vybrať súbor alebo presuňte zošit programu Excel priamo do tejto zelenej oblasti.

Po kliknutí sa otvorí štandardné okno na výber súboru. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Počkajte na koniec konverzie.

Hneď potom sa zobrazia odkazy na:
- sťahovanie súboru;
- nahrávanie do cloudov „Drop Box“ a „Disk Google“;
- združenie;
- oddelenie;
- prevod do JPG;
- úprava dokumentu.

Konečný dokument vyzerá celkom dobre. Ale aj v tomto prípade je problém so zalamovaním textu v bunkách. Predchádzajúca lokalita mala prekrývajúce sa riadky. A tu jednoducho chýbajú.

Táto stránka, rovnako ako predchádzajúca, demonštruje svoje široké možnosti konverzie.

Aby ste mohli využiť možnosti tejto služby, musíte vykonať nasledujúce kroky.

Kliknite na tlačidlo "Vybrať súbor".

Opäť uveďte súbor, ktorý chceme previesť z formátu XLSX do formátu PDF.

V tomto prípade sa automatické sťahovanie nespustí. Musíte kliknúť na tlačidlo "Konvertovať".

Potom musíte počkať na proces konverzie.

Potom sa zobrazí okno na uloženie výsledku, v ktorom budete musieť:
- zadajte požadovaný názov;
- vyberte požadovaný adresár;
- kliknite na tlačidlo "Uložiť".

V dôsledku toho dostaneme nasledovné.

Okraje stola sú opäť hrubé. Okrem toho, ako vo všetkých online službách, bunky s obtekaním textu sa zobrazujú nesprávne.

V dôsledku všetkých vyššie uvedených skutočností môžete vyvodiť nasledujúci záver: ak váš zošit používa delenie slov, je lepšie použiť možnosti virtuálnej tlačiarne alebo editora Microsoft Excel.

Ďalšie aplikácie

Vezmite si FoxPDF Excel to PDF Converter ako príklad. Dá sa stiahnuť na oficiálnej webovej stránke aj na akomkoľvek inom soft-portáli.

Táto aplikácia je shareware, to znamená, že túto aplikáciu môžete používať bez platenia len na určité obdobie. V tomto prípade 30 dní. Potom musíte zaplatiť 29,95 USD.

Ak chcete spustiť skúšobný režim, kliknite na tlačidlo „Pokračovať v vyskúšaní“. Potom uvidíte nasledovné.

Aplikácia vyzerá dosť pôsobivo. Nejde len o to, že si za to pýtajú takmer 30 dolárov. Ak chcete skontrolovať jeho možnosti, musíte postupovať podľa týchto krokov.

Kliknite na tlačidlo "Pridať súbory Excel".

Vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

V dôsledku toho sa vybraná kniha pridá do zoznamu.

Pre každý súbor je uvedený pôvodný formát a výsledok. Okrem toho môžete kliknutím na rozbaľovací zoznam „Operovať“ vykonávať rôzne operácie.

Takmer každá položka má svoju vlastnú klávesovú skratku. Upozorňujeme, že je možné pridať viacero súborov. Okrem toho môžete pred každú knihu zaškrtnúť. To znamená, že môžete pridať 10 súborov a previesť len tie, ktoré budú aktívne.

Ak chcete previesť celý zoznam, kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu.

Konverzia je veľmi rýchla. Na konci procesu sa vás opýta: "Chcete otvoriť katalóg s výsledkom?" Kliknite na tlačidlo "OK".

Potom uvidíte ďalšiu otázku. Bude vám ponúknuté zakúpiť si program. Ak si to neželáte, kliknite na tlačidlo "Zrušiť" alebo na "kríž" v pravom hornom rohu okna.

V predvolenom nastavení sa všetky skonvertované súbory uložia do priečinka Uložiť PDF, ktorý sa nachádza v adresári Dokumenty.

Spustite tento dokument.

Všetky čiary sú viditeľné, ale opäť - vidíme prekrytie. Okrem toho bol pridaný veľký vodoznak „Skúšobná verzia“. V skutočnosti - kým nezaplatíte, nebude možné túto aplikáciu normálne používať.

Záver

V tomto článku sme preskúmali všetky druhy metód na prevod súborov programu Excel do formátu PDF. Môžete si vybrať ktorúkoľvek z nich, ktorá sa vám páči najviac alebo ktorá sa zdá byť najjednoduchšia.

Ak vám niečo nefunguje, je možné, že vo vašom počítači nie sú nainštalované virtuálne tlačiarne alebo ste zvolili nesprávny formát súboru.

Video návod

Ak stále ničomu nerozumiete alebo máte nejaké nejasné body, odpovede na ne vždy nájdete v priloženom videu nižšie, ktoré obsahuje ďalšie tipy k vyššie opísanému článku.