Cum se schimbă un grup de articole în 1c 8.3. Informații contabile. Crearea unui articol nou

Să ne uităm la exemplul principalelor nuanțe de lucru cu cartea de referință Nomenclatură în 1C 8.3: cum să creați un articol nou, să personalizați tipul de articol și să configurați conturi contabile. Pentru introducerea în masă a articolelor, puteți utiliza un articol separat -.

Pentru a intra în cartea de referință „Nomenclatură”, trebuie să selectați meniul „Referințe”, iar apoi în secțiunea „Bunuri și servicii”, articolul „Nomenclatură”:

Deci vom merge la lista de elemente din director. Elementele sunt împărțite în grupuri și direct în nomenclatură:

Sunt necesare grupuri pentru a grupa articolele în funcție de diferite criterii. Acest lucru este foarte convenabil pentru lucrările ulterioare. În fiecare grup, puteți crea un număr nelimitat de grupuri (mai precis, în măsura în care lungimea codului, care este specificată de programator la crearea cărții de referință, va permite).

Numărul de niveluri din cartea de referință este, de asemenea, stabilit de programator și poate fi infinit.

Așadar, să încercăm să creăm un grup „Înghețați”, și în acesta nomenclatura „Găluște clasice”.

Mergem la director și apăsăm butonul „Creează un grup”. Se va deschide fereastra pentru crearea unui grup. Există doar două câmpuri: „Nume” și „Tipul articolului”.

Câmpul „Nume” este obligatoriu, acolo introducem „Freeze”. Nu trebuie să completați „Tipul de nomenclatură”, dar am ales totuși acolo „Produse”. Unde se ține lista speciilor, voi scrie mai târziu. Vizualizarea articolului poate fi utilă atunci când configurați formarea tranzacțiilor.

Faceți clic pe „Salvați și închideți”. Noul nostru grup va apărea în lista de directoare:

După cum puteți vedea, am făcut o greșeală în numele grupului. Pentru a o remedia, faceți clic dreapta pe linia cu grupul. Se va deschide un meniu contextual, unde puteți efectua diverse acțiuni cu această linie.

În acest caz, avem nevoie de elementul „Modificare”. Când faceți clic pe el, se va deschide același formular de creare (editare) a unui grup, unde puteți face modificările necesare și le puteți salva.

Aș dori să notez că am deja grupul Produse semifinite pe listă și Freeze ar putea fi mutat acolo. Pentru a face acest lucru, există un element „Mutare în grup” în meniul contextual.

Crearea unui articol nou în 1C 8.3

Să trecem la adăugarea unui articol la articol. Deoarece dorim ca „găluștele clasice” să se afle în interiorul grupului, facem dublu clic pe el și intrăm înăuntru.

Aici apăsăm butonul „Creează”, se va deschide formularul pentru crearea unui articol:

Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:

Completați „Nume” și „Nume complet”.

Să vedem pentru ce sunt cele două nume și cum să le completăm. Câmpul „Nume” este un nume scurt folosit pentru a căuta un produs. „Numele complet” este tipărit pe documente, etichete de preț și așa mai departe. Prin urmare, în „Nume” vom scrie „Găluște clasice”, iar în „Complet” - „Găluște clasice, ambalate, 500 gr.”

• Valorile câmpurilor" Inclus în grup" și " Tip de nomenclatură»Nu este nevoie de completare, sunt luate din grup.
• Camp " Unitate„Înseamnă unitatea de măsură pentru stocarea articolului (prin). Întrucât am decis că produsul nostru este ambalat, alegem unitatea „bucata”.
• « % TVA»- cota de TVA pentru articol. Trebuie remarcat faptul că în documente, puteți seta un alt tarif, dacă este necesar.
• "" - aceasta conține o listă de bunuri (materiale) care sunt utilizate în producție pentru alocarea costurilor.
• V" Comentarii (1)»Orice informatie este indicata.
• la capitolul " Productie„Indicați” „și” Specificație". Acesta din urmă este indicat dacă această nomenclatură este un produs finit. „Specificația” conține o listă a materialelor care compun produsul.
• Dacă acest articol este un produs importat, completați „ Țara de origine" și " Numărul GTE«.
• Camp " TN VED„Este o nomenclatură de mărfuri a activității economice străine, clasificatorul se încarcă automat.

Aceasta completează completarea acestei pagini.

Să parcurgem pe scurt celelalte pagini ale cărții de referință, deoarece informațiile din ele, de regulă, sunt configurate o singură dată de un specialist sau sunt completate implicit. Pentru a face acest lucru, în fereastra de nomenclatură, faceți clic pe „Salvați și închideți”. Revenim în grup:

Înainte de a crea carduri de articole, trebuie să completați o carte de referință Tipuri de nomenclatură- acest director vă permite să clasificați articolul pe grupuri de sortimente. Setările completate pentru un anumit tip vor afecta în mare măsură câmpurile din cardurile de articole specifice care vor aparține acestui tip.

Să deschidem acest director:

În formularul de listă, apăsați butonul pentru a crea o nouă vizualizare:

Să creăm un nou tip de articol Mobila:

În partea stângă există o bară de marcaje, în dreapta - conținutul marcajului selectat. În prima filă, sunt introduse informații despre nume, versiunea vânzării (vânzarea sau actul de lucru finalizat), sunt configurate categoriile de produse (detalierea suplimentară a mărfurilor de un anumit tip) și semnul utilizării seriei și este indicată caracteristicile (vom lua în considerare în detaliu mai târziu).

În partea de sus, trebuie să selectați tipul de nomenclatură căruia îi va aparține acest tip (încercați să nu vă confundați, nomenclatura din program are în general o mulțime de tot felul de clasificatoare și titluri).

Tipurile sunt enumerate mai jos:

Să ne oprim asupra opțiunii Produs... După ce ați selectat această valoare, acum programul va seta întotdeauna acest tip pentru toate cardurile de listă de stoc în care selectăm acest tip.

Pe a doua filă, puteți configura șabloane pentru formarea unui nume de lucru (utilizat în formulare de listă, documente, rapoarte) și un nume pentru tipărire (afișat în formulare imprimabile), voi arăta mai detaliat în tutorialul video atașat:

În a treia filă din tabel, puteți selecta o listă de proprietăți ale elementului, care va apărea automat sub forma unei liste și va selecta articole în coloane suplimentare:

În fila următoare, procesul de completare a câmpurilor de nomenclatură pentru acest tip este configurat:

• care dintre câmpuri trebuie să completați,
• ce câmpuri pentru a controla umplerea,
• care domenii să controleze unicitatea.

În ultima filă, puteți seta valorile implicite (aceleași pentru întregul articol de un anumit tip) pentru a reduce timpul de completare a articolului.

De exemplu, să setăm cota de TVA (va fi întotdeauna 18%) și unitatea de măsură:

Să notăm cardul și să revenim la prima filă:

Să personalizăm lista de categorii de produse de acest tip:

Să creăm câteva categorii de detaliere:

Creați un articol

În formularul de listă care se deschide, faceți clic crea:

În primul rând, să comutăm opțiunea de afișare a câmpului la arata tot:

Să indicăm numele de lucru. Dacă numele pentru imprimare este lăsat necompletat, la înregistrarea cardului, acesta este împrumutat de la lucrător. Să alegem tipul nostru de nomenclatură, în timp ce unele detalii vor fi completate automat:

• categorie de obiect,
• caracteristici,
• serie,
• opțiunea de înregistrare a vânzării,
• unitate de stocare,
• Cota TVA.

Să deschidem un formular pentru selectarea unui câmp Lista grupului iar în el vom crea un nou grup de directoare Mobila.

Nu vom completa acum toate câmpurile din card, dar vom seta semnul utilizării informațiilor despre greutatea și volumul mărfurilor (în viitor vom folosi aceste informații):

Mai jos sunt datele contabilității reglementate, metodele de furnizare, parametrii pentru tipărirea etichetelor de preț și a etichetei, codurile în clasificatoarele întregi rusești:

Să notăm cardul și să îl închidem.

Să creăm al doilea element prin analogie.

Drept urmare, obținem următoarea imagine:

În dreapta sunt setările de filtrare, iar în stânga este lista propriu-zisă a nomenclaturii. Filtrarea se poate face atât pe tipuri, cât și după ierarhia directoarelor.

Comutarea între opțiunile de filtrare se face după cum urmează:

Tipuri suplimentare de nomenclatură și carduri de articole subordonate sunt create în același mod.

Continuăm să ne ocupăm de configurația 1C: Retail 2.1 pentru platforma 1C: Enterprise 8. În articolele anterioare, ne-am ocupat deja și acum să vedem cum să adăugați informații despre elementele individuale ale unui articol în baza de date. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergem la cartea de referință „Nomenclatură”.

Directorul nostru este încă gol acum. Elementele noi pot fi adăugate direct la rădăcina directorului, dar pentru comoditate este mai bine să creați un grup separat pentru fiecare tip de articol. După cum știți deja din articolul despre tipurile de articole, știți deja că un articol poate fi unul din trei tipuri: bunuri, servicii și certificate cadou. Ca exemple, vom lucra cu articole de mărfuri, așa că vom crea un grup „Produse”, iar în el un alt grup - „Găleți”.

Pentru a crea un nou grup de articole, trebuie să faceți clic pe pictograma cu imaginea unui folder galben sau pe combinația de taste Ctrl + F9.

În fereastra care se deschide, scrieți numele noului grup în rândul „Nume”. Nu indicăm nimic în rândul „Grup”.

Acum un nou grup a apărut în director. Pentru a crea un alt grup în interiorul acestuia, trebuie să faceți dublu clic pe el sau să îl selectați, apoi apăsați Enter. Să o facem și exact în același mod să creăm grupul Buckets în cadrul grupului „Produse”.

Vă rugăm să rețineți că numele grupului, care este deschis în prezent la noi, a fost înlocuit automat în linia „Grup”. Dacă ar fi să creăm un grup imbricat fără a deschide mai întâi grupul părinte, ar trebui să specificăm manual numele grupului părinte sau să îl selectăm făcând clic pe butonul cu simbolul punctelor de suspensie.

De asemenea, puteți cuibărește un grup în altul, pur și simplu trăgând-l cu mouse-ul, dar este mai convenabil să îl creați imediat acolo unde aveți nevoie.

Acum, exact în același mod, vom crea grupurile „Șuruburi” și „Betoniere”, care vor fi imbricate și în grupul „Produse”. Ca rezultat, ar trebui să obțineți următoarea imagine.

Pentru a crea o nouă poziție, trebuie să mergeți la grupul dorit și să faceți clic pe butonul „Creare” din interfața „1C: Retail” sau să utilizați tasta Inserare de pe tastatură. În principiu, nu este necesar să intrați într-un grup, deoarece aici funcționează aceleași reguli ca și pentru grupuri, dar acest lucru este mult mai convenabil.

Există multe câmpuri în cardul articolului, dar numai cele subliniate cu o linie roșie sunt necesare pentru completare.

Prima poziție pe care o vom adăuga se va numi „Găleată email”. Vreau să observ că atunci când bateți numele nomenclaturii, constând din mai multe cuvinte, ar trebui să puneți un substantiv la început și să respectați întotdeauna această regulă, chiar dacă numele este scris diferit pe etichetă. În caz contrar, pot apărea erori de contabilitate atunci când același produs este introdus de două ori în director sub nume diferite. De exemplu, „Găleată emailată” și „Găleată emailată”.

Când, după precizarea numelui, trecem pe o altă linie, câmpul „Nume pentru printare” va fi completat automat. Acest lucru este pentru confortul utilizatorului. Dacă este necesar, puteți schimba manual numele de imprimare.

În continuare, ne așteaptă o altă surpriză plăcută. De îndată ce indicăm tipul articolului, partea principală a câmpurilor va fi completată automat, în conformitate cu setările specificate pentru acest tip. După cum puteți vedea în următoarea captură de ecran, cardul este aproape plin.

În această etapă, cardul poate fi salvat și închis, dar vreau să arăt încă o caracteristică importantă. Pentru început, să salvăm, fără a închide, noua poziție făcând clic pe pictograma cu imaginea unei dischete, apoi faceți clic pe linkul „Caracteristici” din panoul de navigare.

Aici vom vedea că noua noastră nomenclatură are deja o serie de caracteristici. Au apărut pentru că, la crearea vizualizării articole Buckets într-una din lecțiile anterioare, am indicat că produsele cu acest tip de articol vor avea caracteristici comune. Apoi am creat aceste caracteristici.

Acum, în același mod, vom crea un alt element al nomenclaturii - „Șurub” și vom indica vizualizarea potrivită pentru acesta. Pentru tipul de nomenclatură „Șuruburi” este indicată și utilizarea caracteristicilor, dar dacă intrăm în caracteristici, vom vedea că nu există încă nimic aici. Într-adevăr, pentru acest tip, am ales caracteristici individuale, ceea ce înseamnă că pentru fiecare poziție de acest tip, acestea vor trebui specificate manual. Acest lucru se face folosind aceleași butoane „Creare” sau Inserare.

Caracteristicile pot fi atât de complexe și detaliate după cum doriți, dar, de dragul simplității, vom face distincția între șuruburi după diametrul filetului: 6, 8 și 10 mm.

Dacă utilizarea caracteristicilor este specificată pentru un articol, atunci trebuie completată cel puțin o caracteristică. În caz contrar, un astfel de produs nu poate fi adăugat la niciun document. Cu alte cuvinte, obiectul final pentru selecție în acest caz nu va fi numele, ci caracteristica.

Dacă nomenclatura nu are caracteristici, alegerea se va limita la denumire.

Să vedem cum arată un produs fără caracteristici. Mai avem încă un tip de nomenclatură – „Betoniere”. Dar când am creat, am indicat caracteristicile individuale ale acestuia. Acum trebuie să modificați aceste setări, ținând cont de faptul că caracteristicile nu vor fi utilizate. Am luat în considerare deja procedura de editare, așa că nu voi scrie despre asta aici.

Să creăm poziția „Betoniera B-1”. Dacă deschidem acum o fereastră cu caracteristicile ei, vom vedea că lista este goală, iar butoanele pentru crearea, editarea și ștergerea caracteristicilor au devenit inactive.

Deci, înaintea noastră este pagina inițială a programului. În stânga vedem secțiunile meniului, găsim secțiunea „Referințe”. Făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului se deschide o fereastră cu subsecțiuni ale acestei cărți de referință

Aici, în secțiunea „Bunuri și servicii” găsim inscripția „Nomenclatură”

Click, se deschide o pagină goală, în care vom face umpluturi

Multe organizații nu se ocupă doar de cumpărarea/vânzarea de bunuri, dar oferă și servicii de livrare. Pentru comoditate, vă recomandăm să împărțiți aceste activități în grupuri adecvate. Să le numim „Produse” și „Servicii”. Faceți clic pe „Creați grup”

În fața noastră se deschide o mică fereastră „Nomenclatură (creați un grup)”

Introduceți numele acestui grup „Produse” în câmpul „Nume”. Câmpul „Tip articol” poate fi lăsat necompletat. Apoi apăsăm „Scrie și închide”.

În același mod, creăm grupul „Servicii”. În coloana „Nume” există două grupuri create, condiționat ele pot fi numite foldere

Să zicem că vom vinde bunuri de uz casnic. Introduceți în câmpul „Nume” numele produsului pe care îl va vedea utilizatorul. Să presupunem o găleată.

Următorul câmp „Nume complet” implică o specificație pentru produs. De exemplu, Coș de gunoi 10L. Ceea ce scriem aici va fi afișat în formă tipărită a documentelor.

Mai jos este câmpul „SKU”. Aici va fi afișat un număr unic de articol, prin care acest produs poate fi căutat sau distins.

Rândul „Inclus în grup” este completat automat în funcție de numele folderului căruia îi aparține.

Câmpul Tip element. Este imperativ să completați alegând o vizualizare din fereastra derulantă. Pe baza selecției, se stabilește un cont de contabilitate a articolelor. Selectăm „Produse” deoarece intenționăm să le cumpărăm și să le vindem.

Următorul câmp este „Unitate”. Trebuie să indicăm „PCS”, deoarece mărfurile noastre sunt mărfuri bucăți.

În câmpul următor „% TVA” punem jos dobânda - 18%, care corespunde acestei categorii de bunuri conform standardelor

În câmpul următor „Comentariu” putem indica orice informații suplimentare legate de acest produs.

Nu vom lua în considerare completarea altor parametri deocamdată. Ne vom întoarce la ei dacă este necesar. Apăsați butonul „Scrie”

Să creăm încă 2 produse. De exemplu, coș de gunoi de 15 l și coș de gunoi de 30 l.

Vedem că folderul conține trei produse pe care le-am introdus.

Acum să trecem la completarea serviciilor. Intrăm în folderul „Servicii” și facem clic pe „Creare”. La fel, ca și la crearea grupului „Produse”, completați câmpurile

„Nume” și „Nume complet” vor conține aceleași date - Servicii de livrare.

„Inclus în grup” va fi de asemenea completat automat.

În câmpul „Tip articol”, trebuie menționat că acestea sunt Servicii. Nimic altceva nu trebuie completat aici.

Unul dintre cele mai importante concepte de nomenclatură este „Conturi contabile de articole”. În referință, acest hyperlink poate fi găsit în partea de sus

Iată care sunt principalii parametri pentru setarea conturilor în documente. De exemplu, pentru tipul nostru de nomenclatură „Marfuri” numărul de cont este 41.01. Pentru „Serviciul”, numărul contului nu este specificat. Făcând clic pe inscripția în sine, puteți intra în setări și o puteți înregistra. Hai să o facem. Indicăm contul 20.01

Acum să fim atenți la linia de sus. Dacă „Tipul articolului” nu este specificat, atunci contul 41.01 va fi utilizat în mod implicit

Dacă intrați în setări, atunci aici, pe lângă nomenclatură, puteți specifica un anumit articol sau un întreg folder pentru care va fi folosită această regulă.

Deci, am creat un articol, am creat conturi pentru contabilizarea articolelor și am descoperit cum să lucrăm cu ele.

Pentru a adăuga un articol la nomenclatură, selectați grupul de articole dorit din partea dreaptă a listei și faceți clic pe butonul „Creare” din fereastra centrală. După aceea, va apărea fereastra „Crearea articolului”.

În rândul „Tip de articol” introduceți sau creați un nou tip de articol, de exemplu „Produs” sau „Serviciu”. De asemenea, puteți selecta un tip de articol fără să faceți clic pe butonul puncte suspensie, este suficient să introduceți literele inițiale ale numelui tipului de articol în rând, apoi va apărea mai jos un tooltip cu tipul de articol dorit, pe care trebuie să faceți clic. Faceți clic pe Următorul. Completați toate câmpurile necesare. Câmpurile marcate cu o linie punctată roșie sunt obligatorii:

• Titlul de lucru- introduceți numele produsului;
• Nume pentru imprimare- Puteți lăsa acest câmp necompletat, apoi va fi afișat numele de lucru al produsului pentru tipărire (conform șablonului);
• Tip de nomenclatură- va fi marcat automat;
• Unitate de stocare- selectați unitatea de depozitare necesară, în funcție de caracteristicile mărfii (buc, Kg, m etc.);
• cota TVA- selectați valoarea necesară a ratei dobânzii cu TVA, inclusiv „Fără TVA”;
• Grup de articole- va fi selectat automat, în funcție de ce grup este selectat în lista de grupuri din stânga. De asemenea, puteți schimba grupa de nomenclatură, care va include acest produs, făcând clic pe butonul cu punctele de suspensie;

După ce sunt completate toate rândurile necesare, faceți clic pe „Salvare”. Ca urmare, un articol cu ​​valori de bază ar trebui să apară în grupul de articole corespunzător.

Produs card

În cardul produsului este posibil să adăugați un articol, proprietăți (detalii suplimentare), descriere și imagini. Pentru a adăuga o imagine la produs, deasupra câmpului de imagine, faceți clic pe „ Adauga imagine"și selectați fișierul necesar din folder. Se va deschide un formular pentru editarea datelor imaginii: numele fișierului și descrierea. După efectuarea modificărilor necesare, faceți clic pe" Arde și închide". Restul fișierelor media ale produsului pot fi găsite pe" Fișiere atașate"(stânga).

O imagine (grup de imagini) a unui produs poate fi adăugată făcând clic pe butonul cu imaginea plus din formularul din dreapta. Puteți adăuga un grup de imagini la acest produs în secțiunea „Fișiere atașate”, care pot fi descărcate manual, sau descarcând lista de prețuri a produselor din Excel. Când adăugați o imagine, se deschide un card corespunzător cu date despre aceasta. Câmpul „Descriere” corespunde etichetei „Alt” de pe site. Eticheta „Alt” este necesară dacă browserul utilizatorului nu poate afișa fișierul grafic, atunci este afișat textul informațional, de exemplu. textul din câmpul Descriere din editorul de imagini.

Pentru a șterge o imagine, faceți clic pe butonul în formă de cruce. Imaginea va fi eliminată din zona activă, dar va rămâne în fișierele atașate. Pentru a șterge definitiv imaginea, accesați elementul „Fișiere atașate” din cardul cu produsul, faceți clic pe imaginea cu clic dreapta și selectați acțiunea „Marcați pentru ștergere”.

În câmpul „Descriere text”, trebuie să introduceți o descriere a produsului, care va fi afișată pe site-ul magazinului online. Puteți deschide două produse în același timp și puteți copia descrierea produsului de la un produs la altul.

În fila „Informații contabile” este posibil să se schimbe tipul articolului, unitatea de depozitare etc. Dar pentru ca aceste câmpuri să fie active, în dreapta sus, faceți clic pe butonul „Toate acțiunile” și selectați „Permite editarea detaliilor obiectului”.

Pentru a schimbați vizualizarea articolului elementul existent al articolului, trebuie să urmați acești pași:

• deschideți cardul cu produsul;
• accesați fila „Informații despre cont”;
• în bara de comandă, faceți clic pe meniul derulant „Toate acțiunile” și selectați elementul „Permite editarea detaliilor obiectului”. Confirmați editarea. Editarea detaliilor unui obiect este disponibilă dacă utilizatorul are drepturile corespunzătoare pentru a face acest lucru. După aceea, fila „Informații despre cont” va fi disponibilă pentru editare;

În linia „Tip de articol” faceți clic pe punctele de suspensie și selectați valoarea corespunzătoare din listă. Dacă a fost setată o unitate de măsură pentru acest tip de nomenclatură în setările „Valori implicite”, atunci linia „Unitate de stocare” va fi completată automat, în caz contrar, selectați valoarea necesară din lista verticală.

După ce câmpurile obligatorii sunt completate, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

Următoarele produse pot fi create prin copierea celui actual. Crearea unui produs nou prin copierea celui actual este necesară atunci când aceste produse vor diferi direct într-un singur atribut, de exemplu, culoarea.

De exemplu, aveți mărfurile „Salopetă 512A albastru 56 r”, „Salopetă 512A verde 56 r” și „Salopetă 512A albastru 62 r”. Pentru a simplifica lucrul cu produsele din nomenclatură, puteți utiliza următorul principiu: pentru a nu introduce aceleași informații în diferite carduri de produse de fiecare dată, completați doar primul, de exemplu, „Salopetă 512A albastru 56 r” , apoi faceți clic pe „Creați un articol nou prin copierea celui curent”, unde trebuie doar să schimbați numele și să alegeți să adăugați o imagine. Imaginea produsului curent nu este copiată pe cel nou, iar asistentul de imagine se deschide.

Înapoi Sus