Tehnologiile informaționale și analitice, sarcinile lor. Denumirea tipului de tehnologie

În Ucraina, sunt deja create informații relevante și structuri analitice, care își dezvoltă propriile tehnologii de prelucrare a informațiilor, dar încă funcționează separat, fracționat, fără coordonare și interacțiune.

... Tehnologii informaționale și analitice în domeniul managementului este un set de metode pentru colectarea și prelucrarea informațiilor despre procesele de cercetare, procesele specifice de diagnostic, analiză și sinteză, precum și evaluarea consecințelor luării diferitelor opțiuni decizionale

Există diverse opțiuni pentru clasificarea informațiilor și a tehnologiilor analitice, dar cea mai potrivită, în opinia oamenilor de știință și a experților, este tipologizarea în funcție de patru caracteristici de bază, prezentate în tabelul 21.

... Tabelul 21 tipologizare. INFORMAȚII ȘI ANALITICE. TEHNOLOGII

Distinge monitorizarea inițiată și studii analitice cumulative. Studiile de monitorizare sunt destinate observării analitice pe termen lung a dezvoltării unei anumite situații pentru a asigura posibilitatea unei sinteze a priori a deciziilor manageriale care sunt de natură preventivă sau preventivă. Tehnologia poate fi deosebit de bine dezvoltată pentru studii de monitorizare, deoarece reglementează în mod clar etapele individuale ale procesării informațiilor.

... Iniţiat studiile analitice sunt efectuate pe instrucțiuni neplanificate anterior ale conducerii sau ca rezultat al identificării unor situații problematice noi în timpul studiilor de monitorizare. Cercetarea inițiată va fi considerată ca un tip separat de cercetare, concentrându-se pe etapele inițiale ale noii cercetări.

... Cumulativ studiile se caracterizează prin cerințe ridicate pentru eficiența implementării lor (inclusiv începutul și finalizarea), utilizarea metodelor specializate de prelucrare a informațiilor de specialitate

Pentru toate tipurile de cercetare, se preconizează efectuarea unei analize multilaterale a situației, care este studiată luând în considerare istoria dezvoltării sale, rezultatele studiilor unor situații similare, precum și utilizarea unei game largi de abordări și probleme euristice. Să ne gândim mai detaliat la fiecare dintre tipurile enumerate.

... Monitorizarea studiilor analitice de regulă, acestea sunt reglementate de etapele procesării informațiilor, subiectul ales și un set fix de surse. Principalul lucru aici este o orientare strictă către o formulare specifică a problemei, un grup de analiști și experți, care asigură o prelucrare intenționată și semnificativă a informațiilor.

... Monitorizarea - monitorizarea continuă a stării mediului și a gestionării acestuia prin informarea în timp util cu privire la posibilitatea apariției unor situații nefavorabile, critice sau inacceptabile

Studiile de monitorizare prevăd obținerea unor indicatori statistici sau semnificativi care caracterizează obiectul observației și care pot fi măsurați. Sistemul de observare se bazează pe fixarea caracteristicilor cantitative discrete ale obiectului de observație, acumularea acestor informații și pe posibilitatea, prin interpretarea inteligentă a informațiilor obținute, de a trage concluzii despre starea calitativă a obiectului. Monitorizarea se bazează pe observarea trăsăturilor tipice în comportamentul obiectelor de observație și pe fixarea în timp util a diferitelor abateri de la norme pe fondul lor.

... Informații și monitorizare analitică - tipul de activitate informațională asociată proceselor de analiză, sinteză a informațiilor folosind metode de modelare, evaluare expertă, diagnostic și prognoză, implementate în modurile de colectare constantă a informațiilor din surse tradiționale și netradiționale pentru a oferi utilizatorilor informații în mod regulat.

Având în vedere că mai multe studii de monitorizare sunt efectuate simultan în serviciile analitice și că pot exista o mulțime de surse de informații, tehnologia de organizare a colectării și procesării analitice a acesteia poate fi prezentată în etape.

În primele etape ale serviciului analitic, primirea, înregistrarea și prelucrarea primară a informațiilor primite. Acești pași sunt de obicei combinați cu procesul tradițional de primire a corespondenței folosind instrumente de automatizare de birou. Documentele primite sunt înregistrate, caracteristicile lor principale sunt introduse în baza de date, inclusiv titlul și adnotarea. Este important ca abstractul să se concentreze în mod semnificativ pe subiectul cercetării efectuate de bătălia serviciului analitic.

Mai mult, este necesar să se asigure legarea textelor complete ale documentelor primite în formă electronică în datele de înregistrare și încărcarea automată a acestora în sistemul de recuperare a informațiilor, ceea ce permite în viitor să găsească rapid fragmentele necesare din textul documentelor care nu sunt numai prin datele de înregistrare, dar și prin conținut. Pentru aceasta, ar trebui folosite instrumente software și hardware care oferă o căutare a informațiilor prezentate în format text, grafic sau tabelar.

Dacă documentele sunt primite pe hârtie, atunci este recomandabil să le convertiți în formă electronică folosind un scaner. În acest caz, recunoașterea textului nu este necesară - informațiile pot fi stocate și sub formă de fax (dacă există unele de stocare), deoarece procedura de recunoaștere este destul de laborioasă, iar necesitatea utilizării în continuare a tuturor materialelor sursă în format text nu este mereu evidente acum pe piața mondială se bucură de o atenție meritată.sisteme de asistență pentru facsimile de birou, care implică utilizarea de instrumente software și hardware care sunt destul de neconvenționale pentru ucraineanul R Inca.

În etapa următoare a cercetării analitice, există în plus o orientare tematică sau problematică (cu referire la o sarcină specifică) a informațiilor primite, distribuția acesteia se efectuează în funcție de rubricile corespunzătoare. De obicei, această lucrare este realizată manual de specialiști cu înaltă calificare, care au experiență și chiar sunt implicați în cercetare. Este asociat cu o înțelegere semnificativă a ceea ce a fost primit și determinarea nevoii de utilizare a acestuia într-un anumit studiu. Principalul lucru aici este de a asigura completitudinea maximă a colectării informațiilor privind fiecare problemă rezolvată în serviciul analitic. Filtrarea tematică rigidă a informațiilor este inacceptabilă. Fiecare utilizator final, analist ar trebui să poată primi rapid materiale de informare deschise, chiar dacă în primele etape au fost legate de tematice și problematice legate de interesele sale. Rubraubrik.

Căutarea unui răspuns la întrebarea de automatizare de înaltă calitate a distribuției (rubricării) informațiilor text introduse în funcție de rubricile tematice și problematice se desfășoară de mai bine de o duzină de ani; totuși, în opinia noastră, o soluție nu a fost încă a fost găsit pentru documente cu text integral în limba ucraineană. Există cercetări teoretice și practice dedicate căutării de înaltă calitate a documentelor cu text integral. În general, materialele analitice din procesul de monitorizare sunt pregătite de experți analitici. Totuși, și aici, un loc semnificativ, în special în etapa finală, este ocupat de instrumente tehnologice interactive pentru editare și prezentare grafică vizuală a informațiilor. Aceste componente tehnologice sunt utilizate în orice studiu analitic și merită luate în considerare separat)