Сканирование документов и фотографий с помощью инструмента «Факсы и сканирование. Стандартные способы и программы для сканирования с принтера мфу на компьютер Мастер работы со сканером windows 10

Сканирование позволяет перевести любой документ в цифровой формат, удобный для чтения, долгосрочного хранения и отправки адресату по e-mail. Сам процесс сканирования практически не зависит от моделей и производителей периферийных устройств. Единственным условием является наличие функции сканера в МФУ. Мы расскажем, как сканировать в windows 10 быстро и легко.

Сканирование документов в windows 10

Скан-копии можно получить с помощью многофункционального устройства МФУ, которое выполняет задачи принтера, сканера и копира. Современные модели имеют подключение к Wi-Fi, которое обеспечивает беспроводное соединение с ПК. Компьютер также может соединяться с МФУ через usb - разницы никакой нет. Чтобы отсканировать документ, следуем алгоритму действий:

Скачиваем и устанавливаем программное обеспечение МФУ на свой компьютер. Обязательно проверьте наличие драйвера для функции сканера.
В отсек для сканирования укладываем нужный документ таким образом, чтобы текст или изображение были направлены вниз. Хотя есть модели сканирующих устройств, у которых стекло располагается сверху. Читайте инструкцию.
Заходим в раздел «Устройства и принтеры» в меню Пуск. Здесь выбираем подходящее МФУ, кликаем правой кнопкой мыши и задаем «Начать сканирование».

В выпавшем окошке задаем нужные параметры сканирования. Указываем что именно будет сканироваться - текст, фото и т.д. из списка. При необходимости подкорректируйте яркость, контрастность, разрешение. Нажимайте предварительный просмотр, чтобы оценить будущий результат. Если все устраивает, начинаем процесс сканирования и сохраняем готовый файл.

Параметры сканирования документов

Основным параметром отсканированных изображений является DPI - это разрешение отсканированной картинки. Чем выше этот показатель, тем качественнее, четче и ярче получается скан-копия

От 100 до 200 dpi - невысокое качество, но довольно быстрый результат сканирования.
От 300 до 400 dpi - оптимальный вариант для работы с текстовыми документами.
От 500 до 600 dpi - максимально возможное качество изображения, подходит для сканирования паспортов, официальных документов с детализацией.

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.

Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:

Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.

RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.

Заметим, что мы не рассматривали стандартные средства - программное обеспечение производителей, например HP Scan, а также приложения, основные функции которых направлены на решение иных задач: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Еще существует BlindScanner, созданный для организации доступа к сканирующим устройства по сети с разных портативных компьютеров.

Также в рейтинг не попала портативная утилита Winscan2pdf Portable. Она работает без установки в операционную систему, но лишена многих нужных функций, в частности, не позволяет менять форматирование, не выводит на печать, не распознает слова. Зато с легкостью использования здесь все в порядке. Достаточно запустить ее, выбрать папку в диалоговом окне и нажать на кнопку "Сканировать". Однако, для работы вам необходимо, чтобы в ОС не был отключен виртуальный принтер!

Заметим, что мы рассматривали исключительно решения для ПК - приложения для Андроид в обзор не попали. Вы же можете выбрать и загрузить из Google Play любое понравившееся. Их алгоритм работы примерно одинаковый. А все, что они позволяют сделать - это оцифровать лист бумаги в пдф-формат при помощи камеры смартфона или планшета. Чтобы начать сканирование, вам нужно всего лишь сделать фото. Полноценно обрабатывать его или перевести в текст не получится. У некоторых прог, конечно же, есть режим перевода цифровой фотографии в текстовый формат, но десктопные решения справляются с этим гораздо лучше.

Если вы купили новый сканер и подключили его к Windows 10, то после установки актуальных драйверов проблем с использованием устройства не возникнет. Однако если у вас старый сканер и Windows 10 не видит его при подключении к ПК, настроить его можно следующими способами.

Устанавливаем драйвера для сканера на Windows 10

Если вашему сканеру больше 3 лет и диск с установочным ПО не подходит под разрядность и версию операционной системы, стоит перейти на сайт официального производителя устройства и скачать новые драйвера. Мы подготовили для вас список сайтов, где можно скачать нужное программное обеспечение:

Скачиваем драйвера, подключаем сканер к ПК и запускаем установку драйверов. Перезагружаем ПК и проверяем устройство на работоспособность. Если данный метод не сработал и не работает сканер на ОС Windows 10, то стоит испробовать следующие методы.

Устраняем неполадки с подключенным сканером

Если подключаемый сканер на компьютере с Windows 10 не определяется, пробуем следующий метод решения проблемы:

Заходим в Проводник. Находим сканер и нажимаем правой кнопкой мыши на названии модели. Из списка выбираем «Устранение неполадок».

Запустится инструмент. Следуем подсказкам утилиты. Принтер или сканер в это время должен быть подключенный.

Если утилита не помогла решить проблему и Виндовс 10 не видит сканер, стоит проверить его установку. Для этого следуем следующей инструкции.

Жмём «Пуск», «Параметры», «Устройства».

В меню слева выбираем «Принтеры и сканеры». Нажимаем на крестик «Добавить принтер или сканер».

Откроется новое окно. Выбираем пункт «У моего принтера уже довольно большой возраст…». Кликаем «Далее».

Ждем, пока система найдет и сама установить ПК к принтеру и начнет его видеть.

Что делать, если между стандартной утилитой Microsoft и программой для сканирования от производителя возникают конфликты?

Если с проблемой, как подключить устройство вы разобрались, однако выполнить сканирование документа невозможно из-за конфликта стандартного приложения «Сканер» от Microsoft и родимой программой от производителя самого устройства, то следуем следующей инструкции:

Жмём «Пуск», «Панель управления», «Программы и компоненты», в меню слева выбираем «Включение и отключение компонентов Windows».

Находим ветку «Службы печати документов». Здесь нужно снять отметку «Служба сканирования и факсы», «Факсы и сканирование Windows».

Перезагружаем ПК, чтобы изменения вступили в силу.

Теперь сканнером можно пользоваться без проблем совместимости двух программ.

О том, как подключить сканер к Windows 10 смотрите в видео:

Решить задачу, связанную с тем, как сканировать документы в операционных системах Windows можно исключительно с помощью стандартных инструментов. Т.е. применение каких-то сторонних программных приложений в этом случае не является обязательным условием. Для этого данные операционные системы, как правило, обладают инструментом под названием «факсы и сканирование windows». Работать с ним очень легко и просто и в этом вы можете убедиться сами, внимательно ознакомившись с представленными ниже инструкциями.

Сканирование в Windows 7

Если вы используете сканер, который подключен к персональному компьютеру, работающему под управлением ОС Windows 7, то для начала вам нужно убедиться в том, что подключенное оборудование находится в работоспособном состоянии. Для этого вам нужно проверить наличие соответствующих драйверов, перейдя в список «Диспетчера устройств». Сканеры, вне зависимости от модели обязательно выносятся операционной системой в раздел под названием «Устройства обработки изображений».
Далее перейдите в меню «Пуск» и в специальной поисковой строке «вбейте» название системного инструмента ОС Windows 7 «Факсы и сканирование». Кликните на появившийся в окне поиска результат для того, чтобы запустить данную программу, входящую в стандартный набор системы.
После запуска программы перед вами откроется новое окно, где отображается вся та информация, которая касается полученных факсов или предыдущих процессов оцифровки. Чтобы приступить к новому процессу, вам достаточно нажать по кнопке «Новое», которая расположена на верхней панели.
В открывшемся диалоговом окне настройте все оптимальные параметры, установив нужные значения. К примеру, вам нужно указать, что конкретно вы планируете сканировать: текст, фотографию и т.п. Кроме того, обязательно отрегулируйте в соответствии со своими запросами и потребностями такие параметры, как формат файла, его разрешение, контрастность и уровень яркости. Если не сделать этого, то есть вероятность того, что результат вас расстроит.
После произведенных настроек, которые вы при необходимости можете оставить по умолчанию, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра результата. Если все вас устраивает, можете перейти к основному процессу путем нажатия кнопки «Сканировать».
В конце вам останется лишь подождать, пока сканер выполнит свою работу до конца. Готовое оцифрованное изображение будет доступно по пути «Документ» => «Отсканированные документы» или в окне самой программы.

Сканирование в Windows 10

Что касается сканирования в windows 10, то для этого вам нужно открыть меню «Пуск» и через поисковую строку найти соответствующую программу, т.е. «Сканирование и Факсы Windows» (Windows Fax and Scan).
Далее перед вами откроется окно с опциями, предназначенными для сканирования. Обратите внимание на панель инструментов, где вам нужно выбрать и кликнуть на «Новое» (New Scan).
В новом окне перед вами отобразятся параметры настройки сканирования. Правая его половина является абсолютно пустой – предназначена она для того, чтобы вы могли предварительно ознакомиться с результатами оцифровки документа. Для этого нажмите кнопку предварительного просмотра (Preview), которая размещена под этой пустой областью.
После запуска функции предварительного просмотра, вам остается ознакомиться с результатами и при необходимости внести в настройки скана нужные изменения. Если вас все устраивает, то можете смело нажимать на «Сканирование» (Scan). Следует добавить, что во время процесса сканирования вы в случае необходимости можете отменить процесс путем нажатия соответствующей кнопки «Отмена» (Cancel).
После завершения процесса программа откроет вам готовое изображение. Найти его вы можете также в папке «Сканированные документы» (Scanned Documents), воспользовавшись для этой цели поиском в меню «Пуск».