Hogyan lehet konvertálni, redo, átalakítani a diagramot a Visio-ról egy grafikus fájlra. Dokumentum a Visio folyamatrendszerekről a Contour nyomtatásban Vord Visio

A Visio 2010 rendszerek létrehozása különböző módon használható:

1. Helyezze be a dokumentumot a későbbi nyomtatáshoz.
2. Használjon elektronikus dokumentumként.
3. Mentés a harmadik felekre történő átutaláshoz.
4. Nyomtasson külön lapon.

Lehet, hogy más célállomásokkal jön létre. Lássuk, hogyan dolgozunk a kész tervekkel.

Insert dokumentum

Fontolja meg a Visio 2010 rendszer beillesztését a Word 2010-re, mint a leggyakoribb felhasználási lehetőség. Miután elsajátította, könnyedén megbirkózhat más Microsoft Office 2010 szoftverprogramokkal.

Tehát van egy dokumentum, amelynek szövege van egy speciális rendszert. A Visio 2010 ablakban lépjen az oldalra a kívánt sémával és kattintson . Megjegyzés: Az elemeket nem kell elosztani, különben a feleslegek megjelenése például a falra való átfogó aláírás formájában lehetséges. Most váltson át a Word ablakra és kattintson a gombra . A rendszer beillesztésre kerül, és használhatja azt, hogyan lehet hagyományos beágyazott képekkel: Módosítsa az arányokat, a pozíciót, a forgatás sarkát stb.

Ez azonban nem egyszerű kép. Az egérrel kétszer kattintva megnyitja a Visio szerkesztőt a Word ablakban (lásd az 1. ábrát). Még a szalagos szóeszközöket is helyettesíti a Visio 2010 Tape és csak lapon "Fájl" Nincs megfelelő parancskészlet.

1. ábra - A Visio-séma szerkesztése közvetlenül a Word ablakban

Nem lesz nagyon kényelmes, hogy hozzon létre egy rendszert a teljes út, de a gyors szerkesztések készítéséhez ez a módszer tökéletesen illeszkedik. A szövegszerkesztéshez való visszatéréshez kattintson a Word 2010 ablak bármely rendelkezésre álló részére.

Ha azt szeretnénk, hogy helyezze az egész rendszer az egyik dokumentumokat, akkor nem kell, hogy hozzon létre egy másolatot a Visio másolattal. Válassza ki a kívánt elemeket, másolja azokat és illessze be a dokumentumba. A kép minden szokatlan eleme nem fog részt venni.

2. ábra - A behelyezett áramkör túllépése

Amint azt mondtam, bizonyos elemek felszabadulása feleslegének tűnhet (lásd a 2. ábrát). Tehát a falak aláírják az aláírásokat. Lehet-e elkerülni őket anélkül, hogy új rendszert hozna létre? Igen, van egy út. Az elemek beillesztése után nyissa meg a beágyazott Visio 2010 szerkesztőt, kétszer az egérrel a beágyazott objektumban, majd válassza ki a séma komponenseit ( ) És távolítsa el a választást. Az aláírások eltűnnek.

A rendszer beillesztéséhez az egész Visio 2010 nem szükséges. A Word 2010-ben a lapon "Insert" Válassza a gombot "Egy tárgy" És adja meg a mentett dokumentum elérési útját * \u200b\u200b.vsd (lásd 3. ábra).

3. ábra - A Visio-séma beillesztése az "Objektum" menüben

A szófájl mérete növeli a Visio fájl méretét. Ha kerülni szeretné, használja az opciót "Kommunikáció a fájlmal". Azonban, amikor a szódokumentumot továbbítják, vagy ha az útvonal megváltozik a rendszerre, a beágyazott kép elvész. A kapcsolat mentéséhez a fájlok átvitele során használja a relatív útvonalat. Például a dokumentumot a név alatt néhány mappába menti. dokumentum. docx. Ugyanabban a mappában a rendszer hívott séma. VSD.. Ezután a relatív út lesz - séma. VSD.. Adja meg a fájl nevét a megfelelő karakterlánchoz anélkül, hogy megnyomja a gombokat "Áttekintés", És mentse az eredményt. Most, ha mindkét fájl továbbítása vagy mozgatásakor a kapcsolat megmentésre kerül.

A leírt módszerek a PowerPoint-ban működnek, ez csak a gyors szerkesztés nem lehetséges - a diagram raszteres képként van behelyezve.

A Visio 2010 rendszert közvetlenül az Outlook 2010 e-mail kommunikációs testületbe helyezheti be, de nem a legoptimálisabb opciót tekintem. Az Outlook e-mail programot nem használó célállomás nem kapja meg a Visio rendszert, hanem fájlkészletet image001. EMZ. és oledata. MSO.. És ha a vektoros kép formátumban látható EMZ. Nem lesz nehéz, majd szerkeszteni a rendszert. Jobb csatolja a Visio 2010 rendszert fájlként VSD.A szerkesztési képesség biztosítása, vagy raszteres képként menthető. A fájlok mentése különböző formátumokra, és a következő részben beszéd lesz.

Fájl mentése az átvitelhez

Még akkor is, ha a rendszerek felhasználóit nem fogják telepíteni a Visio 2010-re, valószínűleg képesek lesznek látni a rajzokat, mert A Microsoft Office elosztásában a Visio Scheme néző alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha nincs ott, megtalálhatja a Microsoft webhelyén:

• Visio 2007 Viewer (7.7 MB) + Frissítési csomag 2. (Legfeljebb 10 MB)
• Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB 32 bites és 29,5 MB 64 bites verziókhoz)

De ezek a disztribúciók eléggé térfogatok, és további erőfeszítéseket tesznek a telepítésre. Talán a végfelhasználó nem akarja újra mozgatni az egeret. De a rendszereket különböző grafikus formátumokba exportálhatja, amelyek bármely számítógépen nyithatók meg. Tekintsük a legtöbbet közelebb.

4. ábra - Támogatott fájlformátumok a megtakarításhoz

Összefoglaló: Használja a formátumokat Png. vagy GIF. Az olyan rendszerek átruházására, amelyek nem tartalmaznak teljes színű fényképeket és gradienseket. A fényképek és a gradiensek áramkörökhöz jobb lesz Jpega minőségi beállítások 75% felett. Más formátumok (a natív kivételével) VSD.) Nagyon ritkán lesz szükséged.

Ne feledje, hogy meg kell ismételnie a megmentési folyamatot egy raszteres formátumban (PNG, GIF, JPEG stb.) Minden egyesa dokumentum oldalai.

A kapott képeket az interneten, a dokumentumokban, vagy valahogy egyébként használhatja. A megjelenítéshez nincs szükség Visio 2010, sem a fájlok megtekintésére szolgáló eszközök.

Nyomtatási rendszerek

Nyitott rész "Nyomtatás" A lapon "Fájl". A Visio 2010 nem kínál olyan nagy opciókat, mint a Word 2010. Csak "Nyomtatás", "Gyors nyomtatás" és "Előnézet".

A választáskor "Gyors nyomtatás" A Visio 2010 megjeleníti az alapértelmezett nyomtatót szabványos beállításokkal. Ez az opció létezik azok számára, akik nem akarják megérteni a párbeszédablakokat. "Nyomtatás"megnyitja a szabványos nyomtatási ablakot, ahol kezelheti a nyomtató-illesztőprogramot. De meglehetősen bonyolult illusztrációt vettünk fel, és szeretnénk elérni a várt eredményt, és nem egy macskát a zsákban, így választjuk "Előnézet"(Lásd a 6. ábrát).

6. ábra - Nyomtatás előtt előnézeti ablak

A rendszer itt jelenik meg, mivel egy papírlapra fog kinézni. Természetesen a monokróm nyomtató nem lesz képes átadni a színeket, és emlékeznie kell róla.

nyomja meg a gombot "Személyek"Információ hozzáadása a lap felső vagy alsó szélén. A megnyíló ablakban legfeljebb hat ilyen elemet adhat meg különböző helyszínekkel. A Triangle gomb megnyomásával behelyezheti a szolgáltatási információkat (lásd a 7. ábrát).

7. ábra - lábléc hozzáadása

nyomja meg a gombot "Oldalbeállítások"A beállítások párbeszédpanel meghívásához (lásd 8. ábra).

8. ábra - Nyomtatási beállítások ablak

Csak egy lap a beszélgető névvel felelős a nyomtatásért. "Nyomtatási beállítások". Rámutathatsz a méretpapír irányultság visszavonás és változás skála. Ha több formátumú nyomtató van, mint A4, akkor kinyomtathatja a diagramot a megfelelő lapon a listában. "Papír a nyomtatóban"De valószínűleg a nyomtató szabványos - A4 formátumú. A nagy formátumú nyomtatóhoz nem férhet hozzá, hogy egy értéket kapjon skálatöbb mint 100%, vagy növeli a szélességben vagy magasságú oldalak számának növelésével. Tehát, jelezve, 4 oldal minden irányban, akkor kap egy rendszer A0 formátum az A4-es nyomtató. De meg kell vágnia és ragasztani 16 lapot saját magukra. De ez már egy külön történet (lásd a 9. ábrát).

9. ábra - A kibővített rendszer ragasztási lapjainak eredménye

Nagy lépték kiválasztása az előnézeti ablakban, megjelenik egy nagyított kép. Az áramkör alkatrészeinek átkapcsolásához használja a gombokat "Következő / előző csempe" (Lásd a 6. ábrát). Ezek a gombok felelősek az oldalak közötti váltásért.

Ne feledje, hogy a vektoros illusztráció minősége nem szenved a növekvő skála. Ha így próbálja megnövelni a raszterképet (pl. JPEG-fotó), elkerülhetetlenül homályos lenyomatot kapsz a nagyított tömörítési tárgyakkal (négyzet alakú háló, kontrasztos régiókon stb.).

A nyomtatáshoz kimenet lehet rács A megfelelő paraméter megjegyzése. Alapértelmezés szerint a rács nem jelenik meg.

Következtetés

A Visio 2010 nagyon integrálva van a Microsoft Office 2010 csomag alkalmazásaival. Ez lehetővé teszi a különböző típusú dokumentumok (szöveg, táblázatos stb.) Ugyanakkor nem szükséges hívni a programot kis szerkesztések készítéséhez.

Annak ellenére, hogy az Office csomag tartalmaz egy Visio 2010 séma nézőt, akkor gyakran van egy oka annak, hogy megmentse a kép raszteres formátumban. Használja a GIF, PNG és JPEG formátumokat, hogy nagy sokoldalú méretű fájlméretet érjen el. Az exportált sémák későbbi szerkesztése nehéz lesz, de gyakran nem szükséges. Mindenesetre meg kell hagyni a rendszer másolatát a Native Visio 2010 formátumban - VSD.

A rendszereket széles körben használják különböző dokumentumokban, de kinyomtathatók és külön lehetnek. A Visio 2010 olyan képes, hogy a képeket szabványos formátumban és egy kibővített, amely bizonyos esetekben lehetővé teszi, hogy nyomdai szolgáltatás nélkül tegyen.

A Visio 2010 rendszerek létrehozása különböző módon használható:

1. Helyezze be a dokumentumot a későbbi nyomtatáshoz.
2. Használjon elektronikus dokumentumként.
3. Mentés a harmadik felekre történő átutaláshoz.
4. Nyomtasson külön lapon.

Lehet, hogy más célállomásokkal jön létre. Lássuk, hogyan dolgozunk a kész tervekkel.

Insert dokumentum

Fontolja meg a Visio 2010 rendszer beillesztését a Word 2010-re, mint a leggyakoribb felhasználási lehetőség. Miután elsajátította, könnyedén megbirkózhat más Microsoft Office 2010 szoftverprogramokkal.

Tehát van egy dokumentum, amelynek szövege van egy speciális rendszert. A Visio 2010 ablakban lépjen az oldalra a kívánt sémával és kattintson . Megjegyzés: Az elemeket nem kell elosztani, különben a feleslegek megjelenése például a falra való átfogó aláírás formájában lehetséges. Most váltson át a Word ablakra és kattintson a gombra . A rendszer beillesztésre kerül, és használhatja azt, hogyan lehet hagyományos beágyazott képekkel: Módosítsa az arányokat, a pozíciót, a forgatás sarkát stb.

Ez azonban nem egyszerű kép. Az egérrel kétszer kattintva megnyitja a Visio szerkesztőt a Word ablakban (lásd az 1. ábrát). Még a szalagos szóeszközöket is helyettesíti a Visio 2010 Tape és csak lapon "Fájl" Nincs megfelelő parancskészlet.

1. ábra - A Visio-séma szerkesztése közvetlenül a Word ablakban

Nem lesz nagyon kényelmes, hogy hozzon létre egy rendszert a teljes út, de a gyors szerkesztések készítéséhez ez a módszer tökéletesen illeszkedik. A szövegszerkesztéshez való visszatéréshez kattintson a Word 2010 ablak bármely rendelkezésre álló részére.

Ha azt szeretnénk, hogy helyezze az egész rendszer az egyik dokumentumokat, akkor nem kell, hogy hozzon létre egy másolatot a Visio másolattal. Válassza ki a kívánt elemeket, másolja azokat és illessze be a dokumentumba. A kép minden szokatlan eleme nem fog részt venni.

2. ábra - A behelyezett áramkör túllépése

Amint azt mondtam, bizonyos elemek felszabadulása feleslegének tűnhet (lásd a 2. ábrát). Tehát a falak aláírják az aláírásokat. Lehet-e elkerülni őket anélkül, hogy új rendszert hozna létre? Igen, van egy út. Az elemek beillesztése után nyissa meg a beágyazott Visio 2010 szerkesztőt, kétszer az egérrel a beágyazott objektumban, majd válassza ki a séma komponenseit ( ) És távolítsa el a választást. Az aláírások eltűnnek.

A rendszer beillesztéséhez az egész Visio 2010 nem szükséges. A Word 2010-ben a lapon "Insert" Válassza a gombot "Egy tárgy" És adja meg a mentett dokumentum elérési útját * \u200b\u200b.vsd (lásd 3. ábra).

3. ábra - A Visio-séma beillesztése az "Objektum" menüben

A szófájl mérete növeli a Visio fájl méretét. Ha kerülni szeretné, használja az opciót "Kommunikáció a fájlmal". Azonban, amikor a szódokumentumot továbbítják, vagy ha az útvonal megváltozik a rendszerre, a beágyazott kép elvész. A kapcsolat mentéséhez a fájlok átvitele során használja a relatív útvonalat. Például a dokumentumot a név alatt néhány mappába menti. dokumentum. docx. Ugyanabban a mappában a rendszer hívott séma. VSD.. Ezután a relatív út lesz - séma. VSD.. Adja meg a fájl nevét a megfelelő karakterlánchoz anélkül, hogy megnyomja a gombokat "Áttekintés", És mentse az eredményt. Most, ha mindkét fájl továbbítása vagy mozgatásakor a kapcsolat megmentésre kerül.

A leírt módszerek a PowerPoint-ban működnek, ez csak a gyors szerkesztés nem lehetséges - a diagram raszteres képként van behelyezve.

A Visio 2010 rendszert közvetlenül az Outlook 2010 e-mail kommunikációs testületbe helyezheti be, de nem a legoptimálisabb opciót tekintem. Az Outlook e-mail programot nem használó célállomás nem kapja meg a Visio rendszert, hanem fájlkészletet image001. EMZ. és oledata. MSO.. És ha a vektoros kép formátumban látható EMZ. Nem lesz nehéz, majd szerkeszteni a rendszert. Jobb csatolja a Visio 2010 rendszert fájlként VSD.A szerkesztési képesség biztosítása, vagy raszteres képként menthető. A fájlok mentése különböző formátumokra, és a következő részben beszéd lesz.

Fájl mentése az átvitelhez

Még akkor is, ha a rendszerek felhasználóit nem fogják telepíteni a Visio 2010-re, valószínűleg képesek lesznek látni a rajzokat, mert A Microsoft Office elosztásában a Visio Scheme néző alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha nincs ott, megtalálhatja a Microsoft webhelyén:

• Visio 2007 Viewer (7.7 MB) + Service Pack 2 (legfeljebb 10 MB)
• Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB 32 bites és 29,5 MB 64 bites verziókhoz)

De ezek a disztribúciók eléggé térfogatok, és további erőfeszítéseket tesznek a telepítésre. Talán a végfelhasználó nem akarja újra mozgatni az egeret. De a rendszereket különböző grafikus formátumokba exportálhatja, amelyek bármely számítógépen nyithatók meg. Tekintsük a legtöbbet közelebb.

4. ábra - Támogatott fájlformátumok a megtakarításhoz

Összefoglaló: Használja a formátumokat Png. vagy GIF. Az olyan rendszerek átruházására, amelyek nem tartalmaznak teljes színű fényképeket és gradienseket. A fényképek és a gradiensek áramkörökhöz jobb lesz Jpega minőségi beállítások 75% felett. Más formátumok (a natív kivételével) VSD.) Nagyon ritkán lesz szükséged.

Ne feledje, hogy meg kell ismételnie a megmentési folyamatot egy raszteres formátumban (PNG, GIF, JPEG stb.) Minden egyesa dokumentum oldalai.

A kapott képeket az interneten, a dokumentumokban, vagy valahogy egyébként használhatja. A megjelenítéshez nincs szükség Visio 2010, sem a fájlok megtekintésére szolgáló eszközök.

Nyomtatási rendszerek

Nyitott rész "Nyomtatás" A lapon "Fájl". A Visio 2010 nem kínál olyan nagy opciókat, mint a Word 2010. Csak "Nyomtatás", "Gyors nyomtatás" és "Előnézet".

A választáskor "Gyors nyomtatás" A Visio 2010 megjeleníti az alapértelmezett nyomtatót szabványos beállításokkal. Ez az opció létezik azok számára, akik nem akarják megérteni a párbeszédablakokat. "Nyomtatás"megnyitja a szabványos nyomtatási ablakot, ahol kezelheti a nyomtató-illesztőprogramot. De meglehetősen bonyolult illusztrációt vettünk fel, és szeretnénk elérni a várt eredményt, és nem egy macskát a zsákban, így választjuk "Előnézet"(Lásd a 6. ábrát).

6. ábra - Nyomtatás előtt előnézeti ablak

A rendszer itt jelenik meg, mivel egy papírlapra fog kinézni. Természetesen a monokróm nyomtató nem lesz képes átadni a színeket, és emlékeznie kell róla.

nyomja meg a gombot "Személyek"Információ hozzáadása a lap felső vagy alsó szélén. A megnyíló ablakban legfeljebb hat ilyen elemet adhat meg különböző helyszínekkel. A Triangle gomb megnyomásával behelyezheti a szolgáltatási információkat (lásd a 7. ábrát).

7. ábra - lábléc hozzáadása

nyomja meg a gombot "Oldalbeállítások"A beállítások párbeszédpanel meghívásához (lásd 8. ábra).

8. ábra - Nyomtatási beállítások ablak

Csak egy lap a beszélgető névvel felelős a nyomtatásért. "Nyomtatási beállítások". Rámutathatsz a méretpapír irányultság visszavonás és változás skála. Ha több formátumú nyomtató van, mint A4, akkor kinyomtathatja a diagramot a megfelelő lapon a listában. "Papír a nyomtatóban"De valószínűleg a nyomtató szabványos - A4 formátumú. A nagy formátumú nyomtatóhoz nem férhet hozzá, hogy egy értéket kapjon skálatöbb mint 100%, vagy növeli a szélességben vagy magasságú oldalak számának növelésével. Tehát, jelezve, 4 oldal minden irányban, akkor kap egy rendszer A0 formátum az A4-es nyomtató. De meg kell vágnia és ragasztani 16 lapot saját magukra. De ez már egy külön történet (lásd a 9. ábrát).

9. ábra - A kibővített rendszer ragasztási lapjainak eredménye

Nagy lépték kiválasztása az előnézeti ablakban, megjelenik egy nagyított kép. Az áramkör alkatrészeinek átkapcsolásához használja a gombokat "Következő / előző csempe" (Lásd a 6. ábrát). Ezek a gombok felelősek az oldalak közötti váltásért.

Ne feledje, hogy a vektoros illusztráció minősége nem szenved a növekvő skála. Ha így próbálja megnövelni a raszterképet (pl. JPEG-fotó), elkerülhetetlenül homályos lenyomatot kapsz a nagyított tömörítési tárgyakkal (négyzet alakú háló, kontrasztos régiókon stb.).

A nyomtatáshoz kimenet lehet rács A megfelelő paraméter megjegyzése. Alapértelmezés szerint a rács nem jelenik meg.

Következtetés

A Visio 2010 nagyon integrálva van a Microsoft Office 2010 csomag alkalmazásaival. Ez lehetővé teszi a különböző típusú dokumentumok (szöveg, táblázatos stb.) Ugyanakkor nem szükséges hívni a programot kis szerkesztések készítéséhez.

Annak ellenére, hogy az Office csomag tartalmaz egy Visio 2010 séma nézőt, akkor gyakran van egy oka annak, hogy megmentse a kép raszteres formátumban. Használja a GIF, PNG és JPEG formátumokat, hogy nagy sokoldalú méretű fájlméretet érjen el. Az exportált sémák későbbi szerkesztése nehéz lesz, de gyakran nem szükséges. Mindenesetre meg kell hagyni a rendszer másolatát a Native Visio 2010 formátumban - VSD.

A rendszereket széles körben használják különböző dokumentumokban, de kinyomtathatók és külön lehetnek. A Visio 2010 olyan képes, hogy a képeket szabványos formátumban és egy kibővített, amely bizonyos esetekben lehetővé teszi, hogy nyomdai szolgáltatás nélkül tegyen.

Annak érdekében, hogy folytassa a korábban létrehozott dokumentumot, meg kell nyitnia a megfelelő fájlt. Ezt többféleképpen teheti meg, amelyek közül a legegyszerűbb a Windows Explorer ablakban a fájl ikonjára kattint. Ez automatikusan elindítja a Microsoft Visio-t, és a megadott dokumentumot megnyitja a szerkesztéshez.

Visio fájlok könnyen megismerhetik a jellegzetes kék színű ikonok, továbbá, ha a munka a Windows 7, csökkentett példányban fájlok és diagramok fájlokat és ábrák kerülnek bemutatásra az Explorer ablakban (ábra. 2.8). Ha a Visio alkalmazás már fut és készen áll a munkára, megnyithat egy meglévő dokumentumot parancs segítségével Fájl → nyitott vagy gombok Nyisd kiaz eszköztáron található.

A parancs hívása után vagy a gombra kattintva megjelenik a Dokumentumválasztó ablak a képernyőn látható képernyőn. 2.9. Menjen a kívánt mappába, kattintson a bal egérgombbal, hogy kiemelje a kívánt dokumentumot, majd kattintson a gombra Nyisd ki.

Ha a kiválasztott mappába sok különböző fájlokat, akkor „szűrő” a fájlokat a kívánt típusú segítségével a legördülő listából található a jobb alsó sarokban az ablak. Alapértelmezés szerint az összes Visio fájl van kiválasztva ebben a listában, amely lehetővé teszi, hogy csak a programformátumok által teljes mértékben támogatott fájlokat jelenítsen meg.

Ha a Windows Vista vagy 7/8 operációs rendszer telepítve van a számítógépen, akkor egy fájl kereséséhez adhat meg egy részét a nevének a mezőbe. Keresésaz ablak tetején található.

Az elem kiválasztása Nyisd ki vagy Nyílt eredetiA szokásos módon kezdheti el a fájlokat. A dokumentumban a szerkesztési folyamat során végrehajtott módosítások ugyanazon a dokumentumban kerülnek mentésre. Ha nem szeretné változtatni a forrásdokumentumot, válassza ki a parancsot Nyitott másolatként. Ebben az esetben a dokumentum közvetlenül a nyílás után új nevet kap, és szerkesztése nem befolyásolja a forrásfájlt. Az új névvel rendelkező dokumentum egy példánya lesz a számítógép RAM-ban. Annak érdekében, hogy rögzítse azt a lemezen használja a csapatot Fájl → Mentés vagy Fájl → Mentés AS.

Egy másik módja annak, hogy a forrásfájlt véletlenszerű mentésből egy módosított formában, az, hogy csak olvasásra kerüljön. Ezt a nyitott parancs segítségével meg lehet adni az Opengomb menüből (lásd 2.10 ábra). Amikor megpróbálja menteni a szerkesztett dokumentumot, akkor felkéri, hogy válasszon egy új nevet.

A fontos dokumentumok védelmének legjobb módja a véletlen változásoktól vagy a károktól, hogy a biztonsági másolatokat időben meg lehessen teremteni. Ha az ilyen másolatok tárolása számítógépen kívül, például a CD-k, akkor lehet megbízhatóan védeni nemcsak gondatlan szerkesztés, hanem a berendezés meghibásodások vagy fertőzés számítógépes vírusok.

A még több kényelem érdekében a Microsoft Visio felhasználók információt tárolnak a közelmúltban szerkesztett dokumentumokról, valamint az új diagramok létrehozására használt sablonokról. A három újonnan használt sablonok listája a 2. ábrán látható programablak központi részén található. 2.11. Az ablak jobb oldalán a közelmúltban megnyitott dokumentumok listája a dokumentumok szerkesztéséhez. Ezenkívül a közelmúltban megnyitott dokumentumok listája a menüben található. Fájl (Lásd: 2.12. Ábra). A megfelelő parancs használatával gyorsan megnyithatja a kívánt dokumentumot.

Automatikusan hozzáadhatja a diagram tartalmát, beleértve a számokat és a metaadatokat, a Word dokumentumot a képesség segítségével Export a szóra.. Ezután használja a dokumentumot a technológiai ajánlások és a használati utasítások alapjaként. Például:

A Támogatási Szolgálat szakembere technológiai rendszere van a szolgáltatási kérelemhez, részletes információkkal az osztályok, a tulajdonosok és a feladatok diagramjairól. Ez egy használati utasítást eredményez.

A keretek kiválasztásának szakembere szervezeti diagrammal rendelkezik metaadat-adatokkal, például a munkavállalók, az üres álláshelyek és a csapatköltségek jelenlegi számával. Működési jelentést küld a Word dokumentum segítségével.

Az üzleti elemző frissíti a technológiai rendszert olyan importált adatok alapján, amelyek KP-k, például költség, időtartam és állapot jelenik meg grafikus adatok formájában. Minden hónapban egy Word dokumentumot küld az Onedrive Cloud Storage számára, hogy hozzáférjen az érdekelt felek számára.

Jegyzet: Ez a funkció csak a Visio-val rendelkező felhasználók számára érhető el (2. terv). Ha nem ismeri a Visio verzióját, a lapon Fájl Választ Számla > A Visio programról. IT szakértők kezelik az Office 365 frissítési folyamat megtanulhatja, hogy milyen frissítések állnak rendelkezésre az egyes csatornákon a csatorna frissítési oldalán.

Visio diagram exportálása a Word Dokumentumba

eredmények : A szódokumentum létrejött. A kívánságokkal összhangban módosíthatja azt. Minimális kötetként javasoljuk a következőket:

Szeretne felülvizsgálatot hagyni, vagy hibát jelentene?

Mondja el nekünk, hogyan lehet javítani ezt a funkciót! Küldje el nekünk a visszajelzést arról, hogy a Visio átalakítja a dokumentumokat szóra.

Néha a felhasználóknak fel kell készülniük a Microsoft Visio programba, amelyet különböző grafikus formátumokra konvertálnak: BMP, PCX, GIF stb. Lehetetlen megoldani ezt a problémát a szokásos eszközökkel. Ezért további eszközöket kell használni, például univerzális dokumentum-átalakítót. Ez a segédprogram virtuális nyomtató, amellyel gyorsan és egyszerűen átalakíthatja a Visio diagramját a közös formátum egyik grafikus fájljává.

A diagramok Visio-ről grafikus fájlokra történő átalakításának eljárása:

"A mi osztályunkban a Microsoft Access és a Microsoft Visio-t használjuk. Korábban, hogy készítsen dokumentumokat az archívumba történő szállításhoz, először kinyomtattuk őket a nyomtatóra, majd a szkenner segítségével a TIFF fájlokat fogadja. Jelenleg egy univerzális dokumentum-átalakítót használunk, amely időt és pénzt takarít meg. Nagyon fontos számunkra, hogy az Univerzális Dokumentum-átalakító lehetővé teszi, hogy különböző alkalmazásokból származó dokumentumokat exportáljon egy multiplocked Tiff-re. "