Levelek biztonsági mentése és visszaállítása az Outlook Expressben. E-mailek mentése az Outlookból: archiválás, importálás, exportálás és egyéb hasznos műveletek Hol tárolják a microsoft outlook e-maileket

Nos, persze, azt mondod - a helyi számítógépen egy személyes mappában (.pst) fájlban. Talán, válaszolok. De egyáltalán nem szükséges. És ez nem olyan egyszerű. A levelek a szerveren is tárolhatók. De kétféle mappa létezik a levelek tárolására a helyi számítógépen - személyes és archív?

Próbáljuk meg ezt kitalálni.

Az e-maileket fogadó számítógépen nem végtelen a szabad hely. Előbb-utóbb tudni fogja, hogyan hozhat létre privát fájlokat e-mail üzeneteihez. Ezeket a fájlokat helyben tárolhatja a számítógépén, ahol nem állít be méretkorlátozást valaki más.

A felhasználó dönthet úgy, hogy az e-maileket a számítógépén tárolja, mert ott tekinti meg. Valójában, amikor Exchange-kiszolgálóval vagy webalapú e-mail szolgáltatással dolgozik, a legtöbb üzenet addig marad a szerveren, amíg a felhasználó át nem helyezi őket egy másik helyre.

Akkor hova kell áthelyezni az e-mailt? A Microsoft lehetővé teszi helyi adatfájlok, úgynevezett személyes mappa (.pst) fájlok létrehozását, amelyek ténylegesen a helyi számítógépen találhatók. A személyes mappafájlok használatának számos előnye van.

Az emlékeztetők hiánya. Ha az összes e-mailt a szerveren található beérkező levelek mappájában tárolja, előbb-utóbb érkezik egy üzenet, amely arra kéri, hogy ürítse ki a postafiókot. Egyes esetekben az ilyen üzenetek fenyegetést tartalmazhatnak a postafiók blokkolására, amíg a felhasználó nem teljesíti ezeket a követelményeket. Ha az e-maileket egy helyi mappafájlban tárolja a Microsoft Outlook programban, az mentesíti Önt az ilyen típusú üzenetek fogadása alól.

Nincs torlódás. Ha a kevésbé fontos üzeneteket külön mappában tárolja, akkor a legfontosabb üzenetekre koncentrálhat.

A felhasznált lemezterület csökkentése. A személyes mappa (.pst) fájlok tömörítésének képessége az üzenetek tárolásának leghatékonyabb módját jelenti. Minél kevesebb helyet foglalnak el a lemezen a fájlok, annál több marad a felhasználó rendelkezésére.

Szabad mozgás. A PST-fájlok átvihetők egyik számítógépről a másikra, és CD-n is tárolhatók. Ezeket a fájlokat egy számítógépen is tárolhatja, amelyet más felhasználókkal megoszt, és jelszót rendelhet az üzeneteihez való hozzáférés szabályozásához.

Az archívum és a személyes mappák nem részei a postafióknak.

1. Postafiók
2. Archív mappák és személyes mappák

A fogadott üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek. Általában a beérkező levelek találhatók belül postafiókját, valamint a „Naptár”, „Kapcsolatok” és mások mappáit. Ha az üzeneteket helyben tárolja, akkor azok archívumba vagy személyes mappákba kerülnek, amelyek külön adatfájlok kívül postafiók. A Microsoft Outlook rendelkezik információkkal ezeknek a mappáknak a helyéről, de nem érhetők el a szerver számára.

Az üzenetek személyes mappafájlban történő tárolásához használhat személyes mappákat és archív mappákat, vagy mindkét típust egyszerre!

Mi a különbség az archív és a személyes mappák között?

Fontos, hogy már az elején szem előtt tartsunk két pontot.

1. A személyes mappa (.pst) fájlban tárolt üzenetek nem érhetők el az e-mail szerverről. Ezek a helyi számítógépen találhatók, és amikor a felhasználó egy másik számítógépre költözik, addig nem tudja elolvasni ezeket az üzeneteket, amíg át nem helyezi őket egy új gépre.
2. Egyszerre csak egy felhasználó dolgozhat egy PST-fájlon. Még akkor is, ha a számítógép megosztott, és több felhasználónak is van engedélye a személyes mappafájl eléréséhez, minden felhasználónak be kell zárnia a PST-fájlt, mielőtt egy másik felhasználó megnyithatná.

A blogom a következő kifejezésekkel található meg
.
.
.
.
.
.

Az alábbi kulcsszavakra vonatkozó információk is érdekelhetik, amelyekre gyakran keresnek webhelyemen

Az Outlook Express benne van a Windows XP operációs rendszer kezdeti telepítésében, ezért széles körben használják a felhasználók körében. Nem kell érte külön fizetni, az Outlook Express pedig lehetővé teszi az alapvető e-mail-műveletek elvégzését, sőt még egy címjegyzéket is tarthat fenn minden szükséges elérhetőséggel.

A levelezőprogram hátrányai közé tartozik az információtárolás gyenge biztonsága és a biztonsági mentési mechanizmus hiánya. De az utolsó probléma manuálisan is megoldható. A gyakorlatban időnként felmerül az operációs rendszer újratelepítése a felhasználó személyes levelezésének megőrzése mellett, vagy az Outlook Expressben tárolt e-mailek átvitele egy másik számítógépre. Itt kell manuálisan biztonsági másolatot készítenie meglévő levelezéséről és címjegyzékéről a névjegyekkel.

Az e-mail adatok migrálási folyamata több lépésre osztható:

Biztonsági e-mail üzenetek.

A címjegyzék biztonsági mentése.

E-mail üzenetek helyreállítása.

Címjegyzék helyreállítása.

E-mail üzenetek biztonsági mentése

A legfontosabb lépés. Manuálisan kell másolnia az összes e-mailt tároló fájlokat egy másik meghajtóra. De mindenekelőtt meg kell találnia, hogy az Outlook Expressben hol találhatók a levélfájlok.

A címjegyzék biztonsági mentése

Ha nagy címjegyzéke van, vagy nagyon fontos elérhetőségeket tartalmaz, akkor ezeket, akárcsak az e-maileket, le kell foglalni, hogy ne veszítsenek el valami fontosról.

E-mail üzenetek visszaállítása

Amikor elindít egy új Outlook Express programot (a Windows XP újratelepítése vagy egy másik számítógépen történő elvégzése után), az e-mail fiókok beállítása után azonnal visszaállíthatja az összes korábban mentett üzenetet. Ezért:

Zárja be az Outlook Express programot.

Győződjön meg arról, hogy lehetősége van a rejtett fájlok megjelenítésére.

Keresse meg a mappát a következő útvonalon "C:\Dokumentumok és beállítások\Felhasználónév\Helyi beállítások\Application Data\Identities\(Alphanumeric Folder)\Microsoft\Outlook Express"és másolja át a meglévő fájlokat, azokat, amelyekről a cikk első lépésében korábban biztonsági másolatot készített.

Indítsa el az Outlook Express programot. A Bejövő, Kimenő, Elküldött stb. mappák a régi e-maileket tartalmazzák.

Címjegyzék helyreállítása

A 2. lépésben a CSV-fájlba mentett címjegyzék névjegyeit is hozzáadhatja a helyreállított e-mail üzenetekhez.

Az Outlook különböző helyekre menti az adatmentéseket. A fiók típusától függően biztonsági másolatot készíthet az e-mail üzenetekről, a személyes címjegyzékről, a navigációs panel beállításairól, az aláírásokról, a sablonokról és egyebekről.

Ha Microsoft Exchange-, Office 365- vagy Outlook.com-fiókot használ, az e-mail üzeneteket a rendszer a levelezőszerveren archiválja. A legtöbb esetben az ilyen típusú fiókokhoz nem használnak személyes mappafájlt (.pst).

Az Outlook egyes biztonsági másolatainak megtekintéséhez meg kell jelenítenie a rejtett rendszermappákat és fájlnévkiterjesztéseket. Tekintse meg az ennek végrehajtásáról szóló részt.

Az Office 365-, Exchange- és Outlook.com-fiókok biztonsági mentéséről

A POP- vagy IMAP-hozzáféréssel nem rendelkező Office 365-fiókokból, Exchange-fiókokból vagy Outlook.com-, Hotmail.com- vagy Live.com-fiókokból hiányzik a személyes mappák .pst-fájlja. Lehet, hogy van egy offline mappák (.ost) fájlja, de új e-mail fiók hozzáadásakor az Outlook automatikusan újra létrehozza azt. Ez a fájl nem helyezhető át egyik számítógépről a másikra.

Office 365-fiókok, Exchange-fiókok vagy Outlook.com-, Hotmail.com- vagy Live.com-fiókok esetén, amelyek nem rendelkeznek POP- vagy IMAP-hozzáféréssel, a következő adatokat viheti át egyik számítógépről a másikra.

A navigációs panel beállításai

Ezek a lehetőségek az alábbi helyek egyikén érhetők el.

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\profilnév. XML

A Windows korábbi verziói

Nyomtatási stílusok

Az Outlprnt fájl a következő helyek egyikén található.

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

A Windows korábbi verziói meghajtó:\My Documents és \Application Data\Microsoft\Outlook\OutlPrnt

Azok a fájlok, amelyekből az Outlook aláírások generálódnak, a következő helyeken találhatók.

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

A Windows korábbi verziói

Az Outlook 32 és 64 bites verzióiban az irodaszereket különböző helyeken tárolják. Azok a fájlok, amelyekből az Outlook levélpapír létrejön, a következő helyeken találhatók.

A Windows összes verziója Meghajtó:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

A Windows összes verziója meghajtón:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Egyedi űrlapok

Az egyéni Outlook-űrlapokat alkotó fájlok a következő helyeken találhatók.

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

A Windows régebbi verziói meghajtón:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Az egyéni szótárfájlok a következő helyeken tárolódnak.

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

A Windows korábbi verziói <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Az összes létrehozott Outlook-sablon két helyen tárolódik. A sablonok kiterjesztése gyakran lesz.

Windows 10: meghajtó:\Felhasználók\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

A Windows korábbi verziói: meghajtó:\Dokumentumok és beállítások\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Küldési és fogadási lehetőségek

A küldési és fogadási lehetőségek között szerepel, hogy mely fiókok milyen gyakorisággal kerülnek ellenőrzésre. A küldési/fogadási beállítások fájlja a következő helyek egyikén található. A fájl SRS kiterjesztésű lesz.

Windows 10: meghajtó:\Felhasználók\<имя_пользователя>

A Windows korábbi verziói: meghajtó:\Dokumentumok és beállítások\<имя_пользователя>

E-mail, naptár, névjegyek és feladatok POP- és IMAP-fiókokhoz

Ha rendelkezik POP- vagy IMAP-fiókkal, akkor az összes adatot már menti egy személyes mappa (.pst) fájl. Mentett adatokkal átvihető egy másik számítógépre. Amikor áthelyez egy PST-fájlt egyik számítógépről a másikra, az e-mail fiók beállításai nem kerülnek átvitelre. Ha új számítógépen kell beállítania az Outlookot, másolja ki a .pst fájlt a régi számítógépről, és állítson be egy e-mail fiókot az újon. Ezután nyissa meg a .pst fájlt az új számítógépen.

A PST-fájl helye az Outlook és a Windows verziójától, valamint a fiók beállításától vagy a PST-fájl létrehozásától függ. A PST fájl a következő helyeken található.

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 meghajtó:\felhasználók\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

A Windows régebbi verziói a meghajtón:\saját dokumentumok és beállítások\<имя_пользователя>\Beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook

Tanács: .

Jegyzet: Előfordulhat, hogy a konfiguráció nem tartalmazza az összes fájlt, mert néhányuk csak az Outlook szolgáltatásainak konfigurálásakor jön létre.

Nem talál mappákat?

Előfordulhat, hogy egyes mappák el vannak rejtve. A Windows rejtett mappáinak megjelenítéséhez tegye a következőket:

Kattintson a gombra Rajtés válassza ki az elemet Kezelőpanel.

nyisd ki Mappa beállításai.

Megtalálni Mappa beállításai, az ablak tetején a keresőmezőbe írja be Mappa beállításai. A Windows XP Vezérlőpultjában a mezőben A cím belép Mappa beállításai.

A lapon Kilátás szakaszban Extra lehetőségek kategóriában Fájlok és mappák szakaszban Rejtett fájlok és mappák jelölje be a négyzetet Rejtett fájlok és mappák megjelenítése.

Outlook adatfájl (.pst)

Az Outlook adatfájlok (.pst fájlok) e-mail üzeneteket, naptárakat, névjegyeket, feladatokat és jegyzeteket tartalmaznak. A PST-fájlban lévő elemek kezeléséhez az Outlookra van szüksége.

Amikor archiválja az Outlook-adatokat, a rendszer PST-fájlokban tárolja azokat.

Megjegyzések:

A Microsoft Exchange Server hitelesítő adatai a levelezőkiszolgálón tárolják az adatokat. A gyorsítótárazott Exchange mód használatához vagy az offline munkavégzéshez az elemek másolatait offline Outlook adatfájlként (.ost) menti a rendszer. További információért lásd: "Outlook adatfájl (.ost)". Egyes szervezetek lehetővé teszik az elemek exportálását vagy archiválását .pst fájlba.

A .pst fájl áthelyezése hálózati megosztott hálózatra nem támogatott. További információért kattintson az alábbi cikkszámra a cikk megtekintéséhez a Microsoft Tudásbázisban
: A személyes mappa fájljai nem támogatottak LAN vagy WAN hálózaton.

A személyes mappák fájl nevének és helyének megkeresése

Microsoft Outlook 2010

Az Outlook 2010 programban kattintson a Fájl fülre a menüszalagon, és válassza ki az Info lapot a menüből.

Kattintson a gombra Fiókok beállításaés válassza a parancsot Fiókok beállítása.

Kattintson fájlokat adat.

Jegyezze fel a PST-fájl elérési útját és nevét. Például a C:\Exchange\Mailbox.pst egy Mailbox nevű .pst fájlt határoz meg. pst és a C meghajtó Exchange mappájában található.

Az Outlook 2010 programban létrehozott Outlook adatfájlok (.pst) a számítógépen a következő helyen tárolódnak Dokumentumok\Outlook-fájlok. Windows XP rendszerben ezek a fájlok a mappában jönnek létre Saját dokumentumok\Outlook fájlok.

Tanács: Ha az Outlook Data File (PST) nagy, lelassíthatja a OneDrive szinkronizálását, és megjelenítheti a „Változások feldolgozása” vagy „Fájl használatban van” üzenetet. Ismerje meg, hogyan törölhet Outlook adatfájlokat. PST a OneDrive-ról.

Miután frissített az Outlook 2010-re olyan számítógépen, amelyen már voltak az Outlook korábbi verzióiban létrehozott adatfájlok, ezek a fájlok egy másik helyen, egy rejtett mappában tárolódnak.

Windows 7 és Windows Vista

Windows XP

Tanács: A Windows rejtett mappáival kapcsolatos információkért tekintse meg a Windows Súgó és támogatási központját.

Indítsa el az Outlook programot.

A menün Szolgáltatás válassz egy csapatot Paraméterek.

A lapon Levelezés beállítása nyomja meg a gombot adat fájlok .

Jegyezze fel a PST-fájl elérési útját és nevét. Például a C:\Exchange\Mailbox.pst egy Mailbox nevű .pst fájlt határoz meg. pst a C meghajtó Exchange mappájában található.

5. Nyomja meg a gombot Bezárás, nyomja meg a gombot rendben majd a menüben fájlt válassz egy csapatot kijelentkezés és a munkamenet befejezése az Outlook bezárásához.

A személyes mappák fájl másolása

A Start menüben válassza a Programok, majd a Fájlkezelő lehetőséget.

Böngésszen a .pst fájlmappában található fájlok között.

Másolja a .pst fájlt a kívánt helyre.

A fájlok és mappák másolásával kapcsolatos további információkért kövesse az alábbi lépéseket.

Kattintson a Start gombra, és válassza a Súgó lehetőséget.

Kattintson a Keresés fülre, és írja be a Másolás parancsot.

A párbeszédpanelen válassza ki a megjelenítendő részt kattintson a linkre fájl vagy mappa másolása vagy áthelyezése.

Az Outlook rámutatásával egy új személyes mappafájlra

Microsoft Outlook 2010

Nyissa meg az Outlook 2010-et.

A szalagon nyissa meg a lapot fájltés válassza ki a lapot a menüből intelligencia .

Nyisson meg egy lapot Fiók beállítások, majd kattintson újra a gombra Fiók beállítások .

A lapon Adat fájlok nyomja meg a gombot Hozzáadás.

Szakaszban típus fájl válassza ki az elemet Outlook adatfájl (*.pst).

rendben.

Válassza ki a PST-fájlt, és kattintson a gombra alapértelmezés szerint használja.

9. Nyomja meg a gombot rendben.

Töröl

11. Nyomja meg a gombot "Igen", kattintson a " Bezárás", majd kattintson a gombra rendben

12. menüben fájlt válassz egy csapatot Kimenet.

13. Indítsa újra az Outlookot.

Microsoft Office Outlook 2007

Nyissa meg az Outlookot.

A menün Szolgáltatás válassz egy csapatot Paraméterek.

A lapon Levelezés beállítása nyomja meg a gombot e-mail fiókok még akkor is, ha nincs e-mail fiókja.

A lapon Adat fájlok nyomja meg a gombot Hozzáadás.

Kattintson az elemre Office Outlook személyes mappák (PST) fájlés nyomja meg a gombot rendben.

Keresse meg a .pst fájl új helyét, és kattintson a gombra rendben két érték.

Kattintson a gombra alapértelmezés szerint használja.

Ha ez az alapértelmezett e-mail kézbesítési hely, akkor a következő üzenet jelenik meg:

Módosította az e-mailek alapértelmezett kézbesítési helyét. Ezzel megváltozik a Beérkezett üzenetek mappája, a Naptár és más mappák helye. Ezek a változtatások az Outlook következő indításakor lépnek életbe.

9. Nyomja meg a gombot rendben.

10. Válassza ki a "Személyes mappák fájljának nevének és helyének meghatározása" részben felsorolt ​​.pst fájlt, majd kattintson a " Töröl", hogy távolítsa el a helyi PST-fájlt a profilból.

11. Nyomja meg a gombot "Igen", kattintson a " Bezárás", majd kattintson a gombra rendben az összes párbeszédpanel bezárásához.

12. menüben fájlt válassz egy csapatot Kimenet.

13. Indítsa újra az Outlookot.

Ha a PST az alapértelmezett szállítási hely, a következő üzenet jelenik meg:

Az üzenetek kézbesítési helye megváltozott ennél a felhasználói profilnál. A művelet végrehajtásához előfordulhat, hogy át kell másolnia a régi Outlook mappák tartalmát az új Outlook mappákba. A levélkézbesítési cél megváltoztatásával kapcsolatos információkért tekintse meg a Microsoft Outlook súgóját. Előfordulhat, hogy az Outlook sáv egyes billentyűparancsai már nem működnek. Szeretné, hogy az Outlook újra létrehozza a billentyűparancsokat? Az összes létrehozott billentyűparancs törlődik.

Kattintson a gombra Igen hogy az Outlook frissítse az Outlook sáv parancsikonjait, hogy a PST-fájl új helyére mutasson, vagy a Nem gombot, hogy az eredeti helyi PST-fájl a billentyűparancsok listájában maradjon.

Profilja most egy .pst fájlra mutat az új helyen. Az Outlook megnyit egy új PST-fájlt, és most törölheti a PST-fájlt az eredeti helyéről.

Fájl (OST)

Az .ost fájl szinkronizálva van az Exchange szerveren lévő elemekkel. Mivel az adatok az Exchange kiszolgálón maradnak, újra létrehozhatja ezt az .ost fájlt egy új számítógépen anélkül, hogy biztonsági másolatot készítene az .ost fájlról.

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP meghajtó:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Személyes címjegyzék (PAB)

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP meghajtó:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Jegyzet: Az Outlook 2010 nem támogatja a személyes címjegyzékeket (PAB). Amikor frissít az Outlook 2010-re, a rendszer felkéri, hogy importáljon minden PAB-fájlt a névjegyek közé. Ha nem importálja a PAB-fájlt az Outlook 2010 első indításakor, később importálhatja a " Importálás" a Microsoft Office Backstage nézetben.

Offline címjegyzék (OAB)

Az offline címjegyzéket (OAB) a Microsoft Exchange Server-fiókok használják. Olyan információkat tartalmaz, mint a nevek, e-mail címek, irodai címek és helyadatok az Exchange-et futtató kiszolgáló globális címlistájáról.

Nem kell biztonsági másolatot készítenie vagy visszaállítania erről a fájlról. A rendszer automatikusan létrehozza és frissíti.

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP meghajtó:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Navigációs terület testreszabási fájl (XML)

Ez a fájl információkat tárol a navigációs panel tartalmáról.

Windows 7 és Windows Vista Meghajtó:\Felhasználók\Felhasználó\AppData\Roaming\Outlook\Profilnév. XML

Windows XP meghajtó:\saját dokumentumok és és \Alkalmazás\Név. XML

Regisztrált Microsoft Exchange bővítmények (DAT)

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP meghajtó:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Automatikusan kitöltött lista az Outlook névjegyekhez

Az automatikus kiegészítés egy olyan funkció, amely beírás közben neveket és e-mail címeket javasol. A javasolt opciók a korábban elküldött üzenetekből származó nevek és postacímek listájából származnak.

Az Outlook 2007 programban az automatikus kiegészítési lista (NK2) fájl a következő mappákban található:

Windows Vista: meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: meghajtó:\Dokumentumok és beállítások\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Az Outlook 2010 alkalmazásban a befejezési lista (NK2) fájl már nem használatos. Az automatikus kiegészítés listaelemei mostantól a Microsoft Exchange Server postafiókjában vagy fiókja Outlook-adatfájljában (.pst) tárolódnak.

Exchange szerver fiókok

Ha Exchange Server-fiókot használ, az automatikus kiegészítési listát az Exchange-kiszolgáló egy postafiókjában tárolja. Ezzel az automatikus kiegészítési listát bármely olyan számítógépen használhatja, amelyen Exchange-fiókjával dolgozik az Outlookban.

Hogyan állapíthatom meg, hogy van-e Microsoft Exchange Server-fiókom?

Nyisson meg egy lapot Fájl. Kattintson a gombra Fiókok beállításaés válassza a parancsot Fiókok beállítása. A lapon Email a számlák listája mindegyik típusát mutatja.

POP3 fiókok

Az automatikus kiegészítési lista egy Outlook adatfájlban (.pst) tárolódik. Helyinformációkért lásd: Outlook-adatfájlok keresése és átvitele egyik számítógépről a másikra.

IMAP és Outlook.com fiókok

Az automatikus kiegészítési lista egy Outlook adatfájlban (.pst) tárolódik. Az Outlook adatfájlja (.pst) ezekhez a fiókokhoz nem egyezik meg az Outlook adatfájllal. Ez a levelezőszerver-fiókban lévő adatok másolata, és nem való áthelyezésre vagy visszaállításra. Ha IMAP- vagy Outlook.com-fiókot (korábban Hotmail-fiókot) állít be egy másik Outlook-profilban vagy egy másik számítógépen, egy új Outlook-adatfájl (.pst) jön létre. Emiatt az automatikus kitöltési lista csak arra a számítógépre és profilra vonatkozik, amelyben a fiók be van állítva, és a bejegyzései nem jelennek meg semmilyen más használt profilon vagy számítógépen.

Szabályok (RWZ)

Windows 7 és Windows Vista

Windows XP

Jegyzet: Ha az Outlook 2010-re frissített az Outlook korábbi verziójáról, mint a Microsoft Outlook 2002, előfordulhat, hogy egy RWZ-fájl található a számítógép merevlemezén. Az .rwz fájlra már nincs szükség, és a szabályinformációkat a rendszer a Microsoft Exchange kiszolgálón, valamint a POP3 és IMAP e-mail fiókok Outlook adatfájljában (.pst) tárolja. Törölheti a fájlt.

Ha a szabályok importálása és exportálása funkciót használja, az RWZ-fájlok alapértelmezés szerint a mappában találhatók Dokumentumok.

Nyomtatási stílusok (Outlprnt fájl kiterjesztés nélkül)

Windows Vista meghajtó:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP meghajtó:\My Documents és \Application Data\Microsoft\Outlook

Aláírások (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 és Windows Vista Meghajtó:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP meghajtó:\My Documents és és \Application Data\Microsoft\Signatures

Űrlapok (HTM)

Windows 7 és Windows Vista

Windows 7 és Windows Vista 64 bites Outlook 2010 32 bites verziójával meghajtó:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP meghajtó:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Egyedi űrlapok

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\users\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP meghajtó:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

szótár (DIC)

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\users\user\appdata\roaming\microsoft\upruf

Windows XP meghajtó:\My Documents és és \Application Data\Microsoft\UProof

Sablonok (OFT)

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP meghajtó:\My Documents and and \Application Data\Microsoft\Templates

Küldési és fogadási lehetőségek (SRS)

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP meghajtó:\My Documents és \Application Data\Microsoft\Outlook

Üzenetek (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 és Windows Vista meghajtó:\Felhasználók\Felhasználó\Dokumentumok

Windows XP meghajtó: Dokumentumok és Dokumentumok beállításai

Rejtett mappák és fájlnévkiterjesztések megjelenítése

Előfordulhat, hogy egyes mappák rejtettek, és előfordulhat, hogy a Windows nem jeleníti meg a fájlnévkiterjesztéseket (például PST, OST, PAB). A rejtett mappák és fájlnévkiterjesztések megjelenítéséhez tegye a következőket:

Nyissa ki a vezérlőpultot.

• Windows 10 rendszerben kattintson a gombra Rajtés válassza ki az elemet Kezelőpanel.

  Windows 8 rendszerben nyomja meg a Windows + X billentyűket, majd kattintson a gombra Kezelőpanel.

  Windows 7 rendszerben kattintson a gombra Rajtés válassza ki Kezelőpanel.

Listázott Kilátás válassza ki Nagy ikonok vagy kis ikonok a vezérlőpult összes ikonjának megtekintéséhez.

Kattintson Mappa tulajdonságai.

Menjen a lapra Kilátás.

A terepen Extra lehetőségek:

1. Szakaszban Fájlok és mappák törölje a jelölést Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése.

   Szakaszban Rejtett fájlok és mappák kattintson Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése.

   Kattintson a gombra rendben.

Az Outlook a Microsoft Office részét képező program, amelyet e-mailekkel és levelekkel való együttműködésre terveztek. Annak érdekében, hogy ne veszítsenek el vagy ne vigyenek át leveleket a programból egy másik számítógépre vagy harmadik féltől származó adathordozóra, külön fájlba menthetők, exportálhatók vagy archiválhatók.

E-mail mentése az Outlook 2010-ben és 2013-ban

Hol tárolja az Outlook az e-maileket

Alapértelmezés szerint a program az összes e-mailt meghatározott időnként automatikusan egy külön outlook.pst fájlba menti. Ez a fájl a PrimaryDrive mappában található:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Ezt az archívumot másolhatja és felhasználhatja saját céljaira, de kérjük, vegye figyelembe, hogy az utolsó levélben kapott leveleknek nem biztos, hogy van ideje bejutni. Ezért jobb kézi exportálást vagy archiválást használni, hogy biztosan minden betű benne legyen a fájlban.

Az összes e-mailt tartalmazó Outlook.pst fájl

Az e-mailek archiválása

Az Outlook archiválása egy olyan funkció, amely bizonyos e-maileket külön tömöríthető archívumba helyez át, hogy csökkentse a merevlemezen elfoglalt helyet. A hagyományos biztonsági mentéstől eltérően, amely másolatot készít az Outlook-elemekről, az archivált elemek egy külön Outlook-adatfájlba (.pst-fájl) kerülnek áthelyezésre. Az archivált elemek bármikor elérhetők a fájl megnyitásával.

Automatikus archiválás

Alapértelmezés szerint a funkció a betűtípustól függően 2, 3 vagy 6 hónap elteltével aktiválódik és teljesíti feladatait. További részletekért lásd az alábbi táblázatot.

Táblázat: Különféle adatok megőrzési ideje az Outlookban

Az automatikus archiválás első munkamenete után a program létrehoz egy fájlt és egy külön mappát. A jövőben leveleket is hozzáadhat az archívumhoz, vagy saját maga eltávolíthatja őket onnan. Az Outlook eszközökkel létrehozott archívum alapértelmezés szerint a következő helyen található: PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Az automatikus archiválási beállítások konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kézi archiválás

A kézi archiválás során az Archívum mappa automatikusan létrejön, ha korábban nem jött létre az automatikus archiválás során.

Videó: Archiválás az Outlookban

E-mailek letöltése és visszaállítása archívumból és pst fájlból

Ha van archívumunk vagy egyéb, pst formátumú betűket tartalmazó fájlunk, akkor abból minden adatot gyorsan feltölthetünk a programba. Vagyis egy PST-fájl használatával helyreállíthatja az elveszett adatokat, vagy hozzáadhat újakat, amelyeket egy másik számítógépről vettek:

Videó: A Microsoft Outlook 2010 adatbázis áttelepítése

Levélexport

Az exportálás lehetővé teszi, hogy a leveleket és az Outlook egyéb elemeit különálló, tömörítetlen fájlba mentse pst formátumban. Az így kapott fájl ugyanúgy használható, mint egy archívum, de nem kell kicsomagolni.

1. A "Fájl" lapon lépjen a "Megnyitás" alszakaszra.
   Nyissa meg a „Megnyitás” részt
2. Válassza az "Importálás" vagy az "Importálás és exportálás" funkciót a program verziójától függően.
   Nyomja meg az "Importálás" gombot
3. Jelölje be a "Fájlok exportálása" opciót.
   Válassza a "Fájlok exportálása" műveletet
4. Adja meg, hogy pst fájlt szeretne létrehozni.
   Adja meg a pst formátumot
5. Válassza ki az exportálandó egyes mappákat, vagy jelölje be a legfelső részt, és jelölje be az "Almappák belefoglalása" melletti négyzetet.
   Adja meg az exportálandó mappákat
6. Adja meg azt az elérési utat, ahol az exportált betűket tartalmazó fájl tárolási helye kerül meghatározásra.
   Adja meg, hogy hova mentse a fájlt az exportált fájlokkal
7. Ha akarja, állítson be jelszót a fájlhoz, de ez nem kötelező. Állítson be jelszót egy fájlhoz
8. Ennek eredményeként kap egy fájlt, amellyel átviheti a leveleket bármely olyan számítógépre, amelyen van Outlook.
   Megérkezett az exportált fájl

Hogyan lehet kiemelni a betűket

Ha több betűt szeretne egyszerre megjelölni további törlésre, vagy át szeretné helyezni őket az „Olvasás” szakaszba, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kezdje el a betűk megjelölését az egérrel a billentyű elengedése nélkül.

Ha egyszerre nagy számú betűt kell kijelölnie, válassza ki az első betűt, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és válassza ki az utolsó betűt a billentyű elengedése nélkül. Az első és az utolsó betű közötti összes betű ki lesz jelölve.

Több e-mail kiválasztása egyszerre

Az összes üzenet egyidejű kiválasztásához jelöljön ki egy betűt, és tartsa lenyomva a Ctrl + A billentyűkombinációt, ekkor a kiválasztott betűvel azonos mappában lévő összes betű kijelölésre kerül.

Mentse el több e-mail mellékletét

Egyes beérkezett e-mailek mellékleteket tartalmazhatnak: fájlokat, képeket, videókat stb. Az egyes e-mailek mellékleteit sorra mentheti, de van egy másik lehetőség is:

Néhány probléma az Outlook e-mailekkel és azok megoldása

A betűkkel való munka során bizonyos hibák vagy problémák léphetnek fel. Ezek megszüntetéséhez bizonyos műveleteket kell végrehajtania.

Az olvasatlan e-maileket a rendszer automatikusan beolvassa

Ha a leveleihez érkező levelek automatikusan "Olvasásként" vannak megjelölve, bár nem nyitotta meg őket, akkor a helyzet az, hogy bekapcsolta azt a funkciót, amely azt mutatja, hogy elolvasta a levelet, ha van nyitva egy füle néhány másodperc. A funkció letiltásához kövesse az alábbi lépéseket:

A régi e-mailek nem jelennek meg

Előfordulhat, hogy a régebben olvasott levelek már nem jelennek meg a programban. Ennek kijavításához kövesse az alábbi lépéseket:

Az Outlookból származó e-mailek exportálhatók vagy archiválhatók, hogy olyan fájlt készítsenek, amely átvihető egy másik számítógépre, vagy átadható valakinek. A létrehozott fájlból az Outlook bármely verziójával, importálással vagy elem létrehozásával lehet majd adatokat szerezni.

Az Outlook 2010 programban létrehozott Outlook adatfájlok (.pst) a számítógépen a következő helyen tárolódnak Dokumentumok\Outlook-fájlok. A Windows XP operációs rendszerben ezek a fájlok a mappában jönnek létre Saját dokumentumok\Outlook fájlok.

Amikor frissíti az Outlookot a 2010-es verzióra, a korábban az Outlook korábbi verzióiban létrehozott adatfájlok egy másik helyen, egy rejtett mappában tárolódnak.

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév

Pihenés:

Outlook adatfájl (.ost)

Az .ost fájl szinkronizálva van az Exchange-et futtató kiszolgáló elemeivel. Mivel az adatok az Exchange-kiszolgálón maradnak, újra létrehozhatja ezt az OST-fájlt egy új számítógépen anélkül, hogy biztonsági másolatot kellene készítenie erről az OST-fájlról.

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Helyi beállítások

Személyes címjegyzék (PAB)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Helyi beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook

JEGYZET. Az Outlook 2010 nem támogatja a személyes címjegyzékeket (PAB). Amikor frissít az Outlook 2010-re, a rendszer felkéri, hogy importáljon minden PAB-fájlt a Névjegyekbe. Ha a PAB-fájlt nem importálja az Outlook 2010 első indításakor, később importálhatja a paranccsal Importálás Microsoft Office Backstage View módban.

Offline címjegyzék (OAB)

Az offline címjegyzéket (OAB) a Microsoft Exchange Server-fiókok használják. Olyan információkat tartalmaz, mint a nevek, e-mail címek, irodai címek és helyadatok a következőtől globális címlista (GAL) az Exchange-et futtató szerveren.

Nem kell biztonsági másolatot készítenie vagy visszaállítania erről a fájlról. Ez a fájl automatikusan létrejön és frissül.

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Helyi beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook

Navigációs terület testreszabási fájl (XML)

Ez a fájl információkat tartalmaz a tartalomról navigációs területek.

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Outlook\ profil név.xml

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Outlook\ profil név.xml

Regisztrált Microsoft Exchange bővítmények (DAT)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Helyi beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook

Az Outlook névjegyeinek automatikus kitöltése

Az automatikus kiegészítés egy olyan funkció, amely beírás közben neveket és e-mail címeket javasol. A javaslatok lehetséges egyezések az elküldött e-mail üzenetekből származó nevek és címek listájából. Ezt a listát automatikus kiegészítési listának nevezik.

Az Auto-Complete List (NK2) fájl már nem használatos az Outlook 2010 alkalmazásban. Az automatikus kiegészítés listaelemei mostantól a Microsoft Exchange Server postafiókjában vagy egy adott fiók Outlook adatfájljában (.pst fájl) tárolódnak.

Exchange szerver fiókok

Ha Exchange Server-fiókot használ, az automatikus kitöltési lista az Exchange-kiszolgáló postafiókjában tárolódik. Ez lehetővé teszi az automatikus kiegészítési lista használatát minden olyan számítógépen, amelyen Exchange-fiókkal rendelkező Outlook alkalmazás található.

POP3 fiókok

Az automatikus kitöltési lista egy Outlook-adatfájlban (.pst) tárolódik. A helyéről lásd az Outlook adatfájlt (.pst) .

IMAP és Windows Live Hotmail fiókok

Az automatikus kitöltési lista egy Outlook-adatfájlban (.pst) tárolódik. Az ilyen típusú fiókokhoz tartozó Outlook-adatfájlok (.pst) eltérnek az Outlook többi .pst-fájljától. Ezek a fájlok a fiók levelezőszerverén lévő adatok másolataiként használatosak, és nem helyezhetők át vagy visszaállításra. Új PST-fájl jön létre, amikor egy IMAP- vagy Windows Live Hotmail-fiókot állít be egy másik Outlook-profilban vagy egy másik számítógépen. Ezért az automatikus kitöltési lista egyedi a számítógépen és a profilon, ahol a fiók be van állítva, és az abból származó elemek nem érhetők el, ha másik profilt vagy számítógépet használ.

Szabályok (RWZ)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Outlook

JEGYZET. Amikor az Outlook 2010-re frissít az Outlook korábbi verziójáról, mint a Microsoft Outlook 2002, előfordulhat, hogy egy RWZ-fájl található a számítógép merevlemezén. Erre a fájlra már nincs szükség, és a szabályinformációkat a rendszer a Microsoft Exchange kiszolgálón és az e-mail fiókok Outlook adatfájljában (.pst) tárolja. POP3És IMAP. Ez a fájl törölhető.

Ha az importálási/exportálási szabályokat használja, az RWZ-fájlok alapértelmezett helye a mappa A dokumentumok.

Nyomtatási stílusok (Outlprnt fájl kiterjesztés nélkül)

Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Outlook

Aláírások (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Signatures

Űrlapok (HTM)

Windows 7 és Windows Vista korong

Windows 7 és 64 bites Windows Vista 32 bites Outlook 2010 programmal korong:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP korong:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Egyedi formák

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

szótár (DIC)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\UProof

Sablonok (OFT)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Templates

Küldési és fogadási beállítások (SRS)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Outlook

Üzenet (msg, htm, rtf)

Windows 7 és Windows Vista korong:\Felhasználók\ Felhasználónév\Dokumentumok

Windows XP korong:\Dokumentumok és beallítások\ Felhasználónév\Saját dokumentumaim