Hogyan kell kirakni 1 s-tól. Letöltés a "Smart Logistics"-ból az "1C: Accounting" Kazahsztánba

Annak ellenére, hogy az 1C a legnépszerűbb, legkényelmesebb és legmegbízhatóbb információs rendszer, amely egy sor megoldást tartalmaz az összes üzleti folyamat automatizálására és feldolgozására bármilyen méretű és tevékenységi területű vállalkozásoknál, a felhasználóknak továbbra is adatokat kell feltölteniük 1C minden nap. harmadik féltől származó programokhoz vagy fájlokhoz. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy mi az 1C-ből való kirakodás, és megmutatjuk, hogyan kell kirakni az 1C-ből, és milyen problémák merülhetnek fel ebben az esetben.

1C-ről letölthető adatok

1 Bármilyen konfigurációval natívan támogatja az alábbi adatok feltöltését:

• Nyomtatott űrlapok;
• Jelentések;
• Táblázatok és listák.

Az 1C 8.3-ból származó adatok feltöltése számos népszerű formátumban lehetséges:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Feltöltés CSV-be;
• HTML és mások.

Nyomtatott űrlapok, jelentések feltöltése

Bármely nyomtatott űrlap vagy jelentés 1C-ben elmenthető a kívánt formátumban. Ehhez meg kell nyitni egy űrlapot vagy jelentést, majd a Főmenüben kiválasztani Fájl – Mentés másként.

Ezt követően megnyílik egy ablak a fájl mentésére, amelyben megjelenik a fájl neve és típusa:

Lehetséges problémák 1C-ből történő kirakodáskor

Ennek az az oka, hogy a nyomtatható vagy jelentés jelenleg nem aktív. Ahhoz, hogy a nyomtatható legyen menthető, csak rá kell kattintania bárhová:

Exportálás Excelbe

A legnépszerűbb táblázatos formátumú adatok feldolgozása megfelelő feltöltést igényel. A szükséges adatok Excel formátumban történő mentéséhez meg kell adni az Excel2007-...(*.xlsx) Laptípust a fájlmentési párbeszédablakban. Ritkábban kell az adatokat a régi Excel Sheet (*.xls) formátumban mentenie:

Hasonlóképpen, a kívánt formátum kiválasztásával 1C-ből PDF-be, 1C-ből WORD-ba, 1C-ből CSV-be és más formátumokba is feltölthet.

Tetszőleges táblázatok kirakása 1C-ből

Ez a rész megmutatja, hogyan tölthet fel bármilyen adatot, mindaddig, amíg megvan rá a jogosultsága.

Az 1C kifejlesztett egy szabályos mechanizmust, amely lehetővé teszi bármilyen lista (például dokumentumok vagy könyvtárelemek) feltöltését. Ehhez bármely lista parancspaneljében, a csoportban "Még" parancs elérhető "Megjelenítési lista":

Az információk egy speciális táblázatos dokumentumban jelennek meg. Ez a dokumentum úgy néz ki, mint bármely más jelentés az 1C-ben, és pontosan ugyanúgy ki lehet tölteni a paranccsal Fájl – Mentés másként:

A listában nem látható adatok feltöltése

Gyakran a lista feltöltésének feladatával együtt jár olyan oszlopok hozzáadása, amelyek biztosan benne vannak a dokumentumban (könyvtárban), de valamiért nem láthatók az aktuális listában. Példa: az „Ügyfelek” listában a feltöltéshez adja hozzá a „Telefon” mezőt, amely csak a jobb oldali kiegészítő panelen jelenik meg:

Ahhoz, hogy a telefon kikerüljön az 1C-ből, először fel kell venni a listára. Ehhez hívja a parancsot "Tovább - Átformálás". Ezután meg kell találnunk a kívánt oszlopot az oszlopok listájában. Van itt egy trükk: a tipikus konfigurációk fejlesztői szinte mindig hozzáadnak egy mezőt "Link". Ha rááll, majd megnyomja a gombot akkor ennek a könyvtárnak az összes lehetséges mezőjét látni fogjuk. Mező keresése "Telefon"és jelölje be a használathoz tartozó négyzetet.

Ezt követően a telefonnal rendelkező kliensek adatbázisa a normál paranccsal fájlba tölthető "Megjelenítési lista"és eladni a versenytársaknak.

Az utolsó leckében megbeszéltük veled.

A leggyakoribb példa azonban a könyvelés és a bérszámfejtés közötti csere. Ezek a bázisok nincsenek alárendelve egymásnak, és kezdetben nem is csatlakoztathatók.

Nincs más dolgunk, mint időszakonként a fizetésből a számviteli részlegre történő kiürítése.

Fontolja meg az adatok 1C-ből való kirakodásának folyamatát.

Az adatok feltöltésének és letöltésének elvei 1C

A Számvitelben az Áruk és szolgáltatások értékesítése bizonylat 30 mezőből állhat. Ez a számvitel, megvannak a maga céljai, sok területet szentelnek a számlatükörnek és az alkontónak.

A Kereskedelmi Menedzsmentben ugyanannak a bizonylatnak az Áruértékesítés 25. Ez a működési elszámolás, ennek megvannak a maga céljai. De a számlatükörben szereplő számlák ott nincsenek feltüntetve.

Ebben a két adatbázisban a mezők neve eltérő lehet. Akkor hogyan lehet egy dokumentumot kirakni az egyik adatbázisból, és feltölteni egy másikat egy másik adatbázisba?

Annak leírására, hogyan kell egy dokumentumot átalakítani, hogy az egyik adatbázisból a másikba betölthető legyen, csereszabályok vannak.

Ezek egy XML fájlok. Létrehozásához van egy speciális 1C konfiguráció, az úgynevezett "Adatkonverzió".

A szabványos konfigurációk közötti cseréhez szabványos adatcsere-szabályok vannak, amelyek be vannak kötve a szabványos cserebeállításokba (Service / Exchange with xxx), vagy külön szállítják a -val.

Rakd ki a BU-ZP 1C-t

A bérszámfejtés és az emberi erőforrások tipikus konfigurációjától a könyvelés tipikus konfigurációjáig a bérszámfejtés eredményeivel kapcsolatos információk, beleértve az adófizetést is, rendszerint rendszeresen feltöltésre kerülnek.

Ahhoz, hogy ez lehetővé váljon, először a Számviteli Osztály beállításait kell kirakni a fizetésbe.

1C feltöltéséhez a Számvitel 1C-ből a Fizetés 1C-be - válassza a Szolgáltatás / Adatcsere fizetéssel / Adatok feltöltése a Számvitelben menüpontot.

Az 1C első feltöltésekor ne felejtse el bejelölni az „Információk az 1C új információs bázisba való feltöltéséhez” négyzetet.

Kezdő információk feltöltése a Fizetésbe - lásd a következő cikket: 1C letöltése.

Rakd ki a ZP-BU 1C-t

Miután a Számviteli Osztály kezdeti információi bekerültek a Bérbe, feltöltheti a bérből az elhatárolásokat a Számviteli osztályra.

A Bérben válassza a Szolgáltatás / Adatcsere / Adatok feltöltés a könyvelő programba menüpontot.

Az 1C feltöltési beállítások űrlapon alapértelmezés szerint csak azt az időszakot és az elérési utat kell kiválasztani, ahová az adatfájlt feltölteni szeretné.

Az 1C feltöltési formátum hiperhivatkozásként jelenik meg - kék szöveggel. Ezt a hiperhivatkozásra kattintva és egy másik elszámolási konfiguráció kiválasztásával módosíthatja.

Rakd ki a BU-UT 1C

Ahhoz, hogy az 1C-t a Számvitelből a Kereskedéskezelésbe töltse ki, létre kell hoznia a cserebeállításokat. Ez lehetővé teszi, hogy ne csak egyszeri 1C-feltöltést hajtson végre, hanem egy teljes értékű időszakos cserét is beállíthat, mint pl.

A beállítások elvégzéséhez válassza a Szolgáltatás/Adatcsere Kereskedéskezeléssel/Adatcsere konfigurálása a Számvitelben menüpontot.

A beállításokat "varázsló" segítségével lehet létrehozni.

Nem megyünk a könnyebb úton, és az összes beállítást magunk ellenőrizzük, ehhez ki kell választania az Expert üzemmódot.

Mivel a beállításokat a semmiből hozzuk létre, a „Cserebeállítás létrehozása” lehetőséget választjuk (illetve, „folytathatja”, ha korábban megszakította a varázslót, vagy módosíthatja, ha a varázsló befejeződött).

Ez a cserebeállítás két adatbázisban történik – először az egyikben, majd a másikban.

Ennek megfelelően a „Létrehozás fájl használatával” lehetőséget választjuk, ha a Trade Managementben a nulláról kezdett újat készíteni, és itt kell elvégezni a beállításokat (hasonlóan a Számvitelből indul, akkor a Kereskedéskezelésben kell elvégezni ).

A "fájlon keresztüli" cserék beállításai egyszerűek, és a képeken nem láthatók. De a "közvetlen" COM-kapcsolatra itt vannak a példák.

Például, ha a Trade Management "fájl" - a lemezen található. .

Példa arra, hogy a Trade Management az 1C szerveren található. A szerver és az adatbázis neve .

A fájl adatbázis elérési útja, valamint a szerver és a szerveren lévő adatbázis neve megjelenik az 1C adatbázis-kiválasztó ablakában.

Itt kell jeleznie, hogy szeretne-e letölteni valamit a Kereskedelmi Igazgatóságtól. Ha igen, akkor ez egy "kétirányú" csere.

A feltöltött dokumentumokhoz szűrőket tudunk megadni. Például szervezetekkel összefüggésben.

A következő oldalon látható az az időszak, amelytől a csere várható, valamint a feltöltésre kerülő dokumentumok listája.

Ezzel befejeződik a beállítás első része. Az eredmények alapján az 1C létrehoz egy beállítási fájlt. Most el kell mennie a Kereskedelmi Minisztériumhoz, és ott folytatnia kell a beállítást, kiválasztva a „Fájl használatának folytatása” lehetőséget, és meg kell adnia ezt a fájlt.

Miután mindkét bázisról beállította a központot, az 1C felajánlja az 1C könyvtárak kezdeti kiürítését és az objektumok összehasonlítását. Ez az 1C elsődleges kirakodás analógja a csere további normál működéséhez.

Ügyeljen erre a pillanatra, ha a Trade Management nem egy üres adatbázis, akkor saját könyvtárai vannak, különösen, ha azokat régóta karbantartják.

Ha ezen a ponton bizonytalan:

• Készítsen biztonsági másolatot mindkét adatbázisról (különösen, ha a csere kétirányú)
• Kérje meg a felhasználókat, hogy ne dolgozzanak ezekben az adatbázisokban, amíg Ön az 1C kezdeti feltöltését végzi (hétvégén és esténként 🙂
• Töltse ki az 1C-t, ellenőrizze, hogy a könyvtárak nincsenek-e duplikálva
• Ha valami baj van, térjen vissza a biztonsági mentéshez.

Töltse ki az UT-Retail 1C-t

A tipikus 1C Retail konfigurációt gyakran használják a Trade Management konfigurációval együtt. Az UT-t általában a kiskereskedelmi üzletekben, a kiskereskedelmet pedig az irodákban használják.

Egy példát fontolgatunk az UT 11. kiadás és a Retail cseréjének létrehozására.

Válassza ki a felületen az Adminisztráció elemet, majd az Adatcserék, a Kiskereskedelmi konfigurációval a Csere hozzáadása/létrehozása elemet.

A központ két adatbázisban van beállítva - először az egyikben, majd a másikban.

Ennek megfelelően a „Folytatás” lehetőséget választjuk, ha a Retailben a nulláról kezdett el újat készíteni, és itt kell befejeznie a beállítást (hasonlóan, ha a Kereskedelmi menedzsmentben kezdi, akkor a Kiskereskedelemben kell elvégeznie).

Ezen a lapon választhatja ki a két adatbázis közötti információátvitel módját - fájlon keresztül (megosztás). Ha másik lehetőséget szeretne használni, hagyja ki ezt az oldalt.

Ezen a lapon választhatja ki a két adatbázis közötti információátvitel módját - fájlon (FTP) keresztül. Ha másik lehetőséget szeretne használni, hagyja ki ezt az oldalt.

Végső beállítások oldal. A pontosítások megadásához kattintson a "Korlátozások beállítása" gombra.

Itt adhatja meg a dokumentumok feltöltésének dátumát, valamint a szervezetek, raktárak stb. szerinti kijelöléseket (szűrőket).

A levelezések fülön konfigurálhatja egyes címtárak (üzletek = részlegek és pénztárak) levelezését.

Ezzel befejeződik a beállítás első szakasza. Ennek eredményeként létrejött egy beállítási fájl. Be kell fejeznie a beállítást a Kiskereskedelmi adatbázisban a Fájl használatának folytatása lehetőség kiválasztásával.

Elég gyakran a felhasználóknak adatokat kell menteniük az 1C 8.3-ból egy fájlba, például pdf, Word, Excel és más formátumokba. Például küldjön jelentést e-mailben egy másik személynek, végezzen számításokat Excelben. Sajnos nem minden felhasználó tudja, hogy nagyon könnyű ilyen adatokat külső segítség nélkül feltölteni az 1C-ből.

Gyakran előfordul, hogy egy dokumentum táblázatos részéből, egy lista űrlapból, egy dokumentumnaplóból stb. kell feltölteni egy listát az adatokról. Az ilyen feladatok gyakran elszigeteltek, és nem célszerű szakembert bevonni a jelentés elkészítéséhez.

Például be kell szereznie a teljes tételt az "Anyagok" típussal, míg csak a "Nómenklatúra" és az "Egység" oszlopra van szükség.

Abban az esetben, ha adatokat kell feltölteni a szűrésükkel, először a listát kell konfigurálnia a táblázatos rész "Tovább" menüjében.

A megjelenő ablakban a bal oldalon (elérhető mezők) ki kell választani azokat, amelyek alapján kiválasztani fog (jelen esetben „Nómenklatúra típusa”). Az ablak jobb oldalán a kiválasztási paraméterek értékei vannak beállítva. Ráadásul az összehasonlítás típusa nem korlátozódik csupán az egyenlőségre.

A forgalom beállítása után a „Nómenklatúra” referenciakönyv lista formájában csak azok a pozíciók jelennek meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek.

A következő lépés a lista megjelenítése egy táblázatkezelő dokumentumban.

A Továbbiak menüben válassza a Lista megjelenítése lehetőséget.

Ha nem kell minden oszlopot megjeleníteni, mint a példánkban, akkor csak a szükséges jelölőnégyzeteket jelölje be.

Ennek eredményeként valójában egy jelentést kap, amelyet bármilyen elérhető formátumban elmenthetünk. Ennek mikéntjét az alábbiakban tárgyaljuk. Hasonló módon feltöltheti dokumentumok és könyvtárak táblázatos részeit, dokumentumnaplók adatait, listaűrlapokat stb.

Jelentések és nyomtatható anyagok feltöltése az 1C-ből

Bármilyen jelentés, nyomtatható űrlap, táblázatos dokumentum (például amit a példánkban kaptunk) az 1C 8.3-ban két kattintással feltölthető egy külső fájlba.

A program felső panelén található egy gomb, amellyel külső fájlba menthető ("Taxi" felület). Aktív lesz minden olyan jelentésnél és nyomtathatónál, ahol lehetséges a mentés.

A teljes 1C adatbázis kirakása

Ez a módszer olyan esetekben szükséges, amikor a teljes 1C adatbázist ki kell tölteni, például egy tesztpéldány létrehozásához.

Lépjen a szükséges információs bázisra konfigurátor módban.

Az „Adminisztráció” menüben válassza ki az „Információsbázis eltávolítása” pontot.

Adjon meg egy másik fájlnevet, és szükség esetén a mentési útvonalat.

Az eredményül kapott *.dt kiterjesztésű feltöltött adatfájl a jövőben nagyon könnyen letölthető. Ehhez az „Adminisztráció” menüben a konfigurátor módban válassza az „Infóbázis betöltése” elemet, és nyissa meg a korábban megszerzett *.dt fájlt.

Az 1C program természetesen minden könyvelő számára egyedi és szükséges program. Hála neki, minden üzleti tevékenység hatékonyabb és produktívabb lesz. Ez a program segít automatizálni a pénzügyi, vezetési, gazdasági és számviteli tevékenységeket. Ennek ellenére azonban néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor szükséges adatokat megjeleníteni vagy feltölteni az 1C-ből. Két módot ajánlunk.

Adatok feltöltése az 1C: módokból

Első út

Az 1C 7.7-tel az egyik számítógépről a másikra való áthelyezéssel tölthet fel adatokat. Ehhez meg kell nyitnia magát az 1C platformot. A program sikeres megnyitása és betöltése után válassza ki a kívánt adatbázist, majd kattintson a „Configurator” opcióra. Megjelenik egy menü az asztalon, ahol ki kell választania a "Konfiguráció megnyitása" lehetőséget. Egy idő után egy piros ablak jelenik meg az asztalon, amelynek neve "Konfiguráció", ahol az összes elem nagyon nagy és összetett szerkezete lesz elérhető.

Most közvetlenül az adatbázis-másolat másik személyi számítógépre való feltöltéséhez kell mennie. A második számítógépen is le kell futtatnia az 1C programot, és a menüben válassza ki a "Konfiguráció mentése fájlba" részt. Ezt követően át kell vinnie a szükséges fájlt a második számítógép bármely helyére. Ebből a fájlból készül el a jövőben a szükséges adatbázis.

A következő lépés a szükséges adatbázis hozzáadása. Ha az 1C program a második számítógépen először töltődik be, akkor a számítógép mindent automatikusan, az Ön beavatkozása nélkül fog megtenni. Az 1C megnyitásakor egy kis ablak jelenik meg, amelyben a következő felirat található: „Nincs konfiguráció a listában. Hozzáadás?", válaszul erre a feliratra, kattintson az "Igen" gombra.

Az utolsó szakaszban a legkisebb erőfeszítést kell tennie a szükséges adatbázis beszerzésére. Ebben a szakaszban válassza az "Új információs bázis létrehozása" lehetőséget, és jelezze, hogy az adatbázisnak nincs konfigurációja. Ezután ki kell választania egy speciálisan elkészített könyvtárat az adatbázishoz, és kattintson a "Konfigurátor" gombra. Ezt követően a számítógép monitorán megjelenik a már megszokott piros ablak, amelyben különféle sematikus konfigurációk jelennek meg. Ezután már csak le kell töltenie az adatbázis másolatát. Ehhez válassza ki a másolatot tartalmazó fájlt, és kattintson az "Információsbázis betöltése" gombra. Ezt követően frissítse a letöltött adatbázis konfigurációját, és kezdje el a munkát.

Második út

Néhányan még mindig azon gondolkodnak, hogyan töltsenek fel adatokat az 1C-ből? Tehát a második módszer sokkal könnyebb és gyorsabb, mint az első. Mostantól bármilyen adathordozóra feltölthet adatokat. A szükséges adatok 1C-ből való eltávolításához lépjen a program menüjébe, és hajtsa végre a következő műveleteket: szigorú sorrendben válassza a "Szolgáltatás", majd az "Adatcsere" és végül az "Adatok feltöltése" lehetőséget. Az elvégzett munka után adja meg a szükséges adatok feltöltésének útvonalát. Ezután, miután megadta az elérési utat, erősítse meg tevékenységét - kattintson a "Feltöltés" gombra. Ennek a sémának a szigorú betartásával és betartásával mindig időben átmásolja a szükséges adatokat egy másik számítógépre vagy adathordozóra.

1. A „Számvitel” részben keresse meg az „Adatok feltöltése az 1C-be: Könyvelés” lapot.

2. Megnyílt az adatfeltöltési űrlap - töltse ki a "Szervezet" és a "Feltöltés időszaka" mezőket. Jelölje be a négyzeteket a szükséges dokumentumokhoz.

3. Minden kötelező mező ki van töltve? Kattintson az "Adatok feltöltése" gombra - a fájl letöltése a számítógépre "xml" formátumban megkezdődött. Mentse el a számítógépére.

Most fel kell töltenie a fájlt az "1C: Accounting" mappába. Ehhez kövesse az alábbi utasítások egyikét.

Fontos jegyzet

Miután feltöltötte a fájlokat az 1C-be, a TIN-számmal rendelkező szerződő felek automatikusan létrejönnek, ha azokat korábban nem hozták létre. Önnek kell hozzáadnia a szervezetet.

A Smart Logistics szakemberei nem használhatják az Ön 1C-jét fájl letöltésére a Smart Logistics szolgáltatásból – ehhez nincs hozzáférésük.

Letöltés a "Smart Logistics"-ból az Orosz Föderáció "1C: Számvitel"-be

1. Megnyitás 1C-ben: Vállalati számvitel 3.0. Az eszköztáron kattintson a nyílra, majd kattintson a "Gombok hozzáadása vagy eltávolítása" lehetőségre. Jelölje be a „Beállítások” melletti négyzetet.

2. Ugyanabban az eszköztárban kattintson az "Opciók" gombra, és kapcsolja be az "Összes funkció megjelenítése" lehetőséget. Mentés OK.

3. Kattintson a jobb felső sarokban lévő háromszögre, és válassza az "Összes funkció" lehetőséget.

4. Az összes megnyíló függvény formájában bontsa ki a "Feldolgozás" listát, és indítsa el a listából az "Univerzális adatcsere xml formátumban" elemet.

5. Megnyitott egy szakaszt dokumentumfájl feltöltésére a Smart Logistics szolgáltatásból. Lépjen az "Adatok betöltése" fülre.

6. Válassza ki a listából az Üzemmód "kliens" elemet.

7. Kattintson az "Adatok feltöltése" gombra, és válassza ki a Smart Logistics-ból korábban letöltött xml fájlt. A fájl neve egyszerűen "Fájl feltöltése".

A Smart Logistics-ban létrehozott dokumentumok az Értékesítés és a Vásárlás részben találhatók.

Feltöltötte a Smart Logistics szolgáltatásban létrehozott dokumentumokat az 1C: Accounting szolgáltatásba.

Letöltés a "Smart Logistics"-ból az "1C: Accounting" Kazahsztánba

1. Keresse meg az "Adminisztráció" lapot az "1C: Enterprise Accounting 3.0" alkalmazásban.

2. A "Szolgáltatás" részben kattintson az "Univerzális adatcsere XML formátumban" lehetőségre.

3. Adja hozzá a feltöltési fájlt a "Fájl neve a szerverre feltöltéshez" mezőbe, majd kattintson az "Adatok feltöltése" gombra.

4. A fájl sikeres feltöltése esetén az oldal alján megjelenik egy üzenet a feltöltött dokumentumok számáról, például: "Feltöltött objektumok: 19".

A Smart Logistics szolgáltatásban létrehozott dokumentumokat feltöltötte az 1C:Accountingba.